GS1 DAS: stand van zaken en ambities
Sjoerd Schaper – Coördinator GS1 DAS
Agenda • • • • • • •
Waarom zijn artikeldata belangrijk? Wat levert het op? Wie werken er al mee? Wat is GDSN/GS1 DAS? Hoe werkt het Welke gegevens Ambities • Papierloos • Datakwaliteit
Waarom zijn artikeldata belangrijk?
Praktijk: bilateraal, brongegevens niet correct en per afnemer verschillend....
GS1 DAS, de oplossing voor centraal beheer van artikelgegevens…… retailers
GS1 DAS datapool artikelgegevens
fabrikanten
Fabrikant
Logistiek dienstverlener
Hoofdkantoor / Distributiecentrum
Winkel
Consument
Wat levert het op? - Besparing van administratieve kosten: fabrikant en retailer - Verkorten van time-to-shelf - Optimalisatie van transport en logistieke operatie
- Reductie out-of-stocks - Betere point-of-sale-analyses
- Efficiënter bestellen, leveren en factureren
GS1 DAS afnemers
Status GS1 DAS Status Leveranciers • • • •
> 900 deelnemers Met name Food retail en drogisterij Alleen Nederlandse bedrijven Internationale bedrijven direct bij 1SYNC (b.v.Unilever, Heineken)
• Dit jaar ook pilots in Doe-het-zelf en gezondheidszorg
GDSN International • 24 154 individuele gebruikers (GLN’s) in het network (waarvan 220 retailers)
• 5 622 793 geregistreerde GTINS • 28 gecertificeerde data pools actief in 82 landen
Wat is DAS? • Nederlandse Datapool in het GDSN netwerk • GDSN = Global Data Synchronisation Network • Doel is synchroniseren artikelgegevens: – Gegevens bij leverancier en afnemer gelijk – Logistieke eenheden (pallets, dozen, consumenteneenheden) – Maten (lengte, hoogte, diepte, gewicht) – Overige kenmerken • GS1 DAS is powered by 1SYNC
Wat is een Hiërarchie?
Pallet (Handelseenheid)
1
Doos (Handelseenheid)
32
Net (consumenten eenheid)
12
GS1 DAS & GDSN GS1 Global Registry
Validaties
powered by 1SYNC 1. Toevoegen Leveran- 3. Hiërarchie cier 4. Publiceren
GS1 DAS
6. Artikelbericht
Datapool X
5. Abonnement 5. Abonnement`
6. Artikelbericht
Afnemers direct aangesloten bij GS1 DAS
6. Artikelbericht
Afnemers aangesloten bij een andere datapool
Gegevensgroepen in GS1 DAS 1
Algemene gegevens GLN, GTIN,Target Market, GPC-code, product-type
Artikel hiërarchie Onderliggende eenheden, GTIN Dochterniveau
Belasting informatie Belastingsoort, Percentage
Omschrijvingsvelden Merknaam, Submerk, Variant, Functionele productnaam
Transactionele informatie Besteleenheid, Levereenheid, Factuureenheid, Einddatum
Afmetingen Hoogte, Breedte, Diepte, Inhoud, Gewicht
Gegevensgroepen in GS1 DAS 2
Productinformatie Land van herkomst, Land van laatste bewerking
Handling informatie Houdbaarheid, Min en Max bewaartemperatuur
Verpakkingsinformatie Verpakkingstype, Emballage, Emallage waarde
Verpakkingsmateriaal Materiaalcode, Hoeveelheid verpakkingsmateriaal
Palletinformatie Pallettype, Aantal lagen, Hoogte, Gewicht
Gevaarlijke stoffen Classificatie, Gevarenklasse, Gevarentype, Stofklasse
GDSN extensies De GDSN standaard heeft extensions om additionele product-informatie uit te wisselen: • • • • • • • •
Food & Beverage Audio Visual Photography Electronic Games FMCG Hardlines Healthcare Movie Publications Music Recordings
Inhoud van de F & B extensie • • • •
Ingrediënten (tarwemeel, boter, eieren, melk) Nutriënten (eiwit, vet, suiker, mineralen, vitaminen) Voedingswaarde(Kcal/KJ) Allergenen (gluten, noten, soya)
Invoeringsconventie GS1 DAS • Invoeringsconventie GS1 DAS voor food en drogisterij – Verplichte veldenlijst, plm 70 velden – Spelregels – Best practices
Ambities 1: Papierloze communicatie
Eind 2012: alle leveranciers en retailers in de levensmiddelen- en drogisterijbranche wisselen alle logistieke artikelstamgegevens uit via een centraal artikeldatapool-netwerk (GDSN/GS1 DAS)
Ambities 2: Datakwaliteit
2011 - Alle GS1 DAS-deelnemers moeten 100% op meest procesverstorende productkenmerken scoren
2012 - Alle GS1 DAS-deelnemers moeten 100% op alle productkenmerken scoren
Deltaplan datakwaliteit
Corrigeren & borgen dienstverlening
Bewustzijn
Inzicht
communicatie
controleren en rapporteren
19
Opzet plan Datakwaliteit Inzicht: controleren en rapporteren •
Deelnemers krijgen inzicht in hun datakwaliteit-status door: – GS1 DAS datakwaliteit checker (Clavis) – fysieke controles middels steekproeven
Bewustzijn: communicatie De markt wordt door een communicatiecampagne: • Bewust van belang datakwaliteit • Beïnvloedt en tot actie aangezet om aan de slag te gaan met het verbeteren van datakwaliteit
Corrigeren en borgen: dienstverlening • •
De diensten zijn gericht op de korte termijn (corrigeren) en lange termijn (borgen) GS1 gaat proactief individuele leveranciers helpen om hun datakwaliteit te verhogen (maatwerk)
Vragen?
Contactgegevens
Sjoerd Schaper Coördinator GS1 DAS sjoerd
[email protected]
Tourniairestraat 3 1065 KK Amsterdam Postbus 90445 T +31 (0)20 511 38 20 F +31 (0)20 511 38 30
Customer support T +31 (0)20 511 38 88 I www.gs1.nl
