GS1 Traceerbaarheid LogiZ en GS1

GS1 Traceerbaarheid LogiZ en GS1 Ziekenhuis Bernhoven – Uden 27 mei 2014

1

Even voorstellen • Projectmanager Gezondheidszorg

• Actief in: • GS1 Focusgroep Traceability in de zorg • GS1 Healthcare Provider Advisory Council

• Overleg met IHE, NEN, Nictiz, HL7, Z-Index • Mail: [email protected]

• Twitter: @estherpeelen • Website: http://www.gs1.nl

Agenda • Introductie GS1

• GS1 Traceerbaarheid • Hoe ver zijn we in Nederland? • Stellingen

• Vragen

3

Wie is GS1?

GS1 is een non-profit organisatie die zich inzet voor wereldwijde standaardisatie 111 landelijke GS1-organisaties

Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen Standaards gebruikt in meer dan 30 branches

6 miljard scantransacties per dag!

GS1 Healthcare: Voluntary, Global Healthcare User Group

To lead the healthcare sector to the successful development and implementation of global standards by bringing together experts in healthcare to enhance patient safety and supply chain efficiencies.

GS1 in Healthcare: global system of standards to ensure visibility

7

Hoe realiseer je traceerbaarheid?

Identificatie van producten, locaties en mensen Wat, wanneer & waar?

GS1 codes in de gezondheidszorg Artikelnummer Global Trade Item Number = GTIN -Expiratie datum -Batchnummer -Serienummer

Locatie nummer Global Location Number = GLN

Patient- en medewerker Identificatie Global Service Relation Number = GSRN

Global Traceability Standard for Healthcare Voor de standaard en implementation guide:

http://www.gs1.org/healthcare/implementation/traceability

Case Studies:

http://www.gs1.org/healthcare/library#case_studies

Wat kun je bereiken met GS1-standaards?

Efficiency • Beter beheer voorraad • Tegengaan derving • Basis voor elektronisch bestellen en factureren Potentiële besparing van 170 miljoen voor alle ziekenhuizen jaarlijks

Wat kun je bereiken met GS1-standaards?

Patiëntveiligheid • Verlagen medicatiefouten • Goede registratie middelen / patiënt • Beter uitvoeren recall

Logistieke keten van producent tot en met ziekenhuis

Registratie bij de patiënt

Herkenbaar?

Internationaal is afgesproken: EAN13 als alleen het artikelnummer nodig is:

GS1 128 indien er voldoende ruimte op de verpakking is:

Voorkeur gaat naar de GS1 DataMatrix:

(01)10222222333334(17)091231(10)A1345B(21)1234

Noodzaak voor internationale standaard Uiteenlopende requirements in verschillende landen:

Leidt tot onnodige kosten!! “Harmonisatie van wetgeving en data standaards leidt tot efficiency bij internationale productie – anders zullen complexiteit en kosten blijven stijgen” Senior Executive, MD company

Unique Device Identification (UDI) Tijdspad vanaf publicatiedatum definitieve wetgeving: 24 september 2013, gebaseerd op risico klasse

Class III & Devices licensed under PHS Act

1 year

Class II/I implants and life-supporting/sustaining

2 years

Rest of Class II

3 years

Class I

5 years Europa volgt in 2016

18

Voorbeeld Unique Device Identifier (UDI)

UDI Statisch deel Product identificatie (GTIN)

Dynamisch deel Productie gegevens (serie- of lot nummer, & expiratie datum)

Farma: gaat over op GS1 DataMatrix

Argentina

Saudi Arabia

Jordan

Brazil

GTIN – Global Trade Item Number Plus gegevens: • Lot/batch nummer • Vervaldatum • Serienummer (EU: 2016)

• In een GS1 DataMatrix

India

Korea

Algeria

EU

Europese Ziekenhuis apothekers Toedieningsregistratie door barcodescanning van elke dosis: • Verlaging van medicatie toedienfouten met meer dan 40% Praktijkvoorbeeld in UZ Leuven

In combinatie met EVS wordt gecheckt: • Juiste patiënt • Juiste dosis • Geneesmiddel dubbel gegeven? • Juiste tijdstip Meer informatie: http://www.eahp.eu/practice-and-policy/bar-codingmedicines-to-the-single-unit

GS1 Focusgroep traceability Leden:

• 5 UMC’s • 10 Algemene ziekenhuizen • 9 Leveranciers: Synthes (J&J), BBraun, Nutricia MD, Biomet, GSK, Sanquin, Meekers Medical, Clinium, Stryker We focussen op processen: • Traceerbaarheid van medische hulpmidden • Toedieningsregistratie van geneesmiddelen Staat open voor andere ziekenhuizen

Overzicht GS1 in Ziekenhuizen: umc’s Naam UMC

GS1-Standaard

Proces

ErasmusMC

GTIN, GLN, GSRN, GRAI

Voorraadbeheer & traceability medische hulpmiddelen Thema Thorax , Bloed transfusie, PatientID, MedewerkerID, traceability en onderhoud van bedden

Radboud UMC

GTSH

Traceability van medische hulpmiddelen met eigen barcodes. Met nieuw systeem Epic behoefte aan standaards

AMC Amsterdam

GTIN, GLN, eCom

Traceability van medische hulpmiddelen, apotheek voorraadbeheer en afdelingsbelevering. In planning: toedieningsregistratie

VU medisch centrum

GTIN, GLN, eCom

Apotheek voorraadbeheer. In planning: toedieningsregistratie, bloedtransfusie, medische hulpmiddelen

UMC Utrecht

GTIN, GSRN

Traceability van medische hulpmiddelen: in doorstart

Overzicht GS1 in algemene ziekenhuizen Naam Ziekenhuis

GS1-standaard Proces

Deventer Ziekenhuis

GTIN

Traceability van medische hulpmiddelen (OK)

St. Antonius Ziekenhuis

GTIN

Traceability van implantaten (OK, Cardio) en coderen eigen bereiding geneesmiddelen

Isala Klinieken

GTIN

Traceability van medische hulpmiddelen (HCK)

Tweesteden Ziekenhuis

GTIN

Toedieningsregistratie van geneesmiddelen tot aan de patiënt Traceability van medische hulpmiddelen (OK) (eigen code)

Maxima Medisch Centrum

GTIN

Traceability van medische hulpmiddelen (OK)

Ziekenhuis Bernhoven

GTIN, GLN, eCom

Traceability van medische hulpmiddelen (OK)

Ziekenhuis Amstelland

GTSH met eigen code

Traceability van medische hulpmiddelen (OK)

Ziekenhuisgroep Twente

GTIN

Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet)

Maasstad Ziekenhuis

GTIN

Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet)

2011

2013 25

Onderzoek naar barcodes op medische hulpmiddelen • 10 ziekenhuizen

Resultaten 2013

• Top 20 leveranciers

GS1 (70%) HIBC (24%) GS1/HIBC(5%) Intern (1%) Rapport is te downloaden op: http://www.gs1.nl/sectoren/gezondheidszorg/traceerbaarheid-ziekenhuizen (helemaal onderaan)

Benchmark traceerbaarheid medische hulpmiddelen bij 20 ziekenhuizen Het opstellen en afnemen van een benchmark om te toetsen hoe de huidige stand van zaken is op het gebied van traceability binnen de OK’s in Nederlandse ziekenhuizen. September 2014 – via nieuwsbrief.

Samenwerking Ziekenhuis Bernhoven en GS1 Inzet Global Traceability Standard for Healthcare

Resultaten en afspraken • GS1 levert tool voor artikelgegevens • Bernhoven eist GS1-compliency van leveranciers • Bernhoven draagt case nationaal en internationaal uit • Bernhoven krijgt internationale GTSH-audit Opbrengsten Bernhoven: • Patiëntveiligheid: • Geautomatiseerde recall • Geautomatiseerde registratie gebruikte middelen bij de patiënt • Efficiency: • voorraaddaling en minder derving • Voldoen aan wetgeving (UDI en convenant Medische Technologie ) • Standaard-proces voor alle traceerbare items

GS1 Data Source Light

Productnaam GTIN Leveranciersnaam GLN Verpakkingstype Hoeveel in verpakking Expiratiedatum J/N?

Samenwerking met grote leveranciers • Biomet

• Synthes • B. Braun • Medtronic?

• Mölnlycke? • Johnson and Johnson? • Stryker?

Impact project Bernhoven / GS1 • GS1 DataSource Light komt beschikbaar voor alle ziekenhuizen • ‘Zien eten doet eten’: makkelijker voor andere ziekenhuizen om te volgen • Nederland is goed voorbereid op komende wetgeving

Samenwerking met VWS • Nav 2e kamervragen VVD: VWS wil helpen implementatie te

bevorderen • 20 maart: bezoek aan Bernhoven Aanwezigen: 10 man VWS, IGZ, Nefemed, B.Braun, Medtronic, Opthec • 23 april ErasmusMC • 20 Juni: Focusgroep meets VWS • Implantatenregister • Input focusgroep

Stelling 1

Alleen wetgeving kan ervoor zorgen dat

alle ziekenhuizen in Nederland GS1Standaards gaan gebruiken

Stelling 2 Om producten te kunnen traceren is omstickeren van alle producten

noodzakelijk, ondanks dat veel leveranciers al een goede barcode op

hun producten zetten

Stelling 3 Ziekenhuizen moeten leveranciers aanspreken op ontbreken van barcodes, slecht leesbare barcodes, barcodes met te weinig informatie en moeten hierop hun

inkoopvoorwaarden aanpassen

Stelling 4

Ziekenhuizen die zich niet met

traceerbaarheid bezighouden hebben niet genoeg aandacht voor

patiëntveiligheid

Stelling 5

GS1 traceerbaarheid is vooral geschikt

voor de ‘cure’ en niet voor de ‘care’ sector

Op de hoogte blijven? Artikelen over gezondheidszorg

Nieuwsbrief

GS1 Healthcare LinkedIn Groep

De internationale site: http://www.gs1.org/healthcare

Contact

Esther Peelen Projectmanager Gezondheidszorg [email protected]

GS1 Nederland Amsterdamseweg 206 1182 HL Amstelveen Postbus 247 1180 AE Amstelveen

T +31 (0)20 511 38 20 +31 (0)20 511 38 88 (customer support) W www.gs1.nl

40