Informatiebulletin ASICS NK Atletiek 30 juli t/m 2 augustus 2015 Olympisch Stadion, Amsterdam Beste atleten en begeleiders, Graag vragen wij je aandacht voor de volgende punten voor het komende ASICS NK Atletiek dat weer gehouden wordt in het Olympisch stadion in Amsterdam van 30 juli t/m 2 augustus. Startnummers en melden (startnummer- en meldbureau) Het gecombineerde startnummer- en meldbureau bevindt zich rechts van de Marathonpoort (Olympisch Stadion 2). Je ontvangt bij het startnummerbureau 3 startnummers (twee voor de wedstrijd plus één startnummer voor een tas die in het tassendepot bij de call room kan worden achtergelaten). Er wordt niet meer met meldkaarten gewerkt, maar je meldt je door een handtekening te zetten als je aan het onderdeel mee gaat doen. De startnummers hebben als sponsornaam “ASICS” en mogen niet omgevouwen worden, op straffe van uitsluiting of diskwalificatie. Dit geldt óók voor (deels) onleesbare startnummers, bijvoorbeeld vanwege de bevestiging met een enkele elastische band. De startnummers gelden voor alle wedstrijddagen. Hoe draag je de startnummers? - Alle onderdelen: één op de rug en één op de borst - Bij het hoog- en polsstokhoogspringen kan worden volstaan met één startnummer dat dan of op de borst of op de rug wordt gedragen. Als deelnemer (ook als reserve!) moet je je uiterlijk anderhalf uur voor aanvang van ieder onderdeel, waarvoor je je hebt ingeschreven, melden bij het meldbureau door het zetten van een handtekening op de meldlijst van het onderdeel waaraan je gaat deelnemen. Niet of niet tijdig melden heeft uitsluiting van deelname tot gevolg. Als je op meerdere dagen in actie komt, moet je je elke dag opnieuw melden! Wanneer je je plaatst voor een finale c.q. halve finale hoef je niet meer de meldlijst te tekenen maar moet je je wel bij het startnummer- en meldbureau melden om een nieuw polsbandje op te halen. Zorg dat je op tijd daarna in de call room bent!! Als je te laat dreigt te komen, kun je telefonisch melden dat je in aantocht bent op telefoonnummer 06-14638158. Uitzondering: voor het snelwandelen moet je je uiterlijk 1 uur voor aanvang van de 20 km snelwandelen op zondag melden! Voor alle onderdelen geldt, dat als je je gemeld hebt en daarna zonder geldige reden toch niet deelneemt, je wordt uitgesloten van verdere deelname (art. 142, lid 4 WR). Niet deelnemen aan een volgende ronde zonder geldige reden, betekent uitsluiting van deelname aan alle volgende onderdelen van de wedstrijd. Het afmelden voor een volgende ronde moet gebeuren bij het startnummer- en meldbureau via het daarvoor beschikbare formulier. Als reserve kun je alleen meedoen indien een of meerdere rechtstreeks toegelaten atleten zich niet melden bij het meldbureau of zich afmelden (anderhalf uur voor aanvang van het onderdeel). Mocht later blijken dat een toegelaten atleet, die zich had aangemeld voor een onderdeel, toch niet kan meedoen aan het betreffende onderdeel (bv. door een blessure), dan kan je als reserve deze atleet niet meer vervangen. Afmelden De deelnemerslijsten, inclusief reserves, worden dagelijks geactualiseerd (zie de NK website www.nkatletiek.nl). Afmeldingen gaarne zo spoedig mogelijk doorgeven aan de wedstrijdsecretaris Agaath Bouwman, zodat reserves kunnen worden geïnformeerd:
Het afmelden voor een onderdeel dient uiterlijk de dag van tevoren vóór 12:00 uur te geschieden bij het startnummer-en meldbureau of via 06-14638158 of via
[email protected] Het afmelden voor een finale van een onderdeel (na eerst aan de series/halve finales of kwalificaties te hebben meegedaan) dient zo spoedig mogelijk te geschieden bij het startnummer-en meldbureau of via 06-14638158.
De namen van de ingeschreven atleten die niet meedoen én zich niet afmelden, worden doorgegeven aan de Atletiekunie. Je kunt als atleet dan een boete van de Atletiekunie opgelegd krijgen. Entree Olympisch Stadion In de startnummerenvelop tref je een polsbandje aan dat toegang geeft tot de tribunes en groenstroken, voor de dag(en) waarop je aan een onderdeel deelneemt. Het startnummer geldt niet als toegangsbewijs. Alleen polsbandjes met de juiste kleur geven toegang. Dit polsbandje is persoonlijk. Als je bij het afwerken van een onderdeel hinder ondervindt van dit polsbandje kun je dit in de call room laten verwijderen voordat je je onderdeel afwerkt. Na afloop van het onderdeel wordt hier een nieuw polsbandje verstrekt. (para)medische verzorging en EHBO Een tent op de grasstrook aan de zuidzijde van de baan is ingericht als medische post. Voor de behandeling van blessures kun je hier terecht. Masseurs van de organisatie zijn hier aanwezig. Ook de EHBO is hier gevestigd. Verenigingsmasseurs kunnen terecht in het krachthonk van Phanos. Zij dienen wel voor eigen materiaal te zorgen. Warming-up & kleedkamers Aan het IJsbaanpad (op het terrein van voetbalvereniging ASV-Arsenal) bevindt zich een 4-baans kunststofaccommodatie. Deze is te bereiken via een brug vanaf het Stadionterrein. De kleedkamers zijn beschikbaar voor de atleten. Helaas is hier geen warming up gelegenheid voor de werponderdelen. Werpers krijgen gelegenheid om in te werpen op de wedstrijdaccommodatie. Materiaalkeuring Eigen werpmateriaal dient ter keuring bij de ruimte voor materiaalkeuring (in het clubhuis van Phanos) te worden aangeboden tot uiterlijk anderhalf uur voor aanvang van het betreffende onderdeel. Vul alvast bijgevoegd formulier in! (zie appendix). Het aangeboden materiaal wordt ingenomen en - indien goedgekeurd - bij het inwerpen op het wedstrijdterrein weer vrijgegeven. Goedgekeurd materiaal wordt door de organisatie van een keurmerk voorzien. Het is onder geen enkele voorwaarde toegestaan niet gemerkt materiaal mee naar het wedstrijdterrein te nemen. Al het eigen materiaal kan na afloop van het betreffende onderdeel bij de ruimte voor de materiaalkeuring worden opgehaald. Bij plaatsing voor de finale kan het eigen materiaal pas opgehaald worden na afloop van de finale!! Polsstokken kunnen bij de Marathonpoort ingeleverd worden. Deze worden door de organisatie naar het wedstrijdterrein gebracht, en worden tijdens het inspringen, c.q. tijdens de wedstrijd door de scheidsrechter gecontroleerd. Call room Je moet je uiterlijk melden in de call room • Polsstokhoogspringen • Hoogspringen • Overige springonderdelen • Werponderdelen • Looponderdelen
voor het/de: 60 minuten voor aanvang van het onderdeel 50 minuten voor aanvang van het onderdeel 40 minuten voor aanvang van het onderdeel 40 minuten voor aanvang van het onderdeel 18 minuten voor aanvang van het onderdeel
Een apart call room schema zal nog worden gepubliceerd en uitgereikt bij start-meldnummerbureau. Kijk goed naar de tijden op dit schema! Het kan zijn dat ze iets worden aangepast als er bv minder atleten zijn. De call room bevindt zich ter hoogte van de waterbak voor de steeplechase in het stadion (zie bewegwijzering). Kledingstukken die voorzien zijn van niet-toegestane reclame-uitingen zoals vermeld in artikel 8 van het Wedstrijdreglement 2014-2015 van de Atletiekunie, worden tijdelijk ingenomen. De organisatie vraagt jullie om geen grote sporttassen naar het wedstrijdterrein mee te nemen. Tassen kunnen worden afgegeven bij het tassendepot. Vanuit de call room vertrek je onder begeleiding naar het wedstrijdterrein. Let op! Vanaf dit jaar is het dragen van het bij de Atletiekunie geregistreerde verenigingstenue (clubkleding) niet verplicht, maar de kleding moet wel voldoen aan artikel 8 van het Wedstrijdreglement 2014-2015 van de Atletiekunie. Bij de estafettes dienen de atleten van een team hetzelfde tenue te dragen!! Apparatuur, zoals een mobiele telefoon, mp3-speler, smart Phone, tablet, fototoestel e.d. mogen niet meegenomen worden naar het wedstrijdterrein. Hierop wordt in de call room gecontroleerd! Let op atleten voor de meerkamp!! De meerkamp atleten melden zich voor het eerste onderdeel van de dag direct in de rest room (locatie: rechts van de Marathonpoort; Olympisch Stadion 2). Daar doorloop je de volledige procedure van de controle. Na het eerste onderdeel is de rest room de verdere dag ter beschikking aan de meerkampers. Als meerkamper dien je je voor elk volgend onderdeel in de rest room te melden. Vanuit de rest room vertrek je onder begeleiding naar het wedstrijdterrein. De meldtijden zullen vermeld worden in een apart meldschema en zijn afhankelijk van de voortgang van de meerkamp. Voor het eerste onderdeel gelden de volgende meldtijden (in de rest room!): • Mannen: 100m dag 1/110mH dag 2 20 minuten voor aanvang van het onderdeel • Vrouwen: 100m Horden dag 1 20 minuten voor aanvang van het onderdeel • Vrouwen: Verspringen dag 2 40 minuten voor aanvang van het onderdeel Elke dag, na afloop van het laatste onderdeel, verlaat je onder begeleiding via de mixed zone het wedstrijdterrein. Wedstrijdterrein Na eventuele mededelingen van de scheidsrechter/chef call room/chef restroom, ga je samen met de betreffende startcommissaris of marshal naar het wedstrijdterrein. Aanloopmarkeringen e.d. worden door de organisatie beschikbaar gesteld. Bij het hoogspringen is alleen tape toegestaan. Deze wordt door de organisatie beschikbaar gesteld en dient na afloop door jouzelf zelf weer te worden verwijderd. Het is verboden viltstift, krijt, e.d. op de baan te gebruiken! Verlaten wedstrijdterrein Tijdens de wedstrijd mag je het wedstrijdterrein niet verlaten, behalve na toestemming van de scheidsrechter, en onder begeleiding van een jurylid. Als deelnemer aan de looponderdelen verlaat je zo spoedig mogelijk na het finishen het wedstrijdterrein via de mixed zone. Als deelnemer aan de technische onderdelen verlaatje onder begeleiding van een jurylid het wedstrijdterrein, ook via de mixed zone. De geaccrediteerde pers heeft de mogelijkheid om in de mixed zone interviews af te nemen. Serie- en baanindeling looponderdelen De loting, serie- en baanindeling geschiedt door de technisch gedelegeerden van de Atletiekunie conform het wedstrijdreglement. Indien op een looponderdeel waarop series gelopen worden zoveel afmeldingen zijn, dat het aantal series verkleind kan worden, dan zal dit ook gebeuren. Als series overbodig worden, dan zal de finale verwerkt worden op het tijdstip dat deze finale gepland is (de organisatie zal de atleten dan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen).
Overgangsregels looponderdelen 100/200 m/100/110 m horden: • De beste 12 atleten (bij de 100 m mannen en vrouwen is dit 13) worden rechtstreeks toegelaten tot de halve finale
• De overige atleten lopen voorronden (kwalificatie ronde) • De 12 tijdsnelste atleten uit de voorronden plaatsen zich voor de halve finale (bij de 100 m mannen en vrouwen zijn dit de 11 tijd snelste atleten) • Indien een atleet zich na de screening afmeldt, schuiven alle atleten een plaats op • Bovenstaande is ook van toepassing indien atleten zich niet melden bij het meldbureau 800 m: • Er worden 3 series gelopen • Vanuit de series plaatsen de nrs. 1, 2 van iedere serie en de 2 tijdsnelsten zich voor de finale 1500m mannen: • Er worden 3 series gelopen • Vanuit de series plaatsen de nrs. 1, 2, 3 van iedere serie en 3 tijdsnelsten zich voor de finale
1500 m vrouwen, 5000 m mannen & vrouwen, 10.000 m JA, mannen & vrouwen en 20 km snelwandelen mannen: direct finale 4 x 100m en 4 x 400m mannen & vrouwen: series op Tijd (inschrijving is verlengd tot & met dinsdag 28 juli !!; opgeven via
[email protected]; alleen teams met 4 atleten van 1 vereniging kunnen deelnemen!!) Technische onderdelen • Er zal GEEN kwalificatie zijn bij kogelstoten mannen & vrouwen, bij polsstokhoogspringen mannen en bij het hoogspringen vrouwen. • Voor alle andere groepen geldt dat we werken met kwalificatie groepen en kwalificatie-eisen voor de finale, waaraan 12 atleten kunnen meedoen. • De kwalificatieronde wordt verwerkt volgens het Wedstrijdreglement (art. 180.9 t/m 16). • Atleten zijn door de Technisch Gedelegeerden al ingedeeld in 2 groepen A &B (zie website), mocht er door afmelding in één groep 2 of meer deelnemers afvallen worden de groepen A & B opnieuw ingedeeld. • Mochten er 12 of minder atleten zich gemeld hebben, gaan we direct naar finale. De finale zal plaatsvinden op het tijdstip dat de finale gepland is. • Uitgezonderd bij het hoog- en polsstokhoogspringen krijgje 3 pogingen in de kwalificatieronde; als je ade kwalificatie-eis haalt dan plaats je je direct voor de finale en mag je geen verdere pogingen meer doen in de kwalificatie. • Als er geen of minder dan 12 atleten de kwalificatie-eis halen, dan wordt de groep atleten voor de finale aangevuld met atleten van de kwalificatieronde op basis van het resultaat/ranglijst van de kwalificatieronde (gecombineerde groepen). Dit geldt niet voor het hinkstapspringen! • Bij het hink-stap-springen moet je de kwalificatie-eis gehaald hebben om tot de finale toegelaten te worden. • Bij gelijk eindigen in de kwalificatieronde gelden artikel 180.22 en 181.8 van het wedstrijdreglement voor het vaststellen wie er naar de finale gaan. Kwalificatie eisen Onderdeel Mannen Vrouwen Hoogspringen 2,05 m n.v.t. Polsstokhoogspringen n.v.t. 3,75 m Verspringen 7,00 m 5,80 m Hink-stap-springen 13,50 m 11,50 m Kogelstoten n.v.t. n.v.t. Discuswerpen 50,00 m 43,00 m Kogelslingeren 47,50 m 49,00 m Speerwerpen 69,00 m 43,00 m
Aanvangs- en vervolghoogten kwalificatie: • Hoogspringen mannen: 1,80-1,85-1,90-1,93-1,96-1,99-2,02-205 • Polsstokhoogspringen vrouwen: 2,80-3,00-3,20-3,40-3,50-3,60-3,70-3,75 Aanvangs- en vervolghoogten finales: Hoogspringen vrouwen: 1,50-1,55-,1,60-1,63-1,66-1,69-1,72-1,75-1,78 enz. Polsstokhoogspringen mannen: 3,90-4,10-4,30-4,50-4,60-4,70-4,80- enz. De aanvang- en vervolghoogten voor de finales voor hoogspringen mannen en polsstokhoogspringen vrouwen worden na de kwalificatieronde vastgesteld. De aanvang- en vervolghoogten voor de meerkamp worden ook later bekend gemaakt Verdere opmerkingen • Hoog- en polsstokhoogspringen: Als 2 of meer atleten gelijk eindigen op de eerste plaats in de finale zal er een barrage gesprongen worden volgens Artikel 181, lid 9 van het Wedstrijdreglement. • Hink-stap-springen: Voor de kwalificatie: bij meldbureau aangeven van welke balk je wilt springen. Voor de finale: De afzetbalk bij de finale van het hink-stap-springen ligt bij de mannen op 13 meter en de vrouwen op 11 meter • Kogelslingeren: bij het meldbureau aangeven of je rechtshandig dan wel linkshandig bent. Publicatiebord Op de publicatieborden bij het startnummer-meldbureau en op het ereterras op de hoofdtribune worden de serie- en baanindelingen, de indeling van de kwalificatie groepen, de samenstelling van de finales en de uitslagen gehangen. Uitslagen zullen ook zo snel mogelijk na afloop van ieder onderdeel bekendgemaakt worden op internet: www.nkatletiek.nl. Protesten Protesten, betrekking hebbend op de uitslag of het verloop van een onderdeel, moet je binnen 30 minuten nadat het wedstrijdresultaat officieel is bekendgemaakt, indienen. Protesten moeten in eerste instantie mondeling bij de scheidsrechter worden ingediend door jezelf of door iemand die namens jou optreedt. Tegen de beslissing van de scheidsrechter kan bij de jury d’appel in beroep gegaan worden. Een beroep op de jury d’appel moet binnen 30 minuten na de officiële aankondiging van de beslissing van de scheidsrechter schriftelijk worden ingediend bij het startnummer-meldbureau. Hiervoor moet een standaard protestformulier worden gebruikt, welke verkrijgbaar is bij het startnummer-meldbureau. Tegelijk met het inleveren van het protestformulier bij het startnummer-meldbureau dient een waarborgsom van € 20,00 te worden betaald. Het bedrag wordt verbeurd verklaard wanneer het protest niet wordt toegewezen. Recordaanvragen Recordaanvraagformulieren kun je verkrijgen bij het start-meldbureau. Voor erkenning van een nationaal record is dopingcontrole verplicht in geval een nationaal record in de categorie senioren geëvenaard of verbeterd wordt (zie ook paragraaf over Dopingcontrole). Ingevulde recordformulieren kunnen worden ingeleverd bij het start-meldbureau. Voorstellen deelnemers Bij de finales van de 100 m, 200 m, 400 m, 100 m/110 m/400 m horden zullen de atleten vanaf de call room door jongens & meisjes van de mandjesdragers groepen begeleid worden richting de start. Bij alle finales van de looponderdelen, welke in banen worden gestart, worden alle deelnemers één voor één voorgesteld bij de start. Wanneer de naam van een deelnemer wordt genoemd, wordt de deelnemer verzocht even naar voren te stappen om zich te presenteren aan het publiek. Bij de series en looponderdelen langer dan 800m wordt er een korte introductie gegeven door een van de microfonisten.
Bij de finales van de technische onderdelen worden de atleten op volgorde van de jurylijst voorgesteld.
Ceremonie Protocollaire De uitreiking van de medailles vindt plaats op de tijdstippen, zoals op de website/tijdschema aangegeven. De medaillewinnaars ontvangen van de scheidsrechter een kaart met daarop het tijdstip van de ceremonie en het verzamelpunt (partytent bij eretribune). Zij worden verzocht zich 10 minuten voor de uitreiking (zie tijdschema) daar te melden. Zorg ervoor hier op tijd aanwezig te zijn! De ceremonie protocollaire maakt deel uit van de wedstrijd; de reclameregels zijn dan ook onverkort van toepassing. In geval van protesten, waarbij de medailleatleten betrokken zijn, kan het tijdstip van prijsuitreiking verlaat worden. Dopingcontrole De dopingcontroles worden uitgevoerd door de Dopingautoriteit conform het Wedstrijdreglement c.q. Dopingreglement van de Atletiekunie. Voor erkenning van een nationaal record is dopingcontrole verplicht in geval een nationaal record in de categorie senioren geëvenaard of verbeterd wordt. Je dient je in dit geval zelf te melden voor een dopingcontrole bij de dopingarts. De dopingruimte bevindt zich rechts van de Marathonpoort (Olympisch Stadion 2). Als je een dopingcontrole moet ondergaan, dien je je te kunnen legitimeren. Deelname buitenlanders Op een aantal onderdelen zijn buitenlandse deelnemers toegevoegd aan het deelnemersveld. Dit doen ze buiten mededinging (B.M.) en ze kunnen dus geen Nederlands kampioen worden. Zij zullen wel volledig aan de wedstrijd meedoen en kunnen dus evt. een plaats van een Nederlandse atleet in een finale of bij de laatste 8 bij de technische onderdelen in nemen. Metingen Optojump Tijdens verspringen, hinkstapsprong en polsstokhoog kunnen er metingen worden verricht door de Atletiekunie en het Innosportlab Papendal met het Optojump systeem. Dit is een aaneenschakeling van lage balken die aan weerszijden naast de aanloop liggen. Hiermee worden onder meer paslengtes, snelheden, contacttijden en zweeftijden tijdens de aanloop bepaald. Er wordt geen feedback gegeven tijdens de wedstrijd. De gegevens worden na uitwerken naar alles coaches gestuurd. Indien je niet wilt dat jouw gegevens worden verzameld of gedeeld, kun je dit aangeven bij de testleider bij het onderdeel. Je zult dan ook geen gegevens van andere atleten ontvangen.
De organisatie wenst iedereen een succesvol kampioenschap toe! PS: Op zoek naar het juiste adres van het Olympisch Stadion en een routebeschrijving, bezoek de NK website www.nkatletiek.nl!
Plattegrond stadion en omgeving
Formulier eigen werpmateriaal (gaarne vooraf al invullen!)
