Aan de ouders / verzorgers van de leerlingen uit de tweede klas
datum
onderwerp
referentie
18 november 2008
trektocht
die/nh
Geachte ouders / verzorgers, Net zoals ieder jaar gaan we ook dit schooljaar weer op trektocht, namelijk van:
zondag 28 juni t/m donderdag 2 juli 2009. Het belooft weer een fantastische reis te worden! We zullen per klas gaan fietsen en op een locatie zullen de leerlingen steeds een andere klas ontmoeten. De hoofdactiviteit is natuurlijk fietsen, maar daarnaast worden er ook allerlei nevenactiviteiten georganiseerd. Zo zullen we o.a. een pretpark bezoeken en ons in en op het water gaan voortbewegen. We overnachten o.a. in tenten, kortom, het wordt een hele leuke week. Heeft u zelf ook zin om met deze week mee te helpen (mag ook parttime), geef dat dan aan op het inschrijfformulier. Het zal niet om de begeleiding van de groepen zelf gaan, maar om bijvoorbeeld het vervoer van kapotte fietsen en eventueel zieke leerlingen. De fietsen van de leerlingen moeten natuurlijk wel in orde zijn. Wilt u ervoor zorgen dat de fiets van uw zoon/dochter in orde is?! De kosten voor deze reis bedragen € 180,-. Bijgaand treft u een brief aan over de betalingswijze en een inschrijfformulier.
Het inschrijfformulier én de machtiging dienen tegelijkertijd bij de mentor te worden ingeleverd vóór 5 december 2008.
Houdt u er ook rekening mee dat de leerlingen zelf hun spullen (o.a. slaapzak, slaapmatje of luchtbed en kleding) moeten vervoeren (eventueel dus aanschaf van bijv. fietstas) Leerlingen moeten zelf voor hun tent zorgen, in door hen zelf aan te geven groepjes. Wij zorgen voor het vervoer van de tenten. Deze tenten moeten één week voor vertrek bij de heer Rijswijk worden ingeleverd. U wordt hierover later geïnformeerd. De tenten zijn uiteraard voorzien van de naam van de eigenaar, de namen van de personen die er in slapen, en de klas. Voor verdere informatie over de trektocht kunt u zich wenden tot de mentor. Uiterlijk twee weken voor vertrek zal een informatieboekje uitgereikt worden aan uw zoon/dochter met gedetailleerde informatie over de trektocht (adressen, telefoonnummers, vertrektijden etc.). Ook zullen de leerlingen nog vóór de reis samenkomen met hun fietsgroep en begeleiders.
De betaling van de trektocht verloopt middels een machtiging. Het stelt u tevens in staat om het bedrag in twee termijnen te betalen. Bij de inschrijving van de trektocht moet uw zoon/dochter de ingevulde en ondertekende machtigingskaart meenemen om zo aan de betaling te kunnen voldoen. Alleen op deze manier kan er voor de trektocht worden betaald. Het betaalschema van de inning is als volgt: Datum 01-02-2009 01-03-2009
Trektocht e
€ 100,-
e
€ 80,-
1 termijn 2 termijn
Attentie! Voor een vlotte organisatie maken wij, direct na de inschrijvingen de nodige reserveringen die vooraf betaald dienen te worden. Wanneer de leerling zich na de aanmelding terugtrekt of door ziekte of andere omstandigheden niet in staat is om met de reis mee te gaan, kan de school onder geen enkel beding overgaan tot terugbetaling. Wij raden u dan ook dringend aan om een annuleringsverzekering af te sluiten (zie ook Rode Boekje). Dringend verzoek Wilt u er voor zorgen dat u het juiste rekeningnummer invult op de machtigingskaart, de kaart ondertekent en dat er voldoende geld op deze rekening staat om de machtiging te kunnen innen. Solidariteitsfonds Mocht u om een belangrijke reden niet in staat zijn om aan de betaling te voldoen, dan kan er een beroep worden gedaan op het solidariteitsfonds. De heer Troostheide beheert dit fonds samen met de oudervereniging. U kunt met hem in contact treden via 075-6127474 (school) of 06-51501602 (thuis). De aanvraag wordt discreet behandeld. ( Veel fietsplezier, namens de trektochtcommissie,
Angeniet Leeuwerink Karien Gravesteijn
Nico van Diepen coördinator spectrascholair
MACHTIGING TREKTOCHT
Ondergetekende verleent hierbij een machtiging aan het St. Michaël College, Leeghwaterweg 7, 1509 BS Zaandam t.n.v. spectrascholair SMC rek nr. 333970241 om van zijn/haar hieronder genoemde bank-/girorekening in twee termijnen de bedragen af te schrijven wegens betaling van de Trektocht 2008-2009. Leerling-nummer (staat op collegekaart)____________________________________________ Bank-/girorekeningnummer: Ten name van: _________________________________________________________________ Adres: Postcode en woonplaats: Ouder(s)/verzorger(s) van (naam zoon/dochter): Klas: ______________
Met het tekenen van dit formulier verklaart ondergetekende bekend te zijn met de afspraken inzake de betaling en bent u op de hoogte dat de kosten van de reis bij verhindering niet door de school geretourneerd worden. U kunt hiervoor een annuleringsverzekering afsluiten.
Plaats:
Datum:
Handtekening: ___________________________________________________________________
INSCHRIJFFORMULIER TREKTOCHT JUNI 2009
Lever dit inschrijfformulier in bij je mentor, samen met je machtiging Vul alles in!! Naam: ________________________________________________________________________________ Klas : ________________________________________________________________________________ Bijzonderheden (medicijngebruik, allergieën, vegetarisch, niet kunnen zwemmen): ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
Voor de ouder(s)/verzorger(s): Kruist u hier onder aan als u mee wilt helpen: 0
Ik wil gedurende de week helpen bij het fietsenvervoer (voorkeur dag: _______,_________)
E-mail adres: __________________________________________________________________________
Handtekening ouder(s)/verzorger(s): ______________________________________________________
