M. Vlamings 1

Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant d.d. 15-06-2011. Aanwezig: Els Boons, Margo Fassaert, Eric van den Heiligenberg, Erica Jacobs, Mandy Land, Robbert Maas, Sandra Senden, Myranda Spiljard, Anja Verbogt, Cees Veldstra, Ivo Weterings, Ad Goossens en Mirjam Vlamings (notulist), Tonny Verbraak (toehoorder), Janine Leenders (toehoorder), Wim Serno (punt 11a). Afwezig: Albert Zopfi, Camiel Versluis, Belinde Maurits Agendapunt

Toelichting

1. Opening

Ivo neemt het voorzitterschap op zich en geeft aan dat er 3 toehoorders aanwezig zijn. 11a. Stand van zaken personele begroting Alle goedgekeurde verslagen worden op het kwaliteitshandboek geplaatst. Eric: summiere managementrapportage school Margo: controle gegevens in de managementrapportage Anja: datum GMR-uitje Els: vervangingsfonds

2. Vaststellen agenda 3. Verslag GMR 12-04-2011 4. Rondvraag

5. Mededelingen Voorzitter GMR : Secretaris GMR: Leden GMR: Algemene directie:

Besluit

Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.

Geen Geen Geen * kosten werving bestuurslid: In een voorgaande GMR-vergadering is gesproken over de kosten van werving bestuurslid als het een voordracht is vanuit de GMR. Besloten is dat deze kosten uit het bestuursbudget worden betaald en niet uit het GMR-budget. De advertentiekosten van vorig jaar zullen t.g.v. het GMR budget worden geboekt. * afvloeiingslijst Er is een geconsolideerde afvloeiingslijst. Deze zou ook per school kunnen worden opgesteld. Het hangt er vanaf welke systematiek DGO zal aangeven. Het is niet bekend of deze lijst openbaar gemaakt kan worden. Dit met het oog op de wet op de privacy. Er wordt vanuit gegaan dat de lijst klopt, maar garanties kunnen niet

Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 15-06-2011/M. Vlamings

Ad zal nagaan of de afvloeiingslijst openbaar gemaakt kan worden.

1

Agendapunt

Toelichting

Besluit

worden gegeven.

6. Stand van zaken instelling bovenschools management

11a. Meerjaren financiële begroting 2011-2015

* Weekbrief voor directies GMR heeft verzocht om de weekbrief voor directies te mogen ontvangen. Dit is tijdens de DOO aan de orde geweest en de directeuren waren geen voorstander om de hun weekbrief ook naar de GMR te laten zenden. De toon van de weekbrief zou dan anders gemaakt moet worden en een aantal zaken zouden uitgebreider vermeld moeten worden. In het DOO is afgesproken dat elke directeur verantwoordelijk is voor het verspreiden van onderwerpen die in de weekbrief zijn vermeld. In ieder geval tot 31-12-2011 zullen Peter Buijs en Eddy Janssen bovenschoolse taken gaan invullen. Zij krijgen geen formele verantwoordelijkheden. Ad blijft als waarnemend voorzitter algemene directie verantwoordelijk. De taakverdeling is als volgt: Peter Buijs: zorg, vertegenwoordiger in samenwerkingsverbanden, LEA vergaderingen betreffende gemeenten, voorbereiding Passend Onderwijs, voorzitter werkgroep IB-ers en schoolbegeleiding. Eddy Janssen: educatieve organisatie, samenwerking met SPR, personeelsbeleid (geen CAO gerelateerde zaken), nieuwsbrief personeel, Appeltaartronden, formatieperikelen, consequenties DGO, mobiliteit, voorzitter werkgroep IPB. Voor 31-12-2011 zal de GMR gemeld worden hoe de situatie zal zijn Voor 31-12-2011 zal de GMR gemeld worden hoe na deze datum. De Cocon en De Linde zullen het hele schooljaar de situatie zal zijn na die datum v.w.b. het gefaciliteerd worden. bovenschools management. De GMR heeft per email Ad Goossens een aantal vragen toegezonden die hij verhelderend beantwoord. Tevens beantwoordt Ad de vragen die door Wim Serno worden ingebracht. Voor alle duidelijkheid: fpe is teruggerekend naar een LA-schaal en een fte betekent formatie tijd eenheid. Deze twee termen zijn qua financiën niet met elkaar te vergelijken. In het overzicht is boventalligheid uitgelegd als personeel waarvoor de reguliere lumpsum niet toereikend is. Voor komend schooljaar is voor een aantal personeelsleden de lumpsum niet toereikend. Zij


2

Agendapunt

Toelichting

Besluit

zullen derhalve uit de reserve van de betreffende school worden bekostigd. DGO: De vraag is gekomen om inzichtelijk te maken hoe vermogendbehoeftig OBO is. Hiervoor is een totaal plan nodig, waarin is opgenomen de personele meerjarenbegroting, materiële meerjarenbegroting, meerjaren onderhoudsplan e.d. Dit totale plan moet nog worden opgesteld. De meerjaren financiële begroting is puur de personele lumpsum en Naar GMR zenden: de daadwerkelijke personele lasten. - lijstje met natuurlijk verloop de komende jaren Ad zal de volgende zaken nakijken: - lijstje met documenten nodig voor DGO - leerlingenaantal m.b.t. Windhoek en Klaverblad - Leerlingenaantal van alle scholen worden gecontroleerd - de hoogte van de WSNS gelden 6. Stand van zaken SPR De gemeente Roosendaal heeft schriftelijk laten weten zeer verheugd te zijn dat OBO en KPO bereid zijn het peuterspeelzaalwerk in Roosendaal te gaan organiseren. Er zal gewerkt gaan worden met een “holding”, waarin KPO en OBO ieder 49% in deelneemt en overige schoolbesturen samen 2%. De SPR in dezelfde constructie doorgaan, maar mogelijk onder een andere naam. De gemeente heeft aangegeven dat SPR € 320.000,00 dient te bezuinigen. Het voordeel is dat OBO het idee had om op alle Roosendaalse OBO scholen het peuterspeelzaalwerk binnen te halen. Op deze manier kan dat worden doorgevoerd. 7. Stand van zaken fusieperikelen Op bestuurlijk niveau is afgesproken dat vóór de zomervakantie, op LeerSaam basis van een tussenrapportage die Piet Wagemaker zal opstellen, wordt besloten of het fusietraject met LeerSaam wordt voortgezet. Deze tussenrapportage zal tevens in een bestuursvergadering van LeerSaam worden besproken. Na de zomervakantie zal dit ook nog in het DOO en de GMR aan de orde komen. De financiële administratie van LeerSaam is nadrukkelijk bekeken. De prognose is dat de 4 scholen tot 2015 ongeveer 110 leerlingen zullen groeien. De GMR geeft aan dat de prognoses van het aantal leerlingen niet


3

Agendapunt

8. Verslag Stichting OBO en Stichting SOM d.d. 11-04-2011

9. Nieuw abonnement “externe vertrouwenspersoon GGD”

10. Notitie “mobiliteit Stichting OBO”

Toelichting

altijd overeenkomen met het werkelijke aantal leerlingen. Voor de zomervakantie zal Jan Littink een interview houden met vertegenwoordigers van bestuur OBO en de algemene directie en los daar van met vertegenwoordigers van bestuur SOM en hun bestuursmanager. Dat interview zal uitwijzen of er draagvlak is om eventueel samen te gaan. Als deze gesprekken positief uitvallen zullen er na de zomervakantie met vertegenwoordigers van het DOO en de GMR van zowel OBO als SOM worden gesproken. Op basis van deze interviews zal besloten worden of wel/niet verder gegaan zal worden met een onderzoek tot eventuele fusie. Bij het laatste onderzoek zullen alle vragen die nodig zijn voor een fusietoets worden meegenomen. De GMR spreekt hun zorgen uit over de financiële gezondheid en de kwaliteit van de scholen van Stichting SOM. Tevens vinden zij dat het tempo waarin het proces is ingegaan hoo gis. Het huidige contract dekt 1,5 uur telefonische dienstverlening. GGD heeft een nieuw abonnement opgesteld waarin de dienstverlening onbeperkt is en er geen extra kosten zullen worden gerekend. Het abonnementsgeld wordt wel bijna 3 keer verdubbeld. In al die jaren is er nog maar 1x een extra nota ontvangen van ongeveer € 2.500,00. Het DOO heeft besloten het nieuwe abonnement niet af te nemen. Deze notitie is in het DOO besproken. Men kwam tot de conclusie dat het document niet geheel voldoet en zal derhalve weer besproken worden in de werkgroep IPB. De GMR is van mening dat hetgeen in deze notitie wordt beschreven des directeurs is. Zij zijn capabel genoeg om hun personeel na een aantal jaren in een andere “bouw” te plaatsen.

11. Voorstel vergaderdata 20112012 GMR

12. Evaluatie protocol


Besluit

De GMR zal het bestuur schriftelijk hun zorgen uitspreken v.w.b. het samengaan of fusies met andere schoolbesturen. De GMR stemt niet in met het aangaan van een nieuw abonnement “externe vertrouwenspersoon GGD”.

De volgende punten inzake de notitie “mobiliteit” doorgeven aan de werkgroep IPB: - waarom is mobiliteit zo’n groot voordeel en zal verhogend zijn voor de arbeidsvreugde - hoort pag. 4, punt 4 in deze notitie thuis of in een sociaal plan? - GMR zou een tijdpad willen zien De GMR gaat akkoord met de voorsteldata vergaderingen 2011-2012. De vergaderingen zullen plaatsvinden op een dinsdag. De agendacommissie GMR vindt telkens plaats op een woensdag om 08.30, Vijfhuizenberg. De notitie “evaluatie protocol behandeling

4

Agendapunt

Toelichting

behandeling leerlingen onder schooltijd 13. Rondvraag en Sluiting Eric:

Margo:

Besluit

leerlingen onder schooltijd” staat aangepast op het kwaliteitshandboek De managementrapportage wordt in de MR De Klimroosheel summier gevonden. Er zijn geen normeringen. Op het kwaliteitshandboek staat een handleiding waarin vermeld staat hoe de marap te lezen en te interpreteren. * V.w.b. het kwaliteitsgedeelte van de managementrapportage zijn punten vanuit het toezichtkader van de inspectie opgenomen. Hoe worden gegevens vanuit de maraps gecontroleerd? * De financiële en de personele gegevens worden gecontroleerd. V.w.b. de kwalitatieve beschrijvingen wordt aangenomen dat het klopt. Als de inspectie hier anders over denkt zal de Algemene Directie de desbetreffende directeur daarop aanspreken. In het verleden bracht Peter Graafmans 1x per jaar een bezoek aan de scholen om dergelijke onderwerpen te bespreken. Ad heeft met de directeuren 2x per jaar financiële voortgangsgesprekken.

“evaluatie managementrapportages” zal worden geagendeerd voor een GMR vergadering.

GMR nodigt Ad, Mirjam en Pieter uit voor hun GMR uitje op vrijdag 02-09-2011. Els:

Heeft van het Vervangingsfonds een enquête ontvangen v.w.b. de modernisering van het vervangingsstelsel. Het gaat om de beslissing of OBO risicodrager zal worden. GMR was hier niet van op de hoogte. * Er is reeds besloten dat OBO niet zal deelnemen aan de pilot. Ivo sluit om 22.45 uur de vergadering.


5

Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 15-06-2011//M. Vlamings Datum

Besluit

27-01-09/01 27-01-2009/05

16-11-2010/3

19-01-2011/3

“Betaalde LIO-er” zal besproken worden. Een aanbevelings -“notitie” opstellen inzake het bovenschools aanstellen van een persoon voor het begeleiden van hoogbegaafde leerlingen

Agendacommissie

Uitgevoerd of uit te voeren op/Resultaat: 2010

GMR

November/december 2010

Het opstellen van een formulier voor het toedienen van medicijnen aan leerlingen in de eigen MR bespreken “Veilige school” agenderen voor Agendacommissie schooljaar 2011-2012.

12-04-2011/6 De GMR stemt niet in met het aangaan van een nieuw abonnement “externe vertrouwenspersoon GGD”.

15-06-2011/2

15-06-2011/3

Uitvoeren door

De GMR stemt in met het voorstel de LB-functie te middelen v.w.b. de lesgevende taken t.g.v. de IB-ers, d.m.v. een bijlage bij de formatie. Ivo zal zich beraden wie van de GMR leden zich zullen gaan buigen over de “verdere bezuinigingen”, die vermeld staan op pag. 4 van de toelichting.

19-01-2011/4

15-06-2011/1

Actiepunt

De volgende punten inzake de notitie “mobiliteit” doorgeven aan de werkgroep IPB: - waarom is mobiliteit zo’n groot voordeel en zal verhogend zijn voor de arbeidsvreugde - hoort pag. 4, punt 4 in deze notitie thuis of in een sociaal plan? - GMR zou een tijdpad willen zien De GMR gaat akkoord met de voorsteldata vergaderingen 2011-2012. De vergaderingen

6

Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 15-06-2011//M. Vlamings Datum

Besluit

Actiepunt

Uitvoeren door

Uitgevoerd of uit te voeren op/Resultaat:

“evaluatie managementrapportages” zal worden geagendeerd voor een GMR vergadering. Nagegaan zal worden of de afvloeiingslijst openbaar gemaakt kan worden. Voor 31-12-2011 zal de GMR gemeld worden hoe de situatie zal zijn na die datum v.w.b. het bovenschools management.

Agendacommissie

Oktober/november 2011

zullen plaatsvinden op een dinsdag. De agendacommissie GMR vindt telkens plaats op een woensdag om 08.30, Vijfhuizenberg. 15-06-2011/4

15-06-2011/5

15-06-2011/6

Ad Goossens

Ad Goossens

7

M. Vlamings 1

Recommend Documents