Whitepaper
Maak een vliegende start in mobiele productiviteit met MDM en secure file sharing XenMobile en ShareFile - een volledige en veilige mobility-oplossing Citrix XenMobile en Citrix ShareFile voldoen aan de complexe behoeften van uw mobiele medewerkers met een volledige, geïntegreerde en veilige mobility-oplossing voor uw grote onderneming, met een consumentgelijkende werkwijze die mensen waarderen. Beide producten zijn opgenomen in XenMobile Enterprise.
citrix.nl
Whitepaper
XenMobile en ShareFile
De hedendaagse mobiele medewerkers zijn afhankelijk van de mogelijkheid om vanaf elke locatie (samen) te werken, met naadloze access tot alle bronnen die zij nodig hebben, zowel apps als data, vanaf elk device. De uitdaging voor IT is om deze access te bieden terwijl zij de beveiliging en controle behouden. Mobile device management (MDM) helpt u devices te beveiligen, maar is slechts een onderdeel van de oplossing; volledige mobiele productiviteit vereist ook secure mobile e-mail en de mogelijkheid van access tot en synchroniseren en delen van data op elk device. Om volledige aanname te realiseren en te voorkomen dat mensen niet-beveiligde, persoonlijke apps gebruiken, is het belangrijk dat de mobility-oplossing voor uw onderneming de meest geavanceerde functies combineert die ontworpen zijn voor organisaties met een consumentgelijkende ervaring die ze waarderen. Citrix® pakt de uitdaging van veilige access tot data aan met Citrix XenMobile®, een toonaangevende enterprise mobility managementoplossing, en Citrix ShareFile®, een veilige enterprise file sync- en sharing service die voldoet aan de mobility- en samenwerkingsbehoeften van gebruikers en de databeveiligingsvereisten van uw onderneming. Deze producten zijn beschikbaar als onderdeel van de XenMobile Enterprise-licentie en geven mensen de mogelijkheid om data te synchroniseren, openen en bewerken in zakelijke apps op elk device dat zij gebruiken terwijl IT de beveiliging en controle behoudt. De uitdaging om mobiele gebruikers veilige access te bieden tot data Mobility is niet langer beperkt tot een niche aan use cases of groepen - het is nu een fundamentele behoefte voor mensen binnen de onderneming. Vandaag de dag werkt 61 procent van informatiewerkers buiten kantoor, en het aantal telecommuters zal de komende vijf jaar met bijna tweederde toenemen1. Nu mensen steeds meer soorten devices gebruiken om access te krijgen tot de apps en informatie die zij nodig hebben voor hun werk, en nu ze de mogelijkheid hebben om persoonlijke devices en apps te gebruiken voor werk, staat IT voor nieuwe uitdagingen om de beveiliging en controle te garanderen.
Forrester Research, Business Technographics Application and Collaboration Workforce Survey, Q4 2013; Forrester Research, 2013 Mobile Workforce Adoption Trends, 4 februari 2013.
1
citrix.nl
2
Whitepaper
XenMobile en ShareFile
Deze nieuwe manieren van werken hebben ertoe geleid dat traditionele strategieën gebaseerd op netwerkbeveiliging en volledige zakelijke controle over apps en device provisioning hun beste tijd hebben gehad en dat vele IT-professionals slapeloze nachten hebben. Ruim 67 procent van de technologiebesluitvormers zeggen dat ze zich zorgen maken over het ontbreken van dataprotectiemogelijkheden op mobiele devices2.
door consumenten en beschikken niet over belangrijke zakelijke functies zoals de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen aan vergaderingen en andere agendapunten, en om agendauitnodigingen door te sturen naar collega's.
Als eerste stap om deze kloof te dichten en veilige access tot data op mobiele devices mogelijk te maken, implementeert IT veelal MDM om controle te krijgen over devices en ze te controleren op jailbreaking, rooting en andere beveiligingsrisico's. MDM geeft IT echter niet de volledige controle over de data zelf. Als een tabletgebruiker bijvoorbeeld een bijlage ontvangt via een native e-mailclient en dit bestand opslaat op het device, dan is het bestand mogelijk niet versleuteld. Als een bijlage zeer groot is, dan heeft de gebruiker mogelijk niet het geduld om te wachten totdat deze gedownload is op de tablet en werkt de gebruiker mogelijk door zonder dit bestand te gebruiken, wat ten koste gaat van de waarde die het bestand had kunnen bieden. Nog erger, wanneer de gebruiker de organisatie verlaat en als het device eigendom is van de medewerker, dan heeft IT niet het vermogen om het bestand te verwijderen zonder de persoonlijke data van de medewerker ook te verwijderen. Native e-mailclients op mobiele devices kunnen de productiviteit van de onderneming ook hinderen. Deze apps zijn ontworpen voor persoonlijk gebruik
Gebruikers proberen vaak de kloof in hun enterprise mobility toolset te overbruggen door persoonlijke cloudservices te gebruiken zoals DropBox. 70 procent van de organisaties weet of verdenkt hun medewerkers ervan consumentendiensten te gebruiken om bestanden te delen zonder dat IT hiervan afweet of controle over heeft3. Dit creëert veel problemen: • Data of bestanden die naar het device gekopieerd worden zijn niet versleuteld. Wanneer deze aanbieders zeggen dat ze beveiliging zullen bieden, hebben ze het alleen over data in de cloud - niet op de devices. • IT heeft geen controle over bestanden die bewaard worden via een persoonlijke dienst, en u kunt dus niet controleren wie er controle over heeft of zien met wie het bestand gedeeld of hoe het geopend wordt. • Data op verloren of gestolen devices is kwetsbaar. Als een medewerker de organisatie verlaat, dan heeft IT niet de mogelijkheid om zijn of haar bestanden te verwijderen. De populariteit van deze public cloud services zorgt ervoor dat het moeilijk is deze buiten de onderneming te houden - een alternatief van IT dient minstens zo handig en eenvoudig te gebruiken te zijn, of mensen zullen het niet gebruiken. Veel MDM-aanbieders bieden file sharingoplossingen, maar deze voldoen veelal niet aan de vereisten van de grote onderneming, en hebben zwakke punten zoals: • Geen mogelijkheid om data on-premise, in de cloud, of een hybride van beide op te slaan. Volgens een recent onderzoek door Enterprise Strategy Group, is meer dan tweederde van de IT-professionals die gebruikmaken van een puur
Forrester Research, Business Technographics Application and Collaboration Workforce Survey, Q2 2013. Enterprise Strategy Group, ESG Research Report, Online File Sharing and Collaboration: Security Challenges and Requirements, augustus 2012 4 Enterprise Strategy Group, The Demand for Hybrid Online File Sharing Solutions, februari 2014 2 3
citrix.nl
3
Whitepaper
XenMobile en ShareFile
cloudgebaseerde, online opslag van bestanden, zeer geïnteresseerd in het bewaren van een deel of alle data on-premise4. • Geen beheer over document preview, bewerking of annotatietechnologieën. De meeste aanbieders leveren deze technologie in de vorm van OEM, waardoor ze afhankelijk zijn van een derde aanbieder voor deze essentiële functie. Deze aanpak vergroot de kosten voor klanten en zorgt ervoor dat de aanbieder vastzit aan het technologische plan van een ander bedrijf. • Geen support voor virtuele desktops waardoor het lastiger wordt voor gebruikers en organisaties om geld te besparen op opslagkosten. • Geen Microsoft Outlook of veilige e-mailclient plug-ins, en geen integratie met Windows Explorer of Mac Finder, waardoor gebruikers geen access hebben tot belangrijke functies die hun gemak en productiviteit verbeteren. • Geen mogelijkheid om op een veilige en directe manier verbinding te maken met content in Microsoft SharePoint® en netwerk shares op zijn oorspronkelijke locatie. Veel file sharingdiensten vereisen de extra stap van het migreren of synchroniseren van SharePoint- en network drive-data voor mobiele access. Daarnaast missen de meeste oplossingen ook de mogelijkheid om verbinding te maken met enterprise content management (ECM)oplossingen, en om volledige access, bewerking en opslag te bieden voor content op zijn oorspronkelijke locatie. • Geen of beperkte mogelijkheid om verbinding te maken met persoonlijke cloud services. IT beschikt niet over een eenvoudige manier om bestaande zakelijke data in persoonlijke file sharing-diensten te migreren naar de zakelijke oplossing, of om een flexibele aanpak te hebben op het gebied van waar en hoe gebruikers bepaalde typen data kunnen opslaan als dit is toegestaan binnen de zakelijke policy. • Geen support voor grote bestanden. Met designbestanden, 3D graphics en video, en andere grote bestanden die veelal duizenden GB groot zijn, is dit een aanzienlijke beperking van de bruikbaarheid van de oplossing.
Misschien nog wel het belangrijkst is het feit dat deze oplossingen tekortschieten op het gebied van gebruikerservaring - en ze stimuleren daardoor dat mensen gebruik blijven maken van de consumentenversie van de file sharing-dienst.
citrix.nl
Er is een oplossing nodig die voldoet aan de dataaccess- en sharingvereisten van de onderneming, en die beschikt over made-for-businesskenmerken die een hoog niveau van databeveiliging combineert met een hoogwaardige gebruikerservaring. Voldoen aan de gebruikers- en IT-vereisten met een Citrix XenMobile-oplossing inclusief Citrix ShareFile XenMobile levert complete MDM- en MAMmogelijkheden voor beveiligde enterprise mobility management. IT kan via een enkele klik access geven tot mobiele-, web-, datacenter- en Windows-apps vanaf een uniforme app store, inclusief geïntegreerde productiviteitsapps met een geweldige gebruikerservaring. IT krijgt op identiteit gebaseerde provisioning en controle over apps, data en devices, automatisch de-provisioning van accounts voor vertrokken gebruikers en selectief wissen van verloren devices. Beheer op applicatieniveau omvat dataversleuteling, wachtwoordverificatie, veilig vergrendelen en wipen, beleid tussen apps en micro-VPN's. XenMobile biedt ook beveiligde e-mail-, browser- en agenda-apps op bedrijfsniveau om de leemten in de beveiliging die door de consument-apps geïntroduceerd kunnen worden, te voorkomen. Citrix ShareFile Enterprise Edition is een veilige en robuuste datasynchronisatie- en sharing service voor ondernemingen die gebruikers de mogelijkheid geeft om data met iedereen te delen en te synchroniseren tussen al hun devices. ShareFile integreert naadloos met workflowhulpmiddelen zoals Outlook® en biedt een rijke gebruikerservaring op elk device om de productiviteit te verbeteren. ShareFile biedt, anders dan consumentendiensten om bestanden mee te synchroniseren en te delen, een management- en controlefunctionaliteit
4
Whitepaper
XenMobile en ShareFile
waarmee IT een veilige dienst kan aanbieden en zakelijke data kan opslaan op optimale locaties om te voldoen aan zakelijke data policy en compliancevereisten. ShareFile is een krachtige service die eenvoudig te beheren is voor IT en die volledig geïntegreerd kan worden met bestaande beveiligingsinfrastructuren en policy. ShareFile geeft IT ook de mogelijkheid om bestaande investeringen te gebruiken en mobiliseren zoals netwerk shares, SharePoint of een ander ECM-systeem met de ShareFile StorageZone™-SDK.
om hun data roamend te bekijken, synchroniseren en bewerken op al hun devices.
XenMobile Enterprise met ShareFile Enterprise is beschikbaar in één pakket en pakt de volledige reeks van enterprise mobility-vereisten aan met de naadloze, hoogwaardige ervaring waar mensen om vragen - en de beveiliging die IT nodig heeft. IT kan: • Gebruikers in staat stellen om direct access te krijgen tot data die gesynchroniseerd is tussen alle devices • De samenwerking en productiviteit verbeteren via secure file sharing • Voldoen aan de zakelijke beveiligings- en compliancenormen met een veilige service • Een enterprise-class service bieden die voldoet aan de behoeften voor de workflow en productiviteit • Controle behouden en een beheerde service bieden • Access bieden tot data waar dan ook, on- of offpremise, inclusief bestaande databronnen • Mobiele apps en devices beheren en beveiligen met verfijnde policy om elke use case te ondersteunen • De productiviteit van gebruikers verbeteren met enterprise-grade mobiele apps die ontworpen zijn voor ondernemingen Een consumentgelijkende ervaring om volledige aanname te garanderen ShareFile helpt IT bij het overhalen van gebruikers om geen gebruik meer te maken van persoonlijke file sync- en sharing services door een oplossing te bieden die net zo gemakkelijk in het gebruik is. ShareFile is specifiek ontworpen voor een geweldige en intuïtieve ervaring op mobiele devices en biedt een geoptimaliseerde website voor mobiele devices als een alternatieve manier om access te krijgen tot data. Met offline functies kunnen gebruikers access krijgen tot hun data en deze onderweg bewerken zonder de workflow te onderbreken of de productiviteit te verminderen. Access via single signon tot apps en data geeft gebruikers de mogelijkheid citrix.nl
ShareFile gaat ook verder dan persoonlijke diensten met kenmerken die speciaal ontworpen zijn voor ondernemingen, waaronder: • Mobiele access tot bestanden die zijn opgeslagen op netwerk shares, SharePoint of een ander ECM-systeem met de ShareFile StorageZone-SDK • In-/uitchecken voor SharePoint-bestanden • Een ingebouwde editor voor mobiele content, eigendom van Citrix dankzij de overname van ByteSquared, waardoor mensen: • Automatisch de inhoud van een map kunnen synchroniseren om offline te kunnen bewerken • Microsoft Word-, Excel- en PowerPointdocumenten offline kunnen bewerken • Pdf-documenten kunnen markeren met tekst, pijlen, vormen en tekeningen • Bestanden tot 100 GB kunnen ondersteunen • De mogelijkheid hebben om bestanden te synchroniseren, ongeacht waar ze zijn - server, desktop, laptop of mobiel Integratie met populaire productiviteitstools bieden een naadloze ervaring die de productiviteit nog meer verbetert. Integratie met Windows Explorer/Mac Finder Gebruikers kunnen bestanden direct kopiëren en versturen vanuit de ShareFile-bibliotheek binnen Explorer of Finder. Workflow-integratie met Microsoft Outlook • Omzetten van bijlagen - Naadloze integratie met Microsoft Outlook zet bijlagen om in links en vereenvoudigt het delen van grote bestanden, zowel binnen als buiten de organisatie. • Ondersteuning voor grote bestanden tot 100 GB - Deze functie overkomt de beperkte grootte voor het verzenden van grote bestanden en voorkomt mogelijke bounce-backs van de e-mailserver van de ontvanger. • Bestanden opvragen - Gebruikers kunnen bestanden opvragen bij medewerkers of derden door een link te sturen waarmee de andere partij de bijlagen kan uploaden. 5
Whitepaper
XenMobile en ShareFile
• Betere controle en overzicht - Eenvoudig te gebruiken tools geven mensen de mogelijkheid om het gebruik te volgen, log-ins te vragen, links te laten verlopen en andere belangrijke functies om de access tot bestanden te helpen beheren en beveiligen.
eenrichtingsverbinding tot stand brengen met persoonlijke file sharing-services zoals Box, Microsoft OneDrive, GoogleDrive en Dropbox om gebruikers de mogelijkheid te bieden hun zakelijke data naar ShareFile te verplaatsen. IT kan er ook voor kiezen om een tweerichtingsverbinding tot stand te brengen naar deze services om samenwerking mogelijk te maken met derden die standaard één van deze diensten gebruiken. Het geeft ondernemingen hierdoor de flexibiliteit om te bepalen hoe en waar gebruikers bestanden opslaan. Ongeacht waar data wordt opgeslagen, de mobiele content editor van ShareFile geeft gebruikers een handige manier om Microsoft Office- en pdf-bestanden te bewerken en ze daarna op te slaan op hun oorspronkelijke locatie.
Integratie met Microsoft Office 2013 Zodra ShareFile is toegevoegd aan een Office-app, zal deze ook beschikbaar zijn binnen alle andere apps. Mensen kunnen documenten direct bewaren in hun ShareFile-map vanuit het native menu van de app. Mobiele access tot bestaande data-opslag De StorageZone Connectors-functie geeft IT de mogelijkheid om de mobiele access uit te breiden naar bestaande data-opslag. IT kan met StorageZone Connectors een veilige verbinding tot stand brengen tussen de ShareFile-dienst en gebruikersgegevens die zijn opgeslagen op bestaande netwerk shares en SharePoint. Deze innovatieve mogelijkheid maakt het voor eindgebruikers gemakkelijk om veilige access te krijgen tot hun werkdocumenten op mobiele devices via de ShareFile-apps. Gebruikers kunnen vanaf hun mobiel device documenten uitchecken, bewerken, opslaan en weer inchecken wanneer ze data gebruiken die is opgeslagen op Microsoft SharePoint. Naadloze access tot cloudopslag van derden Door gebruik te maken van ShareFile Personal Cloud Connectors kan IT een
citrix.nl
Geïntegreerd voor naadloze mobiele productiviteit Integratie en single sign-on tussen XenMobile en ShareFile geeft mensen de mogelijkheid om bestanden uit hun ShareFile-opslag bij te voegen aan e-mails via de veilige e-mailclient voor ondernemingen, Citrix WorxMail™, zonder dat ze eerst het bestand hoeven te downloaden naar hun mobiel device - en zonder dat ze hoeven in te loggen bij ShareFile tijdens de workflow. Gebruikers kunnen ook een ShareFile-link toevoegen aan hun agenda-uitnodiging in XenMobile waarmee deelnemers access kunnen krijgen tot documenten.
6
Whitepaper
XenMobile en ShareFile
Automatische accountprovisioning XenMobile met ShareFile maakt het heel eenvoudig voor IT om de access tot bestandssynchronisatie en het delen van accounts te beheren. XenMobile kan automatisch ShareFilegebruikersaccounts creëren en uitzetten wanneer gebruikers bij de organisatie komen of deze verlaten. Dit garandeert dat gebruikers de tools tot hun beschikking hebben die zij nodig hebben om productief te zijn, zonder dat hier beveiligingsrisico's aan vastzitten in verband met accounts zonder eigenaar of accounts die van mensen zijn die eigenlijk geen access meer mogen hebben.
• Gebruikers kunnen rechten krijgen zoals download-only of volledige rechten voor uploaden/bewerken/verwijderen op mapniveau. • IT heeft de mogelijkheid om een log-in te vragen met vooraf bepaalde wachtwoordcomplexiteit voor elk gebruikersaccount, het aantal beschikbare downloads te beperken voor een gebruiker, de upload- en downloadrechten te beperken voor gebruikers die zijn toegevoegd aan de teammappen, en links naar bestanden te laten vervallen, indien nodig. • IT kan ook access beperken aan de hand van netwerklocatie en e-maildomeinen black- of whitelisten om het delen van data te beheren. • IT kan de access tot de Sync-functie beperken voor bepaalde gebruikers - bijv. voor gebruikers met beheerde of zakelijke devices.
Optimalisatie voor virtuele omstandigheden De on-demand synchronisatiemogelijkheid van ShareFile is ontwikkeld voor gebundelde en gehoste, gedeelde virtuele desktopomstandigheden, inclusief degene die aangedreven worden door Citrix XenDesktop® en Citrix XenApp®. Synchronisatie on-demand verlaagt de belasting van het netwerk, de benodigde bandbreedte en opslagkosten aanzienlijk. Beveiliging XenMobile en ShareFile bieden geïntegreerde beveiligingsmogelijkheden waardoor IT volledige enterprise mobility mogelijk kan maken terwijl het de veiligheid garandeert voor zakelijke data op elk device dat mensen gebruiken. Dataprotectie en veilig access management met ShareFile Integratie van de zakelijke folder • ShareFile ondersteunt integratie met Active Directory via SAML of XenMobile. Two-factor authenticatie kan toegevoegd worden voor een hogere mate van beveiliging. Rapportage voor gebruikers en IT • Gebruikers kunnen rapporten ontvangen over file sharing-activiteiten binnen hun werkplekken. Voor IT biedt ShareFile uitgebreide mogelijkheden om de activiteiten van gebruikers te volgen, registreren en rapporteren, inclusief data, soort, plaats en netwerkadres van elk gebruikersevent. • Policy voor access control
citrix.nl
Databeveiliging • Data is zowel onderweg als op locatie beschermd. Bestanden worden overgebracht via ShareFile via een veilige SSL/TLS-verbinding en worden bewaard met een AES 256-bit versleuteling. • Via de Passcode Lock-functie kan IT de versleutelingsmogelijkheden van het mobiel device beheren en versleuteling afdwingen voor alle ShareFile-data op het device. • Klantbeheerde ShareFile StorageZone in Microsoft Azure geeft organisaties het voordeel van de elasticiteit en flexibiliteit van de cloud terwijl het eigendom blijft behouden over hun eigen encryptiesleutels - een voordeel dat normaal gesproken alleen on-premise beschikbaar is. StorageZones Met de StorageZones-functie kunnen organisaties hun data on-premise beheren in door de klant beheerde StorageZones of in door Citrix beheerde StorageZones (veilige cloudmogelijkheden die beschikbaar zijn op meerdere locaties wereldwijd) of een combinatie van beide. Met de door Citrix beheerde StorageZones kunnen klanten kiezen tussen de enterprise-class datacenters Microsoft Azure en Amazon Web Services. IT kan zijn eigen oplossing bouwen met een aangepast opslagmodel dat gebruik maakt van zowel door Citrix beheerde en door de klant beheerde StorageZones.
7
Whitepaper
XenMobile en ShareFile
StorageZones zorgen voor een optimale gebruikersprestatie door IT de mogelijkheid te geven om data op te slaan in de buurt van de gebruiker. Met door de klant beheerde StorageZones is het voor IT mogelijk om data op te slaan op de eigen datacentra van de organisatie om zo te voldoen aan de unieke soevereiniteit en compliancevereisten van data. Door de klant beheerde StorageZones kunnen gemakkelijk geïntegreerd worden met de bestaande infrastructuur van de organisatie omdat zij ontworpen zijn om elk op CIFS gebaseerd netwerk en Microsoft Azure, binaire opslag voor grote bestanden te ondersteunen. De mogelijkheid om data op te slaan op meerdere locaties maakt het voor IT ook mogelijk om de meest rendabele oplossing te bouwen voor hun organisatie.
langer beschikbaar zouden moeten zijn voor een gebruiker - bijv. bestanden die zijn gedeeld met een aannemer voor een opdracht die beëindigd is, of met een medewerker die de organisatie heeft verlaten. ShareFile laat u op een effectieve manier met iedereen samenwerken, zonder het risico van ongecontroleerde e-mailbijlagen. In plaats van het bestand zelf te versturen, kunnen mensen een link naar het bestand in hun ShareFile-folder sturen, met volledige controle over wie deze kan inzien, of ze bewerkt kunnen worden, etc. De link kan ook ingesteld worden om te verlopen zodat access beperkt wordt tot een bepaalde periode.
Beveiliging op applicatie- en deviceniveau met XenMobile Enterprise • Wachtwoord op device- of applicatieniveau • Versleuteling op device- of applicatieniveau • Selectieve of volledige device wipe • Veilige application delivery • Micro-app VPN • Voorkom kopiëren/plakken tussen apps • Zet directe access van de app tot camera- of microfoonhardware uit • Voorkom dat apps data kunnen printen op AirPrint-enabled printers • Maak het mogelijk dat een app slechts binnen het netwerk van de organisatie kan draaien of een wifiverbinding nodig heeft • MDX-toolkit om aangepaste apps of apps van derden te beveiligen • Beveiligde browser, e-mail, agenda en contacten Enterprise mobility use cases regelen met XenMobile en ShareFile XenMobile en ShareFile bieden een volledige oplossing om belangrijke enterprise use cases te regelen. Secure file sharing mogelijk maken zonder e-mailbijlagen Native e-mailclients missen veelal de mogelijkheid om bijlagen die gedownload zijn naar mobiele devices te versleutelen, waardoor zakelijke informatie kwetsbaar is. Er is geen manier om selectief downloads terug te vorderen die niet
citrix.nl
De voordelen van secure file sharing gaan verder dan alleen beveiliging. Voor gebruikers zullen grote e-mailbijlagen niet langer meer hun inbox laten overstromen of volledige opslagquota's in beslag nemen, en zelfs grote bestanden kunnen gemakkelijk gedeeld worden zonder dat ze worden geblokkeerd door de beperkingen van de e-mailserver. Voor IT hoeven grote bijlagen niet langer meer bewaard te worden op dure Tier-1 e-mailservers, en kunnen ze in plaats daarvan bewaard worden op een goedkope NAS- of cloudopslag.
Medewerkers afwenden van onbeveiligde file sync-services voor consumenten Het oplossen van "het Dropbox-probleem" is een topprioriteit voor IT-organisaties. Terwijl andere file sync- en sharingproducten niet aangenomen worden in verband met slechte gebruikerservaring of beperkte zakelijke kenmerken, combineert ShareFile een hoogwaardige gebruikerservaring met geavanceerde functies die ontworpen zijn voor bedrijven, inclusief de mogelijkheid om bestanden te synchroniseren, ongeacht locatie - server, desktop, laptop - maar ook integraties met andere zakelijke applicaties en productiviteitstools. Door file sync en sharing weer onder het management van IT te brengen, met volledige beveiliging, policy-naleving en controleerbaarheid, helpt ShareFile IT zakelijke data te beschermen en compliance te behouden. Ondersteuning van directievergaderingen en het voorkomen van informatielekken CEO's moeten informatie kunnen delen met de
8
Whitepaper
XenMobile en ShareFile
bestuursleden terwijl ervoor gewaakt moet worden dat gevoelige informatie niet in de verkeerde handen terechtkomt. Met ShareFile worden alle documenten voor de vergadering automatisch geladen op het device van het bestuurslid, selectief geconfigureerd door IT voor read-only access en beperkt tot een app in een container indien nodig. Vooral gevoelige documenten kunnen zo worden ingesteld dat ze automatisch worden gewist op het device zodra het bestuurslid de ruimte verlaat.
Conclusie MDM is een essentiële mogelijkheid om veilige enterprise mobility mogelijk te maken, maar het is slechts het begin. Om de beveiligingskloof te overbruggen die tot stand is gekomen dankzij e-mail- en file sharing-apps voor consumenten en door mensen de zakelijke functies te geven die zij nodig hebben om volledig productief te kunnen zijn - moet uw enterprise mobility managementoplossing zakelijke file sync- en sharingmogelijkheden omvatten. Citrix XenMobile Enterprise Edition omvat Citrix ShareFile Enterprise Edition om mensen de mogelijkheid te geven data binnen zakelijke apps te synchroniseren, delen, openen en bewerken op elk device, terwijl IT de veiligheid en controle behoudt. Een hoogwaardige gebruikerservaring, inclusief naadloze integratie met populaire productiviteitstools, helpt u ervoor te zorgen dat gebruikers volledig overstappen van onveilige consumentenapps. Verfijnde, multi-layer beveiliging helpt IT zakelijke informatie overal en op elk device te beveiligen. XenMobile met ShareFile ondersteunt use cases binnen de hele organisatie, en is een essentieel onderdeel van uw mobiele workspace strategie.
Bestanden aan het eind van een contractovereenkomst terugvorderen Samenwerking met derden kan vooral problematisch zijn voor zakelijke beveiliging, omdat IT geen controle heeft over devices die gebruikt worden door externe teamleden. Met XenMobile kan IT een afzonderlijke container creëren en beheren op de devices van deze gebruikers die alle apps en data bevatten die betrekking hebben op deze overeenkomst. Aan het einde van de overeenkomst kan IT heel eenvoudig de container wissen zonder aan de andere content op het device te komen om ervoor te zorgen dat er geen zakelijke data achterblijft. Links naar ShareFile-documenten kunnen ook ingesteld worden om te vervallen.
Hoofdkwartier Fort Lauderdale, FL, Verenigde Staten
India Development Center Bangalore, India
Hoofdkwartier Latijns-Amerika Coral Gables, FL, Verenigde Staten
Hoofdkwartier Silicon Valley Santa Clara, CA, Verenigde Staten
Hoofdkwartier Online Division Santa Barbara, CA, Verenigde Staten
VK Development Center Chalfont, Verenigd Koninkrijk
Hoofdkwartier EMEA Schaffhausen, Zwitserland
Hoofdkwartier Pacifisch gebied Hongkong, China
Over Citrix Citrix (NASDAQ:CTXS) is marktleider in virtualisatie-, netwerk- en cloud-infrastructuur en zorgt voor nieuwe manieren waardoor mensen beter kunnen werken. Citrix-oplossingen ondersteunen IT- en service-providers om virtuele en mobiele werkplekken te bouwen, beheren en beveiligen, waarmee ze naadloos applicaties, desktops, data en diensten leveren via ieder device, over ieder netwerk of cloud. Dit jaar viert Citrix 25 jaar innovatie, de vereenvoudiging van IT en grotere productiviteit door mobiele werkstijlen. Met een jaarlijkse omzet in 2013 van 2,9 miljard dollar worden Citrix-oplossingen gebruikt in meer dan 330.000 organisaties en door meer dan 100 miljoen mensen wereldwijd. Lees meer op www.citrix.nl. Copyright © 2014 Citrix Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden. Citrix, XenMobile, ShareFile, StorageZone, XenApp, XenDesktop en WorxMail zijn handelsmerken van Citrix Systems, Inc. en/of een of meerdere van haar dochterondernemingen. Ze kunnen geregistreerd zijn in de Verenigde Staten en in andere landen. Andere product- en bedrijfsnamen die hierin worden genoemd, kunnen handelsmerken zijn van hun respectieve bedrijven
0614/PDF
citrix.nl
9
