Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek Výbor společenství svolává shromáždění vlastníků jednotek domu Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4, IČ: 24135071 a současně Vás tímto jako vlastníka (spoluvlastníky) jednotky zve k účasti na této schůzi, která se uskuteční v úterý dne 9.6.2015 od 18:00 hodin v suterénních prostorách domu u velkého výtahu. Prezence: 17:40 – 18:00 hod.
Program shromáždění vlastníků Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4: 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Zpráva o činnosti výboru SVJ: realizovaná údržba, opravy, hospodaření SVJ za rok 2014, zůstatek peněžních prostředků, schválení účetní závěrky. 4. Zpráva revizní komise. 5. Samostatné body k hlasování: a. seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2015/2016, i. kamery, rekonstrukce suterénu, b. peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2015/2016. 6. Výměna výtahů. 7. Ekvitermní regulace topení.
Vaše případné náměty, prosím, sdělte výboru nejpozději do 31. května 2015, a to e-mailem na adresu
[email protected] nebo písemně do schránky SVJ. Podklady k bodům shromáždění budou dostupné na internetových stránkách případně na vyžádání u výboru SVJ. Pokud se nemůžete dostavit, můžete písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby Vás na této schůzi zastupovala, přičemž podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Registrace vlastníků (spoluvlastníků) jednotek na prezenční listině bude zahájena 20 minut před konáním shromáždění vlastníků jednotek na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě zastupování se zástupce vlastníka prokáže občanským průkazem nebo jiným dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí s podpisem vlastníka jednotky, kterého zastupuje.
Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ
V Praze 8.6.2015
Plná moc týká se jednotky/jednotek č. ……………………………………………. Dům č.p………………………..
Z důvodu mé nepřítomnosti na shromáždění vlastníků jednotek Nad lesním divadlem 1114/16 dne
9.6.2015 zplnomocňuji p/pí…………………………………………………………………………………….
narozen/na……………………………………. k výkonu mých hlasovacích práv na tomto shromáždění.
Zmocnitel: ……………………………………………. Nar. ………………………………….
V ……………………………………. Dne……………………………………. Podpis……………………………………
1.
Volba mandátové, návrhové a volební komise:
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje tuto komisi shromáždění. Mandátová, návrhová a volební komise: Předsedající: Jiří Nussbauer Mandátová a volební komise: Libuše Kovačovičová Skrutátor – sčítání hlasování: Libuše Kovačovičová, Michaela Šormová Návrhová komise a ověřovatelé zápisu: Jiří Nussbauer, Michaela Šormová 2.
Schválení programu shromáždění
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje program shromáždění. 3. Zpráva o činnosti SVJ za rok 2014 Do dnešního dne bylo do osobního vlastnictví převedeno celkem 52 bytových jednotek. Informace o činnosti výboru: Výbor se pravidelně schází a projednává aktuální činnosti spojené se správou domu. Ze schůzí jsou vedeny zápisy, které jsou následně uveřejněné na nástěnce ve vchodu budovy a na webu www.svj1114.cz. SVJ používá také ke komunikaci emailovou adresu
[email protected] Seznam schůzí: Rok 2014:
1.4.2014 6.5.2014
9.12.2014 2.9.2014
Správu domu zabezpečuje výbor SVJ. Účetní firma Semecký zajišťuje ekonomické, účetní a daňové záležitosti v souladu se smlouvou. Dispoziční právo s prostředky na bankovním účtu SVJ mají 2 členové výboru, kteří též faktury schvalují a elektronicky proplácejí vícenásobnou autorizací. Bankovní účet SVJ je zřízen u Komerční banky. Pro drobné úhrady v hotovosti je určena platební karta a pokladna. Aktuální zůstatek na účtu SVJ k 9.6.2014 je 2 703 084 Kč. V roce 2014 proběhlo vypořádání za 3 převody členů BD do SVJ za rok 2014, bylo převedeno na účet SVJ 34 850 Kč. Každý měsíc převádí BD Sakura na účet společenství SVJ částku odpovídající schváleným zálohám na služby a správu domu v sumě za své členy.
Výbor SVJ v roce 2014 nečerpal žádné prostředky mimo schválený plán oprav.
Seznam aktivních smluv SVJ PRE Pražská teplárenská Veolia-Pražské vovovody a kanalizace Pražské služby hl. města Prahy SMBD a SVJ - Kooperativa Mandátní smlouva-SIPO
dodávka energií pro společné prostory dodávka tepla vodné stočné zajištění svozu a zneškodnění komunálního odpadu pojištění domu výběr záloh
Alžběta Mašková Účetní kancelář - Ing.Semecký Dominik service s.r.o. Energie-Reality Č.Budějovice Pospíšil -řešení havarijních situací
úklid domu vedení účetnictví výtahy revize odečty tepla partner bez písemné smlouvy
Výkaz hospodaření SVJ za rok 2014 Název konta
Aktiva
Pasiva
Pokladna
-6 714 Kč
0 , 00
Bankovni ucty
2 906 562,17 Kč
0 , 00
Poskytnute provozni zalohy
356 573 Kč
0 , 00
zálohy SVJ
10 819 Kč
0 , 00
zálohy BD
123 649 Kč
0 , 00
vyúčtování služeb r. 2013
3 690,00 Kč
0 , 00
Dodavatelé
0 Kč
3 434 Kč
zálohy na služby teplo r. 2014
0 Kč
1 107 908 Kč
zálohy na služby teplá voda r. 2014
0 Kč
450 397 Kč
zálohy na služby studená voda r. 2014
0 Kč
322 554 Kč
zálohy na služby odpad r. 2014
0 Kč
71 568 Kč
zálohy na správu r. 2014
0 Kč
28 368 Kč
zálohy opravy domu r. 2014
0 Kč
666 240 Kč
zálohy revize r. 2014
0 Kč
64 704 Kč
zálohy odměny výboru r. 2014
0 Kč
76 440 Kč
zálohy odečty tepla r. 2014
0 Kč
19 056 Kč
zálohy pojištění domu r. 2014
0 Kč
36 120 Kč
zálohy účetní firma r. 2014
0 Kč
142 296 Kč
zálohy členství v SBD r. 2014
0 Kč
5 856 Kč
zálohy úklid domu r. 2014
0 Kč
108 336 Kč
zálohy osvětlení domu r. 2014
0 Kč
25 248 Kč
zálohy provoz výtahů r. 2014
0 Kč
64 704 Kč
mimořádné zálohy (čl. podíly z BD)
0 Kč
1 277 772 Kč
mimořádné zálohy (zůstatek z r. 2013)
0 Kč
1 108 702,57 Kč
Zúčt. s inst. soc.zabezp.
0 Kč
610,00 Kč
Ostatní přímé daně
0 Kč
1 560,00 Kč
Záv. ke spol.a čl.druž. ze závislé
0 Kč
10 565 Kč
výdaje služby teplo r. 2014
770 627,64 Kč
0 , 00
výdaje služby teplá voda r. 2014
627 698,16 Kč
0 , 00
výdaje služby studená voda r. 2014
297 525,32 Kč
0 , 00
výdaje služby odpad r. 2014
70 848,00 Kč
0 , 00
výdaje správa domu r. 2014
8 743,17 Kč
0 , 00
výdaje na opravy domu r. 2014
428 673,80 Kč
0 , 00
výdaje revize r. 2014
4 095,00 Kč
0 , 00
výdaje odměny výboru r. 2014
58 860,00 Kč
0 , 00
výdaje odečty tepla r. 2014
13 737,00 Kč
0 , 00
výdaje pojištění domu r. 2014
36 538,00 Kč
0 , 00
výdaje účetní firma r. 2014
142 599,00 Kč
0 , 00
výdaje členství v SBD r. 2014
5 880,00 Kč
0 , 00
výdaje úklid domu r. 2014
103 320,56 Kč
0 , 00
výdaje osvětlení domu r. 2014
23 236,00 Kč
0 , 00
výdaje provoz výtahů r. 2014
65 395,00 Kč
0 , 00
Výdaje příštích období
0 Kč
459 916,91 Kč
6 052 356 Kč
6 052 356 Kč
Seznam uskutečněných oprav a rekonstrukcí za rok 2014 Stav domu V období roku 2014 byla provedena instalace čipového systému a nových domovních zvonků, osvětlení vchodu. Dále proběhla výměna měřidel tepla v bytech. Došlo k ubourání zbytků ventilace ze sušárny. Proběhla výměna zavírače na venkovních dveřích a částečná rekonstrukce železného portálu ve vstupu.
Seznam oprav a revizí provedených v roce 2014 rekonstrukce domovních zvonků přístupový systém elektrické zámky úprava portálu instalace osvětlení čipy navíc měřidla tepla regulace stoupaček zakrytí trubek ubourání ventilace demontáž měřidel žárovky repase vstupní stěny instalační práce žárovky, savo proti škůdcům instalační práce instalační práce čipy navíc oprava zavírače topenářské práce klíče celkem revize plynu požární rozvody revize plynu spotřebič opravy výtahů
137 021 Kč 40 847 Kč 11 270 Kč 11 138 Kč 13 052 Kč 2 358 Kč 128 524 Kč 6 893 Kč 6 655 Kč 8 319 Kč 5 060 Kč 660 Kč 26 125 Kč 851 Kč 784 Kč 119 Kč 851 Kč 2 933 Kč 2 335 Kč 9 980 Kč 12 548 Kč 351 Kč 428 674 Kč 1 050 Kč 2 045 Kč 1 000 Kč 17 423 Kč
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu o činnosti SVJ za rok 2014.
Účetní závěrka SVJ za rok 2014 Přílohou.
Za správnost účetnictví: Ing. Semecký Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Účetní závěrku SVJ za rok 2014.
4.
Zpráva revizní komise za rok 2014
Přílohou. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu revizní komise za rok 2014.
5.
Samostatné body k hlasování
a. Seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2014/2015 Uvedené ceny jsou získané na základě předběžných poptávek a mohou se lišit vzhledem k zjištěnému skutečného stavu při realizaci zakázek. Výbor by měl mít oprávnění v případě potřeby navýšit rozpočet zakázky o 30%. O každé opravě nebo rekonstrukci se bude hlasovat samostatně. b. Rekonstrukce vstupu - schodiště Přístup k výtahu od hlavního vstupu je přes prudké schodiště. Výbor SVJ se zabýval změnou dispozice tohoto prudkého schodiště a jako nejvhodnější řešení se ukázalo prodloužení schodiště a snížení výšky schodů, které by navíc byly delší. Taktéž by šel vybudovat lepší koridor pro kočárky. Dále bude současně provedena rekonstrukce suterénu. Nové stěny, podlaha, dveře. Navrhovaná cena za takou úpravu je cca 200 000 Kč.
c. Kamery V minulých měsících předseda osobně řešil zadržení bezdomovců, s Policií ČR řešil vykradení sklepů a posprejování výtahů a okolí v suterénu. Výbor SVJ navrhuje instalaci kamerového systému se záznamem do vstupu a suterénu domu. K záznamu budou mít přístup pouze členové výboru. Předpokládaná cena za kamerový systém je cca 30 000 Kč.
d. Klece na kontejnery Vzhledem k neustálému přehrabování odpadků bezdomovci, možností šíření nemocí na madlech kontejnerů a vyhazování stavebních odpadů do popelnic navrhuje výbor instalaci klecí s dveřmi ovládanými čipy. Předpokládaná cena za klece cca 40 000 Kč.
Úprava portálu - schodiště Rekonstrukce vstupu a suterénu Klece na kontejnery Kamery
150 000 Kč 50 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ v případě nepředpokládaných skutečností, které si opravy či rekonstrukce vyžádají, oprávnění na zvýšení rozpočtu zakázek o 30% oproti předpokládaným cenám uvedených v seznamu oprav na 2015/2016. V případě, že bude nutné navýšit rozpočet zakázky o více jak 30%, nebude výbor SVJ takovou zakázku realizovat.
e. Peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2015/2016 Výbor SVJ při plnění svých povinností, které mu ukládají stanovy, správě domu, realizace oprav a rekonstrukcí navrhuje schválení použitelných prostředků pro výbor s pravomocí do celkové výše 100 000,- na období 6-2015/6-2016. Tyto prostředky mohou být použity v případech, kdy nebylo možné předpokládat jejich použití v souladu s plánem oprav. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ oprávněním a pravomocí k použití prostředků do výše 100 000,- pro období 6-2015/6-2016 na úhradu nákladů při správě domu, jeho oprav či rekonstrukcí, které vznikly nepředpokládaně a nebyly zahrnuty v plánu oprav. 6. Výměna výtahů Výbor v roce 2014 oslovil 15 firem s poptávkou na dodávku výtahů. Došlých nabídek bylo 7. Výbor projednával a srovnával 5 vybraných z došlých nabídek, porovnání technických parametrů a cenách. Cena za dodávku výtahů se pohybovala v průměru za 2,8 mil Kč. Předseda v roce 2015 seznámil výbor s tím, že znovu jednal s dodavateli o slevě na dodávku výtahů a zároveň vyzval dodavatele výtahů k poslání nabídky s případným cenovým zvýhodněním. Pouze firma Sýkora předložila nejvýhodnější nabídku s úsporou několika set tisíc korun oproti jiným dodavatelům. Konkrétně 2 244 340 Kč včetně DPH. S touto firmou bylo zahájeno jednání o uzavření smlouvy. Předseda provedl návštěvu referenčních výtahů. Probíhají bližší jednání vedoucí k uzavření smlouvy na dodávku výtahů. 7. Ekvitermní regulace topení Hlavním přínosem takového řešení jsou úspory na otop našeho domu. Neznamená to, že budeme mít menší tepelný komfort, ale dům by jednoduše nebyl přetopený jako je tomu dnes. Odebírané teplo nemůžeme nijak regulovat dle venkovních teplot a je jasné, že teplárny nám chtějí dodat tepla co nejvíce. Systém funguje tak, že načerpá teplo a uzavře přívod. Voda, která má nějakou teplotu, řekněme 80st. bude kolovat domem tak dlouho, dokud neodevzdá teplo do hodnoty cca 50st. Poté se vypustí zpět teplárnám a přivede se nová. Dnes vypouštíme teplárnám vodu zpět téměř tak horkou, jako přišla, tedy využití např. 5st., ale platíme stále na plnou teplotu. Ročně nás stojí vytápění našich bytů cca jak 800 000,- Kč, s tímto systémem bychom mohli ušetřit až 50% nákladů. Systém by byl umístěný v suterénu domu u přívodu tepla. Instalace bude provedena na podzim 2015. Cena za instalaci regulace topení je dle předložené nabídky 190 568,- Kč.
Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ
V Praze 3.6.2015
