Secretaresse / Managementassistente Accountancy Algemeen Als coördinator, organisator en secretaresse bent u als een spin-in-het-web voor collega’s, diverse vaktechnische processen en klanten. Om deze rol optimaal in te vullen is, naast uw secretariële kennis en vaardigheden, kennis van vaktechnische processen binnen het accountantskantoor een belangrijke meerwaarde. Het hbo certificaat Secretaresse/Managementassistent(e) Accountancy uit zich in een soepeler en efficiënter verloop van interne processen en daarmee in een professionele en adequate in- en externe communicatie.
Situatieschets Een secretaresse/ managementassistente werkzaam in de accountancypraktijk is een echte allrounder. Naast coördinerende, organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden zal een dergelijke functionaris kennis moeten hebben van de verschillende vaktechnische processen en procedures op het kantoor. Een accountantsorganisatie is vandaag de dag een zeer specifieke vaktechnische omgeving, waar men in hoge mate te maken heeft met wet- en regelgeving, met name vanuit de accountancywetgeving, maar ook vanuit de fiscale wetgeving. Om adequaat te kunnen functioneren als secretaresse op een accountantskantoor zal men, naast de secretariële kennis en vaardigheden, voldoende zicht moeten hebben op de verschillende vaktechnische processen binnen een dergelijk kantoor.
Praktijkopleiding Acccountancy De Praktijkopleidingen van Extendum zijn praktijkgerichte eenjarige hbo-opleidingen. De bijeenkomsten zijn interactief van opzet met casuïstiek die volledig is afgestemd op de accountancybranche. Voor de uitwerking van opdrachten uit het eigen werkveld worden deelnemers bijgestaan door ervaren docenten. Op grond van bovenstaande situatieschets en benodigde competenties, zijn meerdere lesmodulen samengesteld. Iedere module kent een aantal deelonderwerpen, zie verderop voor de uitwerking. De Praktijkopleiding Secretaresse / Managementassistente Accountancy is opgebouwd uit de volgende modules; Module
Afkorting
Wet- en regelgeving Accountancy en financiële aspecten Juridische aspecten Fiscaliteiten Loontechnische en Pensioenaspecten Personeel & Organisatie ICT Communicatieve vaardigheden Toets Totaal aantal bijeenkomsten
WT AF JA FI LP P&O ICT CV
POL_Secretaresse 2012 Pagina 1 van 5
Aantal bijeenkomsten 2 2 1 1 1 1 2 2 1 13
Studiebelasting Eén studiejaar (12 maanden) van 13 bijeenkomsten van 4,5 uur. Deze bijeenkomsten worden gegeven van 13.00 – 17.00 uur. Per bijeenkomst dient u rekening te houden met ongeveer vier uur voorbereiding. Ter voorbereiding op de bijeenkomsten dienen delen uit de verstrekte literatuur te worden bestudeerd. Ook dienen een of meerdere opdrachten vanuit het eigen werkveld te worden gemaakt de zogenaamde praktijkopdrachten.
Docenten De docenten van Extendum en Europort Busines School zijn allen ervaren praktijkdocenten. Zij begeleiden de deelnemers bij de praktijkopdrachten. Literatuur Voorafgaand aan de eerste bijeenkomst wordt een literatuurlijst uitgereikt. Aanvullend op de aan te schaffen boeken word per module een syllabus samengesteld bestaande uit de presentaties en relevante casussen en artikelen. Toetsing De laatste bijeenkomst wordt een schriftelijke toets afgenomen. In deze toets wordt de kennis en kunde die tijdens de Praktijkopleiding is opgedaan beoordeelt. Bij een voldoende ontvangt men het erkende hbo deelcertificaat; Secretaresse / Managementassistente Accountancy. HBO deelcertificaat Het hbo deelcertificaat maakt als minor deel uit van de opleiding HBO-Bedrijfskunde. Het Croho nummer (Centraal Register Hoger Onderwijs) is: 34035 BRIN 28DT. Na het afronden van de Praktijkopleiding Secretaresse / Managementassistente Accountancy is het mogelijk in te schrijven voor de resterende onderdelen van de HBO opleiding Bedrijfskunde. Aan de (deel)opleiding zijn studiepunten, de zogenaamde ECTS verbonden. Één ECTS is gelijk aan 28 studiebelastinguren. Voor deze Praktijkopleiding ontvangt u 36 ECTS.
Vooropleiding Voor deze Praktijkopleiding dient de cursist minimaal te beschikken over een diploma HAVO, VWO, of MBO-niveau 4. Enige jaren werkervaring als secretaresse verdient de aanbeveling. Voldoet u niet aan de diploma eisen dan kunt u zich aanmelden voor de 21+ toets. Zie onze website voor meer informatie of neem contact met ons op. Locatie Deze Praktijkopleidingen worden op meerdere locaties in Nederland verzorgd. Zie onze website voor een actueel overzicht.
Kosten Het collegegeld voor de Praktijkopleiding Secretaresse / Managementassistente Accountancy bedraagt € 2.950. Dit is exclusief literatuur en syllabi. Voor aanschaf van literatuur en syllabi dient u rekening te houden met een bedrag van ongeveer € 300.
POL_Secretaresse 2012 Pagina 2 van 5
Financiële tegemoetkoming De overheid stimuleert het volgen van een (officieel door de overheid erkende opleiding) met de Wet Vermindering Afdracht (WVA). Na het opstellen van een onderwijsarbeidsovereenkomst tussen deelnemer, werkgever en het opleidingsinstituut kan de werkgever een voordeel behalen van € 2.738 (cijfers 2011). Wet Vermindering Afdracht Loonbelasting Voor deze Praktijkopleiding kan de werkgever op grond van de Wet Vermindering Afdracht loonbelasting en premie volksverzekeringen (WVA) gebruik maken van een vermindering van de afdracht loonbelasting en afdracht premie volksverzekeringen, mits de werknemer werkzaam is in de branche (categorie 4 van de WVA). Dat betekent dat de werkgever minder loonbelasting en premie volksverzekeringen hoeft af te dragen dan hij heeft ingehouden. De loonkosten worden hierdoor verlaagd. Voor deze Praktijkopleiding is de vermindering afdracht de maximale vergoeding per studiejaar. Dit bedraagt bij een fulltime dienstverband voor het jaar 2011 € 2.738. Een 36-urige werkweek geldt als een fulltime dienstverband. Heeft de medewerker een dienstverband van bijvoorbeeld 20 uur per week, dan wordt de vergoeding evenredig toegepast; 20/36 x € 2.738 = € 1.521 (cijfers 2011). Met toepassing van de WVA bedragen de kosten voor het collegegeld voor de werkgever; Collegegeld € 2.950 WVA € 2.738 -/(dienstverband van minimaal 36 uur per week) Kosten collegegeld per saldo € 212 NB.: Toetsloon voor medewerkers die jonger zijn dan 25 jaar Als een werknemer jonger is dan 25 jaar en als het bruto maandsalaris loon meer bedraagt dan het toetsloon van € 1.995,25 (cijfers 2011). Dan heeft de werkgever geen recht op de WVA regeling. Het toetsloon (Handboek loonheffing, tabel 15). Is gebaseerd is op een werkweek van 36 uur. De werkgever zal daarom soms de bedragen moeten herrekenen om te weten of hij in aanmerking komt voor de WVA. Let op: Informeer naar de actuele voorwaarden en mogelijkheden.
Aanmelden Om aan te melden voor deze Praktijkopleiding kunt u gebruik maken van het aanmeldingsformulier op onze website; www.extendum.nl.
Instroom en planning Op twee momenten kunt u instromen bij onze Praktijkopleidingen; Aan het begin van ieder kalenderjaar (januari) of Aan het begin van een studie jaar (augustus). Een concrete planning met data en tijden vindt u op onze website.
POL_Secretaresse 2012 Pagina 3 van 5
Uitwerking modules Praktijkopleiding Secretaresse / Managementassistente Accountancy
Module Wet- en regelgeving (WT) Wet- en regelgeving accountancy Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) Wet financieel toezicht (Wft) Doel en functie beroepsorganisaties (RB/NOB/NOAB/ NBA v/h NOvAA/NIvRA) Doel en functie Autoriteit Financiële Markten (AFM) Kwaliteitstoetsingen
Module Fiscaliteiten (FI) Doel en functie Horizontaal Toezicht Uitstelregelingen (t.b.v. IB/Vpb) Termijnbewaking Werkkostenregeling (WKR) Onkostenvergoedingen: belast en onbelast Bezwaar- en beroepsprocedures Machtigingen klant Boetestelsel De organisatie belastingdienst
Module Accountancy en financiële aspecten (AF) Module Loontechnische en Pensioenaspecten (LP) Basisbegrippen: - Winst- & verliesrekening - Balans lezen - Afschrijving en cashflow - Activa en passiva - Debiteuren en crediteuren - Liquiditeitsprognose - Break-even point - Financiële kengetallen Het verzorgen van financiële administraties Het opstellen van financiële rapportages Het opstellen van tussentijdse cijfers Kwaliteitsbeheersingssysteem (Digitaal) archiveringssysteem Dossiervorming Doel en functie van permanente educatie (PE) Ontwikkelingstrends binnen de branche
Module Juridische aspecten (JA) Diverse rechtsvormen en hun specifieke eigenschappen Arbeidsrecht: - diverse overeenkomsten - proeftijd, contractsverlenging, opzegtermijnen - bepaalde tijd, onbepaalde tijd - wijzigen arbeidsvoorwaarden Ontslagrecht Ziekte en arbeidsongeschiktheid Beroepsaansprakelijkheid bij advisering Doel en functie Kamer van Koophandel Inrichting van onze rechtstaat
POL_Secretaresse 2012 Pagina 4 van 5
Loonbelasting en -begrippen: zoals loonheffing Afdracht vermindering CAO’s UWV Pensioenregelingen en -begrippen Pensioenuitvoerders Zorgverzekeraars
Module Personeel & Organisatie (P&O) Sollicitatiegesprekken, werving en selectie Arbeidsvoorwaarden Sociale zekerheid: WW, WIA, Ziektewet, WAZO Beoordeling en functioneringssystematiek Salarissystematiek Ziekteverzuim, Wet Poortwachter Dossiervorming
Module ICT (ICT) Algemene automatisering begrippen Informatiesystemen, waaronder uren/declaratie Automatisering accountantspraktijk SBR/XBRL Cloud computing Werken met Excel/ Word/ databestanden op een accountantskantoor (1 sessie)
Module Communicatieve vaardigheden (CV) (EPBS) Het communicatieproces Sterkte-zwakte analyse Communicatiepatronen Verbale versus non-verbale communicatie Effectief bijsturen van gedrag en processen De techniek van vragen stellen Actief en empathisch luisteren Feedback geven en ontvangen Omgaan met spanningen tijdens communicatie Effectief gebruiken van verschillende communicatiestijlen en –patronen Richtlijnen en eisen vanuit de branche ten aanzien van correspondentie Algemene schriftelijke communicatie voor accountants
POL_Secretaresse 2012 Pagina 5 van 5
