1. chyba: Velikost etikety – doporučená velikost etikety je A5 nebo šířka 148 mm a výška 200 mm a více
GS1 Evropská logistická etiketa Nejčastější chyby
13. chyba: Definice dat – vyhláška MZe definuje datum spotřeby jako „Minimální trvanlivost do“ AI (15) a datum použitelnosti jako „Spotřebujte do“ AI (17)
2. chyba: Texty titulků – všechny titulky uvedené ve střední části etikety musí být v angličtině a mohou být doplněny o národní ekvivalent
14. chyba: Nesprávné umístění popisu zboží – patří do horní části určené pro identifikaci výrobce (případně distributora) a zboží na logistické jednotce
3. chyba: Nadbytečné informace – do střední části etikety se doporučuje převádět pouze informace z čárových kódů 4. chyba: Závorky v čárách – závorky jsou uvedeny v okem čitelné části pod symbolem, nepřevádějí se do symbolu
15. chyba: Nedostatečná ochranná zóna – před a za symbolem musí být neporušené světlé pásmo, široké minimálně 10 modulů
5. chyba: Nesprávně zvolený AI – AI (01) se používá pro označení standardní logistické jednotky, která je zároveň jednotkou objednací. AI (02) se používá pro označení nestandardní homogenní logistické jednotky. Obsahuje GTIN-14 nejbližší nižší jednotky ložené na log. jednotce
16. chyba: Nesprávný formát data – datum je vždy ve formátu RRMMDD, kde R jsou poslední dvě číslice roku, M je měsíc a D je den 17. chyba: Nesprávná nebo opomenutá kontrolní číslice u SSCC – číslice následující po pořadovém čísle (poslední zleva nebo první zprava) je kontrolní číslice. Je vypočtena z předcházejících sedmnácti číslic podle standardního algoritmu Modulo 10
6. chyba: Absence FNC1 – FNC1 je charakteristický znak symbolu GS1-128, který určuje nezávislost na otevřeném Code 128. Nachází se ihned na začátku po znaku pro start 7. chyba: Nesprávná struktura – datové pole AI (01) a AI (02) je vždy ve struktuře GTIN-14, tedy pakliže se v něm vyjadřuje GTIN-13, musí se zleva doplnit nulou, kontrolní číslice se nemění 8. chyba: Nesprávná velikost – součinitel zmenšení šířky modulu (nejtenčí čáry) pro jednotky pohybující se v distribučním řetězci je od 0,495 do 0,94 mm (49,5 % až 94 %). Jmenovitý rozměr modulu je 1,016 mm (100 %)
12. chyba: Nesprávná velikost písma číslic – minimální výška znaků datových polí je 7 mm
9. chyba: Použití AI (90) – AI (90) s kódem GTIN spotřebitelské jednotky se nedoporučuje používat na všeobecné logistické etiketě. AI (90) je určen pro výměnu informací mezi dvěma partnery. Pakliže je použit, může být etiketa umístěna na jednotkách určených právě tomuto partnerovi, nikomu jinému. Třetí straně může způsobit velké problémy
10. chyba: Nevhodně použitý či umístěný AI (37) – AI (37) je používán zásadně v kombinaci s AI (02) a měl by být umístěn ve stejném řádku symbolu 11. chyba: Snížená výška – minimální výška čar všech řádků symbolu GS1-128 musí být 32 mm
závažné chyby znemožňující správnou funkci závažné chyby ovlivňující kvalitu čtení dat doporučení GS1
18. chyba: Nesprávně definovaná hmotnost – polohu desetinné čárky určuje poslední číslice aplikačního identifikátoru (3302 definuje, že poloha desetinné čárky je na druhé pozici zprava, v tomto případě je tak hmotnost 4,75 kg nikoli 475 kg)
SSCC - Serial Shipping Container Code Sériové èíslo logistické jednotky
(00) 0-9 859 4 až 6 pozic 7 až 9 pozic Koncová èíslice
Aplikaèní identifikátor SSCC Logistická varianta - pøiøazení plnì v dikci emitenta ELE Prefix zemì (Èeská republika) Identifikaèní èíslo firmy pøidìlené organizací GS1 Czech Republic uživateli Systému GS1 Poøadové èíslo logistické jednotky uživatelem postupnì pøidìlované Kontrolní èíslo vypoètené dle algoritmu Modulo 10
Poznámka
859 + 4 až 6 pozic, tj. nemìnná sekvence, tzv. GS1 Company Prefix
Výpoèet celkové délky symbolu GS1-128 (mm) L = SxX S = suma modulù - pro subset A, B: SAB = 66 + 11 x N - pro subset C: SC = 66 + 11 x N / 2 N = poèet kódovaných datových prvkù X = šíøe modulu (nejužší èára, mezera) v mm
Vyjádøení stupnì kvality pøi mìøení èárového kódu dle ISO/IEC 15416 Pøíklad: 1,5/10/670 Vysvìtlení: 1,5 - výsledný stupeò jakosti, prùmìr hodnot z 10 mìøení èárového kódu 10 - šíøka paprsku vysílaného laserovým snímaèem: 10 milù = 0,250 mm 20 milù = 0,500 mm 670 - vlnová délka svìtla použitého v kontrolním pøístroji (udávaná v nm)
Stupnì jakosti dle ISO/IEC 15416 a americké normy ANSI X3.182 ANSI ISO/IEC Zpùsob pøiøazení výsledkù mìøení
19. chyba: Chybějící znak FNC1 jako oddělovač – po datovém poli s proměnnou délkou musí následovat oddělovací znak pole FNC1, pokud to není poslední pole symbolu
Pøipraveno v souladu s platnými materiály GS1 in Europe.
A
B
C
D
4
3
2
1
4,00 - 3,51 3,50 - 2,51 2,50 - 1,51 1,50 - 0,51
F
Logistická etiketa
0 0,50 - 0
GS1 Czech Republic Na Pankráci 30 140 00 Praha 4 T +420 234 633 145 F +420 234 633 147 E
[email protected] www.gs1cz.org
Globálnì unikátní identifikace logistických jednotek, založená na technologii èárových kódù Systému GS1, pøedstavuje významný nástroj zvyšující efektivitu, rychlost a pøesnost èinností podél celého logistického øetìzce. Pøi vynaložení minimálních nákladù na implementaci se souèasnì stává jedním ze základních prvkù funkèního procesu vysledovatelnosti.
Systém GS1
Tabulka nejèastìji používaných AI a pøíslušných názvù
Evropská logistická etiketa (ELE) Tato technická pomùcka pøedstavuje sestavu nejdùležitìjších, v evropské praxi dlouhodobì ovìøených, doporuèení pro pøípravu logistických etiket za úèelem jednoznaèné, unikátní identifikace logistických jednotek, napø. palet, kontejnerù apod. s využitím mezinárodnì akceptovaného Systému GS1. Zapojeným spoleènostem je doporuèeno implementovat tento zpùsob oznaèování logistických jednotek s cílem zefektivnìní a zjednodušení procesù v rámci celého logistického øetìzce, umožnìní bezproblémové vysledovatelnosti a odstranìní existujících rozdílností ve znaèení. • Za datový obsah etikety je vždy zodpovìdný emitent ELE. • Každá ELE by mìla být generována výrobcem paletové jednotky s využitím jeho unikátního GS1 Company Prefixu. • Podmínkou zavedení ELE do praxe je existence funkèní databáze identifikace obchodních jednotek. • Každá ELE musí mít vlastní SSCC (Serial Shipping Container Code). • Opakované využití sériového èísla SSCC je možné nejdøíve po roce od svého vydání. Tato perioda mùže být v závislosti na místních podmínkách, legislativì, typu produktu, specifických požadavcích na vysledovatelnost atd. významnì prodloužena. • Doplòující informace, údaje vyjadøující zejména množství, míry, rùzná èasová data, šarži apod. jsou vyjádøeny s využitím konkrétních aplikaèních identifikátorù (AI). AI jsou podrobnì popsány v manuálu GS1 Czech Republic „Aplikaèní identifikátory“. • Pro tvorbu ELE je dùraznì nedoporuèeno využívání AI øady 90-99.
Pravidla pro tvorbu ELE
• ELE sestává ze tøí samostatných oblastí, které mohou být graficky oddìleny, nejsou však prostorovì pøesnì definovány. Horní èást, tzv. „volná zóna“, je plnì v kompetenci emitenta ELE a je urèena zejména pro základní informace o výrobci (napø.: jméno, logo, adresa) a o výrobku (napø.: název, výstižné info). Støední èást je urèena pro numerické sekvence, které jsou ve spodní èásti pøevedeny do èárových kódù, a pro jejich pøesnì definovaný popis. Doplòující informace, zbyteènì zatìžující tuto sekci a zhoršující pøehlednost etikety, nejsou doporuèeny. - Všechna data v této èásti ELE musí být uvedena v okem èitelné podobì. - Výška zde uvedených numerických èi alfanumerických formací je minimálnì 7 mm. - AI nejsou v této èásti uvádìny, jsou nahrazeny textovým popisem. - Popis je proveden vždy v anglickém jazyce, viz. globálnì platný seznam závazných titulù.
Druhy LJ
Národní jazykové ekvivalenty jsou za lomítkem možné. Výška tìchto informací není definována. - Formát èasových údajù v této èásti není stanoven. Spodní èást obsahuje symbol/y GS1-128 se všemi zakódovanými sekvencemi uvedenými ve støední èásti. Souèasnì obsahuje data v okem èitelné podobì s pøíslušnými kódy AI v závorkách pro snažší orientaci. Tyto závorky nejsou kódovány, nejsou pøevádìny do pøíslušných symbolù. Základy symbologie GS1-128 jsou uvedeny v manuálu „Kódování a oznaèování obchodních a logistických jednotek“, v pomùcce „Lineární èárové kódy“ a v mezinárodní normì ISO/IEC 15417. • Velikost ELE: doporuèen standardní formát A5. V pøípadì uplatnìní pouze kódu SSCC, zejména pøi soubìžnì realizované EDI komunikaci, je možno využít formát A6, tj. 105 x 148 mm. • Poèet ELE na logistické jednotce: Ideálnì na každé boèní stranì logistické jednotky, minimálnì na dvou stranách pøilehlých.
Plný anglický název
Plný èeský název
Závazný titul
Formát
00
Serial Shipping Container Code
Sériový kód LJ
SSCC
n2 + n18
01
Global Trade Item Number
Èíslo obchodní jednotky/LJ
GTIN
n2 + n14
02
GTIN of Trade Items Contained in a Logistic Unit
Èíslo nejbližšího nižšího balení obsaženého uvnitø LJ
CONTENT
n2 + n14
10
Batch or Lot Number
Èíslo dávky, šarže nebo partie
BATCH/LOT
n2 + an..20
11
Production Date (YYMMDD)
Datum výroby
PROD DATE
n2 + n6
13
Packaging Date (YYMMDD)
Datum balení
PACK DATE
n2 + n6
15
Best Before Date (YYMMDD)
Min. trvanlivost do ...
BEST BEFORE nebo SELL BY n2 + n6
17
Expiration Date (YYMMDD)
Použitelnost do ...
USE BY nebo EXPIRY
n2 + n6
30
Variable Count
Promìnné množství
VAR. COUNT
n2 + n..8
310X
Net Weight
Èistá hmotnost (kg)
NET WEIGHT
n4 + n6
37
Count of Trade Items Contained in a Logistic Unit
Poèet nejbližšího nižšího balení obsaženého uvnitø LJ
COUNT
n2 + n..8
400
Customer's Purchase Order Number
Èíslo objednávky
ORDER NUMBER
n3 + an..30
X = Ètvrtá pozice ètyømístného AI pro vyznaèení polohy desetinné èárky LJ = logistická jednotka (nejèastìji paleta)
Údaje uvádìné na logistické etiketì Druh logistické jednotky
Obsah obchodních jednotek ložených na paletì
Povinný údaj
Doporuèený údaj
Doporuèený údaj alternativnì
Standardní homogenní
Fixní Pøíklad: Karton s pøesným poètem sklenic
SSCC AI 00
AI 01 AI 11, 13, 15, 17 AI 10
AI 02 + AI 37 AI 11, 13, 15, 17 AI 10
Promìnný Pøíklad: Karton s naporcovanými kusy sýra
SSCC AI 00
AI 02* + AI 37 AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
AI 01* AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Standardní homogenní
Jediný kus Pøíklad: Lednièka, sporák, „Big Bag“ s arašídy
SSCC AI 00
AI 01 AI 10, AI 21 AI 11, 13, 15, 17
Nestandardní homogenní
Fixní Pøíklad: Karton s pøesným poètem sklenic
SSCC AI 00
AI 02 + AI 37 AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Promìnný Pøíklad: Karton s naporcovanými kusy sýra
SSCC AI 00
AI 02* + AI 37 AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Pøíklad: Obchodní balení šampónù a kondicionérù ve fixním pomìru
SSCC AI 00
AI 01 AI 13, AI 10
SSCC AI 00
X
Standardní homogenní
Mìøítko: 90 % standardního rozmìru A5.
Všeobecná, základní pravidla
AI
• Umístìní ELE: Pro jednotky nižší nežli 400 mm je doporuèená poloha „co nejvýše“ za souèasné jistoty nepoškození symbolu. Pro jednotky ostatní - viz obrázek.
Doplòující pravidla a informace Standardní jednotka
Nestandardní jednotka
Obsah homogenní (jednotný)
Jednotný obsah, jediné GTIN. Pravidelné objednávky a fakturace „po celých paletách“.
Jednotný obsah, jediné GTIN. Nepravidelné objednávky a fakturace „po kartonech“.
Obsah heterogenní (mix)
Smìsný obsah, rùzná GTIN. Pravidelné objednávky a fakturace „po celých paletách“.
Smìsný obsah, rùzná GTIN. Nepravidelné objednávky a fakturace „po kartonech“.
• SSCC kód musí být vždy umístìn nejblíže ke spodnímu okraji etikety. • Všechny èárové kódy uvedené na ELE musí být vysoké minimálnì 32 mm; v symbolice GS1-128 není výška pøíslušných, okem èitelných, povinnì uvádìných sekvencí zahrnuta ve výšce vlastního kódu. • Všechny uvedené symboly je doporuèeno na etiketì umís•ovat na støed podle svislé osy
Nestandardní homogenní
Standardní heterogenní Nestandardní heterogenní
X
* Ètrnáctimístná struktura uvozená èíslicí „9“ za úèelem vyšší jistoty zachování oboustrannì nezbytných ochranných zón. • Zakódované formace je nutné umís•ovat vždy pod pøíslušným èárovým kódem. • Èasové údaje uvozené AI (11, 13, 15, 17) musí být ve spodní sekci vždy kódovány a v èitelné formì pod symbolem uvádìny ve formátu RRMMDD. Vyjádøení dne (DD) v této formaci mùže být nahrazeno nulami.
Závazný formát symbolu GS1-128 LOZ
START
FNC1
DATA
C
STOP
POZ
Levá ochranná zóna
Znak Start
Funkèní znak 1
Všechny zakódované datové prvky
Kontrolní èíslice automaticky generovaná
Znak Stop
Pravá ochranná zóna
Systém GS1
Tabulka nejèastìji používaných AI a pøíslušných názvù
Evropská logistická etiketa (ELE) Tato technická pomùcka pøedstavuje sestavu nejdùležitìjších, v evropské praxi dlouhodobì ovìøených, doporuèení pro pøípravu logistických etiket za úèelem jednoznaèné, unikátní identifikace logistických jednotek, napø. palet, kontejnerù apod. s využitím mezinárodnì akceptovaného Systému GS1. Zapojeným spoleènostem je doporuèeno implementovat tento zpùsob oznaèování logistických jednotek s cílem zefektivnìní a zjednodušení procesù v rámci celého logistického øetìzce, umožnìní bezproblémové vysledovatelnosti a odstranìní existujících rozdílností ve znaèení. • Za datový obsah etikety je vždy zodpovìdný emitent ELE. • Každá ELE by mìla být generována výrobcem paletové jednotky s využitím jeho unikátního GS1 Company Prefixu. • Podmínkou zavedení ELE do praxe je existence funkèní databáze identifikace obchodních jednotek. • Každá ELE musí mít vlastní SSCC (Serial Shipping Container Code). • Opakované využití sériového èísla SSCC je možné nejdøíve po roce od svého vydání. Tato perioda mùže být v závislosti na místních podmínkách, legislativì, typu produktu, specifických požadavcích na vysledovatelnost atd. významnì prodloužena. • Doplòující informace, údaje vyjadøující zejména množství, míry, rùzná èasová data, šarži apod. jsou vyjádøeny s využitím konkrétních aplikaèních identifikátorù (AI). AI jsou podrobnì popsány v manuálu GS1 Czech Republic „Aplikaèní identifikátory“. • Pro tvorbu ELE je dùraznì nedoporuèeno využívání AI øady 90-99.
Pravidla pro tvorbu ELE
• ELE sestává ze tøí samostatných oblastí, které mohou být graficky oddìleny, nejsou však prostorovì pøesnì definovány. Horní èást, tzv. „volná zóna“, je plnì v kompetenci emitenta ELE a je urèena zejména pro základní informace o výrobci (napø.: jméno, logo, adresa) a o výrobku (napø.: název, výstižné info). Støední èást je urèena pro numerické sekvence, které jsou ve spodní èásti pøevedeny do èárových kódù, a pro jejich pøesnì definovaný popis. Doplòující informace, zbyteènì zatìžující tuto sekci a zhoršující pøehlednost etikety, nejsou doporuèeny. - Všechna data v této èásti ELE musí být uvedena v okem èitelné podobì. - Výška zde uvedených numerických èi alfanumerických formací je minimálnì 7 mm. - AI nejsou v této èásti uvádìny, jsou nahrazeny textovým popisem. - Popis je proveden vždy v anglickém jazyce, viz. globálnì platný seznam závazných titulù.
Druhy LJ
Národní jazykové ekvivalenty jsou za lomítkem možné. Výška tìchto informací není definována. - Formát èasových údajù v této èásti není stanoven. Spodní èást obsahuje symbol/y GS1-128 se všemi zakódovanými sekvencemi uvedenými ve støední èásti. Souèasnì obsahuje data v okem èitelné podobì s pøíslušnými kódy AI v závorkách pro snažší orientaci. Tyto závorky nejsou kódovány, nejsou pøevádìny do pøíslušných symbolù. Základy symbologie GS1-128 jsou uvedeny v manuálu „Kódování a oznaèování obchodních a logistických jednotek“, v pomùcce „Lineární èárové kódy“ a v mezinárodní normì ISO/IEC 15417. • Velikost ELE: doporuèen standardní formát A5. V pøípadì uplatnìní pouze kódu SSCC, zejména pøi soubìžnì realizované EDI komunikaci, je možno využít formát A6, tj. 105 x 148 mm. • Poèet ELE na logistické jednotce: Ideálnì na každé boèní stranì logistické jednotky, minimálnì na dvou stranách pøilehlých.
Plný anglický název
Plný èeský název
Závazný titul
Formát
00
Serial Shipping Container Code
Sériový kód LJ
SSCC
n2 + n18
01
Global Trade Item Number
Èíslo obchodní jednotky/LJ
GTIN
n2 + n14
02
GTIN of Trade Items Contained in a Logistic Unit
Èíslo nejbližšího nižšího balení obsaženého uvnitø LJ
CONTENT
n2 + n14
10
Batch or Lot Number
Èíslo dávky, šarže nebo partie
BATCH/LOT
n2 + an..20
11
Production Date (YYMMDD)
Datum výroby
PROD DATE
n2 + n6
13
Packaging Date (YYMMDD)
Datum balení
PACK DATE
n2 + n6
15
Best Before Date (YYMMDD)
Min. trvanlivost do ...
BEST BEFORE nebo SELL BY n2 + n6
17
Expiration Date (YYMMDD)
Použitelnost do ...
USE BY nebo EXPIRY
n2 + n6
30
Variable Count
Promìnné množství
VAR. COUNT
n2 + n..8
310X
Net Weight
Èistá hmotnost (kg)
NET WEIGHT
n4 + n6
37
Count of Trade Items Contained in a Logistic Unit
Poèet nejbližšího nižšího balení obsaženého uvnitø LJ
COUNT
n2 + n..8
400
Customer's Purchase Order Number
Èíslo objednávky
ORDER NUMBER
n3 + an..30
X = Ètvrtá pozice ètyømístného AI pro vyznaèení polohy desetinné èárky LJ = logistická jednotka (nejèastìji paleta)
Údaje uvádìné na logistické etiketì Druh logistické jednotky
Obsah obchodních jednotek ložených na paletì
Povinný údaj
Doporuèený údaj
Doporuèený údaj alternativnì
Standardní homogenní
Fixní Pøíklad: Karton s pøesným poètem sklenic
SSCC AI 00
AI 01 AI 11, 13, 15, 17 AI 10
AI 02 + AI 37 AI 11, 13, 15, 17 AI 10
Promìnný Pøíklad: Karton s naporcovanými kusy sýra
SSCC AI 00
AI 02* + AI 37 AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
AI 01* AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Standardní homogenní
Jediný kus Pøíklad: Lednièka, sporák, „Big Bag“ s arašídy
SSCC AI 00
AI 01 AI 10, AI 21 AI 11, 13, 15, 17
Nestandardní homogenní
Fixní Pøíklad: Karton s pøesným poètem sklenic
SSCC AI 00
AI 02 + AI 37 AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Promìnný Pøíklad: Karton s naporcovanými kusy sýra
SSCC AI 00
AI 02* + AI 37 AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Pøíklad: Obchodní balení šampónù a kondicionérù ve fixním pomìru
SSCC AI 00
AI 01 AI 13, AI 10
SSCC AI 00
X
Standardní homogenní
Mìøítko: 90 % standardního rozmìru A5.
Všeobecná, základní pravidla
AI
• Umístìní ELE: Pro jednotky nižší nežli 400 mm je doporuèená poloha „co nejvýše“ za souèasné jistoty nepoškození symbolu. Pro jednotky ostatní - viz obrázek.
Doplòující pravidla a informace Standardní jednotka
Nestandardní jednotka
Obsah homogenní (jednotný)
Jednotný obsah, jediné GTIN. Pravidelné objednávky a fakturace „po celých paletách“.
Jednotný obsah, jediné GTIN. Nepravidelné objednávky a fakturace „po kartonech“.
Obsah heterogenní (mix)
Smìsný obsah, rùzná GTIN. Pravidelné objednávky a fakturace „po celých paletách“.
Smìsný obsah, rùzná GTIN. Nepravidelné objednávky a fakturace „po kartonech“.
• SSCC kód musí být vždy umístìn nejblíže ke spodnímu okraji etikety. • Všechny èárové kódy uvedené na ELE musí být vysoké minimálnì 32 mm; v symbolice GS1-128 není výška pøíslušných, okem èitelných, povinnì uvádìných sekvencí zahrnuta ve výšce vlastního kódu. • Všechny uvedené symboly je doporuèeno na etiketì umíst’ovat na støed podle svislé osy
Nestandardní homogenní
Standardní heterogenní Nestandardní heterogenní
X
* Ètrnáctimístná struktura uvozená èíslicí „9“ za úèelem vyšší jistoty zachování oboustrannì nezbytných ochranných zón. • Zakódované formace je nutné umíst’ovat vždy pod pøíslušným èárovým kódem. • Èasové údaje uvozené AI (11, 13, 15, 17) musí být ve spodní sekci vždy kódovány a v èitelné formì pod symbolem uvádìny ve formátu RRMMDD. Vyjádøení dne (DD) v této formaci mùže být nahrazeno nulami.
Závazný formát symbolu GS1-128 LOZ
START
FNC1
DATA
C
STOP
POZ
Levá ochranná zóna
Znak Start
Funkèní znak 1
Všechny zakódované datové prvky
Kontrolní èíslice automaticky generovaná
Znak Stop
Pravá ochranná zóna
Systém GS1
Tabulka nejèastìji používaných AI a pøíslušných názvù
Evropská logistická etiketa (ELE) Tato technická pomùcka pøedstavuje sestavu nejdùležitìjších, v evropské praxi dlouhodobì ovìøených, doporuèení pro pøípravu logistických etiket za úèelem jednoznaèné, unikátní identifikace logistických jednotek, napø. palet, kontejnerù apod. s využitím mezinárodnì akceptovaného Systému GS1. Zapojeným spoleènostem je doporuèeno implementovat tento zpùsob oznaèování logistických jednotek s cílem zefektivnìní a zjednodušení procesù v rámci celého logistického øetìzce, umožnìní bezproblémové vysledovatelnosti a odstranìní existujících rozdílností ve znaèení. • Za datový obsah etikety je vždy zodpovìdný emitent ELE. • Každá ELE by mìla být generována výrobcem paletové jednotky s využitím jeho unikátního GS1 Company Prefixu. • Podmínkou zavedení ELE do praxe je existence funkèní databáze identifikace obchodních jednotek. • Každá ELE musí mít vlastní SSCC (Serial Shipping Container Code). • Opakované využití sériového èísla SSCC je možné nejdøíve po roce od svého vydání. Tato perioda mùže být v závislosti na místních podmínkách, legislativì, typu produktu, specifických požadavcích na vysledovatelnost atd. významnì prodloužena. • Doplòující informace, údaje vyjadøující zejména množství, míry, rùzná èasová data, šarži apod. jsou vyjádøeny s využitím konkrétních aplikaèních identifikátorù (AI). AI jsou podrobnì popsány v manuálu GS1 Czech Republic „Aplikaèní identifikátory“. • Pro tvorbu ELE je dùraznì nedoporuèeno využívání AI øady 90-99.
Pravidla pro tvorbu ELE
• ELE sestává ze tøí samostatných oblastí, které mohou být graficky oddìleny, nejsou však prostorovì pøesnì definovány. Horní èást, tzv. „volná zóna“, je plnì v kompetenci emitenta ELE a je urèena zejména pro základní informace o výrobci (napø.: jméno, logo, adresa) a o výrobku (napø.: název, výstižné info). Støední èást je urèena pro numerické sekvence, které jsou ve spodní èásti pøevedeny do èárových kódù, a pro jejich pøesnì definovaný popis. Doplòující informace, zbyteènì zatìžující tuto sekci a zhoršující pøehlednost etikety, nejsou doporuèeny. - Všechna data v této èásti ELE musí být uvedena v okem èitelné podobì. - Výška zde uvedených numerických èi alfanumerických formací je minimálnì 7 mm. - AI nejsou v této èásti uvádìny, jsou nahrazeny textovým popisem. - Popis je proveden vždy v anglickém jazyce, viz. globálnì platný seznam závazných titulù.
Druhy LJ
Národní jazykové ekvivalenty jsou za lomítkem možné. Výška tìchto informací není definována. - Formát èasových údajù v této èásti není stanoven. Spodní èást obsahuje symbol/y GS1-128 se všemi zakódovanými sekvencemi uvedenými ve støední èásti. Souèasnì obsahuje data v okem èitelné podobì s pøíslušnými kódy AI v závorkách pro snažší orientaci. Tyto závorky nejsou kódovány, nejsou pøevádìny do pøíslušných symbolù. Základy symbologie GS1-128 jsou uvedeny v manuálu „Kódování a oznaèování obchodních a logistických jednotek“, v pomùcce „Lineární èárové kódy“ a v mezinárodní normì ISO/IEC 15417. • Velikost ELE: doporuèen standardní formát A5. V pøípadì uplatnìní pouze kódu SSCC, zejména pøi soubìžnì realizované EDI komunikaci, je možno využít formát A6, tj. 105 x 148 mm. • Poèet ELE na logistické jednotce: Ideálnì na každé boèní stranì logistické jednotky, minimálnì na dvou stranách pøilehlých.
Plný anglický název
Plný èeský název
Závazný titul
Formát
00
Serial Shipping Container Code
Sériový kód LJ
SSCC
n2 + n18
01
Global Trade Item Number
Èíslo obchodní jednotky/LJ
GTIN
n2 + n14
02
GTIN of Trade Items Contained in a Logistic Unit
Èíslo nejbližšího nižšího balení obsaženého uvnitø LJ
CONTENT
n2 + n14
10
Batch or Lot Number
Èíslo dávky, šarže nebo partie
BATCH/LOT
n2 + an..20
11
Production Date (YYMMDD)
Datum výroby
PROD DATE
n2 + n6
13
Packaging Date (YYMMDD)
Datum balení
PACK DATE
n2 + n6
15
Best Before Date (YYMMDD)
Min. trvanlivost do ...
BEST BEFORE nebo SELL BY n2 + n6
17
Expiration Date (YYMMDD)
Použitelnost do ...
USE BY nebo EXPIRY
n2 + n6
30
Variable Count
Promìnné množství
VAR. COUNT
n2 + n..8
310X
Net Weight
Èistá hmotnost (kg)
NET WEIGHT
n4 + n6
37
Count of Trade Items Contained in a Logistic Unit
Poèet nejbližšího nižšího balení obsaženého uvnitø LJ
COUNT
n2 + n..8
400
Customer's Purchase Order Number
Èíslo objednávky
ORDER NUMBER
n3 + an..30
X = Ètvrtá pozice ètyømístného AI pro vyznaèení polohy desetinné èárky LJ = logistická jednotka (nejèastìji paleta)
Údaje uvádìné na logistické etiketì Druh logistické jednotky
Obsah obchodních jednotek ložených na paletì
Povinný údaj
Doporuèený údaj
Doporuèený údaj alternativnì
Standardní homogenní
Fixní Pøíklad: Karton s pøesným poètem sklenic
SSCC AI 00
AI 01 AI 11, 13, 15, 17 AI 10
AI 02 + AI 37 AI 11, 13, 15, 17 AI 10
Promìnný Pøíklad: Karton s naporcovanými kusy sýra
SSCC AI 00
AI 02* + AI 37 AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
AI 01* AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Standardní homogenní
Jediný kus Pøíklad: Lednièka, sporák, „Big Bag“ s arašídy
SSCC AI 00
AI 01 AI 10, AI 21 AI 11, 13, 15, 17
Nestandardní homogenní
Fixní Pøíklad: Karton s pøesným poètem sklenic
SSCC AI 00
AI 02 + AI 37 AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Promìnný Pøíklad: Karton s naporcovanými kusy sýra
SSCC AI 00
AI 02* + AI 37 AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 11, 13, 15, 17
Pøíklad: Obchodní balení šampónù a kondicionérù ve fixním pomìru
SSCC AI 00
AI 01 AI 13, AI 10
SSCC AI 00
X
Standardní homogenní
Mìøítko: 90 % standardního rozmìru A5.
Všeobecná, základní pravidla
AI
• Umístìní ELE: Pro jednotky nižší nežli 400 mm je doporuèená poloha „co nejvýše“ za souèasné jistoty nepoškození symbolu. Pro jednotky ostatní - viz obrázek.
Doplòující pravidla a informace Standardní jednotka
Nestandardní jednotka
Obsah homogenní (jednotný)
Jednotný obsah, jediné GTIN. Pravidelné objednávky a fakturace „po celých paletách“.
Jednotný obsah, jediné GTIN. Nepravidelné objednávky a fakturace „po kartonech“.
Obsah heterogenní (mix)
Smìsný obsah, rùzná GTIN. Pravidelné objednávky a fakturace „po celých paletách“.
Smìsný obsah, rùzná GTIN. Nepravidelné objednávky a fakturace „po kartonech“.
• SSCC kód musí být vždy umístìn nejblíže ke spodnímu okraji etikety. • Všechny èárové kódy uvedené na ELE musí být vysoké minimálnì 32 mm; v symbolice GS1-128 není výška pøíslušných, okem èitelných, povinnì uvádìných sekvencí zahrnuta ve výšce vlastního kódu. • Všechny uvedené symboly je doporuèeno na etiketì umís•ovat na støed podle svislé osy
Nestandardní homogenní
Standardní heterogenní Nestandardní heterogenní
X
* Ètrnáctimístná struktura uvozená èíslicí „9“ za úèelem vyšší jistoty zachování oboustrannì nezbytných ochranných zón. • Zakódované formace je nutné umís•ovat vždy pod pøíslušným èárovým kódem. • Èasové údaje uvozené AI (11, 13, 15, 17) musí být ve spodní sekci vždy kódovány a v èitelné formì pod symbolem uvádìny ve formátu RRMMDD. Vyjádøení dne (DD) v této formaci mùže být nahrazeno nulami.
Závazný formát symbolu GS1-128 LOZ
START
FNC1
DATA
C
STOP
POZ
Levá ochranná zóna
Znak Start
Funkèní znak 1
Všechny zakódované datové prvky
Kontrolní èíslice automaticky generovaná
Znak Stop
Pravá ochranná zóna
1. chyba: Velikost etikety – doporučená velikost etikety je A5 nebo šířka 148 mm a výška 200 mm a více
GS1 Evropská logistická etiketa Nejčastější chyby
13. chyba: Definice dat – vyhláška MZe definuje datum spotřeby jako „Minimální trvanlivost do“ AI (15) a datum použitelnosti jako „Spotřebujte do“ AI (17)
2. chyba: Texty titulků – všechny titulky uvedené ve střední části etikety musí být v angličtině a mohou být doplněny o národní ekvivalent
14. chyba: Nesprávné umístění popisu zboží – patří do horní části určené pro identifikaci výrobce (případně distributora) a zboží na logistické jednotce
3. chyba: Nadbytečné informace – do střední části etikety se doporučuje převádět pouze informace z čárových kódů 4. chyba: Závorky v čárách – závorky jsou uvedeny v okem čitelné části pod symbolem, nepřevádějí se do symbolu
15. chyba: Nedostatečná ochranná zóna – před a za symbolem musí být neporušené světlé pásmo, široké minimálně 10 modulů
5. chyba: Nesprávně zvolený AI – AI (01) se používá pro označení standardní logistické jednotky, která je zároveň jednotkou objednací. AI (02) se používá pro označení nestandardní homogenní logistické jednotky. Obsahuje GTIN-14 nejbližší nižší jednotky ložené na log. jednotce
16. chyba: Nesprávný formát data – datum je vždy ve formátu RRMMDD, kde R jsou poslední dvě číslice roku, M je měsíc a D je den 17. chyba: Nesprávná nebo opomenutá kontrolní číslice u SSCC – číslice následující po pořadovém čísle (poslední zleva nebo první zprava) je kontrolní číslice. Je vypočtena z předcházejících sedmnácti číslic podle standardního algoritmu Modulo 10
6. chyba: Absence FNC1 – FNC1 je charakteristický znak symbolu GS1-128, který určuje nezávislost na otevřeném Code 128. Nachází se ihned na začátku po znaku pro start 7. chyba: Nesprávná struktura – datové pole AI (01) a AI (02) je vždy ve struktuře GTIN-14, tedy pakliže se v něm vyjadřuje GTIN-13, musí se zleva doplnit nulou, kontrolní číslice se nemění 8. chyba: Nesprávná velikost – součinitel zmenšení šířky modulu (nejtenčí čáry) pro jednotky pohybující se v distribučním řetězci je od 0,495 do 0,94 mm (49,5 % až 94 %). Jmenovitý rozměr modulu je 1,016 mm (100 %)
12. chyba: Nesprávná velikost písma číslic – minimální výška znaků datových polí je 7 mm
9. chyba: Použití AI (90) – AI (90) s kódem GTIN spotřebitelské jednotky se nedoporučuje používat na všeobecné logistické etiketě. AI (90) je určen pro výměnu informací mezi dvěma partnery. Pakliže je použit, může být etiketa umístěna na jednotkách určených právě tomuto partnerovi, nikomu jinému. Třetí straně může způsobit velké problémy
10. chyba: Nevhodně použitý či umístěný AI (37) – AI (37) je používán zásadně v kombinaci s AI (02) a měl by být umístěn ve stejném řádku symbolu 11. chyba: Snížená výška – minimální výška čar všech řádků symbolu GS1-128 musí být 32 mm
závažné chyby znemožňující správnou funkci závažné chyby ovlivňující kvalitu čtení dat doporučení GS1
18. chyba: Nesprávně definovaná hmotnost – polohu desetinné čárky určuje poslední číslice aplikačního identifikátoru (3302 definuje, že poloha desetinné čárky je na druhé pozici zprava, v tomto případě je tak hmotnost 4,75 kg nikoli 475 kg)
SSCC - Serial Shipping Container Code Sériové èíslo logistické jednotky
(00) 0-9 859 4 až 6 pozic 7 až 9 pozic Koncová èíslice
Aplikaèní identifikátor SSCC Logistická varianta - pøiøazení plnì v dikci emitenta ELE Prefix zemì (Èeská republika) Identifikaèní èíslo firmy pøidìlené organizací GS1 Czech Republic uživateli Systému GS1 Poøadové èíslo logistické jednotky uživatelem postupnì pøidìlované Kontrolní èíslo vypoètené dle algoritmu Modulo 10
Poznámka
859 + 4 až 6 pozic, tj. nemìnná sekvence, tzv. GS1 Company Prefix
Výpoèet celkové délky symbolu GS1-128 (mm) L = SxX S = suma modulù - pro subset A, B: SAB = 66 + 11 x N - pro subset C: SC = 66 + 11 x N / 2 N = poèet kódovaných datových prvkù X = šíøe modulu (nejužší èára, mezera) v mm
Vyjádøení stupnì kvality pøi mìøení èárového kódu dle ISO/IEC 15416 Pøíklad: 1,5/10/670 Vysvìtlení: 1,5 - výsledný stupeò jakosti, prùmìr hodnot z 10 mìøení èárového kódu 10 - šíøka paprsku vysílaného laserovým snímaèem: 10 milù = 0,250 mm 20 milù = 0,500 mm 670 - vlnová délka svìtla použitého v kontrolním pøístroji (udávaná v nm)
Stupnì jakosti dle ISO/IEC 15416 a americké normy ANSI X3.182 ANSI ISO/IEC Zpùsob pøiøazení výsledkù mìøení
19. chyba: Chybějící znak FNC1 jako oddělovač – po datovém poli s proměnnou délkou musí následovat oddělovací znak pole FNC1, pokud to není poslední pole symbolu
Pøipraveno v souladu s platnými materiály GS1 in Europe.
A
B
C
D
4
3
2
1
4,00 - 3,51 3,50 - 2,51 2,50 - 1,51 1,50 - 0,51
F
Logistická etiketa
0 0,50 - 0
GS1 Czech Republic Na Pankráci 30 140 00 Praha 4 T +420 234 633 145 F +420 234 633 147 E
[email protected] www.gs1cz.org
Globálnì unikátní identifikace logistických jednotek, založená na technologii èárových kódù Systému GS1, pøedstavuje významný nástroj zvyšující efektivitu, rychlost a pøesnost èinností podél celého logistického øetìzce. Pøi vynaložení minimálních nákladù na implementaci se souèasnì stává jedním ze základních prvkù funkèního procesu vysledovatelnosti.
1. chyba: Velikost etikety – doporučená velikost etikety je A5 nebo šířka 148 mm a výška 200 mm a více
GS1 Evropská logistická etiketa Nejčastější chyby
13. chyba: Definice dat – vyhláška MZe definuje datum spotřeby jako „Minimální trvanlivost do“ AI (15) a datum použitelnosti jako „Spotřebujte do“ AI (17)
2. chyba: Texty titulků – všechny titulky uvedené ve střední části etikety musí být v angličtině a mohou být doplněny o národní ekvivalent
14. chyba: Nesprávné umístění popisu zboží – patří do horní části určené pro identifikaci výrobce (případně distributora) a zboží na logistické jednotce
3. chyba: Nadbytečné informace – do střední části etikety se doporučuje převádět pouze informace z čárových kódů 4. chyba: Závorky v čárách – závorky jsou uvedeny v okem čitelné části pod symbolem, nepřevádějí se do symbolu
15. chyba: Nedostatečná ochranná zóna – před a za symbolem musí být neporušené světlé pásmo, široké minimálně 10 modulů
5. chyba: Nesprávně zvolený AI – AI (01) se používá pro označení standardní logistické jednotky, která je zároveň jednotkou objednací. AI (02) se používá pro označení nestandardní homogenní logistické jednotky. Obsahuje GTIN-14 nejbližší nižší jednotky ložené na log. jednotce
16. chyba: Nesprávný formát data – datum je vždy ve formátu RRMMDD, kde R jsou poslední dvě číslice roku, M je měsíc a D je den 17. chyba: Nesprávná nebo opomenutá kontrolní číslice u SSCC – číslice následující po pořadovém čísle (poslední zleva nebo první zprava) je kontrolní číslice. Je vypočtena z předcházejících sedmnácti číslic podle standardního algoritmu Modulo 10
6. chyba: Absence FNC1 – FNC1 je charakteristický znak symbolu GS1-128, který určuje nezávislost na otevřeném Code 128. Nachází se ihned na začátku po znaku pro start 7. chyba: Nesprávná struktura – datové pole AI (01) a AI (02) je vždy ve struktuře GTIN-14, tedy pakliže se v něm vyjadřuje GTIN-13, musí se zleva doplnit nulou, kontrolní číslice se nemění 8. chyba: Nesprávná velikost – součinitel zmenšení šířky modulu (nejtenčí čáry) pro jednotky pohybující se v distribučním řetězci je od 0,495 do 0,94 mm (49,5 % až 94 %). Jmenovitý rozměr modulu je 1,016 mm (100 %)
12. chyba: Nesprávná velikost písma číslic – minimální výška znaků datových polí je 7 mm
9. chyba: Použití AI (90) – AI (90) s kódem GTIN spotřebitelské jednotky se nedoporučuje používat na všeobecné logistické etiketě. AI (90) je určen pro výměnu informací mezi dvěma partnery. Pakliže je použit, může být etiketa umístěna na jednotkách určených právě tomuto partnerovi, nikomu jinému. Třetí straně může způsobit velké problémy
10. chyba: Nevhodně použitý či umístěný AI (37) – AI (37) je používán zásadně v kombinaci s AI (02) a měl by být umístěn ve stejném řádku symbolu 11. chyba: Snížená výška – minimální výška čar všech řádků symbolu GS1-128 musí být 32 mm
závažné chyby znemožňující správnou funkci závažné chyby ovlivňující kvalitu čtení dat doporučení GS1
18. chyba: Nesprávně definovaná hmotnost – polohu desetinné čárky určuje poslední číslice aplikačního identifikátoru (3302 definuje, že poloha desetinné čárky je na druhé pozici zprava, v tomto případě je tak hmotnost 4,75 kg nikoli 475 kg)
SSCC - Serial Shipping Container Code Sériové èíslo logistické jednotky
(00) 0-9 859 4 až 6 pozic 7 až 9 pozic Koncová èíslice
Aplikaèní identifikátor SSCC Logistická varianta - pøiøazení plnì v dikci emitenta ELE Prefix zemì (Èeská republika) Identifikaèní èíslo firmy pøidìlené organizací GS1 Czech Republic uživateli Systému GS1 Poøadové èíslo logistické jednotky uživatelem postupnì pøidìlované Kontrolní èíslo vypoètené dle algoritmu Modulo 10
Poznámka
859 + 4 až 6 pozic, tj. nemìnná sekvence, tzv. GS1 Company Prefix
Výpoèet celkové délky symbolu GS1-128 (mm) L = SxX S = suma modulù - pro subset A, B: SAB = 66 + 11 x N - pro subset C: SC = 66 + 11 x N / 2 N = poèet kódovaných datových prvkù X = šíøe modulu (nejužší èára, mezera) v mm
Vyjádøení stupnì kvality pøi mìøení èárového kódu dle ISO/IEC 15416 Pøíklad: 1,5/10/670 Vysvìtlení: 1,5 - výsledný stupeò jakosti, prùmìr hodnot z 10 mìøení èárového kódu 10 - šíøka paprsku vysílaného laserovým snímaèem: 10 milù = 0,250 mm 20 milù = 0,500 mm 670 - vlnová délka svìtla použitého v kontrolním pøístroji (udávaná v nm)
Stupnì jakosti dle ISO/IEC 15416 a americké normy ANSI X3.182 ANSI ISO/IEC Zpùsob pøiøazení výsledkù mìøení
19. chyba: Chybějící znak FNC1 jako oddělovač – po datovém poli s proměnnou délkou musí následovat oddělovací znak pole FNC1, pokud to není poslední pole symbolu
Pøipraveno v souladu s platnými materiály GS1 in Europe.
A
B
C
D
4
3
2
1
4,00 - 3,51 3,50 - 2,51 2,50 - 1,51 1,50 - 0,51
F
Logistická etiketa
0 0,50 - 0
GS1 Czech Republic Na Pankráci 30 140 00 Praha 4 T +420 234 633 145 F +420 234 633 147 E
[email protected] www.gs1cz.org
Globálnì unikátní identifikace logistických jednotek, založená na technologii èárových kódù Systému GS1, pøedstavuje významný nástroj zvyšující efektivitu, rychlost a pøesnost èinností podél celého logistického øetìzce. Pøi vynaložení minimálních nákladù na implementaci se souèasnì stává jedním ze základních prvkù funkèního procesu vysledovatelnosti.
