m
LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
SeAvL-
Indek : ................... :
.
P::2..!.o.1..!~f?..:
. :J111...·························
Tanggal Masuk : Kode
i!~~~~E!1:~~
Hall lsi Ringkas
.·i·····PliiiF~·i"~·/§i"··7:;.·t/··~·J;···.·····················
:·i~···:····························r.·········J········
Tgl./Nomor Sural
.
. ....................................................................................................
Asal
Instruksi Iintormasi :
Dileruskan I Kepada : 1. Sekretaris
A
Kabid Media Massa (]>abid Intormasi Publik
~~
4. Kabid SIM 5. Kabid Intrastruktur
t<-. 1 are>.,... d
e
~ ..
1L
! ~,'/3> ~ CZ/
,
~
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: .. Coret yang tidak pertu
<)
Perangkat Lunak 6. Kabid Intrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL 8. Kepala Unit LPSE 9. Sekretariat KIP 10. Sekretariat KPID 11. Kasudin:
~ ~
y
~.
P ;I 1 .
JAYA.RA.YA
ttl L
-= _
Indek
MR
LEMBAR DISPOSISII CATATAN Tanggal Masuk :
: ¥MJj(;R~~IA,K.~rJs.E.~~rA.:N. .
Kode
CJ.l.~~2R.1J
.
:..~.10.3.
. Laporan hsl rapim Tk.Kojl;a Adm. Jakarta sela. tall
..............................................................................................
Hal Iisi Ringkas
tan~~l 25
ma.ret 2013
.....................................................................................
Tgl.lNomor Sural
.. -n~.~?().1.~.f!.f) •.. 31.7/~73~.'.
.
As a I
......................................................... A.s.l.~
.
Instruksi Iinformasi •
Kepada: Sekrelaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
0.01\1
-
~:~~::h ~'~un~k.anha.ra.~s.ege.ra.dik~~~~II~a.n il.2 AP.R.. '-O'13 • Corel yang tidak perlu
~~ .
•
WALIKOTA JAKARTA SELATAN Nomor Sifat Lampiran Hal
Jakarta, 27 Maret 2013
: 317/-073.6 : Biasa : Laporan Hasil RAPIM Tk.Kota Adm. Jakarta Selatan Tanggal 25 Maret 2013
Yth.
Kepada Sekretaris Oaerah V Provinsi OKI Jakarta di Jakarta
Bersama ini disampaikan laporan kegiatan Rapat Pimp/nan (RAPIM) Tingkat Kota Adminislrasi Jakarta Selalan yang dilaksanakan pada hari Senin tang gal 25 Maret 2013 bertempal di Ruang Rapal Walikola Jakarta Selalan dan diikuli oleh seluruh Kepala SKPO/UKPO di Iingkungan Kola Adminislrasi Jakarta Selalan dengan maleri sebagaimana lerlampir. Alas perhalian Bapak, saya ucapkan lerima kasih.
Tembusan: 1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2. Asislen Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta
\8 ~~
f~ /,'1> II
( lO:i';/i·· l~" .1 u .J
\'..;
~
HASIL RAPAT PIMPINAN (RAPIM) TINGKAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN
NO
Hari
: Senin
Tanggal
: 25 Maret 2013
Tempat
: Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan
PERMASALAHAN
URAIAN MASALAH
UPAYA YANG TELAH OILAKUKAN
PETUNJUK PIMPINAN
PENANGGUNG JAWAB
1
2
3
4
5
6
1
Surat Edaran Walikota Jakarta Selatan Nomor : 21/SE/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Sistem Respon opini Publik Kota Administrasi Jakarta Selatan
2
!ngub No: 23 Tahun 2013 tanggal 23 Maret 2013 tentang Penerapan Sistem Laporan Unit Kerja Presiden Bidang Pengawasan dan Pemerintahan Provo OK! Jakarta Pengendalian Pembangunan di Ungkungan
Diharapkan kepada seluruh SKPD/UKPD, Camat dan Lurah Kota Administrasi Jakarta Selatan untuk melaksanakan : 1. aktif memonitor dan merespon pengaduan masyarakat melalui situs 2. mengakomodir dan merespon pengaduan dari masyarakat secara mandiri 3. wajib melaporkan secara tertulis mengenai respon/klarifikasi 4. menunjuk 1 orang staf yang ditugaskan sebagai operator yang aktif 5. dalam merespon/klarifikasi pengaduan tersebut agar mmemperhatikan tata bahasa serta didukung data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan
Setiap pengaduan masyarakat harus segera Para ditindaklanjuti dengan bahasa yang baik Para Melaporkan hasil tindak lanjut yang telah Para diinput ke sistem lapor dan jakarta.go.id Para secara tertulis kepada Sekretaris Kota
Menginstruksikan untuk : 1. Bertanggungjawab sbg user email berdomain jakarta.go.id yg didaftarkan dim sistem Lapor UKP-4 2. Menjawab setiap laporan pengaduan masyarakat dan berinteraksi dengan pelapor apabila diperlukan
Setiap pengaduan masyarakat harus segera Para ditindaklanjuti dengan bahasa yang baik Para Menunjuk seorang staf yang akan menjadi Para operator Para
Asisten Sekko Kepala Sud in Kepala Kantor Kepala Bagian
Menunjuk seorang staf yang akan menjadi operator
Asisten Sekko Kepala Sudin Kepala Kantor Kepala Bagian
NO 1
3
PERMASALAHAN 2
Hasil Rapat Koordinasi Pelaksanaan HlJT ke - 486 Kota Jakarta tahun 2013 tanggal 19 Maret 2013
·
URAIAN MASALAH
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
PETUNJUK PIMPINAN
PENANGGUNG JAWAB
3
4
5
6
Pencanangan direncanakan di kawasan di kawasan Perkampungan Industri Kedl (PIK) Cakung Jakarta Timur, diharapkan Gubernur sekaligus akan meresmikan Bedah Rumah Warga pada lokasi tsb
Leading sector di tingkat Kota, berada di Bagian. Tata Pemerintahan
Asisten Pemerintahan Bagian Tata Pemerintahan
Buatkan Surat Tugas untuk Panitia di tingkat Kota
Kepada masing-masing Wil. Kota : - melaksanakan Rapat Persiapan - membentuk panitia Pelaksana - mengirim rencana kegiatan HUT Jakarta masing-masing wilayah Kota termasuk program Unggulan melalui Sekretariat HlJT tingkat Provinsi Rapat Koordinasi panitia HlJT tingkat Provinsi dilaksanakan setiaD Selasa 4
Kunjungan PIt. Walikota Jakarta Seiatan dalam rangka pengawasan Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN)
Saluran air tersumbat, sehingga air tidak bisa mengalir di JI. Umaidi Raya RT 10 RW 07 Kelurahan Pasar Minggu Kecamatan Pasar Minggu
Saluran air yang tersumbat telah diatasi
Asisten Pembangunan & LH Sudin PU Tata Air Sud in Kebersihan Camat Pasar Minggu Lurah Pasar Minggu
~o
1
5
PERMASALAHAN
URAIAN MASALAH
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
PETUNJUK PIMPINAN
PENANGGUNG JAWf\B
2
3
4
5
6
Arahan PIt. Walikota Jakarta Selatan kepada Tim Pelaksana Program Jaminan Sosial Tenaga Kerja Tingkat Kota Adm. Jakarta Selatan
Peningkatan pelaksanaan tugas Tim Pelaksana Program Jamsostek : Membuat Rencana Kerja kegiatan Tahun 2013 berdasarkan SK Walikota tentang tugas-tugas Tim Pelaksana
Setiap peiaksana pekerjaan fisik harus memiliki kepersertaan Jamsostek
PIt. Asisten Perekonomian Para Kepala Sudin Para Kepala Kantor Para Kepala Bagian
Meningkatkan koordinasi dg SKPD, UPPK BPKD, camat, Lurah ttg Program Jamsostek dan mewajibkan setiap permohonan perijinan harus melampirkan kepersertaan dan premi Jamsosteknya Metakukan pendataan scr terukur berkaitan dg kegiatan proyek Jasa Konstruksi yg dibiayai APBD wilayah Jakarta Selatan di setiap SKPD terkait PT Jamsostek Wilayah Jakarta Selatan dpt melakukan sosialisasi Program Jamsostek berdasarkan SK Walikota dan Instruksi Walikota pada saat pelaksanaan Rakorwil 6
Surat dari Kepala BPKD Provinsi DK! Jakarta No : 666/-076.11 tanggai 19 Februari 2013 Perihal Pemberitahuan pengajuan Permohonan Pengasuransian Aset Daerah
Kepala SKPD/UKPD dapat menyampaikan permohonan pengasuransian atas bangunan gedung dan kendaraan Dinas Operaslonal lapangan Permohonan disampaikan kepada Kepala BPKD
Setiap Kepala SKPD/UKPD yang memiliki Para Asisten Sekko aset bangunan dan kendaraan harap segera mengajukan permohonan kepada BPKD Para Kepala Sudin Provinsi Para Kepala Kantor Para Kepala Bagian
r
,
1\10
PERMASALAHAN
URAIAN MASALAH
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
PETUNJUK PIMPINAN
1
2
3
4
5
7
Kegiatan International Scout Peace camp (ISPC) 2013 pada tanggal 26 s.d 28 Maret di PBB Setu Babakan
Diharapkan semua pihak yang ikut mendukung pelaksanaan acara International Scout Peace camp untuk mempersiapkan sesuai tugas yang telah dibagi pada pertemuan-pertemuan sebelumnya
Kepada Unit-Unit yang terkait diharapkan hadir ketika upacara pembukaan acara
8
Kantor Seksi Kebersihan Kec. Kebayoran Baru yang terletak bersebelahan dengan Kantor Kelurahan Melawai akan dibongkar
Rehab berat Kantor Lurah Melawai, mengakibatkan Kantor Seksi Kebersihan Kec. Kebayoran Baru yang terletak satu lokasi, terancam ikut dibongkar, perlu dipikirkan lokasi pemindahannya
Perlu dirapatkan kembali antara pihak-pihak Asisten Pemerintahan yang terkait Bagian Tata Pemerintahan Kecamatan Kebayoran Baru
9
Parkir liar di samping Kantor Walikota Jakarta Selatan
Parkir liar di samping Kantor Walikota Telah di beri pembatas dan dijaga di pagi hari namun parkir liar sulit dihilangkan, bahkan jumlah kendaraan yang parkir semakin banyak tetap ada sehingga memakan badan jalan
Sud in Perhubungan agar segera mengambil PIt. Asisten Perekonomian tindakan mengambil langkah penertiban dan memindah parkir roda dua di dalam Sudin Perhubungan Gedung Walikota Jakarta Selatan
'.
PENANGGUNG JAWAB
6 Asisten Kesmas KLH Satpol PP Sudin Kebudayaan Sudin Pariwisata Sudin Kebersihan Sudin Kesehatan Sudin Pertamanan Sudin Perhubungan Sudin Pertanian & Kehutanan Sudin Dikmen Sudin Dikdas Sudin Orda camat Jagakarsa Lurah Srengseng Sawah
