Leerplein Hogeschool de Kempel

Leerplein Hogeschool de Kempel Nieuwe Intranet/Sharepoint-omgeving versie juli 2011

Auteur: Giel van Santvoort

Leerplein Hogeschool de Kempel

Voorwoord: Hogeschool De Kempel kende al jaren een Intranet, waarin alle studenten en personeelsleden van de hogeschool allerlei informatie en links konden vinden. Daarnaast waren er ook een heleboel andere applicaties/programma’s/sites, die wel of niet vanuit thuis gebruikt konden worden. Bij allen moest vaak weer opnieuw aangemeld worden. Door de uitgebreidheid, de vele “losse” applicaties, de vele aanmeldnamen, die steeds opnieuw ingegeven moesten worden, de verschillende applicaties die niet vanuit thuis gebruikt konden worden, de steeds verder groeiende digitale wereld vol met informatie en de verouderd aandoende intranet-site is eind 2009 besloten om een nieuwe omgeving op te zetten, die heel veel integreert en daardoor mogelijk maakt om zonder extra aan te melden vanuit één omgeving te starten, Daarnaast uiteraard in een nieuwer jasje en met veel meer functionaliteiten. Deze nieuwe functionaliteiten zullen ook de komende jaren verder uitgebouwd worden. Deze nieuwe omgeving heet: LEERPLEIN Bereikpaar via: https:\\leerplein.kempel.nl (of via de website www.kempel.nl – optie Leerplein) Bij vragen en/of technische problemen. kun je terecht bij de balie van de ICT-helpdesk – toestel 911 (naast OWP-balie) bij: -

Jan Knapen – ICT-medewerker Bart van Turnhout – applicatiebeheerder Joop Selen – database-ontwikkelaar Jan-Willem Akkermans – systeembeheerder

ICT-verantwoordelijke is: Giel van Santvoort – ICT-docent/ICT-Coördinator/Hoofd ICT Problemen/vragen (niet over thuissituaties en problemen met eigen pc/laptop) kunnen alléén aangemeld te worden via het centrale emailadres ([email protected]). Je krijgt dan, zo snel als het mogelijk is, antwoord retour (tijdens werkdagen 9.00 – 17.00 uur). Meerdere personen van de ICT-afdeling kijken in deze postbus. Dus over genoemde zaken niet naar personen zelf e-mailen, want bij afwezigheid zul je langere tijd geen antwoord terugontvangen. Studenten worden niet telefonisch te woord gestaan i.v.m. het verstoren van nauwgezette werkzaamheden, die op dat moment mogelijk verricht worden en vanwege de benodigde digitale foutboodschappen en digitale beschrijvingen (daarom melden per email met bijlage). Dus alleen gebruik van de helpdeskfaciliteiten via de balie van de Helpdesk (naast OWPbalie) of bij voorkeur per email:

[email protected] Er dient uitgebreid uitleg gegeven te worden (bv naam van het bestand en/of volledige foutmelding) en een schermafdruk van de foutmelding als bijlage meegestuurd te worden om geholpen te kunnen worden.

Giel van Santvoort – juli 2011

pagina 3


INHOUDSOPGAVE: HOOFDSTUK I: LEERPLEIN................................................................................................. 7 1.1 INLEIDING TOEGANG LEERPLEIN ....................................................................................... 7 1.2 TOEGANG BINNEN DE SCHOOL.......................................................................................... 7 1.3 TOEGANG BUITEN DE SCHOOL (BV. VANAF THUIS) .............................................................. 9 1.4 KENNISMAKING LEERPLEIN ............................................................................................ 11 HOOFDSTUK 2: MYSITE .................................................................................................... 17 2.1 SSO – SINGLE SIGN ON ................................................................................................ 19 2.2 EMAIL ........................................................................................................................... 20 2.2 ROOSTER ..................................................................................................................... 20 2.3 DOCUMENTEN ............................................................................................................... 21 2.4 BLOG ........................................................................................................................... 22 2.5 MIJN PROFIEL ............................................................................................................... 22


pagina 5


Hoofdstuk I: Leerplein 1.1 Inleiding toegang Leerplein Het Leerplein van de Kempel is een combinatie van een Intranet en een persoonlijke omgeving. Een Intranet is een besloten internet-omgeving - met aanmeldnaam, waarin veel informatie t.b.v. de studie of het werk aan Hogeschool De Kempel te vinden is. Hier vind je reglementen, roosters, hyperlinks, mogelijkheden om in te schrijven, foto’s, bestelmogelijkheden, decanaat, stage-info etc., etc. In de persoonlijke omgeving (genaamd MySite) vind je bv. je email, je eigen rooster, je Kempelscan, je cijfers/studiepunten, je toegang tot SherpaPro, maar heb je ook mogelijkheden om bestanden op te slaan. Een klein aantal hiervan was voorheen via een aparte toegang met weer apart aanmelden toegankelijk en een groot aantal was niet mogelijk en/of niet vanaf thuis. Dit alles is nu samengebracht in een nieuwe omgeving genaamd: Leerplein. Dit Leerplein is opgebouwd m.b.v. Microsoft Sharepoint, wat mogelijkheden biedt als Single Sign On (SSO) – simpel gezegd, je kunt hiermee bereiken, dat je andere programma’s/ applicaties, die weer een eigen aanmeldnaam en wachtwoord kennen, aan de aanmeldnaam van je Sharepointsite (Leerplein) kunt “koppelen” oftewel aan de aanmeldnaam van het netwerk. Dus één keer aanmelden en dan toegang tot vele andere applicaties zonder weer opnieuw aan te melden. Daarnaast biedt Sharepoint (Leerplein) ook nog mogelijkheden zoals projectruimten, blogs, enquêtes, formulieren etc. Deze zullen in de toekomst verder uitgebouwd of in gebruik worden genomen. De toegang tot het Leerplein is erg simpel: 1. via de website van Hogeschool de Kempel: http://www.kempel.nl 2. door in Internet Explorer (of een andere Internetbrowser) in te typen: https://leerplein.kempel.nl Opmerking: https:// betekent dat het een beveiligde (secure) toegang is, dus b.v. het intypen van je wachtwoord kan “onderweg” niet afgevangen worden omdat het gecodeerd wordt. Dit is ook een belangrijke reden geweest om een nieuw omgeving op te zetten, nl. de beveiliging.

1.2 Toegang binnen de school Doordat er veel kan en men dus nog meer informatie kan verkrijgen of nieuwe informatie kan maken en het zo nu en dan slechts toegankelijk mag zijn voor bepaalde personen, moet men bij het opstarten van een pc, zich aanmelden op het netwerk van Hogeschool de Kempel.


pagina 7


Door een aanmeldnaam te gebruiken, die door een lid van het ICT-team is aangemaakt, en een wachtwoord, krijgt men toegang tot bepaalde bronnen (zogenaamde resources), zoals een bepaalde printer, een bepaald gedeelte op de harde schijf van de centrale computer (server), het Leerplein (intranet), de ELO etc. Zonder deze aanmeldnaam en het juiste wachtwoord, wat daarbij hoort, heeft men geen toegang tot deze bronnen, dus b.v. kan men dan niet printen, emaillen etc.! Nadat de computer gestart is, verschijnt in het midden van het scherm een klein venster. Soms staat in het venster vermeld dat je CTRL + ALT + DEL moet gebruiken (alle 3 knoppen tegelijk indrukken). In het nieuwe dialoogvenster moet dan de aanmelding geschieden. In het bovenste vak staat soms de aanmeldnaam, die de laatste keer is gebruikt. Dit kan dus de aanmeldnaam van een andere gebruiker zijn geweest. De cursor (knipperend streepje) staat te wachten in het vak, waarin het wachtwoord getypt moet worden of als de aanmeldnaam er niet staat in het vak van aanmeldnaam (Login name). Is echter de aanmeldnaam, als die er staat, niet correct, zul je die eerst moeten wijzigen. Klik daarvoor achter de naam m.b.v. de muis en verwijder m.b.v. de [backspace]toets de aanmeldnaam. Type daarna je eigen aanmeldnaam in en klik m.b.v. de muis weer in het vak voor het wachtwoord en type het wachtwoord in. Je kunt ook met de TAB-toets naar het volgende vak “springen”. Opmerking: Druk niet op de [enter]-toets tijdens het typen, want dan geef je aan, dat je met alles in het venster klaar bent en dat de aanmelding kan starten. Je krijgt uiteraard dan een foutmelding, omdat de gegevens niet kloppen en je niet aangemeld wordt, totdat je het correct gedaan hebt.

De tekens bij het wachtwoord (dit mogen letters en cijfers zijn en er is verschil tussen hoofdof kleine letters), die je intypt, worden niet getoond, maar daarvoor in de plaats sterretjes, zodat eventuele andere personen, die op je monitor kijken, niet kunnen zien wat je wachtwoord is. Dit kan ook vervelend voor je zijn, als je niet weet of je het juiste teken hebt getypt. Verwijder dan met [backspace] de tekens en begin opnieuw te typen. Er onder wordt de naam van het netwerk (domein) genoemd, waarop je jezelf aanmeldt. Dit moet altijd KEMPEL zijn! Klik daarna met de linker muistoets op de drukknop: . (je mag ook na het intypen van het wachtwoord [ENTER] gebruiken) De aanmelding wordt gestart. De drukknop Annuleren (Cancel) beëindigt de aanmelding. Je wordt dan niet aangemeld op het netwerk en je kunt dan ook niet gebruik maken van alle bronnen. Je kunt dan dus b.v. niet printen, emaillen etc.! Indien je een ander inlogscherm krijgt, is je Windows niet “aangesloten” op het netwerk en moet je eerst Andere gebruiker kiezen. Als de aanmelding niet correct is (aanmeldnaam bestaat niet en/of het wachtwoord is fout), verschijnt een venster met de melding en een OKGiel van Santvoort – juli 2011

pagina 8


knop. Klik op deze knop en je kunt opnieuw de aanmeldnaam en/of wachtwoord invullen. Opmerking: Indien iemand meerdere malen na elkaar een juiste aanmeldnaam gebruikt met een verkeerd wachtwoord (een vreemdeling misschien?), wordt deze aanmeldnaam automatisch afgesloten. Als daarna toch het juiste wachtwoord gebruikt wordt, kan men niet meer “binnen”. Je krijgt dan een melding, dat je geen toegang meer hebt. Je zult dan even naar de netwerkbeheerder (helpdesk) moeten gaan en dit melden. Hij kan dit dan weer vrij geven.

Nadat de aanmelding correct is ingevuld, controleert één van de Servers de aanmelding, als de controle goedgekeurd is, kom je in Windows terecht. Als de aanmelding niet gelukt is, verschijnt een foutmelding, zoals hierboven aangegeven. Het kan echter ook zijn dat de aanmelding niet geaccepteerd wordt, omdat de toegang is ontzegd. D.w.z. dat je van het netwerk bent “afgesloten”. Dit kan ten gevolge zijn van een eerder gepleegd misbruik (b.v. eten/drinken bij computers – telefoneren – spam versturen). Dus lees de foutmelding goed door! Let op: Maak nooit je wachtwoord bekend aan een ander, want hij/zij kan dan met jouw aanmeldnaam zich aanmelden en alles doen, wat jij ook kon. Dus hij/zij kan dan je documenten lezen/kopiëren/verwijderen, fraude plegen, toetskaarten inzien onder je naam emaillen en andere dingen doen op jouw kosten.

Om op het Leerplein te komen kun je, nadat je Internet Explorer opgestart hebt: 

naar de website van Hogeschool de Kempel gaan: http://www.kempel.nl en daar op de site kiezen voor : Leerplein

of  in de adresbalk van Internet Explorer (of een andere Internetbrowser) in typen: https://leerplein.kempel.nl LET OP: Er wordt niet (meer) gevraagd naar je aanmeldnaam en wachtwoord, want dit was al bekend door het aanmelden van de pc op het netwerk en deze gegevens (“credentials”) worden dus gebruikt. Je komt direct binnen in het Leerplein. Belangrijk: Geef dus niet je aanmeldnaam en wachtwoord door aan een ander, want daarmee geef je hem/haar toegang tot ALLE applicaties/programma’s/documenten/gegevens van jou. Dus bv. toegang tot je cijfers, tot je Toetskaarten, tot je documenten (fraude plegen), tot je email, tot je stageverslagen, tot je portfolio, tot je Kempelscans, tot je SherpaPro, tot je printen kopieer kosten etc.

1.3 Toegang buiten de school (bv. vanaf thuis) Ook buiten de hogeschool/buiten het gebouw heb je toegang tot het Leerplein, zowel vanuit thuis als elders in de wereld (bv. vanuit stage). De pc of laptop, die je gebruikt, dient uiteraard wel over een Internetverbinding te beschikken.


pagina 9


De pc of laptop is niet in het netwerk van Hogeschool de Kempel opgenomen (misschien in een ander netwerk, zoals bv. op je stageschool, of het is slechts een “losse” pc/laptop standalone). Dus als er al een aanmeldnaam met wachtwoord op die pc gebruikt is, zijn dit in ieder geval niet de juiste gegevens en is het zeker niet een pc die het netwerk van Hogeschool De Kempel kent en vertrouwt. Dus gaat de procedure iets anders dan op een pc van de Kempel. Om op het Leerplein te komen kun je, nadat je Internet Explorer op die pc/laptop opgestart hebt: 

naar de website van Hogeschool de Kempel gaan: http://www.kempel.nl en daar op de site kiezen voor : Leerplein

of  in de adresbalk van Internet Explorer (of een andere Internetbrowser) in typen: https://leerplein.kempel.nl ECHTER………. Je krijgt een aanmeldvenster om eerst je gegevens bekend te maken:

Opmerking: Kies alleen thuis op je eigen pc of laptop de optie: “Dit is een particuliere computer”. Kies elders “Dit is een openbare of gedeelde computer”. Bij de optie particuliere computer worden gegevens bewaard voor de volgende keer, om dan het een en andere wat sneller af te werken (een zogenaamde “cookie” wordt op de pc geplaatst). Geef je aanmeldnaam van het netwerk van Hogeschool de Kempel in en vervolgens het daarbij behorende wachtwoord. Je komt binnen in het Leerplein.


pagina 10


1.4 Kennismaking Leerplein

Dit Leerplein is een Portal voor studenten en medewerkers op basis van Microsoft Sharepoint 2010 gebouwd en daarin wordt het intranet opgenomen en nog vele andere functionaliteiten. Afhankelijk van je aanmeldnaam heb je meer of minder mogelijkheden in het Leerplein. De afbeelding hierboven is, zoals een student deze Portal binnenkomt. Heb je binnen Hogeschool De Kempel een andere rol/functie, kunnen er nog meer of mindere mogelijkheden te “zien” zijn. In het scherm staat de “homepage” van een bepaald internet/intranet-adres. De home-page is de startpagina, waarop men terecht komt, als de Internet-browser opgestart wordt, of als de drukknop START/HOME op de werk- of knoppenbalk gekozen wordt. De pagina, zoals je die nu ziet is een homepage van Hogeschool de Kempel (is steeds aan verandering onderhevig tengevolge van actualiteiten!). Op het Leerplein kun je allerlei Kempel-specifieke informatie vinden:

Via de tabbladen bovenaan kun je in het Leerplein veel informatie vinden. Na de keuze van een tabblad krijg je eronder de daarbij benodigde informatie, die weer verdeeld is in diverse onderdelen, zichtbaar aan de linker zijde (menu) Nogmaals: je krijgt meer of minder te zien vanwege je rol/functie binnen de Kempel, dus heb je meer of minder mogelijkheden. Door de keuze van het HOME-tabblad kun je weer terugkeren naar de startpagina. Giel van Santvoort – juli 2011

pagina 11


Je kunt echter ook het “kruimel-pad” onder het logo gebruiken: De gemaakte stappen/menukeuze staan er vermeld. Door op één van de stappen te klikken, kun je daar naar terug springen. Zo “spring” terug naar de startpagina als je op “De Kempel Leerplein” klikt Als je de informatie niet direct via de Tabbbladen en de menukeuzes vindt, beschikt Leerplein (Sharepoint) over een erg goed zoek-mechanisme. Boven aan de rechter zijde vind je het Zoek-vak: Type je trefwoord in met ENTER…..

1.4.1 Enkele voorbeelden uit de portal Roosters:

Op deze pagina staat oa. een zogenaamd webpart. Een webpart is een soort toegangsdeur tot een ander applicatie of database

Op basis van je aanmeldnaam is al jouw klas aangegeven en kun je m.b.v. de kalender ernaast het rooster van de gekozen week inzien. Je kunt echter selecteren op Docent, of op Lokaal of op Vak om van de aangegeven week het rooster te zien.

Aan de zijkant bij Roosters zie je nog andere keuzemogelijkheden zoals: Toetsrooster, Afkortingen, Roosterwijziging etc. .


pagina 12


Inschrijven:

Als student zul je regelmatig jezelf weleens moeten inschrijven voor een bepaalde activiteit, toets of workshop/cursus/minor. Er wordt dan automatisch gebruik gemaakt van je aanmeldnaam, die je in het begin (of vanaf een pc van de Kempel) hebt opgegeven. Opmerking: De mogelijkheden zijn in het begin (september 2010) nog beperkt en vaak alleen nog vanaf een pc binnen de Kempel mogelijk. Maar door deze nieuwe portal Leerplein, zullen deze onderdelen ook “gemoderniseerd” worden en kan men dus daarna ook vanaf thuis inschrijven. Er zullen in de nabije toekomst nog wel meer mogelijkheden bij dit onderdeel toegevoegd worden. Studenten:

Hier vind je allerlei algemene zaken voor studenten specifiek. Opmerking: Zo is er ook een tab Personeelszaken, die is alleen zichtbaar/toegankelijk als je aangemeld bent als personeelslid. Bij dit onderdeel Studenten vind je oa. de Boekenlijsten, Reglementen en ook belangrijke Links.


pagina 13


Bij Reglementen zie je een lijst (vergelijkbaar met de Windows Verkenner-weergave). Door op de titel of het pictogram te klikken kun je het document openen. Het PDF-document wordt geopend en getoond in Adobe Reader. Opmerkingen:  Zorg dat je Adobe Reader op je pc/notebook thuis geïnstalleerd hebt. Dit is gratis verkrijgbaar via de FAQ of op de site: www.adobe.nl . Hiermee kun je wereldwijd miljarden documenten op internet-sites openen (meestal worden documenten uit veiligheid niet als Word-document op een site geplaatst maar als PDF-document  Je kunt eventueel de volgende melding krijgen bij het openen:

Dit geeft aan dat je pc/notebook (specifiek je internet-browser) ingesteld staat met een bepaalde beveiliging. Door op OK te klikken geef je aan dat het geopend mag worden. Zie FAQ – Instellingen om je pc thuis of je laptop beter in te stellen. LET OP: Sluit niet dit document, want dan sluit je ook het Leerplein, maar kies TERUG (pijl links) in de internet-browser , om terug te gaan naar de vorige pagina in het Leerplein

Foto’s: Hier vind je verdeeld over diverse onderdelen/activiteiten foto-albums. Tot slot nog een hele specifieke: Helpdesk:

Via Helpdesk kun je jouw wachtwoord (voor email, ELO en netwerk veranderen (Wachtwoord wijzigen). LET OP: dit wijzigt niet het wachtwoord voor je Trajectplanner of Kempelscan – dit moet je in de bewuste applicatie zelf doen EN vervolgens om nog steeds automatisch binnen te kunnen komen in MySite aanpassen. Giel van Santvoort – juli 2011

pagina 14


FAQ: FAQ betekent: Frequently Asked Questions (Veelgestelde vragen) Hier vind je erg veel tekst en uitleg over gebruik van de ELO, het Leerplein, Officeprogramma’s (bv. Word, Powerpoint), Instellingen voor je pc thuis of je laptop etc. Voor foutmeldingen of als je iets niet weet, kijk je eerst hier, vóórdat de vraag (per email) aan de helpdesk gesteld wordt. Hier vind je ook allerlei hulpprogramma’s, die je kunt “downloaden” en vervolgens installeren op je eigen pc/notebook. ICT-aankopen: Via deze optie kun je m.b.v. je aanmeldnaam goedkoop (studentenprijzen voor alle hogeschoolstudenten in Nederland) software (en soms ook hardware) kopen. Je vind hier een webshop Surfspot waar je Office 2010 voor 50 euro kunt kopen of een upgrade naar Windows 7 voor slechts 20 euro. Via NOD32 kun je voor 5 euro een legale maar vooral perfecte virusscanner aanschaffen op basis van je aanmeldnaam (= studentnummer). Dit mag je max. 3 keer herhalen in dat jaar.

Zo zijn er nog wel meer onderdelen/categorieën/tabbladen in het Leerplein (Sharepoint Portal), de werkwijze is identiek zoals hierboven beschreven, maar wat je te zien krijgt en/of kunt kiezen is afhankelijk van je rechten (rol). Binnen de Sharepoint Portal (Leerplein) heb je ook afhankelijk van je aanmmeldnaam (rol) wel of niet mogelijkheden om bewerkingen te maken (of alleen lees mogelijkheden!).


pagina 15


HOOFDSTUK 2: MySite Heel specifiek en vooral persoonlijk op jou als student (of als personeelslid) toegespitst is het onderdeel: MySite Dit is een onderdeel van het Leerplein en dus ook alleen toegankelijk via het Leerplein.

Als je klikt op MySite ga je naar een afgesloten gedeelte van het Leerplein, waarin jij alleen toegang hebt en functionaliteiten vindt, die heel specifiek op jou persoonlijk zijn toegespitst. LET OP: De allereerste keer duurt de toegang even, want deze MySite wordt dan voor je éénmalig aangemaakt en klaargezet. Het volgende scherm verschijnt een tijdlang:

Heb geduld !! Daarna, bij elke andere keer aanmelden/kiezen zal dit niet meer verschijnen en kom je direct in je MySite terecht. Telkens als je kiest voor MySite ziet de pagina/site er zo (ongeveer) uit:


pagina 17


Op de MySite-pagina vind je oa. de toegang tot je email, tot je cijfers (Trajectplanner), tot jouw rooster, je Kempelscan, je ELO, je portfolio, je toetskaart etc. Diverse van deze applicaties hebben ook een EIGEN aanmeldnaam en wachtwoord (los of anders dan het netwerk) of gebruiken wel de aanmeldnaam en wachtwoord van het netwerk. Bij de 1e keer gebruiken vanuit MySite zal dit gevraagd worden, maar……….. De volgende keer, dat je vanuit MySite, die applicatie kiest zal de aanmeldnaam en wachtwoord niet meer gevraagd worden, omdat dit onthouden is (Opslaan) van de 1e keer aanmelden en kom je voortaan automatisch en direct “binnen”. LET OP: Alleen, als je aanmeldnaam/wachtwoord in die applicatie gewijzigd is, zal bij de volgende keer de toegang niet meer werken en kom je dus niet meer in die applicatie. Je moet dan het pictogram naast die applicatie kiezen, om opnieuw de (gewijzigde) toegang in te stellen, zodat deze “nieuwe” gegevens voortaan onthouden worden en je dus de volgende keer weer automatisch “binnen” komt in die applicatie. Zo beschik je dus vanuit elke pc binnen de Kempel, maar ook vanaf thuis via Leerplein (thuis na aanmelden) en via MySite over toegang tot allerlei applicaties, die na de 1e keer voortaan direct toegankelijk zijn en geen extra ingave van weer een aanmeldnaam en wachtwoord behoeven. Giel van Santvoort – juli 2011

pagina 18


In de nabije toekomst zullen meer applicaties op deze manier (en dus ook vanuit thuis) toegankelijk worden en beschikbaar gesteld worden.

2.1 SSO – Single Sign On Deze “automatische” koppelingen naar de andere applicaties, die over eigen aanmeldnamen en wachtwoorden beschikken noemen we Single Sign On (SSO) = Één keer aanmelden.

Deze SSO-applicaties zie je bovenaan in je MySite staan, het betreft oa.:  Trajectplanner (cijferadministratie)  Kempelscan maken/invullen/verzenden reflectieverslag mentor  Sherpa Pro (digitale boeken) – alléén diegenen die een abonnement hebben  ELO (Elektronische LeerOmgeving met portfolio en Studieroutes)  Toetskaarten registratie toetsgesprekken competenties (gespreksverslag/resultaten)  Webmail (email) Opmerkingen:  Trajectplanner heeft een eigen aanmeldnaam en wachtwoord De andere applicaties maken gebruik van dezelfde aanmeldnaam en wachtwoord van het netwerk !! (SherpaPro werkt alleen als je een abonnement hebt afgesloten!)  In de toekomst zullen hier nog wel andere applicaties en functionaliteiten aan toegevoegd worden.

Voorbeeld Toetskaarten In MySite zie je een “webpart” Kempel Toetskaart staan, die automatisch aan jouw naam is gekoppeld. Je kunt dus alleen je eigen toetskaart zien. Kies de gewenste fase door op die knop te klikken. Je komt in een scherm terecht met alle competenties of eindgesprekken, die je getoetst hebt of nog moet toetsen in die fase (wit = nog niet getoetst). Daar staan alle reeds gevoerde gesprekken of toetsingen vermeld (met datum en tijd). Het resultaat van zo’n gesprek of verslag is door middel van rood of groen aangegeven. Giel van Santvoort – juli 2011

pagina 19


Klik op zo’n gesprek/verslag en je krijgt het complete verslag als PDF-document te zien, zodat je dit kunt afdrukken of kunt opslaan op je pc of USB-stick, zodat je het bv. in je portflio kunt uploaden.

2.2 Email Daarnaast heb je ook uiteraard op je MySite direct toegang tot je email.

Standaard wordt je Postvak IN getoond (ontvangen berichten). Je kunt op een bericht klikken om het volledige bericht te bekijken en op deze manier kun je uiteraard ook direct kiezen voor beantwoorden of doorsturen. Er zijn een beperkt aantal (de nieuwste) berichten) te zien, maar middels de “blader”knoppen onderaan kun je ook verder kijken. Maar om je gehele email te kunnen zien en vooral om een nieuw bericht te maken, je prullenbak te legen etc. (dus om identiek te werken, zoals je op school met Outlook werkt of met je webmail), klik je op de titel Mijn Postvak IN Uiteraard kom je direct zonder aanmelden hier “binnen”. LET OP: Kies je in de internetbrowser de optie Terug (pijl links) om naar het vorige scherm terug te gaan, want als je deze sluit, sluit je ook direct Leerplein af. Voor verdere uitleg over de werking van de email/webmail verwijzen we je naar de handleiding die je in het begin van het 1e leerjaar hebt gekregen en die ook in de FAQ te vinden is (ICT-infrastructuur).

2.2 Rooster In dit webpart wordt bij studenten (niet bij personeelsleden) al automatisch de klas voorgesteld en kan men het eigen rooster oproepen van een bepaalde week of blok.


pagina 20


Daarnaast kun je ook het rooster van een bepaalde docent of lokaal of vak opvragen.

2.3 Documenten In de MySite heb je ook een de beschikking over een map Documenten (Persoonlijke en Gedeelde), hier kun je bestanden plaatsen (uploaden), maar ook bewerken (met Word 2007/2010). In het “menu” aan de linker zijde heb je deze documentruimten ter beschikking.. Bij Persoonlijke documenten kun je documenten plaatsen waarbij jij alleen toegang hebt (van overal uit de wereld!).

Als je in Persoonlijke documenten terecht bent gekomen kunt je via de optie Document toevoegen een document van je pc (school/thuis) in je Documenten-map plaatsen.

Je kunt ook bovenaan in het extra verschenen Lint bij Hulpmiddelen voor bibliotheken – tabkaartje Documenten de knop Document uploaden kiezen. Kies het driehoekje omlaag naast Document Uploaden om de opties te krijgen (klik je op het woordje Uploaden, dan is het automatisch de eerste optie). Uiteraard kun je ook, zoals op een harde schijf (via Verkenner) een sub-map maken, dus je documenten in verschillende mappen onderbrengen. Dit doe je via de optie Nieuwe map.


pagina 21


Je kunt dus ook direct (zonder uploaden) een nieuw Word-document (alleen met 2007 of 2010 !) aan maken in je Persoonlijke documenten.

Opmerking: Door met de muiscursor boven de titel te gaan “staan” kun je ook nog andere opties kiezen via het pijltje omlaag, zoals bv. verwijderen.

Op identieke wijze werkt ook de bibliotheek Afbeeldingen.

2.4 Blog Zo kun je ook een Blog maken en bijhouden in je MySite (Blog = weblog een soort logboek op internet). Deze blog of blogs zijn toegankelijk uiteraard voor je zelf en voor diegenen, die een aanmeldnaam op het netwerk van de Kempel hebben (medestudenten en docenten – geen mentoren!) en die jij ook specifiek in je Blog toegang hebt gegeven.

Voor de werking van de Blog verwijzen we je naar de FAQ. Via MySite kom je weer op de startpagina terecht van je MySite.

2.5 Mijn profiel In Mijn Profiel vind je allerlei persoonlijke gegevens, maar kun je ook persoonlijke gegevens aanpassen, invullen en bv. je pasfoto plaatsen. Kies b.v. Overzicht


pagina 22


Deze gegevens zijn beperkt zichtbaar en ook vaak alleen aan diegenen, die jij tot “collega” hebt benoemd. Opmerking: Een collega kun je pas toevoegen als hij/zij zijn/haar MySite reeds heeft aangemaakt. Beschikt de andere persoon (medestudent of personeelslid) nog niet over een MySite, kun je die persoon ook (nog) niet als collega toevoegen. Via de optie Mijn profiel bewerken kun je wat over je zelf vermelden (in de editor) en kun je een afbeelding (pasfoto) plaatsen. LET OP: Zorg dat je een “gecomprimeerde” (verkleind in opslagruimte) afbeelding plaatst. – zie FAQ hoe te comprimeren. Na het Opslaan en sluiten is dit zichtbaar in Mijn profiel en ook bij diegenen, die jij als “collega” hebt benoemd.


pagina 23


Via Lidmaatschappen kun je zien wie jou tot collega heeft benoemd en waar jij dus de Details kunt zien maar ook de Gedeelde documenten (en niet de Persoonlijke documenten) en de Blog. Via Mijn Inhoud kom je op je hoofdpagina van MySite terecht en via Leerplein kom je op het intranet van de school terecht.


pagina 24

Leerplein Hogeschool de Kempel

Recommend Documents