Learnings presentatie 1 “MVO als integraal onderdeel van de club” Samir Singh (Arsenal FC)
•
Arsenal in the Community is een afdeling binnen de club en voert diverse projecten uit, de Arsenal Foundation is een fonds en organiseert fondswervende activiteiten voor andere organisaties;
•
“Be a good neighbour” – focus op lokale issues en werk samen met lokale autoriteiten;
•
Communiceer vanuit de club (club logo) en niet vanuit spelers of foundation;
•
Werk samen met andere clubs (vb. London United) voor het aanvragen van subsidies: iedere club focust op eigen omgeving;
•
Wees trots op wat je doet en deel de succesverhalen.
Learnings presentatie 2 “Maatschappelijke sponsoring bestaat niet” Bob van Oosterhout (Triple Double)
Ieder sponsorship heeft tegenwoordig een maatschappelijke component. Veel bedrijven zien een BVO als geschikte partner om zich maatschappelijk te positioneren, ondanks het soms twijfelachtige imago van BVO’s. Bedrijven zoeken een match tussen de waarden van de BVO en de eigen organisatie. Geef dus intrinsiek invulling aan je maatschappelijke rol, dan wordt je club des te interessanter voor het bedrijfsleven. Golden rules: 1. Determine who you réally are 2. Vind de relevantie 3. Kijk om je heen en vind je juiste partners 4. Bewijs én communiceer 5. Make it count!
Learnings presentatie 3 “Hoe integreer ik MVO binnen mijn club?” Myrte Scheffer & Ingrid Heijnen (PEC Zwolle)
•
Financieel: PEC Zwolle United bindt maatschappelijk sponsors (totaal 250 K) en mag 20% van dat geld zelf besteden. Het overige deel wordt met een verdeelsleutel over club, de jeugdopleiding en het vrouwenteam verdeeld;
•
Ingrid organiseert en activeert netwerken (0,2 FTE): actief zorgen voor de verbinding tussen verschillende partners van PEC Zwolle, waardoor de meerwaarde van het partnership wordt vergroot;
•
PEC Zwolle United is enkel faciliterend (locatie, communicatie, etc): uitvoering ligt bij partners, waardoor organisatie en begroting bescheiden blijven;
•
Zet de doelgroep (het maatschappelijk probleem en deze verhalen) in de communicatie centraal, niet je club.
Learnings presentatie 4 “Hoe integreer ik MVO binnen mijn club?” Edu Jansing (Meer dan Voetbal)
Enkele trends: • Vertrouwen in instituties neemt af (meer bottom up initiatieven) • Van projecten naar principe • Van MVO naar VO • Van sustainability naar sustainable • Koppelen van maatschappelijke ambitie aan core business 73% van de BVO medewerkers vindt dat MVO onvoldoende is ingebed binnen de club. Kortom, BVO’s zullen MVO meer en meer (moeten) gaan integreren.
5 tips om MVO te integreren:
Learnings Case NEC “Hoe integreer ik MVO binnen mijn club?” (1/3) Vraag 1 - Governance: Wat zou het besturingsmodel moeten zijn om een optimale maatschappelijke borging binnen alle geledingen van de club te bewerkstelligen? •
Werk vanuit één visie (NEC en NEC Doelbewust hebben een gezamenlijke visie)
•
Definieer heel duidelijk wat MVO is voor NEC: wat valt onder deze afdeling
•
Houd een stichting omdat dit handig is tbv administratie, BTW, transparantie, aansluiting partners.
•
Zorg voor een verschuiving van eigenaarschap: besluitvorming bij club (vanuit iedere laag één afgevaardigde: RvC, directie, management), de partners worden een klankbordgroep. Neem hiervoor een jaar de tijd en informeer partners hier zorgvuldig over
•
Zo neem je als club echt zelf verantwoordelijkheid en doe je wat bij je past zonder dat partners dit voor jou bepalen.
•
Zorg ervoor dat MVO onderdeel wordt van het jaarplan van de club en dat MVO als zodanig ook wordt behandeld in MT vergaderingen etc.
Learnings Case NEC “Hoe integreer ik MVO binnen mijn club?” (2/3) Vraag 2 - Financiën: Hoe kan op evenwichtige wijze een model worden gecreëerd voor kosten/baten verdeling? Er zijn twee modellen aan de orde gekomen: 1. NEC Doelbewust kiest voor maatschappelijk partnerships: ● Bedrijven steunen NEC Doelbewust en er gaat een percentage van maatschappelijk sponsorgeld naar de club (vgl. PEC Zwolle): Partner betaalt een fee voor MVO en daarvan krijgt NEC percentage. ● Andersom steunen bedrijven NEC en gaat er een percentage van BVO sponsors naar NEC Doelbewust, deze partners worden dus “Maatschappelijk partner” bovenop hun reguliere sponsorship. 2. De stichting als fonds en MVO als afdeling binnen de club ● Andere propositie: iedere partner/sponsor kan er vanuit gaan dat hij al een maatschappelijke bijdrage levert door partner te zijn van voetbalclub NEC; ● De club zorgt voor basisinkomsten van NEC Doelbewust (met operationeel budget van de club, net als bijv. Communicatieafdeling); ● Projecten worden betaald/uitgevoerd door maatschappelijke partijen; ● NEC Doelbewust wordt een fonds waarmee je ook fonds wervende activiteiten kunt organiseren (bijv. gala);
Learnings Case NEC “Hoe integreer ik MVO binnen mijn club?” (3/3) Vraag 3 - Communicatie: Hoe kan gezorgd worden voor heldere, transparante communicatie voor zowel BVO als stichting? •
Het gaat publiek, zakelijk partners, overheid, etc. om de club N.E.C. Dat is wat aantrekt, communicatiekracht heeft, een maatschappelijke club wil zijn.
•
Communiceer daarom met NEC en niet met NEC Doelbewust als een aparte organisatie.
•
NEC Doelbewust kan gebruikt worden als een soort pay off, “mogelijk gemaakt door NEC Doelbewust (de foundation)”.
Learnings presentatie “De kansen van een MVO partnership met het amateurvoetbal” Edu Jansing (Meer dan Voetbal)
Waarom loont samenwerken met het amateurvoetbal? •
Topsport kan niet zonder breedtesport
•
Integratie keten
•
Borging van projecten – uitstroom deelnemers
•
‘Practice what you preach’
•
Overheid investeert meer en meer in breedtesport
•
Sponsoring gaat richting breedtesport
•
Subsidies gaan richting breedtesport
•
Nieuwe fans: slechts 15,1% van fans BVO’s is lid van de KNVB (onderzoek KNVB Expertise)
Samenwerking BVO’s en amateurvoetbal: Status • Amateurvoetbal wordt best vaak gebruikt als locatie voor maatschappelijke projecten; • Doorstroom van projectdeelnemers: zowel bij ouderen als jongeren kun je projectdeelnemers na 12 weken deelname op de club laten doorstromen bij een AV. Levert hen ofwel nieuwe leden ofwel nieuwe vrijwilligers op (doen PSV en ADO bijvoorbeeld); • FC Groningen: 196 convenantpartners. Jaarlijks één of twee bijeenkomsten voor technisch kader of bestuursleden. Zou kunnen worden uitgebreid met thema “Open Clubs”. Organiseert ook een benefietcompetitie voor convenantclubs; • NEC: heeft 0,5 FTE in dienst voor verbinding met AV. Vraagt eerst: waaraan hebben jullie behoefte? NEC kan vele ervaringen delen met amateurverenigingen; • VVV-Venlo heeft 0,4 FTE in dienst voor verbinding met AV om te achterhalen welke behoefte er speelt. Vervolgens worden bijeenkomsten georganiseerd om amateurclubs te helpen.
Samenwerking BVO’s en amateurvoetbal: Rol Stichting Meer dan Voetbal
•
Laat BVO’s weten welke amateurclubs zijn aangesloten op meerdanvoetbal.nl en geef een seintje als er nieuwe verenigingen uit de regio van betreffende BVO is bijgekomen;
•
Maak een standaard presentatie / toolkit die BVO’s aan amateurvoetbal kunnen geven tijdens een bijeenkomst (met animatie, goede voorbeelden, etc.);
•
Deel de goede voorbeelden met de BVO’s;
•
Breng BVO’s per provincie samen en maak een gezamenlijk programma om het aantal open clubs te vergroten. Daarmee kunnen de clubs gezamenlijk naar de provincie (gebeurt nu in Gelderland en Limburg). Lijkt op London United;
•
Zorg voor afstemming in programma’s: er zijn vele projecten voor hetzelfde doel, kom niet steeds aan met nieuwe projecten.
