Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek Výbor společenství svolává shromáždění vlastníků jednotek domu Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4, IČ: 24135071 a současně Vás tímto jako vlastníka (spoluvlastníky) jednotky zve k účasti na této schůzi, která se uskuteční v úterý dne 28.5.2012 od 18:00 hodin v suterénních prostorách domu u velkého výtahu. Prezence: 17:40 – 18:00 hod.
Program shromáždění vlastníků Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4: 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Zpráva o činnosti výboru SVJ: přehled změn smluv, realizovaná údržba, opravy, hospodaření SVJ za rok 2012, zůstatek peněžních prostředků, schválení účetní závěrky. 4. Zpráva revizní komise. 5. Návrh záloh nákladů na provoz domu na další období. 6. Samostatné body k hlasování: a. seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2013/2014, b. peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2013/2014, 7. Volba člena kontrolní komise. 8. Diskuze.
Vaše případné připomínky, prosím, sdělte výboru nejpozději do 24. května 2013, a to e-mailem na adresu
[email protected] nebo písemně do schránky SVJ. Prosím, prostudujte si podklady a zejména návrhy usnesení předem, urychlíte tak průběh shromáždění. Podklady k bodům shromáždění budou vyvěšené na nástěnce ve vchodu do budovy a na webových stránkách. Pokud se nemůžete dostavit, můžete písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby Vás na této schůzi zastupovala, přičemž podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Registrace vlastníků (spoluvlastníků) jednotek na prezenční listině bude zahájena 20 minut před konáním shromáždění vlastníků jednotek na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě zastupování se zástupce vlastníka prokáže občanským průkazem nebo jiným dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí s podpisem vlastníka jednotky, kterého zastupuje.
Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ
V Praze 20.5.2013
Plná moc týká se jednotky/jednotek č. ……………………………………………. Dům č.p………………………..
Z důvodu mé nepřítomnosti na shromáždění vlastníků jednotek Nad lesním divadlem 1114/16 dne
28.5.2013 zplnomocňuji p/pí…………………………………………………………………………………….
narozen/na……………………………………. k výkonu mých hlasovacích práv na tomto shromáždění.
Zmocnitel: ……………………………………………. Nar. ………………………………….
V ……………………………………. Dne……………………………………. Podpis……………………………………
Podklady pro shromáždění vlastníků dne 28.5.2013 v 18h 1.
Volba mandátové, návrhové a volební komise:
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje tuto komisi shromáždění. Mandátová, návrhová a volební komise: Předsedající: Jiří Nussbauer Mandátová a volební komise: Ing. Pavel Janoušek, pí. Eva Sovová Skrutátor – sčítání hlasování: Libuše Kovačovičová, Ing. Pavel Janoušek Návrhová komise a ověřovatelé zápisu: Ing. Naděžda Gondokusumová, Michaela Šormová 2.
Schválení programu shromáždění
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje program shromáždění. 3. Zpráva o činnosti SVJ za rok 2012/2013 Do dnešního dne bylo do osobního vlastnictví převedeno celkem 45 bytových jednotek. Ke dni: 30.4.2013 vzal výbor na vědomí rezignaci člena revizní komise – pí. Evy Havlíčkové. Informace o činnosti výboru: Výbor se pravidelně schází každé poslední úterý v měsíci a projednává aktuální činnosti spojené se správou domu. Ze schůzí jsou vedeny podrobné zápisy, které jsou následně uveřejněny na nástěnce ve vchodu budovy a na webu www.svj1114.cz. SVJ používá také ke komunikaci emailovou adresu
[email protected] Seznam schůzí: Rok 2012: 19.1.2012 28.2.2012 27.3.2012
25.4.2012 22.5.2012 12.6.2012
26.6.2012 18.7.2012 27.8.2012
3.9.2012 18.10.2012 27.11.2012
Rok 2013:
29.1.2013 26.3.2013 23.4.2013
Správu domu zabezpečuje výbor SVJ. Účetní firma Semecký zajišťuje ekonomické, účetní a daňové záležitosti v souladu se smlouvou. Dispoziční právo s prostředky na bankovním účtu SVJ mají 3 členové výboru, kteří též faktury schvalují a elektronicky proplácejí vícenásobnou autorizací. Bankovní účet SVJ je zřízen u Komerční banky. Pro drobné úhrady v hotovosti je určena platební karta a pokladna, kterou vede Ing. Naděžda Gondokusumová. Od 9.5.2013 převzala dočasně pokladnu pí. Michaela Šormová. Aktuální zůstatek na účtu SVJ k 28.5.2013 je XXXXXXXX Kč. Stav pokladny k 28.5.2013 je XXXXXXX Kč. Bytové družstvo Sakura za převedené bytové jednotky do osobního vlastnictví převedlo 2.12.2011 na účet společenství prostředky z fondu oprav ve výši 500 000 Kč ve formě zálohy. Doplatek 618 688 Kč byl převeden 1.10.2012. Celkem bylo převedeno 1 118 688 Kč za 41 členů BD převedených do osobního vlastnictví do konce roku 2011. V roce 2013 proběhne vypořádání za 3 převody členů BD do SVJ za rok 2012. Každý měsíc převádí BD Sakura na účet společenství SVJ částku odpovídající schváleným zálohám na služby a správu domu v sumě za své členy.
Výboru SVJ byla 14.1.2013 emailem doručena pí. Evou Havlíčkovou zpráva revizní komise. Předseda výboru měl k jejímu obsahu a koncepci výhrady. Jak výbor dále zjistil, tato zpráva nebyla odsouhlasena ostatními členy revizní komise a výbor SVJ tak tuto revizní zprávu neuznal. Výbor SVJ v roce 2012 nečerpal žádné prostředky mimo schválený plán oprav.
Seznam aktivních smluv SVJ PRE Pražská teplárenská Veolia-Pražské vovovody a kanalizace Pražské služby hl. města Prahy
dodávka energií pro společné prostory dodávka tepla vodné stočné zajištění svozu a zneškodnění komunálního odpadu pojištění domu výběr záloh úklid domu vedení účetnictví výtahy revize odečty tepla partner bez písemné smlouvy
SMBD a SVJ - Kooperativa Mandátní smlouva-SIPO Alžběta Mašková Účetní kancelář - Ing.Semecký Dominik service s.r.o. Energie-Reality Č.Budějovice Pospíšil -řešení havarijních situací Výkaz hospodaření SVJ za rok 2012 Název konta Pokladna Bankovni ucty Poskytnute provozni zalohy zálohy SVJ zálohy BD Dodavatelé zálohy na služby teplo r. 2012 zálohy na služby voda r. 2012 zálohy na služby odpad r. 2012 zálohy na správu r. 2012 mimořádné zálohy (čl. podíly z BD) Zúčt. s inst. soc.zabezp.a Ostatní přímé daně Záv. ke spol.a čl.druž. ze závislé výdaje služby r. 2011 výdaje služby r. 2012 výdaje správa domu r. 2012 výdaje na opravy r. 2012 výdaje na provoz domu r. 2012 Výdaje příštích období
Aktiva 3 130 Kč 1 762 697 Kč 223 561 Kč 25 641 Kč 125 574 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč 25 078 Kč 1 752 279 Kč 332 198 Kč 201 963 Kč 242 330 Kč 0 Kč 4 694 449 Kč
Pasiva 0 , 00 0 , 00 0 , 00 0 , 00 0 , 00 14 368, 00 1 110 606, 00 754 818 Kč 104 567 Kč 1 328 832, 00 1 118 688, 00 1 628, 00 1 050, 00 14 028, 00 0 , 00 0 , 00 0 , 00 0 , 00 0 , 00 245 864 Kč 4 694 449, 47
Seznam uskutečněných oprav a rekonstrukcí za rok 2012 Stav domu V období roku 2012 byla provedena oprava balkónů. Při jejich opravě se zjistilo, že jejich stav je horší, než se předpokládalo. Spárou, kde netěsní spárovací hmota, zatéká do konstrukce balkonu, kde voda následně ničí beton, který byl v několika případech úplně jako písek. Opravy byly provedeny tam, kde byla nesoudržná dlažba, což byl zásah na přibližně 80% balkónech. Některé balkony se musely opravit celé. Opravy nátěrů konstrukce zábradlí byly přesunuty na jaro 2013. Balkony by bylo vhodné zajistit před vnějšími vlivy impregnací spár. Vzhledem ke stavu balkonů se předpokládá celková rekonstrukce do 5 let. Tato rekonstrukce by sebou nesla i výměnu zábradlí za nerezivějící a kompletní rekonstrukci povrchů. Rekonstrukce bude finančně nákladná, protože se neobejde bez postavení lešení, které samo o sobě je nákladnou záležitostí. Místa kolem konstrukcí balkónů byla zatmelena v roce 2012. V roce 2013 budou také opraveny praskliny na fasádě. Střecha domu proběhne také vyspravením izolace. Tyto opravy znamenaly navýšení rozpočtu. Celková částka za tyto opravy se odhaduje na 220 000,- Kč, z čehož v roce 2012 bylo částečně uhrazeno za provedené a předané práce 120 888,- Kč. Dokončení prací se předpokládá do 30.6.2013. Seznam oprav a revizí provedených v roce 2012 elektroinstalační práce oprava zvonků Vložka, výroba klíčů prohlídka kanalizace elektroinstalační instalatérské práce revize pož. rozvodů oprava výtahu plynařské práce oprava hromosvodu rohože položení rohoží držáky kol montáž držáků topenářské práce oprava domácích instalat. práce oprava dlažby na balkonech rekonstrukce sjezdu celkem
6 902 Kč 1 933 Kč 1629 Kč 5 632 Kč 1 425 Kč 2 023 Kč 2 524 Kč 6 338 Kč 8 704 Kč 7 300 Kč 11 453 Kč 10 500 Kč 23 160 Kč 2 000 Kč 912 Kč 3 000 Kč 1 061 Kč 120 888 Kč 9 739 Kč 227 123 Kč
Plánovanou výměnu sklepních dveří v suterénu výbor doporučuje odsunout na období rekonstrukce výtahu, kdy by suterén prošel větší celkovou rekonstrukcí. Např. výměna dlažby, obložení stěn atd. Výbor také znovu uvážil potřebu vystěrkování podlah v suteréních místnostech a shledal tuto opravu za nepotřebnou. Navrhuje tedy shromáždění tuto opravu dále nerealizovat. Výbor SVJ provedl na přelomu roku 2012/2013 změnu dodavatele servisních služeb výtahů, kde se shodným rozsahem činností ve smlouvě dosáhl snížení o 2/3 na platbách za tyto služby. Konkrétně úsporu 21 600,- Kč za rok. Nyní tedy za servis výtahů zaplatíme jen 14 400,- Kč.
U výtahu byla vypnuto přivolání výtahu z 1. patra. Bylo tak umožněno sjíždění již přivolaného výtahu do suterénu. Výbor SVJ schválil v roce 2012 2x mimořádný úklid za který pí. Maškové uhradil celkově 6 000 Kč. Úhrada STA se prodloužila o 3 měsíce výpovědní lhůty oproti plánovanému zrušení. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu o činnosti SVJ za rok 2012/2013. Účetní závěrka SVJ za rok 2012 Přílohou. V Praze dne xxxxxxxxx 2013 Za správnost účetnictví: Ing. Semecký Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Účetní závěrku SVJ za rok 2012.
4.
Zpráva revizní komise za rok 2012
Přílohou. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu revizní komise za rok 2012.
5.
Rozpis plateb na provoz domu na další období po jednotkách
Návrh nového rozpisu plateb přílohou. Rozpis plateb na 2013/2014 Nový rozpis plateb vlastníci obdrží do poštovních schránek s dostatečným předstihem před datem účinnosti 1.9.2013. V rozpisu se uplatní veškeré změny při hlasování na shromáždění. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje rozpis plateb s účinností od 1.9.2013.
6.
Samostatné body k hlasování
a. Seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2013/2014 Uvedené ceny jsou získané na základě předběžných poptávek a mohou se lišit vzhledem k zjištěnému skutečného stavu při realizaci zakázek. Výbor by měl mít oprávnění v případě potřeby navýšit rozpočet zakázky o 30%.
O každé opravě nebo rekonstrukci se bude hlasovat samostatně. Seznam plánovaných oprav na období 2013/2014 Vnitřní vstupní dveře – výměna Přesunutí zvonků ven na vchod Čipový vstupní systém včetně 500 přívěsků Zakrytování trubek nad schodištěm v suterénu Impregnace spár na balkonech Oprava střechy
80 000 Kč 120 000 Kč 100 000 Kč 10 000 Kč 50 000 Kč 10 000 Kč
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ v případě nepředpokládaných skutečností, které si opravy či rekonstrukce vyžádají, oprávnění na zvýšení rozpočtu zakázek o 30% oproti předpokládaným cenám uvedených v seznamu oprav na 2013/2014. V případě, že bude nutné navýšit rozpočet zakázky o více jak 30%, nebude výbor SVJ takovou zakázku realizovat.
b. Peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2013/2014 Výbor SVJ při plnění svých povinností, které mu ukládají stanovy, správě domu, realizace oprav a rekonstrukcí navrhuje schválení použitelných prostředků pro výbor s pravomocí do celkové výše 100 000,- na období 6-2013/6-2014. Tyto prostředky mohou být použity v případech, kdy nebylo možné předpokládat jejich použití v souladu s plánem oprav. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ oprávněním a pravomocí k použití prostředků do výše 100 000,- pro období 6-2013/6-2014 na úhradu nákladů při správě domu, jeho oprav či rekonstrukcí, které vznikly nepředpokládaně a nebyly zahrnuty v plánu oprav.
7.
Volba člena kontrolní komise.
Ke dni 30.4.2013 rezignoval člen revizní komise pí. Eva Havlíčková. Revizní komise je nyní složena ze dvou členů. Výbor SVJ navrhuje volbu nového člena komise xxxxxxxxxxxx. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ zvolilo jako nového člena Revizní komise xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ
V Praze 20.5.2013
Přílohy jsou dostupné na webu www.svj1114.cz
