Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant d.d. 14-07-2010. Aanwezig: Margo Fassaert, Eric van den Heiligenberg, Erica Jacobs, Belinde Maurits, Kees Rooseman, Sandra Senden, Anja Verbogt, Ivo Weterings, Albert Zopfi, Peter Graafmans en Mirjam Vlamings (notuliste)) Afwezig: Els Boons, Lotte Goorden, Camiel Versluis Agendapunt Toelichting Besluit 1. Opening Kees opent de vergadering en heet allen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda Geen aanvullingen 3. Verslag GMR 01-06-2010 Doorgegeven wijzigingen zijn doorgevoerd. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. Actielijst schrappen: 22-10-08/6; 30-09-2009/4; 14-04-2010/8; 01-06-2010/1; 0106-2010/2; 01-06-2010/3; 01-06-2010/5; 01-06-2010/7; 01-06-2010/8; 01-062010/10. “weigeren van een school om de leerkrachten medische handelingen te laten verrichten” zal worden nagekeken en medegedeeld aan de GMR. 4. Rondvraag Kees 5. Mededelingen Voorzitter GMR : Voortgang GMR: Als vrijwilligers/hulpouders onder verantwoordelijkheid Albert gaat vanaf september Kees opvolgen als voorzitter GMR. Bekeken zal van de school/leerkracht activiteiten doen is geen worden wie het penningmeesterschap op zich gaat nemen. Els zal het verklaring van goed gedrag nodig. Dit geldt n iet voor secretariaat voortzetten tot iemand gevonden is die het over gaat nemen. TSO. Het secretariaat zal geprofessionaliseerd worden door 4 uur per week te bekostigen uit de reserves van de GMR. De gemaakte afspraken (tussen Els en De Regenboog) voor het komende jaar, zullen worden geëvalueerd. Medezeggenschapsstatuut/vertegenwoordiger GMR: De werkgroep vanuit de GMR komt met een voorstel om wijzigingen aan te brengen. Werkgroep verandering bestuursvorm: Deze werkgroep vanuit de GMR gaan zich beraden en komt volgend schooljaar hierop terug. Een onderwerp dat in de werkgroep zal worden besproken is: wil de GMR iemand kunnen benoemen die voldoet aan de voorwaarden van de Raad van Toezicht of gaat er iemand vanuit de GMR zitting nemen in de te volgen procedure om te komen tot een Raad van Toezicht en een College van Bestuur. Het standpunt van de GMR zal aan de Algemene Directie worden doorgegeven.
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 14-07-2010/M. Vlamings
1
Agendapunt
Toelichting GMR-uitje: Verzoek om vrijdag 17 september (avond) vrij te houden.
Besluit
Enquête scholen met succes: De GMR wenst betrokkenheid. Geantwoord wordt dat op De Cocon reeds de enquête is uitgezet op verzoek van de inspectie. Het ligt in de bedoeling dat de enquête voor einde kalenderjaar is doorgevoerd. Scholen met succes gaat in overleg met de Algemene Directie inzake door te voeren aanpassingen, welke 2 jaar geleden zijn aangegeven door DOO en GMR. Vakantierooster 2011-2012: Voor komend jaar is er afstemming geweest met alle besturen. Echter, Halderberge en Moerdijk zijn van deze afspraken toch afgeweken. De provincie heeft voor 2011-2012 wederom 2 weken meivakantie aangegeven. Het DOO heeft dit voorstel overgenomen. Peter gaat ook ditmaal in overleg met alle besturen uit de diverse gemeentes met name met collega’s uit de gemeente Halderberge en Moerdijk. Ontslagbrieven: In rechtspositionele sfeer hebben tijdelijk aangestelden een ontslagbrief ontvangen. Dit is niet zoals het hoort. In het verleden is dit reeds aangekaart en daar heeft de GMR zijn zorg over uitgesproken. * deze kwestie is intern reeds besproken. Secretaris GMR: Via mail van Els doorgekregen: Procedure “werving en selectie groepsleerkracht” agenderen voor de GMR vergadering 28-09-2010.
Procedure “werving en selectie groepsleerkracht” agenderen voor de GMR vergadering 28-09-2010.
Leden GMR: Geen Alg. directie: MR Rietgoor: MR De Rietgoor heeft een aantal punten ingebracht. Een punt hield in dat MR De Rietgoor voor zowel iemand van De Rietgoor als iemand van De Wending plaats wil hebben in de GMR met stemrecht. Een ontvangstbevestiging is verzonden met de opmerking in september op deze punten terug te komen. * MR De Wending is hierbij niet betrokken geweest. Het is wel in de GMR aan de orde geweest. De keuze is destijds gemaakt dat de voorzitter van de deelraad van De Wending stemrecht heeft gekregen in de GMR (dit om als voorzitter van de GMR te kunnen fungeren) en een MR lid van De Rietgoor in
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 14-07-2010/M. Vlamings
2
Agendapunt
Toelichting Besluit de GMR zitting heeft zonder stemrecht. Vertegenwoordiger van De Wending geeft aan geen behoefte te hebben om deze afspraak te herzien. Mede omdat het wettelijk niet mogelijk is. Arbo-arts: Patrick van Vugt gaat bij de Arbo Unie een ander project uitvoeren. Onze nieuwe arbo-arts is Guus Witjens. IB-ers: Vandaag is een uitnodiging de deur uitgegaan naar alle OBO IB-ers met de uitnodiging voor een startbijeenkomst op 28-09-2010. Het ligt in de bedoeling een brede werkgroep IB-ers te starten. In deze werkgroep zal ook WSNS aan de orde komen. Artikel 26, lid 4 GMR reglement: De ondernemingskamer bij het gerechtshof in Amsterdam heeft artikel 26 lid 4 van het GMR reglement geschrapt. Het artikel hield in dat de GMR 6 weken reactietijd kreeg. Als er binnen 6 weken niet gereageerd is betekent het instemming. Nu is het zo geformuleerd dat GMR/MR 8 weken reactietermijn krijgt. Is er binnen die 8 weken geen reactie ontvangen, betekent het dat het voorstel is afgewezen. Advies aan de GMR: artikel 26, lid 4 van het reglement formeel wijzigen. Nadat na 8 weken geen reactie is ontvangen kan schriftelijk de reden gevraagd worden en overleg gaan. Eventuele aansluiting gemeente Drimmelen: De Gemeente Drimmelen heeft Jan Littink (VOS/ABB) ingeschakeld om de verzelfstandiging van de 2 scholen te regelen. De Windhoek in Terheijden met 105 leerlingen en Het Klaverblad in Drimmelen met 65 leerlingen. Er is 1 directeur over de 2 scholen. De Gemeente Drimmelen heeft de wens uitgesproken om de scholen aan te laten sluiten bij het Openbaar Onderwijs in de omgeving (Breda, Oosterhout, Roosendaal). De keuze is gevallen op OBO. Er heeft reeds een inventariserend positief gesprek plaatsgevonden. Uitgesproken is dat op een rijdende trein gestapt moet worden. Vorige week is er een gesprek geweest, waarbij tevens Frans van Moorsel aanwezig was. De financiën zijn redelijk gezond en de huisvesting is in orde. Hun visie past bij de visie van OBO. Als administratiekantoor zijn ze tot 01-01-2011 aangesloten bij Dyade. Er zijn geen persoonlijke verplichtingen. Er zijn 2 langdurig zieken, waarvan 1 gaat reïntegreren. Daarnaast is er een verzoek vanuit Drimmelen om 1 fte over te nemen. Dit wordt nog bekeken. Het geheel dient formeel
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 14-07-2010/M. Vlamings
3
Agendapunt
6. Vergaderdata GMR 2010-2011 7. Aanbieding functieboek, functiemix en bezwaarprocedure
Toelichting gerealiseerd te zijn vóór 01-01-2011, omdat na die datum de bruidsschatregeling (maximaal € 167.000,00) wordt afgeschaft. Als winstpunt kan het volgende worden gezien: het op peil houden van het aantal leerlingen van OBO, het buiten de deur houden van grote organisaties en dat de gemeente Drimmelen grenst aan het OBO-gebied. Het betekent een versteviging van openbaar onderwijs. Vanuit DOO zijn er vooraf geen bezwaren gekomen. De GMR zal verder worden geïnformeerd, waarna zij een advies uit kunnen brengen. De GMR heeft al instemming verleend aan het functieboek. De functies zijn nu door een gecertificeerd persoon gewaardeerd. De LIO staat ingeschaald in 9. De bedoeling is 4,5. Het systeem kent deze schaal niet. (Toevoeging achteraf.: in artikel 4A van de CAO staat vermeld dat LIO-ers naar rato van de werktijdfactor, 50% van schaal LA salaris nr. 1 worden uitbetaald). Het is nog steeds mogelijk dat niet betaalde LIO-ers worden aangenomen.
Besluit
De GMR gaat akkoord met de vergaderdata 2010-2011 De GMR gaat, nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd, akkoord met de functieboek, functiemix en de bezwaarprocedure
In bijlage 2 staat vermeld dat er een tekort is van € 19.709,00. Dit bedrag is reeds gesubsidieerd in 2000 en is structureel opgenomen in de Lumpsum. Het dient nu dus uit de begrotingen van de scholen te komen. De begrotingen behoeven niet te worden gewijzigd. In de maraps worden overschrijdingen geconstateerd en uitgelegd. In de jaarrekening volgt de eindverantwoording. IB-ers die geen les geven worden ingeschaald bij OOP. Bij krimp staat vast dat de IB-ers niet als eerste worden ontslagen. Zij hebben namelijk een belangrijke functie in de school zolang er leerlingen zijn. De taak of functie zal in de toekomst waarschijnlijk een managementfunctie worden.
8. Strategisch plan 2011-2014
Bezwarenprocedure: Pag. 99: “Namens de PGMR zal zitting nemen……”. Schrappen Pag. 100, 1.1, 3e bolletje PMR wijzigen in PGMR Pag. 102: laatste 3.1 en 3.2 schrappen, staat erboven reeds vermeld Pag. 105: de tekst “bijlage A” schrappen In het strategisch plan staat het een en ander vermeld over Passend Onderwijs. Gewacht wordt op de nieuwe wet. Wat Passend Onderwijs ook wordt, het dient pro actief ingevuld te worden op de scholen. De termijn van invoering zal wellicht 2013 of 2014 worden.
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 14-07-2010/M. Vlamings
De GMR zal vragen over het strategisch plan 2011-2014 doormailen naar Mirjam, welke door Peter per mail zullen worden beantwoord. Strategisch plan 2011-2014 zal worden geagendeerd
4
Agendapunt
Toelichting In de bestuursvergadering van WSNS is afgesproken dat de achterban zal worden betrokken met wat men de komende jaren wilt. In het nieuwe schooljaar vindt er een studiemiddag plaats voor directies en IB-ers om te bespreken hoe verder te gaan met WSNS. Vooral de werkdruk voor de leerkrachten zal aan de orde komen.
Het medicijnenprotocol is goedgekeurd, maar hoe dient men snel te handelen met toedienen van b.v. paracetamol als er geen toestemming is van de ouder? Verzocht wordt om een formulier voor dergelijke toestemmingen. * Zonder toestemming van ouders geen medicijnen toedienen. 10. Fotobeleid GMR vindt het niet nodig om een bovenschools fotobeleid op te stellen. De vraag was wie verantwoordelijk is als ouders de door hun op school gemaakte foto’s op de site plaatst. * Als een ouder binnen school foto’s maakt van activiteiten en deze op een site plaatst, het de verantwoordelijkheid is van de desbetreffende ouder. Als ouders aangeven geen foto’s van hun kind te willen op de site van de school, dient men zich daar aan te houden. 11. Managementrapportage januari- Elke directeur krijgt een reactie op de ingezonden managementrapportage. april 2010 Stichting OBO In de volgende marap is er de mogelijkheid om in te gaan op de reactie van de algemene directie. 12. Kwaliteitshandboek Zie agenda 13. Rondvraag Kees Van Camiel is een mail binnengekomen over de CITO eindtoets op De Rietgoor. Hij verbaasde zich dat de CITO toets niet wordt afgenomen. Wat is het OBO beleid? * Elke school dienst een schriftelijk advies te geven en dit vergezeld laten gaan van een officiële toets of NIO of CITO. In het BOVO (Basisonderwijs/Voortgezet onderwijs overleg) is afgesproken dat in ieder geval de NIO toets wordt afgenomen. De scholen zijn verder vrij om de CITO toets wel/niet te gebruiken. Mocht de GMR behoefte hebben aan verdere uitleg, kan Leo Breugelmans (heeft zitting in BOVO-overleg) gevraagd worden om informatie te geven. 14. Sluiting Kees sluit om 22.35 uur de vergadering.
Besluit voor de GMR vergadering van 28-09-2010.
9. Evaluatie medicijnenprotocol
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 14-07-2010/M. Vlamings
De directeuren zullen bericht krijgen dat elke school een eigen fotobeleid voert.
De managementrapportage januari-april 2010 Stichting OBO wordt t.k.n. aangenomen.
5
Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 14-07-2010/M. Vlamings Datum
Besluit
27-01-09/01 27-01-2009/05
19-01-2010/1
19-01-2010/6
01-06-2010/4
01-06-2010/6
01-06-2010/9 14-07-2010/1
14-07-2010/4
Uitvoeren door
“Betaalde LIO-er” zal besproken worden. Een aanbevelings -“notitie” opstellen inzake het bovenschools aanstellen van een persoon voor het begeleiden van hoogbegaafde leerlingen In oktober/november een workshop financiën geven aan MR-en en belangstellenden. In het volgend overleg tussen GMR en bestuur zal code goed bestuur met de drietal adviezen vanuit de GMR aan de orde komen. In mei/juni 2011 zal protocolbehandeling leerlingen onder schooltijd worden geëvalueerd. Weigeren van een school om de leerkrachten medische handelingen te laten verrichten zal voor een DOO vergadering worden geagendeerd.
Agendacommissie
Uitgevoerd of uit te voeren op/Resultaat: 2010
GMR
November/december 2010
Ad en Wim
Oktober/november 2010
Agendacommissie
2 november 2010
Procedure “werving en selectie groepsleerkracht” agenderen voor de GMR vergadering 28-09-2010.
Agendacommissie
Mei/juni 2011
Juni 2010
De GMR gaat akkoord met voortzetting van het contract met de Arbo Unie. Als vrijwilligers/hulpouders onder verantwoordelijkheid van de school/leerkracht activiteiten doen is geen verklaring van goed gedrag nodig. Dit geldt n iet voor TSO.
14-07-2010/2
14-07-2010/3
Actiepunt
September 2010
De GMR gaat, nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd, akkoord met de functieboek, functiemix en de bezwaarprocedure De GMR zal vragen over het strategisch plan 2011-2014 doormailen naar Mirjam, welke door Peter per mail zullen worden beantwoord. Strategisch plan 2011-2014 zal worden Agendacommissie geagendeerd voor de GMR
September 2010
6
Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 14-07-2010/M. Vlamings Datum
14-07-2010/5
Besluit
Actiepunt vergadering van 28-09-2010 De directeuren zullen bericht krijgen dat elke school een eigen fotobeleid voert.
Uitvoeren door
Uitgevoerd of uit te voeren op/Resultaat:
Peter
7
