DAPODIK PAUD. Oleh: Wibawa Andry DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SEPT 2016

DAPODIK PAUD Oleh: Wibawa Andry

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SEPT 2016

Pra Install Dapodik 1. Semua Operator Sekolah wajib menjadi anggota dari http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ 2. Untuk pengaksesan : • vervalsp.data.kemdikbud.go.id • vervalpd.data.kemdikbud.go.id • vervalptk.data.kemdikbud.go.id • sdm.data.kemdikbud.go.id 3. Syarat harus memiliki surat tugas untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval PD, verval PTK dan Verval SP yang di tandatangai oleh Kepala Sekolah 4. Pastikan email yang terdaftar adalah email aktif • Email bisa dipakai untuk reset password

Pra Install Dapodik

Pra Install Dapodik

Pra Install Dapodik

Pra Install Dapodik SURAT PENUGASAN No. SK : ............................................... Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIP : Pangkat/Gol. Ruang : Jabatan : Dengan ini menugaskan : Nama NUPTK Pangkat/Gol. Ruang Jabatan E – Mail Telp. Unit Kerja

: : : : : email pribadi dan aktif : :

Untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval PD, verval PTK dan Verval SP. Demikian surat penugasan ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh rasa tanggungjawab.

Surakarta, Kepala Sekolah, ......................................................... NIP.

Kuncian Data - VervalSP Pengajuan revisi Identitas sekolah

Kuncian Data - VervalSP Pengajuan revisi Identitas sekolah

Kuncian Data - VervalSP Pengajuan revisi Identitas sekolah – Koordinat Sekolah

Kuncian Data - VervalSP Pengajuan Sertifikat NPSN 1. Fotocopy SK Pendirian Sekolah 2. Fotocopy SK Operasional Sekolah 3. Scan SK asli Pendirian dan Operasional Sekolah (copy ke CD) 4. File Di print sekolah a. Kertas ukuran A4 b. Print warna rangkap 2 c. Jenis kertas linen

Pengajuan NPSN

Pra Install Dapodik

Pra Install Dapodik

Pra Install Dapodik 1. Spesifikasi komputer harus bagus, menggunakan Windows, disarankan RAM minimal 2Gb 2. Rekomendasi menggunakan browser google chrome 3. Baca terlebih dahulu Manual-Aplikasi-Dapodik-PAUD2016.pdf 4. Installer Aplikasi Dapodik PAUD 5. Kode Registrasi 6. Memiliki email aktif

Warning!!!!

Yang harus diperhatikan ketika memasuki Tahun : 1. Registrasi kembali ke aplikasi dengan kode registrasi lama 2. Luluskan/Keluarkan siswa tahun ajaran sebelumnya ke PD Keluar 3. Entri siswa baru ke aplikasi 4. Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah 5. Buat rombel baru 6. Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuai rombelnya 7. Entrikan data JJM PTK pada pembelajaran 8. Jangan lupa untuk sinkron setelah melakukan perubahan

Tampilan Wajah Baru

Website Resmi Dapodik PAUD http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

1. Instal Aplikasi

1. Instal Aplikasi KLIK LANJUT

1. Instal Aplikasi KLIK LANJUT

1. Instal Aplikasi

1. Instal Aplikasi

1. Instal Aplikasi

1. Instal Aplikasi

1. Instal Aplikasi

1. Instal Aplikasi

1. Instal Aplikasi

2. Registrasi

2. Registrasi

2. Registrasi Masukkan Kode Registrasi

2. Registrasi

2. Registrasi

2. Registrasi

2. Registrasi ONLINE

2. Registrasi OFFLINE

2. Registrasi

2. Registrasi

2. Registrasi

2. Registrasi

3. Beranda

3. Beranda

3. Beranda

3. Beranda

3. Beranda

3. Beranda

3. Beranda

Hapus pengguna yang tidak aktif

4. Lembaga Penjelasan:    

NPWP NILK NILM NO Penetapan BAN-PNF  Tanggal Penetapan BANPNF

4. Lembaga

NAMA, ALAMAT SEKOLAH DI EDIT LEWAT vervalsp.data.kemdikbud.go.id

4. Lembaga

ISI DAN LENGKAPI

4. Lembaga

Yang ada tanda bintang harus diisi

4. Lembaga

Jika ada pilihan, jangan di ketik manual

4. Lembaga

4. Lembaga

5. Sarpras Penjelasan:  No Regitrasi Perpustakaan  Hapus Pembukuan

5. Sarpras

5. Sarpras

ISI DAN LENGKAPI

5. Sarpras

5. Sarpras

5. Sarpras

5. Sarpras

5. Sarpras

6. PTK

Penjelasan:  Tambah PTK masih di aplikasi  Penambahan Field Asal data pada Riwayat sertifikasi PTK  Penambahan Field No Peserta pada Data Rincian PTK  Penambahan Field Riwayat Kerja pada Data Rincian PTK  Penambahan Field SK Tunjangan, Tanggal SK Tunjangan, Semester & Asal data pada Tunjangan di Data Rincian PTK

6. PTK

6. PTK

Nama PTK dan Ibunya PTK tidak boleh pakai gelar NIP tidak boleh pakai spasi

6. PTK

PTK HARUS DI REGISTRASIKAN PILIH PTK > PENUGASAN

6. PTK

PTK hanya ada 1 (satu) sekolah induk)

Centang sampai dengan bulan sekarang

6. PTK

JIKA PTK KELUAR DARI SEKOLAH

6. PTK

melengkapi data-data PTK

6. PTK

6. PTK

Jangan lupa isi Riwayat Gaji Berkala, Riwayat Pendidikan Formal, Riwayat Sertifikasi, Riwayat Kerja dll

6. PTK

6. PTK

6. PTK

6. PTK

6. PTK

6. PTK PTK Sbg KEPALA SEKOLAH

No SK kurang dari 10 digit, ditambahkan tahunnya spt 007 tahun 2016

6. PTK

JIKA PTK Sbg KEPALA SEKOLAH KELUAR

6. PTK

6. PTK

6. PTK

6. PTK

Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah

6. PTK

6. PTK Validasi Pengisian Data Individu PTK • Nama : sesuai dengan ijazah, tanpa gelar. Gelar pada kolom tersendiri. • Tgl Lahir : sesuai dengan akta kelahiran/Ijazah • Nama ibu : tanpa gelar (alm/hj./dll) • Status Kepegawaian harus diisi lengkap. o o o o

Status CPNS/PNS/GTY/GTT Sumber gaji : Yayasan/APBD/Sekolah Lembaga Pengangkat No SK harus diisi dengan benar (jika kurang dari 10 digit di tambahkan dengan nama kab/kota) o NIP Baru (jika sudah ada)

6. PTK

Sekolah Induk • Centangan Sekolah Induk Harus diisi, jika sekolah tsb adalah sekolah induk/pangkal PTK ybs • Sekolah Induk hanya diperbolehan satu (1) untuk setiap PTK walau mengajar di beberapa sekolah • Jika Sekolah Induk tidak dicentang atau lebih dari 1 sekolah induk yang dicentang maka data PTK ybs dianggap TIDAK VALID • Jam mengajar minimal 6 jam pada Sekolah Induk, termasuk Kepala Sekolah.

6. PTK Tugas Tambahan • Tugas Tambahan yang diakui : • 1 Kepala Sekolah  Tanggal Mulai Tugas (TMT) harus diisi dan Valid  Tanggal Selesai Tugas (TST) harus diisi jika sudah tidak menjabat dan kosongkan jika masih menjabat  No SK Harus diisi dengan benar  Tugas Tambahan yang diakui adalah Tugas Tambahan pada Sekolah Induk/pangkal.  Jumlah Guru dengan Tugas Tambahan yang sama dalam satu sekolah tidak boleh melebihi ketentuan.  Jika Tugas Tambahan tidak valid maka Jumlah Jam Tugas Tambahan tidak diakui (= 0 jam)

6. PTK Validasi Kelulusan • Sertifikasi guru kelas TK (020) • NUPTK valid (tidak dimiliki oleh guru lain) – Nuptk Valid jika : • NUPTK dapodik sama dengan master nuptk • Tanggal lahir sama dengan tanggal lahir pada master nuptk • Nama sama dengan nama pada master nuptk – Jika NUPTK tidak valid maka data kelulusan juga tidak valid

7. Peserta Didik Penjelasan:  Penambahan Field Layak PIP, Bank, Rekening Bank & Rekening atas nama pada Peserta Didik

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

8. Rombongan Belajar


Luluskan PD



Naik kelas rombel


7. Peserta Didik

PD belum teregistrasi

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

Jika PD keluar, jangan dihapus, Isi data di menu sudah keluar

7. Peserta Didik

Isi dan lengkapi data rinci PD

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

Ketik dulu alamat Setelah ketemu, pilih dengan mouse

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

Entri PD baru

7. Peserta Didik


Buat rombel baru jika mau menambahkan rombel



Jika nama PTK tidak muncul, PTK tersebut belum di registrasi



Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuai rombelnya cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang berada di kiri




8. Rombongan Belajar - BENAR



8. Rombongan Belajar - SALAH



8. Rombongan Belajar Validasi Rombel • Jenis Sekolah adalah taman kanak-kanak (TK) • Kelas dibagi dua kelompok – Kelompok A (KelA) – Kelompok B (KelB)

• • • • •

Jumlah Guru kelas didalam rombel Cuma 1 Guru kelas diisikan pada kelompok mapel wajib Guru kelas jumlah jam diisikan minimal 24 jam Kepala sekolah diisikan pada kelompok mapel tambahan wajib Jumlah jam kepala sekolah antara 2-6 jam pada masing2 rombel yang diajarnya • Jumlah jam maksimum per rombel saat ini 24 jam + 6 • Jumlah jam pada kelompok mapel wajib 24 jam • Jumlah jam pada kelompok mapel tambahan wajib 6 jam


9. Sinkronisasi

Validasi terlebih dahulu

9. Sinkronisasi Perbaiki data terlebih dahulu

9. Sinkronisasi Dua tanda validasi yang menandakan data tersebut dapat dikirimkan atau tidak bisa dikirimkan, beserta rule validasi yang semula warning menjadi invalid pada versi terbaru

9. Sinkronisasi

10. Cek Progres pengiriman



Batas Sync

Kualitas Data RENTANG USIA PESERTA DIDIK

• Terdapat data Peserta didik (PAUD) berusia minus • Terdapat data Peserta didik berusia (PAUD) diatas 8 tahun • Bahkan terdapat data Peserta Didik (PAUD) berusia belasan, puluhan dan diatas 100 tahun

Kualitas Data

Permasalahan-permasalahan terkait dengan data yang dientry di DAPODIK 1. Tanggal lahir PD atau PTK tidak wajar 2. Tanggal pengangkatan pegawai mendahului tanggal kelahiran 3. Tanggal pengangkatan pegawai tidak wajar (misal umur dibawah 10 tahun sudah diangkat) 4. Usia kelulusan pendidikan formal tidak wajar (Misal: Lulus SMP dibawah umur 10 tahun, Lulus S1 dibawah umur 15 tahun) 5. Gelar masih dimasukkan ke nama lengkap PTK (Mengakibatkan kesulitan rekapitulasi) 6. Tahun lahir orang tua tidak wajar 7. Data Ganda (Peserta Didik diinput dua kali atau lebih di aplikasi DAPODIK) 8. Guru tanpa Rombel 9. Rombel tanpa Guru 10. Rombel tanpa Siswa 11. Salah entry NUPTK berakibat data DAPODIK tidak dapat ditarik Ditjen GTK

Kualitas Data Permasalahan terkait dengan integrasi DAPODIK dengan GTK

• Data pembelajaran guru sertifikasi di DAPODIK tidak sesuai dengan rasio guru murid yang seharusnya berakibat tidak turunnya SKTP • Tugas tambahan kepala sekolah tidak diakui karena nomor SK tugas tambahan yang diisikan di DAPODIK terlalu pendek berakibat tidak cukupnya jam mengajar guru • Tugas tambahan kepala sekolah diisi tapi data pembelajaran di DAPODIK tidak diisi sehingga jam mengajarnya guru tidak tercukupi

Integrasi Pengelolaan Dapodik 1. Data Guru dan pembelajaran, rombel dan peserta didik digunakan oleh Dirjen GTK untuk pengolahan data transaksional Tunjangan dan Aneka Tunjangan. 2. Data lembaga dan peserta didik DAPODIK digunakan untuk dasar alokasi BOP per kabupaten/kota 3. Data Peserta didik di DAPODIK diberikan NISN dan digunakan peserta didik untuk mengikuti pembelajaran di jenjang setelah PAUD 4. Data Guru, Rombel dan Peserta didik digunakan untuk data dasar perencanaan kebutuhan Guru/Pendidik oleh Ditjen GTK 5. Data lembaga DAPODIK digunakan untuk data dasar pemetaan mutu 6. Data lembaga DAPODIK digunakan untuk data dasar Sistem Informasi DAK

Contoh Tanggal Lahir Peserta Didik Tidak Wajar

Contoh Tanggal Lahir PTK Tidak Wajar

Contoh Data Ganda (PTK)

Contoh Data Ganda (Peserta Didik)

Contoh Data Ganda (Rombon gan Belajar)

Contoh Tanggal Pengangkatan PTK Tidak Wajar (Sewaktu Diangkat berumur 5 Thn)

Contoh Tanggal Pengangkatan

PTK Tidak Wajar (Usia Pengangkatan Minus)

Contoh Usia kelulusan pendidikan formal tidak wajar (Lulus SMA Umur 8 Tahun?)

KONTAK HELPDESK • •

Facebook Group Email

: DAPODIK PAUD-DIKMAS : [email protected] [email protected] [email protected]

Tim DAPODIK PAUD-DIKMAS – – – – – – – – – – –

Fathurrahman Danu Prayoga Lina Rakhmawaty Yudhantara Shandy Apriliyanto Memet Juniartriarso Deni Nugraha Subardianto Ari Parulian Alfi Falakh Jihan Aziz

: 081211663592 : 08990831022 : 081322242288 : 082382585535 : 081220095453 : 081334951606 : 081387513403 : 085888234321 : 081226791188 (helpdesk) : 083822035401 (helpdesk) : 085691977580 (helpdesk)

Terima Kasih

DAPODIK PAUD. Oleh: Wibawa Andry DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SEPT 2016

Recommend Documents