Lerend netwerk O&I UHasselt. Eerste hulp bij onderzoek en innovatie (deel 2)

Lerend netwerk O&I UHasselt Eerste hulp bij onderzoek en innovatie (deel 2)

O&I Lerend Netwerk UHasselt

Input UHasselt op O&I beleidsmakers De Vlaamse Raad voor Wetenschap en Innovatie (VRWI) verstrekt strategisch advies aan de Vlaamse minister bevoegd voor het wetenschaps- en innovatiebeleid en bij uitbreiding aan de Vlaamse Regering en het Vlaams Parlement. Kerntaken:  Verstrekt strategisch advies aan de Vlaamse minister bevoegd voor het wetenschaps- en innovatiebeleid en aan de Vlaamse Regering en het Vlaams Parlement;  Voert onderzoek rond thema's inzake het strategische wetenschaps- en innovatiebeleid;  Organiseert overleg in zijn Raad en commissies tussen stakeholders binnen het wetenschaps- en innovatiebeleid;  Communiceert over zijn werking om de impact van zijn adviezen op het beleid en het werkveld te vergroten.

Input UHasselt op O&I beleidsmakers De Vlaamse Raad voor Wetenschap en Innovatie (VRWI) Beleidsorganen & werkgroepen:    

Raad – Prof. Paul Janssen Commissie Wetenschapsbeleid – Prof. Ken Haenen Commissie Innovatiebeleid – Prof. Marc D’Olieslaeger Expertgroep Indicatoren en Begroting – Ann Peters

Input UHasselt op O&I beleidsmakers De Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR) is de ontmoetingsplaats voor de Vlaamse universiteiten. Binnen de VLIR verenigen zij hun krachten om hun belangen te behartigen tegenover beleidsmakers in het hogeronderwijsveld. De VLIR heeft tot doel de dialoog en samenwerking tussen de Vlaamse universiteiten te bevorderen. Het overleg tussen de universiteiten betreft de volgende thema's:  Onderwijs & Kwaliteitszorg  Onderzoek  Beheer en Administratie  Diversiteit en Sociaal Beleid

Deel 2: wie doet wat inzake O&I

 Onderzoek  Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) UHasselt  PXL-research

 Innovatie – valorisatie  Tech Transfer Office UHasselt  PXL-research

DOC: Opdracht dienst Onderzoekscoördinatie UHasselt

Kernwoorden DOC

informeren, stimuleren, begeleiden, ondersteunen, monitoren/beheren, organiseren

DOC: Opdracht dienst Onderzoekscoördinatie UHasselt

Kernprocessen DOC

Onderzoeksbeleid  DOC ondersteunt het onderzoek en het onderzoeksbeleid van de UHasselt;  DOC begeleidt (jonge) onderzoekers en implementeert het doctoraatsbeleid;  DOC volgt het externe onderzoeksbeleid op, en geeft er mee vorm aan om snel te kunnen inspelen op wijzigingen en zo de belangen van UHasselt te behartigen;  DOC organiseert de kwaliteitsbewaking van het onderzoek;  DOC monitort onderzoeksindicatoren, toetst deze aan de (inter)nationale standaarden teneinde op basis hiervan input te geven aan het beleid.

DOC: Opdracht dienst Onderzoekscoördinatie UHasselt

Kernprocessen DOC

Onderzoeksfinanciering  DOC vormt de schakel tussen enerzijds de onderzoekers en anderzijds externe financierende overheden/organisaties zoals FWO+, AIO, Belspo, EC, …;  DOC informeert, stimuleert, begeleidt, en ondersteunt onderzoeksprojecten en verzorgt het administratieve beheer ervan.

DOC: Opdracht dienst Onderzoekscoördinatie UHasselt

Kernprocessen DOC

Onderzoeksorganisatie  De dienstverlening van DOC strekt zich uit tot het ondersteunen van contractafsluiting, administratief beheer en rapportering;  DOC maakt deel uit van het ExpertiseCentrum O&O Monitoring (ECOOM) van de Vlaamse Gemeenschap, en staat vanuit die verantwoordelijkheid in voor de organisatie van databeheer van OZ-data.

DOC: structuur Dienst Onderzoekscoördinatie Directeur = Ann Peters DOC-Project: VSC Prof. dr. Geert-Jan Bex

Doctoraten & Onderzoekscarrières

Projectfinanciering & Mobiliteit

Informatiebeheer & Data-analyse

Celhoofd = Nele Nivelle Celteam = Lieve Tulleneers Stefanie Kerkhofs Ilse Van Damme Martien Braekers Sophie Indestege

Celhoofd = Ilse Haeldermans Celteam = Leen Lambrechts Annelies Stockmans Helen Cheng (tijdelijk kader)

Celhoofd = Sadia Vancauwenbergh Celteam = Hanne Poelmans (tijdelijk kader)

Contractregistratie & -beheer Celhoofd = Daphné Vermin Celteam = Annemie Hermans Chris Bleus

DOC: wie doet wat Directeur Ann Peters Directeur dienst Onderzoekscoördinatie & Universiteitsbibliotheek Secretaris Onderzoeksraad Secretaris Cssie Wetenschappelijke Integriteit UHasselt vertegenwoordiging in diverse externe raden Opvolging financieringsprogramma’s: Odysseus, IUAP, Methusalem, …  Voorbereiden, opvolgen v/d implementatie en organisatie v/d evaluatie v/h onderzoeksbeleid v/d UHasselt  Opvolgen van het extern onderzoeksbeleid en omzetten/toepassen waar gepast binnen de UHasselt  Monitoren van onderzoeksindicatoren      

DOC: wie doet wat Doctoraten & Onderzoekscarrières Nele Nivelle  Coördinatie cel ‘doctoraten en onderzoekscarrières’  Adviseren bij aanvragen voor persoonsgebonden  financiering (FWO, ERC, …)  Coördinatie doctoraatsbeleid:    

Informeren over doctoreren, de doctoraatsprocedure, doctoraatsfinanciering en andere persoonsgebonden financiering; afstemmen van het UHasselt-doctoraatsbeleid op de Vlaamse en Europese ontwikkelingen terzake; Onderhandelen en afsluiten van akkoorden met externe partners mbt (gezamenlijke) doctoreren@Uhasselt Ombudspersoon voor doctorandi

 Coördinatie Doctoral School werking  Opvolging ECOOM-loopbaanontwikkeling (ECOOM-UGent)  Het taalbeleid aan de UHasselt;

DOC: wie doet wat Doctoraten & Onderzoekscarrières Lieve Tulleneers     

Voorbereiding Onderzoeksraden Contactpunt BOF-programma’s Contactpunt Herculesprogramma Opvolging dossiers en overeenkomsten gezamenlijke doctoraten

Martien Braekers  administratieve ondersteuning  Onderzoeksraden  BOF-projectdossiers  Jaarverslag

DOC: wie doet wat Doctoraten & Onderzoekscarrières Stefanie Kerkhofs    

Beleidsondersteuning DS for Medicine & Life Sciences, en de DS Sciences & Technology Ontwikkelen modern curriculum voor doctorandi en postdoctorale onderzoekers binnen de DS

Ilse Vandamme    

Beleidsondersteuning DS Behavioral Sciences & Humanities Ontwikkelen modern curriculum voorbereiden en verzorgen van trainingen in transferable skills voor jonge OZRS

Sophie Indestege  

Ondersteuning DS-werking Ondersteuning gezamenlijke doctoraten

DOC: wie doet wat Projectfinanciering & Mobiliteit Ilse Haeldermans  Coördinatie cel ‘projectfinanciering & mobiliteit’  Opvolgen van onderzoeksbeleid fundamenteel & strategische basisonderzoek (FWO+, BELSPO, FET-programma H2020, …);  UHasselt-vertegenwoordiging in interuniversitaire overlegstructuren;  Informeren over fundamenteel & strategische basisonderzoek op verschillende niveaus (Vlaams, Federaal en Europees) en administratieve en strategische ondersteuning bieden bij de aanvraag van projecten  Organisatie van databeheer en analyse en optimaliseren van de onderzoeksdatabanken waaronder het academisch dossier, document server en de contractendatabank

DOC: wie doet wat Projectfinanciering & Mobiliteit Leen Lambrechts  Onderzoekers informeren over :  mobiliteitsmogelijkheden op verschillende niveaus (inkomende & uitgaande mobiliteit, binnen en buiten EU)  prijzen, awards en beurzen van verschillende financierders (FWO, overheid,...) en allerhande stichtingen  het opzetten van netwerken en het organiseren van congressen, workshops.  de verschillende leerstoelen van o.m. Francqui Stichting

   

Organiseren en beleidsopvolging rond onderzoeksevaluaties; Vertegenwoordiging in interuniversitaire overlegstructuren; Opvolging van VABB en de jaarlijkse validatie van publicaties; Communicatie van de dienst: verantwoordelijk voor de website van de dienst, Porta Mundi, publicaties (Hasselt University at a glance, brochure doctoreren@UHasselt), promomateriaal, jaarverslag Onderzoek & Innovatie.

DOC: wie doet wat Projectfinanciering & Mobiliteit Annelies Stockmans  opvolgen onderzoeksbeleid en informeren inzake strategisch basisonderzoek (IWT, EFRO,  Interreg, ESF, Societal challenges H2020, …) en administratieve en strategische ondersteuning bieden bij de aanvraag van projecten  vertegenwoordiging in interuniversitaire overlegstructuren;  Administratieve ondersteuning bieden bij overheidsopdrachten;  Beleid rond budgetten en financiële regels projecten

Hee Lam ‘Helen’ Cheng  Administratieve ondersteuning externe projecten

DOC: wie doet wat Informatiebeheer en Data-analyse Sadia Vancauwenbergh  Coördinatie cel ‘Informatiebeheer en data-analyse’  Verantwoordelijk voor het uitvoeren van het UHasselt ECOOM-pakket “Classificatiebeheer in data governance center”;  Beheer v/d onderzoeksoutputindicatoren Uhasselt  Opstellen van onderzoeksstatistieken voor beleid, evaluatie en interne en externe rapportering  Opvolgen van FRIS-beleid

Hanne Poelmans  Opvolgen university rankings • Ondersteuning informatiebeheer en data-analyses

DOC: wie doet wat Contractregistratie & -beheer Daphné Vermin  Coördinatie cel ‘contractregistratie & -beheer’  opvolging en ondertekeningsprocedures van:  onderzoeks- en dienstverleningscontracten, registratie en  klassering, rapportering aan bestuur;  projectaanvragen, registratie en klassering;  algemene contracten (huur-verzekeringen-licenties,…),  registratie en klassering;

Chris Bleus  Administratieve ondersteuning contractbeheer

Annemie Hermans  Secretariaat DOC • Administratieve ondersteuning contractbeheer

DOC: wie doet wat DOC-Project VSC Geert Jan Bex  Ondersteunen en begeleiden van computationeel gericht onderzoek, specifiek waar dit beroep doet of zou moeten doen op high-performance computing.  UHasselt aanspreekpunt voor Vlaamse Supercomputer  UHasselt vertegenwoordiger in HPC-gerelateerde beleidsorganen  Coördinerend verantwoordelijke voor:  

‘Big data’ in Life Sciences Computationele fysica

Tech Transfer Office (TTO): structuur TTO directeur

TTO business

TTO expert Intellectuele Eigendom

TTO expert Vennootschapsrecht

TTO community TTO admin

TTO expert Spin-offs

Structuur TTO: TTO business (1) TTO business Directe contactpersonen opgedeeld in specifieke domeinen: 

Lien Geunis: Architectuur, Bouw, Rechten, PXL-OZ



Heidi Cardous: Life sciences (Biomed, LCRP, ziekenhuizen, GLW), BEW, EDM, Censtat, PXL-OZ



Steven Van Hoof: CMK, imo-imomec, IMOB, PXL-OZ   

Opvolging valorisatiedossiers Klankbord en regelmatig overleg Begeleiding inhoud IOF-projectaanvragen

Structuur TTO: TTO business (2) TTO business  Eerstelijns contact voor de onderzoekers in dat domein inzake valorisatie en IE:  Valorisatieluik project  Octrooi mogelijkheid  Licentie op onderzoeksexpertise  Spin-off mogelijkheid  Op zoek naar externe partners binnen valorisatieprojecten  Link naar externe experts (Innovatiecentrum, LRM, bedrijven, IE, …)  Klankbord voor de OZ  Intake en begeleiding inhoudelijk IOFprojectaanvragen

Structuur TTO: TTO experten TTO directeur

TTO business

TTO expert Intellectuele Eigendom

TTO expert Vennootschapsrecht

TTO community TTO admin

TTO expert Spin-offs

Structuur TTO: TTO expert TTO experten: 

Lien Geunis: beheer intellectuele eigendom



Heidi Cardous: vennootschapsrecht, juridische opvolging universiteitsfonds inzake giften en sponsoring



Steven Van Hoof: begeleiding spin-off dossiers

De TTO expert wordt ingeschakeld bij specifieke valorisatiedossiers in zijn expertdomein, de TTO business blijft de centrale contactpersoon voor de IOF-er.

Structuur TTO: horizontale TTO TTO directeur

TTO business

TTO expert Intellectuele Eigendom

TTO expert Vennootschapsrecht

TTO community TTO admin

TTO expert Spin-offs

Structuur TTO: TTO directeur TTO directeur Elke Piessens  Valorisatie- en IOF-beleid  Interuniversitaire contacten (TTO Flanders, VLIR TTO)  Regionale contacten met beleid en werkgeversorganisaties inzake kennistransfer  Limburgse wetenschapsparken  Databeheer TT-indicatoren

Structuur TTO: TTO admin TTO admin Esther Stevens Contactpersoon inzake  TTO admin: agendabeheer, financieel beheer, eerstelijns contact en doorverwijzing  IOF secretaris:  IOF-raad (agenda, praktische organisatie)  Admin IOF-projecten  Contact KMO-portefeuille

Structuur TTO: TTO community TTO community Anneke Kenens  TTO communicatie en marketing (web, nieuwsbrief, events, vacatures)  Rapportering TTO  Coördinator lerend netwerk O&I  Beleidsvoorbereidend werk

Financieringskanalen onder beheer van TTO

Intern:  Octrooifonds  Spin-off financiering (in overleg met LRM) via KMOFIN2 Extern:  Industrieel Onderzoeksfonds  KMO-portefeuille

Contact DOC

 Beleid: Ann  Per Cel:    

Nele Ilse Sadia Daphne

 Secretariaat: Annemie  Webpagina: – www.uhasselt.be/onderzoek: info voor externen + openstaande oproepen – Intranet: info voor OZRS (H2020, procedures, databanken)

Contact TTO

• Algemeen: Esther • Domeinspecifiek: – Heidi – Lien – Steven

• Beleid: Elke • Communicatie: Anneke • Webpagina: – www.uhasselt.be/techtransfer: info voor externen – Intranet: info voor OZ (IOF, lerend netwerk)

O&I Lerend Netwerk UHasselt Website O&I Lerend Netwerk UHasselt

www.uhasselt.be/lerendnetwerk

Vragen