LAPORAN TAHUNAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KUPANG

LAPORAN TAHUNAN

2 0 1 5

KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KUPANG JL. Piet A Tallo, Liliba, Kupang Nusa Tenggara Timur Tlp. (0380) 881880, 881881, Fax (0380) 8553418

POLTEKKES KEMENKES KUPANG

1

BAB I ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN A. HAMBATAN TAHUN LALU Secara umum Politeknik Kesehatan kemenkes Kupang telah dapat merealisasikan program dan kegiatan tahun 2015 untuk mencapai sasaran sesuai dengan pernyataan penetapan kinerja Politeknik kesehatan Kemenkes Kupang yang telah disepakati sesuai dengan target capaian penetapan kinerja tahun 2015. Hal – hal yang masih menjadi perhatian untuk Politeknik Kesehatan Kemenkes kupang pada Tahun 2015 adalah: 1. Persentase lulusan yang mendapat pekerjaan dengan masa waktu 6 bulan setelah kelulusan, masih perlu dilakukannya treasure studi lebih lanjut agar data yang didapat lebih akurat. 2. Ketersediaan Jaringan Internet yang masih kurang memadai. 3. Program Digital Library belum bisa berjalan dengan maksimal, karena terhambat oleh sistem program yang msih baru sehingga masih butuh proses pembelajaran bagi petugas pengelola. 4. Keterbatasan fasilitas dan daya tampung laboratorium, sehingga kegiatan praktek harus dibagi dalam beberapa kelompok. Hal ini menyebabkan waktu praktek melampaui jam kerja dan kesulitan dalam mengatur jadwal praktek serta keluhan ruangan praktek yang panas. 5. Fasilitas pembelajaran di kelas dan sarana pendukung pembelajaran yang masih kurang dan seringnya peralatan dan fasilitas belajar mengajar mengalami kerusakan dan proses perbaikan membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga mengganggu proses. 6. Belum lengkapnya data pada Anjungan Data Mandiri Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang. 7. Meningkatkan dan mendorong dosen untuk publikasi karya ilmiah pada jurnal nasional maupun jurnal internasional yang terakreditasi. POLTEKKES KEMENKES KUPANG

2

8. Jumlah peralatan laboratorium yang masih kurang baik dibandingkan dengan jumlah praktikan dan standar peralatan yang harus ada pada setia laboratorium, sedangkan pengadaannya relatif terbatas. 9. Jumlah bahan pustaka yang ada belum semua memenuhi standar. 10. Pendaftaran Sipenmaru yang belum on line 11. Perencanaan Anggaran yang kurang tepat sehingga diperlukan pengajuan revisi anggaran

B. KELEMBAGAAN 1. Latar Belakang Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Kupang adalah Lembaga Pendidikan tinggi milik Kementerian Kesehatan RI yang menyelenggarakan Program Pendidikan Diploma III Bidang Kesehatan, saat ini memiliki 7 Jurusan dan dua Prodi yaitu: Jurusan Keperawatan Kupang, Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan Kebidanan, Jurusan Farmasi, Jurusan Kesehatan Gigi, Jurusan Gizi, Jurusan Analis Kesehatan, Prodi Keperawatan Ende, Prodi Keperawatan Waingapu. Selain itu juga menyelenggarakan Program Pendidikan Jarak jauh (PJJ) Jurusan Kebidanan di Kabupaten Sumba Barat Daya dan PJJ Keperawatan di Kabupaten Flores Timur sejak tahun 2014 yang di dukung oleh program AIPHSS. Program pendidikan yang diselenggarakan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang diarahkan untuk menghasilkan lulusan yang profesional, memadai dalam jumlah dan mutu serta jenis yang sesuai untuk pemenuhan kebutuhan pelayanan kesehatan masyarakat di Provinsi Nusa Tenggara Timur. Dalam rangka efisiensi dan efektifitas pengelolaan sumber daya manusia dosen dan tenaga kependidikan, sumber daya keuangan, sumber daya sarana prasarana serta peralatan Poltekkes Kemenkes Kupang, diperlukan suatu pelaporan kinerja instansi tahunan yang disusun dalam Laporan Tahunan tingkat Poltekkes Kemenkes Kupang, sebagai bentuk pertanggungjawaban Poltekkes Kemenkes sebagai Instansi Pemerintah kepada publik.

2. Sejarah Dimulai dengan Politeknik Kesehatan Departemen Kesehatan Kupang pada tanggal 16 April 2001 dengan SK Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI Nomor 298/SK/IV/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan. Politeknik POLTEKKES KEMENKES KUPANG

3

Kesehatan Departemen Kesehatan Kupang merupakan gabungan dari lima Akademi milik Depkes yaitu Akademi Keperawatan Kupang, Akademi Kebidanan Kupang, Akademi Kesehatan Lingkungan Kupang, Akademi Keperawatan Ende dan Akademi Keperawatan Waingapu. Sesuai SK Menkes R.I. No. HK.00.06.1.4.2.02225 tentang Penataan Lokasi Pelaksanaan Program Studi Pada Beberapa Jurusan di Politeknik Kesehatan Padang, Mataram, Kupang, Pontianak, Banjarmasin, Manado dan Makasar maka Tahun 2005 terjadi penggabungan 2 (dua) Akademi yaitu

Akademi Kesehatan Gigi Kupang dan

Akademi Farmasi Kupang. Dengan bergabungnya Akademi Farmasi Kupang dan Akademi Kesehatan Gigi Kupang, maka pada tahun 2005 Politeknik Kesehatan Depkes Kupang Mempunyai 5 Jurusan dan 2 Program Studi. Pada tahun 2006 untuk memenuhi tenaga ahli di Bidang gizi diusulkan pembukaan Program Studi. Sehingga pada tahun 2006 di buka Program Studi Gizi Kupang berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI No. OT.01.01.1.4.2.04540.1 tentang pembukaan Program Studi Gizi pada Jurusan Kebidanan di Politeknik Kesehatan Depkes Kupang. Pada tanggal 23 April 2007 di buka Program Studi D-IV Keperawatan Medikal Bedah

di

Jurusan

Keperawatan

Kupang

sesuai

dengan

SK

Menkes

No:

OT.01.01.1.4.2.01969.1. Sesuai Permenkes No.890/Menkes/Per/VIII/2007 tanggal 02 Agustus 2007 tentang Organisasi & Tata Kerja Politeknik Kesehatan Depkes Kupang mamiliki 6 (enam) Jurusan dan 3 (tiga) Program Studi yaitu Jurusan Keperawatan Kupang terdiri dari Prodi Keperawatan Ende, Prodi Keperawatan Waingapu, Program Studi D-IV KMB, Jurusan Kebidanan Kupang, Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan Kesehatan Gigi Kupang, Jurusan Farmasi Kupang dan Jurusan Gizi Kupang. Pada tanggal 28 April 2009 di buka Program Studi Analis Kesehatan pada Jurusan Farmasi Kupang berdasarkan SK Menkes No: HK.03.05/I/II/4/2097.1, dengan demikian total Jurusan dan Program Studi adalah 6 Jurusan dan 3 Program Studi (Jenjang Diploma III). Pada tanggal 17 Maret 2010 di buka Program Studi D-IV Bidan Pendidik di Jurusan Kebidanan Kupang melalui SK Menkes No. HK.03.05/1/2/4/1630.2/2010. Pada proses selanjutnya didalam perjalanannya kemudian terjadi perubahan Peraturan Menteri Kesehatan RI No. HK.02.03/I.2/06284/2014 Tentang Perubahan Ketiga Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang. Berdasarkan perubahan tersebut sehingga Program Studi di Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang yaitu Prodi Analis Kesehatan telah berubah menjadi Jurusan Analis Kesehatan. Sehingga POLTEKKES KEMENKES KUPANG

4

sampai saat ini Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang memiliki 7 Jurusan dan 4 Prodi yang terdiri dari : Jurusan Keperawatan Kupang terdiri dari Prodi Keperawatan Ende, Prodi Keperawatan Waingapu, Program Studi D-IV KMB, Jurusan Kebidanan Kupang, Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan Keperawatan Gigi Kupang, Jurusan Farmasi Kupang, Jurusan Gizi Kupang, Jurusan Analis Kesehatan, Prodi D-IV Bidan Pendidik.

3. Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No. HK.02.03/I.2/06284/2014 tentang Perubahan Ketiga Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, Politeknik Kesehatan merupakan Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Kesehatan RI yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan. Poltekkes dipimpin oleh seorang Direktur Dan dibantu oleh Pembantu Direktur Bidang Akademik/Pudir 1, Pembantu Direktur Bidang Umum dan Keuangan/Pudir 2, dan Pembantu Direktur Bidang Kemahasiwaan/Pudir 3. Di tingkat jurusan/Prodi dipimpin oleh Ketua Jurusan/Ketua Prodi dan dibantu oleh Sekretaris Jurusan/ Prodi. 4. Struktur Organisasi Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Kupang berpedoman pada Perubahan Ketiga Peraturan Menteri Kesehatan RI No. HK.02.03/I.2/06284/2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, yang digambarkan dalam bentuk bagan sebagai berikut:


5

Sumber : Ortala Poltekkes Kemenkes Kupang Gambar 1.1. Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Kupang Garis besar tugas pokok dan fungsi dari masing-masing Unit Organisasi Poltekkes Kemenkes Kupang sesuai dengan Bagan Struktur Organisasi adalah sebagaimana diuraikan berikut ini : 1. Direktur Direktur Poltekkes Kemenkes mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan tugas administrasi melalui tatanan organisasi sesuai dengan kebutuhan serta hubungan dengan lingkungannya. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Direktur dibantu oleh 3 (tiga) orang Pembantu Direktur Poltekkes Kemenkes

yang berada dibawah

dan

bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Pembantu Direktur Poltekkes (selanjutnya disebut Pudir) terdir atas: Pudir bidang Akademik, selanjutnya disebut Pudir I, Pudir Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Kepengawaian, selanjutnya disebut Pudir II, dan Pudir Bidang Kemahasiswaan, selanjutnya disebut Pudir III.

2. Pembantu Direktur (PUDIR) a. Pudir I (Bidang Akademik)


6

Mempunyai tugas membantu Direktur dalam melaksanakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta unit penjaminan mutu dalam lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang. Unit Kerja yang berada di bawah koordinasi Pembantu Direktur I, dibantu seorang Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik (Kasubag ADAK) dengan rentang kendali yang meliputi : Subbagian Administrasi, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem

Informasi adalah unsur pembantu pemimpin di bidang

kemahasiswaaan, perencanaan dan

sistem informasi

akademik,

yang berada dibawah dan

bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan secara teknis fungsiomal dibina oleh Pudir I. Khusus untuk urusan kemahasiswaan secara teknis fungsional dibina Pudir III. Sub Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi, terdiri atas: a.

Urusan Administrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan.

b.

Urusan Administrasi Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta malakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum.

c.

Urusan Administrasi perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas mengkoordinir kegiatan perencanaan program dan system informasi institusi pendidikan.

a. Pudir II (Bidang Administrasi dan Keuangan) Mempunyai tugas membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiatan dibidang administrasi umum, keuangan dan kepengawasan. Pengelolaan kegiatan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan bagian rumah tangga dalam Lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang berada dibawah koordinasi Pembantu Direktur II, yang dibantu seorang Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) dengan rentang kendali yang meliputi : Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur pembantu pimpinan di bidang umum, keuangan, Barang Milik Negara (BMN) dan kepegawaian yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Secara teknis fungsional dibina olah Pudir II. Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian,terdiri atas: POLTEKKES KEMENKES KUPANG

7

a.

Urusan umun mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

b.

Urusan keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan.

c.

Urusan BMN mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan BMN.

d.

Urusan kepegawaian

mempunyai tugas

melakukan perencanaan dan

melaksanakan kegiatan kepegawaiaan dan e.

Urusan hubungan masyarakat melaksanakan tugas di bidang kehumasan dari beberapa jurusan.

b. Pudir III (Bidang Kemahasiswaan) Mempunyai tugas membantu Direktur dalam melaksanakan kegiatan di bidang pembinaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum. Pembantu Direktur III mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan dan layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum. Dalam pelaksanaan kegiatan Pudir III dibantu oleh Kepala Urusan Kemahasiswaan. Unit penunjang yang secara teknis fungsional dibina oleh Pudir III adalah perpustakaan dan asrama.

3. Satuan Pengawas Internal (SPI) Satuan Pengawas Internal (SPI) merupakan unit fungsional yang membantu menemukan permasalahan-permasalahan atau risiko yang belum diketahui pihak pimpinan. Adapun tugas dan tanggung jawab dari Satuan Pengawas Internal (SPI) adalah : a. Bertanggung Jawab langsung kepada Direktur. b. Membantu pimpinan dalam kaitannya dengan pengawasan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan program dan pengelolaan Institusi berkaitan dengan pengelolaan keuangan Poltekkes. c. Melakukan verifikasi keadaan keuangan dan prosedur operasional Poltekkes dengan serangkaian program audit yang sistemik. b.

Memberikan masukan kepada Pimpinan tentang Risiko penyimpangan dan Solusi perbaikan/tindaklanjut.

c.

Mendeteksi manajemen potensial risiko yang terjadi di unit kerja.


8

d.

Melakukan

pengawasan

dini

berkala

terhadap

setiap

Jurusan/Prodi

dilingkungan Poltekkes. e.

Melakukan pengajuan serta penilaian atas laporan/audit tertentu atau investigasi atas permintaan/instruksi Direktur Poltekkes.

f.

Melakukan penelusuran tentang kebenaran laporan atau informasi kepada Direktur Poltekkes dengan memberi pendapat dan alternative pemecahan terhadap penyimpangan yang terjadi.

g.

Melakukan evaluasi tindak lanjut dari hasil temuan aparat pemerintah dari instansi pemeriksaan eksternal.

h.

Sebagai katalisator dalam upaya pemecahan masalah di Poltekkes dan pengawasan eksternal.

4. Senat Poltekkes Senat Poltekkes Kemenkes merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Lingkngan Poltekkes Kemenkes. Senat Poltekkes Kemenkes dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan. Senat Poltekkes Kemenkes terdiri atas : a.

Ketua Senat merangkap anggota

b.

Sekretaris senat merangkap anggota

c.

Anggota senat

Ketua Senat Poltekkes Kemenkes dijabat oleh Direktur, sekretaris senat berasal dari dan dipilih oleh anggota senat, anggota terdiri dari : Pembantu Direktur, Ketua Jurusan, Perwakilan Dosen, dan Perwakilan Pejabat Struktural dari Badan PPSDM Kesehatan (ex offocio). Dalam melaksanakan tugasnya, senat dilengkapi dengan sekretariat yang dipimpin oleh sekretariat senat. Tugas pokok Senat Poltekkes Kemenkes : a.

Memberi pertimbangan kebijakan akademik dan pengembangan

Poltekkes

Kemenkes sesuai peraturan perundang- undangan. b.

Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika sesuai peraturan perundangan.

c.

Merumuskan, menetapkan norma dan tolok ukur penyelenggaraan Poltekkes Kemenkes.

d.

Memberi pertimbangan dan melakukan pengawasan terhadap Direktur dalam melaksanakan otonomi perguruan tinggi bidang akademik.


9

e.

Menetapkan peraturan

pelaksanaan

kebebasan

mimbar akademik

dan

otonomi keilmuan pada Poltekkes Kemenkes. f.

Memberikan pertimbangan kepada Direktur Poltekkes Kemenkes berkenaan kepada Dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademika.

g.

Mengusulkan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan berkenaan dengan calon- calon yang telah dipilih oleh senat untuk diangkat menjadi Direktur; dan

h.

Memberikan pertimbangan kepada Kepala Badan

PPSDM Kesehatan

berkenaan dengan pemberhentian Direktur atau Pembantu Direktur Poltekkes Kemenkes karena berakhirnya masa jabatan atau karena alasan lain. Senat melaksanakan rapat sekurang-kurangya 2 (dua) kali dalam setahun di luar sidang upacara dies natalis dan wisuda. Rapat senat dinyatakan sah, apabila dihadiri oleh sekurang- kurangnya ½ N + 1 (separuh ditambah satu) dari jumlah anggota senat. Tata cara pembagian keputusan dalam rapat–rapat senat diatur dalam statuta Poltekkes Kemenkes yang bersangkutan, Keputusan rapat senat didasarkan atas musyawarah untuk mencapai mufakat dan apabila tidak tercapai

mufakat, maka keputusan didasarkan

pada suara terbanyak dari anggota yang hadir. Apabila diperlukan untuk memperlancar pelaksanaan tugas Poltekkes Kemenkes, Ketua Senat Poltekkes Kemenkes dapat membentuk komisi–komisi.

5. Sub Bgian Administrasi Akademik, Perencanaan, dan Sistem iIformasi (Subbag ADAK)

Sub Bagian Administrasi, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi adalah unsur pembantu pemimpin di bidang akademik, kemahasiswaaan, perencanaan dan sistem informasi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan secara teknis fungsiomal dibina oleh Pudir I. Khusus untuk urusan kemahasiswaan secara teknis fungsional dibina Pudir III Sub Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi, terdiri atas: a.

Urusan Administrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan.

b.

Urusan

Administrasi

Kemahasiswaan

mempunyai

tugas

melaksanakan

kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan POLTEKKES KEMENKES KUPANG

10

alumni, serta malakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum. c.

Urusan Administrasi perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas mengkoordinir kegiatan perencanaan program dan system informasi institusi pendidikan.

6. Sub Bagian Admistrasi Umum, Keuangan dan Kepengawasan (Subbag. ADUM) Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur pembantu pimpinan di bidang umum, keuangan, Barang Milik Negara (BMN) dan kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Secara teknis fungsional dibina olah Pudir II. Sub bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian, terdiri atas: a.

Urusan umun mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

b.

Urusan keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan.

c.

Urusan BMN mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan BMN

d.

Urusan kepegawaian

mempunyai tugas

melakukan perencanaan dan

melaksanakan kegiatan kepegawaiaan dan e.

Urusan hubungan masyarakat melaksanakan tugas di bidang kehumasan dari beberapa jurusan.

7. Program studi a.

Poltekkes Kemenkes Kupang memiliki 7 Jurusan Keperawatan, Kesling, Kebidanan, Farmasi, Keperawatan Gigi, Analis dan Gizi serta 2 (dua) Program Studi Keperawatan Ende dan Waingapu

b. Jurusan dipimpin oleh Ketua Jurusan (Kajur) yang dipilih diantara kelompok Dosen sesuai peraturan dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur demikian halnya dengan Program Studi Keperawatan Ende dan Waingapu. c.

Tugas pokok dan fungsi Ketua Jurusan/Ketua Program Studi : 1) Mengelola kegiatan tri darma perguruan tinggi 2) Mengelola sumber daya jurusan

d. Pengelola Jurusan/Program Studi , terdiri dari: 1) Ketua Jurusan (Kajur) POLTEKKES KEMENKES KUPANG

11

2) Sekretaris Jurusan (Sekjur) 2.1. Koordinator Akademik 2.2. Koordinator Kemahasiswaan 2.3. Administrasi umum, keuangan dan kepegawaian 3) Kepala Sub Unit sesuai kebutuhan (Sub Unit Litbang, UPM, Perpustakaan, Laboratorium, Penunjang) 4) Kelompok tenaga fungsional e.

Dalam

melaksanakan tugas

sehari-hari,

Kajur/Kaprodi

dibantu

oleh

Sekjur/Sekprodi. f. Sekjur/Sekprodi mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan kegiatan di bidang administrasi akademik, kemahasiswaan, umum, keuangan, perlengakap dan pengawasan. g. Dalam melaksanakan tugasnya, Sekjur/Sekprodi bertanggung jawab kepada Kajur/Kaprodi. h. Subunit

penunjang

bertanggung

jawab

kepada

Kajur/Kaprodi

dan

berkoordinasi dengan kepala unit terkait. Tabel 1.1 Nilai Akreditasi Jurusan/ Prodi Poltekkes Kemenkes Kupang No 1

Jurusan/Prodi Jurusan Keperawatan Kupang

Nilai 327

Strata B

Tanggal 31 Januari 2016

2

Prodi Keperawatan Ende

303

B

31 Januari 2016

3

Prodi Waingapu

311

B

31 Desember 2015

4

Jurusan Kebidanan

317

B

31 Januari 2016

5

Jurusan Lingkungan

Kesehatan

320

B

31 Januari 2016

6

Jurusan Keperawatan Gigi

302

B

23 Februari 2016

7

Jurusan Farmasi

309

B

31 Desember 2015

Keperawatan


SK Pendirian 0325/LAMPTKes/Akr/Dip/I/ 2016 0309/LAMPTKes/Akr/Dip/I/ 2016 0259/LAMPTKes/Akr/Dip/X II/2015 0335/LAMPTKes/Akr/Dip/I/ 2016 0348/LAMPTKes/Akr/Dip/I/ 2016 0362/LAMPTKes/Akr/Dip/II /2016 0284/LAMPTKes/Akr/Dip/X II/2015 12

8. Tenaga Fungsional a. Tenaga fungsional adalah tenaga yang diangkat atau bekerja dalam jabatan fungsional sesuai dengan bidang teknis fungsional b. Kelompok tenaga fungsional adalah suatu kesatuan tenaga fungsional yang dikelompokkan sesuai dengan bidang teknisnya c. Tenaga fungsional

di lingkungan Poltekkes Kemenkes meliputi tenaga

pendidik dan kependidikan d. Kelompok tenaga fungsional pendidikan: Dosen terdiri dari Dosen tetap dan Dosen tidak tetap. Dosen tetap adalah Dosen yang bekerja penuh waktu yang berstatus sebagai tenaga dosen tetap (40 jam/minggu) e. Kelompok tenaga fungsional diangkat atau bekerja

jabatan

kependidikan adalah tenaga-tenaga yang fungsional yang

kenaikan pangkatnya

berdasarkan angka kredit sesua dengan bidang keahliannya, yang terdiri dari tenaga fungsional penunjang akademik dan tenaga fungsional administrasi. f. Tenaga fungsional penunjang akademik adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh penyelenggara pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku, dengan tugas utama menunjang kegiatan akademik pada Poltekkes Kemenkes antara lain: 1)

Kelompok

tenaga

fungsional

penunjang

akademik

antara

lain

Pustakawan, Teknisi, Pranata Komputer dan Laboran. 2)

Kelompok tenaga fungsional teknisi pada masingmasing unit penunjang terdiri atas sejumlah teknisi dalam jabatan fungsional

sesuai dengan

pengelompokkan bidang teknisnya. g. Tenaga fungsional administrasi adalah tenaga yang diangkat atau bekerasi adalah tenaga yang diangkat atau bekerja daalam jabatan fungsngsional bidang administrasi antara lain: tenaga fungsional analisa kepegawasan, administrasi keuangan, arsiparis, perencanaan, dan operator komputer h. Setiap kelompok tenaga fungsional dipimpin oleh seorang ketua kelompok fungsional yang bertanggung jawab langsung kepada kajur i. Jumlah tenaga

fungsional pada masing–masing unit ditetapkan sesuai

dengan kebutuhan POLTEKKES KEMENKES KUPANG

13

9. Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat a. Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) adalah pelaksana sebagai tugas Poltekkes Kemenkes di bidang

penelitian

terapan

dan

pengabdian kepada masyarakat yang berada di bawah Direktur. b. Unit PPM dipimpin oleh seorang kepala yang ditunjuk oleh Direktur serta secara teknis fungsional dibina oleh Pudir I. c. Unit PPM mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat. d. Unit PPM mempunyai fungsi: 1) Pelaksanaan penelitian terapan. 2) Pengalaman ilmu pengetahuan dan teknologi. 3) Peningkatan relavansi Program Poltekkes Kemenkes sesuai dengan kebutuhan masyarakat. 4) Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dalam pembangunan. 5) Menjalin kerjasama antar Perguruan Tinggi dan/atau badan lainnya baik di dalam maupun di luar Poltekkes Kemenkes dalam rangka penelitian dan pengabdian masyarakat. 6) Publikasi hasil penelitian. 7) Mengkoordinir komosi etik. 8) Pelaksanaan urusan tata Unit PPM dan e. Melakukan koordinasi diantara Subunit PPM di masing–masing jurusan. 10. Unit Penjaminan Mutu a.

Unit Penjaminan Mutu adalah unsur pelaksana di bidang penjaminan mutu yang berada dibawah dan bertangung jawab langsung kepada Direktur.

b. Unit Penjaminan Mutu dipimpin oleh seorang kepala yang ditetapkan oleh Direktur dan secara teknis fungsional di bina oleh Pudir I. c.

Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas melakukan penjaminan mutu pendidikan seara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas.

d. Unit Penjaminan Mutu mempunyai fungsi : 1) Perencana dan pelaksana sistem penjaminan mutu internal secara keseluruhan di Poltekkes Kemenkes. POLTEKKES KEMENKES KUPANG

14

2) Penyusunan Perangkat Dokumen (kebijakan mutu, manual mutu.,dan standar mutu) yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu. 3) Pengembangan sistem informasi penjaminan mutu. 4) Pelaksanaan Monitoring sistem penjaminan mutu. 5) Pelaksanaan audit mutu akademik internal dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu. 6) Penyusunan Laporan berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal., dan 7) Melakukan koordinasi dengan sub unit penjaminan mutu di Masingmasing Jurusan. e. Setiap Jurusan membentuk Sub Unit Penjaminan Mutu sesuai kebutuhan

11. Unit Perpustakaan a.

Unit Perpustakaan adalah unit penunjang teknis di bidang perpustkaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur secara teknis fungsional di bina oleh Pudir III.

b. Unit Perpustakaan

di pimpin oleh seorang Kepala yang ditetapkan oleh

Direktur atas usulan Pudir III, dengan kualifikasi minimal Ahli madya Perpustakaan di Lingkungan Unit Perpustkaan. c.

Unit Perpustakaan mempunyai tugas memberi layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

d. Unit Perpustakaan mempunyai fungsi : 1) Penyediaan dan pengelolaa bahan pustaka. 2) Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka. 3) Pemeliharaan bahan pustaka. 4) Pengembangan Perpustakaan. 5) Pelaksanaan urusan tata usaha perpustkaan., dan 6) Melakukan koordinasi dengan sub unit perpustakaan di masing-masing Jurusan. e. Setiap Jurusan membentuk Sub Perpustakaan sesuai kebutuhan 12. Unit Laboratorium POLTEKKES KEMENKES KUPANG

15

a.

Unit Laboratorium adalah unit penunjang teknis di bidang laboratorium dari satu atau sebagian cabang ilmu tertentu sesuai dengan keperluan jurusan. Unit ini berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan secara terknis fungsional sehari-hari di bina oleh Pudir I.

b. Unit Laboratorium dipimpin oleh seorang kepala unit yang ditetapkan oleh Direktur atas usulan Pudir I sesuai dengan ketentuan yang berlaku. c.

Unit Laboratorium mempunyai tugas memberikan layanan bahan dan peralatan laboratorium untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

d. Unit Laboratorium mempunyai fungsi : 1) Perencana, penyediaan dan pengelolaan bahan laboratorium. 2) Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan dan peralatan laboratorium. 3) Pemeliharaan bahan dan peralatan laboratorium. 4) Pelaksanaan urusan tata usaha laboratorium. 5) Pengembangan laboratorium. 6) Melakukan koordinasi dengan sub unit laboratorium di masingt-masing Jurusan. e.

Setiap Jurusan membentuk Sub Unit Laboratorium sesuai Kebutuhan.

13. Unit Penunjang Unit Penunjang adalah unit yang secara teknis fungsional diperlukan sebagai unsur penunjang terselenggaranya kegiatan akademik. Unit Penunjang di Lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang meliputi Unit Komputer/Teknologi Infirmasi, Unit Pemeliharaan dan Perbaikan, Unit Asrama dan Unit Penunjang lainnya.

C. SUMBER DAYA 1. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang dimiliki oleh Poltekkes Kemenkes Kupang terdiri dari Dosen dan Tenaga Kependidikan, serta Mahasiswa. a. Dosen dan Tenaga Kependidikan Tabel 1.2 POLTEKKES KEMENKES KUPANG

16

Data SDM Poltekkes Kupang berdasarkan Tingkat Pendidikan Tahun 2015

PENDIDIKAN Nama No

Satuan Organisasi SD

SMP SMA D1 DII DIII DIV

S1

SII

SIII

1.

Sub Bagian ADAK

-

-

-

-

-

-

-

5

-

-

2.

Sub Bagian ADUM

-

-

9

-

-

3

-

8

2

-

3.

Keperawatan Kupang

-

-

7

-

-

-

-

6

25

3

4.

Keperawatan Ende

2

1

9

-

-

1

4

2

13

-

5.

Keperawatan Waingapu

1

3

7

-

-

-

-

3

8

-

6.

Kebidanan

2

2

8

-

-

-

13

4

15

-

7.

Kesehatan Lingkungan

-

1

6

1

-

-

-

4

23

-

8.

Gizi

-

-

1

-

-

-

-

44

9

-

9.

Keperawatan Gigi

-

-

5

-

-

2

1

4

9

-

10. Farmasi

-

-

5

-

-

2

-

1

15

-

11. Analis Kesehatan

-

-

-

-

-

1

5

3

5

-

5

7

57

1

-

9

27

44

124

3

Total

Tabel 1.3 Data SDM Poltekkes Kupang berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2015 No

Nama Satuan Organisasi


JENIS KELAMIN

17

PRIA

WANITA

1.

Sub Bagian ADAK

1

4

2.

Sub Bagian ADUM

15

7

3.

Keperawatan Kupang

18

23

4.

Keperawatan Ende

14

18

5.


11

11

6.

Kebidanan

10

34

7.


14

21

8.

Gizi

4

14

9.

Keperawatan Gigi

11

10

10.

Farmasi

10

13

11.

Analis Kesehatan

6

8

114

163

Total

Tabel 1.2 memperlihatkan keseluruhan tingkat pendidikan sumber daya manusia yang dimiliki oleh Poltekkes Kemenkes Kupang dimana masih terdapat pegawai Poltekkes yang berpendidikan dibawah strata 1 yaitu tingkat SD sebanyak 5 orang, tingkat SMP 7 orang, tingkat SMA sebanyak 57 orang, tingkat D1 sebanyak 1 orang, dan tingkat DIII sebanyak 9 orang. Sedangkan pegawai yang memiliki tingkat pendidikan Strata satu dan jenjang berikutnya yaitu tingkat DIV sebanyak 27 orang, tingkat SI sebanyak 44 orang, tingkat SII sebanyak 124 orang dan tingkat SIII sebanyak 3 orang. Sedangkan, tabel 1.3 menunjukkan bahwa pegawai Poltekkes didominasi oleh wanita sebesar 163 orang, sedangkan pegawai pria sebanyak 114 orang pada tahun 2015. b. Mahasiswa Tabel 1.4 REKAPITULASI JUMLAH MAHASISWA POLTEKKES KEMENKES KUPANG TAHUN 2015 POLTEKKES KEMENKES KUPANG

18

No

Jurusan/Prodi

Semester Ganjil

Semester Genap

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jurusan Keperawatan Kupang Prodi Keperawatan Ende Prodi Keperawatan Waingapu Jurusan Keperawatan Gigi Jurusan Kebidanan Jurusan Gizi Jurusan Kesling Jurusan Farmasi Jurusan Analis Kesehatan Jumlah

306 314 305 201 394 201 245 270 181 2417

298 292 305 189 351 202 242 264 181 2324

Berdasarkan data di atas nampak bahwa jumlah mahasiswa pada Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2015 semester ganjil dan genap sebanyak 2.417 mahasiswa dan 2.324 mahasiswa.

2. Fasilitas Pendukung a. Laboratorium/Workshop Tabel 1.5 Ketersediaan Laboratorium/Workshop Tahun 2015 No

Jurusan

Jumlah

1.

Keperawatan

6

KMB,KDM, Anatomi & Fisiologi, Maternitas, Keperawatan Anak, Keperawatan Komunitas & Keperawatan Jiwa

2.

Kebidanan

7

KDPK, APN, ANC, PNC, Kespro Neonatus dan Kegawatdaruratan

3.

Kesling

8

Mikrobiologi Lingkungan, Kimia Lingkungan, Pengendalian Sektor & Binatang Pengganggu, Parasitalogi, Fisika Lingkungan, Sanitasi Industri & Keselamatan Kerja, Ruang Gambar dan Bengkel Kerja

4.

Farmasi

8

Farmasetika, Kimia, Farmakognosi, Mikrobiologi, Fisika Farmasi, Farmasetika Steril, Farmasi Industri dan Farmakologi

5.

Gigi

6

Preklinik, Histologi & Mikrobiologi, KDM, Pelayanan


Keterangan

19

Asuhan Gigi, Konserfasi Gigi dan Lab. Promotif 6.

Gizi

9

PSG, MSPMI, PKG, Kimia, Penyelenggaraan makanan, Ilmu Bahan Makanan, Mikrobiologi Pangan, Uji Cita Rasa dan Lab. Komputer

7.

Analis

8

Parasitologi, Bakteriologi, Kimia dasar,Kimia Terapan,Kimia klinik, Hematologi, Serelogi dan Virologi

8.

Prodi Ende

6

KMB,KDM, Anatomi & Fisiologi, Maternitas, Keperawatan Anak, Keperawatan Komunitas & Keperawatan Jiwa

9.

Prodi Wng

6

KMB,KDM, Anatomi & Fisiologi, Maternitas, Keperawatan Anak, Keperawatan Komunitas & Keperawatan Jiwa & anak

Total

64

Sumber : Standar Pemetaan Lab. Poltekkes Kemenkes Kupang, 2015

b. Perpustakaan Perpustakaan pada setiap jurusan sudah ada 1 unit yang melayani kebutuhan mahasiswa dan dosen. Namun belum ada tenaga pustakawan pada setiap jurusan, pada jurusan Gizi dosen sebagai tenaga perpustakaan. Tenaga pustakawan yang ada hanya ada 1 yang ditempatkan di Direktorat. Tabel 1.6 Jenis Buku Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2015 Jurusan No.

Total

Jurusan MKK

MKB

MPB MPK

MBB

1.

Farmasi

163

48

74

20

-

305

2.

Keperawatan Gigi

165

91

11

22

11

300

3.

Keperawatan

387

620

310

77

155

1549


20

4.

Kebidanan

5.

Analis Kesehatan

6.

Kesling

7.

Gizi

8

Direktorat Total

213

360

-

-

-

573

73

61

51

9

-

194

525

922

157

132

34

1770

1753

210

104

40

253

2360

-

-

-

-

-

1480

3279

2312

707

300

453

8531

Sumber: Daftar Buku Perpustakaan, 2015

c. Asrama Tabel 1.7 Kapasitas Daya Tampung dan Penghuni Asrama Mahasiswa Tahun 2015 Jurusan

Kapasitas Daya Tampung

Penghuni

%

Keperawatan

52

32

62

Kebidanan

96

74

77

Kesling

40

35

88

Farmasi & Analisis

88

55

63

Gigi

96

35

36

Prodi Ende

80

20

36

Prodi Waingapu

160

8

5

Total

612

259

42

Sumber : SK Penghuni Asrama Mahasiswa Tahun 2015 POLTEKKES KEMENKES KUPANG

21

Jurusan Keperawatan, Kebidanan, Kesling, Farmasi dan Analis, Keperawatan Gigi, serta Prodi Ende dan Prodi Waingapu mempunyai daya tampung asrama yang belum diberdayakan secara maksimal sebagaimana data tersebut di atas. Gedung kampus baru Jurusan Gizi yang dibangun dengan anggaran 2012 belum ada fasilitas asramanya. Secara keseluruhan sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kupang dapat mengacu pada data SIMAK-BMN tahun 2015 sebagaimana nampak pada tabel berikut: Tabel 1.8 Ringkasan Posisi Barang Milik Negara di Neraca Per 31 Desember 2015 URAIAN

HARGA PEROLEHAN

AKM. PENYUSUTAN

NILAI BUKU

Tanah

8.877.156.400

0

8.877.156.400

Peralatan dan Mesin

71.901.711.606

47.013.712.506

24.887.999.100

Gedung dan Bangunan

93.717.289.447

7.668.477.872

86.048.811.575

Jalan, Irigasi, dan Jaringan

809.603.892

128.853.335

680.750.557

Aset tetap lainnya

1.461.067.130

5.000.000

1.456.067.130

Aset tak Berwujud

73.900.000

0

73.900.000

Konstruksi Dalam Pengerjaan

96.420.000

Aset tetap yang tidak digunakan dalam operasi pemerintahan

971.049.250

96.420.000

910.951.134

60.098.116

3. Anggaran Dalam pelaksanaan kegiatannya, Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang memperoleh anggaran dari Pemerintah dalam hal ini APBN yang dituangkan dalam Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yang bersumber dari Rupiah Murni dan PNBP. Pada Tahun 2015, berdasarkan Surat Pengesahan DIPA Petikan Tahun Anggaran 2015 No. SP DIPA-024.12.2.632284/2015 tanggal 14 November 2014, Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang memperoleh alokasi dana sebesar Rp 39.763.528.000 (tiga puluh sembilan miliar tujuh ratus enam puluh tiga juta lima ratus dua puluh delapan ribu POLTEKKES KEMENKES KUPANG

22

rupiah). Anggaran Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2015 mengalami 4 (empat) kali revisi. Revisi terakhir tanggal 26 November 2015, Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang memperoleh alokasi dana sebesar Rp 44.983.825.000 (Empat puluh empat miliar sembilan ratus delapan puluh tiga juta delapan ratus dua puluh lima ribu rupiah) yang terdiri dari Rupiah Murni sebesar Rp 27.261.493.000 dan PNBP sebesar Rp 17.722.332.000.

BAB II TUJUAN DAN SASARAN KERJA

A. DASAR HUKUM

1.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Nasional.

2.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

3.

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025.

4.

Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.

5.

Undang – undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

6.

Peraturan Presiden RI Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010-2014.

7.

Instruksi Presiden Nomor 7/1999 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Publik Instansi Pemerintah.


23

8.

Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negera dan Reformasi Birokrasi nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah.

9.

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890/Menkes/PER/999/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan.

10. Permenkes RI Nomor 355/MENKES/PER/2006 tentang Pedoman Pelembagaan Oranisasi Unit Pelaksana Teknis. 11. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1277 Tahun 2001 tentang Tata Kerja dan Organisasi Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 12. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor OT.02.03/1/4/03440.1 Tahun 2008 tentang Pedoman Organisasi dan Tatalaksana Poltekkes Depkes RI tanggal 1 Juli 2008. 13. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 374/Menkes/SK/V/2009 tentang Sistem Kesehatan Nasional. 14. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 375/Menkes/SK/V/2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Bidang Kesehatan Tahun 2005-2025. 15. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.01/160/I/2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2010 – 2014. 16. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 161/januari/2010 Tentang Uji Kompetensi Tenaga Kesehatan 17. Keputusan Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Nomor HK.00.06.1.1.13154.1 tentang Rencana Aksi Program Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Kesehatan Sumber Daya Manusia Kesehatan Tahun 2010-2014. 18. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 855/Menkes/SK/IX/2009 Tentang Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja Politeknik Kesehatan. 19. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor HK.02.03/1.2/06284/2014 tentang Perubahan ketiga atas Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor HK.03.05/1.2/03086/2012 tentang Petunjuk Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan kementerian Kesehatan

B. TUJUAN, SASARAN, INDIKATOR 1. Tujuan POLTEKKES KEMENKES KUPANG

24

Tujuan pendidikan Poltekkes Kemenkes Kupang adalah menghasilkan calon tenaga kesehatan yang berjiwa Pancasila dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mempunyai pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang berkarakter, mandiri , inovatif dalam menjalankan peran dan fungsinya, responsif terhadap kebutuhan kesehatan masyarakat serta adaptif terhadap perkembangan ilmu dan teknologi kesehatan, meliputi : a. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran bidang kesehatan b. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan IPTEK dan kesehatan masyarakat c. Melaksanakan kuantitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat berdasarkan IPTEK Kesehatan dan hasil penelitian d. Meningkatkan kapasitas institusi pendidikan sesuai standar

Nasional yang

berkesinambungan e. Meningkatkan kualitas karakter civitas akademika f. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia baik pendidikan dan kependidikan g. Meningkatkan kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi kesehatan lembaga lainnya yang sinergis dan pemerintah daerah h. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana prasarana sesuai perkembangan IPTEK

2. Sasaran Strategis Sasaran strategis ini disusun berdasarkan visi, tantangan masa depan dan pertimbangan atas sumber daya dan infrastruktur yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Kupang. Dalam kurun waktu 5 tahun (2014-2018) ke depan diharapkan Poltekkes Kemenkes Kupang dapat mencapai sasaran strategis sebagai berikut: a. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran bidang kesehatan 1) Meningkatkan kualitas sistem penerimaan mahasiswa baru (SIPENMARU) 2) Meningkatkan kualitas Proses Belajar Mengajar dan suasana akademik yang kondusif di seluruh jurusan /prodi lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang 3) Meningkatkan implementasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dan sesuai KKNI di seluruh jurusan /prodi lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang


25

4) Meningkatkan persentase ketersediaan bahan ajar mata kuliah yang berkualitas yang memenuhi standar penulisan bahan ajar pada setiap Jurusan dan Program Studi. 5) Meningkatkan persentase ketersediaan pedoman praktek mata kuliah yang memenuhi standard penulisan pada semua Jurusan dan Program Studi. 6) Meningkatkan persentase kepatuhan terhadap pelaksanaan manajemen akademik pada semua Jurusan dan Program Studi. 7) Terlaksananya kegiatan evaluasi diri yang dilakukan secara berkala setiap tahun pada setiap Jurusan dan Program Studi. 8) Meningkatkan kuantitas dan kualitas lulusan tepat waktu dan IPK ≥ 2,75 b. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan IPTEK dan kesehatan masyarakat 1) Meningkatkan jumlah dan jenis penelitian dosen yang meliputi riset pembinaan dosen muda dan riset unggulan Poltekkes Kemenkes Kupang pada masingmasing Jurusan atau Program Studi.

Catatan : Untuk tahun 2016, 2017, dan 2018, target IPK lulusan ≥ 3,00

2) Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah hasil penelitian dosen pada jurnal nasional dan jurnal internasional terakreditasi. 3) Mengembangkan hak cipta dan Hak paten penelitian 4) Mengembangkan publikasi penelitian dalam bentuk jurnal online 5) Mengembangkan jejaring/kerjasama dalam bidang penelitian dengan institusi lainnya c. Melaksanakan kuantitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat berdasarkan IPTEK Kesehatan dan hasil penelitian 1) Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen dan mahasiswa sesuai hasil penelitian dan kompetensi jurusan/prodi lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang 2) Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian masyarakat yang bermitra dengan pemerintah daerah dan stakeholder POLTEKKES KEMENKES KUPANG

26

d. Meningkatkan kapasitas institusi pendidikan sesuai standar

Nasional yang

berkesinambungan 1) Melaksanakan sistem Penjaminan Mutu institusi pendidikan tinggi secara berkelanjutan pada setiap Jurusan dan Program Studi. 2) Mendapatkan nilai akreditasi Baik (nilai B) dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan LAM-PT Kes pada semua Jurusan dan Program Studi. 3) Melaksanakan pengelolaan institusi yang menganut Prinsip Pengelolaan Badan Layanan Umum (BLU). 4) Meningkatnya status Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang ke jenjang yang lebih tinggi yaitu Institut Kesehatan. 5) Tersedianya sistem informasi pendidikan dan layanan administrasi pendidikan dan aset yang berbasis pada penggunaan teknologi informasi (berbasis Web) pada semua Jurusan dan Program Studi. 6) Meningkatkan Kuantitas Penyerapan Lulusan diinstitusi negeri maupun swasta baik lokal, nasional maupun internasional. e. Meningkatkan kualitas karakter civitas akademika 1) Meningkatkan kuantitas dan kualitas Latihan Dasar Kepemimpinan 2) Meningkatkan kuantitas dan kualitas pembinaan mental spiritual baik bagi mahasiswa, tenaga pendidik dan kependidikan. 3) Meningkatkan kuantitas dan kualitas Pelatihan Enterpreneurship 4) Mengembangkan revolusi mental bagi civitas akademika Poltekkes Kemenkes Kupang f. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia baik pendidikan dan kependidikan 1) Meningkatkan kuantitas tenaga pendidik (dosen) yang memiliki jabatan fungsional Lektor dan Lektor Kepala pada setiap Jurusan dan Program Studi. 2) Meningkatkan kuantitas tenaga pendidik (dosen) yang memperoleh sertifikat pendidik (serdos). 3) Meningkatkan kuantitas dan kualitas tenaga

kependidikan melalui kegiatan

magang dan pelatihan. 4) Meningkatkan kuantitas tenaga pendidik dan kependidikan yang mengikuti pelatihan. POLTEKKES KEMENKES KUPANG

27

g. Meningkatkan kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi kesehatan lembaga lainnya yang sinergis dan pemerintah daerah 1) Membina kerjasama dengan Pemerintah daerah/ institusi lain baik dalam maupun luar propinsi sebagai lahan praktek mahasiswa 2) Membina kerjasama dengan organisasi profesi sesuai jurusan dalam lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang 3) Mengembangkan kerjasama dengan lembaga lain baik lokal, nasional maupun internasional. 4) Meningkatkan kerjasama dengan alumni Poltekkes Kemenkes Kupang. h. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana prasarana sesuai perkembangan IPTEK 1)

Tersedianya gedung perkantoran dan perkuliahan yang memadai bagi semua Jurusan dan Program Studi.

2)

Tersedianya sarana gedung laboratorium dan perpustakaan terpadu.

3)

Tersedianya peralatan laboratorium untuk kegiatan praktek mahasiswa dan menunjang penelitian sesuai jenis dan jumlahnya pada setiap Jurusan dan Program Studi.

4)

Meningkatnya jumlah dan jenis buku perpustakaan untuk mendukung ketercapaian kompetensi kelompok Mata Kuliah pada setiap Jurusan dan Program Studi.

5)

Meningkatnya jumlah dan kualitas Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) seperti Audio Visual Aid (AVA) pada setiap Jurusan dan Program Studi.

C. INDIKATOR KINERJA UTAMA Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam penerapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia adalah dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah. Indikator Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah. Poltekkes Kemenkes Kupang telah menetapkan Indikator Kinerja Utama. Penetapan Kinerja Poltekkes Kemenkes Kupang, mempunyai sasaran strategis, indikator kinerja serta target pencapaian yang disusun sesuai dengan Tupoksi Organisasi Poltekkes menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. HK.02.03/I.2/08810/2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan POLTEKKES KEMENKES KUPANG

28

Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan. Capaian indikator kinerja utama pada Poltekkes Kemenkes Kupang pada tahun 2015 adalah sebagai sebagai berikut: Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015 No 1

Sasaran Strategis Melaksanakan pendidikan

dan

pengajaran

IndikatorKinerjaUtama

Target

Prosentase lulusan tepat waktu

86%

Prosentase jumlah lulusan dengan IPK ≥

86%

2,75 Tingkat penyerapan lulusan di pasar kerja 2

Melakukan kegiatan Jumlah penelitian Mandiri yang dilakukan penelitian

45% 45 Judul

yang oleh dosen

berkualitas Jumlah publikasi karya Ilmiah dosen 3

Melakukan kegiatan Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat pengabdian

40 publikasi 60 Kegiatan

yang dilakukan

masyarakat


29

BAB III STRATEGI PELAKSANAAN

A.

TUJUAN DAN SASARAN Sebagaimana dijelaskan pada Bab II, tujuan pendidikan Poltekkes Kemenkes Kupang adalah menghasilkan calon tenaga kesehatan yang berjiwa Pancasila dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mempunyai pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang berkarakter, mandiri, inovatif dalam menjalankan peran dan fungsinya, responsif terhadap kebutuhan kesehatan masyarakat serta adaptif terhadap perkembangan ilmu dan teknologi kesehatan, meliputi : 1. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran bidang kesehatan 2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan IPTEK dan kesehatan masyarakat 3. Melaksanakan kuantitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat berdasarkan IPTEK Kesehatan dan hasil penelitian 4. Meningkatkan kapasitas institusi pendidikan sesuai standar

Nasional yang

berkesinambungan 5. Meningkatkan kualitas karakter civitas akademika POLTEKKES KEMENKES KUPANG

30

6. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia baik pendidikan dan kependidikan 7. Meningkatkan kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi kesehatan lembaga lainnya yang sinergis dan pemerintah daerah 8. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana prasarana sesuai perkembangan IPTEK Sasaran strategis ini disusun berdasarkan visi, tantangan masa depan dan pertimbangan atas sumber daya dan infrastruktur yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Kupang. Dalam kurun waktu 5 tahun (2014-2018) ke depan diharapkan Poltekkes Kemenkes Kupang dapat mencapai sasaran strategis sebagai berikut: Tabel 3.1 Sasaran Strategis Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2014 - 2018 Sasaran dan Indikator

2014 A. Bidang Pendidikan dan Pengajaran 1. Rata-rata masa studi 3,2 lulusan (< 3,5 thn) 2. Persentase lulusan tepat waktu (Masa Studi < 3,5 67% tahun) 3. Rata-rata IPK (≥ 2,75) 3,01

2015

Target 2016

2017

2018

3,1

3,0

3,0

3,0

86%

80%

85%

85%

3,02

3,03

3,04

4. Persentase lulusan dengan 90% 86% 80% 85% IPK ≥ 2,75 5. Persentase penyerapan 67% 45% 60% 70% lulusan di pasar Kerja B. Bidang Penelitian 1. Jumlah penelitian Dosen/ 100 65 45 judul 95 judul tahun judul 2. Jumlah Publikasi 34 40 judul 60 judul 70 judul C. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat 1. Jumlah pengabdian 140 92 60 judul 130 keg Masyarakat Dosen keg 2. Jumlah Pengabdian 36 28 judul 30 keg 35 Masyarakat Mahasiswa keg D. Pengembangan Kapasitas Kelembagaan 1. Akreditasi Kelembagaan 7 prodi 10 Prodi + Institusi Terakredit asi LAM PT Kes 2. Peningkatan Status D-IV Instit kelembagaan Kesling, ut DIV Kep., DIV Kebidanan E. SDM (Sumber Daya Manusia) POLTEKKES KEMENKES KUPANG

3,05 87% 75% 110 judul 80 judul 150 keg 40 keg

Institut

31

1. Persentase Dosen tetap berpendidikan minimal S2 (sesuai kompetensi Program studi) >90% 2. Persentase Dosen tetap memiliki jabatan Lektor Kepala (sesuai program studi) >50%) 3. Persentase Dosen tetap memiliki sertifikat pendidik Profesional >40% 4. Persentase Dosen tetap memiliki sertifikat kompetensi/profesi >80% 5. Persentase Dosen Tubel/Ibel

75%

80%

85%

90%

95%

8%

8%

10%

12%

15%

45%

50%

55%

60%

65%

50%

60%

75%

85%

95%

25%

25%

27 %

28%

30%

51

52

54

55

4

4

5

5

V

V

V

V

V

V

V

V

-

-

LAN

LAN/ WAN

F. Kerjasama 1. Ada kerjasama dengan Intsansi dalam Negeri 51 (jumlah) 2. Ada kerjasama dengan instansi di luar negeri 4 (jumlah) G. Sarana Prasarana dan Sistem Informasi 1. Sarana lengkap untuk kegiatan Tri Dharma PT V dan mudah diakses oleh Program Studi 2. Prasarana lengkap untuk kegiatan Tri Dharma PT V dan mudah diakses oleh Program Studi 3. Aksesibilitas data dalam sistem informasi (Data di tangani dengan komputer, serta dapat diakses melalui jaringan Lokal Area Network (LAN)/Wide Area Network (WAN) yang di suport oleh FO (fiber optic)

Catatan : Untuk tahun 2016, 2017, dan 2018, target IPK lulusan ≥ 3,00

B. KEBIJAKAN Visi dan Misi diimplementasikan guna mencapai tujuan dan sasaran Poltekkes Kemenkes Kupang yang telah ditetapkan tersebut di atas, maka perlu ditetapkan suatu koridor atau rambu-rambu berupa kebijakan yang meliputi : 1. Kebijakan Peningkatan Mutu Tridharma Perguruan Tinggi POLTEKKES KEMENKES KUPANG

32

Kebijakan peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran pada lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang melalui penerapan kurikulum berbasis kompetensi serta uji kompetensi bagi lulusannya. Mendorong terbentuknya suasana akademik yang harmonis serta menerapkan manajemen pembelajaran yang transparan serta penggunaan bahan ajar yang berkualitas. Selain itu peningkatan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat dimaksudkan agar penelitian yang dihasilkan oleh peneliti pada lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang mempunyai manfaat bagi pengembangan keilmuan maupun pemecahan masalah kesehatan masyarakat. Kebijakan ini diupayakan peningkatannya melalui kemitraan dengan PEMDA dan LSM ataupun NGO. 2. Kebijakan Pengembangan Manajemen Kelembagaan Institusi Pendidikan Kebijakan pengembangan manajemen kelembagaan dimaksudkan untuk menerapkan tata pamong yang baik untuk menjamin terbentuknya “good university governance” peningkatan penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk menjamin continous quality improvement dan pembentukan Badan Layanan Umum (BLU) serta mengantisipasi peningkatan status Politeknik Kesehatan menjadi Institut kesehatan sesuai amanat Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003.

Pengembangan manajemen institusi

pendidikan dimaksudkan untuk meningkatkan fungsi koordinasi antara berbagai unit (unsur direktorat maupun unsur Jurusan dan Program Studi) dalam lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang. 3. Pengembangan Organisasi Kemahasiswaan Kebijakan

pengembangan

meningkatkan

kemampuan

organisasi

kemahasiswaan

mahasiswa

dalam

dimaksudkan

mengembangkan

untuk

kemampuan

berorganisasi, kepemimpinan, enterpreunership dan seni budaya untuk mendukung terwujudnya karakter mahasiswa yang berkualitas. 4. Kebijakan Pengembangan Sumber Daya Manusia Peningkatan mutu Sumber Daya Manusia baik dosen, instruktur dan tenaga administrasi dalam lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang mutlak terus diupayakan melalui pendidikan lanjut ataupun short course, banchmarking/magang. Hal ini dimaksudkan untuk

meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan dan mutu

lulusan. 5. Kebijakan Pengembangan Sarana dan Prasarana POLTEKKES KEMENKES KUPANG

33

Peningkatan mutu sarana pendidikan seperti laboratorium dan perpustakaan dengan memperhatikan jenis dan jumlah peralatan praktek untuk mencapai rasio standar peralatan laboratorium dan perpustakaan. 6. Kebijakan Pengembangan Jejaring Kemitraan Kebijakan pengembangan dan pembinaan jejaring kemitraan baik antara institusi Poltekkes lainnya maupun dengan Institusi pemerintah maupun organisasi non pemerintah (NGO) dalam negeri maupun luar negeri yang bertujuan untuk mendapatkan dukungan kerjasama dalam pengembangan institusi.

BAB IV HASIL KERJA

A. CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2015 Ketercapaian indikator kinerja utama sebagai alat ukur kinerja dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 4.1 Pencapaian Indikator Kinerja Utama Tahun 2015 No 1

Sasaran Strategis Melaksanakan pendidikan

Indikator Kinerja Utama

Target

Capaian

tepat

86%

74,35%

Prosentase jumlah lulusan

86%

97,30%

45%

68,71%

45 Judul

71 Judul

Prosentase dan

pengajaran

lulusan

waktu dengan IPK ≥ 2,75 Tingkat penyerapan lulusan di pasar kerja

2

Melakukan kegiatan penelitian

Jumlah penelitian Mandiri

yang yang dilakukan oleh dosen


34

berkualitas

Jumlah

publikasi

karya

40 Publikasi

79 Publikasi

Melakukan kegiatan

Jumlah kegiatan pengabdian

60 Kegiatan

78 Kegiatan

pengabdian

masyarakat yang dilakukan

Ilmiah dosen 3

masyarakat

Tabel di atas menggambarkan tentang target kinerja dengan realisasi kinerja tahun 2015 Poltekkes Kemenkes Kupang. Dari tabel tersebut terlihat bahwa lima indikator kinerja utama telah tercapai dan bahkan melampaui target kinerja yang telah diperjanjikan. Hanya satu indikator saja yang belum menpcapai target kinerja, yaitu persentase lulusan Poltekkes Kemenkes Kupang yang tepat waktu (6 semester). Rata-rata capaian kinerja Poltekkes merupakan akumulasi dari rata-rata capaian kinerja sembilan prodi yang ada pada lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2015. Gambaran capaian kinerja setiap prodi pada enam indikator kinerja seperti terlihat pada tabel 4.3. Selain IKU ada aspek lain yang dapat menggambarkan perkembangan kinerja Poltekkes Kemenkes Kupang antara lain: kinerja bidang layanan, kinerja bidang sumber daya manusia dan kinerja bidang keuangan.

B. KINERJA BIDANG LAYANAN 1. Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru a. Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru Tabel 4.2 Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012 – 2015 Tahun

Pendaftar

Lulus

Tingkat Keketatan

2012

3393

1264

1:3

2013

3288

738

1:4

2014

2445

748

1:3

2015

2114

795

1:3

Grafik 4.1 Tren Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru POLTEKKES KEMENKES KUPANG

35

Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012 – 2015

4000

2012

3000

2013

2000

2015 2014 2013 2012

1000 0 Pendaftar

2014 2015

Lulus

Dari grafik di atas dapat diketahui tren pendaftar dari tahun ke tahun mengalami penurunan, hal ini dikarenakan bertambahnya institusi kesehatan yang baru dibuka di wilayah Kota Kupang. Namun Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang masih tetap merupakan pilihan utama bagi masyarakat untuk menentukan pilihan pendidikan.


36

Tabel 4.3 Capaian Indikator Kinerja Utama Jurusan/Prodi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2015

Sasaran Strategis

Melaksanakan pendidikan dan pengajaran yang bermutu

Melaksanakan penelitian yang berkualitas

Melaksanakan pengabdian masyarakat

Indikator Kinerja Utama (IKU)

Target Kinerja

Rerata Capaian Kinerja Poltekkes

Jurusan/ Prodi Analis Kes.

Kep. Kpg

Kep. Ende

Kep. Wgp

Farmasi

Kebidanan

Kesling

Gizi

Kep. Gigi

Persentasi lulusan tepat waktu

86%

74,35

95,96

82,60

47,50

74

76,36

86,6

65,6

76

64,5

Persentasi lulusan dengan IPK ≥ 2,75

86%

97,30

89,69

100

100

100

96

100

90

100

100

Persentasi penyerapan lulusan di pasar kerja

45%

68,71

95,83

75

40

74,56

91

80

55

55

52

Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen dalam 1 tahun

45 judul

71

4

16

10

4

7

9

11

4

6

Jumlah karya ilmiah yang dipublikasikan dalam jurnal (terakreditasi) per tahun

40 judul

79

3

26

6

5

10

11

12

3

3

Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat dalam 1 tahun

60 kegiatan

78

8

11

5

5

9

10

11

10

9


37

dari tahun ke tahun mengalami penurunan, hal ini dikarenakan bertambahnya institusi kesehatan yang baru dibuka di wilayah Kota Kupang. Namun Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang masih tetap merupakan pilihan utama bagi masyarakat untuk menentukan pilihan pendidikan. Tabel 4.4 Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015 No

Jurusan

Pendaftar

Lulus

1.

Keperawatan Kupang

290

104

2.

Keperawatan Ende

118

80

3.


265

100

4.


124

75

5.

Kebidanan

514

123

6.

Gizi

130

77

7.

Keperawatan Gigi

104

77

8.

Farmasi

362

108

9.

Analis Kesehatan

207

51

2114

795

Total

Tabel di atas tampak bahwa jumlah pendaftar terbanyak secara berturut – turut adalah Jurusan Kebidanan yang merupakan Jurusan favorit dengan jumlah pendaftar 514 orang dan yang lulus sebanyak 123 orang, Farmasi jumlah pendaftar 362 orang dan yang lulus 108 orang, Keperawatan Kupang jumlah pendaftar 290 orang dan yang lulus sebanyak 104 orang, Keperawatan Waingapu jumlah pendaftar 265 orang dan yang lulus sebanyak 100 orang, Analis Kesehatan jumlah pendaftar 207 orang dan yang lulus 51 orang, Gizi jumlah pendaftar 130 orang dan yang lulus 77 orang, Kesehatan Lingkungan jumlah pendaftar 124 orang dan yang lulus 75 orang, Keperawatan Ende jumlah pendaftar 118 orang dan yang lulus 80 orang, Keperawatan Gigi jumlah pendaftar 104 orang dan yang lulus 77 orang. Sehingga total secara keseluruhan pendaftar 2114 orang dan yang lulus 795 orang.


38

b. Rekapitulasi Mahasiswa Tabel 4.5 Rekapitulasi data mahasiswa Semester Ganjil 2015 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

TK I

Jurusan/Prodi Jurusan Keperawatan Kupang Prodi Keperawatan Ende Prodi Keperawatan Waingapu Jurusan Keperawatan Gigi Jurusan Kebidanan Jurusan Gizi Jurusan Kesling Jurusan Farmasi Jurusan Analis Kesehatan Jumlah

TK II

TK III

Jumlah

105 93 80 90 100 104 77 50 124 137 77 47 75 70 108 77 51 48

108 144 101 74 133 77 100 85 82

306 314 305 201 394 201 245 270 181

797 716

904

2417

Tabel 4.6 Rekapitulasi data mahasiswa Semester Genap 2015 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jurusan/Prodi Jurusan Keperawatan Kupang Prodi Keperawatan Ende Prodi Keperawatan Waingapu Jurusan Keperawatan Gigi Jurusan Kebidanan Jurusan Gizi Jurusan Kesling Jurusan Farmasi Jurusan Analis Kesehatan Jumlah


TK I

TK II

TK III

Jumlah

100 78 98 76 121 76 70 108 51 778

92 87 97 46 133 46 67 77 48 693

106 127 110 67 97 80 105 79 82 853

298 292 305 189 351 202 242 264 181 2324

39

c. Tingkat Kelulusan Tepat Waktu

Tabel 4.7 Rekapitulasi data mahasiswa Lulus Tepat Waktu

NO 1 2 3 5 6 8 9 10 11

JURUSAN/PRODI KEPERAWATAN KUPANG KEPERAWATAN ENDE KEPERAWATAN WAINGAPU KESEHATAN LINGKUNGAN KEBIDANAN GIZI KEPERAWATAN GIGI FARMASI ANALIS KESEHATAN TOTAL PER TAHUN

2012 Tepat 77 %

Tdk Tepat 23 %

2013 Tpt Tdk Ʃ 144 19 163 84 7 91

Tpt 91 67

92

16

108

85

30

115

110

5

115

52 275 50 32 42 39 822

4 34 8 15 2 1 107

56 309 58 47 44 40 929

54 364 70 36 82 45 894

18 28 11 23 4 3 153

72 392 81 59 86 48 1047

63 321 76 40 71 95 966

18 18 5 14 9 2 114

81 339 81 54 80 97 1080

2013 Tepat 88 %

2014 tdk Ʃ 12 103 24 91

2014

Tdk Tepat 12 %

Tepat 85 %

tpt 123 67

2015 tdk Ʃ 23 146 20 87

2015

Tdk Tepat 15 %

Tepat 89 %

Tdk Tepat 11 %

d. IPK Kelulusan ≥ 2,75 dan ≤2,75

Tabel 4.8 Jumlah dan Persentase Mahasiwa lulus ≥ 2, 75 dan ≤2, 75 IPK IPK <2,75 IPK >= 2,75


2015 28 1052 1080

Persen 3 % 97 %

40

2. Kinerja Proses Belajar Mengajar a.

Kinerja Jumlah Jam PBM Per Minggu Tahun 2015 Tabel 4.9 Kinerja Rata – rata jumlah jam kegiatan PBM Per Minggu per Jurusan/Prodi Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015 No

Jurusan/Prodi

Rata – rata

Target

Realisasi

Jumlah Kegiatan

(%)

PBM/Minggu 1

Keperawatan Kupang

40

40

100

2

Keperawatan Ende

40

40

100

3


40

40

100

4

Kebidanan

40

40

100

5


40

40

100

6

Keperawatan Gigi

40

40

100

7

Gizi

35

35

100

8

Farmasi

40

40

100

9

Analis Kesehatan

40

40

100

Dari tabel 4.8 menunjukkan bahwa seluruh Jurusan/Prodi di Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang dan seluruh Jurusan/ Prodi di lingkup Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang telah memenuhi rata-rata jumlah jam kegiatan PBM Per Minggu.

b.

Kinerja Ketersediaan Silabus

Tabel 4.10 Kinerja Ketersediaan Silabus Per Jurusan/Prodi Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015 No

Jurusan

Target

Realisasi

Silabus (%)

Silabus (%)

1

Keperawatan Kupang

100

100

2

Keperawatan Ende

100

100


41

3


100

100

4

Kebidanan

100

100

5


100

100

6

Keperawatan Gigi

100

100

7

Gizi

100

100

8

Farmasi

100

100

9

Analis Kesehatan

100

100

Pada tabel 4.9 kinerja ketersediaan silabus per Jurusan/Prodi tampak bahwa realisasi silabus masing – masing Jurusan/ Prodi sebesar 100%.

c.

Kinerja Kelulusan Mahasiswa 1) Data IPK Lulusan

Tabel 4.11 IPK Lulusan Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012-2015 NO

Tahun

IPK ≤ 2,75

Lama Studi ≥ 2,75

Tepat

Tidak

Waktu

tepat waktu

JML

%

JML

%

JML

%

JML

%

1

2012

161

20

644

80

617

77

188

23

2

2013

116

17

627

84

822

88

107

12

3

2014

43

3

1.192

97

829

67

406

33

4

2015

28

3

1052

97

966

89

114

11

Dari tren di atas dapat diketahui bahwa IPK mahasiswa jumlah mahasiswa yang memiliki IPK ≥ 2,75 dari tahun ke tahun semakin meningkat. Pada tahun 2012 porsentase mahasiswa dengan IPK ≥ 2,75 sebanyak 80%, tahun 2013 sebanyak 84% dan tahun 2014 dan 2015 meningkat menjadi 97%. Dengan demikian maka lulusan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang dari tahun ke tahun meningkat. Hal ini POLTEKKES KEMENKES KUPANG

42

menunjukkan bahwa kinerja lulusan dapat memenuhi tuntutan pasar yang menerima tenaga kerja dengan IPK minimal 2,75.

2) Data IPK Lulusan dan ketepatan waktu lulusan Tahun 2015

Tabel 4.12 IPK Lulusan dan Ketepatan Waktu Lulusan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015 No

Jurusan

Jumlah

Tepat

Tdk Tepat

IPK ≥

IPK ≤

Lulusan

Waktu

Waktu

2,75

2,75 2

1

Keperawatan Kupang

146

123

23

144

2

Keperawatan Ende

87

67

20

87

3


115

110

5

115

4

Kebidanan

339

321

18

338

5

Keperawatan Gigi

54

40

14

54

6


81

63

18

72

9

7

Farmasi

80

71

9

77

3

8

Gizi

81

76

5

81

9

Analis Kesehatan

97

95

2

84

13

1.080

966

114

1.052

28

Total

3. Kinerja Pelayanan Perpustakaan a. Kinerja Pelayanan Perpustakaan Tahun 2012-2015

Tabel 4.13 Kinerja Pelayanan Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015 Tahun

Jumlah buku yang tersedia

Jumlah mahasiswa

2015

24.931 Eks

1853


Jumlah kunjungan perpustakaan /tahun 42.133

Buku: mahasiswa 1 : 13

43

1

b. Kinerja Pelayanan Perpustakaan Per Jurusan Tahun 2015 Tabel 4.14 Kinerja Pelayanan Perpustakaan Per Jurusan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015

No

Target Jumlah buku Pengadaan yang tersedia buku/tahun

Jurusan/Prodi

Jumlah Jumlah Kunjungan Buku : Mahasiswa perpustakaan/ Mahasiswa tahun 4.516 1:03

1

Direktorat

1.856 Eks

250 Judul

2

Keperawatan Kupang

4046 Eks

100 Judul

297

16.454

1:14

3

Keperawatan Ende

2.813 Eks

50 Judul

293

2,759

1:10

4


1.320 Eks

150 Judul

342

1.404

1:04

5

Kebidanan

3.839 Eks

50 Judul

454

5.993

1:09

6


3.808 Eks

200 Judul

238

4.516

1:16

7

Gizi

2.517 Eks

100 Judul

227

1.174

1:11

8

Keperawatan Gigi

1.336 Eks

100 Judul

197

3.700

1:07

9

Farmasi

2.272 Eks

100 Judul

259

3.708

1:09

1.124 Eks

100 Judul

181

665

1:06

10 Analis Kesehatan

Dari tabel 4.14 dapat diketahui jumlah eksemplar buku masing – masing Jurusan/Prodi di lingkup Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang dan tampak jumlah rasio Buku : Mahasiswa. Dan masih minimnya jumlah pengadaan buku tiap tahunnya. Sehingga perlu adanya peeningkatan jumlah pengadaan buku.

4. Kinerja Pelayanan Penelitian a. Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes Tahun 2012-2014 Grafik 4.2 Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012-2015

80 60 40

Penelitian

20 0 2012


2013

2014

2015

44

Dari grafik diatas Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes di atas tampak bahwa jumlah judul penelitian risbinakes meningkat dari tahun ke tahun. Pada tahun 2012 sebanyak 43 judul penelitian, tahun 2013 sebanyak 64 judul penelitian, tahun 2014 sebanyak 65 judul penelitian dan tahun 2015 sebanyak 71 judul. Penelitian risbinakes merupakan penelitian yang dananya berasal dari DIPA Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang.

b. Penelitian Risbinakes Per Jurusan/ Prodi Tahun 2015 Grafik 4.3 Tren Penelitian Risbinakes Per Jurusan/ Prodi Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015

16 Analis Kep. Kupang

14 12

Kep. Ende

10 8

Kep. Waingapu Farmasi

6

Bidan

4 2

Kesling Gizi

0

Kep. Gigi Jumlah Penelitian

Dari grafik 4.2 tren penelitian Risbinakes di atas tampak bahwa jumlah judul penelitian terbanyak pada Jurusan Keperawatan Kupang yakni sebanyak 16 penelitian, Kesehatan Lingkungan 11 penelitian, Keperawatan Ende 10, Kebidanan 9 penelitian, Farmasi 7 penelitian, Keperawatan Gigi 6 Penelitian, Keperawatan Waingapu 4 penelitian, Gizi 4 Penelitian dan Analis Kesehatan 4 Penelitian.

5. Kinerja Pelayanan Publikasi a. Kinerja Pelayanan Publikasi tahun 2012-2015 POLTEKKES KEMENKES KUPANG

45

Tabel 4.15 Kinerja Pelayanan Publikasi Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012-2014 No 1 2 3 4

Tahun 2012 2013 2014 2015

Jumlah Publikasi 46 71 68 79

b. Kinerja Pelayanan Publikasi Menurut Jurusan Tahun 2014

Tabel 4.16 Kinerja Pelayanan Publikasi Per Jurusan/Prodi Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jurusan/ Prodi Keperawatan Kupang Keperawatan Ende Keperawatan Waingapu Kebidanan Kesehatan Lingkungan Gizi Keperawatan Gigi Farmasi Analis Kesehatan

Jumlah Publikasi 26 6 5 11 12 3 3 10 3

Dari tabel di atas tampak Jumlah publikasi hasil penelitian, secara berurutan dari yang paling banyak adalah Jurusan Keperawatan Kupang 26 judul penelitian, Jurusan Kesehatan Lingkungan 12 judul penelitian, Jurusan Kebidanan 11 Judul penelitian, Jurusan Farmasi 10 judul penelitian, Prodi Keperawatan Ende 6 judul penelitian, Prodi Keperawatan Waingapu 5 judul penelitian, Jurusan Analis Kesehatan 3 judul penelitian, Jurusan Keperawatan Gigi 3 Judul Penelitian, Jurusan Gizi 3 judul penelitian. Publikasi hasil penelitian dosen di lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang masih perlu ditingkatkan baik pada jurnal nasional maupun jurnal internasional.


46

6. Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat a. Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat tahun 2012-2014 Tabel 4.17 Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012-2015 No

Tahun

1 2 3 4

2012 2013 2014 2015

Jumlah pengabdian Masyarakat 20 60 96 78

Pada tabel di atas Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat tampak bahwa jumlah pengabdian masyarakat pada tahun 2015 mengalami penurunan bila dibandingkan dengan tahun 2014. Sedangkan, pada tahun-tahun sebelumnya mengalami peningkatan yaitu tahun 2012 sebanyak 20 pengabdian, tahun 2013 sebanyak 60 pengabdian dan pada tahun 2014 sebanyak 96 pengabdian.

b.

Kinerja Pengabdian Masyarakat Menurut Jurusan tahun 2015 Grafik 4.4 Tren Kinerja Pengabdian Masyarakat Per Jurusan/Prodi Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2015 12

Analis

10

Kep. Kupang Kep. Ende

8

Kep. Waingapu

6

Farmasi

4

Bidan

2

Kesling Gizi

0 Pengabdian Masyarakat

Kep. Gigi

Pada grafik di atas Tren Kinerja Pengabdian Masyarakat per Jurusan/ Prodi di atas tampak secara berurutan dari yang terbanyak yakni Jurusan Keperawatan Kupang 11 Pengabdian, Jurusan Kesehatan Lingkungan 11 pengabdian, Jurusan


47

Kebidanan dan Jurusan Gizi sebanyak 10 pengabdian, Jurusan Analis 8 pengabdian, Jurusan Kep. Ende dan Waingapu sebanyak 5 pengabdian.

C. KINERJA BIDANG SDM a. Tenaga Pendidik Keadaan SDM pada Poltekkes Kemenkes Kupang seperti terlihat pada tabel berikut ini:

Tabel 4.18 Data Pendidik Menurut Tingkat Pendidikan pada Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2015 No

D IV

Program Studi

S1

S2

S3 P

L P

Total

L

P

L

P

L

1

4

10 14 1

2

32

2

6

3

-

-

19

1.

Keperawatan Kupang

-

-

2.

Keperawatan Ende

3

5

3.

Keperawatan

2

3

5

4

2

2

-

-

18

Waingapu 4.

Kebidanan

-

12

-

2

2

13

-

-

29

5.


-

1

2

2

8

12

-

-

25

6.

Gizi

1

2

-

5

-

4

-

-

12

7.

Keperawatan Gigi

-

2

2

7

2

5

-

-

18

8.

Farmasi

-

-

1

4

2

6

-

-

13

9.

Analis Kesehatan

1

1

1

3

2

2

-

-

10

Total

7

26 12 33 34 61

-

-

176

Sumber : SIMKA Poltekkes Kemenkes Kupang, 2015

Tabel 4.19 Tenaga Pendidik berdasarkan Jenjang Pendidikan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012-2015 No

Tahun

DIV

S1

S2

S3

Jumlah

1

2012

38

46

89

-

173

2

2013

33

45

95

3

176

3

2014

39

44

102

3

188

4

2015

33

45

95

3

176


48

Tabel di samping menggambarkan bahwa setiap jurusan tidak ada lagi dosen/ instruktur yang berpendidikan diploma tiga. Minimal dosen atau instruktur yang ada saat ini adalah Diploma IV atau S-1. Ada tiga orang dosen yang sudah menempuh pendidikan S3, yang semuanya berasal dari Jurusan Keperawatan. Sementara ini terdapat juga 4 (empat) orang dosen yang sedang mengikuti pendidikan lanjutan pada jenjang S3 yaitu 3 orang dari Jurusan Kesling, dan 1 orang dari Jurusan Kebidanan. Dilihat dari jumlahnya, dosen/instruktur terbanyak berada di Jurusan Kebidanan Kupang (25 orang) di ikuti oleh Jurusan Kesehatan Lingkungan. Khusunya untuk dosen Jurusan Kesehatan Lingkungan, beberapa diantaranya bertugas dikantor pusat Direktorat.

D. KINERJA BIDANG KEUANGAN 1. Realisasi Anggaran Realisasi Pendapatan Negara per 31 Desember 2015 adalah berupa Pendapatan Negara Bukan Pajak sebesar Rp13.696.162.187,00 atau mencapai 75.70 persen dari estimasii pendapatannya sebesar Rp18.091.901.645,00. Realisasi Belanja Negara per 31 Desember 2015 adalah sebesar Rp39.357.377.458 atau mencapai 87.49 persen dari alokasi anggaran sebesar Rp44.983.825.000,00. Ringkasan Laporan Realisasi Anggaran per 31 Desember 2015 dan per 31 Desember 2014 dapat disajikan sebagai berikut: Tabel 4.20 Ringkasan Laporan Realisasi Anggaran per 31 Desember 2015 dan per 31 Desember 2014 (dalam Rupiah)

Per 31 Desember 2015

Per 31 Des. 2014

Uraian Anggaran

Realisasi

% Real. Thd Anggaran

Realisasi

Pendapatan Negara

18.091.901.645

13.696.162.187

75.70

16.729.228.370

Belanja Negara

44.983.825.000

39.357.377.458

87.49

33.357.973.835


49

2. Neraca Neraca yang disajikan adalah hasil dari proses Sistem Akuntansi Instansi, sebagaimana yang diwajibkan dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubah dengan 233/PMK.05/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. Nilai Aset per 31 Desember 2015 dicatat dan disajikan sebesar Rp123.178.359.889 yang terdiri dari: Aset Lancar sebesar Rp997.157.011, Aset Tetap (neto setelah akumulasi penyusutan) sebesar Rp1122.047.204.762, Piutang Jangka Panjang (neto setelah penyisihan piutang tak tertagih) sebesar Rp0.00,-, dan Aset Lainnya (neto setelah akumulasi penyusutan) sebesar Rp133.998.116. Nilai Kewajiban seluruhnya tersaji sebesar Rp1.382.300.000 yang hanya terdiri dari Kewajiban Jangka Pendek. Nilai Ekuitas Dana disajikan sebesar Rp121.796.059.889. Ringkasan Neraca per 31 Desember 2015 dan 31 Desember 2014 dapat disajikan sebagai berikut:

Tabel 4.21 Ringkasan Neraca per 31 Desember 2015 dan per 31 Desember 2014 (dalam Rupiah)

Uraian

Per 31 Des. 2015

Kenaikan / Penurunan

Per 31 Des 2014

Rp

%

ASET Aset Lancar Aset Tetap Piutang Jk Panjang Aset Lainnya Jumlah Aset

997.157.011 122.047.204.762

726.731.193 128.077.614.236

270.425.818 ( 6.030.409.474)

-

-

-

37.21 (4.70)

133.998.116

110.065.549

23.932.567

21.74

123.178.359.889

128.914.410.978

( 5.736.051.089 )

(4.44 )

1.382.300.000

1.491.700.000

(109.400.000)

( 7.33 )

1.382.300.000

1.491.700.000

(109.400.000)

( 7.33 )

121.796.059.889

127.422.710.978

(5.626.651.089)

(7.33)

121.796.059.889

127.422.710.978

(5.626.651.089)

(7.33)

123.178.359.889

128.914.410.978

( 5.736.051.089 )

(4.44 )

KEWAJIBAN Kewajiban Jk Pendek Jumlah Kewajiban EKUITAS Ekuitas Jumlah Ekuitas Jumlah Kewajiban & Ekuitas Dana Dana


50

BAB V PENUTUP

Laporan Tahunan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang ini merupakan pengukuran pencapaian kegiatan yang dicapai oleh Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang yang merupakan wujud pertanggungjawaban dari penetapan tujuan kegiatan tahun 2014. Program-program yang direncanakan tahun 2015 belum dapat terealisasi 100% karena terdapat satu indikator kinerja utama yang belum mencapai target yaitu: Tingkat persentasi lulusan tepat waktu sebesar 74,35% dari target 86%. Sedangkan, indikator-indikator kinerja yang lain dapat diraih sesuai dengan yang direncanakan. Meskipun masih ada kelemahankelemahan yang perlu diperbaiki. Sedangkan dari sisi anggaran, Realisasi pendapatan yang direncanakan pada tahun 2015 yaitu sebesar 75,70% atau sebesar 13.696.162.187 dari 18.091.901.645 yang dianggarkan. Penyerapan anggaran pada tahun 2015 sebesar 87,49% yaitu sebesar 39.357.377.458 dari 44.983.825.000. Tabel 4.22 Pagu dan Realisasi Anggaran Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2015 No

Uraian

Pagu Awal

Pagu revisi

Realisasi Anggaran

%

38.823.528.000

43.853.825.000

38.251.566.688

87,23

Penelitian

520.000.000

770.000.000

759.950.000

98,69

Pengbdian masyarakat

360.000.000

360.000.000

360.000.000

100

1

Dana Operasional pendidikan dan pendukung

2 3

Tabel 4.22 di atas memperlihatkan besarnya pagu anggaran untuk mendukung mewujudkan kinerja utama pada Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2015. Dari tabel terlihat bahwa sebagian besar dana atau pagu anggaran tersebut untuk mendukung kegiatan POLTEKKES KEMENKES KUPANG

51

pendidikan dan pengajaran baik di kelas, di laboratorium maupun di lahan praktek untuk kegiatan penelitian dosen alokasi anggaran

masih kurang dari 10% dari total alokasi,

sehingga dari 170 dosen sebagaian besar penelitian dilakukan secara tim untuk 1 judul penelitian. Apabila dihitung merata biaya penelitian per dosen dalam setahun adalah sebesar Rp. 4.470.000, sedangkan dana pengabdian masyarakat sebesar Rp. 2.117.000 per tahun per dosen masih lebih rendah sebagaimana yang disyaratkan pada borang akreditasi yaitu minimal Rp. 4.000.000 per dosen per tahun. Realisasi pagu anggaran untuk dana operasional pendidikan dan pendukung pada tahun 2015 adalah 87,23%, sedikit lebih rendah dibandingkan dengan tahun 2014. Output kegiatan yang relatif rendah realisanya adalah belanja pegawai karena CPNS K2 sebanyak 44 orang telah dialokasikan gajinya pada DIPA Poltekkes Kupang ternyata masih dibayarkan gaji dan tunjangannya tahun 2015 di Biro Umum Kemenkes R.I, sedangkan output yang berkaitan indikator Kinerja umumnya realisasi anggaran lebih dari 90%. Capaian realisasi target kinerja pada bidang penelitian melebihi target kinerja yang telah ditetapkan dikarenakan adanya penambahan pagu awal sesuai PK yang semula 50 judul penelitian kemudian ditambahkan dalam revisi anggaran menjadi 75 judul penelitian.


52

LAPORAN TAHUNAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KUPANG

Recommend Documents