LBS BADEN-WÜRTTEMBERG VERTROUWT OP SLUITTECHNIEK VAN SIMONSVOSS EEN THUIS VOOR DE TOEKOMST.
SEITE Seite 1
LBS BADEN-WÜRTTEMBERG VERTROUWT OP SLUITTECHNIEK VAN SIMONSVOSS EEN THUIS VOOR DE TOEKOMST. Of het nu een chique penthouse-woning in de stad of een gezellige boerderij op het platteland is: de droom van een eigen huis is mooi deze droom te verwerkelijken is nog mooier. Het enige wat ontbreekt is de passende partner voor een veilige financiering van het gewenste object, ook op de lange termijn. Zo’n 1,3 miljoen inwoners van BadenWürttemberg hebben gevonden wat ze zochten: de LBS BadenWürttemberg, de bouwspaarbank die marktleider van het bondsland Baden-Württemberg is. Met het digitale sluit- en toegangssysteem van zijn technologiepartner SimonsVoss legt de LBS in de vestigingen Karlsruhe en Stuttgart de maatstaven vast op het gebied van een duurzame bescherming van gebouwen. Als bouwspaarbank van de zogenaamde Sparkassen (spaarbanken) en lid van de grootste Duitse groep aaneengesloten banken, staat de LBS Baden-Württemberg voor competentie en hoge planningszekerheid wat betreft alle spaar- en financieringskwesties bij de bouw, koop of modernisering van het droomhuis. “Wij geven uw toekomst een thuis” - de vervulling van deze belofte behoort tot de dagelijkse uitdaging voor de 1.000 LBS-binnendienstmedewerkers en 474 freelance handelsvertegenwoordigers in de buitendienst. _ SLEUTEL VERLOREN: EEN NACHTMERRIE. De bescherming van gebouwen heeft voor de LBS de hoogste prioriteit, met name op de twee hoofdvestigingen Karlsruhe en Stuttgart. Het verlies van sleutels is altijd een veiligheidsrisico - en vooral bij veel gebruikers. Werner Decku, de verantwoordelijke medewerker voor de sluitsystemen van de afdeling beheer bij de LBS Baden-Württemberg in Stuttgart, weet er alles van: “Vroeger, toen we nog een mechanisch systeem hadden, raakten er steeds weer opnieuw sleutels kwijt. Toen gebeurde het - de generale sleutel ging verloren. Er moesten meer dan 80 sluitcilinders nieuw worden besteld, waarbij er enkele vanwege langere levertijden niet per direct beschikbaar waren. Er bestond een inacceptabel veiligheidsrisico, om maar niet te spreken van de enorme tijd- en kosteninvestering die het vervangen van de cilinders met zich mee bracht.“ Verschillende, niet adequaat onderhouden sluitplannen bezorgden de voor het toegangsbeheer verantwoordelijke medewerkers bij de LBS ook nog eens kopzorgen. In juli 2007 kwam hier een eind aan: de LBS-BW ging op zoek naar een nieuwe partner voor een nieuw sluitsysteem. Alle buitendeuren in 2 gebouwen voor eigen gebruik en 8 verhuurde gebouwen in Stuttgart en Karlsruhe moesten worden aangepast, net als belangrijke ruimtes in de gebouwen, zoals ruimtes waar gevoelige gegevens en documenten worden bewaard of personeels- en opslagruimtes. Drie aanbieders werden onderworpen aan een uitgebreid selectie- en testproces, dat door Werner Decku en zijn team in een nauwe samenwerking met de langjarige vakhandelspartner Link
SEITE Seite 2
Sicherheitssysteme werd gecoördineerd. Uiteindelijk werd gekozen voor SimonsVoss, Duitslands marktleider voor digitale sluit- en toegangscontrolesystemen. „Eenvoudige, individuele bediening, snelle reactietijden bij het sluitbeheer, betere kwaliteit - SimonsVoss heeft ons op alle punten overtuigt.“ De producenten uit München vergaarden onder andere pluspunten met de handig kleine knoppen. „Bij andere aanbieders waren deze veel groter - met name vrouwelijke testpersonen vonden dit zeer onhandig“, herinnert zich Decku. _ VEILIGHEID BINNEN DE EIGEN VIER WANDEN. ... is de specialiteit van SimonsVoss. Tot de kerncomponenten van zijn digitale sluit- en toegangscontrolesysteem 3060 behoren een digitale sleutel - de zogenaamde transponder - en een digitale sluitcilinder. Een droompaar dat als het ware „als twee handen op één buik“ is. De transponder met het futuristische uiterlijk communiceert radiografisch met de bijbehorende digitale sluitcilinder via een gecodeerde gegevensoverdracht. Eén druk op de knop is voldoende en de deur is open! Het energiemanagement is zo doordacht en efficiënt, dat een cilinder zelfs bij vele sluitingen enkele jaren lang zonder problemen functioneert. Een transponder kan dankzij de geïntegreerde batterij tot maximaal een miljoen keer worden bediend of kan 10 jaar in stand-by staan. Wanneer de batterij leeg dreigt te raken, wordt de eigenaar via een signaal op tijd gewaarschuwd. Het derde element op rij is de Smart Relais, een soort digitale sleutelhouder: door de extreem zuinige, externe stroomvoorziening door middel van een voedingseenheid wordt deze meestal daar gebruikt, waar er sprake is van een zeer frequent gebruik. Decku: „Met de Smart Relais activeert de transponder bij LBS daarnaast ook liften, garages en poorten - maar natuurlijk alleen bij bevoegde personen.“ _ VOORZORGSMAATREGELEN ZIJN GOED - CONTROLE IS BETER. Wie wanneer waarin mag, is duidelijk vastgelegd. „Tot gevoelige ruimtes hebben in principe alleen geselecteerde gebruikers toegang, zoals leden van het bestuur“, legt Decku uit en voegt toe: „Met de toekenning van toegangsrechten wordt bij ons net als vroeger zeer hiërarchisch en restrictief omgegaan.“ Gelukkig gaat dit met de management-software van SimonsVoss tegenwoordig aanmerkelijk sneller en eenvoudiger dan vroeger: in een overzichtelijke sleutelcilinder-matrix kent Decku van achter de PC voor elke gebruiker de individuele rechten toe. Het nieuwe systeem past zich bovendien flexibel aan alle veranderingen aan. Werner Decku is laaiend enthousiast. „Tegenwoordig kan ik direct op alle veranderingen reageren - het maakt niet uit of iemand het bedrijf verlaat of er een nieuwe collega een transponder nodig heeft. Raakt er eens een transponder kwijt, dan wordt deze simpelweg in het systeem geblokkeerd. In tegenstelling tot vroeger is het thema sleutelverlies nu in een handomdraai van de baan - en wordt de status quo weer hersteld.“ Ook een gedecideerde toegangsindicatie is nu mogelijk: elk gebruik van een deur wordt in een protocol opgenomen en kan indien gewenst worden nagetrokken.
SEITE Seite 3
PROBLEEMLOZE OMBOUW. SimonsVoss overtuigde ook dankzij de snelle en eenvoudige montage van de digitale componenten. „Bij SimonsVoss was geen enkele kabel of bouwmaatregel aan deuren nodig“, zegt Decku tevreden. Neem bijvoorbeeld de digitale cilinder: Omdat deze via een geïntegreerde batterij van stroom wordt voorzien en bovendien over exact dezelfde maten beschikt als een conventionele mechanische cilinder, kan deze in een mum van tijd in alle gangbare DIN-deuren worden ingebouwd. „De andere aanbieders“, aldus Decku, „hadden soms wel drie tot vier keer langere (de)montagetijden.“ In januari 2008 begon de firma Link met de eerste inbouw van de cilinder, vervolgens nam de LBS het over: „Wij hadden voor zo’n 80 tot 100 cilinders slechts één dag nodig dat is extreem kort wanneer men bijvoorbeeld denkt aan de lange looproutes.“ _ TOT DE TEVREDEN EIGENAARS ... van een transponder kunnen momenteel zo’n 800 personen worden gerekend: rond 50 LBS-medewerkers en ongeveer 150 externe medewerkers - huurders, handwerkers, dienstverleners, post- en servicemedewerkers, technici, leveranciers en nog eens 600 personen met transponders in de verhuurde gebouwen. Werner Decku beschrijft hoe de gebruikers op de digitale techniek reageerden: „Aanvankelijk klonken er een paar kritische geluiden - zoals zo vaak wanneer er iets nieuws wordt ingevoerd. Ondertussen is het voor iedereen duidelijk geworden dat we bij het onderhoud duidelijk kosten en tijd sparen en is de veiligheid bovendien enorm verbeterd.“ Ook voor de rest zijn medewerkers van de LBS Baden-Württemberg zeer tevreden met hun nieuwe aanwinst. „Wij stelden hoge eisen aan het digitale systeem van SimonsVoss - en aan deze eisen is absoluut voldaan“, luidt het compliment van Werner Decku. Tot half 2010 zullen daarom overige verhuurde gebouwen van de LBS worden omgezet naar de SimonsVoss-producten. De overstap naar een geheel nieuwe, vestigingsoverkoepelende software van de Beierse aanbieder ligt eveneens vast in de planning. SimonsVoss: aanbevolen door verzekeringsmaatschappijen en de politie SimonsVoss Technologies AG, gevestigd in Unterföhring bij München, is markt- en technologisch leider voor digitale sluit- en toegangscontrolesystemen. Met het digitale sluitsysteem 3060, dat bestaat uit een digitale sluitcilinder, een transponder (digitale sleutel) en het Smart Relais (sleutelschakelaar) biedt SimonsVoss bedrijven, organisaties en veeleisende particuliere klanten innovatieve toegangsoplossingen. De producten van SimonsVoss onderscheiden zich van de gebruikelijke mechanische en elektronische sluitinstallaties door hun hoge veiligheid, flexibiliteit en efficiency. Het digitale sluitsysteem 3060 van SimonsVoss voldoet aan de hoogste veiligheidseisen. Het wordt door de bond van Duitse schadeverzekeraars ingedeeld in Klasse B en wordt zowel door verzekeraars als de politie als elektronisch sluitsysteem aanbevolen.
SEITE Seite 4
„Ik kan tegenwoordig direct op alle veranderingen reageren. En raakt er eens een transponder kwijt, dan wordt deze simpelweg in het systeem geblokkeerd. In tegenstelling tot vroeger is het thema sleutelverlies nu in een handomdraai van de baan - en wordt de status quo weer hersteld.“ Werner Decke, afdeling beheer bij de LBS Baden-Württemberg UITDAGING: Nieuwe installatie van een digitaal sluit- en toegangscontrolesysteem voor 10 gebouwen en uitgifte van transponders aan ca. 800 gebruikers Centrale administratie Veranderingen op de korte termijn van toegangsrechten Besturing van liften, poorten en garages OPLOSSING: Digitaal sluitsysteem zonder kabels Centraal toegangsbeheer via de PC met grafische oppervlakte Smart Relais
SimonsVoss Technologies AmbH Feringastraße 4 85774 Unterföhring Germany Tel. +49 (0)89 - 99 22 8 - 0 Fax +49 (0)89 - 99 22 8 - 222
SEITE Seite 5
