Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant d.d. 14-04-2010. Aanwezig: Els Boons, Margo Fassaert, Eric van den Heiligenberg, Erica Jacobs, Jeanette Koenders (Boemerang), Belinde Maurits, Kees Rooseman, Sandra Senden (ouder Linde) Dirk van Alewijk (ondersteuning Sandra Senden), Anja Verbogt,Camilel Versluis, Ivo Weterings, Albert Zopfi, Ad Goossens en Mirjam Vlamings (notuliste)) Afwezig: Ellen van Beek, Peter Graafmans Agendapunt Toelichting Besluit 1. Opening Kees heet allen van harte welkom en opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda Punt 15: Fotobeleid. Er zou een voorzet worden ingebracht. Deze is echter Fotobeleid agenderen voor de GMR vergadering van 1 niet voorhanden juni 2010 3. Verslag GMR 19-01-2010 Inhoudelijke en/of redactionele opmerkingen over het verslag worden Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. teruggekoppeld met betrokkene. 4. Rondvraag Kees: Schakelklassen Els: Er zou nog een terugkoppeling plaatsvinden omtrent screening van Screening van kinderen door de GGD zal worden kinderen door de GGD. meegenomen. 5. Mededelingen Voorzitter GMR : Geen Secretaris GMR: Geen Leden GMR: Geen Alg. directie: Geen 6. Bestuursbegroting 2010 De GMR geeft een positief advies omtrent de volledige bestuursbegroting 2010. 7. Aanbieden personele begroting Met Pieter zal contact worden opgenomen om een 2010 datum vast te stellen dat de personele begroting 2010 zal worden besproken met PMR. 8. Beleidsagenda bestuur 2011Deze beleidsagenda zal leiden tot het nieuwe strategische beleidsplan. Commentaar van de GMR omtrent de beleidsagenda 2014 Pag. 8 wordt gesproken over procesmanagement. Hier wordt bedoeld dat bestuur 2011-2014 zal door Kees naar de algemene begonnen wordt aan een bepaalde opdracht en al werkend worden de directie worden gezonden. doelen bijgesteld. Het is het principe van een lerende organisatie. 9. Jaarplan 2010 Het aantal kleine scholen van OBO is een risicofactor. Ze vergroten echter De GMR komt terug met een advies v.w.b. het jaarplan wel de diversiteit en verscheidenheid binnen OBO. Dit moment worden 2010. maatregelen getroffen om deze scholen qua faciliteiten te ondersteunen. De Gemeente heeft de taak voldoende openbaar onderwijs in hun gemeente te waarborgen. Het beleid van OBO is er vooralsnog op gericht om de scholen open te houden zolang er bekostiging plaatsvindt. Er komt geen kwaliteitsmanager en bovenschoolse stagecoördinator. Taken zullen worden verdeeld onder de algemene directie en de directeuren. Volgende opmerkingen worden gemaakt:
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 14-04-2010/M. Vlamings
1
Agendapunt
10. Managementrapportage september-december 2009
11. Verrekening cursuskosten personeel 12. Verklaring omtrent gedrag vrijwilligers
13. Protocol behandeling leerlingen onder schooltijd
14. Personeelsdossier
15. Kweekvijverproject directie stichting OBO
Toelichting * jaartallen worden niet consequent doorgevoerd * tijdsplanning opnemen voor niet gerealiseerde onderwerpen De leesbaarheid is verbeterd. De GMR mist echter de concreetheid en de onderbouwing van de waardering. In het DOO is reeds gesproken dat de subjectiviteit moet worden ondervangen. Er zal een checklist worden opgesteld om het oordeel beter te onderbouwen. De termen “matig”, “voldoende” en “goed” zullen consequent worden doorgevoerd met de daarbij behorende kleuren. Tevens zal getracht worden een tijdspad aan te geven voor de niet behaalde resultaten.
Als de TSO door de school wordt geregeld, zal de verklaring ook door de school worden betaald. Als er een vereniging de TSO regelt dient de verklaring ook door deze vereniging te worden betaald. Voorgesteld wordt enkel een verklaring te vragen als het gaat om personen die alleen opereren, dus niet onder toezicht of verantwoording van de leerkrachten. De versie protocolbehandeling leerlingen onder schooltijd zal met toevoegingen van VOS/ABB naar de GMR worden gezonden. Het indienen van een verzoek minimaal 8 weken van tevoren zal worden meegenomen. Tevens als de school leerlingen zelf verwijst naar externen. Pag. 3 punt 7, punt 5 toevoegen “m.u.v. medische gegevens” Pag. 3 punt 7, onder punt 7 “buiten de stichting” wijzigen in van voorgaande werkgevers. GMR verzoekt om ook een checklist toe te voegen aan de notitie. Pag. 2, 5e bolletje onder randvoorwaarden. De GMR heeft met de algemene directie afgesproken dat een kweekvijverlid 1x mag weigeren als er geen bijzondere omstandigheden zijn. En dat bij de 2 e weigering een gesprek zal plaatsvinden met de algemene directie
16. Fotobeleid op scholen 17. Fuwa informatie
18. Op het kwaliteitshandboek
CFI gaat vanaf 01-08-2010 de Lumpsum aanpassen. Voor 6% van het aantal personeelsleden die bij OBO in dienst zijn zal het CFI 75% bekostigen. Op het moment dat duidelijk is hoeveel de Stichting dient te bekostigen zal de begroting aangepast moeten worden. Deze bekostiging zal uit de reserves van de desbetreffende scholen komen. Op 15-04-2010 komt de FUWA werkgroep bijeen. Zie agenda
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 14-04-2010/M. Vlamings
Besluit
De managementrapportage september-december 2009 wordt t.k.n. aangenomen.
De GMR gaat akkoord met de notitie verrekening cursuskosten personeel. Verklaring omtrent gedrag vrijwilligers wordt besproken in een vooroverleg van de GMR en zal worden geagendeerd voor de GMR vergadering van 01 juni 2010.
Protocolbehandeling leerlingen onder schooltijd agenderen voor GMR vergadering van 01 juni 2010.
De GMR gaat, na doorvoeren wijzigingen, akkoord met het personeelsdossier.
De GMR gaat akkoord met de aanvulling “kweekvijverproject directie Stichting OBO”.
Fotobeleid op scholen agenderen voor de GMR vergadering van 01 juni 2010 Ivo zal wederom informatie verstrekken in het tussentijdse GMR overleg.
2
Agendapunt geplaatst 19. Rondvraag en Sluiting. Jeanette
Toelichting
Besluit
Het OBO vakantierooster is niet gelijk met de overige scholen in de gemeente. * GMR heeft besloten dat alle scholen het OBO vakantierooster volgen. In eerste instantie zouden alle onderwijsinstellingen in de gemeente het provinciaal advies volgen. Echter in tweede instantie hebben sommige schoolbesturen besloten hiervan af te wijken. Is schooltijdenbeleid verplicht? * Er is een landelijke werkgroep die andere schooltijden propageert. Er zijn verschillende varianten. In het DOO is uitleg geweest. De MR-en en de GMR kunnen hierover discussiëren. Binnen OBO zal er geen voorstel komen voor een bepaald model. Elke school kan bekijken welke variant voor hun school het beste is.
Kees
Schakelklassen. Hoe komt het dat OBO voor € 95.000,00 garant staat? * Er was op dat moment geen college aanwezig, dus er moest een besluit genomen worden. Dat OBO voor dat bedrag garant staat brengt geen financiële risico’s met zich mee.
Peter zal gevraagd worden de mail van Kees inzake de schakelklassen te beantwoorden. Directeuren kunnen contact opnemen met Martin van Bemmelen (Gezellehoek) over het vervoer van leerlingen naar de schakelklas.
Kees sluit om 22.30 uur de vergadering.
Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR 14-04-2010/M. Vlamings
3
Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 14-04-2010/M. Vlamings Datum
Besluit
Actiepunt
22-10-08/6
De GMR stemt in met de notitie “mobiliteit”
Als de notitie “mobiliteit” in een format is gegoten zal deze nogmaals in de GMR aan de orde komen. “Betaalde LIO-er” zal besproken worden. Een aanbevelings -“notitie” opstellen inzake het bovenschools aanstellen van een persoon voor het begeleiden van hoogbegaafde leerlingen
27-01-09/01 27-01-2009/05
30-09-2009/4 18-11-2009/8
Jaarlijks zal er een enquête worden uitgezet inzake de Arbo Unie. De GMR gaat akkoord met de strategische beleidsagenda.
19-01-2010/1
19-01-2010/5
19-01-2010/6
19-01-2010/7
14-04-2010/3
Uitgevoerd of uit te voeren op/Resultaat: Na zomervakantie 2010
Agendacommissie
2010
GMR
Pieter van Zeggeren In de strategische beleidsagenda zal worden opgenomen: initiatieven ontplooien die kunnen leiden tot samenwerking tussen leerkrachten. In oktober/november een workshop financiën geven aan MR-en en belangstellenden. De MR-en dienen april/mei het punt medicijnenprotocol zelf te agenderen voor hun vergadering. Na bespreking zal geïnventariseerd worden, waarna het in het DOO en GMR zal worden gebracht. In het volgend overleg tussen GMR en bestuur zal code goed bestuur met de drietal adviezen vanuit de GMR aan de orde komen.
Ad en Wim
Oktober/november 2010
MR-en
Juni/juli 2010
Agendacommissie
Juni/juli 2010
Agendacommissie
Nog nader te bepalen
Fotobeleid agenderen voor de GMR vergadering van 1 juni 2010
Agendacommissie
Mei 2010
Met Pieter zal contact worden opgenomen om een datum vast te stellen dat de personele begroting
Anja
April 2010
De GMR gaat, rekening houdend met redactionele opmerkingen, akkoord met de notitie Passend Onderwijs.
14-04-2010/1 14-04-2010/2
Uitvoeren door
De GMR geeft een positief advies omtrent de volledige bestuursbegroting 2010.
4
Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 14-04-2010/M. Vlamings Datum
Besluit
2010 zal worden besproken met PMR. Commentaar van de GMR omtrent de beleidsagenda bestuur 2011-2014 zal naar de algemene directie worden gezonden. De GMR komt terug met een advies v.w.b. het jaarplan 2010.
14-04-2010/4
14-04-2010/5 14-04-2010/6 14-04-2010/7 14-04-2010/8
Actiepunt
Uitvoeren door
Uitgevoerd of uit te voeren op/Resultaat:
Kees
April 2010
April 2010
De GMR gaat akkoord met de notitie verrekening cursuskosten personeel. De GMR gaat, na doorvoeren wijzigingen, akkoord met het personeelsdossier. De GMR gaat akkoord met de aanvulling “kweekvijverproject directie Stichting OBO”.
5
