VERSLAG VERGADERING OR Dinsdag 12 maart 2013 / 20.15 uur / Leraarskamer van de Lagere School Aanwezig Debbie VAN LAERE, Inge HAEGEMAN, Claudine MINJAUW, Julie TYTGADT, Dirk TROOST, Karen VAN LINDEN, Peter VAN MELE, Chris ROGIER, Els VA HUL, Juf Leen DE VUYST, meester Hosea, meester Gino, Patrick VERSWYFEL, Aleydis DE BOCK, Kristel NEELS, Kelly PEETERS, Lode CHAERLE Verontschuldigd Kristien HULSTAERT, Linda KINDTS, Dietrich VAN DER WEKEN
1.Goedkeuring vorig verslag Zonder opmerkingen wordt het verslag goedgekeurd.
2.Financieel overzicht (Peter) 3.Fiets- en wandelpool (Els en Debbie) Er werd een brief meegegeven met de kinderen voor het nieuwe instapmoment op maandag 15 april 2013. We opteren om ook bij barslecht weer de fietspool te organiseren. Ook bij dàt weer rekenen ouders op de fietspool. We kunnen het niet maken dat er kinderen zonder begeleiding naar school fietsen, terwijl hun ouders verwachten dat er wel begeleiding is. Geen nieuws van de wandelpool.
4.Cultuur en website (Dina en Dietrich) In verband met het puntensysteem geeft Dina wat toelichting. Hoe meer punten, hoe meer toelagen van de gemeente! We moeten in de gaten houden dat we alle ouderraadvergaderingen inbrengen, want die zijn ook punten waard. Bestuursvergaderingen van de OR leveren geen punten op. We moeten hiervan (nog) meer werk maken, want we behalen (te) weinig punten binnen, voor een deel te wijten aan onze onwetendheid. Dina bezorgt de details van wat nodig is om punten binnen te halen aan Debbie. Er zijn blijkbaar problemen met de link tussen de schoolwebsite en de OR-website. Dietrich volgt dit op.
5.Schoolraad (Juf Leen, Chris en Dirk) Chris bericht dat ondermeer volgende items ter sprake kwamen: Nieuw huishoudelijk reglement werd ondertekend. Het lopende schooljaar en de prioriteiten
(voorlopige) leerlingenaantallen Schoolvrije dagen voor 2013-2014 (30/9/2013 en 31/1/2014) Info-avonden werden afgesproken met St-Maarten. Aanpassingen aan het schoolreglement (maximumcapaciteit, vastgesteld op 450 lln.) Verhoging van de maximumfactuur (opgetrokken naar 70,00 €) Prijs voor naschoolse opvang; gelijkstelling met ’t Ballonneke
De volgende schoolraad staat geagendeerd op 14 mei 2013. We melden ook dat Chris stopt als voorzitter van de schoolraad. Dirk neemt deze taak over. Peter wordt nieuw lid van de schoolraad vanaf volgens schooljaar, maar zal de laatste vergadering al eens bijwonen. Debbie licht de werking van de schoolraad toe: 3 vergaderingen waarin de school mee vorm wordt gegeven. De schoolraad heeft een adviserende rol en is paritair samengesteld. Het is een traditie dat iemand uit de OR het voorzitterschap opneemt, maar dat is geen ‘must’.
6.Werkgroep verkeer (Juf Leen) Weinig nieuws. De fluoactie werd ondertussen afgesloten. De volgende actie is de organisatie van de verkeersweek (rond O.L.H. Hemelvaart). De speelstraat is op dinsdagnamiddag 7 mei 2013 voorzien. Zijn de fluo hesjes van de school van goede kwaliteit? Een onderzoek (zie krant 12/03/2013) wees op productie mankementen. Leen zal hieromtrent de politie eens contacteren. De levering van de melkboer (met een grote vrachtwagen) vormt soms een probleem. Hij levert op het moment dat de school begint, langs de grote baan, wat zeer ongelegen komt. Leen zal navraag doen bij INEX om te vragen de levering te doen voor de drukte rond de school begint.
7.Varia 7.1.Receptie communie vormsel 21/04 De catechisten hebben gevraagd om de receptie op de school te laten doorgaan. De Kadans is opvallend duurder geworden (nieuwe uitbating). De Boerenpoort is bezet. Vandaar het uitwijken (na de dankviering) naar de school. Dit is in principe éénmalig. Daarna zal een evaluatie volgen en misschien wordt dit een blijvend gegeven. Zou er opvang kunnen zijn in de school (vanaf ca. 10.00 uur, om nog wat klaar te zetten) onmiddellijk na de viering; de catechisten zijn immers de laatsten die de kerk verlaten en kunnen dus onmogelijk als eersten in de school te zijn voor de receptie? Debbie zal er om 10.00 uur, samen met Patrick.
7.2.Bekendmaking vrijkomende functies ouderraad De opvolging binnen de schoolraad (wegens het ontslag van Chris) is opgevangen door Dirk en Peter. Dina en Claudine verlaten dit jaar de ouderraad. Het departement ‘cultuur’ werd door Dina behartigd. Inhoudelijk zijn hieraan 2 vergaderingen verbonden (cultuurraad) en wat administratiewerk. Debbie stuurt een mailtje naar iedereen om hierover na te denken. Claudine blijft aanspreekbaar voor de bestelling van het eten tijdens de ODD. Waarvoor dank!!
7.3.Digitaliseren inschrijvingen ouderraadactiviteiten Bij de inschrijvingen van de quiz werd het ‘digitaliseren van inschrijvingen’ besproken. We zouden in een overgangsperiode zowel met papier als digitaal werken. Mogen de ouders een briefje krijgen met daarop de vraag of ze OR-info via mail willen krijgen of niet? De school kan hiermee instemmen. De ouders/kinderen die kiezen voor de papieren info zullen die blijven krijgen; op de briefwisseling zal dan de naam van het kind genoteerd worden, wat ronddelen in de klas vergemakkelijkt. We zouden hiermee starten (in een testfase) in september 2013.
7.4.Eetshiften De opmerking van een ouder is gekomen dat de kinderen te weinig tijd zouden krijgen om te eten. Juf Leen zegt dat elk kind in principe voldoende tijd heeft om te eten, nl. 20 minuten. De jongste kinderen die niet klaar zijn tijdens de voorziene tijd (jonge kinderen eten meestal wel wat trager), mogen aan een andere tafel verder eten. Het ‘eetsysteem’ zal binnen de school geëvalueerd en desgevallend bijgestuurd worden. Debbie zal de vraag stellende ouder persoonlijk informeren. In de loop van een jaar bijsturen is niet vanzelfsprekend… In de eerste nieuwsbrief van volgend schooljaar zal het ‘eetsysteem’ (na evaluatie binnen de school) verduidelijkt worden.
7.5.Speeltijd splitsen in 2 groepen Een ouder stelde de vraag of het mogelijk is om de speeltijden in twee groepen op te splitsen (1e lj. tem 3e lj. en 4e lj. tem 6e lj.). Hiervoor opteert de school niet; het is een bewuste keuze om alle kinderen samen te laten spelen. Bovendien hebben we daar ook de ruimte voor. Het kan ook verrijkend zijn dat oudere kinderen af en toe eens met jongeren spelen (bv. leesmaatjes van 1e lj. en 4e lj.) Nu zijn per speeltijd 4 leerkrachten voorzien op verschillende locaties. Als we de speeltijd wordt ontdubbeld, moeten 8 leerkrachten worden ingeschakeld… Via de verschillende speellocaties worden de leerlingen al een beetje per klas opgedeeld zodat contact tussen ouderen en jongeren toch voor een deel voorkomen wordt.
8.Kakelnestje Kan de half-uur-prijs verhogen van 0,75 € naar 0,80 €? Dit wordt nog met de school besproken en zou in september 2013 van kracht worden. We willen erover waken dat de prijs voor de avondstudie, de opvang in ’t Ballonneke en de opvang in het Kakelnestje gelijk ligt. Kelly vindt een reglement voor slechte betalers noodzakelijk, omdat ze (te) vaak sommige ouders meerdere keren moet aanmanen. In dat reglement zou ook beschreven moeten worden hoe met wanbetalers wordt omgegaan. Kelly doet een voorstel van reglement. De optie om een kind niet meer op te vangen wanneer de ouders niet betalen is niet aan de orde. Op dàt moment moet met de ouders persoonlijk contact worden opgenomen en eventueel een betalingsplan worden besproken. Martina werkt momenteel in een ploegensysteem, maar zal toch proberen om zoveel mogelijk nog in het Kakelnestje te blijven helpen. In de toekomst zal het Kakelnestje corresponderen in een andere kleur dan geel, wat voor de OR is voorbehouden.
9.Planning komende activiteiten + evaluatie voorbije activiteiten 9.1.Opendeurdag 23 maart 2013 De definitieve werkplanning werd doorgestuurd. Er zijn nog enkele helpers nodig voor zondagvoormiddag, vanaf 10.00 uur: Dirk, Aleydis, Debbie, Kristel engageren zich. Opgelet: alle leeggoed moet in de juiste bakken worden gestopt! De rietjes moeten uit de flesjes gehaald worden.
9.2.Quiz: evaluatie Een succes! De afwezigen hadden ongelijk. Zowel de quiz voor de ouders als de quiz voor de kinderen vielen erg in de smaak. Het principe van de dubbelquiz mag dus behouden blijven. Volgend jaar zou voor een gelijkaardig initiatief gezorgd worden. Bedoeling is het om de twee quizzen op een vast moment (zowel voor de ouders als voor de kinderen) te laten doorgaan. Dit zal nog schoolintern bekeken worden en met het personeel overlegd worden. Er zou voor geopteerd kunnen worden om het aantal deelnemers per klas te limiteren.
Aan het einde van het schooljaar zouden de bekers en wisseltrofeeën moeten terugkeren naar de ouderraad.
9.3.Infoavond: evaluatie Deze ging door op maandag 11 maart 2013 over ‘meervoudige intelligentie’. Het was een duur initiatief (320,00 €) voor de geringe opkomst (28 personen), ook al was het wel kwalitatief! Hoe kunnen we voor een grotere opkomst zorgen? Kan inschrijven via een uitnodigend bericht op de website effect hebben? Zou een info-avond in samenspraak met de ouderraad van de gemeentelijke basisschool kunnen georganiseerd worden? Aldus kunnen kosten worden opgesplitst, moet maar één spreker voorzien worden die spreekt voor méér mensen, … Volgend jaar is het onderwerp (opnieuw) ‘leren leren’. Debbie zal vrijblijvend contact opnemen met de voorzitter van de ouderraad van de gemeentelijke basisschool. 9.4.Werkgroep afscheid 6e leerjaar op woensdag 26 juni WG: Els, Aleydis, Dirk, Kristel, Karen en Debbie. Lode helpt zeker opdienen. De eerste WG-vergadering gaat door op maandag 15 april 2013 bij Debbie thuis.
10.Schoolnieuws De ODD wordt goed voorbereid. Het (anonieme) tevredenheidsonderzoek zit in een testfase. Deze enquete is bestemd voor de ouders en zal digitaal gebeuren (interessant naar verwerking).
10.Plannen data Volgende vergadering: donderdag 18 april 2013 om 20.15 uur in de leraarskamer van de school. ODD:
vrijdag 22 maart 2013 vanaf 18.30 uur zaterdag 23 maart 2013 vanaf 12.45 uur zondag 24 maart 2013 (opruim) vanaf 10.00 uur
