KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN SITUASI DAN KEGIATAN BIDANG HUMAS POLDA NTB BULAN JANUARI 2017 I.
PENDAHULUAN 1.
2.
Umum. a.
Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil.
b.
Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Januari tahun 2017 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
Dasar. a. b. c.
d.
e. f. g.
Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik; Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77; Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri; Rencana kerja Polda NTB TA. 2017; Rencana kerja Spripim Polda NTB 2017; Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2017. Maksud......
2 3.
Maksud dan Tujuan : a.
Maksud : Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Januari 2017 yang telah dilaksanakan.
b.
Tujuan : Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.
4.
Ruang Lingkup : Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas
Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Januari 2017. 5.
II .
Tata Urut : I.
PENDAHULUAN
II.
SITUASI DAN KONDISI
III.
TUGAS BIDANG HUMAS POLDA NTB
IV.
HASIL PELAKSANAAN TUGAS
V.
HAMBATAN
VI.
PENUTUP
SITUASI DAN KONDISI 1. Struktur Organisasi bidang humas Polda NTB Berdasarkan PERKAP Nomor 22 tahun 2010 tanggal 28 September 2010 susunan organisasi Bidang Humas Polda NTB adalah sebagai berikut :
2
III.
HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Subbid Penmas. a. Ur Penum 1) NO
1.
2.
Menyiapkan materi penerangan Umum KEGIATAN
KESATUAN
Merelease / laporan Polda NTB dan kegiatan pimpinan.
Jajaran
Menyelenggarakan
-
PELAKSANAAN
KET
30 x
Polda NTB
-
Polda
-
Konfrensi Pers 3.
Membuat hak jawab / pelurusan
berita
di
media massa 4.
Mengikutsertakan
-
Polda NTB
3x
wartawan / press tour dalam
liputan
giat
Kapolda/Pimpinan.
5. Mengadakan …..
3 NO
KEGIATAN
KESATUAN
5.
Mengadakan pertemuan Dengan Masyarakat dan media cetak/elektronik.
6.
Menyampaikan - Polda NTB himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.
7.
Menyampaikan himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik
Humas Polda NTB
8.
Dialog Interaktif - RRI Mataram - TVRI NTB - Sindo TV - LOMBOK TV - TV9
-
Humas Polda NTB
Melaksanakan wawancara Pers
-
9
2)
PELAKSANAAN
Polda NTB
KET
-
18 x
12 x
2x 4x
Humas Polda NTB
-
Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :
NO
KEGIATAN
KESATUAN
PELAKSANAAN
1.
TVRI
- Bid Humas
2x
2.
RCTI
- Bid Humas
-
3.
SCTV
- Bid Humas
4x
4.
ANTEVE
- Bid Humas
-
5.
MNC
- Bid Humas
-
6.
INDOSIAR
- Bid Humas
3x
7.
KET
TRANS 7.......
4
NO
KEGIATAN
KESATUAN
PELAKSANAAN
7.
TRANS 7
- Bid Humas
10 x
8.
TV ONE
- Bid Humas
3x
9.
TRANS TV
- Bid Humas
-
10. METRO TV
- Bid Humas
7x
11. Lombok TV
- Bid Humas
12 x
12. GLOBAL TV
- Bid Humas
1x
13. TV 9
- Bid Humas
10 x
14. Sindo TV
- Bid Humas
6x
15. RRI
- Bid Humas
4x
3)
KET
Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :
NO
KEGIATAN
PELAKSANAAN
KET
1.
Rakor Bin dan Ops Polda NTB
-
2.
Rakor Bid Humas Polda NTB
-
3.
Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri
-
Bid Humas
4.
Kunker Kapolda ke redaksi
-
Bid Humas
5.
Pembinaan Wartawan
1x
Bid Humas
b. Ur Pensat Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps. NO
KEGIATAN
PELAKSANAAN
1.
Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran
4x
KET
Bid Humas
2. meneruskan......
5 NO
KEGIATAN
PELAKSANAAN
2.
Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.
4x
Bid Humas
3.
Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.
-
Bid Humas
4.
Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran
-
Bid Humas
5.
Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar
-
Bid Humas
6.
Meneruskan bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran
-
Bid Humas
7.
Mendokumenkan dari luar instansi
-
Bid Humas
Majalah
KET
c. Ur Mitra
NO
KEGIATAN
PELAKSANAAN
1.
Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio
-
2.
Koordinasi Wartawan Pokja.
dengan
-
3.
Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.
-
KETERANGAN
2.
Subbid .......
6 2. Subbid PID a.
Ur Pullahinfodok
No
Satuan news
Pul dan olah info Dok Photo Video
1
Polda NTB
205
210
1
2
Polres Mataram
27
30
-
3
Polres Lobar
3
3
-
4
Polres Loteng
33
35
-
5
Polres Lotim
31
31
-
6
Polres SBW
20
21
-
7
Polres KSB
32
32
-
8
Polres Bima kota
14
14
-
9
Polres Bima Kab
12
12
-
10
Polres Dompu
25
25
402
413
Jumlah b.
Ket
1
Lipproddok
NO 1
KEGIATAN Meliput giat pimpinan, satker dan satwil
HASIL GIAT 20 10 25 5
KET FOTO FOTO FOTO FOTO
JUMLAH
50 X
FOTO
1. AWALUDIN 2. EDY
3 1
VIDIO VIDIO
-
VIDIO
1. 2. 3. 4.
PELAKSANA M. YASIN AWALUDIN EDY HARIANTO GINANDRA
menggunakan Camera
2
Meliput giat pimpinan, satker dan satwil menggunakan Camera Vidio JUMLAH
3
Memproduksi majalah
- Humas Polda
c. Monitor........
7 c.
Monitor : 1.
Monitor satker /satwil melalui media Media elektronik
Media cetak NO
Ket
Kesatuan
Lombok Post
Suara NTB
Radar LBK
TV
Radio
Web
FB
TWR
Humas Polda NTB
130
146
140
-
-
-
-
-
3.
NO
Media online
Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media Media cetak Lbk post S NTB Rdr lbk
TV
+
-
+
-
+
-
+
-
76
4
85
6
83
2
-
-
Media elektronik RADIO FB WEB (coment) (coment) + + + -
-
-
-
-
-
TWR (coment) + -
Ket
-
LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB Bulan Januari 2017 Komentar No
1.
2.
JudulBerita/Counter Opini Info Polda NTB membagikan tautan www.tribratanewsntb.com bhabinkamttibmas yang jatuh kejurang menangkap penjahat diganjar penghargaan oleh kapolda ntb Info Polda NTB membagikan tautan www.tribratanewsntb.com Waspada Musim Angin, di Jalan Pejanggik Pohon dan Tiang Listrik Tumbang
Like
Share
Read
317
16
6,957
-
-
-
-
247
26
4,714
2
100 /2 komen
-
-
475
32
8,925
5
75 /80komen
20 /1komen
-
496
87
11,535
8
100 /8 komen
-
-
108
39
7,490
1
100 /1 komen
-
-
1,331
309
42,712
10
100 /10komen
-
-
Byak nya
Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif
Info Polda NTB membagikan tautan
3.
4. 5. 6.
www.tribratanewsntb.com Kapolda NTB Motivasi Korban Kecelakaan BUS Pariwisata
Info Polda NTB membagikan tautan www.tribratanewsntb.com Ayo persiapkan dari sekarang, Polri akan buka penerimaan akpol Bijaklah dalam menggunakan media sosial (video edukasi) Info Polda NTB membagikan tautan www.kicknews.today Bagi yang pernah kehilangan motor, ayo cek disini daftarnya...
7.Polisi......
Ket
8 7.
Polisi Ungkap Modus Baru Pengedar Narkoba di Abian Tubuh
192
32
9,481
10
8.
Demi pengabdian melindungi dan mengayomi masyarakat
536
36
12,133
12
1,098
58
21,413
4
773
67
23,192
17
94
13
3,264
4
5,667
715
151,816
73
Info Polda NTB membagikan tautan
9. 10.
www.lombokpost.net penjual salome meninggal, Kapolres ikut tandu keranda jenazah
Info Polda NTB membagikan tautan www.kicknews.today Wanita ini ditangkap saat asik pesta sabu di Mataram
Polda NTB membagikan tautan 11. Info http://tribratanews.polri.go.id/?p=19158
Jumlah
90 /9komen 91.7 /11komen
10 /1komen 8.3 /1komen
100 /4komen 100 /17komen 100 /4komen
-
-
-
-
-
-
WAWASAN HALAMAN Rating suka halaman sampai hari Kamis tanggal 3 Januari 2017 pukul 10.00 Wita sejumlah 19,197, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 87,857 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 25,601 orang. Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).
I.
Wawasan Umum Halaman Dalam 28 Hari Terakhir
II.Wawasan
9 II.
Wawasan Penggemar Halaman
III.
Promosi Halaman dan Promosi Kiriman
Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting. a. Promosi Halaman
b. Promosi.....
10 a. Promosi kiriman
Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik. IV.
Screen Capture berita
11
19
12
13
14
15
16 Subbag Renmin a.
Pembinaan personel :
NO KEGIATAN 1 Apel Pagi & Siang
PELAKSANAAN 21 x
2
Upacara bendera setiap bulan
3
Upacara Peringatan
1x
4
Binrohtal agama setiap hari Kamis.
4x
5
Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap
4 x
KET
-
hari Jum’at. 6
Mengusulkan
pemenuhan
kebutuhan
-
Mengusulkan kenaikan pangkat anggota
-
personil & mutasi. 7
yang memenuhi syarat. 8
Memberikan kesempatan kepada anggota untuk
menambah
dan
-
meningkatkan
pengetahuan serta pembinaan karier. JUMLAH
30x
Administrasi surat – menyurat :
b. NO
KEGIATAN
PELAKSANAAN KETERANGAN
\
1
Mengagendakan surat-surat masuk : a. Surat biasa.
40
b. c. d. e. f. g. h. i.
39 26 10 -
Nota Dinas Surat Telegram SIJ Sprin Rahasia Kawat Sandi SIC Lain-lain.
JUMLAH
115
2. Mengagendakan......
17
2
Mengagendakan surat-surat keluar : a. Surat biasa b. Nota Dinas c. Surat Telegram d. Sket e. Sprin f. SIJ g. Rahasia h. SIC
3 49 19 2-
JUMLAH
73
c.
Perawatan Materiil :
NO KEGIATAN 1 Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus.
PELAKSANAAN KETERANGAN 21 x Tiap hari kerja
2
Penambahan inventaris Alut dan Alsus.
-
3
Pemeliharaan inventaris kendaraan.
21 x
Tiap hari kerja
4
Perawatan markas / kamar kerja dan
21 x
Tiap hari kerja
inventaris perlengkapan. 5
Service inventaris Alut dan Alsus.
-
6
Service inventaris kendaraan R 4
-
7
Penambahan inventaris kendaraan.
-
JUMLAH
V.
Tiap bulan
63 x
HAMBATAN 1.
Personel a.
Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 22 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.
b.
Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun
laporan
bulanan
karena
untuk
Polda
Kabag
Ops
kepanjangan Ro Ops . 2. Anggaran.....
18
2.
Anggaran Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.
3.
Sarpras a.
Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.
b.
Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas
VI.
PENUTUP
1.
2.
Kesimpulan: a.
Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Januari 2017 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.
b.
Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.
Saran. a.
Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan. b.Diharapkan......
19
b.
Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.
Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Januari 2017 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.
Mataram,
Februari 2017
KABID HUMAS POLDA NTB
Dra. TRI BUDI PANGASTUTI, M.M. AKBP NRP 65080853
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN KEGIATAN BIDANG HUMAS POLDA NTB BULAN JANUARI 2017
Mataram,
Februari 2017
