ARBO-JAARVERSLAG 1998 directie IJsselmeergebied
Lelystad. Mei 1999
1. INLEIDING 2. SAMENVATTING 3. ALGEMEEN JAARVERSLAC 1998 3.1 Ovenicht van de Directie-brede activiteiten
3.2 Ovenicht van de activiteiten in de dienstkringen
4. ONGEVALLEN, INCIDENTEN, ONVEILIGE SlTUATlES 4.1 Ongevallen met letsel 4.2 Ongevallen met materille schade 4.3 Ernstige incidenten 4.4 Meldingen van bijna-ongevallen in onveilige situaties
5. VERTROUWENSPERSONEN 5.1 Vertrouwenspenoon ongewenste omgangsvormen op het werk 5.2 Vertrouwenspersoon integritelt
6. VOORLICHTING EN SCHOLING 7. BEDRIJFSGEZONDHEIDSZORG 7.1 Ziektevenuimbeleid 7.2 Ziektevwruimactiviteitenper hoofdlstafafdeling 7.3 Ziektevenuimgegevens 7.4 De Arbo-dienst AMC (Arbo Management Groep) 7.4.1 inleiding 7.4.2 Ziekteverzuimbegeleiding 7.4.2.1 Verzuimprotocol 7.4.2.2 Verrichtingen en bevindingen 7.4.2.3 Ondernomen acties 7.4.3 Arbozorg 7.4.3.1 Arbozorg op organisatieniveau, verrichtingen en bevindingen 7.4.3.1.1 Periodiek onderzoek 7.4.3.1.2 Biofeedback-onderzoek 7.4.3.1.3 Cezondheidsvoorlichting en onderricht 7.4.3.1.4 EHBO en Reanimatie 7.4.3.1.5 Overleg met de Arbo-coordinator 7.4.3.1.6 Overleg ondernerningsraad 7.4.3.2 Arbo-zorg op individueel niveau, verrichtingen en bevindingen 7.4.3.2.1 Beroepsziekten en bedrijfsongevallen
7.4.3.2.2 Griepvaccinatie 7.4.3.2.3 Arbeidsgezondheidskundig spreekuur 7.4.3.2.4 Aanstellingskeuringen 7.4.3.2.5 Werkpiekonderzoek
7.5 Sociaal Medisch Team 7.6 8edrijfsmaatschappelijkwerk 7.6.1 7.6.2 Preventieve werkzaarnheden
8. COMMUNlCATlE 8.1 Directie Team RDU
8.3 V.G.W.-commissie O.R. 8.4 Werkoverleg 8.5 Functioneringsgesprekken
9. BEDRIJFSHULPVERLENINC 9.1 In het Smedinghuis
10. BOUWPROCESBESLUIT 10.1 Aigemeen 10.2 Stilleggingen/aanwljzingen door arbeldsinspectie 10.3 Kennisgeving aan en van alsmede overleg met arbeidsinspedle
11. A R B 0 COMMISSIE-WERKCROEP-CONTACTPERSONEN 11.1 Arbo werkgmep 11.2 V.C.W. commissie van de OR 11.3 Arbo-contactpeaonen
1. Inleiding Voor u ligt het Arbo-jaa~erslag1998. Getracht is een directiebrede rapportage te geven van het gevoerde Arbo-beleid dat stoelt op de Arboverslaglegging binnen de afdelingenldienstkringen. Verder zijn voor de totstandkoming van dit verslag bijdragen geleverd door de Arbo-dienst AMC, het bedrijfsmaatschappelijk werk en de ondernemingsraad. De goedkeuring van het Arbo-jaarplan 1998 is door de OR uitgesteld tot de behandeling van de Arbo jaarplannen voor 1999. lnmiddels zijn voor 1999 de Arbo-jaarplannen geintegreerd in de afdelingsplannen en opgenomen in het contract '99 tussen de HID en de (hoofdb en afdelingshoofden. De voortgang van de betreffende zaken dient in de voortgangsrapportage te worden vermeld. Om die reden is er in dit jaawerslag nog geen direde relatie met de Arbo-plannen te leggen.
2. Samenvatting Het Arbo-beleid is meer geintegreerd in het beleid van de directie dan voorheen. De bijdrage aan dit jaa~erslagvan de afdelingen/dienstkringen schuift in steeds meer gevallen op naar een Arbo-jaawerslagvoor de eigen afdeling/dienstkring. Er wordt meer gedaan met de 'lessen" uit ongevallen en bijna ongevallen De verzuimbegeleiding is opnieuw geformuleerd. Het ziekteverzuimpercentageis in 1998 fors gestegen. De Arbo-dienst constateert een toename van het aantal langdurig zieken met psychische klachten. Beeldschermwerkklachten werden het meest genoemd op het gebied van arbeidsomstandigheden en leidde in een aantal gevallen tot langdurig verzuim. Hoog ervaren werkdruk kan naast het ontstaan van psychische klachten ook een rol spelen bij het ontstaan van Repetitive Strain Injuries (R.S.I.). Het bedrijsmaatschappelijkwerk ziet een toename van de problemen als gevolg van privk-situaties, de problemen als gevolg van werksituaties nemen af in vergelijking met 1997. In steeds meer afdelingen/dienstkringen
een Arbo-contactpersoonaangesteld.
3. Algerneen jaanrerslag 1998 3.1 O v e ~ i c hvan t de Directie-brede activiteiten
-
-
De Arbo-werkgroep is ingesteld en operationeel geworden. Het Arbo-jaawerslag 1997 is uitgebracht en door zowel het DT als de OR geaccordeerd. Alle afdelingen hebben een bijdrage daaraan geleverd. In de afdelingsplannen voor 1999 zijn ook de Arbo-plannen opgenomen. Daarmee is een start gernaakt met de integratie van Arbo in het planproces en de bedrijfsvoering. Er heeft een onderzoek plaats gevonden naar de effecten van biofeedbacktrainingop RSIklachten door beeldschermwerk. Er zijn 4 voorlichtingsbijeenkomsten gehouden over het werken met beeldschermen. Er is beleid vastgesteld voor traumapreventie en in dit verband zijn er een 2-tal bijeenkomsten "veilig werken langs de weg" gehouden. Er is onderzoek gedaan naar een (bijna) ongevallenregistratiesysteem. Het daaruit volgend advies wordt in 1999 ter besluit aan het DT aangeboden. Veel printers zijn voonien van betere filters waardoor de uitstoot van ozon is verminderd. De ziekteverzuimprocedure is opnieuw vastgesteld, de rol van de chef daarbii is expliciet aan de orde gesteld.
3.2 Overzicht van de activiteiten in de dienstkringen Per (stao-afdeling/dienstkring is in veel gevallen afzonderlijk een Arbo-verslag over 1998 uitgebracht. De plannen op Arbo-terrein voor 1999 zijn in de afdelings-/dienstkringplannen opgenomen. De Arboverslagen en de jaarplannen zijn in de diverse afdelingstaven en werkoverleggen aan de orde geweest. Acties die in de afdelingsverslagen zijn gemeld zijn 0.a.: Op grond van de Arbo-scan 1996 zijn er veel activiteiten ondernomen om risico's op te heffen of acceptabel te maken. Er is actie ondernornen naar aanleiding van een vraag betreffende risico's ten gevolge van aanstraling door radar aan medewerkers op sluizen in de afsluitdijk. - EHBO-ers zijn opgeleid als vewolg op een calarniteitenoefening op de afsluitdijk (ANA). - Het geluidsniveau in de filmzaal is verlaa~dtot ten acceotabel / peil. In veel afdelingen/ dienstkringen hebben werkplekaanpassingen platsgevonden. Al of niet op advies van de Arbo-dienst. Ook melden afdelingen dat geconstateerde knelpunten nog niet zijn opgelost en in de plannen voor 1999 zijn opgenomen. Het werken bij en op meetpalen en het aanleggen van vaartuinen daaraan heeft special; aandacht gekregen.
-
-
-
-
-
Ceconstateerde gevaadijke situaties bij het werken op vaartuigen zijn aangepast. Er is op RDIJ-objecten een persoonsbeveiligingssysteem geinstalleerd W). Bij WVT is de zaal omgebouwd naar kamers, veel werkplekken zijn aangepast aan individuele condities. Het reorganisatieproces binnen WVT heef? voortgang geboekt. Voor bepaalde werkzaamheden zijn grote beeldschermen in gebruik genomen (WW). Werkdruk en stress zijn aandachtspunten bij het plannen van taken binnen WW. Een hagelbui veroorraakte schade aan auto's.
4. Ongevallen, incidenten, onveilige situaties Er heeft in 1998 in opdracht van de Arbo-werkgroep een ondenoek plaatsgevonden naar een (bijna) ongevallenregistratiesysteem en de wijze van invoering daarvan. Binnen de afdeling ANM is men reeds in 1998 gestart met ook het registreren van bijna-ongevallen en onveilige situaties.
4.1 Ongevallen met letsel Er is sprake van een arbeidsongeval als een medewerker letsel oplmpt als gevolg van een plokelinge ongewilde gebeurtenis tijdens de werktijd en als gevolg daarvan het werk heeft moeten staken of er niet mee heeft kunnen beginnen (definitie meldingsformulier Arbeidsinspectie). Onderstaand is een ovenicht gegeven van ongevallen/incidenten met letsel. Datum
Afdeling
Locatie
Aard van het letsel
Ziekenhuisbezoek
Toelichting
05-02-1998
WVL
"Rietbaan" vaartuig
beschadiging oog
ja
met oog in mes gevallen
23-04-1998
FII
Srnedinghuis
kneuzing in pols en hand
ja
met hand tussen liftdeur
08-05-1998
ANM
Meetpaal
verlies prothese (tand)
nee
overstap meetpad/ vaartuig
13-05-1998
ANM
"Flevomeer II" vaartuig
beknelde duim
nee
dichtgevallen luik service-ruirnte
25-06-1998
ANY
"Breezand" vaartuig
kneuzing in enkel
nee
verstapt vanaf hoogte i 60 cm.
13-11-1998
ANM
'Ilsselmeer" vaartuig
ventuiking voet en stuit
nee
uitgegleden en gevallen
Uit het ovenicht blijkt dat het gebruik van een registratiesysteem voor (bijna)ongevdlen een duidelijker beeld geeft van de ornvang van de voorgekomen (bijna)ongevdlen. De meeste meldingen kornen daardoor van de afdeling ANM en hebben ook daardoor te rnaken met vaartuigen.
4.2 Ongevallen met materi6le schade Onderstaand is een overzicht gegeven van de geregistreerde ongevallen en aanrijdingen met alleen materiele schade in 1998. Datum
Afdeling
Omschrijving
7
ANM
Schade aan gashandel en hevelpomp van een aluminium vaartuig
?
ANM
Deuk in m.s. IJsselmeer
maart '98
WVL
Schade aan voorwaarschuwingswagen
mei '98
WVL
Schade aan actiewagen
mei '98
WVL
Hagelschade aan 2 auto's
november '98
WVL
Clijden op glad wegdek, dienstauto "total loss"
november '98
WVL
Schade aan dienstauto
De registratie van ongevallen met alleen materiele schade is nog voor verbetering vatbaar. Een onde~erdelingin ongevallen met materiele schade aan voertuigen, vaartuigen, actiewagens en andere ongevallen met alleen materiele schade is daarom niet zinvol te geven.
4.3 Ernstige incidenten Er is sprake van een ernstig incident indien door een ongewenste gebeurtenis schade ontstaat aan gebouwen, materieel. grondstoffen of producten van tenminste f 100.000,--. Er zijn in 1998 binnen RDlJ geen meldingen van ernstige incidenten geweest.
4.4 Meldingen van bijna-ongevallen in onvell!ge situaties Een onveilige situatie kan omschreven worden als een gebeurtenis die kan leiden tot materiele en/of letselschaden. Ondanks dat alleen ANM een systeem gebruikt voor het melden van biina-ongevallenis onderstaand toch een overzicht gegeven van de gemelde bijna ongevallen en onveilige situaties. Datum
Locatie
Situatie
07-05-1998 ANM 27-05-1998 ANM
Meetpalen m.s. "IJsselmeer"
28-05-1998 ANM 08-04-1998 ANM 7 WVL
m.s. "IJsselmeer" IJsseloog
Vaartuig vast onder bordes van de meetpaal Afstandsbediening dekkraan volgt commando's verkeerd op Bovenbalk van lier breekt af en valt Weggezakt in drijfiand 2x kantoniers voertuig de berm in voor een half op de vluchtstrook rijdende vrachtauto Heeft het aanstralen met scheepsradar schadelijke gevolgen?
?
Afdeling
ANA
Sluizen
5. Vertrouwenspersonen 5.1 Vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen op het werk Op het werk is er mogelijk sprake van ongewenste omgangsvormen. Hieronder wordt onder andere pestgedrag en seksuele intimidatie verstaan. Mevrouw Bruijns (k. 623) en mevrouw Zonneveld (k. 159) zijn aangesteld als vertrouwenspersoon. ~n1998 zijn er geen meldingen over ongewenste omgangsvormen op het werk geweest.
5.2 Vertrouwenspersoon integriteit lntegriteit in het werk gaat over het ontvangen van relatiegeschenken, kentattenties e.d. en over correct maatschappelijk handelen. Vooral voor mensen in dienst van de overheid is dit een belangrijk aandachtspunt. De heer Plug (k. 855) is aangesteld als vertrouwenspersoon integriteit.
6. Voorlichting en scholing
.
Voorlichting over het voorkomen van problemen bij het werken met p.c.'s en beeldschermen. In het kader van het onderzoek naar de effeden van biofeedbacktrainingen in aansluiting daarop is deze voorlichting in 1998 aan 80 personen gegeven. Voorlichting over trauma-preventie. Het directieteam en (in twee groepen) 26 personen van de dienstkring WVL zijn geinformeerd over de eventuele gevolgen van schokkende ervaringen. Training bedrijfshulpverlening - Reanimatie herhalingslessen 2x per jaar aan 20 personen. - EHBO herhalingslessen 12 uur per jaar aan 20 personen. BHV 2 oefendagen in Deldenerbroek. EHBO-opleiding 28 personen werkzaam op de Afsluitdiik behaalden het diploma. WWlr en WVL melden dat medewerkers deel hebben genomen aan herhalingscursussen EHBO en NEN 3140.
-
Voorlichting over risico's verbonden aan werkzaamheden. ANM meldt dat nieuwe medewerkers zijn voorgelicht over werkzaamheden en de daaraan verbonden risico's en dater een voorlichtingssessie is gegeven vooraf een omvangrijke meetcampagne over de risico's en de veiligheidsprocedure's tijdens de werkzaamheden. WVT en WVL melden voorlichting gegeven te hebben over inrichting werkplek, persoonlijke beschermingsmiddelen en Arbo-zaken.
-
-
Solas-trainingen ANM meldt dat 9 personen die regelmatig aan boord van schepen werken zijn opgeleid voor een geldig Solas-certificaat.
-
7. Bedrijfsgezondheidszorg 7.1 Ziektevenuirnbeleid Omdat sinds 1 januari 1998 Rijksambtenaren onder de WAO vallen is de begeleidingsprocedure voor ziekteverzuirn in 1998 opnieuw vastgesteld en bekend gemaakt. Speciaal is daarin de rol van de chef belicht in verband met het maken van terugkeerplannen. De aandacht voor het invullen van ZIF-formulieren is benadrukt. Verder is het staande ziekteverzuimbeleid met inzet van de Arbo-dienst voortgezet.
7.2 Ziektevenuimadiviteiten per hoofd/stafafdeling FI meldt aandacht voor begeleidirig van langdurig zieken 0.a. door huisbezoek, arbeidstherapie, werkplekaanpassingen e.d.. ANM registreert en analyseert op afdelingsniveau. Zieken langer dan 2 weken worden in het afdelingsoverleg besproken. AN1 meldt aanpassingen aan werkplekken om herhaling van RSI-klachten te voorkomen. In een drietal gevallen van uitval door RSI is er een reintegratietrajectopgesteld.
7.3 Ziekteverzuimgegevens Het ziekteverzuimpercentage van de hele directie is voor 1998 6,85%. vergeleken met 1997 (5.27%) is dit een stijging met 1.6%. Het verzuim van rnannelijke medewerkers was 6,25% (1997,4.65%) en van vrouwelijke rnedewerksters 9,65% (1997, 8,33%). De rneldingsfrequentie (aantal ziektemeldingen gedeeld door het gemiddelde aantal medewerkers) is voor 1998 1.47. Voor 1997 was dit 1.29. In onderstaande figuren is aangegeven hoe de ziekteverzuimpositievan de staf/hoofdafdeling is ten opzicht van de veizuirnpositie van RDIJ, ook de ziekteverzuirnpositie van RWS is daarin aangegeven.
AFD
Percentage Ziekteverruim (excl. mangerschapsverlof)
AN CX FI HID PO RS WV
593 3.92 13,83 10,7 8.49 4,31 6,16
RDlJ
6,85
RWS
5-1
Ziekteveauirn 1998
7.4 De Arbo-dienst AMC (Arbo Management Croep)
7.4.1 Inleiding In de venlagperiode verzorgde de Arbo Management Croep voor de directie llsselmeergebied de contractueel afgesproken dienstverlening op het gebied van venuirnbegeleiding en Arbozorg. In dit jaarvenlag leggen wij verantwoording af over de wijze waarop wij invulling hebben gegeven aan genoemde contractafspraken en wat daarbij onze bevindingen zijn geweest.
7.4.2 Ziekteverzuimbegeleiding Een goed ziektevenuimbeleid vereist een planmatige aanpak, die onder meer vooniet in het registreren en analyseren van de oonaken van het ziektevenuim, het formuleren van doelstellingen (streefcijfen) en het treffen van maatregelen ter voorkoming van ziektwenuirn.
Met de directie llsselrneergebied zijn door de AMC de volgende afspraken gemaakt over de uitvoering van de verzuimbegeleiding. De ziekmelding vindt plaats bij de leidinggevende, die de melding vervolgens doorgeeft aan personeelszaken. PZ zorgt ervoor dat de melding op dezelfde dag per fax bij de AMC terecht kornt. Op de eente ziektedag stuurt PZ de betrokken medewerker een formulier toe om informatie te verkrijgen over de aard en oorzaak van het venuim. De zieke medewerker stuurt het formulier ook als hij/zij is hersteld naar de bedrijfsark. De verkregen informatie is een leidraad voor het oproepbeleid voor het spreekuur. Maandelijks vindt terugkoppeling van de niet ontvangen forrnulieren door de AMC naar PZ plaats.
7.4.2.2 Verrichtingen en bevindingen Naar aanleiding van de ziekmeldingen werden 533 ziekte-informatieformulieren door de directie llsselmeergebied verzonden. Hiewan zijn er 462 door de AMC ontvangen, een respons van 87%. groter dan vorig jaar (80%). Wat vaker dan vorig jaar werden keel- neus en mrklachten als voornaamste oorzaak genoemd. Bij 5% van de ziekmeldingen werd een Arbo-probleem aangegeven als oorzaak van het verzuim. In de meeste gevallen werd het werken in een slechte houding/meubilair en problemen met het beeldscherm genoemd. Als Arbo-problemen, die niet met het verzuim te maken hadden, werden een slechte houdinglmeubilair, probleern met het beeldscherm, hinderlijk geluid (nieuwbouw) en de organisatie genoemd. Naar aanleiding van het verzuim hebben 331 spreekuurcontacten plaatsgevonden, waarvan 151 telefonisch. Verder heeft de bedrijfsarts twee huisbezoeken gebracht. Ten opzichte van voorgaande jaren is het aantal spreekuurcontacten toegenomen, omdat er steeds meer langdurig zieken voorkwamen. Bij hen kwarnen psychische klachten het meeste voor. Voomaamste oonaken waren privkomstandigheden enlof het werk (reorganisatie, werkdruk). Overige klachten betroffen vooral de rug en de "muisarm". Ten behoeve van de reintegratiemeldingenaan het USZO werd 40 rnaal een aanvullende medische rapportage geleverd.
7.4.2.3 Ondernornen acties Naar aanleiding van de spreekuurcontacten heeft de bedrijfsarts regelmatig overleg binnen en buiten de organisatie gevoerd. Hierbij is de bedrijfsarts aan het beroepsgeheim gebonden, waardoor grenzen g&eld woden aan de informatie die zij kan verstrekken. Uitgebreidere bespreking van individuele en arbeidsgebonden problematiek vond plats in het Sociaal Medisch Team (SMT), waarin het hoofd P&O, de bedrijfsmaatschappelijk werker en de bedrijfsarts zitting hebben. De hoofden van de stafafdelingen en de HID werden bij toerbeurt uitgenodigd voor het overleg. Het SMT kwam 10 maal bijeen. In voorkomende gevallen heeft de bedrijfsarts contact opgenomen met de behandelend huisarts, specialist of psycholoog. Overleg vond alleen plaats met toestemming van de betreffende medewerker. Tevens vond 8 maal overleg plaats met de venekeringsarts van het USZO om reyntegratiebevorderende maatregelen en aanmeldingen voor een WAO-uitkering te bespreken.
7.4.3 Arbozorg 7.4.3.1 Arbozorg op organisatieniveau, verrichtingen en bevindingen 7.4.3.1 .I Periodiek onderzoek Naast de wettelijk verplichte ondenoeken is de werkgever volgens de Arbowet verplicht alle werknemers in de gelegenheid te stellen om op vrijwillige basis periodiek een arbeidsgezondheidskundig onderzoek te ondergaan. Het gaat om een onderzoek naar de effecten van specifieke risico's op werknemers, die aan deze risico's worden blootgesteld. Op grond van de RI&E en het advies van de AMG is in overleg met de directie llsselmeergebied vastgesteld welke medewerkers zich kunnen laten ondenoeken. In dit kader werden 51 medewerkers ondenoekt. Dit betrof: 12 medewerkers die in gehoorbeschadigend lawaai werken 4 persluchtmaskerdragers 4 medewerkers die een helicoptertraining moesten ondergaan
2 leden van het directieteam 24 medewerkers die met giftige stoffen in aanraking komen
3 sluismeesters/wachters 2 (pk.) gezagvoerders van schepen Er zijn geen schadelijke effecten aangetroffen t.g.v. specifieke risico's. Evenals vorig jaar werd bij een aantal rnedewerkers het roken als probleem ervaren met name op de sluizen. Bij medewerkers die geen specifieke gezondheidsrisico's lopen werd een algemeen medisch ondenoek verricht. In totaal werden 68 rnedewerkers van de afdelingen CX. HID en AN ondenocht. Risicofadoren voor hart- en vaatziekten werden het meest aangetroffen (15 medewerkers). Bij 6 rnedewerkers bleek een werkplekondenoek noodzakelijk i.v.m. klachten over nek, arm, nrg of ogen bij beeldschennwerk.
Bij medewerkers van de directie llsselmeergebiedis door de bedrijfsarts en de Arbo-adviseur een onderzoek uitgevoerd naar de effecten van biofeedback-trainingop klachten door beeldschermwerk. 51 ~edewerkersbleken klachten te hebben van wie 7 ernstig. Detraining bleek een positief effect te hebben op beginnende klachten door beeldschermwerk.
7.4.3.1.3 Gezondheidsvoorlichting en onderricht De Arbo-adviseur heeft in groepsverband voorlichting over RSI en beeldschermwerk gegeven. Tevens heeft zij een algemeen advies gegeven over het gebruik van een laptop met LCD scherm en vast toetsenbord.
7.4.3.1.4 EHBO en Reanimatie In 1998 zijn de EHBO- en reanimatielessen door de AMG verzorgd.
7.4.3.1.5 Overleg met de Arbo-coijrdinator Bespreking van Arbo-problematiek vond plaats met de Arbo-coordinator, Arbo-adviseur van de AMG en de kernleden van het SMT, zowel tijdens het twee maandelijks structureel overleg als tijdens ad hoc overleg.
7.4.3.1.6 Overleg ondernemingsraad De bedrijfsarts heeft kennisgemaakt met de leden van de OR en het biofeedback-onderzoek en het jaawerslag over 1997 toegelicht.
7.4.3.2 Arbo-zorg op individueel niveau, verrichtingen e n bevindingen 7.4.3.2.1 Beroepsziekten en bedrijfsongevallen Onder beroepsziekten worden aandoeningen of ziekten verstaan die in hoofdzaak het gevolg zijn van arbeid of arbeidsomstandigheden. In 1998 werd bij 7 medewerkers Repetitive Strain Injury (RSI) door beeldschermwerk vastgesteld. De registratie van bedrijfsongevallen g e ~ h i e dbij t wettelijke verplichting door de werkgever. In 1998 werden 3 bedrijfsongevallen gemeld, namelijk oogletsel door val op een mes, gekneusde enkel door misstap op een boot en hand tussen de lift.
7.4.3.2.2 Griepvaccinatie Aan de medewerkers van de directie llsselmeergebied is de mogelijkheid geboden om zich op vrijwillige basis tegen griep te laten vaccineren. Hiewan hebben 24 medewerkers gebruik gemaakt.
7.4.3.2.3 Arbeidsgezondheidskundig spreekuur Tijdens dit spreekuur consulteert de werknemer de bedrijfsarts in verband met (dreigende) gezondheidswelzijns- of veiligheidsproblemen. In 1998 vonden 50 arbeidsgezondheidskundigespreekuurcontacten plaats. De volgende zaken kwamen daarbij in afnemende frequentie aan bod;
-
-
nek, schouder, armklachten door beeldschermwerk oogklachten bij beeldschermwerk rugklachten werksfeer hoge werkdruk prive-problemen
-
-
-
ongevalsletsel pols veiligheidsbril airconditioning (droge lucht) lawaai door de nieuwbouw hoge bloeddruk
De meeste problemen konden worden opgelost door persoonlijke advisering. werkplekondenoek, de inzet van de Arbo-cobrdinator, overleg met leidinggevende, verwijzing naar bedrijfsmaatschappelijk werk en huisarts.
7.4.3.2.4 Aanstellingskeuringen De aanstellingskeuring is voorbehouden aan die functies waaraan specifieke risico's verbonden zijn. In 1998 werden 11 aanstellingskeuringen verricht. 7.4.3.2.5 Werkplekonderzoek In 1998 werden door de Arbo-adviseur 42 werkplekondenoeken verricht. De adviezen hadden betrekking op:
-
beeldxhermbril (13x) RSI (15x) ergonomie algemeen (Ilx) rugklachten (2x)
Bij twee medewerken werd nazorg gegeven m.b.v. de myotrack (spienpanningsmeter). Samen met de Arbo-coerdinator werden Den Oever en Kornwerdenand bezocht. Verder heeft de bedrijfsarb in het kader van het biofeedback-ondenoek ongeveer 50 beeldschermwerkplekken in het Smedinghuis twee keer bezocht.
7.5 Sociaal Medisch Team RDlJ kent drie SMT's, namelijk SMIl&&d met deelname van de bedrijfsarts van de AMC uit Lelystad en verder deelname van hoofd P&O, de bedrijfsmaakchappelijk werker, directieteamleden bij toerbeurt, de Arbo-adviseur en Arbo-coardinator gedeeltelijk. Dit SMT kwam in 1998 10 maal bijeen. . .. SMT met deelname van de bedrijfsarts AMC uit Leeuwarden. . .. met deelname van de bedrijfsarts AMG uit Alkmaar. Verdere deelnemers aan deze SMT's zijn de penoneelsconsulent, het dienstkringhoofd en de bedrijfsmaatschappelijk werker. De vergaderfrequentie is twee keer per jaar. De SMT's Afsluitdijk zijn in 1998 opnieuw gestart en worden door het management van de dienstkring als een vooruitgang ewaren.
7.6 Bedrijfsmaatschappeiijk werk
Qekmhak van bedrijfsmaatschappelijkwerk is psychosociale hulpverlening gericht op het oplossen, verkleinen of voorkomen van problemen. De bedrijfsmaatschappelijk werker is mevrouw C.C. Zonneveld.
In onderstaande overzichten is respectievelijk aangegeven hoe de contacten tot stand zijn gekomen en in welke aantallen, hoe de hulpvragen verdeeld zijn over de verschillende leeftijden en beloningsschalen en in welke categorie de hulpvragen liggen.
Leeftiid Aantal 1998 Aantal1997
< 25 0 1
Schaal niveau Aantal1998 Aantal 1997
Probleem categorie Aantal 1998 Aantalll97 Percentage 1998 Percentage 1997
35-45 7 9
25-30 6 9
9-13 9 9
5-9 11 20
1-5 9 13
Werk
~riv6 16 10 39% 17,2%
11 23 263% 39.7%
> 55
45-55 9 19
8 7
13-18 1 3
Combinatie W 14 25 34.1 % 43,1%
+P
In totaal deden 21 mannen en 9 vrouwen individueel een beroep op het BMW met 41 vragen/problemen. Daarnaast vonden er 10 groepsgesprekken plaats betreffende taak, sarnenwerking, de toekomst en inzet. Dit betrof 10 personen in wisselende samenstelling. Het totaal aantal personen dat zich tot het BMW wendde was 8.7% (6,5% individueel en 2.2% in klein groepsverband) van het personeelsbestand. In 1997 was dit 12,9%. Aantal gesprekken
1-5
6-10
> 11
Percentage clienten
72,4%
20,7%
6.9%
Het totaal aantal medewerkers, individueel en in groepsverband dat een beroep op het BMW deed is in 1998 40 geweest tegen 56 in 1997.
7.6.2 Preventieve werkzaamheden
-
-
-
-
ondersteuning bij venuirnbegeleidingdoor deelnerning aan het Sociaal Team; objedbezoeken en werkplekbezoeken. Deze bezoeken hebben tot doel op de hoogte te blijven van de werkinhoud en de werkomstandigheden van de werkbeleving van de rnedewerkers. Bovendien vergoot het contact de mogelijkheid dat problernen in een vroeg stadium worden aangemeld en za kunnen warden vwrkomen. Diverse adviezen werden aldus uitgebracht. introductie van nieuwe rnedewerkers; een bijdrage aan de prepensioneringsbijeenkornst om de toekornstig gepensioneerden op hun toekomst voor te bereiden; voorlichtingladvies. Hierbij kan gedacht worden aan het overdragen van specifieke kennis ten behoeve van bijvoorbeeld een groep rnensen die samenwerken, een afdelingschef; het bijwonen van detraining van de B.H.V.; het geven van voorlichting over Post Traumatisch Stress Syndroorn (P.T.S.S.) aan de deelnemers B.H.V., D.T. en een dienstkring; aandacht geven aan mogelijke problernen welke kunnen ontstaan als gevolg van schokkende ervaringen. genoemd post traurnatische stress stoornissen; aanspreekpunt zijn als vertrouwenspersoon ongewenste intimiteiten; het signaleren aan de leiding van te verwachten probleernsituatiesnaar aanleiding van kennis opgedaan uit de curatieve hulpverlening.
8. Communicatie 8.1 Diredie Team RDU Wekelijks wordt een Directie Team (D.T.) vergadering gehouden waarin ook Arbo-vraagstukken aan de orde komen. De belangrijkste besproken onderwerpen in 1998 betreffend veiligheid, gezondheid en welzijn waren: Ter vaststelling Arbo-jaawerslag 1996 en overricht stand van zaken Arbo-aangelegenheden; Wijziging ARAR/01-10-1997 in verband met buitengewoon verlof van lange duur; Wet Veiligheidsonderzoeken;
-
Instelling en samenstelling Arbo-werkgroep; Koffie- en theevooniening Smedinghuis; Definitief ontwerp Smedinghuiscomplex; Ruimtelijk programma van eisen RDIJ Actualisatie;
-
Nadere uitwerking CAO-overeenkomst 1997 / 1999; Resultaten ondenoek binnenmilieu Smedinghuis; Beheer(sing) van crises en calamiteiten bij RDIJ; Concept Arbo-jaawerslag 1997 en concept Arbojaarplan 1998; Voorstel afdeling AN opslag personeelsbudget ten behoeve van aanschaffingen inrichting werkplek (Arbo);
-
Richtlijnen roosterdiensten; Offerte "Contract 1999" a. Cevolgen voor het personeel; Kosten Arbo; Arbo-adviesproject 'Ongevallen-regisbatie RDIJ"; Voorstel tot het uitvoeren van een "Belevingsonderzoek RDIJ"; Ziektevenuimprocedure.
7 r
De Arbo-werkgroep is ingesteld en heeft in 1998 6 keer vergaderd. Het doel van deze werkgroep is het DT te adviseren over het te voeren Arbo-beleid en ondersteuning te geven bij het uitvoeren van het Arbo-beleid. Onderwerpen die in 1998 onder andere aan de orde zijn gekomen waren:
-
Doel en taken van de Arbo-werkgroep Arbo-jaarplan 1998 lntegratie Arbo-planning in het bedrijfsvoeringsproces Registratiesysteemvoor ongevallen en bijna-ongevallen Het actualiseren van risico-inventarisaties De ziekteverzuim begeleidingsprocedure Onderzoek biofeedback in verband met RSI Voorlichting aangaande het werken met PC en beeldscherm Publicaties over veiligheid, gezondheid en welzijn onderwerpen.
8.3 V.C.W.-commissie
O.R.
De O.R. heeft een commissie voor veiligheid, gezondheid en welzijn, die bestaat uit 5 OR-leden en 2 (niet OR) leden. De besproken onderwerpen zijn 0.a.: Huisvesting RDIJ-RIZA Kantoorinnovatie Arbo-jaarplan/jaawerslag
Werkroosters
8.4 Werkoverleg Vrijwel alle afdelingen en dienstkringen melden in 1998 regelmatig werkoverleg te hebben gehouden. In veel van deze overleggen zijn Arbo-aangelegenheden een vast punt op de agenda. Behandelde beeldschermwerk, origevallen, bijna-ongevallen, gevArlijke situaties enz. onderwerpen zijn PC-
8.5 Functioneringsgesprekken Functioneringsgesprekken hebben een vaste plaats gekregen in de aansturing van medewerken door leidinggevenden. Vrijwel alle afdelingen/dienstkringen rnelden het houden van functioneringsgesprekken. In enkele gevallen zijn door een vacante functie van de leidinggevende de functioneringsgesprekken uitgesteld.
9. Bedrijfshulpverlening 9.1 in het Smedinghuis Bedrijfsnoodplan Het bedrijfsnoodplan voor het Smedinghuis is in november 1998 in concept gereed gekomen Herhalingen/oefeningen Om de vereiste minimale EHBO kennis van de BHV-en op peil te houden werden de benodigde EHBOen reanimatie herhalingslessen in 1998 in het Smedinghuis gegeven. Om de benodigde praktische kennis van de BHV-en op peil te houden werden er in 1998 tevens herhalingedoefeningen gehouden op het oefencentrum Deldenerbroek. Deze dagen werden in samenwerking met de Adviesdienst Verkeer en V e ~ o e uit r Heerlen georganiseerd. De oefeningen bestonden uit verschillende, in scene gezette opdrachten, waarbij het accent lag op de technische- en organisatorische uitvoering. Voor de ploegleiders lag het accent tijdens het uitvoeren van deze opdrachten op de leidenchapsvaardigheden. Bij de opdrachten werd gebruik gemaakt van "LOTUS" slachtoffers (landelijke organisatie tot uitbeelding van slachtoffers). De BHV-en werden tijdens het uitvoeren van de opdrachten begeleid door de bedrijfsarts (AMG) en deskundigen van de Nederlandse Vereniging Bedrijfshulpverlening. Aantal BHV-leden per hoofd- en stafafdeling Afdeling
Aantal
1997
1998
AN
152
6
6
CX
27
2
2
I
I
Gehuisvest in het Smedinghuis e.e.a. volgens PTT Vox 62W/interne telefoongids bestanden (excl. overige medewerken RlZA en Domeinen). Deze aantallen voldoen aan de voorgeschreven normen. Klelne blusmiddelen De jaarlijkse controle van de aanwezige kleine blusmiddelen bij directie llsselmeergebied heeft in 1998 plaatsgevonden. De controles werden uitgevoerd door R.E.O.B.' erkende en N.V.O.B.' gediplomeerde monteurs. 'R.E.O.B. : Regeling Erkenning Onderhouds Bedrijven 'N.V.O.B.
: Nederlandse Vereniging van Fabrikanten en lmporteurs op Beveiligingsgebied.
I
Opslag BHV-middelen Door inhuizing van het RlZA en de daarbij geplande werkzaamheden zijn de BHV-middelen f&h& ondergebracht in een niet praktische opslag, in het Srnedinghuis.
10. Bouwprocesbesluit 10.1 Algemeen Voor elk werk wordt gehandeld conform het bouwprocesbesluit. Het bouwprocesbesluit wordt in elk bestek voorgeschreven. lndien door Rijkswaterstaat een afwijking wordt geconstateerd wordt de aannemer hierop aangesproken en worden er maatregelen genomen om de afwijking te corrigeren. Dit vindt plaats in goed overleg met de betreffende aannemer. Zo nodig werd advies gevraagd aan deskundigen (b.v. arbeidsinspectie).
10.2 Stilleggingen/aanwijzingen door arbeidsinspectie In oktober van 1998 heeft er op een deelproject van het project Voltooiing Rijksweg 27, te weten aansluiting A6/A27, een inspectie plaatsgevonden door de arbeidsinspectie. De inspecteur heeft de volgende tekortkoming geconstateerd: de voorgenomen werkzaamheden op de tijdelijke ondersteuningsconstructie van de middenpijler op een zodanige wijze zou worden uitgevoerd dater gevaar bestond voor aanrijding door het verkeer. In overleg met de aannemer van het betreffende werk is afgesproken dat de uitstekende werkvloer zodanig zou worden ingekort, dat de afstand tussen de buitenkant van de werkvloer en de binnenkant van de barrier niet meer dan 60 cm. zou bedragen. Voorts is overeengekomen dat indien het noodzakelijk zou zijn de werkvloer uit te breiden het verkeer op de nabijgelegen rijstrook zou worden stilgelegd. De tekortkoming is binnen 2 dagen na inspectie opgeheven.
10.3 Kennisgeving aan en van alsmede overleg met arbeidsinspectie In bepaalde gevallen is advies ingewonnen van de arbeidsinspectie om bepaalde risico's die naar inzicht van de medewerkers bestonden tijdens de uitvoering van bestekken te onde~angen.
11. Arbo commissie-werkgroep-contadpersonen 11.I Arbo werkgroep Vergaderfrequentie 6x per jaar Sarnenstelling:
C. Plug
hoofd RS
voorzitter
J.B. Pieper
adv, beheer en onderhoud
lid
B.A. Wagenmakers
OR-lid
lid
W, v,d, Geer
hoofd ANM
lid
J. Houtkarnp
plv. hoofd FII
lid
J. v.d. Burg
hoofd BHV
lid
J.D. van Selm
Arbo-coordinator
secretariaat
R. ter Reegen
secretariaat FI
verslaglegging
-
Sarnenstelling: M. Posthurna
Voorzitter
B.A. Wagenmakers
OR-lid
T. Prinse
OR-lid
B. Balgobind
OR-lid
1. Jansma
OR-lid
1. van Heerde
niet OR-lid
H. Tiemes
niet OR-lid
