Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek Výbor společenství svolává shromáždění vlastníků jednotek domu Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4, IČ: 24135071 a současně Vás tímto jako vlastníka (spoluvlastníky) jednotky zve k účasti na této schůzi, která se uskuteční v úterý dne 3.6.2014 od 18:00 hodin v suterénních prostorách domu u velkého výtahu. Prezence: 17:40 – 18:00 hod.
Program shromáždění vlastníků Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4: 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Zpráva o činnosti výboru SVJ: realizovaná údržba, opravy, hospodaření SVJ za rok 2013, zůstatek peněžních prostředků, schválení účetní závěrky. 4. Zpráva revizní komise. 5. Samostatné body k hlasování: a. ekvitermní regulace topení, b. výměna výtahů, c. seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2014/2015, d. peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2014/2015. 6. Správnost účetní závěrky 7. Změny v novém Občanském zákoníku platného od 1.1.2014 8. Psi a jejich pohyb po domě a před domem
Vaše případné připomínky, prosím, sdělte výboru nejpozději do 31. května 2013, a to e-mailem na adresu
[email protected] nebo písemně do schránky SVJ. Prosím, prostudujte si podklady a zejména návrhy usnesení předem, urychlíte tak průběh shromáždění. Podklady k bodům shromáždění budou dostupné na internetových stránkách případně na vyžádání u výboru SVJ. Pokud se nemůžete dostavit, můžete písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby Vás na této schůzi zastupovala, přičemž podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Registrace vlastníků (spoluvlastníků) jednotek na prezenční listině bude zahájena 20 minut před konáním shromáždění vlastníků jednotek na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě zastupování se zástupce vlastníka prokáže občanským průkazem nebo jiným dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí s podpisem vlastníka jednotky, kterého zastupuje.
Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ
V Praze 15.6.2014
Plná moc týká se jednotky/jednotek č. ……………………………………………. Dům č.p………………………..
Z důvodu mé nepřítomnosti na shromáždění vlastníků jednotek Nad lesním divadlem 1114/16 dne
3.6.2014 zplnomocňuji p/pí…………………………………………………………………………………….
narozen/na……………………………………. k výkonu mých hlasovacích práv na tomto shromáždění.
Zmocnitel: ……………………………………………. Nar. ………………………………….
V ……………………………………. Dne……………………………………. Podpis……………………………………
1.
Volba mandátové, návrhové a volební komise:
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje tuto komisi shromáždění. Mandátová, návrhová a volební komise: Předsedající: Jiří Nussbauer Mandátová a volební komise: Eva Sovová Skrutátor – sčítání hlasování: Libuše Kovačovičová, Michaela Šormová Návrhová komise a ověřovatelé zápisu: Jiří Nussbauer, Michaela Šormová 2.
Schválení programu shromáždění
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje program shromáždění. 3. Zpráva o činnosti SVJ za rok 2013 Do dnešního dne bylo do osobního vlastnictví převedeno celkem 52 bytových jednotek. Informace o činnosti výboru: Výbor se pravidelně schází a projednává aktuální činnosti spojené se správou domu. Ze schůzí jsou vedené zápisy, které jsou následně uveřejněné na nástěnce ve vchodu budovy a na webu www.svj1114.cz. SVJ používá také ke komunikaci emailovou adresu
[email protected] Seznam schůzí: Rok 2013:
29.1.2013 26.3.2013 23.4.2013
30.7.2013 1.10.2013 26.11.2013
Správu domu zabezpečuje výbor SVJ. Účetní firma Semecký zajišťuje ekonomické, účetní a daňové záležitosti v souladu se smlouvou. Dispoziční právo s prostředky na bankovním účtu SVJ mají 2 členové výboru, kteří též faktury schvalují a elektronicky proplácejí vícenásobnou autorizací. Bankovní účet SVJ je zřízen u Komerční banky. Pro drobné úhrady v hotovosti je určena platební karta a pokladna. Aktuální zůstatek na účtu SVJ k 3.6.2013 je 2 338 463 Kč. Stav pokladny k 3.6.2013 je 11 536 Kč. V roce 2013 proběhlo vypořádání za 3 převody členů BD do SVJ za rok 2012, bylo převedeno na účet SVJ 78 702 Kč. V roce 2014 proběhne vypořádání za 4 převodů členů BD do SVJ za rok 2013. Každý měsíc převádí BD Sakura na účet společenství SVJ částku odpovídající schváleným zálohám na služby a správu domu v sumě za své členy. Na pozici člena výboru rezignoval k 1.10.2013 Ing. Pavel Janoušek a k 1.1.2014 Ing. Naděžda Gondokusumová. Výbor SVJ v roce 2013 nečerpal žádné prostředky mimo schválený plán oprav.
Seznam aktivních smluv SVJ PRE Pražská teplárenská Veolia-Pražské vovovody a kanalizace Pražské služby hl. města Prahy
dodávka energií pro společné prostory dodávka tepla vodné stočné zajištění svozu a zneškodnění komunálního odpadu pojištění domu výběr záloh úklid domu vedení účetnictví výtahy revize odečty tepla partner bez písemné smlouvy
SMBD a SVJ - Kooperativa Mandátní smlouva-SIPO Alžběta Mašková Účetní kancelář - Ing.Semecký Dominik service s.r.o. Energie-Reality Č.Budějovice Pospíšil -řešení havarijních situací Výkaz hospodaření SVJ za rok 2013 Název konta
Aktiva
Pasiva
Pokladna
4 095 Kč
0 , 00
Bankovni ucty
2 258 842,87 Kč
0 , 00
Poskytnute provozni zalohy
248 398 Kč
0 , 00
zálohy SVJ
7 502 Kč
0 , 00
zálohy BD
255 413 Kč
0 , 00
vyúčtování služeb r. 2012
-0,53 Kč
0 , 00
Dodavatelé
0 Kč
34 420 Kč
zálohy na služby teplo r. 2013
0 Kč
1 110 084 Kč
zálohy na služby teplá voda r. 2013
0 Kč
449 942 Kč
zálohy na služby studená voda r. 2013
0 Kč
298 960 Kč
zálohy na služby odpad r. 2013
0 Kč
93 904 Kč
zálohy na správu r. 2013
0 Kč
9 456 Kč
zálohy opravy domu r. 2013
0 Kč
666 240 Kč
zálohy revize r. 2013
0 Kč
21 568 Kč
zálohy odměny výboru r. 2013
0 Kč
74 184 Kč
zálohy odečty tepla r. 2013
0 Kč
18 176 Kč
zálohy pojištění domu r. 2013
0 Kč
36 344 Kč
zálohy účetní firma r. 2013
0 Kč
138 376 Kč
zálohy členství v SBD r. 2013
0 Kč
5 856 Kč
zálohy úklid domu r. 2013
0 Kč
104 992 Kč
zálohy osvětlení domu r. 2013
0 Kč
32 496 Kč
zálohy provoz výtahů r. 2013
0 Kč
78 176 Kč
mimořádné zálohy (čl. podíly z BD)
0 Kč
1 197 390 Kč
mimořádné zálohy (zůstatek z r. 2012)
0 Kč
552 341,80 Kč
Zúčt. s inst. soc.zabezp.
0 Kč
678,00 Kč
Ostatní přímé daně
0 Kč
870,00 Kč
Záv. ke spol.a čl.druž. ze závislé
0 Kč
11 706 Kč
výdaje služby r. 2012
1,04 Kč
0 , 00
výdaje služby teplo r. 2013
815 976,50 Kč
0 , 00
výdaje služby teplá voda r. 2013
574 344,15 Kč
0 , 00
výdaje služby studená voda r. 2013
272 918,31 Kč
0 , 00
výdaje služby odpad r. 2013
70 848,00 Kč
0 , 00
výdaje správa domu r. 2013
7 864,40 Kč
0 , 00
výdaje na opravy domu r. 2013
155 877,75 Kč
0 , 00
výdaje revize r. 2013
20 335,00 Kč
0 , 00
výdaje odměny výboru r. 2013
72 485,00 Kč
0 , 00
výdaje odečty tepla r. 2013
15 272,00 Kč
0 , 00
výdaje pojištění domu r. 2013
36 538,00 Kč
0 , 00
výdaje účetní firma r. 2013
140 916,00 Kč
0 , 00
výdaje členství v SBD r. 2013
5 880,00 Kč
0 , 00
výdaje úklid domu r. 2013
104 039,58 Kč
0 , 00
výdaje osvětlení domu r. 2013
22 513,00 Kč
0 , 00
výdaje provoz výtahů r. 2013
47 642,50 Kč
0 , 00
Výdaje příštích období
0 Kč
201 541,77 Kč
5 137 702 Kč
5 137 702 Kč
Seznam uskutečněných oprav a rekonstrukcí za rok 2013 Stav domu V období roku 2012 byla provedena oprava balkónů. Opravy byly provedeny tam, kde byla nesoudržná dlažba. Místa kolem konstrukcí balkónů byla zatmelena v roce 2012. Opravy nátěrů konstrukce zábradlí byly přesunuty na 2013. V roce 2013 byly také opraveny praskliny na fasádě. Střecha domu prošla také vyspravením izolace. Opravy balkónů byly reklamovány. Zhotovitel uznal některé vady a tyto opravil. Plánované opravy spár nebyly objednatelem nakonec shledány jako dostatečné a nebyly uhrazeny. Opravy spár tak nelze reklamovat. Jejich oprava není v tomto stavu jednoduchá. Doporučuje se impregnační nátěr proti vnikání vlhkosti. Vzhledem ke stavu balkonů se předpokládá celková rekonstrukce do 10 let. Tato rekonstrukce by sebou nesla i pravděpodobnou výměnu zábradlí za nerezivějící a kompletní rekonstrukci povrchů. V roce 2014 proběhne u některých balkónů individuální údržba nebo výměna prasklého skla. U velkého výtahu byla vyměněna hlavní kladka. Seznam oprav a revizí provedených v roce 2013 oprava dom.telefonů oprava has. Přístroje kobercová rohožka výroba klíče montáž cyklodržáků oprava výtahu výroba klíčů nákup 2 x zářivka startér do zářivky Pazour klíč kolárna oprava zábradlí balkonů výroba klíčů hadice oprava výtahu oprava výtahu
1700 430 1603 75 Kč 2 000 Kč 1 208 Kč 170 Kč 258 Kč 26 Kč 70 Kč 75 600 Kč 145 Kč 149 Kč 863 Kč 2 703 Kč
oprava pláště budovy oprava výtahu oprava výtahu oprava výtahu oprava výtahu žárovky revize požár. rozvodu revize plynu celkem
42 560 Kč 2 194 Kč 863 Kč 3 421 Kč 19 320 Kč 660 Kč 5 235 Kč 15 100 Kč 176 353 Kč
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu o činnosti SVJ za rok 2013.
Účetní závěrka SVJ za rok 2013 Přílohou. Za správnost účetnictví: Ing. Semecký Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Účetní závěrku SVJ za rok 2013.
4.
Zpráva revizní komise za rok 2013
Přílohou. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu revizní komise za rok 2013.
5.
Samostatné body k hlasování
a. Ekvitermní regulace topení Hlavním přínosem takového řešení jsou úspory na otop našeho domu. Neznamená to, že budeme mít menší tepelný komfort, ale dům by jednoduše nebyl přetopený jako je tomu dnes. Odebírané teplo nemůžeme nijak regulovat dle venkovních teplot a je jasné, že teplárny nám chtějí dodat tepla co nejvíce. Systém funguje tak, že načerpá teplo a uzavře přívod. Voda, která má nějakou teplotu, řekněme 80st. bude kolovat domem tak dlouho, dokud neodevzdá teplo do hodnoty cca 50st. Poté se vypustí zpět teplárnám a přivede se nová.
Dnes vypouštíme teplárnám vodu zpět téměř tak horkou, jako přišla, tedy využití např. 5st., ale platíme stále na plnou teplotu. Ročně nás stojí vytápění našich bytů více jak 800 000,- Kč, s tímto systémem bychom mohli ušetřit až 50% nákladů. Systém by byl umístěný v suterénu domu u přívodu tepla. Cena za instalaci regulace topení je dle předložené nabídky 190 568,- Kč.
b. Výměna výtahů Malý výtah neprojde inspekční prohlídkou v roce 2015 a bude tedy neprovozovatelný. Výbor oslovil současného správce servisu výtahů s poptávkou na výměnu výtahů. Servisní firma doporučila výměnu obou výtahů z důvodu zastarání velkého výtahu a kvůli velkým možnostem sofistikovaných propojení výtahů jako jsou zobrazovací displaye, programování přivolání výtahů apod. Velký výtah nesplní inspekční prohlídku taktéž. Výbor obdržel předběžnou nabídku na 2,7 mil. včetně DPH za oba výtahy. Výměna zahrnuje kompletní výměnu všeho včetně dveří. BD Sakura přislíbilo finanční účast na projektu a tím bychom mohli výtahy pořídit bez půjčky. Výměna výtahů by byla prováděna ve 3 až 4 Q. 2015. Do té doby výbor SVJ poptá 5 dodavatelů výtahů s poptávkou na jejich výměnu a na shromáždění vlastníků v roce 2015 bude o výsledku poptávkového řízení, výběru dodavatele a financování jednáno. Hlasování: 1. Výměna obou výtahů
c. Seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2014/2015 Uvedené ceny jsou získané na základě předběžných poptávek a mohou se lišit vzhledem k zjištěnému skutečného stavu při realizaci zakázek. Výbor by měl mít oprávnění v případě potřeby navýšit rozpočet zakázky o 30%. O každé opravě nebo rekonstrukci se bude hlasovat samostatně.
Ekvitermní regulace Výměna výtahů
200 000 Kč 2,7 mil Kč
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ v případě nepředpokládaných skutečností, které si opravy či rekonstrukce vyžádají, oprávnění na zvýšení rozpočtu zakázek o 30% oproti předpokládaným cenám uvedených v seznamu oprav na 2014/2015. V případě, že bude nutné navýšit rozpočet zakázky o více jak 30%, nebude výbor SVJ takovou zakázku realizovat.
d. Peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2014/2015 Výbor SVJ při plnění svých povinností, které mu ukládají stanovy, správě domu, realizace oprav a rekonstrukcí navrhuje schválení použitelných prostředků pro výbor s pravomocí do celkové výše 100 000,- na období 6-2014/6-2015. Tyto prostředky mohou být použity v případech, kdy nebylo možné předpokládat jejich použití v souladu s plánem oprav.
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ oprávněním a pravomocí k použití prostředků do výše 100 000,- pro období 6-2014/6-2015 na úhradu nákladů při správě domu, jeho oprav či rekonstrukcí, které vznikly nepředpokládaně a nebyly zahrnuty v plánu oprav.
6.
Správnost účetní závěrky
Na shromáždění vlastníků SVJ 28.5.2013 vlastník p. Makúch rozporoval správnost účetní závěrky za rok 2012. Na shromáždění předseda navrhl, aby posouzení provedlo sdružení SMBD, kde však účetní věci neřeší. Proběhla také názorová komunikace mezi p. Makúchem a účetní firmou Semecký, nedošlo však ke shodě. Je tedy nutné zadat ověření správnosti nezávislé firmě. To sebou přinese nutnost výdaje v řádu několika tisíc Kč. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje účetní závěrku za rok 2012 a pověřuje výbor SVJ k ověření správnosti předložené účetní závěrky u nezávislé firmy nebo k provedení auditu v ceně do 20 000 Kč. Výslednou ověřenou účetní závěrku následně výbor zveřejní na nástěnce a nahradí jí původní schvalovanou.
7. Rekonstrukce vstupu - schodiště Přístup k výtahu od hlavního vstupu je přes prudké schodiště. Výbor SVJ se zabýval změnou dispozice tohoto prudkého schodiště a jako nejvhodnější řešení se ukázalo prodloužení schodiště a snížení výšky schodů, které by navíc byly delší. Taktéž by šel vybudovat lepší koridor pro kočárky. Navrhovaná cena za takou úpravu je cca 100 000 Kč
8.
Změny v novém Občanském zákoníku platného od 1.1.2014 a. Informace o změnách týkajících se SVJ
9.
Psi a jejich pohyb po domě a před domem
Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ
V Praze 3.6.2014
