LEMBAR PENGESAHAN Diploma s Got Talent

LEMBAR PENGESAHAN “Diploma’s Got Talent” Bogor, 21 Maret dan 9 Mei 2015 PANITIA DIPLOMA’S GOT TALENT BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR Disahkan di Bogor, 5 Maret 2014

Ketua BEM Diploma IPB

Ketua Pelaksana

Azhari

Agung Syuhada

Hasby

NIM. J3H113004 NIM.J3K114086 Mengetahui, Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan Program Diploma IPB Dr.Ir. Irmansyah, M,Si. NIP. 196809161994031001

Latar DewasaBelakang ini, tidak dapat kita pungkiri bahwa masih banyak minat dan

bakat mahasiswa di bidang seni dan budaya yang belum terkelola dengan baik. Padahal jika minat dan bakat tersebut tersalurkan dengan baik, bukan hanya akan berguna bagi diri sendiri melainkan bagi lingkungan sekitarnya. Berkaitan dengan hal tersebut, kami Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM Diploma IPB bermaksud mengadakan ”Diploma’s Got Talent”. Kegiatan tersebut diselenggarakan dalam rangka menggali dan menjembatani minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan budaya.

Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini ditujukan untuk menjaring minat dan bakat mahasiswa Diploma IPB di bidang seni dan budaya untuk selanjutnya dikembangkan dan disalurkan pada tempat yang semestinya.

Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama “Diploma’s Got Talent”. Dengan tema “Spread The Inspiration With Your Talent”.

Deskripsi merupakanKegiatan ajang penampilan

Diploma’s Got Talent bakat yang dimiliki mahasiswa/i Program Diploma IPB, yang bertujuan untuk menampung dan mengapresiasikan bakat mahasiswa Program Diploma IPB. Selain itu, Diploma’s Got Talent juga sebagai ajang penampilan kekompakkan tiap program keahlian. Kegiatan berbentuk show yang diisi oleh perwakilan tiap program keahlian, kemudian melalui babak penyisihan hingga final.

Target Kegiatan Target ini adalah seluruh mahasiswa Diploma IPB angkatan 50 dan 51 ikut memeriahkan Diploma’s Got Talent , dengan jumlah panitia 40 orang.

1

Output Kegiatan Output dari kegiatan ini adalah membangun kualitas diri peserta sebagai mahasiswa dan masyarakat yang unggul, dengan rasa percaya diri yang kuat untuk menjadi pribadi yang unik, kreatif dan memiliki bekal dalam mengahadapi setiap perubahan dan tantangan dalam hidup.

Waktu dan Tempat

16:00 s/d 22:00

Sabtu, 21 Maret dan 9 Mei 2015

Sponsorship Information panitia menawarkan

Pihak suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi kepada perusahaan Anda, serta meningkatnya citra perusahaan Anda kepada masyarakat khususnya dikalangan mahasiswa melalui kegiatan Diploma’s Got Talent. Adapun opsi sponsorshipnya adalah Bentuk kerjasama yang menguntungkan dari berbagai pihak yang terlibat sangat dibutuhkan untuk menunjang setiap kegiatan agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. Untuk itu besar harapan kami atas dukungan dan kerjasama dari pihak sponsor untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini, sebagai berikut :

2

Sponsorship Media Promosi Backdrop Spanduk Baliho Leaflet ID Card Panitia Sertifikat Penampilan Profil

Platinum L L L L L L √

Gold M M M M M M √

Silver S S S S S S √

Perusahaan Adlips dan promosi

√

√

√

MC Hak Memberikan

√

√

√

√ 10

√ 8

√ 6

30.585.750

20.390.50

10.195.000

0,-

,-

Bingkisan Pendirian Stand Pemasangan Spanduk dan Umbul-umbul Perusahaan Biaya

Ket : L=75% S=25%

M=50%

Sponsorship Product 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Backdrop acara kegiatan. 2. Spanduk promo acara. 3. Profile perusahaan dipromosikan di Mading universitas selama 1 bulan, (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara).

3

Sponsorship Information

Radio

1. Radio bersedia menyiarkan adlips sebanyak 6 kali selama 15 hari. 2. Radio sponsor akan mendapat kompensasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut : 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Spanduk promo acara. 2. Backdrop acara. 3. Di cantumkan pada semua sertifikat dan id card peserta dan panitia kegiatan. 4. Profile perusahaan di promosikan di Mading universitas selama 1 bulan. ( 2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara). 5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung.

Majalah/Koran 3. Surat kabar terbit 2 kali. 4. Majalah mingguan remaja 2 kali terbit. 5. Surat kabar/majalah akan mendapatkan kompensasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut : 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Spanduk promo acara. 2. Backdrop acara. 3. Di cantumkan pada semua sertifikat peserta kegiatan. 4. Profile perusahaan di promosikan di Mading universitas selama 1 bulan. (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara). 5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung.

4

Sponsorship Prosedur Kerjasama Sponsorship: Information 1. Sponsor yang berminat harus menandatangani lembar partisipasi bermaterai yang telah disediakan oleh pihak panitia. 2. Sebesar 20% total pembayaran harus dilakukan 2 hari setelah penandatangan kontrapertasi dan sisanya dapat dilunasi minimum 1 minggu sebelum waktu pelaksanaan. 3. Paket-paket sponsorship bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan berdasarkan kesepakatan. Bila dari perusahaan menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan kedua belah pihak, jika bentuk tersebut tidak dalam paket sponsorship yang dibuat maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut. Pembatalan 4. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah penandatangan kontrak kerjasama kedua belah pihak, maka sponsor akan dikenakan biaya kepada pihak panitia sebesar 50% dari keseluruhan sponsorship yang akan dibatalkan. 5. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana uang kontrak yang telah disetorkan kepada pihak sponsor. 6. Pembayaran dapat dilakukan melalui : Jaka Agung Gumelar : 081284764538 , 087770856813 atau dapat melalui rekening BANK BNI dengan nomor rekening 0349641325 atas nama Jaka Agung Gumelar.

Susunan Acara

Terlampir

Anggaran Dana

Terlampir

Penutup Demikian proposal ini kami sampaikan dengan harapan dapat terlaksana sesuai dengan rencana dan tujuan untuk membentuk pribadi mahasiswa yang mandiri dan berkualitas. Untuk dapat merealisasikan kegiatan ini dibutuhkan segenap dukungan moril, materil maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Besar harapan kami, kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif dan mampu memberikan manfaat bagi pelaksana, target maupun segenap pihak yang terkait.

5

Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN Diploma’s Got talent 2015

Pelindun g Penaseh at Penangu ng Jawab Organizi ng Comitte

• Direktur Program Diploma IPB • Dr. Ir. Bagus P. Purwanto, M.Agr. • Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan • Dr. Ir. Irmansyah, M.Si. • Ketua BEM Diploma IPB 2014-2015 • Ketua Pelaksana : Hasby • Agung Syuhada Azhari • Wakil Ketua Pelaksana : Rainhad Bongke • Sekretaris : Evi Maharani K • Bendahara : Iva Divisi Acara Devilia Priantika Fauziana H Chelsea Epriani Divisi Logistik

Lato Ivu Rahman Kiki Abdillah

Divisi Konsumsi

Eva Maharani K

Divisi Sponshorship

Jaka Agung G

Dewi Hardila Nasution Divisi PHDD P

Herzandhy Bagas Wira

6

Lampiran 2 SUSUNAN Acara p Acara tanggal 21 Maret 2015 Diploma’s Got Talent 2015 WAKTU

KEGIATAN

KETERANGAN

16.00 - 16.15 Persiapan 16.15 - 16.20 Perkenalan Mc & Juri

Seluruh Panitia & Peserta Mc

16.20 - 16.35 Penampilan Pk 1

PK 1 & Komentar Huri


Pk 2 & Komentar Juri















18.35 - 19.00 Isoma

Seluruh Panitia & Peserta

19.00 - 19.10 Persiapan

Seluruh Panitia & Peserta



















21.25 - 21.40

Rekapitulasi Nilai & Pengumuman

Dewan Juri & Mc

7

Lampiran 2 SUSUNAN Acara p Acara tanggal 9 Mei 2015 Diploma’s Got Talent 2015 Waktu

Durasi

19.00 - 19.10 19.10 - 19.15

10’ 5’

Opening Sambutan

19.15 - 19.30

15’

Persembahan

19.45 20.00 20.15 20.30 20.45 21.00 21.15 21.30 21.45 22.00

15’ 15’ 15’ 15’ 10’ 15’ 15’ 15’ 15’ 10’

– – –

20.00 20.15 20.30 20.45 21.00 21.15 21.30 21.45 22.00 22.10

Acara

Sesi I

Sesi II

Sesi III Pengumuman

Keterangan MC Juri Pemenang DGT 2014 PK 2 PK 3 PK 4 PK 5 Guest Star PK 6 Pk 7 PK 8 PK 9 MC & Juri

8

Lampiran 2 RANCANGAN ANGGARAN DANA p Diploma’s Got Talent 2015 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2015

I Rencana Pemasukan 1. Dana Kemahasiswaan

Rp. 1.500.000,-

Total

Rp. 1.500.000,-

II Rencana Pengeluaran Administrasi 1. 2. 3. 4.

Proposal Sponsor Pamflet atau Poster Stempel ID Card Panitia Peserta Total

10 @ Rp.75.000 6 2 @ Rp.75.000 40 @ Rp. 3.000 270 @ Rp. 3.000

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

750.000 150.000 150.000 120.000 810.000 1.980.000

Konsumsi 21 Maret 2015

Aqua gelas Aqua Botol Tissue Air isi ulang Snack Konsumsi juri Konsumsi panitia Total

5 @ Rp.20.000 5 @ Rp.4.000 2 @ Rp.10.000 4 @ Rp.7.000 90@ Rp.5.000 40 @ Rp.10.000

Rp. 100.000 Rp. 20.000 Rp. 20.000 Rp. 28.000 Rp. 450.000 Rp. 200.000 Rp. 400.000 Rp. 1.218. 000

9

Lampiran 2

Konsumsi 9 Mei 2015

Snack Konsumsi Juri Aqua gelas Tissue Air isi ulang Konsumsi panitia Konsumsi guest star Total

45 @ Rp.5.000 5 @ Rp.20.000 2 @ Rp.10.000 4 @ Rp.7.000 40 @ Rp.10.000 20 @ Rp.20.000

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

225.000 200.000 100.000 20.000 28.000 400.000 400.000

Rp. 1.373.000

Hadiah

Plakat Sertifikat Bingkisan menarik

3 x Rp.100.000 270 @ Rp.3000

Rp. 300.000 Rp. 810.000 Rp. 100.000

Uang

Rp. 1.500.000

Total

Rp. 2.710.000

Perlengkapan

Tenda bazaar (2x3)m @ 2 hari Tenda juri (4x8)m @ 2 hari Photobooth (2x3)m Spanduk (1x5)m Backdrop acara (4x10)m 2 hari Total Dekorasi Panggung dan Sound System Guest star Biaya tak Terduga Total Total Pemasukan Total

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

300.000 1.300.000 200.000 100.000 1.600.000 3.500.000 8.500.000 20.000.000 3.000.000 42.281.000 1.500.000 40.781.000

10

PROFIL PENYELENGGAR A Badan Eksekutif Mahasiswa Diploma IPB Departemen Pengembanagan Sumber Daya Mahasiswa Sekretariat : Kampus IPB Gunung Gede, Bogor 16151. No Telepon : 085284854432 e-mail : [email protected]

Di Dukung Oleh : PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

11

Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) :

FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan

:________________________________________________

Bidang Usaha

:

________________________________________________ Alamat

: ________________________________________________

Contact Person

: ________________________________________________

Jabatan

: ________________________________________________

No. Hp

: ________________________________________________

No. Telp. / Fax. E-mail

: ________________________________________________

: _ ______________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “Diploma’s Got Talent 2015” sebagai sponsor. Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :  Sponsor Platinum  Sponsor Gold  Sponsor Silver Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.

Menyetujui,

………………………………… (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) :

FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan

:

________________________________________________ Bidang Usaha

:

________________________________________________ Alamat

:

________________________________________________ Contact Person

:

________________________________________________ Jabatan

:

________________________________________________ No. Hp

:

________________________________________________ No. Telp. / Fax

:

________________________________________________ E-mail

:

________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “Diploma’s Got Talent 2015” sebagai Media Partner. Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner.

Menyetujui,

…………………………………

LEMBAR PENGESAHAN Diploma s Got Talent

Recommend Documents