o
NAUTA DUTILH
Stichttng
JvL/yf / Bo. 009 . 442 / a]-yf concept d.d. 29.09.L995 v/
Heden,
negent.ienhonderd vijf en negentig, verscheen voor mij,--Mr Rudo1f Paul Voogd, noLaris ter standplaats Rotterdam: de heer Joris .ïohannes Henricus Marie Molenaar, architect, wonende te 3021 PL Rotterdam, Heneg:ouwerplein 12a, geboren te Oss op één en twint.ig april negentienhonderd ongiehuwd, houder van rijbewijs, nunïmer zes en vijftig, 30037201-07
De comparant. verkl-aarde bij deze akte een stichting op te
lÏilll. ::Ï: "^: :::::",#ffi:: :::: :: ::i::::::
.-.
:
o**
***. *
---: -- ------------;";;;";;;;;;;;;; ": stir.lht"ino De Stenen Tafel. Archit.ectuur en Historie.
" ::'::::: ::::::::i t: ff"::ï:::::::::::iï._ ---..antffef, Z a. De stichting heeft ten doel het. verrichten van studies naar historie en theorievorming: van architectuur, inclusief de archit,ectonische aspecten van stedebouw en landschapsarchitectuur en voorts aI hetgeen in de ruimsLe zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. - b. De sticht.ing tracht haar doel onder meer te berej-ken door het verstrekken van opdrachten voor het. verrichLen van studies, het voorbereiden en uitbreng:en van publikat.ies, het voorbereiden en organiseren van tentoonst.ellingen, symposia, voordrachL- en discussie avonden of enig andere activj-teit die volgens het. be-
::::: ::: :::i i:: ::';:*::"it:::-................... *tt*to
,
-2
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:--- subsidies en andere bijdragen; - schenkingen, erfstellingen en legateni - alle andere werkrijgingen en bat.en Erfstellingen mogen door de stichting slecht's worden aan-
:t::: ::::: ::: ::::::::'J:,*.:::i::::::ll:l:l- -...... *n
a. Het. bestuur van de st.ichting bestaat uit een door het best.uur te bepalen aanLal van maximaal zeven leden en wordt voor d.e eerste maal bij deze akte benoemd b. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zj-3n midden eên voorzitter, een secreLaris en een penningmeester, tezamen vormende het dagelijks besLuur De functies van secretaris en penningimeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. ïndien het. bestuur uit, één Iid bestaat, vervult dit' 1id de functies van voorzit,ter, secretaris en penning-
c.
meesLer De bestuursleden t.reden af volgens een door het bestuur opgemaakt rooster van aftreden meL inachtneming
van een zíttingsduur van tenminst,e vier jaar, met uitzondering van de leden van het eersLe bestuur, die zitting hebben voor de duur van vier jaar-3d,*ggna aftreden volgens een door het bestuur opgemaakt rooster van aftreden, waarbij voor hen alsdan een zittingsduur kan gelden korter dan vier jaar; in tussent.ijdse vacatures benoemde bestuursleden nemen op het, roosLer van aftreden de plaats in van hun voorgangersAftredende bestuursleden z!1n eenmaal terstond herbe-
noembaar
----- --:-
d. Bij het onLstaan van één (of meer) vacature (s) in het bestuur zullen de overblijvende bestuursleden met a1gemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger (s) . - - e. Mocht, casu quo mochten in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden onLbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur---f. Bij verschil van mening tussen de overblijvende be-
I I
:.
t: l:,
i
sLuursleden omtrent de benoeming, alsmede wanneer Le eniger tijd alle bestuursleden mochten komen te ontbreken voordat aanwulling van de ontsÈane vacature (s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuursleden zouden nalaten binnen redelijke termijn in de vacature (s) te voorzien, za! die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie.----
:-----------gehouden op de van a. De besLuursvergad.trrrn* keer tot keer door het bestuur te bepalen plaatsen.--b. ïeder half jaar wordt. tenminst.e één vergadering gehouden.
c. Vergaderingen zullen voorts Lelkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere besLuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is
-4
de verzoeker gerechtigd zetf een verg:adering bijeen t.e roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. d. De oproeping t.ot de vergadering geschiedt. - behoudens het sub c. bepaalde - door de voorzlLter, Lenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergaderÍng niet meegerekend, schriftelijk e. De oproepingsbrieven vermelden behalve plaats en tijdstip van de vergaderítg, de te behandelen onderwerpen. f. Indien de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht, zi1n genomen, kunnen desalniet.temin in een bestuursvergadering geldige besluiten worden g'enomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits in de bet,reffende besEuursvergadering alle in functie zijnde leden aanwezig zi-1n en mit.s de betreffende besluiten worden genomen met aI9_emene sLemmen g. De vergaderingen worden geleid door de voorzj-tter van het bestuur; bij diens afwezigheid wi-jst de vergadering ze:--f haar voorzitter aan h. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secreLaris of door een der andere aanwezigen, door de voorzit,ter daart.oe aang:ezocht. ---De notulen worden vast,gesteld in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en secretaris van die vergadering i-i Het, besLuur kan t,er vergadering alleen dan geldige besluiten nemen ind.ien de meerderheid van zí1n in func.. , tie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenjwoordigd is Een bestuurslid kan z:-ch ter vergadering door een mede-bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schrifteli-jke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. 1
I
i
-5
Een bestuurslid. kan d.aarbij
slechts voor één
mede-be-
stuurslid als gevolmachtigde optreden l. Het bestuur kan ook buiten vergiadering besluiten nemen, mits aIle bestuursleden in de gelegenheid z!3n gesteld schriftelijk, telegrafisch, per telefax of per telex hun mening t,e ui-ten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.-k. ïeder bestuurslid heeft het recht tot het, uitbrengen van één stem. Voorzover deze st.atuten geen g:roLere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen Ind.ien de stemmen staken beslist de voorzitter- 1. A1le stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schrift.elijke stemming gewenst achL of één der stemgerechLigden dit voor de
verlangt,. Schriftelijke stemming geschiedL bij ongetekende, gesloten briefjes. m. Blanco stemmen worden beschouwd aIs niet. Le z!3n uítstemming
gebracht
n. In a1le geschillen omtrent st.emmingen, niet bij de st.atuten voorzien, beslist de voorzitLer.o. Het. hiervoor in dit. artj-keI bepaalde is zoveel mogelijk van overeenkomst.ige Loepassing op vergaderingen en besluj-ten van het dagelijks bestuur.------a. Het bestuur is O"r""a * Finn u rrrY
besturen van de stich-
.
b. Het besLuur is bevoegd tot het sluiten van
overeenkom-
-6
sten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het. aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zíc]n ats borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zicrl voor een derde sterk maakt of zich tot. zekerhei-dsstelIj-ngi voor een schuld van een ander verbindt ARTÏKEI,
7
a. De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur, alsmede door twee bestuursl-eden g:ezamenlijk, voorzover uiu de wet niet anders voortvloeitb. Het bestuur kan aan anderen volmachL geven om de stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen binnen de j-n die volmachL omschreven grenzen. EÏNDE BESTUURSÏ,ÏDMAATS
;"; ;"";;;;;";;"";",ïffiff-
----
CHAP
-- - -- -:- ----
--
--
---
door overlijden van een bestuurslid:----bij verlj_es van het vrije beheer over zi3n vermogen;-bij schriftelijke ontslagneming (bedanken) ; bij ont.slag op grond van artikel 298 wan Boek 2 van
het Burgerlijk Wetboek; - - door een besluit door de overige bestuursleden met al-gemene stemmen genomen;
. :::: :::t::t:."ffi;ff";.;;;;;;;; ._..__ ..__...._ a. Het boekjaar van de sLicht.i-ng is gelijk aan het kalenderj aar. b., Per het einde van ieder boekjaar worden door de pen, ningmeester een balans en een staat van baten en 1asten over het. geëindigde boekjaar opgemaakt, welke : jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het { boekjaar en, indien de subsidiënten zulks wensen, ver-
-7
gezeld van een rapport van een regist.eraccountant of een accountant,-administrat.ieconsul-ent aan het. bestuur worden aangeboden. c. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.---
Vaststelling van de jaarstukken door het bestuur strekt. de penningmeester tot décharge voor het door
::T ::::::::
itlï:. ;;;;;;;..._: ................_
* "R'tt*" Het bestuur ís bevoegd een of meer commissies in te stel1en, waarvan de taken en bevoegdheden alsdan zuflen wor-
i:: u:::::::l:
:l "ii"ïiï::,;:ïi:T:::....... :.....
_
Het bestuur kan een Raad van Toezicht instellen, die a1sdan in ieder geval tot t.aak za1 hebben het bestuur gevraagd en ongievraagd te adviseren. De verdere taken en bevoegdheden zullen alsdan bij huishoudelijk reglemenL
:::::: t::::::::i1..- . ;;;;;;;;;_ . ............ _....... o"tt"\to t, a. Het. bestuur kan een direkteur benoemen en deze belast.en met de dagelijkse gang van zaken van de stichting. b. Indien een direkt.eur is benoemd kan deze door het bestuur met inachtneming van de daartoe strekkende wettelijke bepalingen worden ontslagen. - c. De direkteur heeft, in de besLuursvergaderingen een adviserende stem. REGLEMENTEN
;.;";;"";;;'=;";",ïffi""';",;.-.;;;=;;. ste11en, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet. in deze statuten zí1n vervat
-B
b. De reglementen mogen niet met de wet of deze statuten in strij d zijn. - c. Het, bestuur is be a1Ien t.ijde bevoegd de reglementen Le wijzigen of op te heffen d. Op de vast,stelling, wijziging en opheffing van de reglementen is het bepaalde in artikel L4 leden a en b
:t: :::::::::ï::'ïJi:ffi;ï;;;;......... .......... a. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen Het besluit daartoe moet worden genomen met een meerderheid van tenminste drielwierde van de uitgebrachLe sLemmen in een vergaderi*g, waarin a]le bestuursleden zijn. - aanwezig of vert,egenwoordigd b. Z:-Tn in een vergadering, waarin een voorstel a1s be* doeld in 1id a. van dit. artikel aan de orde is gesteld niet aIle bestuursleden aanwezig dan zal een tweede besLuursvergadering worden bijeengeroePêR, te houden niet. eerd.er dan zeven dagen, doch niet later dan één en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit kan worden genomen met een meerderheid van Lenminste drie/vierde der uit gebrachte stemÍnen, en in welke vergadering t.enminst.e de meerderhej-d wan de j-n functie zijnde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.c. ïeder bestuurslid is bevoegd de notariëIe akte van
::::::::l::':il:,ffJ:'l;'ï;ï;;;;;_ _. _....
__
_....
_
a. Het bestuur is bevoegd de st,ichting Le onLbinden.----Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in art.ikel 1-4 leden a en b van overeenkomst,ige toepasc'i na
b. De st.icht.ing blijft
na haar ontbinding voortbestaan
-9
voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig
is.
-
c. De vereffening geschiedt door het, bestuur. d. De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt. in het register, bedoeld in artikel 289 wan Boek 2 van het. Burgerlijk Wet,boek. e. Gedurende de vereffening blijven de bepalingien van deze statuten zoveel mogelrjk van kracht f. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk best,eed overeenkomstig het, doel van de stichting.-g. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien
t:::: ::::::::
::::"::,#iï":::::iïÏl_
..
_______
_
*-"t*In aIle gevallen waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur Tenslotte verklaarde de comparant ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 sub a. en b. dat het bestuur voor de eersLe maal uit drie leden best.aat en dat voor de eerste maal toL bestuurders van de stichting worden benoemd: l-. de heer Meindert Douwe Booij, wonende te 3055 N'J Rotterdam, Hendrik Seijsstraat 26, geboren te Groningen a1s op vijf december negentienhonderd één en vijftig, voorzitter; 2. de heer .Tohannes Martinus den Broeder, wonende te 3059 IrZ Rotterdam, nijsbes 27, geboren te s-Gravenhage op acht en t,wint.ig maart negentienhonderd vier en dertig, als penningmeester; 3. de heer Gert.Jan Woudenberg, wonende te 4796 RC WiIlemstad, Stadsedijk 117, geboren te Middelburg op der-
-
tig december negentienhonderd acht en veert'ig,
r_0
a1s
1id. De comparant is mij, notaris, bekend WA;\ITVAI{ AKTE
ïn minuut verleden t,e Rotterdam op de datum in het hoofd van deze ----akte vermeld Nadat vooraf door mij, notaris, dê zakelijke inhoud. wan deze akte aan de comparant is opgegeven, heeft hij verklaard van de inhoud van deze akt.e te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarwan geen prijs te
stellen
Vervolgens is deze akte, Bê beperkte voorleziog, door de comparant en mij, noLaris, ondertekend-
