Notulen
Vergadering Datum Plaats
GMR-vergadering 2013-05 Maandag 24 juni 2013 Kaasboerderij Doornvoort Doorn
Aanwezig
Namens
Mw. Jolanda Doornenbal, vz Mw. Sarah Koefoed Mw. Sjaan Veenhof Dhr. Hans Nouwen Dhr. Jeffrey Koops Dhr. Abe Gilijamse Dhr. Thomas de Klein Dhr. Youp Bremer Dhr. Jos van Jaarsveld Dhr. Stan Poels Dhr. Peter van Dijen Mevr. Astrid van Kooten (not) Afwezig
Revius Lyceum Wijk bij Duurstede Revius Lyceum Doorn Christelijk College Zeist Christelijk Lyceum Zeist Christelijk Lyceum Zeist Dijnselburgschool Leerling Revius Lyceum Doorn Leerling Christelijk Lyceum Zeist Ouder Dijnselburgschool Bestuurder (aanwezig deel 2) CVO Groep (aanwezig deel 2)
Dhr.
Ouder Revius Lyceum Doorn
Martin van de Oetelaar
Namens
Code JD SK SV HN JK AG TK YB JJ SP PD Code MO
Actie 05.1
Opening Jolanda opent de vergadering.
05.2
Vaststelling agenda / Mededelingen De mail van Riemke Leusink betreffende ‘vragen over procedure werving Bestuurssecretaris’ wordt toegevoegd aan de agenda. De agenda wordt vastgesteld.
05.3
Ingekomen stukken • Besluitenbrief GMR-vergadering 2013-04 • Managementrapportage januari t/m april • Vergaderschema / planning 2013-2014 • Verhuizing Centraal Bureau
05.4
Managementrapportage januari t/m april De GMR-leden zullen in Deel 2 uitleg vragen over de gekleurde bolletjes.
05.5
Vergaderschema / planning 2013-2014 Het vergaderschema wordt ter kennisgeving aangenomen. Het agendaoverleg met de bestuurder vindt plaats op dinsdag.
GMR-vergadering 2013-04
Pagina 1 van 6
Notulen
05.6
05.7
Scholing(G)MR Jolanda deelt het programmavoorstel voor training medezeggenschap CVOGroep uit. Er wordt besloten de cursus van 13.00 tot 20.00 uur te houden op een van de scholen. In september zal het algemene deel aan de orde komen en in november/december de begroting. Jolanda vraagt de GMR-leden uiterlijk woensdag 26 juni een reactie aan haar te sturen.
Allen
Verhuizing Centraal Bureau De GMR zet vraagtekens bij voorliggend document met de recente verbouwing in Driebergen. Ook wordt door een aantal leden de afkoop van de glasvezel als hoog ervaren. Mail Riemke Leusink ‘vragen over procedure werving Bestuurssecretaris’ Er wordt door de GMR-leden gediscussieerd over: 1. Het te volgen tijdspad 2. Intern- en externe werving 3. Deze functie in het kader van het bestuursformatieplan 2013-2014 Vergelijk Benchmark Peter van Dijen heeft het onderzoek van 2008 naast dat van 2013 gelegd. De GMR heeft hier vragen over en zal deze in deel 2 stellen.
05.8
Deel 2 Notulen GMR-vergadering 2013-04, d.d. 27 mei 2013 Agendapunt 04.7 Fitness voor docenten wordt Fitness voor personeel. Actielijst 2012-06 Evaluatie ouder/leerlingportaal maart 2013. Stan stelt voor dit actiepunt als afgehandeld te noteren en een nieuw actiepunt te noteren. Een pilot wordt gestart met SOMtoday op het CCZ en Revius Doorn. Een evaluatie voor SOMtoday zal in april 2014 plaatsvinden. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
05.9
Stand van Zaken • Passend Onderwijs en het Samenwerkingsverband Op 18 juni 2013 zijn een aantal GMR-leden bij de bijeenkomst geweest. Abe geeft aan dat in de bijeenkomst goede vragen zijn gesteld. Sarah zegt het schokkend te vinden dat er scholen zijn die geen leerlingen met een ‘vlekje’ willen aannemen. Sjaan geeft aan dat er weinig bekend is bij de teamleiders over Passend Onderwijs. Stan deelt de opmerking van Sjaan en vraagt zich af hoe Passend Onderwijs op de scholen te gaan communiceren.
GMR-vergadering 2013-04
Pagina 2 van 6
Notulen
• ICentre ICentre is failliet. De CVOGroep had met ICentre een overeenkomst voor het leveren (met korting) van iPads en MACbooks. De firma Xando gaat de levering van apparaten overnemen nu ICentre failliet is. Voor wat betreft de financiering is de firma Econocom in beeld. Donderdag 27 juni 2013 vindt een spoedoverleg plaats met de accountant en Econocom of de financiering aanbestedingswaardig is. Een ander alternatief wordt ook nog uitgewerkt.
SP
• Oudbouw/nieuwbouw Revius Wijk De onderhandeling is afgerond. Op dit moment worden de documenten opgemaakt. De verwachting is dat de handtekeningen na de zomervakantie worden gezet. • Sociaal Plan CVOGroep Stan geeft aan voornemens te zijn om preventief voor 2014-2015 een Sociaal Plan te maken. Het Sociaal Plan zal worden voorbereid met de vakbonden. Na de zomer zal met drie vakbonden in gesprek worden gegaan onder leiding van de AOB. • Pilot bevoegd Bij Vensters voor Verantwoording wordt een nieuw venster toegevoegd ‘bevoegd’. CVOGroep doet mee aan de pilot ‘bevoegd’. Dit houdt in dat er wordt vermeld hoeveel lessen er door onbevoegd personeel wordt gegeven binnen de scholengroep. Stan meldt dat een pilot voor het innen via IDEAL van de ouderbijdrage wordt gestart via Wisecollect. Het CLZ fungeert als pilot. Mail Riemke Leusink ‘vragen over procedure werving Bestuurssecretaris’ Jolanda geeft de punten vanuit de GMR aan: 1. Tijdspad 2. Interne- en externe werving 2. Deze functie in het kader van het bestuursformatieplan 2013-2014 De GMR heeft op 11 maart 2013 instemming op de functiebeschrijving gegeven met de opmerking dat centrale inkoop toegevoegd dient te worden. Stan geeft aan de inhoudelijke opmerkingen verwerkt te hebben en vervolgens de functie voor weging naar de Besturenraad te hebben gestuurd. De Besturenraad heeft aan de functie schaal 13 meegegeven. In de rapportage Berenschot inzake overhead CVOGroep is naar voren gekomen dat de overhead niet ‘vet’ is op het Centraal Bureau. Stan geeft aan op zoek te zijn naar wat er fout is gegaan. Jolanda geeft aan dat op 11 maart 2013 de schaal 13 al ingevuld was. Stan zegt dat dit een inschatting van Job is geweest. De GMR heeft aangegeven de weging van de functie door de Besturenraad af te wachten, echter is de terugkoppeling van de weging niet meer in de GMR voorgelegd.
GMR-vergadering 2013-04
Pagina 3 van 6
Notulen
Sarah geeft aan dat uit de rapportage van Berenschot naar voren komt dat de afdeling P&O bezet is met weinig fte. Wordt de informatie uit de rapportage niet gebruikt? Jolanda geeft aan dat de GMR tussen maart en juni geen informatie meer heeft ontvangen. De vraag is verder waarom er gekozen is voor alleen een interne werving en geen externe werving. De reglementen van werving en selectie schrijven een ander proces voor. De GMR geeft aan de tijd om te solliciteren in deze drukke periode op de scholen kort te vinden. De discussie wordt gesloten. In deel 3 van de vergadering zal de GMR haar advies formuleren. Scholing(G)MR Jolanda legt de offerte voor aan Stan. Stan is akkoord. Jos oppert het idee om een splitsing van onderwerpen welke belangrijk zijn voor ouders en welke belangrijk zijn voor docenten. Punten die belangrijk zijn voor ouders zullen zo laat mogelijk worden geprogrammeerd met het oog op mensen die overdags moeten werken. 05.10
Managementrapportage januari t/m april + mondelinge toelichting op managementrapportage januari t/m mei Stan legt de gekleurde bolletjes in de managementrapportage uit. De managementrapportage tot en met mei 2013 zal worden doorgestuurd. Stan complimenteert de budgetbeheersing op de scholen. Sarah vraagt naar de schoolreserves/weerstandsvermogen. Het weestandsvermogen is € 4,7 mln.
05.11
Vergaderschema / planning 2013-2014 Het vergaderschema wordt ter kennisgeving aangenomen. Het agendaoverleg met de bestuurder vindt plaats op dinsdagmiddag om 16.00 uur.
05.12
Verhuizing Centraal Bureau Dit agendapunt wordt aangehouden. Er zijn nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de afdracht van huuropbrengsten aan de gemeente Zeist. Wettelijk kan dit niet. Een besluit kan genomen worden als meer duidelijkheid hierover is.
05.13
Afscheid GMR-leden: Youp Bremer, Thomas de Klein, Jos van Jaarsveld, Hans Nouwen Er wordt officieel afscheid genomen van bovengenoemde leden door een speech van Jolanda en Stan.
05.14
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
GMR-vergadering 2013-04
Pagina 4 van 6
Notulen
05.15
Deel 3 Managementrapportage januari t/m april Dit agendapunt is voldoende besproken.
05.16
Vergaderschema/planning 2013-2014 Dit agendapunt is voldoende besproken.
05.17
Mail Riemke Leusink ‘vragen over procedure werving Bestuurssecretaris’ De GMR adviseert de bestuurder de procedure opnieuw te doorlopen. Dit houdt in opnieuw een functiebeschrijving Bestuurssecretaris voorleggen aan de GMR. Bij instemming van de functiebeschrijving kan deze opnieuw worden beoordeeld door de Besturenraad. Daarna kan de interne- en externe wervingsprocedure worden gestart.
05.18
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Agendapunten volgende vergadering(en) • Harmonisering verlof OOP van voor 1-6-2002 • Interscholaire samenwerking (Jeffrey Koops) • Fitness voor personeel GMR 23 september 2013 • Analyse benchmark overhead 2008 en 2013 GMR 23 september 2013
05.19
Distributielijst via e-mail! Jolanda Doornenbal Jeffrey Koops Abe Gilijamse Sjaan Veenhof Sarah Koefoed Hans Nouwen Jos van Jaarsveld Martin van den Oetelaar Thomas de Klein Youp Bremer Stan Poels
GMR-vergadering 2013-04
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Pagina 5 van 6
Notulen
05.20
Actielijst
Notulen Omschrijving 2012-01 2013-02 2013-04 2013-05 2013-05 2013-05 2013-05 2013-05 2013-05
1
Themabijeenkomst Passend Onderwijs inplannen Overzicht onderwijstijd schooljaar 2012-2013 (Opnieuw) instellen commissie LD Reactie Programmavoorstel voor training medezeggenschap CVOGroep Evaluatie SOMtoday april 2014 Alternatief voor financiering iPads + MACBooks voor ouders Vergelijk benchmark agenda GMR 23 september 2013 Verhuizing Centraal Bureau Fitness voor personeel agenda GMR 23 september 2013
Actie houder AvK SP JD Allen
01-10-2013 01-10-2013 01-10-2013 26-06-2013
L L L L
SP SP SP SP JD
01-05-2014 23-09-2013 23-09-2013 23-09-2013 23-09-2013
L L L L L
Deadline
Status 1
A = afgerond, L = loopt, S = ligt stil
GMR-vergadering 2013-04
Pagina 6 van 6
