Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant d.d. 13-12-2011. Aanwezig: Els Boons, Margo Fassaert, Eric van den Heiligenberg, Frans Hendrickx, Erica Jacobs, Mandy Land, Belinde Maurits, Sandra Senden, Albert Zopfi, Ad Goossens en Mirjam Vlamings (notulist) Afwezig: Heleen de Jaeger, Myranda Spiljard, Bart Vorster Agendapunt
Toelichting
1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Verslag GMR 20-09-2011 4. Rondvraag 5. Mededelingen Voorzitter GMR
Albert opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Geen toevoegingen. Els zal nog enkele opmerkingen aanleveren. Margo: Onderwijskundig Rapport
Algemene directie
6. Fusie LeerSaam
Besluit
Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
Tonny Verbraak heeft geen zitting meer in de GMR. Stand van zaken SPR: In eerste instantie zou de SPR € 320.000,00 moeten bezuinigen. De gemeenteraad heeft op een later tijdstip de bezuiniging op € 270.000,00 gesteld. SPR heeft n.a.v. dat gegeven een plan opgesteld om zijn begroting rond te krijgen. Dit heeft als gevolg dat SPR een aantal groepen heeft samengevoegd, dat er op een aantal scholen SPR niet meer actief zal zijn en dat er dagdelen op scholen zijn vervallen, zoals op De Baayaert en De Singel. Dit zou op De Saffier ook het geval zijn, maar KPO heeft besloten om het tekort om een peuterspeelzaal te kunnen runnen, bij te passen. Dit kan enkel met private middelen. OBO heeft publieke middelen. SPR heeft een tot 01-01-2013 uitstel gekregen. Op die datum wordt SPR opgeheven. Volgende week vindt er een gesprek plaats met wethouder Jongmans. Hem zal voorgesteld worden om met elkaar te kijken hoe het probleem opgelost kan worden. Voor de GMR is het mogelijk negatieve effect op OBOpersoneel van het samenvoegen van werkgelegenheidsbeleid van OBO en het ontslagbeleid van LeerSaam naar één werkgelegenheidsbeleid een breekpunt. OBO heeft inmiddels financiële documenten (o.a. begroting 2011)
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 13-12-2011/M. Vlamings
1
Agendapunt
7. Stand van zaken sollicitatieprocedure bestuurslid
8. Concept jaarplan 2012
Toelichting
van LeerSaam ontvangen. De gerealiseerde cijfers van LeerSaam zijn niet voorhanden. Verzocht is om deze toe sturen. Op 16-01-2012 zullen de financiële documenten van OBO en LeerSaam met elkaar besproken worden. Inmiddels is bekend dat de GMR voor de beide bestuursvacatures kandidaten mag voordragen. Gezien de huidige ontwikkelingen wordt voorgesteld om te beginnen met een voordracht van 1 kandidaat. In de advertentie kan aangegeven worden dat de voorkeur uitgaat naar een kandidaat met juridische kennis. De tekst van de advertentie is reeds in het bezit van Erik en Albert. Getracht zal worden om nog vóór de kerstvakantie de definitieve tekst aan te leveren. Als de 2e week van januari de tekst in de regionale bladen wordt geplaatst zouden de gesprekken eind januari plaats kunnen vinden. Het jaarplan is de uitwerking van het strategisch beleidsplan. - Op een aantal terreinen zijn de doelstellingen niet gehaald. - In een nog op te stellen PR & Marketingplan zal opgenomen worden hoe OBO zal trachten om het marktaandeel van leerlingen te behouden. - Onder lastenbeheersing wordt kostenreductie d.m.v. samenwerking verstaan. Energie is Europees Aanbesteed en dit zal kostenreducerend zijn. Gedacht wordt nog om de reproductie Europees aan te gaan besteden. - In de GMR vergadering van 07-02-2012 zal de notitie BAPO, het mobiliteitsplan en de notitie invulling directiestructuur worden besproken. - Het Ministerie heeft nog geen uitspraak gedaan omtrent Passend Onderwijs. Tot 2012/2013 blijft het ongewijzigd. OBO heeft zich voorgenomen om Passend Onderwijs voor 2013 gerealiseerd te hebben. De scholen hebben in 2008/2009 hun wens inzake schoolprofiel aangegeven. Met Peter zal besproken worden om wellicht een nieuw onderzoek hieromtrent te starten. - In september waren er 6 van de 17 scholen waarvoor de inspectie een signaal heeft afgegeven. Dit betekent dat er wellicht voor maar één onderdeel onder het gemiddelde is gescoord. Pas als een
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 13-12-2011/M. Vlamings
Besluit
Mandy, Erik en Albert nemen zitting in de sollicitatieprocedure vacature bestuurslid. De advertentie vacature bestuurslid zal worden geplaatst in de regionale bladen.
De GMR gaat akkoord met het jaarplan 2012.
2
Agendapunt
Toelichting
9. Toedeling formatie 10. Stages
Besluit
school 3 jaar achtereen “zwak” heeft gescoord krijgt men van de inspectie een oordeel, zeer zwak. Ad geeft een uitgebreide toelichting op de notitie “toedeling formatie” en het ontstaan van het huidige fpe-model van OBO. - voorkeursbehandeling betaalde LIO-ers t.o.v. onbetaalde LIO-ers Het maken van afspraken voor “Onbetaalde LIOEr worden enkel betaalde LIO-ers aangenomen. Mocht een LIO-er ers” bespreekbaar maken in een DOO aangeven onbetaald stage te willen lopen, wordt daar, indien vergadering. mogelijk, gebruik van gemaakt. Bij een vacature wordt dan gekozen voor de betaalde LIO-er. - stages in het algemeen De directeuren hebben aangegeven dat er geen problemen zijn om In het DOO aangeven dat ook stagiaires van b.v. stagiaires te plaatsen. Er wordt niet meer zo rigide omgegaan met de PABO Breda kunnen worden geplaatst. afspraak dat enkel stagiaires van Rotterdam en Vlissingen hun stage mogen lopen op een OBO school.
11. Rondvraag en Sluiting Els Margo
De vraag is gesteld of de GMR een tekst kon aanleveren op de site van OBO te plaatsen.
Els zal Ad een tekst aanleveren die op de site van OBO kan worden geplaatst onder “Organisatie”.
Het CITO OWR is een rapport wat veel tijd in beslag neemt om het in te vullen. De Wingerd heeft van dit rapport een verkorte versie gemaakt wat een lastenvermindering voor de leerkracht is. De IB-ers waren zeer verbaasd dat zij te horen kregen dat dit rapport niet mocht worden gebruikt, maar enkel het volledige CITO OWR. * Een werkgroep, waarin ook IB-ers zaten, heeft de scholen een voorstel van CITO OWR toegezonden. Enkel de Wingerd heeft hierop gereageerd. Het DOO heeft besloten om met het rapport van de werkgroep te gaan werken. Dit zal in april 2012 worden geëvalueerd. Albert sluit om 23.00 uur de vergadering
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 13-12-2011/M. Vlamings
3
Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 13-12-2011//M. Vlamings Datum
Besluit
27-01-09/01 27-01-2009/05
12-04-2011/6 15-06-2011/2
15-06-2011/6
20-09-2011/7 20-09-2011/8 01-11-2011/1
13-12-2011/1
Mandy, Erik en Albert nemen zitting in de sollicitatieprocedure vacature bestuurslid. De advertentie vacature bestuurslid zal worden geplaatst in de regionale bladen.
Actiepunt
Uitvoeren door
“Betaalde LIO-er” zal besproken worden. Een aanbevelings -“notitie” opstellen inzake het bovenschools aanstellen van een persoon voor het begeleiden van hoogbegaafde leerlingen “Veilige school” agenderen voor schooljaar 2011-2012. De volgende punten inzake de notitie “mobiliteit” doorgeven aan de werkgroep IPB: - waarom is mobiliteit zo’n groot voordeel en zal verhogend zijn voor de arbeidsvreugde - hoort pag. 4, punt 4 in deze notitie thuis of in een sociaal plan? - GMR zou een tijdpad willen zien Voor 31-12-2011 zal de GMR gemeld worden hoe de situatie zal zijn na die datum v.w.b. het bovenschools management. PR & Marketing Afvloeiingslijst Een overzicht maken welke documenten in welke maand geagendeerd moeten worden voor een GMR vergadering en welke documenten in welke maand geëvalueerd worden.
Agenderen voor 07-022012 Notitie wordt opgesteld door Eric
Uitgevoerd of uit te voeren op/Resultaat: 2012 Loop van 2011/2012
Agendacommissie
Loop van 2011/2012
Werkgroep formatie. Als notitie voorhanden is agenderen voor een GMR vergadering
Loop van 2011/2012
Ad Goossens
Werkgroep formatie Els Boons
27-03-2012 December 2011
Januari 2012
4
Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 13-12-2011//M. Vlamings Datum
Besluit
13-12-2011/2 13-12-2011/3
De GMR gaat akkoord met het jaarplan 2012.
Actiepunt
- Het maken van afspraken voor “Onbetaalde LIO-ers” bespreekbaar maken in een DOO vergadering. - In het DOO aangeven dat ook stagiaires van b.v. de PABO Breda kunnen worden geplaatst.
Uitvoeren door
Uitgevoerd of uit te voeren op/Resultaat: Februari 2012
5
