KunstTour 14 - Humor in de Kunst- Valt er nog wat te lachen in de kunst - 17 t/m 20 mei 2013
Maastricht, 22 april 2014.
Aan
:
Het bestuur van de stichting ART2Connect
Van
:
Penningmeester ART2C ir. J. Bänziger en organisatie ing. B. Lemmens van Lemmens-i-Design+Art
Betreft
:
Besluit en Verklaring t.a.v. Het Financieel Verslag ART2Connect 2012 met De Resultaat Rekeningen KunstTour (KT) 2013 - de financiële eindverantwoording.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------In deze brief legt de voorzitter en de penningmeester namens het bestuur van ART2Connect en Bert Lemmens, directeur KunstTour eindverantwoording af t.a.v. de financiën van ART2Connect over 2013 met de exploitatierekeningen van de KunstTour 2013. De verslagleggingen van de KunstTour 2013 is reeds door het bestuur goedgekeurd. Het verslag van de KT 2013 zal gezamenlijk met de financiële eindverantwoording cq Jaarrekening ART2Connect/KT 2013 voor 1 mei 2014 naar de gemeente Maastricht worden verzonden. Aanleiding: Ingevolge de opdracht van de stg. ART2Connect heeft De Leau Adviseurs de Jaarrekening 2013 van de stichting Art2Connect, waarin begrepen de balans met tellingen van € 837,- en de winst- en verlies rekening (baten en lasten) sluitend met een resultaat van € 3.377,- samengesteld. Lees de toelichting op het bedrijfsresultaat 2013 van De Leau Adviseurs en de penningmeester. Het ondernemingsvermogen (werkkapitaal) is positief n.l. € 232,- . De Resultaat (exploitatie)rekening KT 2013 laat een tekort zien van € 292 bij een baten van € 82.413,-. Deze notitie betreft de uitwerking van het besluit van het bestuur, genomen in haar vergaderingen van 11 april en via internet van 22 april 2014 t.a.v. Het Financieel Verslag ART2Connect 2013 met de Resultaat Rekeningen KunstTour 2013, de samenstellingsverklaring en toelichting op het bedrijfsresultaat 2013 samengesteld door De Leau Adviseurs. Gevraagde besluitvorming: B. Lemmens van L-i-Design+Art (organisatie van de jaarlijkse KT) en de penningmeester ART2Connect vragen het Bestuur om akkoord te gaan met: - het Financieel Verslag ART2Connect 2013 met de Resultaat Rekeningen KunstTour 2013, de samenstellingsverklaring en toelichting op het bedrijfsresultaat 2013 samengesteld door De Leau Adviseurs. Gevolgen van de besluitvorming: 1. I.v.m toereikende middelen is de vordering van derden o.a. van Lemmens-i-design+art op ART2Connect van € 1.200,- uitbetaald in 2013.
2. Continuering van bestuursbesluit ART2connect in de toekomst in de begroting een post onvoorzien op te nemen ter vorming van een weerstandsvermogen (KunstTour reserve).
Toelichting van de organisatie en penningmeester t.a.v. Het Financieel Verslag ART2Connect 2013. Inleiding: Het Financieel Verslag ART2Connect 2013 is de vierde editie na de invoering in april 2010, van het dubbel boekhoud systeem met de erkende codering door De Leau Adviseurs. De coderingen van de toekomstige begrotingen en werkbegrotingen van o.a de KunstTour zullen conform het nieuwe systeem toegepast en verwerkt worden. De stichting ART2Connect heeft met de KunstTour voor de kunstenplanperiode 2013-2016 een verzoek ingediend voor een structurele subsidie voor de functie / activiteit ‘meerdaagse evenement waarin kunstenaars (groepen) en BKV-instituten worden gepresenteerd binnen de carrièreketen beeldende kunst, vormgeving en architectuur, waarvoor de definitief subsidieplafond is vastgesteld ad 28.785,- .’ Aan de hand van het beleids- & activiteitenplan met een onderbouwt financieel plan KunstTour 2013-2016 van de stg. ART2Connect heeft de gemeente Maastricht de stichting een structurele subsidie toegekend voor 4 jaar van 28.785,- euro om de jaarlijkse, meerdaagse KunstTour te realiseren. Zie de subsidie beschikking 2013-2016 Gemeente Maastricht van 23 -01- 2013- referentie nr: 2013/00241 & 2013-04981- professionele kunsten en cultureel erfgoed. De KunstTour 2013 vond plaats in de nieuwe kunstenplanperiode 2013 -2016. Het vooraf door de gemeente Maastricht vastgestelde subsidiebedrag is ook de toegekende cq gevraagde subsidie verantwoord in hoofdstuk Financiën van het beleidsplan. Door de bezuinigingsoperatie op cultuur heeft de Gemeente Maastricht de hoogte van het subsidie bedrag strikt vastgelegd en hetzelfde bedrag als in de kunstenperiode 2008-2012. Dit betekent voor de stichting dat ze haar ambitieniveau voor 2013 -2016 gelijk moet stellen met het vorige beleid en haar ontwikkelingspotentie waaronder de noodzakelijke extra professionalisering moet uitstellen. Een andere blijvende kritische factor is de sponsoring door het bedrijfsleven en de bijdragen van de kunstinstellingen. De huidige financiële crisis en bezuinigingen scheppen geen optimale condities waaronder de jaarlijkse KunstTouren tot stand kunnen komen. Minder middelen voor het realiseren van een KunstTour betekent dat de doelstelling in gevaar komt, de ambities voor 2013-2016 niet gehaald worden en dat zowel de artistieke als promotionele acties/programma’s aangepast dienen te worden. Het risico blijft dat Maastricht de KunstTour gaat verliezen. Het noodzakelijk bijstellen van de ambities in relatie tot de verwachte inkomsten hebben zowel in 2013 en de toekomst essentiële gevolgen voor een verdere professionalisering van de KT n.l.: - bezuiniging op de communicatie / PR o.a. - geen advertenties in landelijke bladen - minimaal adverteren in euregionale kunstbladen/tijdschriften/nieuwsbladen - geen drietalige KunstTour(KT)Schrift (nu eentalig NL) en website (tweetalig NL en E-summery) - lagere drukoplage KTschrift van 20.000 naar nu 12.500 - verspreiding KTschrift op minder euregionale locaties m.a.w. alleen in Limburg (België en Nederland) - geen driehoeksborden meer in Maastricht - geen professionele KT locatiemarkering in de stad bijvoorbeeld met vlaggen en vaandels - geen verdere professionele uitbreiding KT redactie - geen acties in de openbare ruimten (artmarks) - geen bijdrage aan kunstenaars voor promotie van extra autonome projecten;
- de locaties zonder gebruiksvergunning kunnen niet meer tijdelijk ingericht worden voor exposities omdat er geen middelen zijn voor de inrichting, veiligheid en mankracht; - geen extra open atelierprojecten in verzamelgebouwen in de buitenwijken; - geen gratis bussen meer naar projecten en de openateliers in de buitenwijken ; - minder vergoedingen voor de structurele vrijwilligers; - geen verder professionele uitbreiding van de organisatie d.m.v een secretariële ondersteuning; - geen vergoedingen voor curators dus geen curatoring van de open inschrijving (open call) en een aantal artistieke onderdelen binnen de KunstTour; - een sobere KunstTourNacht en officiële KunstTouropening. Voor de KT 2013 is een activiteiten - & promotieplan met daarbij een begroting en dekkingsplan opgesteld. Voor de financiering van de KT met zijn activiteiten zijn de kunstinstellingen, de bestaande en nieuwe sponsoren en fondsen benaderd. De gemeente heeft het herhalingsverzoek voor de toekenning van de jaarlijkse subsidie aan de KT 2013 toegewezen. De Timmerfabriek was dit jaar geen centrale maar wel tentoonstellingsplek voor de KT. Hiervoor in de plaats de Wiebengahal en Maison Ceramique in Wieck als centrale plek van KT. In 2013 werd er geen autonoom kunstproject parallel a/d KT gepresenteerd. Wel is het deelproject ‘The Masterclass’ over cartoon- en striptekenen door de Tekenkingz en de stichting gerealiseerd. Verder binnen dit deelproject : 1. een project en debat over ‘Humor in de architectuur’ door TOPOS Architectuur Centrum Maastricht en 2. De KT4Jong ( workshop en rondleiding) door KunstExpress i.s.m Tout Maastricht. In de Wiebengahal is op vrijdag avond op de opening van de KT voor de derde maal in Maastricht de Hermine van Bers KunstPrijs aan Tanja Ritterbex uitgereikt. En op zondag is voor de vierde maal de Gulpener Puurzaam Publieksprijs uitgereikt aan kunstenaar Clemens Maas en het kunstwerk ging naar een bezoeker uit Utrecht. De hoofdsponsoring van Lemmens-i-Design+Art en ontwerpbureau B2B, de sponsoring van o.a Topos, intro in situ, met jonge Honden, Gulpener Bier, L1 Radio en TV, RTV Maastricht (Maastricht FM), Glasbak TV, Huis voor de Kunsten Limburg, De Leau Adviseurs, Kunst in de wijk NOK NoordOost Kunst, en de bijdrage v/d kunstenaars en kunstinstellingen hebben de viertiende editie van de KT weer financieel dan wel materieel gesteund en mogelijk gemaakt. De drie daagse KT 2013 is bezocht door 8000 a 9000 bezoekers uit Maastricht e.o (45 %), Westelijke en Oostelijke Mijnstreek en de rest van Limburg (25 %). Relatief veel bezoekers uit de Euregio Regio Aken 20% en 10 % uit de rest van Nederland en buitenlandse toeristen. Onder deze bezoekers toch ook een flink aantal jongeren van 9 t/m 20 jaar ondanks de eindexamen periode. De geschatte aantal jongeren 250 wel verspreidt over de centrale plekken met The Masterclass en KT4Jong, Timmerfabriek, CV Landbouwbelang, Cultuurfront en de andere door jongeren geliefde KT locaties. Uiteindelijk hebben zich plm. 200 professionele kunstenaars uit de Euregio op 48 locaties met hun kunstwerken gepresenteerd. Het merendeel (95%) van de professionele kunstinstellingen, opleidingen, instituten en kunstenaarsgroepen/broedplaatsen behorende binnen de carrièreketen beeldende kunst, vormgeving en architectuur in Maastricht hebben deelgenomen a/d viertiende KT. De core business is zekere dit jaar weer waar gemaakt. Zie Eind Verslag KT en KTgids 2013. Conclusies en aanbevelingen t.a.v de financiën: In 2008 is de financiële doelstelling niet gehaald. De stg. ART2C heeft een flink tekort op de exploitatierekening KunstTour 2008 gehad m.a.w. heeft schulden gemaakt. Het bestuur heeft besloten naast de post onvoorziene kosten, een post reserve in de begrotingen van de KunstTouren 2009-2012 op te nemen om zo de schulden in een periode van 4 jaar af te lossen, voor zover de financiële middelen dit toelaten. Dit is ook naar de Gemeente Maastricht in de eindverantwoording KunstTouren aangeven. De Gemeente Maastricht heeft de eindafrekening KunstTour 2008 t/m 2012 met daarin opgenomen de post reserve,
goedgekeurd. De schuld a €1200,- aan L-i-D+A is in 2013 afgelost. De post restschulden is naar 5 jaar in 2013 afgeboekt. Lees de verklaring hieronder: ‘Voor 2013 kan het bestuur mededelen dat ART2Connect een sluitende winst- en verliesrekening met een positief resultaat kan presenteren. Dit betekent dat de Jaarrekening 2013, waarin begrepen de balans met de tellingen van € 837,- en de winst- en verlies rekening (baten en lasten) sluitend met een resultaat van € 3.377,- laat zien. Lees de toelichting op het bedrijfsresultaat 2013 van De Leau Adviseurs en de penningmeester. Het ondernemingsvermogen (werkkapitaal) is positief n.l. € 232,- . De Resultaat (exploitatie) rekening KT 2013 laat een tekort zien van € 292 bij een baten van € 82.413,-.’ Door het toekennen van een vastgestelde structurele subsidie door de gem. Maastricht dan volgens een nieuw beleidsplan vastgesteld bedrag, is ART2Connect genoodzaakt de begroting conservatief op te stellen. (zie de bijlagen werkbegroting KunstTour 2013). In de vergadering van 1 april 2013 heeft het bestuur de werkbegroting van L-i-Design+Art beoordeeld en vastgesteld (zie tabel). Dit is de basis geweest voor de overeenkomst tussen ART2Connect en L-i-Design+Art. Deze overeenkomst bepaalt aanvullend dat L-iDesign+Art geen verplichtingen ten laste van ART2Connect mag aangaan indien en tot zover de uitgaven niet zijn afgedekt met inkomsten. Tabel: Financiën ART2Connect bij totale organisatiekosten KT € 26.000,00: Bedrag in euro
KT2013
KT2013
stg ART2Connect /
begroting
werkbegroting
KunstTour 2013 werkelijk
Uitgaven
80.000,00
84.344,00
82.705,00
Inkomsten
80.000,00
82.369,55
82.413,00
Resultaat
0,00
-1.964,45
-292,00
Buitengewone baten
0,00
0,00
3.669,00
Resultaat
0,00
0,00
3.377,00
Lees de toelichting op het bedrijfsresultaat 2013 van De Leau Adviseurs en de penningmeester. opmerking: geen groot euregionaal kunstproject in 2013. Het deelproject The Masterclass is geïntegreerd in de baten en lasten KT2013. Uit dit financieel verslag blijkt dat ART2Connect en de organisatie er in geslaagd is een sluitende financiële eindafrekening te presenteren. Een derde deel van inkomsten (35%) betreft de subsidie van de Gemeente Maastricht. De subsidie is voornamelijk besteed aan een deel van de organisatie, de promotie en de inrichting van de reguliere KunstTour. Dus 65% van de inkomsten haalt de organisatie uit de markt d.w.z zijn eigen en particuliere middelen. Deze subsidie is de kurk waar op de KT drijft. M.a.w voor elke 1 euro die de gemeente subsidieert ontvangt de KT 2 euro uit de markt. Ten aanzien van de KunstTour is het relatieve ‘positief’ resultaat o.a. als volgt te verklaren: - bezuiniging op communicatie o.a. meer inzetten op free-publicity en nihil landelijke en euregionale PR uitingen (geen grote adverteerkosten), - bezuiniging op de vergoedingen van de vrijwilligers - het intensief en optimaal gebruik van social media zoals facebook en twitter welke direct gekoppeld is aan het eigen internet en de website. - de toegekende donaties van fondsen en instituten voor het deelproject The Masterclass.
Maar ook dankzij de hoofdsponsoring van de opdrachtnemer Lemmens-i-Design+Art (fictief KT plm.13.000 euro) en de sponsoring van ontwerpbureau B2B in de grafische ontwerpen (fictief 3000,- euro) plus de kortingen en gesloten beurs afspraken (30%) is het de organisatie gelukt de Jaarrekening ART2Connect/KunstTour 2013 sluitend te krijgen. Ten aanzien van de KunstTour is de organisatie er weer in geslaagd een succesvolle KunstTour te realiseren binnen de opgestelde werkbegroting. Het hoofddoel van de KunstTour, het onder de aandacht brengen van de Beeldende Kunst en Vormgevingketen en haar kunstenaars onder een breed publiek, is zeker bereikt. ‘Het bestuur merkt nogmaals op: Om de continuïteit van de KunstTour te garanderen is het voor alle steakholders van belang dat er een consistent beleid gevoerd wordt. Afnemende subsidie inkomsten hebben een direct gevolg op de sponsor geldstromen. Tegenvallende inkomsten en daardoor noodzakelijke bezuinigingen op posten hebben een negatief effect op de ingezette beleidsdoelstelling en ambities.’ De behaalde resultaten van de viertiende editie KunstTour zijn in de evaluatie besproken. De evaluatieverslagen worden met deze financiële verantwoording naar de gemeente mee verzonden. De gemeente heeft begin van het jaar 2013 de gehele subsidie overgemaakt € 28.785,- euro. Middels dit schrijven deelt de voorzitter in opdracht van de penningmeester van de stichting ART2Connect mede dat hij aan de hand van de gepresenteerde financiële stukken, akkoord gaat met het Financieel Verslag ART2Connect en de Resultaat Rekeningen KunstTour 2013, de samenstellingverklaring en de toelichting op het bedrijfsresultaat 2013 van De Leau Adviseurs en vraagt de andere leden van het bestuur eveneens akkoord te gaan met de gevraagde besluitvorming. Het evaluatie- en het financieel verslag geeft voldoende aan dat de organisatie en de stg. ART2Connect voldoet aan de door de subsidiegever vastgestelde prestatie-indicatoren i.c. het organiseren van een jaarlijkse meerdaagse KunstTour in Maastricht. Het gehele bestuur is middels internet op 22 april akkoord gegaan met de gevraagde besluitvorming. Bij de gemeente Maastricht wordt het verzoek ingediend om de eindverantwoording goed te keuren en de definitieve subsidie voor de KunstTour 2013 vast te stellen op € 28.785,- euro. Voor akkoord, namens het bestuur
Dhr. M. Muijres MBA, voorzitter
Dhr. Ir. J. Bänziger, penningmeester
Dhr. ing. Bert Lemmens, coördinator ART2Connect, directeur KunstTour
Sint Monulphusweg 13 A 6212 BG Maastricht tel: +31(0)43 3259932 / 06 49 69 85 64
[email protected] www.kunsttour.com KvK S 41078205 Postbank 4505574
Bijlagen: -
Financieel Verslag ART2Connect (de Jaarrekening 2013 , balans en de winst- en verliesrekening) met de ResultaatRekening KunstTour 2013, de samenstellingverklaring en de toelichting op het bedrijfsresultaat 2013 door De Leau Adviseurs.
-
De begroting en werkbegroting KunstTour 2013, bij de financiële administratie ART2Connect/KT 2013
-
Het evaluatie Eind Verslag KunstTour 2013 met de bijlagen Media (pers) Map en Verslag The Masterclass,
