Algemene Voorwaarden Léontwerp, ontwerp- & adviesbureau voor interieurvormgeving
Artikel 1 – Begripsbepaling
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Léontwerp: Léontwerp gevestigd te Duizel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder het nummer: KvK51561239.
2. De interieurontwerper: Léontwerp die in opdracht van de opdrachtgever werkzaamheden verricht op het gebied van interieurarchitectuur en -vormgeving.
3. De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Léontwerp als wederpartij op- dracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
4. De opdracht of de overeenkomst: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Léontwerp met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden door Léontwerp.
Artikel 2 – Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en opdrachtbevestigingen met betrekking tot diensten van Léontwerp, leveringen van zaken door Léontwerp en voorts alle overige overeenkomsten gesloten met Léontwerp, tenzij anders is vermeld of partijen uitdrukkelijk van deze voorwaarden afwijken. Algemene voorwaarden gehanteerd door de opdrachtgever gelden niet, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk door Léontwerp zijn aan- vaard.
Artikel 3 – Offertes en opdrachtbevestigingen
1. De door Léonwerp opgestelde offertes zijn geheel vrijblijvend en kunnen tot het moment van akkoord worden herroepen. 2. Een verstrekte opdracht, met duidelijke beschrijving wordt door Léontwerp schriftelijk be- vestigd en door de opdrachtgever voor akkoord ondertekend. Mondelinge afspraken en be- dingen zijn slechts bindend nadat deze schriftelijk al dan niet via e-mail door Léontwerp zijn bevestigd. 3. Het bepaalde in lid 2 van dit artikel laat onverlet de mogelijkheid van beide partijen om de totstandkoming van de opdracht door andere middelen te bewijzen. 4. Indien geen van beide partijen de opdracht schriftelijk heeft bevestigd, of de opdrachtbe- vestiging nog niet voor akkoord door de opdrachtgever is ondertekend, en de opdracht gever er desondanks mee instemt dat de interieurontwerper aanvangt met de uitvoering van de opdracht, dan wordt de opdrachtgever geacht de opdracht conform de offerte te hebben verstrekt. 5. De door Léontwerp opgestelde offertes en prijsopgaven zijn niet geldig voor toekomstige opdrachten, tenzij anders vermeld.
Artikel 4 – Uitvoering overeenkomst
1. Uitvoeren opdracht; Léontwerp zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te stre- ven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal Léontwerp de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamhe - den. 2. Verstrekken van gegevens; de opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat rede- lijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Léontwerp mogelijk te
maken, zulks in het bijzonder door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen. 3. Aanvraag offertes toeleveranciers; indien Léontwerp op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan de Léontwerp namens de opdrachtgever offertes aanvragen. 4. Gebruik toeleveranciers; tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden, in het kader van de totstandkoming van het ontwerp, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan Léontwerp, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader overeen te komen vergoeding afspreken. Indien bij de uitvoering van de opdracht Léontwerp volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toele- verancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever. 5. Openbaarmaking en verveelvoudiging; alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaar- making wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Indien Léontwerp, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productie bedrijven of andere derden zal geven, dan dient de opdrachtgever op verzoek van Léontwerp zijn hierboven genoemde goedkeuring schriftelijk te bevestigen. 6. Termijn van levering; een door Léontwerp opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. Léontwerp is, ook bij een opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever hem/haar bij aangetekend schrijven in gebreke heeft gesteld en nakoming binnen de in de ingebrekestelling genoemde redelijke termijn uitblijft. 7. Tests, vergunningen en wettelijke bepalingen; tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke- of kwaliteitsnormen niet tot de opdracht van Léontwerp. 8. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afron- ding van de opdracht, schriftelijk aan Léontwerp te worden meegedeeld.
Artikel 5 – Rechten van intellectuele eigendom en auteursrechten 1. 2. 3. 4.
Auteursrecht & Intellectueel eigendom; tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom- waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- toe aan Léontwerp. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend Léontwerp daartoe bevoegd. Onderzoek naar het bestaan van rechten; tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht, het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever. Naamsvermelding; tenzij het werk er zich niet voor leent, is Léontwerp te allen tijde ge rechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder ver- melding van de naam van Léontwerp openbaar te maken of te verveelvoudigen. Eigendom bij Léontwerp; tenzij anders is overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Léontwerp tot stand gebrachte werktekeningen, illustraties, schetsen, logo’s, huisstijlen, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, films en andere
materialen of (elektronische) bestanden, eigendom van Léontwerp, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld. 5. Drukwerk; Léontwerp drukt niet zelf maar regelt en begeleidt het drukwerk. Hierbij is Léontwerp op geen enkele manier verantwoordelijk voor eventuele afwijkingen of fouten in het drukwerk. De klant gaat ermee akkoord alle bestanden grondig na te kijken voordat de opdracht gedrukt wordt. De verantwoordelijkheid van de correctheid van het drukwerk ligt altijd volledig bij de klant. Bij drukwerk dat in combinatie wordt gedrukt kun- nen kleurafwijkingen ontstaan ten opzichte van elders besteld drukwerk of herdrukken. Geringe kleurafwijkingen (met het origineel) kunnen voorkomen, eveneens met eerder geleverd drukwerk. Voor drukwerk op textiel of andere reclamedragers geldt dat Léontwerp niet aansprakelijk gesteld kan worden voor eventuele afwijkingsverschillen m.b.t. maat- voering, pasvorm en duurzaamheid. Kleine kleurverschillen betreffende de druk of de kleding kunnen geen reden zijn voor het afkeuren van de geleverde goederen. 6. Originelen van tekeningen, schetsen, bestekken, begrotingen, rapporten en andere be- scheiden die Léontwerp bij de vervulling van de opdracht heeft vervaardigd, blijven zijn eigendom, ongeacht of deze ter beschikking zijn gesteld aan de opdrachtgever of aan der- den. 7. Léontwerp heeft met uitsluiting van ieder ander het recht van verwezenlijking, openbaar- making, verveelvoudiging en herhaling van zijn ontwerpen, schetsen, foto’s en alle andere afbeeldingen van het ontwerp, zoals bedoeld in de Auteurswet 1912 of de Beneluxwet in- zake tekeningen en modellen, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld. 8. Het is de opdrachtgever niet toegestaan de uitvoering van een ontwerp van Léontwerp, of een deel daarvan, te (doen) herhalen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de interieurontwerper.
Artikel 6 – Gebruik en Licentie 1. 2. 3. 4.
Het gebruik; wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Léontwerp, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeen- komstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan Léontwerp bekend te zijn gemaakt. Ruimer gebruik; de opdrachtgever is zonder de toestemming van Léontwerp niet gerechtigd het ontwerp ruimer te gebruiken dan is overeengekomen. Wijzigingen; tenzij anders is overeengekomen, is het de opdrachtgever niet toegestaan om zonder toestemming van Léontwerp veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwer pen, aan te brengen of te laten aanbrengen. Eigen promotie; Léontwerp heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
Artikel 7 – Honorarium
1. Honorarium en bijkomende kosten; naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die Léontwerp voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor vergoeding in aan merking. 2. Honorarium voor meerwerk; indien Léontwerp door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten,
3.
zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Léontwerp gehanteerde honorariumtarieven. Accountantsonderzoek; indien de honorering op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de opdrachtgever, heeft Léontwerp na een opgave van de opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever door een registeraccountant te laten controleren. Indien uit zo’n controle blijkt dat de opgave van de opdrachtgever niet overeenkomt met de werkelijke gang van zaken, zullen de kosten van deze controle voor rekening van de opdrachtgever komen.
Artikel 8 – Betaling 1. 2. 3. 4. 5.
Betalingsverplichting; betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door Léontwerp nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. Alle door Léontwerp gemaakte kosten, zoals proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, daaronder bergrepen de kosten voor juridische bij stand, deurwaarders en incassobureaus, gemaakt in verband met te late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van 100,00 euro. Periodieke betalingen; Léontwerp heeft het recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoer- ing van de opdracht. Geen korting of compensatie; de opdrachtgever verricht de aan Léontwerp verschuldigde betalingen zonder korting of compensatie, behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschotten, die hij aan Léontwerp heeft verstrekt. Vervallen licentie; vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en komt elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte li- centie te vervallen, tenzij de tekortkoming van de opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis is. Alle vorderingen van Léontwerp worden terstond opeisbaar wanneer de opdrachtgever surséance van betaling of een schuldsanering in de zin van artikel 284 e.v. Fw heeft ver- zocht, of in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel anderszins in betalingsmoeilijkheden is komen te verkeren. Ditzelfde geldt indien de opdrachtgever zijn bedrijf in een andere rechtsvorm omzet, of aan een derde overdraagt, dan wel de plaats van zijn vestiging en/of zijn woonplaats naar het buitenland verplaatst.
Artikel 9 - Opzegging en ontbinding overeenkomst 1. 2. 3.
Opzegging overeenkomst door opdrachtgever; wanneer de opdrachtgever een overeen- komst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kost- en met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen. Ontbinding overeenkomst door Léontwerp; indien de overeenkomst door Léontwerp wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorari um en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan toe verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Léontwerp redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming. Schadevergoeding; de schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door de opdrachtnemer op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 30%
4. 5. 6.
van het resterende deel van het honorarium welke de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn. Faillissement; zowel Léontwerp als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement of surséance van de andere partij. Gebruik resultaat na voortijdige beëindiging; indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken en komt elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen. Duurovereenkomsten; wanneer de werkzaamheden van Léontwerp bestaan uit het bij her- haling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende overeen- komst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtne- ming van een redelijke opzegtermijn van tenminste drie maanden.
Artikel 10 - Afwijkingen van ontwerp 1. 2.
Door ondertekening van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met de artistieke vrijheid van Léontwerp en geeft deze daarmee alle ruimte het concept naar eigen inzicht, uiteraard aan de hand van het programma van eisen, in te vullen.
Mocht Léontwerp on- danks het akkoord iets willen wijzigen t.b.v. de kwaliteit, dan is dit mogelijk, in samen- spraak met de opdrachtgever. Afwijkingen van geringe betekenis tussen enerzijds het geleverde werk van Léontwerp en anderzijds het oorspronkelijke ontwerp kunnen geen reden vormen voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de opdracht. Afwijkingen die, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid geen of een ondergeschikte invloed hebben op de gebruikswaarde van het ontwerp, worden steeds geacht afwijkingen van geringe betekenis te zijn.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Indien bepaalde onderdelen van het project, waaronder constructieve en installatieve advie- zen, door externe deskundigen worden vervuld, is Léontwerp voor deze onderdelen en voor het handelen van deze derden niet aansprakelijk. Léontwerp is niet aansprakelijk voor indirecte schade van de opdrachtgever of derden, waaronder gevolgschade en bedrijfsschade. Léontwerp is bevoegd om fouten waarvoor hij aansprakelijk is voor eigen rekening te her stellen en/of de uit die fouten voortvloeiende schade te beperken of op te heffen. De opdrachtgever blijft ten aller tijden zelf verantwoordelijk voor betalingen. Indien het ontwerp van Léontwerp niet kan worden uitgevoerd voor het geraamde bedrag en deze omstandigheid te wijten is aan Léontwerp, dan is Léontwerp slechts gehouden zijn ontwerp te herzien zonder dat hij aansprakelijk is voor extra kosten. Indien de opdrachtgever enig aan de opdracht verbonden schaderisico heeft verzekerd of aan derden heeft overgedragen, dan is hij gehouden zijn rechten tegenover de verzeker- ingsmaatschappij of bedoelde derden over te dragen aan Léontwerp, bij gebreke waarvan de aansprakelijkheid van Léontwerp met het bedrag van de uitkering wordt verminderd. In geval van aansprakelijkheid van Léontwerp, is deze voor de te vergoeden schade per opdracht steeds beperkt tot een bedrag gelijk aan zijn honorarium. Léontwerp sluit terzake van zijn aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel een beroepsaansprakelijkheidsverzeke ring af. Elke vordering tot schadevergoeding vervalt, indien de vordering niet binnen 14 dagen na het constateren van de schade of het gebrek schriftelijk aan Léontwerp kenbaar is gemaakt.
Artikel 12 - Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid die nakoming van de opdracht blijvend of tijdelijk verhindert,en die niet aan Léontwerp kan worden toegerekend. Zoals stakingen in bedrijven waarmee Léontwerp overeenkomsten heeft gesloten, een algemeen gebrek aan de benodigde grondstoffen, niet voorzienbare vertraging bij toeleveranciers, alsmede het geval dat Léontwerp geestelijk of lichamelijk verhinderd is de opdracht naar behoren te vervullen. 2. In geval van overmacht heeft Léontwerp het recht om zijn verplichting op te schorten. Indien de verhindering van nakoming als gevolg van overmacht langer dan één maand voortduurt, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat een van de partijen schadeplichtig is. 3. Indien Léontwerp bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts beperkt aan zijn verplichtingen kan voldoen, is Léontwerp gerecht- igd dit deel afzonderlijk te declareren en is de opdrachtgever gehouden deze declaratie te voldoen.
Artikel 13 – Ontbinding 1.
Indien na het sluiten van de overeenkomst aan Léontwerp omstandigheden ter kennis ko- men die goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen, is Léontwerp gerechtigd de overeenkomst van opdracht zonder rechterlijke tus- senkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden en vergoeding van kosten, schade en rente te vorderen, tenzij de opdrachtgever op eerste verzoek passende zekerheid aanbiedt voor de nakoming van diens verplichtingen.
Atikel 14 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting 1.
Op de overeenkomst tussen Léontwerp en de opdrachtgever is het Nederlandse recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Léontwerp en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Léontwerp is gevestigd, of de volgens de wet bevoegde rechter, dit ter keuze van Léontwerp.
Bijlagen ter verduidelijking van toegepaste fasen Werkwijze: Intake: Het programma van eisen wordt door Léontwerp opgemaakt, met daarin door de opdrachtgever aangegeven wensen, eisen, budget en overige van toepassing zijnde zaken. Aan de hand van het opgestelde programma van eisen zal Léontwerp een offerte maken.
Na ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtgever, start de opdracht en gaat de algemene voorwaarden van kracht. Schets Ontwerp: In deze fase wordt het programma van eisen door Léontwerp getoetst op haalbaarheid, wordt het oppervlakte ingemeten en plattegronden getekend. Zodra Léontwerp verwacht dat het programma van eisen haalbaar is, zal het worden vertaald naar een (interieur)ontwerp. Met schetsen en 3d-beelden, zal een impressie worden gegeven met de nadruk op sfeer, indeling en inrichting. Tussentijds wordt het schetsontwerp met de opdrachtgever doorgenomen, zodat het ontwerp perfect aansluit bij de verwachtingen van de opdrachtgever. Indien het schets ontwerp door de opdrachtgever schriftelijk wordt goedgekeurd, zal Léontwerp verder gaan met het voorlopig ontwerp. Het ontwerp ligt in grove lijnen vast. Voorlopig Ontwerp: In deze fase wordt het schets ontwerp verder uitgewerkt en wordt er dieper ingegaan op kleuren, materialen en specifieke wensen/eisen. Het ontwerp krijgt nu meer vorm. Ruimtelijkheid en kleuren worden door Léontwerp uitvoerig getest met behulp van 3-d tekeningen. Indien het voorlopig ontwerp door de opdrachtgever schriftelijk wordt goedgekeurd, zal Léontwerp verder gaan met het definitief ontwerp. Definitief Ontwerp: Het ontwerp wordt door Léontwerp tot in detail op elkaar afgestemd en uitgewerkt, voorzien van maattekeningen, omschrijvingen en materiaalstaten. Offertes worden, indien gewenst, door Léontwerp aangevraagd en zodra deze binnen zijn, worden ze gecontroleerd. Wanneer alles correct is, wordt de opdrachtgever door Léontwerp geadviseerd over de keuze van de uitvoerende partij(en). Indien het definitief ontwerp door de opdrachtgever schriftelijk is goedgekeurd, zal Léontwerp verder gaan met de uitvoeringsfase. Het ontwerp is bij akkoord vastgelegd en er kan feitelijk niets meer worden veranderd. Proces- en begeleidingsfase: Tijdens de uitvoering van het project, kan door Léontwerp op locatie de voortgang en kwaliteit bewaakt en gecontroleerd worden. Léontwerp verwacht van de uitvoerende partijen een hoogwaardige afwerking en meedenkende houding. Het ontwerp is vastgelegd en er kan niets meer worden gewijzigd.
