M E G H Í V Ó január 21-én (hétfő) órára

BALATONFENYVES KÖZSÉG POLGÁRMESTERÉTŐL Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Tel: 85/560-158, Fax: 85/361-802 E-mail: [email protected]

MEGHÍVÓ a Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. január 21-én (hétfő) 08.00 órára a községháza nagytermében tartandó rendkívüli ülésére.

Napirendek: 1. Kötelező árajánlatok kérése a „Balatonfenyves – Imremajor ivóvízminőség javítása” című, KEOP-1.3.0/0911-2012-0010 azonosító számú pályázathoz Előadó: Lombár Gábor polgármester 2. Energetikai pályázaton való részvétel Előadó: Lombár Gábor polgármester 3. Vagyonkezelési szerződés tervezetének megtárgyalása Előadó: Lombár Gábor polgármester Balatonfenyves, 2013. január 18.

Lombár Gábor polgármester

1

Előterjesztés Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. január 21-i rendkívüli ülésére Tárgy: Kötelező árajánlatok kérése a „Balatonfenyves – Imremajor ivóvízminőség javítása” című, KEOP1.3.0/09-11-2012-0010 azonosító számú pályázathoz Előadó: Lombár Gábor polgármester Tisztelt Képviselő-testület! 2012 júniusában, eredményesen lezártuk tárgyi pályázatunk előkészítési időszakát. Ezt követően, 2012. november 9én támogatási szerződést kötöttünk a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség képviseletében eljáró Nemzeti Környezetvédelmi és Energia Központ Nonprofit Kft-vel, a pályázat megvalósítási szakaszának lebonyolítására. A második fázis fő attrakciója a tervezett építési beruházás kivitelezése, melyhez a pályázati előírások alapján, hármas ajánlatkérésekkel, az alábbi tevékenységekre kell beszerzési eljárásokat lefolytatnunk: 1.) Projektmenedzsment 2.) Közbeszerzés lebonyolítója 3.) Műszaki ellenőrzés 4.) Tájékoztatás és nyilvánosság Előterjesztésemhez mellékelem az ajánlatkérésekkel kapcsolatos dokumentációkat. A korábbi gyakorlat alapján javaslom, hogy a beérkezett pályázatok bontásával és kiértékelésével, a Bizottsági Elnökök, valamint Buza Máté Képviselő Úr részvételével felálló bizottság kerüljön megbízásra.

Határozati javaslat Balatonfenyves Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a „Balatonfenyves – Imremajor ivóvízminőség javítása” című és KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 azonosító számú pályázatának megvalósítási szakaszában, a projektmenedzsmenti, közbeszerzés lebonyolítói, műszaki ellenőrzési, tájékoztatás és nyilvánossági tevékenységek végzésével megbízandó vállalkozók és vállalkozások személyét, hármas ajánlatkérésekkel kívánja kiválasztani. A képviselő-testület a beérkezett pályázatok bontásával és kiértékelésével munkacsoportot hoz létre, melynek tagjainak a bizottsági elnököket, valamint Buza Máté Képviselő urat választja meg. Határidő: Értesítésre azonnal Felelős: Lombár Gábor polgármester Balatonfenyves, 2013. január 16.

Lombár Gábor polgármester

Tárgy: árajánlat kérés 2

………………………………………………… ………………………………………………… …………………………………………………

Tisztelt Cím! Önkormányzatunk pályázati támogatást nyert „Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása” tárgyban KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 azonosítószámú pályázat keretében. A projekt II. fordulója keretében közbeszerzési eljárás keretében kivitelező kiválasztására van szükség, amire Önöktől is kérünk ajánlatot. Az építési beruházás becsült értéke: nettó 78 940 000,- Ft. A közbeszerzési eljárás tervezett lefolytatási ideje: 2013. II. negyedév Az egyösszegű nettó árajánlatot úgy szíveskedjenek megadni, hogy az ajánlati árnak tartalmaznia kell a közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolításához szükséges valamennyi költséget, beleértve a hirdetményi díjat is. A beszerzés szakmai tartalmát biztosítani fogjuk. A szerződést a legalacsonyabb árat megajánló ajánlattevővel kötjük meg tervezetten 2013. február 15. napján. Kérjük, hogy árajánlatukat legkésőbb 2013. február 08. napján 16.00 óráig szíveskedjenek megküldeni az alábbi postacímre: Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Az ajánlat csomagolásán szerepeltessék a következőt: „Ajánlat – Imremajor ivóvízminőség javítás – Közbeszerzés. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!” Fáradozásukat előre is köszönjük. Balatonfenyves, 2013. január ….. Lombár Gábor polgármester Balatonfenyves Község Önkormányzata

3

Tárgy: árajánlat kérés

………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. Tisztelt Cím! Önkormányzatunk pályázati támogatást nyert „Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása” tárgyban KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 azonosítószámú pályázat keretében. A projekt II. fordulója keretében műszaki ellenőri feladatok elvégzésére lesz szükség, amire Önöktől is kérünk ajánlatot a csatolt ajánlattételi felhívás szerint. Ajánlatukat előre is köszönjük.

Balatonfenyves, 2013…………..

Lombár Gábor polgármester Balatonfenyves Község Önkormányzata

4

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő és az ajánlatkérő nevében eljáró neve, címe, telefon- és telefaxszáma: Az ajánlatkérő adatai: Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Telefonszám: Faxszám: E-mail cím:

+36-85/560-158 +36-85/361-802 [email protected]

2. A felhívás tárgya, illetőleg mennyisége: Tárgy: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során teljes körű műszaki ellenőri feladatok ellátása. Mennyiség, feladatleírás: A felhívás 2.sz. mellékletében foglaltak szerint. Projekt főbb jellemzői Balatonfenyves, Vízház utcai meglévő tolózáraknától 3 325 fm ø63 KPE vízvezeték kiépítésével az ivóvíz eljut Imre major településrészig. A tervezett távvezeték keresztezi az M7 autópályát, keresztez egy csatornát, valamint a kisvasutat. Imre majorban egy 54+10 m3-es kombinált tüzivíz és ivóvíz tároló medence kerül kiépítése. Ebben a kombinált medencében kerül elhelyezésre a helyi nyomásfokozó, mely a szükséges nyomást biztosítja. A meglévő elosztóhálózat üzemen kívül helyezése szükséges, a nagyfokú hálózati veszteség, illetve a hálózaton kialakuló másodlagos fertőzések miatt. Emellett a meglévő hálózat elöregedett, állapota rendkívül rossz. A tervezett vízbekötések száma 28 db, 62 db vízmérőhely kialakítással. A kivitelezés becsült értéke: nettó 78 940 000,- Ft. 3. A szerződés meghatározása: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során teljes körű műszaki ellenőri feladatok ellátása megbízási szerződés keretében. 4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 5

Projektzárás határideje: a hatályos Támogatási Szerződés 3.3.1. pontjában jelzett időpont (előreláthatólag 2013. augusztus 31.). 5. A teljesítés helye: Balatonfenyves – Imremajor 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A benyújtott számlák ellenértéke szállítói finanszírozással a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázat keretein belül kerül kiegyenlítésre. Ajánlattevő a kivitelezői teljesítésekkel arányosan 25%, 50%, 70%-os teljesítésnél 3 db részszámla és a végszámla benyújtására jogosult. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napon belül, a vonatkozó részszámlák és végszámla alapján – a támogatási rész vonatkozásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vonatkozásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül – átutalással egyenlíti ki. A kifizetés során figyelembe kell venni az alábbi vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: • 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet • Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. §. 7. Az ajánlatok bírálati szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 8. Alkalmassági követelmények: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Az ajánlattevő és/vagy esetleges alvállalkozója mutassa be a felhívás megküldését megelőző 3 évben végzett szolgáltatásait mérnöki és/vagy műszaki ellenőri feladatok ellátása területen ajánlattevői nyilatkozat csatolásával. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét vagy mennyiségére utaló más adatot, a szerződést kötő másik fél megnevezését, telefonszámát, és azt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, továbbá minden olyan információt, megfelelő bontásban és részletezettséggel, ami az alkalmasság megítéléséhez szükséges (nyilatkozatminta szerint) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1 Alkalmatlan ajánlattevő, és/vagy esetleges alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás megküldését megelőző 3 évben teljesített, legalább 2 db referenciával víziközmű beruházások mérnöki és/vagy műszaki ellenőri ellátása területén. 9. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, részajánlatot nem fogad el. 10. Ajánlattételi határidő: 2013. február 05. napján 10:00 (óra:perc) 6

11. Az ajánlat benyújtásának címe: Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. 12. Az ajánlattétel nyelve: magyar 13. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje; Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Tárgyaló. 2013. február 06. 14. Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. 15. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2013. február 13. Ajánlatkérő az eredményről írásban, a felolvasó lapon (1. sz. melléklet) megadott elérhetőségek egyikén tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. február 15. 17. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. január 22. 18. Egyéb információk: -

Az ajánlatot 1 eredeti példányban, cégszerűen aláírva kell postai úton (az ajánlattételi határidő lejártáig) megküldeni, vagy egyéb módon eljuttatni az Ajánlatkérő 11. pontban meghatározott címére. Az ajánlatnak a következőt kell tartalmazniuk:

o

felolvasó lap (ld. nyilatkozatminták)

o

ajánlattevői nyilatkozat (ld. nyilatkozatminták) – cégek esetében

o

referencia munka bemutatása (ld. nyilatkozatminták)

o

cégkivonat egyszerű másolata, mely a felhívás megküldésétől számított 60 napnál

nem régebbi (adott esetben), vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány egyszerű másolata. nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról (ld. nyilatkozatminták)

o

-

Az ajánlat csomagolására rá kell írni „Ajánlat – Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása – Műszaki ellenőrzés. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!” 7

-

Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k), alvállalkozók, ajánlatban nyilatkozatot tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.ecegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivonat a fenti útvonalon nem érhető el, akkor az ajánlatba csatolandó az ajánlattevő(k), alvállalkozó(k) és kapacitást biztosító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártánál 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, a benyújtott változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányát is csatolandó. Egyéni vállalkozó esetében csatolandó a vállalkozói igazolvány egyszerű másolata. Egyéni vállalkozó esetében csatolandó a vállalkozói igazolvány másolata.

-

A részletes szerződéses feltételeket az 2. sz. mellékletként csatolt szerződéstervezet tartalmazza.

Ajánlatételi felhívás mellékletei: 1. sz. melléklet: Nyilatkozatminták 2. sz. melléklet: Szerződéses feltételek (szerződéstervezet)

8

1. sz. melléklet - NYILATKOZATMINTÁK 1.sz. nyilatkozatminta FELOLVASÓ LAP KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során teljes körű műszaki ellenőri feladatok ellátása tárgyú ajánlatkérési eljárásban

1.

Az Ajánlattevő neve: …………………….

2.

Az Ajánlattevő székhelye: ………………….. Kapcsolattartó személy neve, elérhetősége:1 ………………………………………. Tel.: ……………………

Fax: …………………………

e-mail: …………………………………… 3. Ajánlattevő megajánlása: Nettó ajánlati ár

………. Ft

ÁFA

………. Ft

Bruttó ajánlati ár

………. Ft

4.

Dátum:

5.

Cégszerű aláírás

1

A kapcsolattartóként feltűntetett személlyel közöltek az Ajánlattevő vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában Ajánlattevők részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő.

9

2.sz. nyilatkozatminta

Nyilatkozat a kizáró okokra vonatkozóan Alulírott ………………….., mint a …………………… (cég neve) (székhely: ……………………………………………….) önálló cégjegyzésre jogosultja felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezettel szemben nem állnak fenn a következő kizáró okok, melyek szerint nem lehet ajánlattevő aki: •

végelszámolás alatt áll, vagy ellene csőd, illetve felszámolási eljárás van folyamatban;

•

egy évet meghaladó központi adó, illeték és az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adó hátralékkal rendelkezik;

•

az önkormányzat és intézményeinél korábban – az ajánlatkérést megelőző öt évnél nem

régebben

–végzett

beszerzésnél

vállalt

szerződéses

kötelezettségének

megszegését jogerős államigazgatási, illetve bírósági határozat megállapította;

……..…., 2013. …….

…………………………………… cégszerű aláírás

10


AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a felhívásban előírt korábbi teljesítésekről Alulírott ……………………… Kft. (székhely: …………………….) (képviseli: ……………………), mint ajánlattevő kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívás megküldése napjától visszafelé számított 3 éves időszakban teljesített, mérnöki és/vagy műszaki ellenőri referenciamunkáink az alábbiak voltak: Megrendelő fél megnevezése, székhelye

A megrendelő részéről referenciát adó személy neve, telefonszáma

Név: ………………….

Név: ……………………….

Székhely: ……………………..

Tel.: …………………….

Név: ………………….

Név: ……………………….


Tel.: …………………….

Teljesítés ideje (kezdésbefejezés, nap, hó, év) Kezdés …... év … hó …… nap

Ellenszolgáltatás nettó összege, Ft

nettó ………….,Ft.

Befejezés: …... év … hó …… nap

Munka megnevezése: ……………………………….. Elvégzett feladatok: …………………………

Befejezés: …... év … hó …… nap Kezdés …... év … hó …… nap

Referenciamunka megnevezése, elvégzett feladatok felsorolása



……..…., 2013. …….


11


NYILATKOZAT szerződéstervezet elfogadása tekintetében Alulírott …………….. (név), ……………..……… (cégnév) (székhely: ……………………) cégjegyzésre jogosult képviselője a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során teljes körű műszaki ellenőri feladatok ellátása tárgyú ajánlatkérési eljárásban felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívás részét képező szerződéstervezetben foglalt valamennyi szerződéses feltételt elfogadjuk.

Kelt: ………….., 2013. …………….

PH Cégszerű aláírás

12

2. sz. melléklet – SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK A jelen fejezet tartalmazza a megkötendő szerződés részletes szabályait, tehát az itt megfogalmazottakat is kötelező jelleggel kell az Ajánlattevőnek teljesíteni. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS MŰSZAKI ELLENŐRI FELADATOK ELLÁTÁSÁRA amely létrejött egyrészről a Balatonfenyves Község Önkormányzata, Címe: 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Képviselője: Lombár Gábor polgármester Tel.: +36-85/560-158 Fax: +36-85/361-802 Bankszámla száma: 11743095-15399052 Adószáma: 15399052-2-14 továbbiakban, mint Megbízó másrészről ………………………………………. Címe: ……………………………………. Képviselője: ……………………………………. Tel.: ……………………………………. Fax: ……………………………………. Bankszámla száma: ……………………………………. Adószáma: ……………………………………. továbbiakban, mint Megbízott között. 1. MEGBÍZÁS TÁRGYA

(1)

Megbízási szerződés Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 azonosítószámú projekt során teljes körű műszaki ellenőrzés biztosítására. A Megbízott elvállalja az általa megismert feladat ellátását, és minden erőfeszítést megtesz a projekt sikere érdekében.

2. TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ, RÉSZHATÁRIDŐK

2.1

A kivitelezés megkezdésétől számítva folyamatosan az 1 éves utó-felülvizsgálati eljárás lezárásáig tart a teljesítési határidő.

2.2

Jelen szerződés teljesítetté válik, ha a kivitelezés során a teljes műszaki, üzemeltetési dokumentáció átadása és az utó-felülvizsgálati eljárás lefolytatása megtörténik.

13

3. A MEGBÍZOTT DÍJAZÁSA

3.1.

Megbízott az előzőekben rögzítettek teljesítése után fix összegű …………………..…….,Ft + ÁFA (az ÁFA mértéke a mindenkor érvényben lévő jogszabályok szerint értendő) megbízási díjra jogosult.

3.2.

Ajánlattevő a kivitelezői teljesítésekkel arányosan 25%, 50%, 70%-os teljesítésnél 1-1 db részszámla és a végszámla benyújtására jogosult.

3.3.

Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napon belül, a vonatkozó részszámlák és végszámla alapján – a támogatási rész vonatkozásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vonatkozásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül – átutalással egyenlíti ki.

3.4.

A Megbízó előleget nem fizet. A Megbízott díjának kifizetése, a Megbízott ……………….. Bank által vezetett ………………………… számú számlájára átutalással történik. A teljesítést igazoló okiratok a számla mellékletét kell, hogy képezzék.

3.5.

Amennyiben a Megbízó a számla kifizetésével késedelembe esik, úgy a késedelem idejére a számla nettó összege után, a Ptk. 301/A §-ának (2) és (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő összegű késedelmi kamatot köteles fizetni.

4. MEGBÍZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 4.1.

Megbízó köteles jelen szerződés aláírását követően minden rendelkezésére álló, a feladat elvégzéséhez szükséges adatot, dokumentumot Megbízottnak átadni vagy megjelölni a beszerezhetőség forrását. Amennyiben a Megbízó a kért adatról úgy nyilatkozik, hogy nem tudja szolgáltatni és/vagy beszerezhetőségét nem tudja megjelölni ebben az esetben a Megbízott feladata teljes körűen az adat beszerzése.

4.2.

A Megbízott köteles felmerüléskor írásban jelezni, és indoklással feltárt előzetes műszaki szakvéleménnyel alátámasztva egy javaslatot benyújtani a Megbízó felé az esetleges pótés többletmunkák tekintetében. Ezeket a Megbízó a benyújtott dokumentációk alapján egyedileg bírálja és fogadja el, és döntését írásban jelzi a Megbízott felé.

5.

MEGBÍZOTT KÖTELEZETTSÉGEI ÉS FELADATAI

5.1.A Megbízott minden tőle elvárható intézkedést köteles megtenni, és a rendelkezésére álló eszközökkel biztosítani azt, hogy a mérnöki, műszaki ellenőri tevékenység a tervezett, illetve az e szerződésben foglalt határidőig maximális hatékonysággal, az ezen időszak alatt adódó összes tevékenység jó minőségben, a mindenkor hatályos jogszabályok szerint történő elvégzésével valósuljon meg. 5.2.A Megbízott munkavégzése jelen szerződés a Megbízó által történő aláírásával egy időben kezdődik és az 1 éves utó-felülvizsgálati eljárás sikeres lezárulásával zárul. 5.3.A Megbízott feladatát képezi a megvalósítási folyamat irányításában való közreműködés keretén belül kiemelten a projekt megvalósításához kapcsolódó mérnöki, műszaki ellenőri feladatok elvégzése, mely részletesen az 1. számú mellékletben felsorolt feladatokat jelenti.

14

5.4.A Megbízott a Megbízó utasítása szerint és érdekeinek érvényesítésével, megóvásával köteles eljárni. A Megbízott csak a Megbízó erre felhatalmazott képviselőjétől fogadhat el utasítást. A Megbízó az általuk adott szóbeli utasítást 48 órán (kettő munkanapon belül) belül írásban is köteles megerősíteni. 5.5.A Megbízott köteles haladéktalanul (max. 2 (kettő) munkanapon belül) írásban jelezni a Megbízónak minden olyan tényt, vagy körülményt, amely a beruházási határidő csúszását, bekerülési költségnövekedést, vagy egyéb szerződésszegést eredményezhet. 5.6.A Megbízott köteles a beruházás kapcsán tudomására jutott műszaki jellegű információkat, valamint a munka során készült műszaki dokumentációkat bizalmasan kezelni. Az előbbiek be nem tartásából eredő mindennemű kárért Megbízott helytállni tartozik. 5.7.A Megbízott tevékenységéről és a munka állásáról a Megbízót köteles rendszeresen tájékoztatni, a Megbízó által meghatározott formában és rendszerességgel (a Támogatási szerződésben előírtak szerint de legalább negyedévenként, és írásban) elkészített összefoglaló jelentés formájában.

5.8.

A feladatok teljesítése során bevonni kívánt műszaki ellenőrök adatai (szakáganként feltüntetve):

Név: Nyilvántartási szám: Névjegyzéki jel: Cím: Telefon: Fax: E-mail: 5.9.A Megbízott a Projekt lezárásig köteles rendelkezésre állni azzal, hogy a Megbízott a végszámla kiállítását követően további ellenszolgáltatásra nem jogosult. Továbbá a Megbízott köteles a jelen projekthez kapcsolódóan a későbbi hazai és uniós szervek általi ellenőrzések során– külön díjazás nélkül –rendelkezésre állnia. (A projekt megvalósulásának jelenlegi időpontja: 2013. augusztus 31. ez az időpont változhat.) 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek

6.1.

Felek megállapodnak, hogy Megbízott arra az esetre, ha neki vagy alvállalkozójának felróható okból késedelembe esik a teljes nettó megbízási díj 0,5%-nak megfelelő napi mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni a Megbízó részére. A Megbízó fenntartja magának a jogot, hogy 30 napot meghaladó, felróható késedelem esetén a szerződéstől elálljon, illetve azt felmondja, és a munkákat más megbízottal fejeztesse be.

6.2.

Felek megállapodnak, hogy amennyiben a szerződés teljesítése olyan okból hiúsul meg, melyért a Megbízott felelős, Megbízó jogosult megbízott költségére mással a munkát a jelen szerződésben meghatározott tartalommal elvégeztetni és az esetleges többletköltségeket (és/vagy kárát) érvényesíteni a Megbízottal szemben.

6.3.

A felek megállapodtak abban, hogy amennyiben a szerződés teljesítése olyan okból, amelyé a Megbízottnak felróható, nem szerződésszerű, a Megbízott a teljes nettó megbízási díj 0,5%-nak megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbért köteles fizetni Megbízó részére, minden hibás teljesítés után. EGYÉB SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK

7.

15

7.1 A Szerződő Felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény betartását az ezzel kapcsolatos ellenőrzésnek és adatszolgáltatásnak alávetik magukat. 7.2 A szerződés létrejöttének alapját „KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során teljes körű műszaki ellenőri feladatok ellátása” tárgyú árajánlatkérési eljárást megindító árajánlatkérési felhívás és a Megbízott árajánlata alkotja. A jogszabályi kötelezés esetét kivéve semmis minden olyan kikötés, amely ellentétes a fentiekben felsorolt okmányok valamelyikével, illetve az is, hogy függetlenül attól, hogy maga a szerződés ezt kimondja vagy sem, a fenti okmányokban szereplő kötelezés érvényesen a szerződés részét képezi. 7.3 A Megbízott tudomásul veszi, hogy a hivatkozott projektben a támogatási szerződések még nem kerültek aláírás, a pályázatok elbírálása jelenleg is folyamatban van. Mindezekre tekintettel a Megbízó fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben a támogatási szerződés nem kerül aláírásra, úgy erre hivatkozva, az adott feladat tekintetében a szerződéstől elálljon. 7.4 Amennyiben a támogatási szerződés nem a Megbízó által jelenleg ismert költségvetési sarokszámokkal, vagy műszaki tartalommal kerül aláírásra, úgy a felek már most megállapodnak abban, hogy ezen körülmény jelen szerződés módosítását vonja maga után. 7.5 A szerződés teljesítésének a Megbízó érdekkörében felmerülő okból történő meghiúsulása, vagy a Megbízó által elrendelt szüneteltetése esetén a Megbízó köteles az addig még nem számlázott, de elvégzett, igazolt teljesítmények ellenértékét és az addig igazolt megbízotti feladatok után járó díjat kifizetni. 7.6 A Megbízottnak szakcégtől elvárható, fokozott gondossággal, a legjobb szakmai gyakorlat szerint kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, és legjobb tudása szerint köteles folyamatosan és minden részletre kiterjedően olyan szakmai döntési alternatívákkal ellátni a Megbízót, amelyek biztosítják a beruházás legoptimálisabb körülmények között történő sikeres megvalósítását. 7.7 A Megbízott köteles minden, szakcégtől elvárható intézkedést megtenni a Projekt határidőre történő, műszakilag kifogástalan és költségeiben leggazdaságosabb megvalósítása érdekében. 7.8 A Megbízott köteles a Megbízó figyelmét írásban felhívni az esetleg célszerűtlen, vagy szakszerűtlen utasításra. Ha a Megbízó az utasításhoz az írásban rögzített figyelmeztetés ellenére is ragaszkodik, úgy az utasításból eredő károk a Megbízót terhelik. 7.9 A Megbízott jelen szerződés végrehajtása során újítást, célszerűbb műszaki megoldást csak a Megbízó előzetes hozzájárulásával fogadhat el. 7.10

A műszaki átadást követően a létesítmény gondozását és őrzését a Megbízó, illetőleg rendelkezése alapján a leendő üzemeltető látja el.

16

7.11

A megbízási szerződés teljesítésével kapcsolatosan ügyintézésre és képviseletre a felek az alábbi személyeket hatalmazzák fel: Megbízó részéről: Megbízott részéről:

………………………………….. Tel.: +36-……………………….. ………………………………….. Tel.: +36-……………………….

7.12

A Megbízott vállalja, hogy dokumentumokat csak szükség eseten és csak a szükséges terjedelemben nyomtat. Újrapapírt alkalmaz irodai papírfelhasználásában legalább 30%ban. (az újrahasznosított anyagtartalom ezekben a papírokban > 90%). A papírtakarékosság érdekében a nyomtatók alapbeállítása a kétoldalas nyomtatás, környezetbarát szerkesztési elveket alkalmaz (minimális margó, minimális fehér hely, kisebb betűméret, természetesen az olvashatóság szem előtt tartásával). A használt lapokat szelektáltan gyűjti, a tonereket, tintapatronokat újratölteti.

7.13

A Szerződés teljesítése során keletkező bármilyen szellemi alkotáshoz fűződő (szerzői jogi, iparjogvédelmi, stb.) jog a személyhez fűződő jogok kivételével a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezi, a vagyoni jogok a Megbízót illetik meg, aki ezeket (fel)használhatja, módosíthatja, közzéteheti, továbbadhatja, vagy belátása szerint átengedheti, átruházhatja földrajzi vagy bármely más korlát nélkül.

7.14

Jelen szerződés annak aláírásával válik érvényessé. Jelen szerződés a csatolt, és annak elválaszthatatlan részét képező 1. számú melléklettel együtt érvényes.

7.15

A szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Ptk. -ban foglaltak az irányadók, azzal, hogy ezen megbízási szerződést kizárólag írásbeli alakban lehet joghatályosan módosítani, kiegészíteni, vagy azt megszüntetni.

Szerződő felek a szerződést közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag öt példányban aláírták.

Balatonfenyves, 2013. ………………….

Lombár Gábor polgármester Balatonfenyves Község Önkormányzata Megbízó

……………. ……………. ……………. Megbízott

17

1. számú melléklet a szerződéshez Műszaki ellenőri feladatok •

a jogerős és végrehajtható hatósági engedélyekben és a hozzátartozó, jóváhagyott, engedélyezési záradékkal ellátott tervdokumentációkban foglaltak betartatása,

•

az építőipari kivitelezési tevékenység végzésének figyelemmel kísérése,

•

az építmény rendeltetésszerű és biztonságos használatához szükséges járulékos építmények, tereprendezési, fásítási, parkosítási munkálatok az építménnyel együtt megvalósulásának nyomon követése,

•

az építési napló - jogszabályban meghatározott esetekben - a használatbavételi engedélyezési eljárás lefolytatása során az építésügyi hatóság rendelkezésére áll,

•

az építőipari kivitelezési tevékenység, az építési-szerelési munka szakszerűségének ellenőrzése a jogerős építési (létesítési) engedély, illetve műemlék esetén örökségvédelmi hatósági engedély és a hozzá tartozó jóváhagyott építészeti-műszaki dokumentáció, valamint a kivitelezési dokumentáció alapján,

•

az építmény kitűzése helyességének, szükség esetén a talajmechanikai, környezetvédelmi és egyéb felmérések, vizsgálatok megtörténtének ellenőrzése,

•

az építési napló(k) ellenőrzése, a bejegyzések és egyéb jegyzőkönyvek ellenjegyzése, észrevételezése,

•

a hibák, hiányosságok, eltérések feltüntetése az építési naplóban,

•

a műszaki, illetve gazdasági szükségességből indokolt tervváltoztatásokkal kapcsolatos javaslatok megtétele a Megbízó (építtető) részére,

•

a munkák eltakarása előtt azok mennyiségi és minőségi ellenőrzése,

•

az átadás-átvételi és a birtokbaadási eljárásban való részvétel,

•

egyes építményfajták műszaki teljesítmény-jellemzőinek ellenőrzése, a technológiával összefüggő biztonsági előírások betartásának ellenőrzése,

•

a beépített anyagok, késztermékek és berendezések megfelelőség-igazolása meglétének ellenőrzése,

•

az építési műszaki ellenőri feladatok elvégzésének dokumentálása az építési naplóban,

•

műszaki kérdésekben a Megbízó (építtető) döntéseinek előkészítése,

•

műszaki kérdésekben javaslattétel (pl. szakértő bevonására),

•

pénzügyi elszámolások, felmérések ellenőrzése,

•

teljesítésigazolás kiállítása, mely tartalmazza

•

a teljesített kivitelezés munkák meghatározását, mennyiségét és minőségét, a teljesítés időpontját,

•

a teljesítésigazolás alapján számlázható összeget,

•

a szerződésben meghatározott vállalkozói díj és a teljesítésigazolásban megjelölt számlázható összeg eltérése esetén az eltérés indoklását,

18

•

a kiállított teljesítésigazolásnak - a fővállalkozó kivitelező által megküldött teljesítésről szóló értesítés kézhezvételétől vagy ha szerződés vagy jogszabály átadás-átvételi eljárást határoz meg, ennek lezárásától számított, szerződésben meghatározott, de legfeljebb tizenöt munkanapon belül – a Megbízó (építtető), a fővállalkozó kivitelező értesítése,

•

ha az építőipari kivitelezési tevékenységet több fővállalkozó kivitelező végzi, az építési műszaki ellenőr összehangolja a felelős műszaki vezetők tevékenységét és gondoskodik arról, hogy az elvégzett építési-szerelési munkák (részmunkák) vonatkozásában az egyes fővállalkozó kivitelezők felelős műszaki vezetői által tett nyilatkozatok - az építési napló részeként - a használatbavételi engedély iránti kérelem benyújtásakor az építtető és az építésügyi hatóság rendelkezésére álljanak,

•

a Megbízott hiba, hiányosság megállapításáról, a terv és a szerződés szerinti teljesítést befolyásoló minden körülményről köteles a Megbízót (építtetőt) haladéktalanul értesíteni,

• •

a munkaterület munkavégzésre alkalmas állapotban történő átadása a kivitelezőnek, folyamatos, állandó helyszíni műszaki ellenőrzés valamennyi szakágban, szükség szerint de legalább 10 naponkénti bejegyzés az építési naplóba, kiemelten a kitűzések, a helyszíni mérések és a minőségi vizsgálatok ellenőrzése, eltakart munkák átvétele, ellenőrzi, hogy a kivitelező az ajánlatában szereplő és szerződésben rögzített műszaki jellegű pontokat teljesítette-e, így különösen az építés ellenőrzéséhez szükséges technológiai leírások elkészítését, ütemtervet, valamint a minőségellenőrzési utasítást, az engedélyekben és hatósági előírásokban foglaltak, valamint a jóváhagyott kiviteli tervek alapján folyamatosan ellenőrzi a kivitelezést mennyiségi és minőségi vonatkozásban, így különösen az építési napló szakszerű vezetését, az ütemterv szerinti munkavégzést, a felhasználásra kerülő anyagok, szerkezetek, félkész- és késztermékek, egyéb berendezések minőségi tanúsítványait és azt, hogy a csatolt igazolás szerinti minőségű anyag, illetve termék kerüljön beépítésre. folyamatosan ellenőrzi, hogy a kiviteli tervekben előírt minőségben végzik-e el a munkát szabálytalan munkavégzés, műszaki jellegű kivitelezési hiba észlelése esetén a szabálytalanság megszüntetése és a kijavítása elvégzése érdekében intézkedik, a szabálytalan munkavégzés és kivitelezési hiba megszüntetését ellenőrzi, a kijavítást igazolja, a kötelező műszaki munkaközi vizsgálatok (mintavétel, próba stb.) megtörténését ellenőrzi, minták azonosíthatóságát biztosítja, a vizsgálatok eredményét igazolja, dokumentálja, elvégzi az eltakarásra kerülő munkarészek minőségi, mennyiségi ellenőrzését, valamint a közmű térképek készítéséhez szükséges geodéziai bemérések megtörténtét, a Megbízott az általa készített műszaki szakvélemény alapján Megbízó utasítása szerint elrendelt, a kiviteli tervekben nem szereplő, de szükséges munkák (pótmunkák) elvégzése során az esetlegesen megváltozott minőségi követelmények betartását ellenőrzi, ellenőrzi a műszaki kivitelezésben résztvevő Megbízott munkáját, a Megbízotti szerződésben megjelölt határidők betartását, a beruházás műszaki átadás-átvételi eljárás alapját képező műszaki átadási dokumentációt ellenőrzi és kiértékeli.

• •

• •

• • • • •

19

Tárgy: árajánlat kérés ……………………………………………. ……………………………………………. …………………………………………….

Tisztelt Cím! Önkormányzatunk pályázati támogatást nyert „Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása” tárgyban KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 azonosítószámú pályázat keretében. A projekt II. fordulója keretében projektmenedzseri feladatok elvégzésére lesz szükség, amire Önöktől is kérünk ajánlatot a csatolt ajánlattételi felhívás szerint. Ajánlatukat előre is köszönjük.

Balatonfenyves, 2013…………….


20


+36-85/560-158 +36-85/361-802 [email protected]

2. A felhívás tárgya, illetőleg mennyisége: Tárgy: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során általános menedzsment feladatok ellátása. Mennyiség: -

általános menedzsment feladatok; folyamatos kapcsolattartás a projektgazdával, és a többi kiválasztott szakértővel és a támogató intézményrendszerével (KSZ-szel); a projekt jóváhagyott keretfeltételeinek megfelelő végrehajtása, előrehaladása, a projekt előkészítés ütemtervének elkészítése és aktualizálása; a megvalósítás előrehaladásának folyamatos ellenőrzése; a kockázatok időbeni felismerése, azok kezelése; minőségirányítás; műszaki-szakmai döntés előkészítés; a pályázatban rögzített horizontális elvekkel kapcsolatos vállalások (esélyegyenlőségi és fenntartható fejlődés) végrehajtása; jogi, pénzügyi, műszaki szakértelem biztosítása; időszakos beszámolók készítése; Kifizetési kérelem elkészítése.

Projekt főbb jellemzői Balatonfenyves, Vízház utcai meglévő tolózáraknától 3 325 fm ø63 KPE vízvezeték kiépítésével az ivóvíz eljut Imre major településrészig. A tervezett távvezeték keresztezi az M7 autópályát, keresztez egy csatornát, valamint a kisvasutat. Imre majorban egy 54+10 m3-es kombinált tüzivíz és ivóvíz tároló medence kerül kiépítése. Ebben a kombinált medencében kerül elhelyezésre a helyi nyomásfokozó, mely a szükséges nyomást biztosítja. A meglévő elosztóhálózat üzemen kívül helyezése szükséges, a nagyfokú hálózati veszteség, illetve a hálózaton kialakuló másodlagos fertőzések miatt. Emellett a 21

meglévő hálózat elöregedett, állapota rendkívül rossz. A tervezett vízbekötések száma 28 db, 62 db vízmérőhely kialakítással. A projekt becsült értéke: nettó 90 548 000,- Ft. 3. A szerződés meghatározása: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során általános menedzsment feladatok ellátása megbízási szerződés keretében.

4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Projektzárás tervezett határideje: a hatályos Támogatási Szerződés 3.3.1. pontjában jelzett időpont (előreláthatólag 2013. augusztus 31., az időpont változhat). 5. A teljesítés helye: Balatonfenyves, valamint ajánlattevő székhelye 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A benyújtott számlák ellenértéke szállítói finanszírozással a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázat keretein belül kerül kiegyenlítésre. Ajánlattevő 25%, 50%, 70%-os teljesítésnél 1-1 db részszámla és a végszámla benyújtására jogosult. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napon belül, a vonatkozó részszámlák és végszámla alapján – a támogatási rész vonatkozásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vonatkozásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül – átutalással egyenlíti ki. A kifizetés során figyelembe kell venni az alábbi vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: • 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet • Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. §. 7. Az ajánlatok bírálati szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 8. Alkalmassági követelmények: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Az ajánlattevő és/vagy esetleges alvállalkozója mutassa be a felhívás megküldését megelőző 3 évben végzett szolgáltatásait projektmenedzsment feladatok ellátása területen ajánlattevői nyilatkozat csatolásával. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét vagy mennyiségére utaló más adatot, a szerződést kötő másik fél megnevezését, telefonszámát, és azt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek 22

megfelelően történt-e, továbbá minden olyan információt, megfelelő bontásban és részletezettséggel, ami az alkalmasság megítéléséhez szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1 Alkalmatlan ajánlattevő, és/vagy esetleges alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás megküldését megelőző 3 évben teljesített legalább 2 db projekt menedzselési referenciával.. 9. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, részajánlatot nem fogad el. 10. Ajánlattételi határidő: 2013. február 05. napján 10:00 (óra:perc) 11. Az ajánlat benyújtásának címe: Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. 12. Az ajánlattétel nyelve: magyar 13. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje; Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Tárgyaló. 2013. február 06. 14. Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. 15. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2013. február 13. Ajánlatkérő az eredményről írásban, a felolvasó lapon (1. sz. melléklet) megadott elérhetőségek egyikén tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. február 15. 17. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. január 22. 18. Egyéb információk: -


o


o

ajánlattevői nyilatkozat (ld. nyilatkozatminták) – cégek esetében 23

o


o


nem régebbi (adott esetben), vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány egyszerű másolata. nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról (ld. nyilatkozatminták)

o

-

Az ajánlat csomagolására rá kell írni „Ajánlat – Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása – projektmenedzsment feladatok. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”

-


-


Ajánlatételi felhívás mellékletei: 1. sz. melléklet: Nyilatkozatminták 2. sz. melléklet: Szerződéses feltételek (szerződéstervezet)

24

sz. melléklet - NYILATKOZATMINTÁK 1.sz. nyilatkozatminta FELOLVASÓ LAP KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során általános menedzsment feladatok ellátása. tárgyú ajánlatkérési eljárásban

6.


7.


Fax: …………………………


………. Ft

ÁFA

………. Ft

Bruttó ajánlati ár

………. Ft

9.

Dátum:

10.


2


25




•


•


régebben

–végzett

beszerzésnél

vállalt

szerződéses



……..…., 2013. …….


26

2. sz. melléklet – SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK A jelen fejezet tartalmazza a megkötendő szerződés részletes szabályait, tehát az itt megfogalmazottakat is kötelező jelleggel kell az Ajánlattevőnek teljesíteni. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS (tervezet) Jelen szerződést az alulírott helyen és napon egyrészről Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Képviselő: Lombár Gábor polgármester Adószám: 15399052-2-14 a továbbiakban Megbízó, másrészről a ……………………………. ….. Székhely: ………………………………… Adószám: ……………………… Cégjegyzékszám: ………………………….. Képviselő: ………………………………, a továbbiakban Megbízott, - összhangban a korábbi írásbeli ajánlatkérési eljárásban szereplő feltételekkel, az alábbiak szerint kötötte meg: o

ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK

Jelen szerződésben nagy kezdőbetűvel írt szavak és kifejezések az alábbi jelentéssel bírnak: Pályázó jelenti Balatonfenyves Község Önkormányzatát. Projekt jelenti a „Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása” tárgyú, KEOP1.3.0/09-11-2012-0010 azonosító számú projektet. Legjobb Szakmai Gyakorlat jelenti azon folytonosan fejlődő szakmai gyakorlatot, továbbá módszerek, eljárások, szokványok és normák összességét, amelyet általánosan elfogadnak, és rendszeresen alkalmaznak annak érdekében, hogy biztosítsák az Európai Uniós források felhasználásával megvalósuló projektek sikeres, átlátható és hatékony, valamint megbízható és prudens megvalósulását. Jelen szerződés teljesítése során a Legjobb Szakmai Gyakorlat az olyan szakcégtől elvárható kiemelt gondosságot és hatékonyságot jelenti, amely szakcég az ilyen feladatok teljesítésére specializálódott, ismeri az Európai Uniós források felhasználásával kapcsolatos hazai és nemzetközi szervezetek által alkalmazott követelményeket, folyamatokat és jó gyakorlatokat, továbbá jogszabályokat és más irányadó rendelkezéseket. TSZ: a projekt támogatójával megkötött Támogatási Szerződés. 27

Kedvezményezett: a Támogatási Szerződésben Kedvezményezettként megnevezett szervezet. Projektmenedzsment Szolgáltatás jelenti a Megbízott által Projekt megvalósítása érdekében a Legjobb Szakmai Gyakorlat követelményeinek megfelelően kifejtett projektmenedzsmenti és kapcsolódó szakértői, tanácsadói feladatok ellátását. o

A MEGBÍZÁS TÁRGYA

o Megbízó megbízza Megbízottat az alábbi feladatok ellátásával: KEOP-1.3.0/0911-2012-0010 kódszámú, „Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása” című pályázati konstrukció keretein belül projektmenedzsment feladatok ellátásával az alábbiak szerint: • •

• • • • • • •

• •

általános menedzsment feladatok; folyamatos kapcsolattartás a projektgazdával, és a többi kiválasztott szakértővel és a támogató intézményrendszerével (KSZ-szel); a projekt jóváhagyott keretfeltételeinek megfelelő végrehajtása, előrehaladása, a projekt előkészítés ütemtervének elkészítése és aktualizálása; a megvalósítás előrehaladásának folyamatos ellenőrzése; a kockázatok időbeni felismerése, azok kezelése; minőségirányítás; műszaki-szakmai döntés előkészítés; a pályázatban rögzített horizontális elvekkel kapcsolatos vállalások (esélyegyenlőségi és fenntartható fejlődés) végrehajtása; jogi, pénzügyi, műszaki szakértelem biztosítása; időszakos beszámolok készítése; Kifizetési kérelem elkészítése.

A megbízásnak nem tárgya a projekthez kapcsolódó műszaki dokumentációk, esetleges környezeti hatástanulmányok elkészítése, az azzal kapcsolatos információ szolgáltatás. o

MEGBÍZOTT KÖTELEZETTSÉGEI

o Megbízott vállalja, hogy jelen szerződés 2.1. pontjában szereplő feladatát Legjobb Szakmai Gyakorlatnak megfelelően fogja ellátni a megbízás sikere érdekében. o Megbízott vállalja, hogy amennyiben a megbízás tárgyának teljesülését, a projekt sikerét veszélyeztető információ birtokába jut, arról Megbízót haladéktalanul értesíti. o Megbízott vállalja, hogy együttműködési kötelezettség terheli a Megbízó által kijelölt további érdekelt szereplőkkel a projekt sikere érdekében. o Amennyiben Megbízott a feladat teljesítése során olyan problémába, akadályba ütközik, mely a projekt sikerét veszélyeztetheti, akadályközlő levélben 28

tájékoztatja erről Megbízót jelen szerződés 6. pontjában meghatározott kapcsolattartási pontok valamelyikén. o Megbízott köteles Megbízó figyelmét felhívni a feladatok megoldása tekintetében a megbízói utasítás esetleges célszerűtlenségére. Megbízó által Megbízott számára adott utasítások nem terjedhetnek ki a Megbízott által végzendő munka megszervezésére, és nem tehetik a Megbízott teljesítését az e szerződésben foglaltaknál terhesebbé. o

MEGBÍZÓ KÖTELEZETTSÉGEI

o Megbízó vállalja, hogy a projekt sikere érdekében a Megbízott által kért információkat, dokumentumokat a munkafolyamat során Felek által megállapodott határidőn belül rendelkezésre bocsátja. o Megbízó vállalja, hogy amennyiben a projekttel kapcsolatosan a további érdekelt szervezetektől információt kap, úgy azokat Megbízottnak 24 órán belül továbbítja jelen szerződés 6. pontjában szereplő kapcsolattartási pontok valamelyikén (pl. regisztrációs levél, hiánypótlási felhívás, stb.). o Megbízó a jelen szerződés Szerződésszerű teljesítésének esetére hozzájárul ahhoz, hogy Megbízott a jelen Szerződés teljesítését referencia anyagában feltüntesse. Megbízó kötelezi magát, hogy Megbízott ilyen irányú kérése esetén az erre vonatkozó nyilatkozatot, a szöveg előzetes egyeztetését követően Megbízott részére kiállítja. o

IDŐTARTAM

o Jelen Megállapodás határozatlan időre jött létre meghatározott feladatok elvégzésére. Felek a megállapodás felmondását 20 naphoz kötik. o Megbízott feladatainak ellátására vonatkozóan Felek a következőket állapítják meg: Megbízott a szerződés 2.1 pontjaiban szereplő feladatokat köteles a szerződés aláírását követő napon megkezdeni és legkésőbb a mindenkor hatályos Támogatási Szerződés 3.3.1. pontjában jelzett napjáig elvégezni. Megbízó az egyes feladatok előteljesítését elfogadja. o Az 5.1. pontban foglaltakon kívül, a felmondó levél elküldésével a Felek azonnali hatállyal is felmondhatják a Megállapodást amennyiben: 

A másik fél megszegi az ezen megállapodásban foglalt kötelezettségét, és azzal, hogy írásban értesül e tényről, az értesítés kézhezvételét követő 5 napon belül elmulasztja kijavítani a hibát.



A másik fél fizetésképtelenné válik, vagy a hitelezők javára engedményezést tesz, vagy egyéb módon válik nyilvánvalóvá, hogy a kötelezettségeit az esedékességkor teljesíteni nem tudja. 29



A másik fél ellen bíróság előtt csőd-, illetve felszámolási eljárást kezdeményeztek, vagy bíróság határozatában a másik fél ellen csőd-, illetve felszámolási eljárást rendelt el, vagy kimondta a másik fél megszűnését.



A másik fél egész vagyontömegének, vagy egy részének kezelésére vagyonfelügyelőt, illetve felszámolót neveztek ki.



A másik fél megszünteti üzleti tevékenységét, vagy annak fő részét, vagy ezek megszüntetését kilátásba helyezi.



Jelen Megállapodás 5.3. pontban foglalt szerinti felmondása nem sértheti azokat a jogokat, amelyeket a felek az ilyen felmondás előtt szereztek.



Ezen Megállapodás megszűnését követően mindkét félnek vissza kell szolgáltatnia azokat a birtokában lévő dokumentumokat, amelyek a másik felet illetik. o

KAPCSOLATTARTÁS MÓDJA

o Felek megállapodnak abban, hogy a kapcsolattartás módja egykapus rendszerben kerül meghatározásra. Ennek keretében mindkét fél meghatározza a fő kommunikációs csatornát és kapcsolattartó személyt az alábbiak szerint. Megbízó részéről kapcsolattartó:

Megbízott részéről kapcsolattartó:

o

kijelölt név: …………………. cím: ………………………. telefonszám: …………………. telefax szám: …………………. Mobiltelefon szám: …………………. e-mail: ………………….@..................... kijelölt név: …………………. cím: ………………………. telefonszám: …………………. telefax szám: …………………. Mobiltelefon szám: …………………. e-mail: ………………….@.....................

A MEGBÍZÁSI DÍJ ÉS A DÍJ ESEDÉKESSÉGE

o Jelen megbízási szerződésben foglaltak teljesítésével kapcsolatos díjazási rendszert a Felek akként állapítják meg, hogy Megbízott az elvégzett munka fejében megbízási díjra tart igényt. o

A jelen szerződés 2.1. pontjában rögzített feladatok teljeskörű ellátásáért Megbízott részére fizetendő díjakat Felek az alábbiak szerint állapítják meg: Megbízottat ………………….,- Ft + ÁFA, azaz bruttó …………….,- Ft összeg illeti meg. 30

o A benyújtott számlák ellenértéke szállítói finanszírozással a KEOP-1.3.0/0911-2012-0010 kódszámú pályázat keretein belül kerül kiegyenlítésre. Megbízott 25%, 50%, 70%-os teljesítésnél 1-1 db részszámla és a végszámla benyújtására jogosult. o Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napon belül, a vonatkozó részszámlák és végszámla alapján – a támogatási rész vonatkozásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vonatkozásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül – átutalással egyenlíti ki 60 napos fizetési határidővel a Megbízott ……………. Banknál vezetett …………………………………. számú számlájára. o Megbízott számláit 1 példányban nyújtja be a Megrendelő címére. o A kifizetés során figyelembe kell venni a következő vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet, Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. §. o Fenti összegek tartalmazzák a Megbízott valamennyi költségét, ideértve a helyszíni tanulmányozáshoz és ügyintézéshez szükséges utazási és dologi kiadásokat is. o A jelen megbízás területéhez tartozó Megbízó által fölvetett olyan kérdések, problémák megválaszolása, melyek különösebb idő- és munkaráfordítást Megbízott részéről nem igényelnek - és azok telefon, e-mail vagy telafax útján történő gyors megválaszolása is lehetséges -, külön díjazás alá nem esnek. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés pénzügyi és tevékenységi kereteit meghaladó feladatok elvégzése előtt Megbízott a többlet tevékenység jellegét és költségét Megbízó felé jelzi. o A megbízási díj késedelmes utalása esetén Megbízott jogosult a mindenkori jegybanki alapkamat felszámolására késedelmi kamat jogcímén. o

FELELŐSSÉG

o A jelen szerződésben foglaltak megszegése esetén - amennyiben a jelen szerződés másképpen nem rendelkezik, vagy a Felek másképpen nem állapodnak meg -, az okozott kárért a Felek a polgári jog szabályai szerint felelnek. o Felek rögzítik, hogy a megbízási díj megállapítása során figyelemmel voltak arra, hogy a Megbízott jelen szerződés alapján fennálló kárfelelőssége legfeljebb a kifizetett megbízási díj erejéig áll fenn. o Amennyiben Megbízó Megbízottal valótlan, nem teljes körű, hiányos adatokat, információkat közöl, illetve adatszolgáltatási kötelezettségeit időben nem teljesítette, úgy az ebből származó felelősség teljes egészében Megbízót terheli. 31

o Megbízott a további érdekelt szereplők által nyújtott információkat, adatokat és dokumentumokat a projekt sikere érdekében használja fel, azokat bizalmasan kezeli. Felek tudomásul veszik, hogy Megbízott nem felel a projekt érdekében a további érdekelt szereplők által készített dokumentumok tartalmáért, az általuk nyújtott információkért. o

TITOKTARTÁS

o A jelen szerződés aláírásával a Megbízott kötelezettséget vállal arra nézve, hogy a szerződés teljesítése során tudomására jutott minden olyan információt, amely a Megbízó üzletmenetére, üzleti kapcsolataira, gazdálkodására vonatkozik, illetve minden olyan információt, amelyet Megbízó üzleti titoknak minősít, vagy jogosan annak tekinthet szintén üzleti titokként köteles kezelni. o Az üzleti titkot képező információkat a Megbízott ezen jogviszonyának fennállása és esetleges megszűnése esetén sem jogosult harmadik személynek a tudomására hozni, publikálni, avagy bármely más módon hasznosítani, a Megbízó érdekei ellen felhasználni. Megbízott ezen kötelezettségeinek megszegése esetén teljes anyagi felelősséggel tartozik a polgári jog szabályai szerint. o Megbízott gazdálkodási körébe eső üzleti titoknak minősül minden olyan ismeretanyag, amelyet Megbízottal tanácsadói tevékenysége körében eljárva közöltek. o Megbízottat a titoktartási kötelezettség attól kezdve terheli, hogy a titkot képező tényt vagy adatot bárki a megbízás szándékával, vagy a tanácsadás keretében a Megbízott tudomására hozza, illetve amikor arról a Megbízott tudomást szerzett, függetlenül attól, hogy a megbízás létrejött-e. o Megbízó a Megbízottat terhelő titoktartási kötelezettséget tiszteletben tartja, a titoktartás alá tartozó adatokat nem fürkészheti ki, jogellenesen nem szerezheti meg. A titoktartási kötelezettség alól felmentést adott ügyhöz kapcsolódóan is az adatokat csak az ügyben érintett személy adhatja meg Megbízottnak a Megbízó javára. o A titoktartási kötelezettség megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül, ami a szerződés azonnali felbontására jogosítja a sértett felet. o A jelen szerződésbe foglalt feladatok teljesítése során alkalmazott módszerek, jelentések, dokumentációk, amelyeket a Megbízott a Szerződés teljesítése során állított össze, készített el vagy jutott a birtokába, a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezi. A Megbízottnak a Szerződés bármilyen okból valló megszűnésekor át kell adnia a fenti körbe tartozó minden dokumentációt a Megbízó részére. A Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül a Megbízott a Szerződés teljesítése során összeállított, készített vagy birtokába jutott dokumentációkat nem használhatja fel a Szerződés teljesítésétől eltérő célra. 32

Megbízott minden, a jelen pontba foglaltak alapján esetlegesen megillető jogdíj és egyéb igényeiről lemond. o Mind a Szerződés időtartama alatt, mind pedig a nyilvántartások megőrzési időtartama lejáratáig a Megbízottnak lehetővé kell tenni a Megbízó, az Állami Számvevőszék, az Európai Számvevőszék az Európai Bizottság illetéke szervezetei, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az 1992. év XXXVIII. törvény szerinti fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Kincstár, a Kohéziós Alap Irányító Hatóság, a Kohéziós Alap Közreműködő Szervezet, a kifizető hatóság, valamint a Kbt. és az államhátartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény szerinti bármely egyéb illetékes ellenőrző szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselőinek a Szolgáltatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások, számlák, Szolgáltatások megvalósulását igazoló okmányok, bizonylatok helyszínen történő ellenőrzését vagy könyvvizsgálatát, azokról másolatok készítését vagy rendelkezésre bocsátását. o

VEGYES RENDELKEZÉSEK

o A jelen megbízásban nem szabályozott kérdésekben a Törvénykönyvben foglalt rendelkezések megfelelően irányadóak.

Polgári

o A jelen szerződést a felek csak írásban módosíthatják, vagy egészíthetik ki. o A szerződő felek megállapítják, hogy a jelen szerződés bizalmas jellegű, így az abban foglaltakat harmadik fél tudomására csak egymás beleegyezésével hozhatják. Ezen rendelkezés alól kivételt képez a megbízási díj összegszerűsége, amelyről Megbízott könyvelője tudomással bírhat. o Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy ha olyan üzleti partnerrel kerül tanácsadási kapcsolatba, melynek tevékenysége befolyással van Megbízó tevékenységére, akkor erről Megbízót haladéktalanul értesíti. o Amennyiben jelen szerződés valamelyik rendelkezése érvénytelen lenne, úgy a Felek az érvénytelen rendelkezést olyan formában módosítják, hogy az a rendelkezés szándékolt céljának érvényes formában megfeleljen. A szerződés egyes érvénytelen rendelkezési esetén is a szerződés egyéb érvényes rendelkezései változatlanul kötik a szerződő feleket. o Megbízott vállalja, hogy a szerződés teljesítése során a környezetvédelmi szempontok érvényesítése és a papírfelhasználás, valamint a keletkezett hulladék csökkentése érdekében a felek közötti kommunikáció kizárólag elektronikus úton történik. A szerződés teljesítése során a dokumentálás is elektronikus adathordozókon történik, nyomtatott formában csak a végleges, a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra. Megbízott vállalja, hogy a megbízás ellátása során a nyomtatáshoz legalább 50%-ban újrahasznosított papírt használ.

33

o Minden a jelen szerződés teljesítése során felmerülő vitás kérdést a Felek elsődlegesen tárgyalások útján kísérelnek meg rendezni. Amennyiben adott vitás kérdés eldöntésében a Felek nem tudnak megállapodni, úgy a jogvita eldöntésére kikötik a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. Felek a jelen szerződés 4, egymással mindenben megegyező példányát annak elolvasását, valamint közös értelmezését követően, mint szerződéses akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Balatonfenyves, 2013. ………………….


……………. ……………. ……………. Megbízott

34


AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a felhívásban előírt korábbi teljesítésekről Alulírott ……………………… Kft. (székhely: …………………….) (képviseli: ……………………), mint ajánlattevő kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívás megküldése napjától visszafelé számított 3 éves időszakban teljesített, projekt menedzselési referenciamunkáink az alábbiak voltak: Megrendelő fél megnevezése, székhelye


Teljesítés ideje (kezdésbefejezés, nap, hó, év)

Név: ………………….

Név: ……………………….

Kezdés …... év … hó …… nap


Tel.: …………………….

Név: ………………….

Név: ……………………….


Tel.: …………………….



Befejezés: …... év … hó …… nap


Befejezés: …... év … hó …… nap Kezdés …... év … hó …… nap




……..…., 2013. …….


35


NYILATKOZAT szerződéstervezet elfogadása tekintetében Alulírott …………….. (név), ……………..……… (cégnév) (székhely: ……………………) cégjegyzésre jogosult képviselője a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során általános menedzsment feladatok ellátása tárgyú ajánlatkérési eljárásban felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívás részét képező szerződéstervezetben foglalt valamennyi szerződéses feltételt elfogadjuk.

Kelt: ………….., 2013. …………….


36

Tárgy: árajánlat kérés ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. Tisztelt Cím! Önkormányzatunk pályázati támogatást nyert „Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása” tárgyban KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 azonosítószámú pályázat keretében. A projekt II. fordulója keretében PR és nyilvánossági feladatok elvégzésére lesz szükség, amire Önöktől is kérünk ajánlatot a csatolt ajánlattételi felhívás szerint. Ajánlatukat előre is köszönjük.

Balatonfenyves, 2013. …………….


37


+36-85/560-158 +36-85/361-802 [email protected]

2. A felhívás tárgya, illetőleg mennyisége: Tárgy: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során PR és tájékoztatási feladatok ellátása. Mennyiség: PR és tájékoztatási feladatok ellátása a II. számú kommunikációs csomagban, valamint a Támogatási Szerződés 5.c. mellékletben (felhívás 3.sz. melléklete) foglaltak szerint. Projekt főbb jellemzői Balatonfenyves, Vízház utcai meglévő tolózáraknától 3 325 fm ø63 KPE vízvezeték kiépítésével az ivóvíz eljut Imre major településrészig. A tervezett távvezeték keresztezi az M7 autópályát, keresztez egy csatornát, valamint a kisvasutat. Imre majorban egy 54+10 m3-es kombinált tüzivíz és ivóvíz tároló medence kerül kiépítése. Ebben a kombinált medencében kerül elhelyezésre a helyi nyomásfokozó, mely a szükséges nyomást biztosítja. A meglévő elosztóhálózat üzemen kívül helyezése szükséges, a nagyfokú hálózati veszteség, illetve a hálózaton kialakuló másodlagos fertőzések miatt. Emellett a meglévő hálózat elöregedett, állapota rendkívül rossz. A tervezett vízbekötések száma 28 db, 62 db vízmérőhely kialakítással. A projekt becsült értéke: nettó 90 548 000,- Ft. 3. A szerződés meghatározása: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során PR és tájékoztatási feladatok ellátása megbízási szerződés keretében.

4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Projektzárás határideje: a hatályos Támogatási Szerződés 3.3.1. pontjában jelzett időpont (előreláthatólag 2013. augusztus 31., az időpont változhat). 5. A teljesítés helye: Balatonfenyves, valamint ajánlattevő székhelye 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A benyújtott számlák ellenértéke szállítói finanszírozással a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázat keretein belül kerül kiegyenlítésre. Ajánlattevő 50%-os teljesítésnél 1 db részszámla és a végszámla benyújtására jogosult. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napon belül, a vonatkozó részszámlák és végszámla alapján – a támogatási rész vonatkozásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vonatkozásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül – átutalással egyenlíti ki. A kifizetés során figyelembe kell venni az alábbi vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: • 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet • Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. §. 7. Az ajánlatok bírálati szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 8. Alkalmassági követelmények: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Az ajánlattevő és/vagy esetleges alvállalkozója mutassa be a felhívás megküldését megelőző 3 évben végzett szolgáltatásait PR és/vagy tájékoztatási és/vagy nyilvánosság biztosítási feladatok ellátása területen ajánlattevői nyilatkozat csatolásával. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét vagy mennyiségére utaló más adatot, a szerződést kötő másik fél megnevezését, telefonszámát, és azt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, továbbá minden olyan információt, megfelelő bontásban és részletezettséggel, ami az alkalmasság megítéléséhez szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1 Alkalmatlan ajánlattevő, és/vagy esetleges alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás megküldését megelőző 3 évben teljesített legalább 1 db referenciával PR és/vagy tájékoztatási és/vagy nyilvánosság biztosítási feladatok ellátása területén. 9. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, részajánlatot nem fogad el. 39

10. Ajánlattételi határidő: 2013. február 05. napján 10:00 (óra:perc) 11. Az ajánlat benyújtásának címe: Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. 12. Az ajánlattétel nyelve: magyar 13. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje; Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Tárgyaló. 2013. február 06. 14. Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. 15. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2013. február 13. Ajánlatkérő az eredményről írásban, a felolvasó lapon (1. sz. melléklet) megadott elérhetőségek egyikén tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. február 15. 17. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. január 22. 18. Egyéb információk: -


o


o

ajánlattevői nyilatkozat (ld. nyilatkozatminták) – cégek esetében

o


o


nem régebbi (adott esetben), vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány egyszerű másolata. o

nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról (ld. nyilatkozatminták)

40

-

Az ajánlat csomagolására rá kell írni „Ajánlat – Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása – PR feladatok. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”

-


-


Ajánlatételi felhívás mellékletei: 1. sz. melléklet: Nyilatkozatminták 2. sz. melléklet: Szerződéses feltételek (szerződéstervezet) 3. sz. melléklet: TSZ feladatleírás

41

3. sz. melléklet - NYILATKOZATMINTÁK 1.sz. nyilatkozatminta FELOLVASÓ LAP KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során PR és tájékoztatási feladatok ellátása. tárgyú ajánlatkérési eljárásban

11.


12.


Fax: …………………………


14.

Dátum:

15.


………. Ft

3


42




•


•


régebben

–végzett

beszerzésnél

vállalt

szerződéses



……..…., 2013. …….


43


AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a felhívásban előírt korábbi teljesítésekről Alulírott ……………………… Kft. (székhely: …………………….) (képviseli: ……………………), mint ajánlattevő kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívás megküldése napjától visszafelé számított 3 éves időszakban teljesített, PR és/vagy tájékoztatási és/vagy nyilvánosság biztosítási referenciamunkáink az alábbiak voltak: Megrendelő fél megnevezése, székhelye


Név: ………………….

Név: ……………………….


Tel.: …………………….

Teljesítés ideje (kezdésbefejezés, nap, hó, év) Kezdés …... év … hó …… nap Befejezés: …... év … hó …… nap





……..…., 2013. …….


44


NYILATKOZAT szerződéstervezet elfogadása tekintetében Alulírott …………….. (név), ……………..……… (cégnév) (székhely: ……………………) cégjegyzésre jogosult képviselője a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati konstrukció keretében Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során PR és tájékoztatási feladatok ellátása tárgyú ajánlatkérési eljárásban felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívás részét képező szerződéstervezetben foglalt valamennyi szerződéses feltételt elfogadjuk.

Kelt: ………….., 2013. …………….


45

4. sz. melléklet – SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK A jelen fejezet tartalmazza a megkötendő szerződés részletes szabályait, tehát az itt megfogalmazottakat is kötelező jelleggel kell az Ajánlattevőnek teljesíteni. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS (tervezet) amely létrejött egyrészről Balatonfenyves Község Önkormányzata 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Képviselő: Lombár Gábor polgármester Adószám: 15399052-2-14 a továbbiakban Megbízó, másrészről ……………………………. ….. Székhely: ………………………………… Adószám: ……………………… Cégjegyzékszám: ………………………….. Képviselő: ………………………………, a továbbiakban Megbízott, továbbiakban együttesen, felek között az alábbi feltételek mellett: Megbízó a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 azonosító számú Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása tárgyú projekt során szükséges PR és tájékoztatási feladatokat elvégző szervezet kiválasztására három ajánlattevőnek egyidejűleg, közvetlenül írásbeli ajánlattételi felhívást küldött. A szerződés a Megbízó, mint ajánlatkérő és a Megbízott, mint nyertes ajánlattevő között jött létre. 1

Megbízás tárgya

1.1.

A Megbízó, 2013. …………. napjától megbízást ad a Megbízottnak a „Balatonfenyves - Imremajor ivóvízminőség javítása” című, KEOP-1.3.0/09-112012-0010 azonosító számú, EU támogatással megvalósítani tervezett projekt (továbbiakban: Projekt) során felmerülő, a Szerződés 2.1 pontjában meghatározott PR és tájékoztatási feladatok ellátásával, a Megbízó tájékoztatási kötelezettségeinek ellátása érdekében. A Megbízott a megbízást elfogadja, melynek teljesítése során mindenkor a Megbízóval egyeztetetten köteles eljárni.

1.2. 2

Megbízott jogai és kötelezettségei:

2.1.

PR és tájékoztatási feladatok ellátása a II. számú kommunikációs csomagban, valamint a Támogatási Szerződésben foglaltak szerint.

46

2.2.

Megbízott a 2.1 pontban meghatározott feladatokat a Támogatási Szerződésben foglaltak maradéktalan betartása mellett köteles végrehajtani. A Támogatási Szerződés esélyegyenlőségre és fenntartható fejlődésre vonatkozó előírásait a teljesítés során mindenkor érvényre kell juttatni. 2.3. Megbízott kijelenti, hogy a 2.1 pontban meghatározott feladatok teljes körű és megfelelő színvonalú ellátásához rendelkezik a szükséges szakmai tapasztalatokkal. 2.4. Megbízott kötelezi magát arra a jelen Szerződés aláírásával, hogy a 2.1. pontban meghatározott feladatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, kellő alapossággal, hatékonysággal és gondossággal valósítja meg. 2.5. A Megbízó kérésére a Megbízott köteles haladéktalanul információkat adni a 2.1 pontban meghatározott feladatok teljesítéséről. A Megbízott a 2.1 pontban meghatározott feladatokkal kapcsolatos eseményekről, nehézségekről folyamatosan tájékoztatni köteles a Megbízót. 2.6. Megbízott haladéktalanul köteles jelenteni Megbízónak, ha a 2.1 pontban meghatározott feladatok megvalósítása részben vagy egészben meghiúsulnak, tartós akadályba ütköznek, vagy az Ütemtervben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenvednek, illetve ennek bekövetkezése fenyeget. 2.7. Megbízó bármikor jogosult a Megbízottól a Projektre vonatkozóan bármilyen információt kérni, a Megbízott pedig köteles azt haladéktalanul megadni. 2.8. Megbízó által szolgáltatott adatokért a Megbízottat felelősség nem terheli, Megbízott a Megbízótól kapott információkat valósnak fogadja el, azok valóságtartalmát nem köteles vizsgálni. 2.9. A Megbízott a szerződésben foglalt feladatok végrehajtása érdekében alvállalkozókat bízhat meg, akiknek tevékenységéért, vagy mulasztásáért úgy felel, mintha saját maga járt volna el. Ha a Megbízó kifogást emel az alvállalkozó személye ellen, a Megbízott köteles más alvállalkozót megnevezni. 2.10. Megbízott köteles a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett dokumentumok nyilvántartását és őrzését biztosítani és azt a hatóságok részére hozzáférhetővé tenni. A szerződés megszűnésével Megbízott a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos minden dokumentumot köteles Megbízó részére átadni. 2.11. A Megbízott vállalja, hogy a 2.1 pontban említett feladat végrehajtása során a Megbízó jó hírnevét és üzleti érdekeit tartja szem előtt, továbbá, hogy folyamatosan konzultál a Megbízóval. 3

Megbízó jogai és kötelezettségei

3.1.

A Megbízónak megfelelő időben át kell adnia a Megbízott részére a Szerződés teljesítéséhez szükséges és rendelkezésére álló információkat és/vagy dokumentációkat. Megbízott határidő mulasztásának következményei csak abban az esetben állnak fenn, amennyiben a Megbízó jelen pont szerinti kötelezettségének eleget tett. A Megbízónak lehetőség szerint együtt kell működnie a Megbízottal a Szerződés teljesítéséhez szükséges olyan információk megszerzésében, amelyeket az utóbbi indokoltan kérhet tőle. Megbízó köteles az ügy ellátása során Megbízottal együttműködni, az ügyek ellátásához – legrövidebb időn belül – szükséges tájékoztatást, adatokat, iratokat megadni, köteles biztosítani az adott ügyet jól ismerő szakember (alkalmazott) részvételét, amennyiben azt a Megbízott indokoltnak tartja.

3.2. 3.3.

4

Megbízási díj

47

4.1.

A Megbízottat a PR tevékenységéért ……….……..,- Ft + ÁFA, azaz ………………. forint megbízási díj illeti meg. A megbízási díj kifizetésének ütemezése: Számla részszámla végszámla

Esedékesség 2.1 pontban meghatározott feladatok teljesítését követően 50%-os teljesítésnél 2.1 pontban meghatározott feladatok teljesítését követően

Összeg ………………….,- Ft + ÁFA ………………….,- Ft + ÁFA

4.2.

A benyújtott számlák ellenértéke szállítói finanszírozással a KEOP-1.3.0/09-112012-0010 kódszámú pályázat keretein belül kerül kiegyenlítésre. Megbízó a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napon belül, a vonatkozó részszámlák és végszámla alapján – a támogatási rész vonatkozásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vonatkozásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül – átutalással egyenlíti ki a Megbízott ……………. Banknál vezetett …………………………………. számú számlájára.

4.3.

A kifizetés során figyelembe kell venni a következő vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet, Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. §. Késedelmes fizetés esetén a Megbízó a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben foglaltaknak megfelelő összegű késedelmi kamatot köteles fizetni. A Megbízási díj magában foglalja a feladatok teljesítésével együtt járó szokásos irodai költségeket (például: telefon, iratmásolás, levelezés, stb.).

4.4. 4.5. 5 5.1.

A megbízás időtartama A megbízás befejezési dátuma a mindenkor hatályos Támogatási Szerződés 3.3.1. pontjában feltűntetett befejezési határidő.

6

Szellemi alkotások felhasználási joga

6.1.

Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés eredményei, így különösen az esetlegesen létrejött, vagy beszerzett vagyoni értéket képviselő szellemi alkotások felett a Megbízó területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot, valamint átdolgozási jogot szerez. Felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen keletkező tervek, tanulmányok, stb. tekintetében a Megbízó válik jogosulttá az érintett szerzői és iparjogvédelmi jogoknak az 1.1 pontban meghatározott Projekt érdekében, illetve a Támogatási Szerződés teljesítésének keretén belül történő korlátlan felhasználására.

6.2.

7

Felek kapcsolattartói

7.1.

A megbízás teljesítése során a

Megbízó részéről kapcsolattartó:

kijelölt Horváth Gábor 8646 Balatonfenyves, Kölcsey u. 27. Telefonszám: +36-85/560-158 Faxszám: +36-85/361-802

48

Megbízott részéről kapcsolattartó:

E-mail cím: [email protected] kijelölt név: …………………. cím: ………………………. telefonszám: …………………. telefax szám: …………………. Mobiltelefon szám: …………………. e-mail: ………………….@.....................

8

Titoktartás

8.1.

Megbízott a bármely módon tudomására jutott és a Megbízóra, vagy Megbízó ügyfelére vonatkozó információt üzleti titokként köteles kezelni, azokat sem részben, sem egészben harmadik személy részére át nem adhatja, hozzáférhetővé nem teheti, kivéve, ha ehhez a Megbízó előzetesen hozzájárult, vagy az átadást jogszabály kötelezően előírja.

8.2.

Megbízott a Megbízótól kapott, illetve bármely módon tudomására jutott, és a Megbízóra, vagy Megbízó ügyfelére vonatkozó információt csak az adott feladat teljesítése érdekében jogosult felhasználni.

9

Tájékoztatás és nyilvánosság

9.1.

A Megbízott a feladatai ellátása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni a Megbízóval egyeztetettek szerint. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket az NFÜ honlapjáról letölthető ÚSZT Arculati Kézikönyv és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei c. útmutató tartalmazza. Megbízott tudomásul veszi - mindent megtesz ennek érdekében -, hogy bármely, a Projekttel kapcsolatban szervezett nyilvános, a sajtó részvételével zajló rendezvényről a KSZ képviselőjét értesíteni kell, a rendezvény napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal.

9.2.

10 10.1

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér

A Megbízottnak felróható okból bekövetkező – a véghatáridő teljesítésének késedelme esetén, a Megbízó a késedelem minden napja után 10.000,- Ft-ot számol fel késedelmi kötbérként. A kötbér alkalmazása a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései alapján történik. A Megbízó a késedelmi kötbér összegét legfeljebb 15 napig érvényesíti. A 15 napot meghaladó késedelem esetén – a késedelemből eredő és a késedelemmel okozott károk megtérítésére vonatkozó megbízói igényeket nem érintve – a Megbízó fenntartja a szerződés rendkívüli felmondásának jogát, mivel a 15 napot meghaladó késedelmet a Megbízó súlyos szerződésszegésnek tekinti. 10.2

Meghiúsulási kötbér

A meghiúsulás esetére kikötött kötbér összege a szerződés szerinti ellenszolgáltatási nettó ár 25 %-a. A kötbér alkalmazása a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései alapján történik. A Megbízó a szerződés teljesítését akkor tekinti meghiúsultnak, ha 49

-

a Megbízott a teljesítést megtagadja, a Megbízott a szerződést jogellenesen felmondja, vagy attól jogellenesen áll el, a szerződés teljesítése a Megbízott érdekkörében felmerült okból ellehetetlenül, a Megbízott a teljesítéssel – neki felróható módon – 15 napot meghaladó késedelembe esik, a Megbízó által igényelt tevékenységek, illetve a létrehozott eredmény lényeges és ismétlődő súlyos hibája megállapítható, vagy a Megbízó által a szerződésszerű teljesítésre meghatározott póthatáridő is eredménytelenül telik el, - a Megbízott ellen csőd- vagy felszámolási eljárás, vagy végelszámolás indul. 10.3

Hibás teljesítési kötbér

A hibás teljesítés esetére kikötött kötbér összege a szerződés szerinti ellenszolgáltatási nettó ár 25 %-a. A kötbér alkalmazása a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései alapján történik. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben jelen szerződéstől a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 395.§ (1) bekezdése alapján áll el, úgy a Megbízott részére kárátalányt fizet, azonnali esedékességgel. A kárátalány összege azonos az elállás tényének közléséig a Megbízott által elkészített munkarészekre vonatkozó megbízási díj összegével.

11

Egyéb rendelkezések

12.1. Felek megállapodnak abban, hogy az egymás közötti hivatalos kommunikációja személyes dokumentum átadás/átvétel írásban rögzítve, tértivevényes levelezéssel vagy elektronikus úton valósulhat meg. Elsődlegesen az e-mailben folytatott kommunikáció részesül előnyben. 12.2. A Megbízott vállalja, hogy dokumentumokat csak szükség eseten és csak a szükséges terjedelemben nyomtat. Újrapapírt alkalmaz irodai papírfelhasználásában legalább 30%ban. (az újrahasznosított anyagtartalom ezekben a papírokban > 90%). A papírtakarékosság érdekében a nyomtatók alapbeállítása a kétoldalas nyomtatás, környezetbarát szerkesztési elveket alkalmaz (minimális margó, minimális fehér hely, kisebb betűméret, természetesen az olvashatóság szem előtt tartásával). A használt lapokat szelektáltan gyűjti, a tonereket, tintapatronokat újratölteti. 12.3. Megbízott biztosítani köteles, hogy az előzetesen részére bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselője jelen legyen, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával, a szükséges információk, kért adatok megadásával, valamint a fizikai eszközökhöz való hozzáférés biztosításával segítse az ellenőrzések végrehajtását, továbbá a vizsgálat alapján készített jegyzőkönyv átvételét aláírásával igazolja. 12.4. A Felek rögzítik, hogy a Felek közötti esetleges vita esetén, vagy amennyiben a fenti dokumentumok között ellentmondás van, úgy az alábbi erősorrendet állapítják meg: - ajánlattételi felhívás, - az eljárás során felmerült kérdések, és az azokra adott válaszok, - a Megbízott ajánlati anyaga, - szerződés.

50

12.5. Mind a Szerződés időtartama alatt, mind pedig a nyilvántartások megőrzési időtartama lejáratáig a Megbízottnak lehetővé kell tenni a Megbízó, az Állami Számvevőszék, az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervezetei, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az 1992. évi XXXVIII. törvény szerinti fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Kincstár, a Kohéziós Alap Irányító Hatóság, a Kohéziós Alap Közreműködő Szervezet, a kifizető hatóság, valamint a Kbt. és az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény szerinti bármely egyéb illetékes ellenőrző szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselőinek a Szolgáltatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások, számlák, a Szolgáltatások megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok helyszínen történő ellenőrzését vagy könyvvizsgálatát, azokról másolatok készítését vagy rendelkezésre bocsátását. 12.6. A szerződés teljesítéséből eredő bármely vitás kérdések rendezését Felek tárgyalás útján kísérlik meg. Amennyiben a Felek a vitás kérdéseiket tárgyalás útján nem tudják rendezni, per esetére a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint illetékes bíróság illetékességét kötik ki. 12.7. Felek a jelen szerződést kizárólag írásban jogosultak módosítani. 12.8. E megbízási szerződés az érvényben lévő szerződéskötési szabályoknak megfelelően működik, az itt nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény előírásai az irányadóak. Szerződő felek a benne foglaltakat, mint akaratukkal mindenben megegyezőt elfogadják, a szerződés a felekre nézve, annak aláírásával válik joghatályossá. Felek a jelen szerződés 4, egymással mindenben megegyező példányát annak elolvasását, valamint közös értelmezését követően, mint szerződéses akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták.

Balatonfenyves, 2013. ………………….


……………. ……………. ……………. Megbízott

51

52

Előterjesztés Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. január 21-i rendkívüli ülésére Tárgy: Energetikai pályázaton való részvétel Előadó: Lombár Gábor polgármester Tisztelt Képviselő-testület! Információink szerint február elején megnyílik a KEOP 5.5.0 konstrukciójú épületenergetikai pályázat, melyre az alábbiak jellemzőek: A pályázat jellemzői és a kitűzött célok: - Új kiírás 2013. február elejére várható - Projektösszeg: max. 500 millió Ft - Támogatás mértéke: 85% - Kizárólag energetikai fejlesztés támogatható - Üzemeltetési költségek csökkentése #1 (hőigény) - Üzemeltetési költségek csökkentése #2 (áramtermelés) - Épületek állagának javítása (élettartam növelése) - Komfortérzet növelése (szellőztetés, nyílászárók) - Megújuló energiaforrások (napelem, napkollektor, a megtérülés után ‘ingyen’ energia) A kiválasztás szempontjai: - Az épület általános építészeti állapota tegye lehetővé és indokolttá a felújítást (további minimum 20-25 év működés) - Az épület lehetőleg legyen az önkormányzat tulajdonában és üzemeltetésében (egyszerűség, indokolhatóság) - Az épület legyen viszonylag energiapazarló a jelenlegi állapotban (megtérülés) - Az épület töltsön be olyan funkciót, ami a közeljövőben nem kerül megszüntetésre (hasznosság) - Az épület potenciális kihasználtsága lehetőleg nőjön a felújítás révén (járulékos előny) Eldöntendő kérdések: - Felújítási variációk közötti választás (lásd részletek) - Leggyorsabb megtérülés vs. legnagyobb megtakarítás (a megtérülési idő után) - Az elérhető keret maximumának elérése vs. a költségek (és az önrész) minél alacsonyabban tartása - Telepítendő napelemek és napkollektorok mennyisége - A majdani finanszírozás módja (nem tárgyaljuk) - Funkció! A beruházás nagyságrendje és a várható megtérülési idő: - Teljes beruházás: kb. 80-85 millió Ft (szolgáltatásokkal) - Önrész: 12 millió Ft - Megtakarítható: kb. 1,3 millió Ft/év + a karbantartás díja - Megtérülési idő: 6-7 év - Költségek várható csökkenése: 95-100%

53

- Megújuló energiaforrásokkal a megtérülés után ‘ingyen’ lehet energiához jutni - Nagyobb befektetéssel a megtérülési idő nő, a megtérülés után fizetendő energiaszámla csökken! Alkalmazandó technológiák: • Szigetelés – Födém, tető – Homlokzat • Nyílászárók cseréje • Hőszivattyú fűtésre és hűtésre • Villamos hálózatok felújítása (részlegesen) • Világításkorszerűsítés • Napelem Önkormányzatunk két intézménye tekintetében végeztette el a pályázat benyújtásához szükséges dokumentációk előkészítését, az alábbiak szerint: 1.) EGÉSZSÉGHÁZ: Fogyasztási adatok: Előtte: Földgáz: 8 000 m3 Áram: 13 000 kWh Utána: Földgáz: 0 m3 Áram: napelemek által kiváltva Felújítási tételek: - Homlokzatszigetelés - Födémszigetelés - Tetőjavítás, részleges tetőcsere - Tetőszigetelés - Hőszivattyú - Hőleadócsere fan coilra - Lakásonkénti fogyasztásmérés - Nyílászárók cseréje - Villamos hálózat részleges felújítása - Világításkorszerűsítés - Napelem elhelyezés Költségek: • Beruházás: kb. bruttó 73 millió Ft Fenti műszaki tartalom figyelembevételével, 3 cégtől kértünk árajánlatot a teljes pályázati anyag összeállítására, az alábbi feltételek szerint: Koncepciótervhez szükséges felmérési, bejárási munkák elvégzése, ezen adatok feldolgozása (ppt, épület adatainak felmérése, grafikonok, előzetes számítások). Épület részletes energetikai vizsgálata (felmérések, energetikai számítások). 54

Épületre vonatkozó részletes Koncepcióterv elkészítése, annak az Önkormányzat felé történő bemutatása. A számítások alapján az Energetikai tanulmány és audit elkészítése. Az ET alapján a részletes pályázati anyag elkészítése, végleges formába hozatala. Az elkészült teljes pályázati anyag átadása a Megrendelő számára. A pályázati elbírálási szakban a formai és szakmai egyezetések lefolytatása, valamint a hiánypótlások szakszerű beadása. A beérkezett árajánlatok az alábbiak:

55

56

57

58

59

60

2.) KISFENYŐ NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA: A Képviselő-testület tavalyi döntése alapján, az Óvoda energetikai pályázatához szükséges műszaki terveket, szerződés alapján, a Goodwill Energy Kft. – 1162 Budapest, Timur utca 64. – elkészítette. Szintén hatályos szerződés alapján, a teljes pályázati dokumentáció összeállítása is ugyanezen cég feladata. Műszaki tartalom: - Homlokzati hőszigetelés. - Nyílászáró csere. - Fűtéskorszerűsítés. Teljes beruházási összeg: bruttó 39.336.726,-Ft. Szükséges önerő (15%): bruttó 5.900.509,-Ft. A fentiek alapján kérem a tisztelt Képviselő-testületet, hogy döntsön a pályázatok benyújtása ügyében!

61

Határozati javaslat 1. Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárulását adja ahhoz, hogy az önkormányzat a KEOP 5.5.0/B pályázati konstrukció keretében pályázatot nyújtson be az Egészségház épületenergetikai felújítására. A teljes beruházási összege: bruttó …………………..Ft. Az önkormányzat a 2013. évi költségvetésében biztosítja a pályázat által előírt 15%, bruttó……………Ft összegű önerőt. Lehetőség szerint az önerőalapra pályázni kell. 2. Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testülete a beérkezett árajánlatok alapján, az Egészségház KEOP 5.5.0/B pályázati konstrukcióban történő épületenergetikai felújításához szükséges komplett pályázati dokumentáció elkészítésével a ……………………………….-t kívánja megbízni, bruttó ……………….vállalkozási díj fejében. 3. Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárulását adja ahhoz, hogy az önkormányzat a KEOP 5.5.0/B pályázati konstrukció keretében pályázatot nyújtson be a Kisfenyő Napköziotthonos Óvoda épületenergetikai felújítására. A teljes beruházási összege: bruttó 39.336.726,-Ft. Az önkormányzat a 2013. évi költségvetésében biztosítja a pályázat által előírt 15%, bruttó 5.900.509,-.Ft összegű önerőt. Lehetőség szerint az önerőalapra pályázni kell. 4. Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testülete nem járul hozzá ahhoz, hogy az önkormányzat a KEOP 5.5.0/B pályázati konstrukció keretében pályázatot nyújtson be az Egészségház épületenergetikai felújítására. 5. Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testülete nem járul hozzá ahhoz, hogy az önkormányzat a KEOP 5.5.0/B pályázati konstrukció keretében pályázatot nyújtson be a Kisfenyő Napköziotthonos Óvoda épületenergetikai felújítására. Határidő: Értesítésre azonnal Felelős: Lombár Gábor polgármester Balatonfenyves, 2013. január 18.

Lombár Gábor polgárm ester

62

VAGYONKEZELÉSI szerződés (tervezet) amely létrejött egyrészről a ………………………………….… Önkormányzata székhelye: képviseli: törzsszáma: adóigazgatási azonosító száma: bankszámlaszáma: statisztikai számjele: mint átadó (a továbbiakban: Önkormányzat), valamint a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ székhelye: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. képviseli: …………………………. tankerületi igazgató adóigazgatási azonosító száma: 15799658-1-41 Előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000 00329307 00000000 ÁHT azonosítója: 335262 statisztikai számjele: 15799658-8412-312-01 mint átvevő (a továbbiakban: KIK) (a továbbiakban együtt: Felek) között alulírott helyen és napon a következő feltételekkel: ELŐZMÉNYEK A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 74.§ (1) bekezdése alapján 2013. január 1-jétől „az állam gondoskodik - az óvodai nevelés, a nemzetiséghez tartozók óvodai nevelése, a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése kivételével - a köznevelési alapfeladatok ellátásáról”. A Kormány a Klebelsberg Intézményfenntartó Központról szóló 202/2012. (VII.27.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése c) pontjában az állami köznevelési közfeladat ellátásában fenntartóként részt vevő szervként, ennek keretében az állami fenntartású köznevelési intézmények (a továbbiakban: intézmény) fenntartói jogai és kötelezettségei gyakorlására 2013. január 1-jei hatállyal a KIK-et jelölte ki. Az intézmény(eke)t a KIK működteti. Az Nkt. 76.§ (5) bekezdés a) pontja, valamint köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló 2012. évi CLXXXVIII. törvény (a továbbiakban: Törvény) 8.§ (1) bekezdés b) pontja alapján az Önkormányzat tulajdonában levő, az intézmény(ek) feladatainak ellátását szolgáló ingatlan és ingó vagyon – ideértve a taneszközöket, továbbá az intézmény(ek)ben levő eszközöket, felszereléseket –, a KIK ingyenes vagyonkezelésébe kerül. A Felek a Törvény 13.§ (2) a) pontja alapján 2012. ………………..-án átadás-átvételi megállapodást kötöttek, amelyben meghatározták a KIK ingyenes vagyonkezelésébe kerülő ingó és ingatlan vagyonelemek körét.

63

A szerződés tárgyát képező vagyonelemek vagyonkezelői joga gyakorlásának szabályait a Felek az alábbiak szerint állapítják meg: A szerződés tárgya 1. Az Önkormányzat vagyonkezelésbe adja, a KIK vagyonkezelésbe veszi a …………………………… (itt lehet mellékletre hivatkozni, abban feltüntetni a vagyonelemeket, ingatlanrész használata esetén pl. a „tervrajzon megjelölt helyiségei” fordulat alkalmazható, az ingó vagyonnál mindenképpen valamilyen leltárt, kimutatást indokolt csatolni. Ingatlan(ok) esetén a vagyonkezelésbe adott hrsz., alapterület meghatározása, stb.) 2. A KIK az ingatlanra vonatkozó vagyonkezelői jogát az ingatlan-nyilvántartásba bejegyezteti. Felek Jogai és kötelezettségei 3. A KIK vagyonkezelésében levő ingatlant a Pedagógiai Programban, az intézmény(ek) szervezeti és működési szabályzatában, házirendjében meghatározott feladatok ellátásának zavarása nélkül, az ott meghatározott tanítási időn kívül, az Önkormányzat – a KIK-kel legalább 15 nappal korábban történt megállapodást követően – önkormányzati, egyéb helyi közösségi, kulturális rendezvények lebonyolítása céljából térítésmentesen használja. 4. A KIK biztosítja, hogy az Önkormányzat az önkormányzati, helyi közösségi, kulturális célú hirdetményeit az ingatlanban a közösen meghatározott helyen és módon, a KIK által meghatározott időtartamban kifüggesztheti. 5. A KIK-et a vagyonkezelésében lev vagyonnal kapcsolatban megilletik a tulajdonos jogai, és terhelik a tulajdonos kötelezettségei – ideértve a számvitelr l szóló törvény szerinti könyvvezetési és beszámoló-készítési kötelezettséget is – azzal, hogy a) a vagyont nem idegenítheti el, valamint - jogszabályon alapuló, továbbá az ingatlanra közérdekből külön jogszabályban feljogosított szervek javára alapított használati jog, vezetékjog vagy ugyanezen okokból alapított szolgalom, továbbá a helyi önkormányzat javára alapított vezetékjog kivételével - nem terhelheti meg, b) a vagyont biztosítékul nem adhatja, c) a vagyonon osztott tulajdont nem létesíthet, d) a vagyonkezelői jogot harmadik személyre nem ruházhatja át és nem terhelheti meg, valamint e) polgári jogi igényt megalapító, polgári jogi igényt eldöntő tulajdonosi hozzájárulást a vagyonkezelésében lévő vagyonra vonatkozóan hatósági és bírósági eljárásban sem adhat, kivéve a jogszabályon alapuló, továbbá az ingatlanra közérdekből külön jogszabályban feljogosított szervek javára alapított használati joghoz, vezetékjoghoz vagy ugyanezen okokból alapított szolgalomhoz történ hozzájárulást.

64

6. A. A KIK a vagyonkezelésében levő vagyont a központi berendezésekkel és

felszerelésekkel együtt rendeltetésszerűen, a vagyonkezelési szerződésnek, a rendes gazdálkodás szabályainak megfelelően, a vagyonra vonatkozó biztonsági előírások betartásával, a közvagyont használó személytől elvárható gondossággal mások jogainak és törvényes érdekeinek sérelme nélkül jogosult birtokolni, használni, szedni hasznait. B. A KIK a vagyonkezelésében levő és a közös használatra szolgáló vagyont, a

központi berendezésekkel és felszerelésekkel együtt rendeltetésszerűen, a vagyonkezelési szerződésnek, a rendes gazdálkodás szabályainak megfelelően, a vagyonra vonatkozó biztonsági előírások betartásával, a közvagyont használó személytől elvárható gondossággal mások jogainak és törvényes érdekeinek sérelme nélkül jogosult birtokolni, használni, szedni hasznait. (ingatlanrész használata esetén). 7. Amennyiben a KIK a vagyonkezelésében levő vagyon hasznosítását másnak átengedi, a használó magatartásáért, mint sajátjáért felel. 8. A KIK viseli a vagyonkezelésében levő vagyonnal összefüggő költségeket, közterheket, díjakat, gondoskodik a vagyonvédelemről. 9. A KIK felelős az ingatlannal kapcsolatban, a tűzvédelmi, munkavédelmi és környezetvédelmi törvényekben és egyéb kapcsolódó jogszabályokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. 10. A KIK köteles teljesíteni a vagyonkezelésében levő vagyonnal kapcsolatban a jogszabályban, illetve a vagyonkezelési szerződésben előírt nyilvántartási, adatszolgáltatási, és elszámolási kötelezettséget. 11. A vagyonkezelésbe adott vagyont, annak értékét és változásait a KIK nyilvántartja. Az érték nyilvántartásától el lehet tekinteni, ha az adott vagyontárgy értéke természeténél, jellegénél fogva nem állapítható meg. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a vagyon els dleges rendeltetése szerinti közfeladat megjelölését is. A nyilvántartási adatok - a min sített adat védelmér l szóló törvény szerinti min sített adat kivételével - nyilvánosak. 12. A KIK a használatában lévő vagyont érintő lényeges változásokat, a változás bekövetkezésétől számított 5 napon belül köteles jelenteni az Önkormányzatnak. 13. A KIK köteles az Önkormányzatot haladéktalanul értesíteni az ingatlan egészét fenyegető veszélyről és a beállott kárról, a tudomására jutott minden olyan tényről, adatról, körülményről, amely a vagyon rendeltetésszerű, zavarmentes használatát akadályozza, kár bekövetkezésével fenyeget, a vagyon nagyobb mérvű romlásához vezethet, valamint arról ha őt jogai gyakorlásában harmadik személy akadályozza. 14. A KIK köteles tűrni, hogy az Önkormányzat a veszély elhárítására, a kár következményeinek megszüntetésére a szükséges intézkedéseket megtegye. 15. Az értesítés elmaradása vagy késedelme miatt bekövetkezett kárt, illetve költségnövekedést a KIK köteles viselni.

65

16. A KIK felel minden olyan kárért, amely a rendeltetésellenes vagy szerződésellenes használat következménye. A nem rendeltetésszerű használat folytán keletkezett hibák kijavítása, károk megtérítése a KIK kötelezettsége függetlenül attól, hogy a bekövetkezett hiba, illetve kár alkalmazottjai, ügyfelei, az intézmény tanulói vagy az érdekkörében eljáró személy magatartására vezethető vissza. Nem terheli a KIK-et a kártérítési kötelezettség, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy adott helyzetben a közvagyon használójától elvárható. 17. Az Önkormányzat a KIK-től követelheti a vagyonkezelésbe adott vagyon rendeltetés-, illetve szerződésellenes használatának megszüntetését. Ha a KIK a rendeltetés-, illetve szerződésellenes használatot – az Önkormányzat felhívása ellenére – tovább folytatja, az Önkormányzat kártérítést követelhet. 18. A KIK gondoskodik a vagyonkezelésében levő vagyon értékének, állagának megóvásáról, karbantartásáról, a szükséges felújítások, pótlások, cserék kivitelezési munkálatainak elvégzéséről, elvégeztetéséről így az ingatlanban levő központi berendezések, az ezekhez csatlakozó vezetékrendszerek munkaképes állapotának biztosításáról, az átvételkori állapotnak megfelelő szinten tartásáról. 19. A KIK a saját költségén az Önkormányzat előzetes írásbeli engedélye alapján jogosult a) a vagyonkezelésében levő ingatlant átalakítani, illetőleg a falak, a mennyezet, vagy a padlózat megbontásával, tárgyaknak azokhoz történő rögzítésével járó műveletet, b) az elszámolt értékcsökkentést meghaladó, annak értékét növelő beruházást, felújítást végezni. 20. A beruházás, felújítás értékét a KIK-nek bizonylatokkal kell igazolnia és azokról évente írásban be kell számolnia az Önkormányzatnak. 21. A KIK az ingatlanban riasztórendszert, telefonos és számítógépes hálózatot építhet ki emeletek összekötésével együtt. Erről előzetesen köteles az Önkormányzatot írásban tájékoztatni. 22. A KIK jogosult az ingatlant saját berendezéseivel ellátni, e berendezések felett szabadon rendelkezhet, és a szerződés megszűnése esetén ezeket saját tulajdonaként elszállíthatja, köteles azonban az eredeti állapotot saját költségén helyreállítani. 23. Az Önkormányzat az ingatlanban lévő, a KIK tulajdonát képező vagyontárgyakért felelősséget nem vállal. 24. A KIK vagyonkezelésébe adott, a köznevelési feladat ellátáshoz véglegesen feleslegessé vált vagyont – beleértve a rendeltetésszerű használat mellett elhasználódott vagy elavult eszközöket is – 20 napon belül köteles az Önkormányzat részére visszaadni, aki köteles azt visszavenni. A KIK a rendeltetésszerű használat mellett elhasználódott vagy elavult eszközök kivételével az egyéb vagyont rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban köteles visszaadni az Önkormányzatnak. 25. Tulajdonosi ellenőrzés Az Önkormányzat, mint tulajdonos évente legalább egy alkalommal, a nevelőoktató munka, illetve a KIK működésének zavarása nélkül, előzetes étesítés 66

alapján a vagyonkezelésbe adott önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást, a vagyon rendeltetésszerű használatát. Az ellenőrzés során az Önkormányzat képviselője jogosult a) a KIK használatában álló ingatlan területére, illetve KIK által használt irodai és egyéb célú helyiségeibe belépni és ott tartózkodni, b) az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó iratokba és más dokumentumokba, elektronikus adathordozón tárolt adatokba – a külön jogszabályokban meghatározott adat- és titokvédelmi előírások betartásával – betekinteni, c) a KIK alkalmazottjától írásban vagy szóban felvilágosítást, információt kérni, d) az átadott ingó vagyontárgyak meglétét és állagát ellenőrizni.

Az Önkormányzat az ellen rzés megállapításairól értesíti a KIK-et, továbbá, amennyiben megállapításai annak hatáskörét érintik, az Állami Számvev széket is. Működési költségek viselésének szabályai (ahol közös birtoklás és használat van) (a használat arányában, illetve egyéb körülmények figyelembe vételével kell eldönteni, hogy az Önkormányzat maradjon vagy a KIK legyen a közüzemi szerződésekben a szerződő fél és ennek megfelelően lehet az alábbiakat tartalommal kitölteni. ahol meg lehet osztani a szerződéseket, ott a KIK önállóan szerződik a szolgáltatóval, ilyenkor ez a rész nem kell.) 26. A KIK a vagyonkezelésében levő ingatlan vagyon használatával kapcsolatos közüzemi díjaknak, az üzemeltetési költségeknek ……………… alapterületre/ellátottak számára stb jutó, arányos részét fizeti Önkormányzat részére, amelynek összege: ……………………………………. 27. A fizetendő költséget évente ………….. ig, a közüzemi díjak módosulásának KSH által megadott százalékában, Felek kölcsönös egyeztetése után, az Önkormányzat korrigálhatja. 28. Az Önkormányzat a KIK-re jutó költséget havonta/negyedévente utólag a tárgyhónapot/negyedévet követő hónap ötödik napjáig számlázza, amelyet a KIK a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül köteles az önkormányzat bankszámlájára történő átutalással megfizetni. A fizetés késedelme esetén, a fizetési határnaptól az Önkormányzatot a Ptk. szerinti késedelmi kamat illeti meg. A szerződés megszűnése 29. A szerződést Felek 2013. január 1-jétől határozatlan időtartamra kötik. A szerződés megszűnik, ha az állami köznevelési feladat ellátása az körülírt ingatlanban megszűnik. 30. A KIK a vagyonkezelői joga megszűnése esetén, a megszűnése napjától számított 20 napon belül köteles az ingatlant kiüríteni és azt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban az Önkormányzat részére visszaadni. 31. Amennyiben a KIK az ingatlant az előírt határidőig nem hagyja el, az Önkormányzat jogosult a helyiségeket birtokba venni, a KIK a helyiségekben található ingóságairól két tanúval hitelesített leltárt készíteni, és a KIK-et az ingóságok 8 napon belüli elszállítására írásban felszólítani.

67

32. Amennyiben a KIK az írásbeli felszólítását követő 8 napon belül nem szállítja el ingóságait, az Önkormányzat jogosult a KIK-nek az ingatlanban lévő vagyontárgyait a KIK költségén elszállíttatni, és megfelelő helyen történő raktározásáról a KIK költségén gondoskodni. 33. A szerződés megszűnése esetén KIK cserehelyiségre igényt nem tarthat. 34. A szerződés megszűnése esetén a vagyonkezelői jognak az ingatlan-nyilvántartásból való törléséről a KIK köteles gondoskodni. Egyéb rendelkezések 35. A szerződést a Felek írásban jogosultak módosítani vagy kiegészíteni. 36. Kapcsolattartók kijelölése: Felek a működtetési feladatok, illetve a használat Önkormányzat által történő ellenőrzése során kapcsolattartóként az alábbi személyeket jelölik meg: Önkormányzat: (név/szerv neve/beosztás stb; elérhetőségek) KIK: (név/szerv neve/beosztás stb; elérhetőségek) 37. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződésből adódó, vagy azzal kapcsolatban felmerülő vitákat vagy nézetkülönbségeket tárgyalások útján rendezik. Esetleges jogvitájukra a ………………………………………. kizárólagos illetékességét kötik ki. 38. A szerződésre egyebekben a Ptk. előírásai az irányadók. 39. Szerződő Felek a szerződést együttesen elolvasták, és a közös értelmezést követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, cégszerűen aláírták. A szerződés a mellékleteivel együtt érvényes. Mellékletek: Kelt: ..................................................................

......................................................................... ......................................................................... Önkormányzat ellenjegyzem:

KIK ellenjegyzem:

......................................................................... ......................................................................... Önkormányzat

KIK

68

69

M E G H Í V Ó január 21-én (hétfő) órára

Recommend Documents