Název Krajská dotační vyhláška Heroutová Evid. číslo V-2013-01 Zpracoval Dne Verze/Revize 01 Schválil KRJ Dne Strana/Celkem 1/6 Junák - svaz skautů a skautek ČR, Ústecký kraj „Přemysla Oráče“
1.
420.00
Úvodní ustanovení
1.1.
V návaznosti na přijatý krajský dotační program upravuje tato vyhláška pravidla pro rozdělování, využívání a vyúčtování dotací organizačních jednotek Junáka v Ústeckém kraji „Přemysla Oráče“, obdržené od ústředí Junáka v rámci dotací junáckým krajům.
1.2.
Vyhláška neupravuje pravidla pro dotace, které bude poskytovat přímo ústředí Junáka. To jsou dotace na opravy a údržbu kluboven a základen, celostátní akce, akce vzdělávání činovníků Junáka a mezinárodní aktivity. Bližší podrobnosti k těmto dotacím je možné najít v „Pokynu ke vzdělávacím akcím v roce 2013“ a v „Pokynu k dotacím organizačních jednotek pro rok 2013“ (dostupné na http://krizovatka.skaut.cz/organizace/dokumenty/spisovna/.
1.3.
Ústředí Junáka zasílá dotace ve dvou vlnách nazvaných:
1.4.
◦
základ dotace – částka je odvozována podle počtu členů v kraji (rozdělení viz Kap. 2)
◦
nadstavba – částka je odvozována dle bodových kritérií, která mají charakterizovat kvalitu jednotek v kraji
Pojmy použité v této vyhlášce (v dalším textu jsou označeny tučnou kurzívou) ◦
kraj – Junák svaz skautů a skautek ČR, Ústecký kraj „Přemysla Oráče“
◦
předchozí rok – předchozí kalendářní rok
◦
aktuální rok - stávající kalendářní rok
◦
stránky kraje - http://www.premyslaorace.cz
◦
formuláře – se nachází na stránkách kraje v sekci Dokumenty Formuláře (nebo Krajská rada – Vyhlášky, směrnice formuláře)
2. 2.1.
2.2.
Rozdělení základu dotace Kraj poskytuje v aktuální rok svým organizačním jednotkám tyto dotace: • dotaci na provozní náklady organizačních jednotek, • dotace na volné akce, • •
dotaci na krajské kolo Svojsíkova závodu/Závodu světlušek a vlčat dotaci na rádcovské kurzy
•
dotaci na krajské setkání rádců Žirafa
Základ dotace je rozdělen podle následující tabulky: Název dotace 1.Dotace na provozní náklady organizačních jednotek 2.Dotace na krajská kola Svojsíkova závodu / Závodu světlušek a vlčat 3.Dotace na rádcovské kurzy 4.Dotace na krajské setkání rádců „Žirafa Přemysla Oráče“ 5.Rezerva 6.Dotace na volné akce
procento 71,00% 6,00% 4,00% 4.00% 3.00% 12,00% 100,00%
2.3. Nadstavba je celá rozdělena jako dotace na provozní náklady organizačních jednotek.
3. Dotace na provozní náklady organizačních jednotek 3.1.
Dotace na provozní náklady organizačních jednotek jsou plošně rozděleny všem okresům podle členské základny, pokud: • okres splní řádně své registrační povinnosti vůči kraji (tzn. včasné odevzdání správných a úplných registračních údajů včetně odvodu členských příspěvků se správným variabilním symbolem). V případě opožděného splnění registrační povinnosti má KRJ právo snížit tento
Název Krajská dotační vyhláška Heroutová Evid. číslo V-2013-01 Zpracoval Dne Verze/Revize 01 Schválil KRJ Dne Strana/Celkem 2/6 Junák - svaz skautů a skautek ČR, Ústecký kraj „Přemysla Oráče“
420.00
základ za každý započatý týden prodlení až o 5%. Tato částka je převedena do kapitoly Rezerva. • všechny jednotky v okrese odevzdaly včas vyúčtování dotací na provoz za předchozí rok. Při nesplnění této povinnosti může být této jednotce krácen základ dotace až o 30%. O výši krácení rozhodne KRJ. • V případě krácení je krácená částka převedena do rezervy (viz Kap. 8). 3.2.
Nadstavba je rozdělena Junáckým okresům a středisků, v poměru podle bodů získaných dle následujících kritérií: a) nárůst počtu členů mladších 18 let registrovaných v předchozím roce a roce aktuálním:: • 0 bodů za každé středisko s poklesem členů • 1 bod za každé středisko se stejným počtem členů mladších 18 let • 2 body za každé středisko s nárůstem o 1-6 členů mladších 18 let • 3 body za každé středisko s nárůstem o 7 a více členů mladších 18 let b) nárůst počtu členů starších 18 let registrovaných v předchozím roce a roce aktuálním • 0 bodů za každé středisko s poklesem nebo stejným počtem dospělých členů • 1 bod za každé středisko s nárůstem dospělých členů c) kvalifikace vedoucích oddílů mladších členů v registaci v aktuálním roce • 4 body za každé středisko, kde všechny oddíly mají vedoucí i zástupce s vůdcovskou zkoušku • 2 body
za každé středisko, kde všechny oddíly mají alespoň vedoucího s vůdcovskou zkouškou a zástupce s čekatelskou zkoušku
• 1 bod
za každé středisko, kde všechny oddíly mají alespoň vedoucího s vůdcovskou zkoušku a zástupce nemá činovnickou kvalifikaci, nebo zástupce není jmenován
d) včasné odevzdání skutečnosti táborů pořádaných v předchozím roce: • 0 bodů pokud středisko nepořádalo tábor • 1 bod za každé středisko, které včas odevzdalo skutečnosti všech táborů e) správnost vyúčtování dotace na provoz za předchozí rok: • 1 bod pokud okres odevzdal vyúčtování ke stanovenému termínu bez závad specifikovaných v bodě 3.5 Krajské dotační vyhlášky • 1 bod za každé středisko, které má vyúčtování ke stanovenému termínu bez závad specifikovaných v bodě 3.5 Krajské dotační vyhlášky f)
odevzdání hospodářských výkazů • 1 bod pokud okres odevzdal hospodářský výkaz v termínu daném registrací pro aktuální rok a bez chyb • 1 bod za každé středisko, které odevzdalo hospodářský výkaz v termínu daném registrací pro aktuální rok a bez chyb
3.3.
Střediskům registrovaným přímo pod krajem jsou Dotace na provozní náklady zasílány krajem.
3.4.
Střediskům registrovaným v rámci okresů jsou Dotace na provozní náklady zasílány přes účet okresů, za následujících podmínek:
3.5.
◦
okresy mohou částku vzniklou v dle bodu 3.1 přerozdělit pomocí okresní dotační vyhlášky
◦
okresy nesmí přerozdělit částku vzniklou dle bodu 3.2 a musí jí přeposlat střediskům, tak jak byla rozdělena krajem.
Za závadu ve správnosti vyúčtování bude považováno: • dodání vyúčtování na jiném formuláři, než stanoví tato vyhláška • použití špatného, nekonkrétního nebo neuznatelného souhrnného názvu položky (např. „spotřební materiál“, „záloha“ – bez uvedení další specifikace apod.)
Název Krajská dotační vyhláška Heroutová Evid. číslo V-2013-01 Zpracoval Dne Verze/Revize 01 Schválil KRJ Dne Strana/Celkem 3/6 Junák - svaz skautů a skautek ČR, Ústecký kraj „Přemysla Oráče“ • • •
420.00
účtování nákladu neuznatelného (např. ceny, startovné, dar apod. náklad z jiného než účtovaného roku) účtování nákladů na akci již dotovanou KRJ z kapitoly volné akce do provozních nákladů překročení maximální stanovené procentní částky
Za nedodržení termínu vyúčtování bude považováno jeho nedodání v termínu stanoveném touto vyhláškou, případně termínu osobně dohodnutého s hospodářkou. 3.6.
3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12.
Za provozní náklady se považují a) nájemné, spotřeba el. energie, vytápění, vodné a stočné; b) materiál (např. kancelářský materiál, čistící prostředky, materiál k provozu kluboven, materiál pro činnost dětí); c) neinvestiční vybavení (např. vybavení kluboven, základen, táborové, sportovní vybavení); d) cestovné, služby související s provozem organizační jednotky (např. kopírování, poštovné, komunikační poplatky, doprava, úklid, odvoz odpadků, informační, technické, účetní, daňové, právní, poradenské, překladatelské, archivářské služby, inzerce, revize); e) předplatné skautského periodického tisku; nedotované materiály, brožury a publikace (v dotovaných publikacích je tato skutečnost zmíněna); f) drobné opravy a údržba majetku. Kraj rozešle podřízeným jednotkám finanční prostředky dle bodu 3.1 nejpozději do 30 dnů od připsání základu dotace na účet kraje. Prostředky jsou rozesílány na účet uvedený v registraci. Kraj rozešle okresům finanční prostředky dle bodu 3.2 do 30. 11. aktuálního roku.Prostředky jsou rozesílány na účet uvedený v registraci. Okres je oprávněn stanovit další vlastní pravidla rozdělení i vyúčtování dotace včetně termínů pro podřízené OJ, musí však respektovat ustanovení daná touto vyhláškou. Střediska provedou vyúčtování na formuláři „2013 - Vyúčtování dotací“. Z vyúčtování musí být zřejmé, že vyúčtovaná částka dotace je max. 70% provozních nákladů. Tento formulář zašlou nadřízené jednoce v termínu jí stanoveném. Okres provede prvotní kontrolu vyúčtování, přiloží vyúčtovnání okresu na formuláři „2013 Vyúčtování dotací“ a zašle vyúčtování (1x za okres, a přiloží za každou OJ) na email
[email protected]. Vyúčtování dotace zašlou junácké okresy v elektronické formě nejpozději do 10. 12. aktuálního roku na adresu
[email protected] a v kopii
[email protected]
4. Dotace volné akce 4.1.
Kraj poskytne dotaci na schválené volné akce.
4.2.
Volnou akcí se rozumí libovolná akce pořádaná libovolnou OJ registrovanou v působnosti kraje.
4.3.
O dotaci požádá pořádající jednotka kdykoliv před ukončením akce. (Lze tedy žádat i u akcí dlouhodobých a probíhajících v době podání žádosti). Žádost je vázána formulářem „žádost o poskytnutí dotace na akci“ - (ZDA).
4.4.
Žádost musí být doručena na adresu
[email protected].
4.5.
Dotovaná akce musí být zveřejněna na krajských stránkách a otevřená skautské (případně i neskautské) veřejnosti.
4.6.
Poměr účastníků akce starších 6 let a mladších 26 let musí být vyšší než 70 %.
4.7.
U akcí delších než 1 den musí být u pořadatele uložen seznam účastníků. Pokud charakter akce neumožňuje vést seznam účastníků (výstavy, den dětí) musí být uložen počet účastníků nebo jeho odhad.
4.8.
Příjemcem dotace bude vždy pořádající OJ.
4.9.
Dotace není omezena limitem na účastníka a den, ale nemůže přesáhnout 70 % konečných nákladů akce.
4.10.
Pořádající jednotka provede vyúčtování na formuláři „Vyúčtování dotace na akci“ (for_vyuctovani_dotace_na_akci) a zašle jej spolu se seznamem účastníku (viz 4.7) elektronicky na
Název Krajská dotační vyhláška Heroutová Evid. číslo V-2013-01 Zpracoval Dne Verze/Revize 01 Schválil KRJ Dne Strana/Celkem 4/6 Junák - svaz skautů a skautek ČR, Ústecký kraj „Přemysla Oráče“
420.00
adresu
[email protected] do 31 dnů od ukončení akce, v případě, že akce v době schválení již proběhla do 31 dnů od obdržení dotace. Termín vyúčtování listopadových a prosincových akcí si s hospodářem KRJ domluví pořadatel individuálně. 4.11.
Kraj může požadovat částečné i úplné vrácení dotace na volnou akci, pokud nebudou dodrženy podmínky dané v bodech 4.5, 4.6, 4.7 nebo při nesprávném či zpožděném vyúčtování bod 4.10.
4.12.
Kraj v případě zpoždění nebo chyb ve vyúčtování Dotací na provozní náklady nemusí dané OJ poskytnout dotaci na akce v následujícím roce.
4.13.
Kraj poskytne podle možností pořadateli zálohu na dotaci před konáním akce, pokud o to pořadatel požádá a bude schválena KRJ.
5. Dotace na krajská kola (ZVaS/SZ) 5.1.
Kraj poskytne dotaci na krajská kola závodů ZVaS či SZ.
5.2.
O dotaci požádá pořádající jednotka nejpozději 31 dnů před konáním akce. Žádost musí obsahovat program akce, předpokládaný počet účastníků a rozpočet akce.
5.3.
Dotace nesmí přesáhnout 70 % konečných nákladů akce.
5.4.
Dotace může být navýšena o částku z vlastních prostředků kraje. Na toto navýšení se také vztahují pravidla daná touto vyhláškou.
5.5.
Poměr účastníků akce starších 6 let a mladších 26 let musí být vyšší než 70 %.
5.6.
U pořadatele musí být uložen seznam účastníků.
5.7.
Příjemcem dotace bude vždy pořádající OJ.
5.8.
Kraj poskytne pořadateli zálohu na dotaci ve výši 80 % schválené dotace, pokud o to pořadatel požádá.
5.9.
Pořádající jednotka provede vyúčtování na formuláři „Vyúčtování dotace na akci“ (for_vyuctovani_dotace_na_akci) a zašle jej a zašle jej spolu se seznamem účastníku (viz 5.6) elektronicky na adresu
[email protected] do 31 dnů od ukončení akce, v případě, že akce v době schválení dotace již proběhla, do 31 dnů od obdržení dotace.
6. Dotace na rádcovské kurzy 6.1.
Kraj poskytne dotaci na uspořádání rádcovského kurzu - hodnotícím prvkem tohoto kritéria je tzv. „rádcoden“ (1 rádcoden = 1 účastník rádcovského kurzu mladší 18 let za 1 den, včetně dne příjezdu a odjezdu).
6.2.
O dotaci požádá pořádající jednotka kdykoliv před konáním akce. Žádost je vázána formulářem „žádost o poskytnutí dotace na akci“ - (ZDA)
6.3.
Žádost musí být doručena na adresu
[email protected].
6.4.
Příjemcem dotace bude vždy pořádající OJ.
6.5.
Dotace nemůže přesáhnout 70 % konečných nákladů akce.
6.6.
Za každý rádcoden obdrží pořádající OJ paušální částku 30.- Kč.
6.7.
Pořádající jednotka provede vyúčtování na formuláři „Vyúčtování dotace na akci“ (for_vyuctovani_dotace_na_akci) a zašle jej elektronicky na adresu
[email protected] do 31 dnů od ukončení akce, v případě, že akce v době schválení již proběhla, do 31 dnů od obdržení dotace. Termín vyúčtování listopadových a prosincových akcí si s hospodářem KRJ domluví pořadatel individuálně.
7. Dotace na krajské setkání rádců „Žirafa Přemysla Oráče“ 7.1.
Kraj poskytne dotaci na krajské setkání rádců, které má motivovat rádce a prohlubovat jejich dovednosti.
Název Krajská dotační vyhláška Heroutová Evid. číslo V-2013-01 Zpracoval Dne Verze/Revize 01 Schválil KRJ Dne Strana/Celkem 5/6 Junák - svaz skautů a skautek ČR, Ústecký kraj „Přemysla Oráče“
420.00
7.2.
O dotaci požádá pořádající jednotka nejpozději 1 měsíc před konáním akce. Žádost musí obsahovat program setkání, předpokládaný počet účastníků a rozpočet.
7.3.
Dotace nesmí přesáhnout 70 % konečných nákladů akce.
7.4.
Dotace může být navýšena o částku z vlastních prostředků kraje. Na toto navýšení se také vztahují pravidla daná touto vyhláškou.
7.5.
Počet účastníků akce starších 12 let a mladších 26 let musí tvořit alespoň 70 % z celkového počtu účastníků.
7.6.
U pořadatele musí být uložen seznam účastníků.
7.7.
Příjemcem dotace bude vždy pořádající OJ.
7.8.
Kraj poskytne pořadateli zálohu na dotaci, pokud o to pořadatel požádá a bude schválena KRJ.
7.9.
Pořádající jednotka provede vyúčtování na formuláři „Vyúčtování dotace na akci“ (for_vyuctovani_dotace_na_akci) a zašle jej elektronicky na adresu
[email protected] ke kontrole správnosti a věcnosti. Termín: 31 dnů od ukončení akce, v případě, že akce již proběhla do 31 dnů od obdržení dotace.
8. Použití rezervy 8.1.
O použití rezervy rozhoduje KRJ.
8.2.
Rezerva může sloužit: • k případnému pokrytí finančních potřeb těch OJ v kraji, které se ocitnou v krizové situaci • k přerozdělení prostředků na pokrytí požadavků v jiných kapitoláchávrh na přerozdělení rezervy může podat hospodář nebo kterýkoliv člen KRJ, schvaluje jej KRJ. V případě nebezpečí z prodlení je oprávněn návrh schválit předseda KRJ.
9. Obecná dotační pravidla 9.1.
Dotací se rozumí účelový příspěvek ze státního rozpočtu na aktuální rok. Dotace musí být použita na náklady (výdaje) aktuálního roku, které jsou ve stejném roce zaplaceny. Dotace musí být do konce aktuálního roku převedena konečnému příjemci.
9.2.
Dotace musí být využita hospodárně a v souladu s jejím účelem.
9.3.
Všechny dotace mohou činit nejvýše 70 % nákladů.
9.4.
Při použití dotace nemůže výsledek hospodaření projektu či akce skončit ziskem.
9.5.
Příjemce dotace je povinen skutečnost o podpoře své činnosti z prostředků Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy prezentovat ve vhodných materiálech určených pro veřejnost.
9.6.
Poskytovatel dotace musí písemně stanovit pravidla jejího využití a vyúčtování. Tato pravidla budou vydávána formou rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace a distribuována výhradně e-mailem. Statutární zástupce příjemce (příslušné OJ) musí prokazatelným způsobem potvrdit obdržení tohoto rozhodnutí.
9.7.
Jednotky, které nemají vyřízeny závazky vůči kraji, nemusí dotaci obdržet. Zálohu na dotaci nemusí obdržet ty jednotky, u nichž není záruka včasného a řádného vyúčtování.
9.8.
Dotace jsou poskytovány a vyúčtovávány zaokrouhleně na celé koruny.
9.9.
Výše dotace je zpravidla omezena procentem celkových nákladů, část nákladů tak musí být hrazena z jiných zdrojů jejího příjemce. Tato skutečnost musí být uvedena v příkazní smlouvě nebo rozhodnutí.
9.10.
Příjemce dotace je povinen označit v účetnictví všechny položky, které byly hrazeny z dotací a odlišit je od prostředků nedotačních.
9.11.
Za včasnost a správnost vyúčtování dotací odpovídá v plném rozsahu statutární zástupce té
Název Krajská dotační vyhláška Heroutová Evid. číslo V-2013-01 Zpracoval Dne Verze/Revize 01 Schválil KRJ Dne Strana/Celkem 6/6 Junák - svaz skautů a skautek ČR, Ústecký kraj „Přemysla Oráče“
420.00
organizační jednotky, která je příjemcem dotace. 9.12.
Dotace nelze v žádném případě použít na • úhradu pohoštění a darů a cen; • úhradu pořízení investičního majetku (s výjimkou dotace investiční); • výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci; • nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy; • nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním organizace; • leasing; • financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost organizace; • náklady zahraničních služebních cest a stáž (s výjimkou projektů v oblasti mezinárodní spolupráce); • úhradu mzdových prostředků a souvisejícího pojištění (s výjimkou dotací pro junácké kraje stanovené v rozhodnutí).
10. Závěrečná ustanovení 10.1.
Termíny pro zasílání dotací uvedené v textu pokynu jsou podmíněny včasným zasláním dotačních prostředků od ústředí Junáka.
10.2.
Vyhláška byla schválena dne XY.XY.2014.
Petr Svoboda předseda krajské rady Junáka
