Junák – svaz skaut a skautek R
Identifikace organiza ních jednotek Junáka Metodická informace k údaj m d ležitým pro identifikaci OJ, registru OJ a k postupu p i zm n jednotlivých údaj
Obsah Obsah......................................................................................................................................... 1 Úvod........................................................................................................................................... 1 Použité zkratky:.................................................................................................................. 2 Údaje, d ležité pro kontakt OJ s Junákem i vn jšími subjekty .......................................... 2 Název OJ ............................................................................................................................ 2 Sídlo OJ .............................................................................................................................. 2 Eviden ní íslo OJ.............................................................................................................. 2 Identifika ní íslo OJ (I O)............................................................................................... 2 Da ové identifika ní íslo OJ (DI ).................................................................................. 3 Statutární orgán .................................................................................................................. 3 Zástupce statutárního orgánu ............................................................................................. 3 Kontaktní e-mail................................................................................................................. 3 Jak vznikají jednotlivé údaje p i založení OJ? ................................................................... 3 Co se stane s daty p i zániku OJ?....................................................................................... 4 Registr OJ Junáka.................................................................................................................... 4 Co je registr OJ Junáka a pro vznikl?............................................................................... 4 Údaje evidované v registru................................................................................................. 4 Zp sob hlášení zm n údaj ................................................................................................ 4 Zm ny údaj OJ....................................................................................................................... 4 Zm na názvu OJ................................................................................................................. 4 Zm na sídla OJ................................................................................................................... 5 Zm na eviden ního ísla OJ .............................................................................................. 5 Zm na statutárního orgánu OJ i jeho zástupce................................................................. 5 Zm na kontaktního e-mailu OJ .......................................................................................... 5 A když si nejste jistí?................................................................................................................ 6
Úvod Schválením Sm rnice k ozna ování jednotek Junáka VRJ navázala na Organiza ní ád Junáka a vyjasnila náležitosti eviden ních údaj o OJ a jejich zm n. Zárove Junák navázal úzkou spolupráci s SÚ. Bylo tak možné realizovat zm ny, které na jedné stran šet í práci organiza ním jednotkám a na druhé stran umožní Junáku udržet si p ehled o eviden ních údajích OJ. Vnit ními zm nami v Junáku, které p inesl nový Organiza ní ád a výše uvedená sm rnice, je zejména zavedení REGISTRU OJ, v kterém budou na webových stránkách Junáka p ehledn k dispozici údaje o všech OJ ur ené zejména pro informaci partner m. Registr bude zárove plnit roli jednoduchého prost edku, kterým budou zm ny údaj OJ hlášeny nad ízeným jednotkám a do KÚJ. Na místo dosavadního zasílání zápis ze sn m a neur itého oznamování ostatních zm n bude sta it prosté on-line vypln ní údaj nebo zaslání jednotného formulá e. Jednotkám dále úpln odpadá pot eba kontaktu SÚ. Na základ hlášení zm ny do registru KÚJ zm nu ohlásí SÚ a zajistí pro OJ p íslušné potvrzení. Na OJ pak už z stane jen Metodika k identifikaci OJ
Strana 1/6
oznámení zm n svým lokálním partner m. V této metodice najdete stru ný popis registru OJ a návod k jeho obsluze a zárove doporu ený postup p i zm nách jednotlivých údaj o OJ.
Použité zkratky: VRJ – výkonná rada Junáka OJ – organiza ní jednotka Junáka VOJ – vyšší organiza ní jednotka (okres, kraj) ZOJ – základní organiza ní jednotka (st edisko, p ístav) SÚ – eský statistický ú ad FÚ – Finan ní ú ad
Údaje, d ležité pro kontakt OJ s Junákem i vn jšími subjekty • • • • • • • •
Název OJ Sídlo OJ Eviden ní íslo OJ I O DI Statutární orgán OJ Zástupce statutárního orgánu OJ Kontaktní e-mail
Název OJ Základní identifika ní prvek OJ ur ený p i založení OJ. Skládá se z názvu organizace (Junáksvaz skaut a skautek R), ozna ení typu OJ, vlastního názvu OJ (ne nutn ) a místa p sobení OJ. Pro vnit ní styk v Junáku m že být použit i ve zkráceném tvaru, kde se vypouští ást názvu organizace (Junák, st edisko...).
Sídlo OJ Adresa, na které OJ sídlí. M že být odlišná od koresponden ní adresy. N které instituce ji však automaticky používají jako kontaktní adresu. Na daném míst by m lo být možné doru it poštu a p ípadn kontaktovat n koho z dané OJ. Minimáln by tedy m la na daném míst být k dispozici schránka ozna ená názvem OJ.
Eviden ní íslo OJ íslo, které je OJ p id leno p i založení, ur uje organiza ní za len ní OJ v rámci struktury Junáka. Skládá se z t ímístného ísla, které vychází z íslování NUTS u VOJ (nap 510 = Liberecký kraj, 513 = okres Liberec) a z ísla nad ízené VOJ dopln ného za te kou rozlišovacím dvoj íslím u ZOJ (nap . 513.01). Ke zm n eviden ního ísla m že dojít jen u ZOJ, a to zm nou nad ízené OJ (zakladatele).
Identifika ní íslo OJ (I O) íslo, které OJ po založení p id lí SÚ. Je maximáln osmimístné. Toto íslo provází OJ od založení do zániku a jeho zm na není možná. Metodika k identifikaci OJ
Strana 2/6
Da ové identifika ní íslo OJ (DI ) íslo, které OJ p i registraci na FÚ p id lí p íslušný FÚ. Skládá se ze zkratky CZ a I a. Toto íslo provází OJ po celou dobu registrace na FÚ a není možné jej zm nit.
Statutární orgán Statutární orgán je lov k zmocn ný jednat jménem OJ ve všech v cech, které nejsou vyhrazeny jinému orgánu. Je jím vedoucí st ediska i kapitán p ístavu u ZOJ a p edseda rady OJ u VOJ.
Zástupce statutárního orgánu Je lov k, oprávn ný jednat v nep ítomnosti statutárního orgánu jménem OJ ve stejném rozsahu pravomocí jako statutární orgán. V p ípad ukon ení výkonu funkce statutárního orgánu nastupuje automaticky zástupce na jeho místo. Výjime n je možné, aby jednotka m la více zástupc statutárního orgán, ale musí být už p i volbách z ejmé, kdo je prvním zástupcem, kdo druhým atd., aby bylo možné ur it, kdo se p ípadn stane nástupcem statutárního orgánu, i kdo je jako první povinen plnit jeho úkoly v jeho nep ítmnosti.
Kontaktní e-mail Z hlediska registru OJ Junáka, jde o jednu e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány informace o zm nách údaj všech pod ízených jednotek a p ípadné žádosti o vystavení potvrzení o zm nách. Tato adresa by m la být neustále aktuální.
Jak vznikají jednotlivé údaje p i založení OJ? Jestliže vznikne organiza ní jednotka Junáka (rozhodnutím zakladatele na základ podn tu p ípravného výboru), její zakladatel jí již do vínku vloží NÁZEV a EVIDEN NÍ ÍSLO, zárove je dáno SÍDLO OJ a musí být ustaven STATUTÁRNÍ ORGÁN OJ a jeho ZÁSTUPCE. Následn je o vzniku jednotky informována Kancelá úst edí Junáka, která jednotku za adí do Registru OJ Junáka a vznik OJ ohlásí na SÚ. SÚ p id lí OJ IDENTIFIKA NÍ ÍSLO (I O) a za adí ji do své databáze (která je pod názvem RES, tedy Registr ekonomických subjekt , p ístupná z internetu). Kancelá úst edí Junáka potvrzení zašle OJ. Jde-li o VOJ, kancelá zárove OJ zašle Potvrzení o právní subjektivit (od Junáka) a Potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu. Pro ZOJ tato potvrzení vystaví jejich zakladatel (p íslušný junácký okres i kraj). S potvrzením právní subjektivity od zakladatele a SÚ pak statutární orgán p íslušné jednotky požádá místn p íslušný Finan ní ú ad o za azení do evidence. FÚ po za azení do evidence p id lí jednotce DI (zpravidla ve tvaru CZ+I O) a vystaví potvrzení o registraci u FÚ. V tuto chvíli má OJ k dispozici všechny pot ebné dokumenty k jednání s vn jšími subjekty a m že si založit b žný ú et a vstupovat bez potíží do dalších právních vztah . Pro jednání s v tšinou vn jších subjekt (v etn FÚ), je t eba disponovat ov enou kopií Stanov Junáka, které mj.prokazují oprávn nost existence OJ a ur ují, který funkcioná je statutárním orgánem dané OJ.
Metodika k identifikaci OJ
Strana 3/6
Co se stane s daty p i zániku OJ? Jakmile sn m dané jednotky i zakladatel OJ rozhodne o zániku OJ, je t eba kontaktovat emailem i telefonicky KÚJ (
[email protected], 234 621 284) a zánik (zejména jeho p esné datum) oznámit. KÚJ odstraní p íslušný záznam z registru, oznámí zánik SÚ a následn zašle OJ potvrzené hlášení zániku z SÚ. Další náležitosti postupu p i zániku OJ ur í p íslušný p edpis.
Registr OJ Junáka Co je registr OJ Junáka a pro vznikl? Registr OJ je elektronickou databází , kterou vede KÚJ a eviduje v ní údaje o všech organiza ních jednotkách Junáka. Slouží zejména vn jším partner m, ale ve vzájemném kontaktu i jednotkám Junáka a obsahuje údaje pot ebné k identifikaci OJ v právních vztazích a zárove údaj (jméno a p íjmení) statutárního orgánu a jeho zástupc , aby si mohli naši partne i alespo zjednodušen ov it, zda daná jednotka existuje a zda opravdu jednají se statutárním orgánem. Registr zárove umož uje KÚJ sledovat a kontrolovat všechny zm ny údaj , ihned upozor ovat OJ na p ípadné nedostatky a mít aktuální p ehled o všech OJ. Registr je p ístupný na webové adrese www.skaut.cz/registr nebo v sekci databáze na skautské k ižovatce.
Údaje evidované v registru V registru jsou o každé OJ evidovány všechny výše popsané údaje (tedy název, sídlo, I O, ev. ., jméno a p íjmení statutárního orgánu a jeho zástupc , kontaktní e-mail) s výjimkou DI , které je možno snadno dovodit (CZ + I O). S výjimkou kontaktního e-mailu jsou všechna data ve ejn p ístupná na webových stránkách Junáka. Kontaktní e-mail slouží pouze pro vnit ní pot ebu registru (zaslání informací o zm nách pod ízených jednotek) a nebude zve ej ován. Z registru OJ je možné si ve webovém formulá i na adrese nechat vypsat údaje všech OJ nebo vyhledat pouze ur ité jednotky podle jednotlivých údaj .
Zp sob hlášení zm n údaj Zm ny údaj vedených v registru je možné ohlásit t emi zp soby: • On-line zadáním zm ny do formulá e na www.skaut.cz/registr • Stažením a vypln ním formulá e „hlaseni_zmen_OJ.xls“ z www.skaut.cz/registr i ze spisovny a jeho zasláním e-mailem na adresu
[email protected] • Stažením a vypln ním formulá e „hlaseni_zmen_OJ.xls“ z www.skaut.cz/registr i ze spisovny, jeho vytišt ním a zasláním na adresu Junák-svaz skaut a skautek R, správní odd lení KÚJ, Senovážné nám. 24, Praha 1, 11647 KÚJ je oprávn na v p ípad pochybností o zm nách kontaktovat p íslušnou i nad ízenou OJ a ov it, zda byla zm na provedena správn .
Zm ny údaj OJ Zm na názvu OJ Dojde-li ke zm n názvu OJ je t eba: Metodika k identifikaci OJ
Strana 4/6
•
• •
zapsat zm nu do registru OJ, na základ ehož: o KÚJ do konce následujícího m síce oznámí zm nu na SÚ a zajistí vydání p íslušného potvrzení o pro VOJ KÚJ vydá nové potvrzení o právní subjektivit OJ a potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu OJ o pro ZOJ vydá nad ízená VOJ potvrzení o právní subjektivit OJ a potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu OJ nechat vyrobit nová razítka OJ (vzor je k dispozici ve Spisovn ve formátu cmx pro Corel Draw jako soubor Vzory_razitek.cmx a ve formátu pdf jako Vzory_razitek.pdf), po obdržení potvrzení SÚ a zakladatele oznámit zm nu na FÚ, v bance a ostatním partner m (vzorový dopis najdete ve Spisovn jako Oznameni_zmeny_nazvu_OJ.doc) d ležité je i oznámení zm ny Katastrálnímu ú adu, je-li OJ vlastníkem nemovitosti
Zm na sídla OJ Dojde-li ke zm n sídla OJ je t eba: • zapsat zm nu do registru OJ, na základ ehož KÚJ do konce následujícího m síce oznámí zm nu na SÚ a zajistí vydání p íslušného potvrzení • nechat vyrobit nové hranaté razítko OJ (vzor je k dispozici ve Spisovn ve formátu cmx pro Corel Draw jako soubor Vzory_razitek.cmx a ve formátu pdf jako Vzory_razitek.pdf) • po obdržení potvrzení SÚ oznámit zm nu na FÚ, v bance a ostatním partner m (vzorový dopis najdete ve Spisovn jako Oznameni_zmeny_sidla_OJ.doc), d ležité je i oznámení zm ny Katastrálnímu ú adu, je-li OJ vlastníkem nemovitosti
Zm na eviden ního ísla OJ Dojde-li ke zm n eviden ního ísla OJ je t eba: • zapsat zm nu do registru OJ a zárove zapsat i zm nu nad ízené jednotky, která ke zm n ev. ísla zavdala p í inu • nechat vyrobit nové hranaté razítko OJ (vzor je k dispozici ve Spisovn ve formátu cmx pro Corel Draw jako soubor Vzory_razitek.cmx a ve formátu pdf jako Vzory_razitek.pdf)
Zm na statutárního orgánu OJ i jeho zástupce Dojde-li ke zm n statutárního orgánu OJ i jeho zástupce je t eba: • zapsat zm nu do registru OJ, na základ ehož: o pro VOJ zajistí KÚJ do konce následujícího m síce vydání nového potvrzení o výkonu funkce o pro ZOJ zajistí nad ízená VOJ do konce následujícího m síce vydání nového potvrzení o výkonu funkce • oznámit zm nu partner m, pro které je to aktuální (vzorový dopis najdete ve Spisovn jako Oznameni_zmeny_statutarniho_organu_OJ.doc)
Zm na kontaktního e-mailu OJ Dojde-li ke zm n kontaktního e-mailu OJ, sta í tuto zm nu zapsat do registru OJ. Metodika k identifikaci OJ
Strana 5/6
A když si nejste jistí? V p ípad jakýchkoli nejasností je možné, kdykoli kontaktovat správní odd lení KÚJ, a to emailem na
[email protected] nebo telefonicky na ísle 234 621 284. 12. 2. 2007 Ing. Ond ej Polák – Kasa organiza ní zpravodaj VRJ
Metodika k identifikaci OJ
Strana 6/6
