GS1 Traceerbaarheid LogiZ en GS1 Ziekenhuis Bernhoven – Uden 27 mei 2014
1
Even voorstellen • Projectmanager Gezondheidszorg
• Actief in: • GS1 Focusgroep Traceability in de zorg • GS1 Healthcare Provider Advisory Council
• Overleg met IHE, NEN, Nictiz, HL7, Z-Index • Mail:
[email protected]
• Twitter: @estherpeelen • Website: http://www.gs1.nl
Agenda • Introductie GS1
• GS1 Traceerbaarheid • Hoe ver zijn we in Nederland? • Stellingen
• Vragen
3
Wie is GS1?
GS1 is een non-profit organisatie die zich inzet voor wereldwijde standaardisatie 111 landelijke GS1-organisaties
Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen Standaards gebruikt in meer dan 30 branches
6 miljard scantransacties per dag!
GS1 Healthcare: Voluntary, Global Healthcare User Group
To lead the healthcare sector to the successful development and implementation of global standards by bringing together experts in healthcare to enhance patient safety and supply chain efficiencies.
GS1 in Healthcare: global system of standards to ensure visibility
7
Hoe realiseer je traceerbaarheid?
Identificatie van producten, locaties en mensen Wat, wanneer & waar?
GS1 codes in de gezondheidszorg Artikelnummer Global Trade Item Number = GTIN -Expiratie datum -Batchnummer -Serienummer
Locatie nummer Global Location Number = GLN
Patient- en medewerker Identificatie Global Service Relation Number = GSRN
Global Traceability Standard for Healthcare Voor de standaard en implementation guide:
http://www.gs1.org/healthcare/implementation/traceability
Case Studies:
http://www.gs1.org/healthcare/library#case_studies
Wat kun je bereiken met GS1-standaards?
Efficiency • Beter beheer voorraad • Tegengaan derving • Basis voor elektronisch bestellen en factureren Potentiële besparing van 170 miljoen voor alle ziekenhuizen jaarlijks
Wat kun je bereiken met GS1-standaards?
Patiëntveiligheid • Verlagen medicatiefouten • Goede registratie middelen / patiënt • Beter uitvoeren recall
Logistieke keten van producent tot en met ziekenhuis
Registratie bij de patiënt
Herkenbaar?
Internationaal is afgesproken: EAN13 als alleen het artikelnummer nodig is:
GS1 128 indien er voldoende ruimte op de verpakking is:
Voorkeur gaat naar de GS1 DataMatrix:
(01)10222222333334(17)091231(10)A1345B(21)1234
Noodzaak voor internationale standaard Uiteenlopende requirements in verschillende landen:
Leidt tot onnodige kosten!! “Harmonisatie van wetgeving en data standaards leidt tot efficiency bij internationale productie – anders zullen complexiteit en kosten blijven stijgen” Senior Executive, MD company
Unique Device Identification (UDI) Tijdspad vanaf publicatiedatum definitieve wetgeving: 24 september 2013, gebaseerd op risico klasse
Class III & Devices licensed under PHS Act
1 year
Class II/I implants and life-supporting/sustaining
2 years
Rest of Class II
3 years
Class I
5 years Europa volgt in 2016
18
Voorbeeld Unique Device Identifier (UDI)
UDI Statisch deel Product identificatie (GTIN)
Dynamisch deel Productie gegevens (serie- of lot nummer, & expiratie datum)
Farma: gaat over op GS1 DataMatrix
Argentina
Saudi Arabia
Jordan
Brazil
GTIN – Global Trade Item Number Plus gegevens: • Lot/batch nummer • Vervaldatum • Serienummer (EU: 2016)
• In een GS1 DataMatrix
India
Korea
Algeria
EU
Europese Ziekenhuis apothekers Toedieningsregistratie door barcodescanning van elke dosis: • Verlaging van medicatie toedienfouten met meer dan 40% Praktijkvoorbeeld in UZ Leuven
In combinatie met EVS wordt gecheckt: • Juiste patiënt • Juiste dosis • Geneesmiddel dubbel gegeven? • Juiste tijdstip Meer informatie: http://www.eahp.eu/practice-and-policy/bar-codingmedicines-to-the-single-unit
GS1 Focusgroep traceability Leden:
• 5 UMC’s • 10 Algemene ziekenhuizen • 9 Leveranciers: Synthes (J&J), BBraun, Nutricia MD, Biomet, GSK, Sanquin, Meekers Medical, Clinium, Stryker We focussen op processen: • Traceerbaarheid van medische hulpmidden • Toedieningsregistratie van geneesmiddelen Staat open voor andere ziekenhuizen
Overzicht GS1 in Ziekenhuizen: umc’s Naam UMC
GS1-Standaard
Proces
ErasmusMC
GTIN, GLN, GSRN, GRAI
Voorraadbeheer & traceability medische hulpmiddelen Thema Thorax , Bloed transfusie, PatientID, MedewerkerID, traceability en onderhoud van bedden
Radboud UMC
GTSH
Traceability van medische hulpmiddelen met eigen barcodes. Met nieuw systeem Epic behoefte aan standaards
AMC Amsterdam
GTIN, GLN, eCom
Traceability van medische hulpmiddelen, apotheek voorraadbeheer en afdelingsbelevering. In planning: toedieningsregistratie
VU medisch centrum
GTIN, GLN, eCom
Apotheek voorraadbeheer. In planning: toedieningsregistratie, bloedtransfusie, medische hulpmiddelen
UMC Utrecht
GTIN, GSRN
Traceability van medische hulpmiddelen: in doorstart
Overzicht GS1 in algemene ziekenhuizen Naam Ziekenhuis
GS1-standaard Proces
Deventer Ziekenhuis
GTIN
Traceability van medische hulpmiddelen (OK)
St. Antonius Ziekenhuis
GTIN
Traceability van implantaten (OK, Cardio) en coderen eigen bereiding geneesmiddelen
Isala Klinieken
GTIN
Traceability van medische hulpmiddelen (HCK)
Tweesteden Ziekenhuis
GTIN
Toedieningsregistratie van geneesmiddelen tot aan de patiënt Traceability van medische hulpmiddelen (OK) (eigen code)
Maxima Medisch Centrum
GTIN
Traceability van medische hulpmiddelen (OK)
Ziekenhuis Bernhoven
GTIN, GLN, eCom
Traceability van medische hulpmiddelen (OK)
Ziekenhuis Amstelland
GTSH met eigen code
Traceability van medische hulpmiddelen (OK)
Ziekenhuisgroep Twente
GTIN
Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet)
Maasstad Ziekenhuis
GTIN
Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet)
2011
2013 25
Onderzoek naar barcodes op medische hulpmiddelen • 10 ziekenhuizen
Resultaten 2013
• Top 20 leveranciers
GS1 (70%) HIBC (24%) GS1/HIBC(5%) Intern (1%) Rapport is te downloaden op: http://www.gs1.nl/sectoren/gezondheidszorg/traceerbaarheid-ziekenhuizen (helemaal onderaan)
Benchmark traceerbaarheid medische hulpmiddelen bij 20 ziekenhuizen Het opstellen en afnemen van een benchmark om te toetsen hoe de huidige stand van zaken is op het gebied van traceability binnen de OK’s in Nederlandse ziekenhuizen. September 2014 – via nieuwsbrief.
Samenwerking Ziekenhuis Bernhoven en GS1 Inzet Global Traceability Standard for Healthcare
Resultaten en afspraken • GS1 levert tool voor artikelgegevens • Bernhoven eist GS1-compliency van leveranciers • Bernhoven draagt case nationaal en internationaal uit • Bernhoven krijgt internationale GTSH-audit Opbrengsten Bernhoven: • Patiëntveiligheid: • Geautomatiseerde recall • Geautomatiseerde registratie gebruikte middelen bij de patiënt • Efficiency: • voorraaddaling en minder derving • Voldoen aan wetgeving (UDI en convenant Medische Technologie ) • Standaard-proces voor alle traceerbare items
GS1 Data Source Light
Productnaam GTIN Leveranciersnaam GLN Verpakkingstype Hoeveel in verpakking Expiratiedatum J/N?
Samenwerking met grote leveranciers • Biomet
• Synthes • B. Braun • Medtronic?
• Mölnlycke? • Johnson and Johnson? • Stryker?
Impact project Bernhoven / GS1 • GS1 DataSource Light komt beschikbaar voor alle ziekenhuizen • ‘Zien eten doet eten’: makkelijker voor andere ziekenhuizen om te volgen • Nederland is goed voorbereid op komende wetgeving
Samenwerking met VWS • Nav 2e kamervragen VVD: VWS wil helpen implementatie te
bevorderen • 20 maart: bezoek aan Bernhoven Aanwezigen: 10 man VWS, IGZ, Nefemed, B.Braun, Medtronic, Opthec • 23 april ErasmusMC • 20 Juni: Focusgroep meets VWS • Implantatenregister • Input focusgroep
Stelling 1
Alleen wetgeving kan ervoor zorgen dat
alle ziekenhuizen in Nederland GS1Standaards gaan gebruiken
Stelling 2 Om producten te kunnen traceren is omstickeren van alle producten
noodzakelijk, ondanks dat veel leveranciers al een goede barcode op
hun producten zetten
Stelling 3 Ziekenhuizen moeten leveranciers aanspreken op ontbreken van barcodes, slecht leesbare barcodes, barcodes met te weinig informatie en moeten hierop hun
inkoopvoorwaarden aanpassen
Stelling 4
Ziekenhuizen die zich niet met
traceerbaarheid bezighouden hebben niet genoeg aandacht voor
patiëntveiligheid
Stelling 5
GS1 traceerbaarheid is vooral geschikt
voor de ‘cure’ en niet voor de ‘care’ sector
Op de hoogte blijven? Artikelen over gezondheidszorg
Nieuwsbrief
GS1 Healthcare LinkedIn Groep
De internationale site: http://www.gs1.org/healthcare
Contact
Esther Peelen Projectmanager Gezondheidszorg
[email protected]
GS1 Nederland Amsterdamseweg 206 1182 HL Amstelveen Postbus 247 1180 AE Amstelveen
T +31 (0)20 511 38 20 +31 (0)20 511 38 88 (customer support) W www.gs1.nl
40