Ledeninformatiebijeenkomst bestuursmodel 2 november 2010
1
Agenda 20.00 uur
Opening door dagvoorzitter Marianne Carrière
20.05 uur
Inleiding Teus Boerman, voorzitter bestuur
20.10 uur
Waarom een nieuw bestuursmodel? Ad Riebergen, algemeen directeur
20.20 uur
Inrichting bestuursmodel Ad de Waard, voorzitter raad van commissarissen
20.45 uur
Werven en selecteren raad van commissarissen en ledenraad Cock Grandia, adviseur
20.55 uur
Interview met Martien van den Hoven en Ad van de Crommert Marianne Carrière
21.20 uur
Pauze – ophalen meningen en vragen van leden
21.50 uur
Paneldiscussie
22.20 uur
Sluiting door Teus Boerman en start borrel
2
Teus Boerman Voorzitter bestuur
3
Proces juni – november 2010 •
8 juni: aankondiging herzien bestuursmodel op ALV
•
Bestuderen rapportage evaluatiecommissie bestuursmodellen
•
Interne oriëntatiebijeenkomst bestuur, directie en RvC op 28 juni 2010 Bart de Lange - Ed den Besten
•
Externe oriëntatiebijeenkomst bestuur, directie en RvC op 6 september 2010 Martien van den Hoven - Ad van de Crommert
•
Voorstel inrichting Rabomodel opstellen
•
Bespreken met meerdere lokale Rabobanken
•
Besluitvorming in bestuur en RvC
•
Bespreken met klankbordgroepen op 18 oktober 2010
•
2 november: ledeninformatiebijeenkomst
4
Ad Riebergen algemeen directeur
5
Waarom? • Complexiteit bedrijfsvoering • Aangescherpte wetgeving • Schaalomvang lokale Rabobanken • Veranderende financiële wereld • Rabobank evalueert
Huidige en toekomstige situatie Partnershipmodel
Rabomodel
RvC bestuur directieteam
klankbordgroepen
ALV
themagroepen
Kieskring Ledenraad RvC directieteam
Wat willen we bereiken?
• Ledenbetrokkenheid versterken • Ledeninvloed vergroten • Slagvaardigheid verhogen
In de tijd gezien
• Vandaag
Uw mening over inrichtingsvoorstel
• 27 juni 2011
Stemmen over model in ALV
• Eind 2011
Bij een ‘Ja’ inrichten ledenraad
9
Ad de Waard Voorzitter raad van commissarissen
10
Rabo-model Alle ruim 10.000 leden vormen de Kieskring Rabobank Merwestroom Themagroep Huizenbezitters
Themagroep senioren op internet
Themagroep Triple P
Themagroep binnenvaart Themagroep Jongeren &Coöperatie
Ledenraad 30 personen RvC (5-7) Directie (4)
bank
11
Themagroep Themagroep agrariërs winkelgebied
Inrichting kieskring en ledenraad Inrichting kieskring Kieskring
aantal leden
aantal Ledenraadsleden
Een kieskring
10223
30
Verdeling ledenraadsleden
Aantal
Bedrijven
15
Particulieren
15
Particulieren
aantal leden
%
Streven ledenraadsleden
Hardinxveld-Giessendam
3265
35%
6
Sliedrecht
3054
33%
6
Graafstroom
1639
18%
3
buiten de regio
Bedrijven
1268
14%
9226
100%
15
aantal leden
%
Streven ledenraadsleden
Hardinxveld-Giessendam
308
31%
minimaal 3
Sliedrecht
155
16%
minimaal 3
Graafstroom
203
20%
minimaal 3
Overig
331
33%
997
100,0%
12
15
Ledenraad • Bevoegdheden - Benoemen raad van commissarissen - Statuten en huishoudelijk reglement - Vaststellen van de jaarrekening - Decharge van directie en raad van commissarissen - Beslissen over de besteding van de winst - Beslissen over fusie (na de leden gehoord te hebben) • 30 leden met functieprofiel • Door de omvang bevordering van vergaderkwaliteit en diepgang van de discussie
13
Ledenraad
• Leden vertegenwoordigen kieskring, kernen • Verbindende factor met themagroepen • Draaischijf voor externe oriëntatie • Werven met hulp van werving- en selectiebureau • Duidelijk kader en functieomschrijving
14
Inhoud ledenraadsvergadering
Voltallige directie en raad van commissarissen aanwezig Onderwerpen:
– Maatschappelijke ontwikkelingen – Coöperatiebeleid inclusief ledenbeleid – Strategische thema’s – Jaarcijfers
Raad van Commissarissen Taak: Toezicht uitoefenen op de statutaire directie en de algemene gang van zaken in de coöperatie en haar bedrijf. • RvC van 5 tot 7 leden. • In nieuwe RvC: - minimaal 3 zittende leden RvC/bestuur - minimaal 2 nieuwe leden • Streven na 3 jaar een RvC van 5 leden • Rooster van aftreden met passend verloop • Werving- en selectiebureau / selectiecommissie
16
Themagroepen •
Tijdelijk of langere tijd
•
Virtueel of fysiek
•
Leden, klanten, niet-klanten
•
Ledenraad verbindende factor
•
Jongeren en Coöperatie
17
Voorbeelden •Jeugdmagazine •Senioren op internet
18
Ledenbetrokkenheid versterken Ledenbetrokkenheid en invloed stimuleren door: • Jaarlijkse ledenbijeenkomst • Stemmen op Coöperatief Dividend • Themagroepen • Bespreekpunten inbrengen in ledenraad
19
Wat willen we bereiken?
• Ledenbetrokkenheid versterken • Ledeninvloed vergroten • Slagvaardigheid verhogen
Cock Grandia Adviseur
21
Werving en selectie RvC •
Helder functieprofiel
•
Goede teamsamenstelling
•
Aandachtsgebieden - collectieve verantwoordelijkheid coöperatie, commercie, bankbedrijf, financiën, ICT, audit/control, juridische zaken, HRM.
•
Procedure staat open voor iedereen
•
Externe procedure loopt van januari tot maart 2011
•
Samenstelling selectiecommissie – Teus Boerman, voorzitter bestuur – Isabelle Scholten, vice voorzitter RvC – Cock Grandia, extern adviseur (voorzitter)
•
Commissie doet een bindend voorstel voor samenstelling
•
OR wordt in proces betrokken
Werving en selectie ledenraad •
Helder functieprofiel
•
Verbindende schakel tussen bank en themagroepen
•
Goede teamsamenstelling
•
Procedure staat open voor iedereen
•
Procedure loopt van juni tot oktober 2011
•
Samenstelling selectiecommissie – Roulerende leden van (toekomstige) RvC – Ine van der Laar, coöperatie adviseur – Cock Grandia, extern adviseur
•
Commissie doet een voorstel aan directie
•
Voorstel wordt voorgelegd aan de kieskring
Martien v.d. Hoven / Ad v.d. Crommert Interview en vragenronde
24
FrieslandCampina, ZLTO en Rabobank
Martien van den Hoven • directeur van Creamy Creation, onderdeel van FrieslandCampina • Voorzitter RvC van fusiebank Rabobank Uden-Veghel. 25
Ad van de Crommert • melkveehouder • voorzitter van de Zuidelijke Land- en Tuinbouworganisatie (ZLTO) in Veghel. • tot aan de fusie diverse bestuursfuncties Rabobank Veghel-Erp.(implementatie directiemodel fusiebank)
Pauze Ophalen meningen en vragen
26
Paneldiscussie
Onder leiding van Marianne Carrière Teus Boerman, voorzitter bestuur Ad de Waard, voorzitter raad van commissarissen Ad Riebergen, algemeen directeur Cock Grandia, adviseur
27
Teus Boerman Afsluiting
28
Hoe verder? • Reacties van deze avond gebruiken voor verfijnen voorstel • Enquête: mening en tips doorgeven • Begin december 2010 terugblik op deze avond in Dichterbij • Nieuwsbrief over bestuursmodel in januari • Januari-maart 2011: externe werving en selectie leden voor RvC • Juni 2011 stemmen in ALV over Rabomodel + RvC • Daarna bij ‘ja’ werving en selectie 30 leden voor ledenraad • November 2011 installeren ledenraad
29
Wat willen we bereiken?
• Ledenbetrokkenheid versterken • Ledeninvloed vergroten • Slagvaardigheid verhogen
Borrel Bedankt voor uw aandacht
31
