MailChecker. Versie Een programma van de Stichting Reactor Research

MailChecker Versie 1.0.812.28

Een programma van de Stichting Reactor Research MailChecker is voor gebruik met een permanente internetverbinding (kabel- of (A)DSL) met als taak het signaleren van E-mail berichten. Met name handig als je meerdere E-mail accounts hebt bij één of meerdere E-mail providers. In tegenstelling tot andere E-mail programma's, die deze functionaliteit ook bezitten en daarnaast gelijk het E-mail bericht binnenhalen, leest MailChecker eerst alleen de 'kop' van ieder bericht met informatie over de afzender, het onderwerp, de datum en tijd, en de grootte van het bericht; het E-mail bericht zelf wordt (nog) niet getoond. Op basis van de getoonde informatie kan de gebruiker vervolgens besluiten het bericht meteen te verwijderen, meteen helemaal te lezen met het standaard E-mail programma of om de inhoud van het bericht eerst wat nader te bekijken. In het laatste geval haalt MailChecker het hele bericht op inclusief alle bijlagen, maar uitsluitend in de vorm van 'kale (ASCII) tekst' waarbij tekst in HTMLopmaak 'vertaald' wordt naar ASCII. Eventuele bijlagen blijven onaangeroerd: geen enkele macro, exe-file, jpg-file e.d. wordt uitgevoerd en ook meldingen als 'bericht van ontvangst' enz. worden overgeslagen. Periodiek (bv. elke 10 min.) kunnen één of meerdere E-mail accounts worden geïnspecteerd zonder dat het standaard E-mail programma hoeft te worden gestart. Het hoofdscherm van MailChecker wordt alleen getoond als er één of meer nieuwe E-mail berichten zijn. (zie de bijlage 'Menu-opties | Help | Geavanceerde zaken' voor het aanmaken van zo’n ‘taak’). Het hoofdscherm van MailChecker ziet er als volgt uit: (De verschillende kolommen zijn binnen zekere grenzen te verkleinen of te vergroten).

Via de menubalk-optie 'Accounts | Accountinstellingen' kunnen de gegevens van één of meer E-mail accounts worden opgegeven. Gevraagd wordt om een naam van het E-mail account, het servertype (het protocol), de naam van de E-mail server, de gebruikersnaam en het daarbij behorende wachtwoord:

1

In de bijlage ‘Accountinstellingen' worden de verschillende opties van dit scherm besproken. Een voorbeeld van dit scherm als er verschillende E-mail accounts zijn aangemaakt:

In bovenstaand scherm zie je dat alle accounts zijn ingesteld als 'actief' (met [a] achter de accountnaam) (1) en dat twee accounts, 'Webreus (Hanneke)' en 'GMail (Hanneke)', zijn ingesteld als 'actief' én 'beschermd' (met [ab] achter de accountnaam) (2). De aankondiging van nieuwe E-mail berichten van een beschermd account worden op een een paars gekleurde achtergrond weergegeven (meer informatie in de bijlage 'Accountinstellingen'). Met het sluiten van dit venster wordt teruggekeerd naar het hoofdscherm van MailChecker. Via de menubalk-optie 'Accounts | Actieve accounts checken' wordt nu voor elk actief account gecheckt of er E-mail berichten zijn. MailChecker 'kijkt' nu voor elk account naar de afzender, het onderwerp, de datum en tijd en de grootte van het bericht.

(1)

Actieve accounts worden automatisch gecheckt als: - in het hoofdmenu ‘Accounts | Actieve accounts checken’ wordt aangeklikt, - bij iedere start van MailChecker is aangegeven dat meteen de actieve account moeten worden gecheckt (zie bijlage ‘Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen’), - de opdrachtregel de parameter ‘/AUTO’ bevat (zie bijlage ‘Menu-opties: Help | Geavanceerde zaken’) (2)

Beschermde accounts kunnen niet (zonder toestemming) worden verwijderd. Deze optie is met name bedoeld om te kunnen checken of er nieuwe E-mail berichten voor zo’n beschermd account zijn. Je zou bv. kunnen denken aan een medegebruiker die niet regelmatig achter de PC zit om zijn of haar E-mail accounts te checken. In zo’n situatie zou je nu de medegebruiker kunnen melden dat er voor hem of haar één of meer E-mail berichten zijn binnengekomen (natuurlijk zonder deze eerst zelf gelezen te hebben....).

2

Vóór elke berichtregel wordt het symbool van een afvalbak getoond. Als je hierop klikt wordt de berichtregel rood gekleurd hetgeen aangeeft dat het bericht 'klaar staat om te worden verwijderd'. Het bericht wordt pas definitief bij de server verwijderd als MailChecker wordt afgesloten. In de bijlage ‘Aankondiging van een bericht' worden de verschillende opties van dit scherm besproken. Als je een indruk wilt krijgen wat er in het E-mail-bericht staat klik je op de berichtregel zelf. Mailchecker maakt nu opnieuw verbinding met de betreffende server en toont vervolgens de inhoud van het bericht voor zover het leesbare tekst betreft:

(zoals eerder aangegeven haalt MailChecker in dit geval het hele bericht op inclusief alle bijlagen, maar uitsluitend in de vorm van 'kale (ASCII) tekst' waarbij tekst in HTML-opmaak 'vertaald' wordt naar ASCII. Eventuele bijlagen blijven onaangeroerd: geen enkele macro, exe-file, jpg-file e.d. wordt uitgevoerd en ook meldingen als 'bericht van ontvangst' enz. worden overgeslagen.). In de bijlage ‘Bericht’ worden de verschillende opties van dit scherm besproken. Voor elk onderdeel van een scherm wordt hulp geboden door te klikken op de knop in de titelbalk. De bestaande muiscursor verandert daardoor in een pijl met vraagteken; klik met deze nieuwe muiscursor op het veld of de knop waarvan je uitleg wilt. 3

Gevolg van het gebruik van de knop in de titelbalk van het hoofdscherm (1): - Als er al een verbinding is wordt die zo snel mogelijk verbroken. - De berichten die 'klaar staan voor verwijdering' worden daadwerkelijk verwijderd door het (de) desbetreffende account(s) op te roepen, e.e.a. te melden aan de server en de verbinding weer te verbreken. - Het initialisatie-bestand MailChecker.ini (2) wordt bijgewerkt waarna MailChecker wordt afgesloten.

Een paar definities van begrippen die in deze handleiding veelvuldig worden gebruikt: - Nieuw bericht: Een bericht waarvan de inhoud nog niet eerder getoond is. Deze berichtregel heeft bij een niet-beschermd account een wit gekleurde achtergrond en bij een beschermd account een paars gekleurde achtergrond. - Gelezen bericht: Na het lezen van één of meer berichten krijgen de betreffende berichtregels een groen gekleurde achtergrond. Bij een volgende sessie van MailChecker zijn deze, in de vorige sessie gelezen, berichten nog steeds aanwezig; ze zijn nu echter per account verborgen onder een lege, groengekleurde regel met in de kolom # het aantal verborgen berichten. - Verborgen bericht: Een bericht dat in een eerdere sessie van MailChecker is gelezen. Verborgen berichten worden aangegeven op een lege groengekleurde berichtregel waarbij de kolom # het aantal verborgen berichten aangeeft.

Opmerking 1: Berichten die je in het standaard E-mail-programma hebt 'binnengehaald' worden niet (meer) in MailChecker getoond. Opmerking 2: Een gelezen bericht wordt pas een verborgen bericht bij het sluiten van MailChecker.

Bijlagen: ‘Accountinstellingen’ ‘Aankondiging van een bericht’ ‘Bericht’ ‘Menu-opties: Algemeen’ 'Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen' 'Menu-opties: Help | Geavanceerde zaken'

(1)

(2)

pagina: pagina: pagina: pagina: pagina: Pagina:

5 7 11 13 15 17

Bij alle andere schermen die vanuit het hoofdscherm zijn aangeroepen zorgt een klik op deze knop voor het sluiten van het betreffende scherm. MailChecker verandert niets aan het register, maar slaat alle gegevens op in het bestand MailChecker.ini dat in dezelfde map moet staan als het programma-bestand MailChecker.exe.

4

Bijlage ‘Accountinstellingen’ Als niet eerder een account is aangemaakt wordt bij het openen van dit scherm gevraagd een account aan te maken (menubalk-optie 'Accounts | Accountinstellingen'):

Voor elk onderdeel van dit scherm wordt hulp geboden door te klikken op de knop in de titelbalk. De bestaande muiscursor verandert daardoor in een pijl met vraagteken; klik met deze nieuwe muiscursor op het veld of de knop waarvan je uitleg wilt. 1.

Type bij Accountnaam een zelfgekozen naam in. In het hoofdvenster wordt deze naam gebruikt om dit account aan te duiden.

2.

Selecteer bij Servertype het protocol voor het ophalen van E-mail berichten bij een E-mail server. POP (Post Office Protocol) is het meestgebruikte protocol voor het ophalen van E-mail berichten (kijk op http://nl.wikipedia.org/wiki/TCP/IP voor de verschillende internet- en netwerkprotocollen). Door het aanvinken van het hokje vóór SSL wordt de communicatie met de server versleuteld volgens het Secure Socket Layer protocol (bij sommige servers, zoals GMail, is het gebruik van SSL verplicht). Het getoonde poortnummer is afhankelijk van de instellingen op deze regel (zie de bijlage ‘Menu-opties: Help | Geavanceerde zaken’).

3.

Type bij Servernaam de naam van de server die bij dit account hoort. Deze naam werd door de provider van dit account bepaald.

4.

Type bij Gebruikersnaam de naam in die (gewoonlijk) door de provider voor dit account werd bepaald.

5.

Type bij Wachtwoord de naam in die bij de gebruikersnaam en de server hoort. De ingevoerde karakters worden vervangen door 'hekjes' (#).

6.

Met de optie Max. wachttijd [s] wordt aangegeven hoelang MailChecker wacht op de verbinding met de server. Als de server niet binnen die tijd reageert wordt het wachten op deze verbinding afgebroken. De verbinding met een server kan ook worden afgebroken door de ESC-toets te gebruiken; de ESC-toets werkt per account. Als er al een verbinding is wordt die zo snel mogelijk verbroken; eventueel gaat MailChecker door met het checken van de nog resterende accounts.

Met een klik op de knop Opslaan worden de gegevens voor dit account opgeslagen en wordt de accountnaam in het linkervenster weergegeven. Een voorbeeld van het aanmaken van een GMail-account zie je op de volgende pagina. (Realiseer je dat bij een GMail-server het SSL-protocol verplicht is).

5

7.

Als het hokje vóór Actief is aangevinkt wordt dit account automatisch gecheckt als: - in de menubalk de optie 'Accounts | Actieve accounts checken' aangeklikt wordt, - de menu-optie 'Bij de start meteen de active accounts checken' is aangevinkt (zie bijlage 'Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen') - de opdrachtregel de parameter '/Auto' bevat (zie bijlage 'Menu-opties: help | Geavanceerde zaken').

8.

Als het hokje vóór Tonen is aangevinkt kan het wachtwoord ook 'normaal' gelezen worden. Om 'meekijken' te voorkomen moet deze optie telkens opnieuw aangevinkt worden (zie voor het activeren van deze optie bijlage 'Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen’).

9.

Als het hokje vóór Berichten beschermen is aangevinkt kunnen de berichten van dit account niet (zonder meer) worden verwijderd; de berichten zijn dan alleen te lezen. Nieuwe berichten worden op een paars gekleurde achtergrond weergegeven (1).

De keuzes die bij 7. en 9. zijn gemaakt worden in het linkervenster achter de accountnaam weergegeven. In onderstaand voorbeeld waarin meerdere accounts zijn opgenomen zie je dat alle accounts 'actief' zijn (met een [a] achter de accountnaam, zie 7.) en dat twee van deze accounts, Webreus (Hanneke) en GMail (Hanneke), zowel 'actief' als 'beschermd' zijn (met een [ab] achter de accountnaam, zie 9.):

De volgorde in de lijst van accounts bepaalt de volgorde waarin de accounts achtereenvolgens gecheckt worden. Deze volgorde kan aangepast worden. Selecteer daartoe de accountnaam die je wilt verplaatsen en klik vervolgens met de rechter-muistoets op deze regel. Je krijgt nu de keus om het account één regel hoger of één regel lager in de lijst te verplaatsen.

(1)

Deze optie is met name bedoeld om te kunnen checken of er nieuwe E-mail berichten voor zo’n beschermd account zijn. Je zou bv. kunnen denken aan een medegebruiker die niet regelmatig achter de PC zit om zijn of haar E-mail accounts te checken. In zo’n situatie zou je nu de medegebruiker kunnen melden dat er voor hem of haar één of meer E-mail berichten zijn binnengekomen (natuurlijk zonder deze eerst zelf gelezen te hebben....).

6

Bijlage ‘Aankondiging van een bericht’ Als, bijvoorbeeld via de menubalk-optie 'Accounts | Actieve accounts checken', alle actieve accounts worden gecheckt zie je een overzicht van de gevonden E-mail berichten; in het algemeen één bericht per regel:

Zoals aangegeven in de bijlage 'Accountinstellingen' zijn alle hier getoonde accounts als 'actief' ingesteld (met [a] achter de accountnaam); twee van deze accounts, 'Webreus (Hanneke)' en 'GMail (Hanneke)', zijn tevens als 'beschermd' ingesteld (met [ab] achter de accountnaam). De aankondiging van nieuwe E-mail berichten van een beschermd account worden op een een paars gekleurde achtergrond weergegeven. Vóór elke berichtregel wordt het symbool van een afvalbak getoond. Als je hierop klikt wordt de berichtregel rood gekleurd hetgeen aangeeft dat het bericht 'klaar staat om te worden verwijderd'. Het bericht wordt pas definitief bij de server weggegooid als MailChecker wordt afgesloten. Het 'klaarzetten voor verwijdering' kan ongedaan worden gemaakt door nogmaals op het symbool van de afvalbak te klikken:

Om een bericht te lezen klik je met de linker-muistoets op de betreffende berichtregel; de regel wordt grijs gekleurd en MailChecker zoekt opnieuw verbinding met de betreffende server om het bericht op te halen, dat vervolgens in het berichtvenster wordt geopend (zie bijlage 'Bericht'). Na sluiten van het berichtvenster is de regel groen gekleurd als teken dat het bericht is gelezen (zie de schermweergave op de volgende pagina):

7

Als je nu opnieuw alle accounts zou checken (even aangenomen dat er ondertussen geen nieuwe E-mail berichten op de server(s) zijn binnengekomen) krijg je volgende scherm:

Achter de accountnaam 'Webreus (Anton)' staat nu in de kolom '#' van deze berichtregel het getal ‘1’ dat aangeeft dat er één 'verborgen' bericht is (een bericht dat al in een eerdere sessie van MailChecker is gelezen). Zo'n verborgen bericht kan weer worden 'teruggeroepen' door op deze lege groene regel te klikken. Als er bij dit genoemde account meerdere berichten zouden zijn verborgen zie je dat aan het getal in de kolom '#'. Staat daar bv. het getal 5 dan worden er dus vijf berichtregels 'teruggeroepen' met één klik op die regel.

Het bovenstaande scherm is dus te lezen als: - Account Webreus (Anton) met één, in een eerdere sessie van MailChecker, gelezen bericht (en daarom nu verborgen). - Account GMail (Anton) met één nieuw (nog niet gelezen) bericht. - Account Webreus (Hanneke) bevat geen berichten. - Account GMail (Hanneke) met twee nieuwe (nog niet gelezen) berichten. Omdat dit een 'beschermd' account is hebben deze berichtregels een paars gekleurde achtergrond.

8

Als de standaardkleuren (zie bijlage 'Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen') gebruikt worden geldt per regel: - wit

- de kolom # toont een 0 - de kolom # is leeg

- paars - de kolom # is leeg

- het account bevat geen berichten. - het bericht is 'nieuw' (nog niet gelezen); gegevens als afzender, onderwerp enz. worden getoond. - het bericht is 'nieuw' (nog niet gelezen); gegevens als afzender, onderwerp enz. worden getoond. Het betreft hier een 'beschermd' account !

- groen - de kolom # toont een getal - 'onder' deze regel staan het in de kolom # aangegeven aantal verborgen berichten die met een klik op deze regel kunnen worden teruggeroepen. - de kolom # is leeg - het bericht is binnen déze sessie van MailChecker al eerder gelezen; gegevens als afzender, onderwerp enz. worden getoond. - rood

- het bericht staat klaar om verwijderd te worden (het bericht wordt pas definitief bij de server weggegooid als MailChecker wordt afgesloten; maar ook als je de accounts 'ververst' of als je één account gaat checken; m.a.w. als MailChecker opnieuw met de server contact maakt !

- blauw

- het account genereerde een foutmelding.

De statusbalk onderin het scherm toont, van links naar rechts: - de tijd (s) die nodig is om verbinding met de server te maken, - het account waarmee verbinding wordt gemaakt, - het aantal gecheckte accounts en - het aantal gevonden nieuwe berichten.

Extra opties zijn beschikbaar als je met de rechter-muistoets op een berichtregel klikt. De volgende opties zijn dan beschikbaar: - Totaal overzicht accounts en berichten tonen Deze optie genereert een overzichtsscherm waarvan een voorbeeld hiernaast is weergegeven. Dit scherm meldt per account: . het aantal berichten met de totale grootte, . het aantal nieuwe (niet gelezen) berichten, . het aantal gelezen berichten . het aantal nog te verwijderen berichten.

9

- Eén of meer geselecteerde berichten: omschakelen Als het selecteren van meerdere berichten is toegestaan (zie de volgende optie: 'Selecteren meerdere berichten tegelijk toestaan') kan je hiermee meerdere geselecteerde berichten 'klaar zetten voor verwijderen' óf van meerdere geselecteerde berichten deze status juist opheffen. - Selecteren meerdere berichten tegelijk toestaan Als deze optie wordt gekozen is het mogelijk meerdere berichten te selecteren. Hierna kies je de (vorige) optie 'Eén of meer geselecteerde berichten: omschakelen' met als doel zoals op de vorige pagina is beschreven. Zodra die actie uitgevoerd is schakelt deze mogelijkheid om meerdere berichten tegelijk te selecteren automatisch uit. LET OP: als er meerdere berichten tegelijk geselecteerd kunnen worden vervalt de mogelijkheid om een bericht te lezen door het aanklikken van de berichtregel. Het aanklikken leidt nu immers tot het selecteren van die regel. Bij elke volgende regel die geselecteerd moet worden moet je op de gebruikelijke wijze de Shift- of de Ctrl-toets gebruiken (toets ingedrukt houden terwijl je met de linker-muistoets de betreffende regel(s) aanklikt). - Selecteren meerdere berichten tegelijk uitschakelen Als je met de vorige optie hebt aangegeven dat het 'selecteren van meerdere berichten tegelijk' wordt toegestaan kan je hiermee die keuze terugdraaien (annuleren).

10

Bijlage ‘Bericht’

Het berichtvenster toont van een geselecteerd bericht: - de afzender, - het onderwerp, - de ontvanger(s), - aan wie dit bericht als kopie werd gestuurd, - de datum en tijd waarop het bericht verstuurd werd, - de grootte van het bericht inclusief bijlagen in kbytes (naar boven afgerond). Het bericht wordt vertoond in 'platte' (ASCII) tekst. Als de tekst uitsluitend in HTML-vorm beschikbaar is wordt deze omgezet in 'platte' tekst (het begin en einde van deze omzetting wordt daarbij aangegeven). Als het hokje vóór Regel overloop is aangevinkt wordt een regel die langer is dan de breedte van het venster in het berichtveld aangepast aan die maximale breedte. Als de inhoud van het bericht zowel als 'platte' tekst als ook in HTML-opmaak beschikbaar is kan worden gekozen tussen de opties Normaal en HTML. Als het hokje vóór Ruw is aangevinkt wordt de volledige ‘kop’ van het betreffende E-mail bericht getoond. Hierin staat o.a. informatie over de afzender, maar ook over de ‘wegen’ die het E-mail bericht heeft afgelegd. Deze optie is binnen een sessie van MailChecker alleen de eerste keer dat het bericht wordt geopend actief (1).

(1)

In de volledige kop van een e-mailbericht zijn regels toegevoegd door mailservers die dit bericht hebben 'afgehandeld'. Hoe meer mailservers een e-mailbericht onderweg is tegengekomen, hoe meer 'Received'-regels er aan de kop worden toegevoegd. Elke mailserver voegt een 'Received'-regel bovenaan een bericht toe. Als je de regels van onder naar boven leest, kan je dus precies zien welk pad het bericht afgelegd heeft. De onderste 'Received'-regel bevat de computer die het bericht verzonden heeft. Uit een 'Received'-header kan je meestal de volgende onderdelen aflezen: - de naam van de verzendende computer, zoals deze zichzelf noemt - de werkelijke hostname en IP adres van de verzender - de naam van de ontvanger - de software-versie van de verzender - aan wie het bericht gericht is - de datum en tijd.

11

Met de knop Opslaan kan een bericht worden opgeslagen op een gewenste lokatie van de (harde) schijf. Via de menubalk-optie 'Extra | Opgeslagen bericht lezen' kan een opgeslagen bericht op een later tijdstip opnieuw in het berichtvenster worden getoond. Realiseer je dat: - MailChecker in eerste instantie alléén de kop van ieder bericht ophaalt met informatie over de afzender, het onderwerp, de datum en tijd, en de grootte van het bericht (zie bijlage 'Aankondiging van een bericht'). Op basis van deze informatie zou de gebruiker kunnen besluiten het bericht meteen te verwijderen. - MailChecker jouw nieuwsgierigheid voor een deel kan bevredigen door de inhoud van het bericht nader te bekijken. In dat geval haalt MailChecker het hele bericht op inclusief alle bijlagen, maar uitsluitend in de vorm van 'platte (ASCII) tekst' waarbij tekst in HTML-opmaak 'vertaald' wordt naar ASCII. Eventuele bijlagen blijven onaangeroerd; geen enkele macro, exe-file, jpg-file e.d. wordt uitgevoerd en ook meldingen als 'bericht van ontvangst' enz. worden overgeslagen. Op basis van deze informatie kan de gebruiker alsnog besluiten het bericht te verwijderen. - je het standaard E-mail programma moet gebruiken voor het 'echt' lezen van het E-mail bericht, het bekijken van bijlagen en het beantwoorden van het bericht.

12

Bijlage ‘Menu-opties: algemeen’

Accounts:

Accountinstellingen Het venster 'Accountinstellingen' wordt geopend. Bestaande E-mail accounts kunnen hier worden gewijzigd of worden verwijderd. Nieuwe E-mail accounts kunnen worden aangemaakt (zie bijlage 'Accountinstellingen'). Actieve accounts checken Alle actieve accounts, herkenbaar aan de de letter ‘a’ (tussen rechte haken) achter de accountnaam in de lijst van accounts (zie bijlage ‘Accountinstellingen’), worden gecheckt; d.w.z. MailChecker leest bij de server alleen de kop van ieder bericht met informatie over de afzender, het onderwerp, de datum en tijd, en de grootte van het bericht (zie bijlage 'Aankondiging van een bericht'). Eén account checken Het venster 'Accountinstellingen' wordt geopend waarin één van de accounts kan worden geselecteerd. Vervolgens gebruik je binnen dit venster de knop Geselecteerd account checken. Dit geselecteerde account kan/mag ook een account zijn waarvan de optie Actief NIET is aangevinkt. Alle accounts checken, ook de niet actieve In de vorige menu-optie is aangegeven hoe je één account kan checken, ook als deze niet actief is. Zeker als je meerdere niet-actieve accounts wilt checken is déze optie handiger. (standaard is deze menu-optie niet beschikbaar; via Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen' kan je aangeven dat deze optie voortaan wel bij het onderwerp 'Accounts' beschikbaar is). MailChecker sluiten Deze optie spreekt voor zich. Als er nog berichten bij de server verwijderd moeten worden, gebeurt dat ook.

Extra:

Voorkeuren instellen Zie hiervoor de bijlage ‘Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen'. Opgeslagen bericht lezen In het berichtvenster kan met de knop Opslaan het bericht op de (harde) schijf worden opgeslagen (zie bijlage 'Bericht'). Met deze optie kan het op schijf opgeslagen bericht opnieuw in het berichtvenster worden getoond.

Help:

Het gebruik van de ?- knop in de titelbalk Als de ? -knop op de titelbalk wordt aangeklikt verandert de cursor van een pijl in een pijl met een vraagteken. Klik met deze nieuwe cursor op het veld of de knop waarvan uitleg nodig is. Een helpvenster verschijnt met uitleg en de cursor verandert weer terug naar de standaard-pijl. Om hulp voor een ander veld of een andere knop te krijgen moet weer eerst de ? -knop in de titelbalk aangeklikt worden! Standaard toont de titelbalk van MailChecker's hoofdvenster zo'n ? -knop. Daardoor vervallen echter de minimaliseer- en de maximaliseer-knoppen in dat hoofdvenster. Via ‘Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen' kan de omgekeerde situatie bereikt worden.

13

Help: (vervolg)

Het lezen of verwijderen van berichten Om een bericht te lezen klik je met de linker-muistoets op de berichtregel. Om een bericht klaar te zetten voor verwijdering klik je met de linker-muistoets op de afvalbak van die berichtregel. - Het bericht wordt pas definitief bij de server weggegooid als MailChecker wordt afgesloten; maar óók als je de accounts 'ververst' of als je één account checkt. - Als een bericht 'klaar staat voor verwijdering' kan dat worden opgeheven door nogmaals op die afvalbak te klikken. Wat betekenen de kleuren ? Als de standaardkleuren (zie bijlage 'Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen') gebruikt worden geldt per regel: - wit

- de kolom # toont een 0 - de kolom # is leeg

- het account bevat geen berichten. - het bericht is 'nieuw' (nog niet gelezen); gegevens als afzender, onderwerp enz. worden getoond.

- paars

- de kolom # is leeg

- het bericht is 'nieuw' (nog niet gelezen); gegevens als afzender, onderwerp enz. worden getoond. Het betreft hier een 'beschermd' account !

- groen

- de kolom # toont een getal

- verborgen 'onder' deze lege regel staan het in de kolom # aangegeven aantal verborgen berichten die met een klik op deze regel worden terug geroepen.

- de kolom # is leeg

- het bericht is binnen déze sessie van MailChecker al eerder gelezen; gegevens als afzender, onderwerp enz. worden getoond.

- rood

- het bericht staat klaar om verwijderd te worden; het bericht wordt definitief bij de server weggegooid als MailChecker wordt afgesloten; maar ook als je de accounts 'ververst' of als je één account gaat checken.

- blauw

- Een foutmelding van de server.

Aanklikken kolomkoppen Als je de optie Activeer kolomkoppen 'Account', 'Afzender' en 'Datum en tijd' hebt aangevinkt (zie de bijlage ‘Menu-opties: Extra | Voorkeuren instellen') geldt: . bij een klik op 'Account' wordt het totaaloverzicht getoond. . bij een klik op 'Afzender' worden alle gelezen berichten verborgen. . bij een klik op 'Datum en tijd' worden alle nieuwe berichten gemarkeerd als gelezen. Geavanceerde zaken Zie hiertoe de bijlage ‘Menu-opties: Help | Geavanceerde zaken'. Open MailChecker.pdf Deze handleiding. Over MailChecker Toont de gebruikte versie Van MailChecker en de meest actuele versie die op dat moment beschikbaar is plus een korte omschrijving van aangebrachte wijzigingen. 14

Bijlage Menu-opties: ‘Extra | Voorkeuren instellen'

- Kleur berichtregels Standaard zijn de kleuren ingesteld zoals in dit scherm is weergegeven. Naar wens kunnen deze kleuren worden veranderd; klik hiertoe met de linker-muistoets in het betreffende veld. - Vervang in titelbalk hoofdvenster de ?-knop door minimaliseer- en maximaliseerknoppen Standaard zijn in elk venster de gebruikelijke minimaliseer- en maximaliseer-knoppen vervangen door de ?-knop (zie voor het gebruik van de ?-knop de bijlage ‘Menu-opties'). Met het selecteren van deze optie worden, alléén in het hoofdvenster, de minimaliseer- en maximaliseer-knoppen wél getoond. - Bij de start meteen de actieve accounts checken Als deze optie is aangevinkt worden bij het starten van MailChecker automatisch alle actieve accounts gecheckt of er nieuwe E-mail berichten zijn. - Activeer optie 'Tonen' naast het wachtwoord-veld De optie 'Tonen' naast het wachtwoord-veld is standaard gedeactiveerd (zie bijlage 'Accountinstellingen'). In die situatie zijn alle karakters van het ingevulde wachtwoord vervangen door 'hekjes' (#). De optie 'Tonen' kan in dit scherm worden geactiveerd, waardoor je de mogelijkheid krijgt om het wachtwoord (leesbaar) te tonen. - Voeg 'Alle accounts checken' toe de menubalk-optie 'Accounts' Standaard biedt de menubalk-optie 'Accounts' de twee mogelijkheden: 'Actieve accounts checken' en 'Eén account checken'. Niet-actieve accounts kunnen dan alleen worden gecheckt in het venster 'Accountinstellingen' door na selectie van het betreffende account te klikken op de knop 'Geselecteerd account checken'. Met deze optie kan je aan de menubalk-optie 'Accounts' de optie 'Alle accounts checken' toevoegen waarmee alle, ook de niet-actieve, accounts worden gecheckt. - Toon een raster in het hoofdvenster Met deze optie worden de regels en de kolommen van elkaar gescheiden door dunne lijnen.

15

- Activeer kolomkoppen 'Account' , 'Afzender' en 'Datum en tijd' Als deze optie geselecteerd is geldt: . een klik op de kolomkop 'Accounts' toont een totaaloverzicht van de accounts en de berichten, . een klik op de kolomkop 'Afzender' verbergt alle eerder gelezen berichten, . een klik op de kolomkop 'Datum en tijd' markeert alle nieuwe berichten als gelezen. Dit laatste is met name handig als je hebt ingesteld dat MailChecker automatisch (als ‘geplande taak’) elke 10 minuten de actieve accounts checkt op de aanwezigheid van nieuwe E-mail berichten op de server(s). Als je druk bezig bent en niet direct het nieuwe bericht wilt lezen kan je het berichtenscherm natuurlijk wegklikken maar 10 minuten later komt MailChecker weer op (ook als geen andere nieuwe berichten zijn ontvangen) met de melding dat er een nieuw (hetzelfde als eerder gemeld) bericht is. Door nu dat nieuwe bericht als 'gelezen' te verklaren wordt de melding voor dát bericht niet meer gegeven. - Sjabloon 'Datum Tijd' kolom In dit veld kan de gewenste notatie van de datum en de tijd worden ingevoerd. Het hier getoonde sjabloon is de Engelse notatie voor datum en tijd: . . . .

ddd d mmm hh:nn

de weergave van de afkorting voor de dag. de dag als één cijfer zonder voorloopnul. een weergave van de afkorting voor de maand. voor de uren en minuten in een 24-uursnotatie.

Opties die alleen gelden als de opdrachtregel de parameter /AUTO én er tenminste één nieuw bericht is: - Hoofdvenster verschijnt in de niet-actieve modus (dus zonder focus) Als deze optie aangevinkt is zal het hoofdvenster (onder de aangegeven omstandigheid) in de niet actieve modus verschijnen, dus met een grijze titelbalk zonder focus in plaats van een titelbalk met een actieve blauwe titelbalk. - Speel geluid Als deze optie aangevinkt is zal er (onder de aangegeven omstandigheid) een geluid te horen zijn. - Sluiten na (s) Als deze optie aangevinkt is zal het hoofdvenster zich (onder de gegeven omstandigheid) sluiten als MailChecker gedurende het aantal ingestelde seconden niet via de muis geactiveerd werd.

16

Bijlage 'Menu-opties': ‘Help | Geavanceerde zaken' Er wordt een scherm getoond met een 4-tal tabbladen met specifieke informatie. Alleen de informatie die op het tabblad 'Gebruik /AUTO' staat wordt hieronder aan de hand van voorbeeld-schermen uitgewerkt: LET OP: de hieronder uitgewerkte procedure voor het aanmaken van een 'Geplande taak' is specifiek bedoeld voor het besturingssysteem Windows XP. Kijk voor het aanmaken van zo’n taak in Windows Vista in de handleiding op de website. (www.hexspoor-deklerk.nl/handleidingen/MailChecker/bijlage ‘menu-opties: Help | Gevanceerde zaken’) Met 'Geplande taken' kan je elk script, programma of document uitvoeren op een tijdstip dat jou het beste uitkomt. Een ‘geplande taak’ wordt gestart wanneer je Windows start en wordt uitgevoerd in de achtergrond. Elke’geplande taak’ wordt gestart op de tijd die je bij het maken van die taak hebt opgegeven. In dit voorbeeld wordt de ‘taak’ ingesteld om elke 10 minuten de actieve accounts te checken. Met: ‘Start | Instellingen | Configuratiescherm | Geplande taken | Een nieuwe taak toevoegen’ wordt het startscherm van de 'Wizard Taak plannen' geopend: - Klik op Volgende om de taak aan te maken.

- Klik op Bladeren en selecteer het bestand 'MailChecker.exe' in de map die je voor de bestanden van MailChecker hebt aangemaakt - Klik op Volgende

17

- Selecteer de optie Dagelijks - Klik op Volgende

- zet de Starttijd op 00:00 - selecteer Elke dag (verander de Startdatum niet) - klik op Volgende

In het volgende scherm moet de naam en het wachtwoord (2x) worden ingevuld van de gebruiker die aan deze taak is gekoppeld. Kies een gebruiker die voldoende machtigingen heeft om de taak uit te voeren. Standaard toont de wizard de naam van de aangemelde gebruiker. Als jouw gebruikersaccount nog niet aan een wachtwoord is gekoppeld moet je dat nu eerst doen. Ga naar 'Gebruikersaccounts' en koppel een wachtwoord aan het het betreffende account. - klik op Volgende 18

Je kan hier eventueel aangeven om direct hierna de 'Geavanceerde eigenschappen voor deze taak' te openen. (Ook in 'Geplande taken' kunnen deze 'Geavanceerde zaken' worden aangeroepen door een dubbelklik op de taak 'MailChecker'). - Klik op Voltooien om deze taak aan het Windowsschema toe te voegen.

Het scherm 'Geavanceerde zaken' toont de tot nu ingevulde gegevens voor deze taak. - Klik in het tabblad 'Taken' met de muis in het veld achter Uitvoeren en plaats de muiscursor aan het einde van de tekst. - Type daar achtereenvolgens een spatie, een deelteken en het woord AUTO. Klik nog niet op OK maar selecteer eerst het tabblad 'Schema'.

19

- Klik op Geavanceerd.

- Selecteer de optie Taak herhalen. - Bij Elke selecteer je '10' en 'minuten' - Bij Duur selecteer je '24' uur en '0' minuten. - Klik op OK om terug te keren naar het tabblad 'Schema' en selecteer daar eerst het tabblad 'Instellingen' vóórdat je op OK klikt.

20

- Selecteer de optie De taak stoppen als deze gedurende: en vul in (of selecteer) '0' uur en '9' minuten. Deze instelling zorgt er voor dat de taak (die om de 10 minuten wordt gestart) in ieder geval na 9 minuten wordt gestopt. - Klik op OK

Hiermee is de ‘taak MailChecker’ aangemaakt om periodiek (bv. elke 10 min.) één of meerdere E-mail accounts te ïnspecteren zonder dat het standaard E-mail programma hoeft te worden gestart. Het scherm van MailChecker wordt alleen getoond als er één of meer nieuwe E-mail berichten zijn.

Werkwijze om de instellingen voor deze taak te wijzigen: Selecteer 'Start | Instellingen | Configuratiescherm | Geplande taken', dubbelklik op de taak en maak de gewenste veranderingen. Werkwijze om deze taak te verwijderen: Selecteer 'Start | Instellingen | Configuratiescherm | Geplande taken' en klik met de rechtermuistoets op de taak en klik op ‘Verwijderen'.

21