m -
Indek: ..
LEMBAR DISPQSISI f CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DK! JAKARTA
~.~..........................
Hallisi Ringkas
:
Tanggal Masuk
:
Kode
:
.~.lu.IJf:?.c£
0.CJ.9?:-
. .
::~:~f:;jrR0itt::!:I:~t:::=:::::
. ··q·~·'Hin/·;.lO·ii·Z·· {'ai···'/b·····'·~·,·· ..···,·..···,··..·· ..··..
:...,.. ·1ij·ro··+.:.·····'···i···. . ·'··~<··,·:p·J·· \.(I.~ Pit . , t4!., , . · . ,· ,· . ,· . ·.· ..
Tgl.INomor Surat As a I
Diteruskan I kepada :
Instruksi Iinformasi :
\
(~ \,...M'
~
.., ;:[
"\V~
J.
1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4, Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL
~~' ~.
>
~ J)iAf~ P,'1'
f' Js ~ ~V
rY~
- ...,.,..,.,. m r -'
KARTU
KENDALl
v
TglQ;j)1 K:
Kode
!":!Jo. Urut :
Dari I Kepada .)
Indek
Perihal I lsi ringkas
No. Sri. :
Tgl. Sri. Pengolah
_J Diteruskan
L:.ampiran: Oisimpan
Ket~rangan:
Lembar kesatu .) Coret yang tidak perlu
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
SEKRETARIAT DAERAH Jln. Medan Merdeka Selatan No.8 - 9
=
JAKARTA
Nomor Sifat Lampiran Hal
: /82.1 /o~.\
: Penting : Satu berkas : Penyampaian risalah rapat pimpinan
Jakarta, I f? November 2015 Kepada Yth. 1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta Provinsi OKI Jakarta 3. Sekretaris' Oaerah Provinsi OKI Jakarta 4. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta 5. Para Asisten Sekdaprov OKI Jakarta 6. Inspektur Provinsi OKI Jakarta 7. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta 8. Kepala BPKAO Provinsi OKI Jakarta 9. Kepala Oinas Kominfomas Provinsi OKI Jakarta 10. M Yusuf (Ketua TGUP2) di Jakarta
Oengan hormat saya sampaikan Notulen Rapat Pimpinan (Rapim) yang diselenggarakan pada hari/tanggal
: Sen in. 16 November 2015
waktu
: pukul 08.30 WIB
tempat
: Ruang Rapim
pokok bahasan
: Sesuai agenda rapim
Saya laporkan pula bahwa notulen tersebut disampaik.3n kepada pejabat terkait untuk ditindaklanjuti sesuai dengan arahan pimpinan. Atas perhatian Bapak dan Ibu, saya ucapkan terima kasih.
KEPALf:\§lRO~p.H DAN KLN SETOA P,RQVI NS.'I ~KI. JA.KARTA,
II
I
(\!.:...\ .r: \. \
(
•
~
,
'
'Y'"IM1.. ~ ~I;;','
• '7 ,c' > . ' ; ,,)..
~~'"\.'MtJHA'Mi&"~AWARDI ~~.,.~~" ~v··'7.\... h ..
0
..'
'f'
~
,
~:~~D41984101003
/oft tj
"
NOTULEN RAPAT PIMPINAN Hari/Tanggal
: Sen/n, 16 November 2015
Waktu
: Pukul 08.30 WIB
Tempat
: Ruang Rapim
Pimpinan Rapat
: Gubernur Provinsi OKI Jakarta
Peserta Rapat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta Para Asisten Sekda Provinsi OKI Jakarta Inspektur Provinsi OKI Jakarta Kepala BPKAO Pemprov OKI Jakarta Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta Kepala BPPBJ Provinsi OKI Jakarta Kepala BPTSP Provinsi OKI Jakarta Kepala Bakesbangpol Prov/nsi OK! Jakarta Para Walikota Kota Administrasi OKI Jakarta Bupati Kepulauan Seribu Provinsi OKI Jakarta Sekretaris OPRO Provinsi OKI Jakarta Kepala Satpol PP Prov/ns/ OKI Jakarta Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OK! Jakarta Kepala O/nas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Perumahan dan Gedung Pemda Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas KUMKMP Provinsi OKI Jakarta Kepala Oiskominfomas Provinsi OK! Jakarta Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta Kepa!a Biro Perekonomian Setdaprov OKI Jakarta Kepala Biro KOH dan KLN Setdaprov OKI Jakarta Ketua TGUP 2 Oirut PO Pasar Jaya Oirektur PT Global Lokasi Indotama
"
NOTULEN RAPAT PIMPINAN Hari/tanggal : Senin, 16 November 2015 Waktu : 08.30 WIB
NO.
POKOK BAHASAN PERMASALAHAN
I.
PERMOHONAN PERIZINAN DAN PRESENTASI LAHAN BULOG UNTUK PENGGUNAAN PASAR BERSIH • Pasar bersih Bulog berlokasi di Kelapa Gading dengan luas lahan 23.000 m 2 , yang dikelola bersama Oivre Bulog OKI Jakarta dan PT Global Lokasi Indotama. • Pasar dibangun dengan pencahayaan yang cukup dan tidak sempit. • Pasar didesain pula untuk keselamatan penghuni pasar, jika terjadi bencana. • Akan dibangun pula Gading Bulog Wisata Kuliner. • Tanggapan Oinas Koperasi, UMKMP: lokasi sekitar 500 meter dari Kantor Oinas Koperasi, UMKMP. Oi sekitar lokasi pembangunan terdapat kurang lebih 70 PKL di loksem.
INSTRUKSI PIMPINAN RAPAT
PEJABAT YANG MENINDAKLANJUTI
• PT Global Lokasi Indotama, sebagai pihak swasta agar bantu dalam mengatur dan menampung para PKL di sekitar wilayah. Sebaiknya lakukan penghijauan di area eks loksem dan lokbin yang dibangun di atas saluran. • Lokasi tersebut agar dibuat tempat wisata. Buat festival rutin. • Oi atas pasar disarankan agar dibuat apartemen sewa. Jika diperlukan, dapat ubah peruntukan lahan tersebut menjadi Lokasi komersil. Namun PT Global Indotama harus membayar selisih perhitungan perubahan zonasi. Kewajiban pembangunan dapat digunakan untuk membangun rusun.
Sekda
SUPERVISI
• Kepala Oinas KUMKMP • Kepala Biro Perekonomian • Oirut PO Pasar Jaya • Kepala Bulog
2
• Oi dalam pasar, agar dilakukan pembayaran non tunai, sehingga dapat membantu Pemprov OKI Jakarta untuk memantau kredit UMKM. • Buat pasar ini buka selama 24 jam, sehingga dapat menjadi tujuan para wisatawan. • Ka. BPTSP agar bantu perizinannya. • Untuk PO Pasar Jaya dan BuJog, tidak perlu melakukan operasi pasar karena dinilai tidak efektif. Beras murah dibeli maksimal 25 kg perbulan dengan pembayaran non tunai. • Askesra dan Oinas Sosial dilarang terlalu banyak menerbitkan rekening bank. • PO Pasar Jaya agar koordinasikan dengan PT Food Station Tjipinang Jaya untuk menyediakan supermarket di Iingkungan pasar. • Lurah agar pantau berapa jumlah PKL di wilayahnya.
II.
PRESENTASI DINAS PENDIDIKAN MENGENAI BLUD SEKOLAH DAN PEMAKETAN SEKOLAH NEGERI JAKARTA • Langkah yang dilakukan adalah : 1. Usulan peningkatan kualitas dan kesejahteraan guru. 2. Pengintegrasian sistem informasi
• Tujuan utama membuat BLUO adalah agar didapatkan Kepala Sekolah yang berasal dari kalangan professional/non-PNS. Selain itu, dapat merekrut guru-guru swasta yang
Sekda
• Kepala BPKAO • Kepala Oinas Pendidikan
3
pendidikan. 3. Peningkatan kualitas dan efisiensi prasarana dan sarana pendidikan melalui kebijakan pemaketan design and build. 4. Pemberian sanksi terhadap pelayanan pendidikan yang buruk. 5. FGD pengelolaan BLUD bidang . pendi.dikal1dengan .. Kemdikbud, Kemdagri dan BPKP.
• •
• •
•
•
III.
PAPARAN
PROGRAM DINAS DAN GEDUNG PEMDA TAHUN ANGGARAN 2016 PERU MAHAN
gajinya lebih rendah daripada guru negeri di Jakarta. Sepakat dengan konsep yang disusun oleh Dinas Pendidikan. Universitas Pelita Harapan (UPH) bersedia untuk memberikan pelatihan kepada para guru di DKI Jakarta agar memiliki standar yang sama. Jika ada guru yang tidak berkompeten, maka berhentikan dari Dinas Pendidikan. Wagub: Saat in! perbedaan mutu sekolah di DKI Jakarta sangat terlihat. Sekolah negeri yang bagus mutunya mengalahkan sekolah swasta yang terkenal/berkualitas tinggi. Selain BLUD, untuk meningkatkan sistem pendidikan ada alternatif lain. Alternatif kedua, tidak perlu pembentukan BLUD, namun lakukan kontrak individual dengan para guru swasta. Alternatif ketiga, buat UPT.
• DPGP agar merekrut tenaga yang dapat melakukan pembinaan kepada penghuni rusun. • Lelang Perawatan Gedung dalam Renja 2016 tidak boleh dipecah, harus digabung. • Tahun Anggaran 2017 agar lakukan pembongkaran semua Rusun yang rusak di DKI Jakarta.
Sekda
• Kepala Dinas Perumahan dan Gedung Pemda
4
• Kaji Rusunami Tambora untuk menjadi Rusunawa. Tahun 2017 anggarkan program ini. • Ke depan, tinggi rusun diusahakan untuk dibuat 30-36 lantai. • Suat tempat parkir mobil atau motor, bagi gedung perkantoran atau kantor kelurahan yang tidak dapat dibuat rusun di atasnya. • Semua Rumah Susun harus terpasang genset dan pipa gas. Tidak perlu lagi dipasang tabung gas di rusun. Selain itu, dipasang Wifi dan CCTV. • Lelang pembangunan RPTRA agar kembali lagi ke OPGP bukan diserahkan ke Oistaman, dan anggarannya diberikan secara gelondongan. Semua Sudin pelelangannya dijadikan satu paket, tidak dipecah. • Pemeliharaan RPTRA anggarannya diberikan ke Oistaman. Jika diberikan ke Kelurahan, dikhawatirkan kekurangan SOM. • UPT Rusun tidak boleh melakukan lelang untuk Cleaning Service, harus kontrak individual. • Target pembangunan 200 ribu unit Rusun di OKI Jakarrta. • Oisiapkan agar membuat satu UPT untuk mengurus satu Rusun.
5
IV.
PENYERAPAN ANGGARAN
• Laporan Ka. BPKAD : - Serapan Anggaran Baru 34% (Rp 6 Triliun). - Mohon bantuan Ka. BPPBJ untuk Ielang memaksimalkan proses SKPD.
V.
• Kepala Bappeda • Kepala BPKAD
Sekda
• Kepala BPKAD • Kepala Dinas Perhubungan
Sekda
Dinas • Kepala Pariwisata dan Kebudayaan
LELANG ERP
• Pada 6 bulan ke depan akan ditentukan pemenang lelang. • Pelaksanaan pembangunan ERP direncanakan dimulai pada Mei 2017. • Ka. BPKAD: pastikan teknologi yang digunakan. Hal ini merupakan kunci keberhasilan untuk menentukan pemenang lelang.
VI.
Sekda
PRESENTASI DINAS PARIWISATA. DAN PROGRAM DISPARBUD TAHUN ANGGARAN 2016 •
Untuk kegiatan Penataan Pusat Kesenian Jakarta - Taman Ismail Marzuki, harus didapatkan pemenang lelang yang bonafit. Untuk kegiatan Festival Kotatua, Jakarnaval, Festival Kelapa Gading, Jakarta International Musik Festival, Jakarta Tourism Expo, promosi pariwisata di stasi un TV akan dihilangkan anggarannya.
6
• •
•
•
•
• • • • •
•
Kegiatan TAFISA dan Jelang Asian Games dipertimbangkan. Disparbud tidak perlu melakukan acara/kegiatan, karena dinilai menghabiskan banyak anggaran, terutama jika menggunakan Event Organizer. Untuk pengiriman delegasi ke luar negeri seperti pengiriman penari, semua biaya dapat diberikan secara gelondongan per item, seperti untuk tiket penari, hotel, uang saku. Jika perlu, buat Pergubnya. Apabila memakai jasa Travel Agent, biaya menjadi lebih besar. Ketika menyusun anggaran harus sesuai kode anggaran, tidak per event. Jumlah orang dipaketkan. Letakkan anggaran pengiriman delegasi per event, per tiket, per hotel. Biaya langsung transfer ke orang yang bersangkutan. Tidak perlu ada kegiatan promosi di dalam negeri atau luar negeri. Kegiatan Promosi MICE hilangkan saja. Semua kegiatan Disparbud ikut kegiatan dari pihak lain. Disparbud tidak perlu menggunakan jasa EO. Pad a Kegiatan Jakarta Fashion Week cukup kirimkan delegasi saja, pelaksanaannya serahkan ke swasta. Untuk ke depan, berikan fee kepada orang yang senantiasa mempromosikan Jakarta secara tidak lanQsunQ, seperti misalnva 7
• • • •
VII.
pembalap yang selalu menang dan membawa nama Jakarta. Buat bulletin tentang Jakarta dan pembuatannya diserahkan ke swasta. Tidak perlu cetak spanduk dan pamlet. Terus lakukan kegiatan seperti konsep Jakarta Great Sale. Pagelaran seni boleh dilakukan saat Tahun Baru.
LAIN-LAIN •
Lurah sebagai Estate Manager
• Lurah merupakan estate manager. Lurah sebulan direncanakan mendapat Rp 60 juta perbulan. Lurah yang tidak mau turun ke lapangan, agar diberhentikan. • Insentif pajak akan diberikan kepada Lurah dalam rangka membantu penertiban pembayaran Wajib Pajak.
•
Kebersihan dan Pengelolaan Air di DKI Jakarta
• Minta Dinas Kebersihan agar bersihkan Kalibata. • Dinas Tata Air, agar tahu manajemen pengaturan air dengan baik dan membuat saluran air sebanyak mungkin, untuk menanggulangi banjir. • Alat berat agar dilakukan kontrak service dengan APTM. Terutama alat berat yang digunakan untuk mengeruk pasir hasil pengerukan sungai. Oleh Karena itu tidak butuh Qudang. Saat ini banyak sekali alat
Sekda
• • • • •
Askesra Inpektur Kepala BPKAD Ka. BPPBJ Ka. Dinas Kebersihan • Ka. Dinas Tata Air
8
VIII.
I
•
Format Rapim
• Semua dapat mengajukan permasalahan di Rapim. Kinerja dinilai dari keberhasilan keputusan di Rapim
•
Pertemuan Membahas Anggaran
• Atur pertemuan dengan TAPD, Inpektorat, Disparbud, Disorda, Dinas Kelautan (UPTnya), Dinas Perindustrian dan Energi, khusus untuk membahas anggaran.
USULAN KETUA OPRO PROVINSI OKI JAKARTA •
Pajak Tempat Hiburan agar ditinjau. jangan disamaratakan, karena karakteristiknya berbeda di masingmasing tempat.
•
Semua pengurusan Anggaran jangan ada duplikasi, harus ada berita acara penyerahan tanda tangan Ketua DPRD
•
Portal di Depan Kantor DPRD harap dilepas, karena menyinggung kehormatan DPRD dan parkir di bawah tetap semrawut.
10
• Ka. Dishub agar tertibkan Terminal bayangan di Dukuh membuat macet jalan
Atas,
karena
KEPALA BIRO KDH DAN KLN SETDA
I~(~~~~~~~\~I)~JAKARTA' •
t/.l~fge40(0~~984101003 't'JHAM:4:DdV1AWARDI ~<"O
Catatan:
U1J':tWt r'l.'
~'~ ~<,4-' 1> =-
Cit".,.
~~"'I
~ 1. Risalah ini sebagai alat pengendali dari pejabat supervisi untuk memberi tugas penyelesaian (tindak lanjut) kepada pimpinan SKPD terkait dan bahan laporan pada saat Rapat Pimpinan berikutnya. 2. Hal-hal yang penting dan segera dilaporkan kepada Gubernur tidak selalu menunggu rapat berikutnya tetapi pad a saat rapat wajib dilaporkan bahwa permasalahan sudah ditindaklanjuti.
Notulis: Oktarina Maharani
1I
