LATAR BELAKANG “Love Donation 2015” merupakan kegiatan donor darah dan penggalangan donasi tahunan yang diadakan oleh komunitas Young On Top dan menjadi salah satu bentuk kepedulian terhadap penderita Thalassemia. Thalassemia merupakan penyakit kelainan darah yang diturunkan dari orang tua. Karena itu, mayoritas penderitanya adalah anak-anak, dan angka kejadiannya mungkin akan kian bertambah dari tahun ke tahun. Bila salah satu orang tua atau keduanya pembawa thalassemia, maka ada 25% kemungkinan melahirkan anak menderita thalassemia. Diharapkan dengan setiap orang memiliki kesadaran melakukan pemeriksaan untuk mengetahui apakah dirinya membawa sifat thalassemia atau tidak, prevalensi thalassemia terutama di Indonesia dapat ditekan. Thalassemia adalah penyakit keturunan dengan gejala utama berupa anemia, seperti pusing, muka pucat, badan sering lemas, sukar tidur, nafsu makan hilang, dan infeksi berulang. Hal ini terjadi akibat kondisi sel darah merah mudah rusak atau umurnya lebih pendek dari sel darah normal (120 hari). Penyebabnya adalah sumsum tulang yang
tidak mampu membentuk protein yang dibutuhkan untuk memproduksi hemoglobin sebagaimana mestinya. Hingga kini, thalassemia belum dapat disembuhkan dan bahkan dapat merenggut nyawa penderitanya lebih cepat.
TUJUAN 1. Mewujudkan kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi melakukan donor darah karena
baik untuk diri
sendiri maupun penerima donor 2. Membantu menambah persediaan darah di Palang Merah Indonesia 3. Menciptakan kegiatan donor darah yang menyenangkan dan berorientasi sosial 4. Memberikan informasi lengkap dan meningkatkan kepedulian masyarakat mengenai Thalassemia 5. Menciptakan generasi muda yang berorientasi pada kesehatan dan mampu menjadi agen kesehatan dilingkungannya
TARGET DONOR DARAH 1. Generasi muda (pelajar dan mahasiswa) atau YOTers 2. Komunitas anak muda 3. Karyawan/karyawati Mall 4. Masyarakat umum khususnya yang berada di lokasi Mall
TARGET PENERIMA DONASI 1. Palang Merah Indonesia: 200 kantong darah 2. Yayasan Thalassemia Indonesia
Young On Top Malang Didirikan pada tanggal 21 April 2012 Inisiator YOT Malang : Ummu Ditya Erliana Saat ini memiliki beberapa divisi, antara lain divisi energy, psdm, green, public relation, catalyst, entrepreneur, dan creative
YOT ENERGY Divisi yang berfokus kepada masalah masyarakat dalam perspektif Kesehatan YOT CREATIVE Divisi yang berfokus terhadap segala bentuk design,fotografi,sinematografi serta media
PUBLIC REATION Mengurusi bentuk kerjasama terhadap pihak luar
YOT PSDM Divisi yang berfokus kepada pengembangan diri anggota
YOT CATALIST Divisi yang berfokus terhadap segala masalah sosial
YOT GREEN Divisi yang mengkonsepkan segala bentuk yang berhubungan dengan lingkungan
YOT ENTREPRENEUR Divisi yang berfokus terhadap dunia kewirausahaan termasuk didalamnya pemasaran
LOVE DONATION 2011 We Share Blood, Let True Love Flows
HIGHLIGHTS 12-13 Februari 2011 Grand Indonesia, Sky Bridge 147 kantong darah > Himpunan Masyarakat Hemofilia Indonesia
LOVE DONATION 2012 Your True Love Save People’s Live
HIGHLIGHTS 11-12 Februari 2012 Grand Indonesia, West Mall, Level 5 466 kantong darah Donasi:
Rp 20.000.000,- dari donatur Rp. 45.000.000,- dan 1 alat kesehatan dari BNI46 1 alat kesehatan dari Nutrifood 3 Springer senilai Rp. 11.000.000,-
Yayasan Thalassemia Indonesia
LOVE DONATION 2013 Prove Your Love to Others
HIGHLIGHTS 16 Februari 2013 Fashion Atrium, Kota Kasablanka 447 kantong darah Donasi : Rp 20.000.000,Yayasan Kanker Anak Indonesia
LOVE DONATION 2014 KOTA MALANG SHOW YOUR LOVE, SAFE THEIR LIFE
HIGHLIGHTS 11 Januari 2014 Andromeda Café 600 pengunjung 48 kantong darah ± Rp. 2.250.000,00 Yayasan Hemofilia Indonesia
PRE EVENT LOVE DONATION 2015 DESKRIPSI KEGIATAN Kami akan mengumpulkan donasi untuk Yayasan Thalassemia Indonesia dengan berkolaborasi bersama beberapa kampus, sekolah, dan café yang ada di Kota Malang. Kegiatan ini akan dilaksanakan mulai 8 Desember 2014 – 14 Februari 2015. Adapun rincian dari pre-event ini adalah sebagai berikut : DONASI KAMPUS Kampus yang turut berpartisipasi : -
Universitas Muhammadiyah Malang
-
Universitas Islam Malang
-
Politeknik Negeri Malang
-
Universitas Negeri Malang
-
Universitas Brawijaya
-
Universitas Gajayana Malang
-
Universitas Ma Chung
-
Universitas Merdeka Malang
DONASI SEKOLAH -
SMAN 1 Malang
-
SMAN 3 Malang
-
SMAN 4 Malang
-
SMAN 5 Malang
-
SMAN 8 Malang
MAIN EVENT LOVE DONATION 2015 AKSI DONOR DARAH DAN CHARITY NIGHT Pada acara ini kami akan berkolaborasi dengan Palang Merah Indonesia Kota Malang, target 200 kantong darah: Hari, Tanggal: Sabtu 14 Februari 2015 Venue
: Mall di Kota Malang
Semua kantong darah akan diberikan kepada Palang Merah Indonesia Semua donasi yang terkumpul akan diserahkan pada Yayasan Thallasemia Indonesia.
Deskripsi acara Main Event Love Donation 2015 Kota Malang PERFORMANCE Saat donor darah berlangsung akan ada beberapa hiburan. Music performance by: Piratez, Unda-Undi , Tani Maju, homeband universitas, Jawi Perkusi, Stand Up Malang, dance, magician, DJ, dan penampilan dari komunitas-komunitas Malang Raya. PHOTO, VIDEO & BLOG COMPETITION Dengan tema “Let's Share Love For Their Hope”, kompetisi ini akan berlangsung sejak November melalui media instagram, youtube dan blog. Pada Main Event akan ada pameran foto, video dan blog selama 1 hari, dimana para pengunjung maupun pendonor dapat menikmati hasil karya para peserta lomba. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada akhir acara Love Donation 2015 (Sabtu, 14 Februari 2015). GAMES AND QUIZ Games dan kuis tanya-jawab akan dilaksanakan di sela-sela acara.
CLOSING EVENT Penyerahan simbolis donasi kepada Yayasan Thalassemia Indonesia.
SUSUNAN PANITIA “LOVE DONATION 2015”
PROJECT OFFICER Winda Angela A.
SEKRETARIS Hana Majdina
PIC ACARA Shinta Arum S.
PIC HUMAS Arif Cahya
BENDAHARA Zieta Pradipta
PIC DONASI Ivone Maria U.
PIC DDM Herlina Septi A.
PIC PERLENGKAPAN Lalu M. Khibran
DONASI DUKUNGAN Berikut ini adalah bentuk-bentuk tawaran kerjasama yang panitia tawarkan kepada pihak sponsor dengan fasilitas yang ditawarkan sebagai timbal balik berupa kesempatan mempromosikan usaha atau produk melalui pemasangan logo dan atau nama perusahaan pada media promosi. KLASIFIKASI SPONSORSHIP Sponsor Utama Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya kekurangan 75% dari nilai rencana kegiatan dan atau menanggung pos kebutuhan utama, yakni pada pos anggaran Penyelenggaraan Acara Puncak pada tanggal 14 Februari 2015. Kompensasi Yang Didapat : 1. Branding perusahaan pada backdrop panggung utama 2. Branding pada media promo yang dipergunakan dengan rincian media promo : Backdrop Baliho 2 buahyang terpasang pada titik-titik strategis kota Malang Banner
Media Elektronik(TV dan radio) Film/Trailer Promo Media Sosial Ad-lips oleh MC3 kali 3. Branding pada kit panitia dan peserta : Tanda Panitia 3. Pembukaan stand layanan promo Panitia tidak menerima sponsor dari brand lain yang sejenis
Sponsor Pendukung Class I Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya kekurangan 50% dari nilai rencana kegiatan dan atau menanggung untuk biaya atas : - Biaya Publikasi, atau
- Biaya Konsumsi dan Dekorasi, atau - Biaya Konsumsi dan sewa tempat, atau - Minimal Dua Item dari pos Pengeluaran Utama Acara Puncak (a.l : Kursi, Panggung, Sound System, Artis Bintang Tamu) Kompensasi Yang Didapat : 1. Branding pada media promo yang dipergunakan peserta (ukuran maksimal setengah dari brand sponsor utama), dengan rincian media promo : Backdrop Baliho Banner Poster Media Elektronik(radio) Film/Trailer Promo Media Sosial 2. Pembukaan Stand layanan promo
Sponsor Pendukung Class II adalah pihak yang bersedia menanggung biaya kekurangan 25 % dari nilai rencana kegiatan dan atau menanggung untuk biaya atas : - 75% Biaya Publikasi, atau - Minimal Satu Item dari pos Pengeluaran Utama Acara Puncak (a.l : Kursi, Panggung, Sound System, Artis Bintang Tamu) Kompensasi Yang Didapat : 1. Branding pada media promo yang dipergunakan peserta (ukuran setengah dari brand sponsor pendukung class I ), dengan rincian media promo : Backdrop Baliho Banner Poster Film/Trailer Promo Media Sosial
Sponsor Pendukung Class III Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya kekurangan <10 % dari nilai rencana kegiatan dan atau menanggung untuk biaya atas : - 50% Biaya Publikasi Kompensasi Yang Didapat : 1. Branding pada media promo yang dipergunakan peserta (ukuran setengah dari brand sponsor pendukung class II), dengan rincian media promo : Backdrop Baliho B anner Poster
SPONSOR TEMPAT Berikut ini adalah bentuk-bentuk tawaran kerjasama yang panitia tawarkan kepada pihak sponsor dengan fasilitas yang ditawarkan sebagai timbal balik berupa kesempatan mempromosikan usaha atau produk melalui pemasangan logo dan atau nama perusahaan pada media promosi dan jumlah kunjungan pada saat hari H. SPONSOR KATEGORI I : Adalah pihak yang bersedia menyediakan tempat penyelenggaraan malam donasi pada main hall dan akan mendapatkan kompensasi berupa : 1. Branding pada media promo yang dipergunakan peserta, dengan rincian media promo : Backdrop Baliho Banner Poster Media Elektronik(TV dan radio) Film/Trailer Promo Media Sosial
Ad-lips oleh MC sebanyak 3 kali 2. Ad-lips oleh MC 3 kali selama kegiatan berlangsung 3. Branding pada tanda panitia SPONSOR KATEGORI II : Adalah pihak yang bersedia menyediakan tempat penyelenggaraan malam donasi bukan pada main hall dan akan mendapatkan kompensasi berupa : 1. Branding pada media promo yang dipergunakan peserta, dengan ukuran setengah dari sponsor kategori I. Rincian media promo : Backdrop Baliho Banner Poster Media Elektronik(radio) Ad-lips oleh MC sebanyak 1 kali
PERATURAN PERJANJIAN Perjanjian antara panitia dan sponsor diatur dengan hal-hal sebagai berikut: 1. Partisipasi dilakukan dengan menandatangani surat pernyataan. 2. Pelunasan uang muka kontrak minimal 50% dari nilai kontrak, dibayar pada saat penandatanganan kontrak. 3. Pelunasan maksimal 1 minggu setelah pembayaran uang muka. a.
Bila butir 3 di atas tidak dipenuhi, maka kami berhak mencantumkan sponsor senilai uang muka yang
dibayarkan dan tidak dapat ditarik kembali. b. Panitia tidak melayani pembatalan sponsor dengan alasan apapun.
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Tarif sponsor yang tercantum di depan sudah termasuk desain, biaya produksi, dan biaya pemasangan. 2. Syarat-syarat pembayaran: Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak, dilakukan pada saat penandatanganan kontrak. Pembayaran kedua sebesar sisanya, paling lambat 1 minggu setelah pembayaran di muka. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka panitia berhak mencantumkan iklan sesuai nilai yang dibayarkan. Pembayaran dilakukan melalui serah terima langsung pada tempat dan waktu yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. 3. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dan penanggung jawab pemasang iklan. Hal-hal yang belum diatur di atas dapat dibicarakan dengan pembawa proposal.
YOUNG ON TOP www.youngontop.com www.love-donation.com @YoungOnTop @YOTMalang @YOTEnergy
Contact Person: Winda Angela
085646582126
[email protected]
Arif Cahya
085789928888
[email protected]
Shinta Arum
085730374153
[email protected]
