LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL TAHUN

TAHUN

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL TAHUN 2010 - 2014

Badan Tenaga Nuklir Nasional Jl. Kuningan Barat Mampang Prapatan Jakarta Selatan, 12710 Telp : 02 –551109, Fax : 021-5251110 www.batan.go.id

LAPORANKEMAIUANPELAKSANAANREFORMASIBIROKRASI BATANTAHUN201.0- 201.4 KATA PENGANTAR UU No. 17 tahun.2007tentangRpJpN 20os - 2o2smengamanatkan bahwa pemDangunanaparatur negara dirakukanmerarui reformasi birokrasi untuk meningkatkanprofesionarisme aparaturnegara dan untuk mewujudkantatakerola pemerintahan yang baik, di pusatmaupundi daeran, agar mampumendukung keberhasilanpembangunandi bidang-bidang rainnya.perpres No. 5 tahun 2010 tentangRPJMN2010- 20'14menjeraskan bahwakebijakanpembangunan di bidang hukum dan aparaturdiarahkanpada perbaikantatakerorapemerintahyang baik, melaluipemantapan pelaksanaan reformasi birokrasi. LaporanKemajuanperaksanaan Reformasi Birokrasi(RB)BATANTahun20102014 berisiinformasicapaiankemajuansetiapperiodeperaksanaan programsebagai wujud pertanggungjawaban terhadappelaksanaanRB sesuai dengan peraturan PresidenNomor81 Tahun2010tentangGrandDesignReformasi Birokrasi2o1o_202s dan PeraturanMenteri pAN dan RB Nomor 20 Tahun 2010 tentang Roaomap Reformasi Birokrasi. Laporanini memuatkemajuanpelaksanaan RB BATANpada setiapprogram, yang meliputi: Manajemenperubahan,penataanperundang_undangan, penguaran organisasi,Penataansistem ManajemensDM aparatur,penataan Tataraksana, Penguatanakuntabiritaskinerja, penguatan pengawasan,peningkatan kuaritas pelayanan publik,dan Quickwins,sesuaidenganroadmapReformasi BirokrasigeinN 2010-2014. Kami menyadariraporanini berumsempurna,namun.kami seraruberupaya melakukan perbaikan untukmencapaikesempurnaan sesuaiOehganharapan.

Jakarta,20 Marel2014 KetuaTim Pelaksana

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 DAFTAR ISI

Kata Pengantar .............. ..................................................................................

i

Daftar Isi ...........................................................................................................

ii

Daftar Tabel ......................................................................................................

v

Daftar Gambar ..................................................................................................

vi

Ringkasan Eksekutif ....... .................................................................................

1

Bab I.

Bab II.

Pendahuluan A. Latar Belakang ................................................................................

5

B. Dasar Hukum ...................................................................................

5

Target Reformasi Birokrasi Batan 2010-2014 1. Program Manajemen Perubahan ...............................................

6

2. Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur .............

6

3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ....................

6

4. Program Penataan Tatalaksana .................................................

7

5. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja ................................

7

6. Program Penguatan Pengawasan .............................................

7

7. Program Penataan Perundang-Undangan ...............................

8

8. Program Penguatan Organisasi ................................................

8

9. Program Quick Wins ..................................................................

8

Bab III. Kemajuan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014

1. Program Manajemen Perubahan ..............................................

9

2. Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur ............

9

3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ...................

10

4. Program Penataan Tatalaksana ................................................

11

5. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja .................................

19


20


21

8. Program Penguatan Organisasi .................................................

24

ii

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 9. Program Quick Wins ..................................................................

25

10. Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi ..............

33

Bab IV. Outcome Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014

Bab V.

1. Program Manajemen Perubahan ..............................................

34


35

3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ...................

38


38

5. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja .................................

39


40


41

8. Program Penguatan Organisasi .................................................

41

Kendala dan Rencana Perbaikan 1. Program Manajemen Perubahan ...............................................

44

2. Program Penataan Perundang-Undangan...............................

45

3. Program Penguatan Organisasi ...............................................

45


46


47

6. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja ................................

47

7. Program Penguatan Pengawasan..............................................

48

8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik....................

49

Bab VI. Penutup ............................................................................................

50

Lampiran 1 Tabel pencapaian Reformasi Birokrasi BATAN 2012 ...................................

51

Lampiran 2 Tabel Roadmap Reformasi Birokrasi BATAN 2010 – 2014 ……...................

iii

56

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Regulasi dan Deregulasi Peraturan...................................

21

Tabel 2. Hasil Layanan Iradiasi Neutron....................................................

26

Tabel 3. Daftar industri dan internal BATAN yang mendapat layanan

pengolahan limbah ......................................................................

27

Tabel 4. Wilayah dan Luas Penangkaran .................................................

28

Tabel 5. Daftar varietas tanaman pangan hasil litbang BATAN ................

30

Tabel 6. Jumlah Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi ................

32

Tabel 7. Hasil Pengukuran IKM BATAN ......................................................

38

Tabel 8. Hasil Penilaian LAKIP 2010-2013 .................................................

40

Tabel 9. Hasil Laporan Keuangan BATAN 2010-2013 ...............................

40

Tabel 10. Persentasi Perubahan Struktur Organisasi BATAN .....................

42

iv

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.

Penganugerahan Kompetisi OGI 2012 ....................................

10

Gambar 2.

Penghargaan KIP.....................................................................

11

Gambar 3.

penghargaan dari ANRI............................................................

12

Gambar 4.

Portal SIMLIN ............................................................................

13

Gambar 5.

Halaman Depan SIK.................................................................

13

Gambar 6.

Halaman Depan SI-SDM..........................................................

14

Gambar 7.

Halaman Depan SILAT.............................................................

14

Gambar 8.

Halaman Depan SITP...............................................................

15

Gambar 9.

Halaman Depan SIPL...............................................................

15

Gambar 10. Halaman Depan SILABA..........................................................

16

Gambar 11. Halaman Depan SIPA..............................................................

16

Gambar 12. Halaman Depan SIKAP ...........................................................

17

Gambar 13. Halaman Depan SIPPAN..........................................................

17

Gambar 14. Halaman Depan SIAPP ...........................................................

18

Gambar 15. Halaman Depan e_AUDIT .......................................................

18

Gambar 16. Piagam LAKIP BATAN 2013 ....................................................

19

Gambar 17. Penghargaan WTP BATAN 2013............................................

20

Gambar 18. Penangkaran Benih Padi Varietas Sidenuk...............................

28

Gambar 19. Padi Varietas Unggul Sidenuk...................................................

30

Gambar 20. Jumlah Pegawai BATAN............................................................

36

Gambar 21. Komposisi Pendidikan Pegawai BATAN....................................

36

Gambar 22. Penghargaan dalam penemuan varietas kedelai unggul berbiji besar dan super genjah.................................................

v

43

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 IKHTISAR EKSEKUTIF

Laporan Kemajuan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN Tahun 2010-2014 dilaksanakan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025 dan Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 20 Tahun 2010 tentang Roadmap Reformasi Birokrasi, yang bertujuan untuk melihat perkembangan capaian Reformasi Birokrasi (RB) BATAN dibandingkan dengan rencana/target sebagaimana tercantum di dalam Roadmap Reformasi Birokrasi BATAN dan untuk identifikasi berbagai kendala dan hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan reformasi birokrasi, serta rencana perbaikan dan tindak lanjut pada periode 2015-2019. Pelaksanaan reformasi birokrasi BATAN tahun 2010-2014 tahap pertama yaitu tahap pembangunan sistem telah diselesaikan, dan saat ini sudah pada tahap kedua yaitu tahap Sosialisasi dan Internalisasi dan sebagian program sudah pada tahap pengukuran dampak Reformasi Birokrasi. Kemajuan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN Tahun 2010-2014 dilakukan pada masing-masing program RB BATAN, adalah sebagai berikut: 1. Program Manajemen Perubahan; BATAN telah menyelesaikan antara lain pemetaan pemangku kepentingan/stakeholder, asesmen kesiapan perubahan, strategi perubahan dan komunikasi, dan pendidikan dan pelatihan agen perubahan (agent of change) sesuai dengan roadmap BATAN. Kendala yang dihadapi

adalah strategi perubahan dan komunikasi untuk

masing-masing program RB masih belum sesuai dengan esensi perubahan yang diinginkan dan kurangnya informasi pencapaian pelaksanaan RB secara akurat, sehingga perlu dilakukan penyelarasan hasil pelaksanaan asesmen kesiapan perubahan dengan strategi perubahan dan komunikasi, dan meningkatkan kualitas monitoring dan evaluasi untuk meningkatkan informasi pencapaian pelaksanaan RB. 2. Program

Penataan

menyelesaikan

Sistem

Manajemen

SDM

Aparatur;

BATAN

telah

penyusunan Pedoman rekrutmen pegawai, Peraturan Kepala

BATAN tentang Nama, Syarat dan Formasi Jabatan, Peraturan Kepala BATAN tentang Nama, Nilai dan Kelas Jabatan di BATAN, Standar Kompetensi BATAN, Asesmen individu berdasarkan kompetensi bagi pegawai BATAN, Sistem

1

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia berbasis Web, Pendidikan dan

pelatihan pegawai berbasis kompetensi, dan Pedoman Penyusunan dan Penilaian SKP BATAN.

Kendala yang dihadapi adalah belum semua jabatan memiliki standar kompetensi, dan beberapa peraturan jabatan fungsional tidak mendukung sepenuhnya pegawai untuk dapat berkarir di jabatan fungsional antara lain terkait persyaratan formasi jabatan, batas usia, kewajiban diklat, dsb. sehingga perlu disusun standar kompetensi untuk jabatan yang belum memiliki kompetensi, dan melakukan komunikasi ke instansi pembina jabatan fungsional 3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik; BATAN telah menerbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 212/KA/XII/2011 tentang Standar Pelayanan BATAN, dan Peraturan Kepala

BATAN Nomor 186/KA/IX/2012 tentang

Pedoman Penyusunan indeks kepuasan masyarakat (IKM) BATAN, telah dilaksanakan pengukuran IKM (dengan nilai total rata-rata = 79,789) pada tahun 2012. Kendala yang dihadapi adalah kegiatan sosialisasi dan internalisasi pelayanan publik belum terlaksana secara optimum sehingga belum seluruh unit kerja penyelenggara layanan di BATAN menerapkan standar pelayanan, dan belum dilaksanakan survey IKM secara rutin setiap tahun. Oleh karena itu perlu dilakukan sosialisasi, monitoring dan evaluasi penerapan standar pelayanan terhadap setiap unit kerja penyelenggara layanan di BATAN, dan pengukuran IKM terhadap layanan di BATAN minimal 1 kali dalam 1 tahun. 4. Program Penataan Tatalaksana; Setelah melakukan analisis proses bisnis BATAN,

dilakukan

penyusunan

Standard

Operating

Procedure

(SOP)

administrasi pemerintahan. Tingkat efektivitas dan efisiensi, transparansi dan akuntabilitas telah diukur melalui kegiatan evaluasi manfaat SOP, disertai dengan penerapan e-office / e-government melalui portal Sistem Informasi Manajemen Litbangyasa Iptek Nuklir (SIMLIN) sebagai bentuk elektronisasi proses bisnis BATAN. Kendala yang dihadapi adalah sebagian SOP belum sesuai dengan tugas dan fungsi, serta belum semua pegawai / unit kerja memanfaatkan SIMLIN secara konsisten dan optimum. Oleh karena itu, akan dilakukan evaluasi penerapan

2

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 SOP dan evaluasi manfaat SIMLIN, untuk memastikan konsistensi dan kesesuaiannya. 5. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja; Hasil penilaian terhadap

LAKIP

BATAN dari tahun 2010 sampai dengan tahun 2013 selalu mengalami kenaikan, yaitu dari nilai 64,08 (CC) pada tahun 2010 menjadi nilai 73,17 (B+) pada tahun 2013, yang berarti kualitas penerapan sistim akuntabilitas kinerja insansi pemerintah (SAKIP) di BATAN setiap tahun meningkat. Dalam rangka terus meningkatkan nilai LAKIP BATAN, maka tindak lanjut yang akan dilaksanakan oleh BATAN adalah meningkatkan kualitas penerapan Sistem

Akuntabilitas

dan

Kinerja

BATAN

secara

terus

menerus,

mengembangkan sistem database kinerja secara terus menerus, meningkatkan kualitas pengelolaan data kinerja termasuk pelaporan kinerja secara periodik dari setiap satuan kerja di BATAN secara terus menerus, serta memperbaharui informasi/data website BATAN. 6. Program Penguatan Pengawasan; Sejak tahun 2010 sampai dengan tahun 2013 mendapatkan penilaian opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP), Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 214/KA/XI/2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SPIP BATAN, penurunan berkurangnya presentase temuan dengan kategori menimbulkan kerugian negara, dari 7,69% pada tahun 2011, menjadi 5,95% pada tahun 2012 dan menjadi 5,68% pada tahun 2013. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya pemahaman satuan kerja dalam penyajian laporan keuangan sesuai dengan peraturan berlaku, belum optimalnya penerapan Sistem Pengendalian Intern BATAN (SPIP) secara menyeluruh. Untuk mengatasi kendala tersebut maka upaya yang akan dilakukan adalah melakukan pembinaan terhadap satuan kerja dalam hal pelaporan keuangan secara terus menerus, menerapkan penyelenggaraan SPIP BATAN secara menyeluruh. 7. Program Penataan Perundang-Undangan; BATAN telah melakukan identifikasi dan pemetaan peraturan, serta regulasi dan deregulasi peraturan sehingga menghilangkan adanya tumpang tindih/tidak sinkronnya peraturan yang ada. Kendala yang dihadapi adalah kurang optimal dan konsistennya implementasi peraturan perundang-undangan, dan dalam penyusunannya belum dilakukan analisis kebijakan. Untuk itu perlu peningkatan efektifitas pengelolaan dan

3

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 analisis kebijakan terhadap pengusulan, penerapan, dan evaluasi peraturan perundang-undangan. 8. Program Penguatan Organisasi; BATAN telah melaksanakan restrukturisasi/ penataan organisasi, tugas dan fungsi dengan terbitnya Perpres No 46 tahun 2013 tentang Badan Tenaga Nuklir Nasional dan Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN.

Kendala yang dihadapi adalah masih terdapat kekuranglengkapan fungsi dalam struktur organisasi BATAN yang baru, sehingga perlu mengusulkan penyempurnaan struktur organisasi kepada KemenPAN-RB sesuai dengan Perpres No. 46 tahun 2013.

9. Kegiatan Quick Wins; BATAN telah menetapkan program percepatan (quick wins) tahun 2012 yaitu layanan jasa iradiasi neutron, layanan jasa pengelolaan limbah radioaktif, layanan jasa iradiasi dan aplikasi isotop dan radiasi, layanan jasa keselamatan dan metrologi radiasi.

4

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 BAB I PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG Pelaporan

kemajuan

pelaksanaan

reformasi

birokrasi

adalah

bentuk

pertanggung jawaban yang berisi informasi capaian kemajuan setiap periode pelaksanaan program, sehingga dapat memberikan petunjuk atau informasi yang memadai untuk melakukan tindakan korektif dan sebagai bahan pengambilan keputusan sesuai dengan kondisi yang terjadi serta penentuan kebijakan yang relevan dan untuk merumuskan pencapaian periode berikutnya. Laporan

kemajuan

pelaksanaan

reformasi

birokrasi

bertujuan

untuk

memastikan bahwa pelaksanaan setiap aktivitas reformasi birokrasi BATAN apakah sudah sesuai dengan Dokumen Usulan dan Roadmap Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014 yang telah ditetapkan. Penyusunan laporan kemajuan ini dimaksudkan untuk mengetahui dan mengantisipasi permasalahan yang timbul dan/atau akan timbul agar dapat diambil tindakan sedini mungkin terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi BATAN dalam setiap tahapan program pada masing-masing area perubahan.

2. DASAR HUKUM a) Keputusan Presiden Nomor 14 Tahun 2010 tentang Pembentukan Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional dan Tim Reformasi Birokrasi Nasional dan Tim Reformasi Birokrasi Nasional sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 b) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010 – 2025 c) Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang Roadmap Reformasi 2010-2014. d) Dokumen Usulan dan Roadmap Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014.

5

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 BAB II TARGET REFORMASI BIROKRASI BATAN 2010-2014 Sesuai dengan roadmap Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014, target masing masing program adalah sebagai berikut: 1. Program Manajemen Perubahan -

Pembentukan Tim Manajemen Perubahan

-

Pembuatan

instrumen

kuisioner

pemetaan

pemangku

kepentingan/

stakeholder dan melakukan asesmen kesiapan perubahan untuk pemetaan pemangku kepentingan dan asesmen kesiapan perubahan -

Menetapkan pedoman strategi perubahan dan komunikasi

-

Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan agen perubahan atau agent of change

-

Sosialisasi dan internalisasi pelaksanaan reformasi birokrasi.

2. Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur -

Menyusun Pedoman rekrutmen pegawai;

-

Menetapkan Peraturan Kepala BATAN tentang analisis jabatan;

-

Menetapkan Peraturan Kepala BATAN tentang nilai jabatan di BATAN;

-

Menyusun Standar Kompetensi BATAN;

-

Melaksanakan asesmen individu berdasarkan kompetensi;

-

Pembangunan/pengembangan database pegawai;

-

Pengembangan program pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi.

-

Menyusun Peraturan Kepala BATAN tentang Pedoman Sasaran Kinerja Pegawai dan Menerapkan penilaian SKP di BATAN.

3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -

Menetapkan Peraturan Kepala BATAN tentang Standar Pelayanan BATAN di lingkungan BATAN

-

Menetapkan dan Melaksanakan Quick Wins BATAN

-

Menyusun Pedoman Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) BATAN

6

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 -

Menyusun instrumen kuisioner penilaian IKM BATAN

-

Mengikuti Kompetisi Pemeringkatan Pelayanan Publik oleh KemenPAN dan RB.

4. Program Penataan Tatalaksana -

Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) penyelenggaraan tugas dan fungsi di BATAN

-

Mengembangkan e-Office/e-Government

5. Program Penguatan akuntabilitas kinerja -

Menyusun Laporan akuntabilitas dan kinerja BATAN

-

Melaksanakan evaluasi LAKIP Unit Kerja BATAN

-

Menyusun dan menetapkan Renstra BATAN 2010 – 2014

-

Menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT) BATAN

-

Menyusun Penetapan Kinerja (PK) BATAN

-

Menyusun dan menetapkan IKU BATAN 2010-2014

-

Menyusun dan menerapkan Pedoman Penyusunan PK dan LAKIP Di lingkungan BATAN

-

Melaksanakan pemantauan PK/Triwulan

-

Membangun Information Centre (Media Centre) BATAN

-

Mengembangkan layanan informasi (Keterbukaan Informasi Publik-KIP) BATAN berbasis web.

6. Program Penguatan pengawasan -

Membentuk Tim Satuan Tugas (Satgas) Sistem Pengawasan Internal Pemerintah (SPIP) BATAN

-

Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan SPIP bagi pegawai BATAN

-

Menyusun dan menetapkan Pedoman Penyelenggaraan SPIP BATAN.

-

Mempertahankan laporan keuangan BATAN agar tetap mendapatkan penilaian opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP)

-

Melaksanakan evaluasi LAKIP Unit Kerja di lingkungan BATAN

-

Menyusun Laporan Barang Milik Negara (BMN) BATAN.

7


Melakukan pembinaan untuk menurunkan presentase temuan dengan kategori menimbulkan kerugian negara.

-

Melakukan pembinaan kepada satuan kerja sebagai Wilayah Bebas Korupsi (WBK).

-

Menyusun dan menetapkan Pedoman Kode Etik PNS dan aturan perilaku.

7. Program Penataan Perundang-undangan -

Identifikasi peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan/diterbitkan

-

Menyusun peta peraturan perundang-undangan yang tidak harmonis atau tidak sinkron di lingkungan BATAN

-

Melakukan regulasi dan deregulasi peraturan perundang-undangan dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi

8. Program Penguatan Organisasi -

Identifikasi tugas pokok dan fungsi unit kerja

-

Analisis tugas pokok dan fungsi unit kerja yang saling tumpang tindih

-

menyusun rencana restrukturisasi untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang efektif dan efisien serta right sizing

-

melaksanakan restrukturisasi sesuai dengan rencana

-

Merencanakan dan melaksanakan penguatan unit kerja yang menangani fungsi organisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian dan diklat.

9. Program Quick Wins Menetapkan dan melaksanakan Quick Wins di BATAN

8

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 BAB III KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN 2010-2014

Sesuai dengan roadmap Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014, realisasi masing masing program adalah sebagai berikut: 1. Program Manajemen Perubahan -

Telah dibentuk Tim Manajemen Perubahan dengan SK Kepala BATAN setiap tahun

-

Menyusun dan menyebarkan kuisioner pemetaan pemangku kepentingan/ stakeholder dan asesmen kesiapan perubahan untuk pemetaan pemangku kepentingan dan asesmen kesiapan perubahan

-

Telah disusun Laporan Hasil Asesmen Kesiapan Perubahan

-

Telah disusun pedoman strategi perubahan dan komunikasi

-

Telah diselenggarakan pendidikan dan pelatihan agen perubahan sebagai agent of change

-

Telah dilakukan sosialisasi dan internalisasi Reformasi Birokrasi di BATAN

2. Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur -

Telah disusun dokumen Pedoman Rekruitmen Pegawai;

-

Telah ditebitkan Peraturan Kepala BATAN No. 110/KA/V/2000 tentang Analisis Jabatan terakhir diubah dengan Peraturan Kepala

BATAN No 7

Tahun 2013 tentang Nama, Syarat dan Formasi Jabatan; -

Telah ditebitkan Peraturan Kepala BATAN No. 004 Tahun 2012 tentang Nama, Nilai dan Kelas Jabatan di BATAN;

-

Telah disusun Standar Kompetensi BATAN;

-

Telah dilakukan asesmen individu berdasarkan kompetensi bagi pegawai yang berpotensi untuk menduduki jabatan eselon IV, dan Pranata Nuklir sebagai jabatan fungsional utama di BATAN;

-

Telah dikembangkan sistem informasi manajemen sumber daya manusia berbasis web;

-

Telah disusun program pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi.

9


Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN No. 4 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan dan Penilaian SKP BATAN.

3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN 212/KA/XII/2011 tentang Standar Pelayanan BATAN

-

Telah diterbitkan Peraturan Kepala

BATAN No. 186/KA/IX/2012 tentang

Pedoman Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) BATAN -

Telah dilaksanakan survei terhadap unit kerja yang menyelenggarakan pelayanan publik dengan menggunakan kusioner penilaian IKM BATAN

-

Telah diikut sertakan 3 unit kerja penyelenggara pelayanan publik dalam kompetisi pelayanan publik yang diselenggarakan pada acara Open Government

Indonesia

(OGI)

oleh

Unit

Kerja

Presiden

Pelaksana

Pengawasan Pembangunan (UKP4) untuk meningkatkan kualitas pelayanan menuju pelayanan prima, yaitu: 

Layanan jasa Iradiasi (Pusat Reaktor Serba Guna - PRSG),



layanan jasa pengelolaan limbah radioaktif (Pusat Teknologi Limbah Radioaktif - PTLR),



layanan jasa keselamatan dan metrologi radiasi (Pusat Teknologi Keselamatan dan Metrologi Radiasi - PTKMR),

Pelayanan kalibrasi PTKMR dan pengelolaan limbah radioaktif PTLR mendapat peringkat 20 besar pada kompetisi OGI tahun 2012 yang bertema “Transparansi, Partisipasi dan Inovasi”.

Gambar 1. Penganugerahan Kompetisi OGI 2012

10


Telah

mengikuti

Kompetisi

Pemeringkatan

Pelayanan

Publik

oleh

KemenPAN-RB. -

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 148/KA/VII/2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik di BATAN terakhir diubah dengan Peraturan Kepala BATAN Nomor 5 tahun 2014 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala

BATAN Nomor 148/KA/VII/2010 tentang Pelaksanaan

Keterbukaan Informasi Publik di BATAN. -

Telah mengikuti Penilaian Keterbukaan Informasi Publik oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi tahun 2012 dan memperoleh peringkat III.

Gambar 2. Penghargaan KIP

4. Program Penataan Tatalaksana -

Telah melaksanakan analisis proses bisnis penyelenggaraan tugas dan fungsi pada tahun 2011

-

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 12 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan dan Pengendalian SOP.

-

Telah disusun SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi sesuai dengan Peraturan Kepala BATAN Nomor 12 Tahun 2013

-

Telah dilaksanakan evaluasi SOP penyelenggaraan Tugas dan Fungsi

11


Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 230/KA/XII/2012 tentang Pedoman Tata Kearsipan dan Kode Klasifikasi, dan Peraturan Kepala BATAN Nomor 231/KA/XII/2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

-

Pada Tahun 2013, BATAN menerima penghargaan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), atas komitmen dalam memelihara serta upaya penyelamatan dan pelestarian arsip yang berskala nasional dan memiliki nilai guna kesejarahan sebagai bentuk pertanggungjawaban kinerja kepada negara dan masyarakat pada pada tanggal 29 Mei dan 6 Desember 2013.

Gambar 3. penghargaan dari ANRI

-

Telah

dikembangkan

dan

diterapkan

e-office/e-government

yang

diintegrasikan dalam portal Sistem Informasi Manajemen Litbangyasa Iptek Nuklir (portal SIMLIN) BATAN dengan alamat http://183.91.67.5/portal

12

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014

Gambar 4. Portal SIMLIN



Sistem Informasi Kepegawaian (SIK),

Gambar 5. Halaman Depan SIK

13

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SI-SDM),

Gambar 6. Halaman Depan SI-SDM



Sistem Informasi Pelatihan (SILAT),

Gambar 7. Halaman Depan SILAT

14


Sistem Informasi Tata Persuratan (SITP),

Gambar 8. Halaman Depan SITP



Sistem Informasi Perencanaan Litbangyasa (SIPL),

Gambar 9. Halaman Depan SIPL

15


Sistem Informasi Layanan BATAN (SILABA),

Gambar 10. Halaman Depan SILABA



Sistem Informasi Pelaksanaan Anggaran (SIPA),

Gambar 11. Halaman Depan SIPA

16


Sistem Informasi Kinerja Pegawai (SIKAP),

Gambar 12. Halaman Depan SIKAP



Sistem Informasi Penatausahaan dan Pelaporan Anggaran (SIPPAN),

Gambar 13. Halaman Depan SIPPAN

17


Sistem Informasi Aplikasi Presensi Pegawai (SIAPP)

Gambar 14. Halaman Depan SIAPP



Sistem Elektronik Audit (e-AUDIT).

Gambar 15. Halaman depan e-audit

18

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 5. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja -

Tahun 2010, penilaian hasil evaluasi LAKIP BATAN oleh KemenPAN-RB mendapatkan predikat “Cukup Baik” (CC, nilai 64,08), dilanjutkan di tahun 2011 dengan predikat “Baik” (B, nilai 67,77). Hasil evaluasi dan penilaian atas LAKIP tahun 2012 yang dilaksanakan pada tahun 2013, BATAN mendapatkan penilaian baik (B+) dengan nilai 73,17.

Gambar 16. Piagam LAKIP BATAN 2013

-

Laporan evaluasi LAKIP dilaksanakan setiap tahun terhadap 24 Unit Kerja di lingkungan BATAN

-

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 202/KA/X/2012 tetang Rencana Strategis (Renstra) BATAN 2010 – 2014 revisi 2

-

Telah disusun Rencana Kinerja Tahunan (Renja) BATAN 2010 s.d 2014

-

Telah disusun Penetapan Kinerja (PK) BATAN 2010 s.d 2014.

-

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 10 Tahun 2013 tentang Indikator Kinerja Utama (IKU) BATAN 2010-2014 revisi 2.

-

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 131/KA/VI/2011 tentang Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja BATAN, Eselon I dan Eselon 2 di BATAN

-

Telah disusun laporan pemantauan PK/Triwulan 2012 s.d 2014

19


Telah diterbitkan Panduan Penyusunan LAKIP Unit Kerja

-

Tersedianya Information Centre (Media Centre) BATAN

-

Tersedianya layanan informasi BATAN berbasis web dalam rangka KIP.

6. Program Penguatan Pengawasan -

Telah di bentuk Tim Satuan Tugas Sistem Pengawasan Internal Pemerintah (SPIP) BATAN dengan Keputusan Kepala BATAN Nomor 153/KA/VII/2012

-

Telah dilaksanakan Pendidikan dan pelatihan SPIP bagi 60 pegawai BATAN di Balai Diklat BPKP

-

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 214/KA/XI/2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SPIP BATAN.

-

Telah disusun Laporan Keuangan BATAN sejak Tahun 2010 sampai dengan Tahun 2013 dan mendapatkan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP)

Gambar 17. Sertifikat WTP BATAN 2013

-

Telah disusun Laporan Barang Milik Negara (BMN) BATAN dan pada tahun 2012 mendapatkan penghargaan peringkat kedua dalam kategori realisasi penilaian aset dan menerima penghargaan pengelolaan BMN untuk kategori Realisasi IP (Inventarisasi dan Penilaian) Barang Milik

20

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 Negara. Pada tahun 2013, BATAN memperoleh penghargaan atas pengelolaan BMN untuk Sertifikasi BMN di Kelompok II dari Direktorat Jenderal

Kekayaan

Negara

–

Kementerian

Keuangan

dari

87

Kementerian/Lembaga. -

Telah disusun Laporan Hasil Audit tahun 2011 - 2013 yang menunjukkan kecenderungan penurunan berkurangnya

presentase

temuan dengan

kategori menimbulkan kerugian negara, dari 7,69% pada tahun 2011, menjadi 5,95% pada tahun 2012 dan menjadi 5,68% pada tahun 2013. -

Sampai tahun 2013 sudah ditetapkan Wilayah Bebas Korupsi (WBK) kepada seluruh unit kerja di BATAN, sesuai pedoman Peraturan Kepala BATAN Nomor 080/KA/III/2011 tentang Pedoman Penetapan WBK di BATAN.

-

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 11 Tahun 2013 tentang Kode Etik Pegawai.

7. Program Penataan Perundang-undangan Telah dilaksanakan regulasi dan deregulasi peraturan untuk mengurangi tumpang tindih, multi tafsir dan meningkatkan konsistensi serta kejelasan dalam rangka Reformasi Birokrasi BATAN.

Tabel 1 Daftar Regulasi dan Deregulasi Peraturan No

No. Peraturan

Judul Peraturan Tahun 2012

Penetapan

Keterangan

Nama, Kelas, dan Nilai Jabatan di BATAN Formasi Pegawai Pada Unit Kerja BATAN

02 Januari 2012

-

02 Januari 2012

Pedoman Penilaian Risiko Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SB Bidang AMO) Kegiatan Percepatan (Quick Wins)

16 Januari 2012

Dicabut dengan Peraturan Kepala BATAN Nomor 7 Tahun 2013 -

1.

004//KA/I/2012

2.

005/KA/I/2012

3.

020/KA/I/2012

4.

030/KA/I/2012

5.

113/KA/IV/2012

Kode Etik PNS BATAN

11 April 2012

-

6.

152/KA/VII/2012

Perubahan Kedua atas Peraturan Kepala BATAN Nomor 172/KA/III/2005 tentang Wajib Lapor Harta Kekayaan bagi

02 Juli 2012

Perubahan Kedua Peraturan Kepala BATAN Nomor 172/KA/III/2005

21

24 Januari 2012

Ditetapkan dengan Keputusan

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 No

No. Peraturan

Judul Peraturan

Penetapan

Keterangan

Pejabat yang Memangku jabatan Strategis dan Potensial/Rawan Kolusi, Korupsi, dan Nepotisme di Lingkungan BATAN

7.

171/KA/VII/2012

Sistem Manajemen BATAN

8.

183/KA/IX/2012

Pembentukan Peraturan dan Keputusan di BATAN

12 September 2012

9.

184/KA/IX/2012

12 September 2012

10.

186/KA/IX/2012

14 September 2012

-

11.

189/KA/IX/2012

27 September 2012

-

12.

200/KA/X/2012

25 Oktober 2012

-

13.

202/KA/X/2012

Program Kesiapsiagaan Nuklir Kawasan Nuklir Serpong Pedoman Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan BATAN Harga Satuan Standar BATANTahun Anggaran 2013 Pedoman Pelaksanaan Penerapan Budaya Keselamatan Renstra BATAN Tahun 20102014

Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 004/KA/I/2006 -

30 Oktober 2012

14.

205/KA/XI/2012

Indikator Kinerja Utama BATAN Tahun 2010-2014

05 Nopember 2012

Mencabut Peraturan Kepala BATAN No. 013/KA/I/2010 jo.132/KA/VI/2011 - Mencabut Peraturan Kepala BATAN No. 108/KA/V/2011

15.

213/KA/XI/2012

29 Nopember 2012

Mencabut Peraturan Kepala BATAN No. 133/KA/VII/2009

16.

214/KA/XI/2012

Persyaratan Dan Tata Cara Pengenaan TarifBagi Mahasiswa Yang Tidak Mampu Atau Berprestasi Di Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir, Dan Bagi Mahasiswa Yang Memanfaatkan Jasa Penyiapan Sampel Dan Analisis Di Badan Tenaga Nuklir Nasional Pedoman Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah BATAN

29 Nopember 2012

Melaksanakan Peraturan Kepala BATAN No. 201/KA/XI/2011

17.

216/KA/XI/2012

Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai BATAN

29 Nopember 2012

18.

219/KA/XII/2012

PenetapanStandar Badan Tenaga Nuklir Nasional SB.001-Sni9001:2012

05 Desember 2012

19.

224/KA/XII/2012

26 Desember 2012

20.

230/KA/XII/2012

Pedoman Penyusunan dan Penilaian SKP BATAN Pedoman Tata Kearsipan

21.

231/KA/XII/2012

Pedoman tata Naskah Dinas, dan Kode Klasifikasi

27 Desember 2012

22

26 Juli 2012

27 Desember 2012

-

Ditetapkan dengan Keputusan Kepala BATAN

Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor Nomor 081/KA/IV/2009 -


No. Peraturan

Judul Peraturan Tahun 2013

Penetapan

Keterangan

PERATURAN KEPALA BATAN 1.

Nomor 1 Tahun 2013 Nomor 2 Tahun 2013 Nomor 3 Tahun 2013

Tanda Pengenal BATAN

02 Januari 2013

Pedoman Penilaian Jafung Perekayasa BATAN Perubahan Atas Peraturan Kepala Nomor 216/Ka/XI/2012 tentang Pemberian Tukin BATAN

14 Januari 2013

4.

Nomor 4 Tahun 2013

Pedoman Penyusunan dan Penilaian SKP BATAN

15 Maret 2013

5.

Nomor 5 Tahun 2013

Tugas Belajar Bagi Pegawai BATAN

22 Mei 2013

6.

Nomor 6 Tahun 2013

02 Juli 2013

7.

Nomor 7 Tahun 2013

Pedoman Penegakan Disiplin Dan Penjatuhan Hukuman Disiplin Pegawai BATAN Nama, Syarat, dan Formasi Jabatan Pada Unit Kerja BATAN

8.

Nomor 8 Tahun 2013 Nomor 9 Tahun 2013

HSSB BATAN Thn Anggaran 2014 Logo dan Penggunaannya

07 Nopember 2013

10.

Nomor 10 Tahun 2013

20 Nopember 2013

11.

Nomor 11 Tahun 2013

Perubahan Atas Peraturan Kepala BATAN Nomor 205/KA/XI/2012 ttg Indikator Kinerja Utama BATAN Tahun 2010-2014 Kode Etik Pegawai

12.

Nomor 12 Tahun 2013

16 Desember 2013

13.

Nomor 13 Tahun 2013

14.

Nomor 14 Tahun 2013

Pedoman Penyusunan Dan Pengendalian Standar Operasional Prosedur. Pedoman Penyusunan, Pelaksanaan, Pelaporan, Dan Pengawasan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara Badan Tenaga Nuklir Nasional. Organisasi dan Tata Kerja BATAN.

15.

Nomor 15 Tahun 2013

Pedoman PenilaianPrestasiKerjaPegawai

30 Desember 2013

2. 3.

9.

23

07 Maret 2013

03 Juli 2013

21 Nopember 2013

20 Nopember 2013

Mencabut SK Kepala BATAN 98/KA/III/2000 - Mengubah Peraturan Kepala 216/KA/XI/2012 - Diganti dgn Peraturan Kepala BATAN Nomor 1 Thn 2014 - Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 224/KA/XII/2012 Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 137/KA/VIII/2008 Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 057/KA/III/2011 Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 110/KA/V/2009&Peratur an Kepala BATAN Nomor 005/KA/I/2012 Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 168/KA/XI/2008 Perubahan Peraturan Kepala 205/KA/XI/2012

Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 113/KA/IV/2012 -

16 Desember 2013

Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 211/KA/XII/2010

27 Desember 2013

Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 392/KA/XI/2005 Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 4 Tahun 2013


No. Peraturan

Judul Peraturan

Penetapan

Keterangan

KEPUTUSAN KEPALA BATAN 1.

017/KA/I/2013

2.

153/KA/VII/2013

3.

194/KA/XII/2013

Penetapan Standar BATAN SB.012-BATAN: 2012 Penetapan Standar Badan Tenaga Nuklir Nasional SB.013BATAN:2013 Penetapan Standar Badan Tenaga Nuklir Nasional SB.014BATAN:2013

14 Januari 2013 01 Agustus 2013

30 Desember 2013

Tahun 2014 PERATURAN KEPALA BATAN 1.

Nomor 1 Tahun 2014

Pemberian Tunjangan Kinerja

02 Januari 2014

2.

Nomor 2 Tahun 2014

13 Januari 2014

3.

Nomor 3 Tahun 2014

Penyetaraan Kelas Jabatan dan Penempatan Pegawai Pada Kelas jabatan di BATAN Logo dan Penggunaannya

4.

Nomor 4 Tahun 2014

Cap Dinas BATAN dan Penggunaannya

27 Januari 2014

5.

Nomor 5 Tahun 2014

Perubahan atas Peraturan Kepala BATAN nomor 148/KA/VII/2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik di BATAN

6.

Nomor 6 Tahun 2014

Kode Etik Peneliti

20 Januari 2014

24 Februari 2014

Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 216/KA/XI/2012 sebagaimana telah diubah dgn Peraturan Kepala BATAN Nomor 3 Thn 2013 -

Mencabut Peraturan Kepala BATAN Nomor 9 Thn 2013 Mencabut Keputusan Kepala BATAN Nomor 102/KA/V/2009 Perubahan Peraturan Kepala BATAN nomor 148/KA/VII/2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik di BATAN Pengaturan ttg kode etik peneliti dalam Peraturan Kepala BATAN 177/KA/XII/2008 hanya bagian kecil sehingga dibuat pengaturan tersendiri

8. Program Penguatan Organisasi -

Telah disusun dokumen Identifikasi dan Analisis Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja, untuk mengidentifikasi tugas dan fungsi yang tumpang tindih, penajaman tugas dan fungsi, dan pengelompokan kesamaan tugas dan fungsi dalam rangka menuju organisasi yang efektif, efisien dan right sizing

-

Telah disusun Naskah Akademis Restrukturisasi/Penataan Tugas dan Fungsi di BATAN

24


Telah dilaksanakan restrukturisasi/penataan tugas dan Fungsi di BATAN dengan terbitnya Perpres No 46 tahun 2013 tentang Badan Tenaga Nuklir Nasional dan Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN.

9. Program Quick Wins Telah ditetapkan Keputusan Kepala BATAN Nomor 030/KA/I/2012 tentang Kegiatan Percepatan (Quick Wins) mencakup 4 kegiatan: a. Layanan jasa Iradiasi Neutron b. Layanan jasa Pengelolaan Limbah Radioaktif c. Layanan jasa Iradiasi dan Aplikasi Isotop dan Radiasi d. Layanan jasa Keselamatan dan Metrologi Radiasi

Hasil pelaksanaan quick wins untuk masing-masing kegiatan adalah sebagai berikut :

a. Layanan Iradiasi Neutron (Pusat Reaktor Serba Guna - PRSG) Kegiatan quick wins Layanan Iradiasi Neutron adalah pengembangan sistem informasi untuk: (1) percepatan Penyusunan Dokumen Laporan Analisis Keselamatan (LAK) dari 1 bulan menjadi 15 hari, dan (2) Operasi reaktor lebih tepat sesuai jadwal.

HASIL Jasa layanan iradiasi neutron pada Reaktor Serba Guna – G.A. Siwabessy (RSG-GAS) berasal dari kegiatan penelitian atau pemanfaatan sumberdaya yang dimiliki. PRSG menyediakan layanan kepada instansi di dalam atau di luar BATAN (swasta). Layanan tersebut berupa: (1) Jasa Iradiasi Neutron, (2) Jasa Iradiasi Batu Topaz, dan (3) Air Bebas Mineral.

25

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 Tabel 2 Hasil Layanan Iradiasi Neutron No.

TAHUN

Jumlah Layanan

1

2010

564

2

2011

490

3

2012

478

4

2013

450

b. Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif (Pusat Teknologi Limbah Radioaktif - PTLR) Kegiatan

quick

wins

layanan

pengelolaan

limbah

radioaktif

adalah

pengembangan sistem informasi untuk mempercepat pelayanan penawaran yang semula paling cepat 15 hari menjadi paling lama 5 hari.

HASIL Dengan melaksanakan program quick wins, jumlah pelanggan semakin meningkat, seperti pada Tabel 3 berikut:

Tabel 3 Daftar industri dan internal BATAN yang mendapat layanan pengolahan limbah No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Nama Perusahaan/Unit Kerja PT. Pratita Prama Nugraha PT. Pratita Prama Nugraha PT. NDT Instruments Indonesia RS. Hasan Sadikin PT. Krakatau Steel PTBN PT. Mutiara Hexagon PRSG PT. Multi Kharisma Perkasa PT. Fajar Surya Wisesa, Tbk PT. Asia Plast RSUP DR. Sardjito PT. Oenggul Pipa Inspeksitama

Jenis Limbah Sumber bekas 1 Ci < A < 6 Ci Sumber bekas waktu paro < 150 hari Sumber bekas waktu paro < 150 hari Sumber bekas 2000Ci - 3000 Ci Sumber Bekas A<0,1 Ci Smoke Detektor, Limbah Padat (Hepa Filter) Sumber Bekas 0,1 < A < 1 Ci Bahan Bakar Nuklir Bekas Sumber bekas waktu paro < 150 hari Sumber Bekas 0,1 < A < 1 Ci Sumber Bekas 0,1 < A < 1 Ci Sumber Bekas 1000 Ci < A < 2000 Sumber bekas

26

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 No. 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Nama Perusahaan/Unit Kerja

Sumber Bekas 0,1 < A < 1 Ci Sumber Bekas A<0,1 Ci Sumber Bekas A<0,1 Ci

PT. Tara Ina Plastic PT. Bentoel Prima Koperasi Karyawan Pengolahan Limbah Radioaktif (PT. Gudang Garam) PT. NDT Instruments Indonesia PT. Pratita Prama Nugraha PT. NDT Instrument Indonesia PT. Panasonic PT. Hans Q Kas PT. Polychem Indonesia, Tbk PT. Surya Pamenang PT. Pratita Prama Nugraha PT. Pertamina RU III Plaju PT. Pertamina Cilacap

27 28 29 30 31

PT. Indorama Polypet PRSG PT. GLOBAL PT. LATINUSA

32 33 34 35 36

PT. SPEKTRA MEGAH SEMESTA PT. DYNEA MUGI INDONESIA PT. PELITA CENGKARENG PAPPER PT. SEMEN BOSOWA MAROS

PT. ARGHA KARYA

PRR 37

PT. Tjiwi Kimia

38 39

PT. Wiraswasta Gemilang Indonesia

40 41 42 43 44

PT. Global PT. NDT Instruments PT. Global BAPETEN

45

PT. GLOBAL SOLUTION TECHNOLOGY ASEANA BAPETEN

46

Jenis Limbah

PATIR

PT. PRATITA PRAMA NUGRAHA

Sumber bekas Sumber bekas Sumber bekas Limbah padat terkompaksi Sumber bekas Sumber Bekas A<0,1 Ci Sumber Bekas A<0,1 Ci Sumber bekas Sumber bekas dg waktu paro, Sumber Bekas A<0,1 Ci Sumber Bekas 0,1 Ci < A< 1Ci, Sumber Bekas A<0,1 Ci Sumber Bekas A<0,1 Ci Limbah Cair, Limbah padat terkompaksi Sumber bekas Sumber Bekas 0,1Ci < A < 1 Ci Sumber Bekas 0,1 Ci < A< 1Ci, Sumber Bekas A<0,1 Ci Sumber bekas Sumber bekas A<0,1Ci Sumber Bekas 0,1Ci < A < 1 Ci Sumber bekas A<0,1Ci Limbah padat terkompaksi, Limbah padat terbakar, Limbah cair aktivitas rendah & sedang Sumber Bekas 0,1Ci < A < 1 Ci, Sumber bekas A<0,1Ci Sumber bekas A<0,1Ci Limbah Padat Terkompaksi, Sumber bekas dg waktu paro, Sumber Bekas A<0,1Ci Sumber bekas Sumber bekas waktu paro < 150 hari Sumber bekas Sumber bekas Sumber bekas dg waktu paro, Sumber Bekas A<0,1Ci Sumber bekas Sumber bekas

27

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 c. Layanan Iradiasi dan Aplikasi Isotop dan Radiasi (Pusat Aplikasi Teknologi Isotop dan Radiasi - PATIR)

Kegiatan quick wins layanan iradiasi dan aplikasi isotop dan radiasi adalah: a) Peningkatan tanaman pangan unggul: 

Produksi padi varietas Sidenuk 9,6 ton/Ha



Galur padi OBS 1740 dan 1750 telah lulus sidang pelepasan varietas



Diperoleh benih NS (nucleus seeds) untuk penangkaran benih BS (breeder seeds).

b) Peningkatan kecepatan dan volume layanan iradiasi sebesar 30% c) Peningkatan jumlah varietas unggul dari 1 menjadi 5

HASIL Pada tahun 2013 dilakukan kegiatan penangkaran varietas Inpari Sidenuk di beberapa wilayah, yaitu Jawa Barat, Jawa Tengah, dan Jawa Timur.

Tabel 4 Wilayah dan Luas Penangkaran Wilayah Kabupaten Luas Pelaksana (Ha) Jawa Barat Subang 10 CV. Fiona Benih Mandiri Subang 50 PT. Sang Hyang Seri (Persero) Jawa Tengah Boyolali 8 PP Kerja Sukoharjo 2 PP Kerja Jawa Timur Banyuwangi 10 UD Sri Jaya TOTAL LUASAN 80

Gambar 18 Penangkaran Benih Padi Varietas Sidenuk

28


Benih padi varietas unggul Inpari Sidenuk adalah benih padi hasil litbangyasa BATAN yang telah mendapatkan sertifikasi pelepasan varietas dari Kementerian Pertanian, dan telah dimanfaatkan oleh masyarakat secara komersial melalui penangkar/produsen benih yang telah tersertifikasi Balai Pengawasan dan Sertifikasi Benih (BPSB) – Kementerian Pertanian. Benih padi ini sangat disenangi masyarakat, karena mempunyai kelebihan antara lain: a. Waktu tanam yang pendek b. Tahan terhadap hama c. Produktivitas yang tinggi d. Rasa lebih enak dan pulen Penyebaran benih unggul ini telah dilakukan oleh BATAN melalui mitramitra kerja di beberapa wilayah Indonesia, antara lain Sumatera Utara, Bandar Lampung, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Sulawesi Selatan. Sentra produksi yang dipilih mempunyai predikat baik secara nasional, karena memiliki standar produksi yang berkualitas dan bermutu. Kerjasama penangkaran yang dilakukan berpola kemitraan dengan cara sharing, dimana BATAN memberikan benih padi unggul bersertifikat varietas Inpari Sidenuk kelas benih FS (Foundation Seed), pupuk, dan obat-obatan, sedangkan mitra penangkar menyediakan lahan dan tenaga kerja.

29


Gambar 19. Padi Varietas Unggul Sidenuk

Adapun outcome yang diharapkan adalah terciptanya sentra-sentra produksi lokal yang akan berperan secara signifikan dalam pencapaian ketahanan pangan daerah untuk mendukung program ketahanan pangan nasional, seiring dengan meningkatnya kesejahteraan petani setempat sebagai dampak keberhasilan swasembada beras daerah.

Daftar varietas tanaman pangan hasil litbang BATAN yang telah dilepas sebagai varietas unggul oleh Menteri Pertanian sebagai berikut. Tabel 5 Daftar varietas tanaman pangan hasil litbang BATAN No. Padi 1 2 3 4 5 6 7

Nama Varietas Atomita-1 Atomita-2 Atomita-3 Atomita-4 Situgintung Cilosari Meraoke

Tahun Pelepasan 1982 1983 1990 1991 1992 1996 2001

30

Dokumen Resmi SK Mentan No.879/Kpts/Um/12/1992 SK Mentan No.TP.240/369/Kpts/Um/6/83 SK Mentan No.582/Kpts/TP.240/8/90 SK Mentan No.97/Kpts/TP.240/3/1991 SK Mentan No.606/Kpts/Tp.240/11/92 SK Mentan No.632/Kpts/TP.310/7/1996 SK Mentan No.552/Kpts/TP.240/10/2001

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 No.

Nama Varietas

8 Woyla 9 Kahayan 10 Winongo 11 Diah Suci 12 Yuwono 13 Mayang 14 Mira-1 15 Bestari 16 Pandan Putri 17 Inpari Sidenuk 18 Inpari Mugibat 19 Suluttan Unsrat 1 20 Suluttan Unsrat 2 Kedelai 21 Muria 22 Tengger 23 Meratus 24 Rajabasa 25 Mitani 26 Mutiara-1 27 Varietas Kedelai Gamasugen 1 28 Varietas Kedelai Gamasugen 2 Kacang hijau 29 Camar 30 Varietas Kacang Hijau Muri Kapas 31 Karisma - 1 Gandum 32 Varietas Gandum Ganesha Kapas 33 Varietas Sorgum Pahat

d. Layanan

Keselamatan

Tahun Pelepasan 2001 2002 2002 2003 2004 2004 2006 2008 2010 2011 2012 2012 2012

SK Mentan No.553/Kpts/TP.240/10/2001 SK Mentan No.124/Kpts/TP.240/2/2003 SK Mentan No.125/Kpts/TP.240/2/2003 SK Mentan No. 386/Kpts/SR.120/7/2003 SK Mentan No. 573/Kpts/SR.120/10/2004 SK Mentan No. 574/Kpts/SR.120/10/2004 SK Mentan No. 134/Kpts/SR.120/3/2006 SK Mentan No. 1012/Kpts/SR.120/7/2008 SK Mentan No. 2366/Kpts/SR.120/6/2010 SK Mentan No. 2257/Kpts/SR.120/5/2011 SK Mentan No. 2419/Kpts/SR.120/7/2012 SK Mentan No. 2436/Kpts/SR.120/7/2012 SK Mentan No. 2438/Kpts/SR.120/7/2012

1987 1991 1998 2004 2008 2010 2013

SK Mentan No.18/Kpts/TP.240/1/1987 SK Mentan No.106/Kpts/TP.240/3/1991 SK Mentan No.899/Kpts/TP.240/11/1998 SK Mentan No.171/Kpts/LB.240/3/2004 SK Mentan No.1013/Kpts/SR.120/7/2008 SK Mentan No.2602 /Kpts/SR.120/7/2010 SK Mentan No. 4387/Kpts/SR.120/6/2013

2013

SK Mentan No. 4388/Kpts/SR.120/6/2013

1991 2013

SK Mentan No.109/Kpts/SR.120/3/1991 SK Mentan No. 5012/Kpts/SR.120/12/2013

2008

SK Mentan No.337/Kpts/LB.240/3/2008

2013


2013


dan

Dokumen Resmi

Metrologi

Radiasi

(Pusat

Teknologi

Keselamatan dan Metrologi Radiasi - PTKMR) Kegiatan quick wins Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi adalah pengembangan metode baru dalam standardisasi dan kalibrasi alat ukur radiasi dengan target:

31

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 a) Penyusunan dokumen teknis metode standarisasi dan kalibrasi b) Peningkatan persentase layanan standarisasi dan kalibrasi alat ukur radiasi

HASIL Dengan mengembangkan metode baru dalam standardisasi dan kalibrasi alat ukur radiasi, dapat meninhgkatkan layanan kalibrasi dan sertifikasi alat ukur radiasi. Tabel 6 Jumlah Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi No. 1

Kegiatan Layanan Sertifikasi Bebas Radiasi

Jumlah Layanan 1.496

2

Sertifikasi Kalibrasi Alat Ukur Radiasi (AUR) dan Standardisasi

4.475

3

Analisis Pemantauan Radiasi dan Daerah Kerja Analisis Klinik

5.480

4

1.276

Layanan kalibrasi alat ukur radiasi (AUR) selama tahun 2013 telah menerbitkan 4410 sertifikat yang terdiri dari 2311 sertifikat surveimeter dan 2099 sertifikat dosimeter saku yang berasal dari berbagai macam industri yang memanfaatkan zat radioaktif. Selain itu, Laboratorium kalibrasi BATAN memberikan layanan kalibrasi AUR/dosimeter tingkat proteksi dan terapi serta pengukuran luaran radiasi terapi (LINAC foton dan elektron, dan 60Co). Dalam hal layanan kalibrasi AUR/Dosimeter, BATAN menyelenggarakan kegiatan: 

Memberikan layanan Kalibrasi AUR/Dosimeter tingkat proteksi dan terapi serta pengukuran luaran (output) sumber radiasi terapi di Indonesia.



Memberikan pelatihan/On The Job Training (OJT) dalam pengukuran output sumber radiasi terapi dan kalibrasi AUR/Dosimeter.



Melaksanakan kegiatan interkomparasi faktor kalibrasi kerma udara untuk berkas Cs-137 menggunakan detektor ionisasi (volume 600cc

32

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 dan 30cc) dan interkomparasi antar laboratorium pemproses dosis tara perorangan. 

Berpartisipasi dalam uji banding audit dosis tingkat terapi dan atau proteksi yang diselenggarakan oleh IAEA/WHO menggunakan TLD postal.

Untuk terus meningkatkan layanan tersebut, maka telah disediakan website (http://www.batan.go.id/silaba) dan fasilitas pendukung lainnnya untuk memudahkan para stakeholder untuk mendapatkan layanan di BATAN.

10. Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) Sejak tahun 2012 BATAN telah berkomitmen untuk melaksanakan program reformasi birokrasi. Untuk menilai pelaksanaan program reformasi birokrasi, dilakukan kegiatan PMPRB dengan tujuan untuk memperoleh informasi mengenai kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi di BATAN, dan untuk selanjutnya dilakukan upaya perbaikan.

Adapun hasil penilaian PMPRB BATAN di tahun 2013 adalah sebagai berikut. -

Nilai pencapaian pengungkit dan hasil (tanpa survei internal)

= 80,11

-

Nilai survei internal pengungkit

= 82,74

-

Nilai pencapaian pengungkit dan hasil (dengan survei internal)

= 80,72

Penilaian PMPRB ini dilaksanakan secara online melalui portal PMPRB KemenPAN-RB dengan alamat http:\\pmprb.menpan.go.id.

33

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 BAB IV OUTCOME REFORMASI BIROKRASI BATAN 2010-2014

Sesuai dengan roadmap Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014, outcome masing masing program adalah sebagai berikut: 1. Program Manajemen Perubahan Target Outcome Tingkat persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai di BATAN

Hasil Outcome -

Adanya komitmen pimpinan dan pegawai dalam melaksanakan reformasi birokrasi, ditunjukkan dengan antara lain: 

Pembentukan Tim Manajemen Perubahan,



Tersedianya dokumen perencanaan (roadmap) jangka menengah Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014



Menyelenggarakan pelatihan agen-agen perubahan,



Semua pegawai telah menandatangani Komitmen Perubahan yang berisi : menjaga intregitas, meningkatkan disiplin kerja, meningkatkan kinerja

dan

melakukan

perbaikan

terus

menerus

dan

selalu

memberikan pelayanan yang terbaik  -

Tesedianya dokumen strategi perubahan dan komunikasi

Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja, ditunjukkan dengan antara lain: 

Partisipasi pegawai dalam melaksanakan reformasi birokrasi



Peningkatan disiplin kerja setelah diterapkannya Peraturan Kepala BATAN Nomor 6 Tahun 2013 tentang Pedoman Penegakan Disiplin Dan Penjatuhan Hukuman Disiplin Pegawai BATAN

34

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 o Presensi pegawai dicatat menggunakan handkey dan dikelola menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Presensi Pegawai (SIAPP). 

Budaya keselamatan (Keselamatan dan Kesehatan Kerja – K3) o Peraturan Kepala BATAN Nomor 200/KA/VII/2012 tentang Pedoman Penerapan Budaya Keselamatan o Standar BATAN tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja o Workshop, diskusi, pelatihan terkait budaya keselamatan secara rutin o Adanya tim Keselamatan Kerja

-

Menurunkan

resiko

kegagalan

yang

disebabkan

resistensi

terhadap

perubahan, ditunjukkan dengan antara lain: 

Sosialisasi dan internalisasi di seluruh tingkatan pegawai



Kepuasan pegawai terhadap hasil pelaksanaan refomasi birokrasi

2. Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur Target Outcome -

Prosentase pegawai dengan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan

-

Prosentase penempatan pegawai yang sesuai dengan peta jabatan

-

Prosentase pegawai yang meningkat kinerjanya

-

Tingkat kecepatan dan akurasi perolehan data pegawai

Hasil Outcome

-

Prosentase pegawai dengan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan, ditunjukkan dengan antara lain: 

Pada tahun 2011 jumlah pegawai BATAN (dalam Dokumen Usulan RB BATAN) sebanyak 3284 Pegawai terdiri dari 356 Pejabat Struktural , 1144 Pejabat Fungsional Tertentu, dan 1784 Pejabat Fungsional Umum.

35


Jumlah Pegawai BATAN Kondisi 1 Maret 2014 sebanyak 2784 pegawai terdiri dari Pejabat Struktural sebanyak 304 Pegawai, 1193 Pejabat Fungsional tertentu, dan 1287 Pejabat Fungsional Umum. 3500

3284

3000

2784

2500 1784

2000 1500

1287

1144 1193

Tahun 2011

1000 500

356

s/d Maret 2014 304

0 Struktural

Fungsional Tertentu

Fungsional Umum

Total Pegawai

Gambar 20. Jumlah Pegawai BATAN



Komposisi pendidikan pegawai BATAN kondisi saat ini ialah S3 : S2 : S1 = 1 : 3 : 10 dari sebelumnya 1 : 3 : 11

1

3

S1 10

S2 S3

Gambar 21. Komposisi Pendidikan Pegawai BATAN

-

Prosentase penempatan pegawai yang sesuai dengan peta jabatan, ditunjukkan dengan antara lain : 

Telah disusun standar jabatan struktural dan fungsional tertentu



Telah dilakukan asesmen pegawai sebagian besar jabatan fungsional tertentu dan pegawai yang mempunyai kompetensi diangkat menjadi pejabat eselon IV

36


Tersedianya profil atau peta jabatan setiap bidang jabatan (bidang, kelompok, dan spesifikasi kompetensi)

-



Tersedianya informasi profil kompetensi individu



Tersedianya program pendidikan pelatihan berbasis kompetensi

Prosentase pegawai yang meningkat kinerjanya, ditunjukkan dengan antara lain : 

Telah diterbitkan Peraturan Kepala BATAN No. 4 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan dan Penilaian SKP BATAN



Disiplin kerja Peraturan Kepala BATAN Nomor 6 Tahun 2013 tentang Pedoman Penegakan Disiplin Dan

Penjatuhan Hukuman Disiplin

Pegawai BATAN 

Tersedianya sistem informasi kinerja pegawai (SIKAP) pengukuran kinerja pegawai



Penggunaan handkey untuk mencatat presensi pegawai dan dikelola dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Presensi Pegawai (SIAPP)



Penerapan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) seluruh pegawai dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai

-

Tingkat kecepatan dan akurasi perolehan data pegawai, ditunjukkan dengan antara lain : 

Tersedia Sistem Informasi Kepegawaian (SIK)



Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM BATAN



Proses rekrutmen pegawai telah dilakukan secara terbuka dengan cara online



Tersedianya data pegawai yang mutakhir dan akurat

3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Target Outcome -

Tingkat kepuasan pelanggan

37


Hasil Outcome -

Meningkatnya jumlah unit pelayanan (sudah 17 unit kerja penyelenggara layanan dari 24 unit kerja di BATAN)

-

Meningkatnya indeks kepuasan masyarakat Telah dilaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) (dengan nilai total rata-rata = 79,789) tahun 2012. Tabel 7 Hasil Pengukuran IKM BATAN

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Nama Layanan

Unit Kerja

Nilai

Konversi

Layanan informasi publik BKHH 3,100 PKTN 3,760 Layanan kepuasan pelanggan pelayanan kemitraan (ketersediaan benih padi) Layanan pengujian dan kalibrasi PTKMR 3,314 Layanan PNBP PTNBR 4,290 Layanan PNBP PTAPB 3,000 Layanan PNBP PUSDIKLAT 2,980 Layanan PNBP PTLR 3,415 Layanan PNBP PRSG 3,850 Layanan PNBP PATIR 3,110 Layanan PNBP PPGN 3,050 Layanan PNBP PATIR 3,110 Layanan PNBP PTBIN 3,100 Layanan PNBP PRPN 3,070 Layanan PNBP STTN 3,000 Layanan PNBP PRR 2,650 Layanan PNBP PATIR 3,110

77,500% 94,000% 82,850% 85,800% 75,000% 74,600% 85,374% 96,500% 77,750% 76,250% 77,750% 77,500% 76,750% 75,000% 66,250% 77,750%

4. Program Penataan Tatalaksana Target Outcome -

Tingkat

transparansi,

akuntabilitas

dan

standardisasi

proses

penyelenggaraan BATAN. Hasil Outcome -

Tingkat transparansi, akuntabilitas dan standarisasi proses penyelenggaraan BATAN, ditunjukkan dengan :

38


Telah disusunnya SOP tugas dan fungsi BATAN, sehingga penyelenggaraan semakin efektif, efisien, transparan dan akuntabel.



Telah diterapkan e-office/e-government yang diintegrasikan dalam portal Sistem Informasi Manajemen Litbangyasa Iptek Nuklir (Portal SIMLIN)

BATAN,

sehingga

mempermudah

dan

meningkatkan

partisipasi publik dalam proses penyelenggaraan tugas dan fungsi BATAN,

serta

meningkatkan

efesiensi

dan

efektifitas

proses

manajemen BATAN. Portal SIMLIN mencakup : Sistem Informasi Kepegawaian (SIK), Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM-SDM), Sistem Informasi Tata Persuratan (SITP), Sistem Informasi Perencanaan Litbangyasa (SIPL), Sistem Informasi Layanan BATAN (SILABA), Sistem Informasi Realisasi Anggara (SIRA), Sistem Informasi Kinerja Pegawai (SIKAP), Sistem Informasi Penatausahaan dan Pelaporan Anggaran (SIPPAN), Sistem Informasi Aplikasi Presensi Pegawai (SIAPP), Sistem Informasi Pelatihan (SILAT) dan Sistem Elektronik Audit (e-AUDIT).

5. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja Target Outcome -

Rating hasil evaluasi LAKIP BATAN sampai dengan 2014 meningkat menjadi B

Hasil Outcome Meningkatnya perolehan nilai evaluasi LAKIP BATAN pada 4 tahun terakhir, dapat terlihat pada tabel berikut:

Tabel 8 Hasil Penilaian LAKIP 2010-2013 Indikator Kinerja

Realisasi/Capaian Kinerja

Target s/d

39


Hasil Penilaian LAKIP dengan predikat Baik

2014

2010

2011

2012

2013

B

CC (61,42)

CC (64,07)

B (67,77)

B+ (73,17)

LAKIP BATAN tahun 2013 telah dikirim ke KemenPAN-RB untuk dilakukan evaluasi dan penilaian.

6. Program Penguatan pengawasan Target Outcome -

Hasil penilaian kinerja keuangan beropini WTP

-

Prosentase penurunan temuan yang dapat merugikan keuangan negara

Hasil Outcome Perolehan opini laporan keuangan BATAN dan penurunan temuan yang dapat merugikan keuangan negara di 4 tahun terakhir, dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 9 Hasil Laporan Keuangan BATAN 2010-2013 Indikator Kinerja Hasil penilaian kinerja keuangan dalam opini WTP Temuan yang berkategori kerugian negara

Realisasi/Capaian Kinerja

Target s/d 2014

2010

2011

2012

2013

WTP

WTP

WTP

WTP

WTP

-

7.69%

5.95%

5.68%

7. Program Penataan Perundang-undangan Target Outcome

40


Jumlah masalah yang terkait dengan peraturan perundangan-undangan BATAN yang tidak harmonis/sinkron menurun.

Hasil Outcome Telah dilakukan identifikasi dan pemetaan peraturan, dan dilakukan regulasi dan deregulasi peraturan sehingga menurunkan peraturan yang tumpang tindih/tidak sinkron untuk meningkatkan efektifitas pengelolaan peraturan perundangundangan, dapat dilihat pada tabel 1 regulasi dan deregulasi peraturan.

8. Program Penguatan Organisasi Target Outcome -

Tingkat efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas dan fungsi BATAN

Hasil Outcome Dengan terbitnya Peraturan Presiden No. 46 tahun 2013 tentang Badan Tenaga Nuklir Nasional yang selanjutnya dijabarkan dalam Peraturan Kepala BATAN No. 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN, struktur organisasi BATAN menjadi lebih tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing) dan meningkatnya kapasitas BATAN dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi.

Perubahan struktur organisasi BATAN meliputi pengurangan jumlah Jabatan Struktural dan Jumlah Unit Kerja dengan rincian sebagai berikut :

Tabel 10 Persentasi Perubahan Struktur Organisasi BATAN

41


Aspek Perubahan

Semula

Menjadi

Prosentase pengurangan (%)

Unit Eselon I

6

5

16,67%

Unit Eselon II / Unit Kerja

24

23

4,17%

Unit Eselon III

108

88

18,52%

Unit Eselon IV

216

183

15,27%

TOTAL

354

299

15,54%

Beberapa Penghargaan yang diperoleh: 1.

Penghargaan atas penemuan varietas unggul padi Bestari dengan judul “Si Bandel Padi Bestari”, diberikan kepada Alm. Prof. Dr. Mugiono, Ketua Tim Pemulia Tanaman Padi “Bestari” dari PATIR-BATAN. Varietas padi “Bestari” telah memperoleh SK pelepasan Kementan tahun 2008 dan memiliki sertifikat hak perlindungan varietas tanaman (PVT). Varietas ini memiliki potensi hasil mencapai 9,42 ton/Ha gabah kering giling, dengan kadar amilosa mencapai 20,6% sehingga tekstur nasi pulen.

2.

Penghargaan dalam penemuan varietas kedelai unggul berbiji besar dan super genjah diberikan kepada dua orang pegawai BATAN yaitu Harry Is Mulyana dengan penemuan kedelai biji besar, varietas Mutiara-1 dan Arwin penemu kedelai super genjah, varietas Gamasugen-1 dan Gamasugen-2.

Piagam

penghargaan disampaikan oleh Menristek-Gusti Muhammad Hatta pada tanggal 26 September 2013 dalam acara pembukaan Gelar Teknologi Tepat Guna (TTG) Nasional ke-XV di Gelanggang Olah Raga (GOR) H. Agus Salim, Padang, Sumatera Barat.

42


Gambar 22. Penghargaan dalam penemuan varietas kedelai unggul berbiji besar dan super genjah 3.

Penghargaan atas perolehan karya inovasi berupa Renograf IR3, yaitu alat pendeteksi sepasang ginjal pada tubuh manusia secara online berbasis komputer personal, diberikan kepada Joko Sumanto, ST., dkk. dari Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir (PRPN) – BATAN.

43

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 BAB V KENDALA DAN RENCANA PERBAIKAN

1. Program Manajemen Perubahan Kendala: -

Kegiatan sosialisasi dan internalisasi RB BATAN belum terlaksana secara optimum sehingga belum seluruh pegawai memahami esensi perubahan yang menjadi inti reformasi birokrasi.

-

Strategi perubahan dan komunikasi untuk masing-masing program RB masih belum sesuai dengan esensi perubahan yang diinginkan

-

Belum selarasnya strategi perubahan dan komunikasi dengan hasil asesmen kesiapan perubahan

-

Kurang

optimalnya

pelaksanaan

monitoring

reformasi

birokrasi

dan

evaluasi

(kurangnya

terhadap

informasi

jalannya

pencapaian

pelaksanaan RB secara akurat) -

Kurangnya komunikasi dan koordinasi antar program RB BATAN

-

Kurang sinergi antar program di 8 area perubahan

Rencana Perbaikan/Tindak lanjut : 1. Pengoptimalan pelaksanaan RB 

Meningkatkan sinergi antar program di 8 area perubahan



Perbaikan strategi perubahan dan komunikasi



Menyelaraskan hasil pelaksanaan asesmen kesiapan perubahan dengan strategi perubahan dan komunikasi

2. Melaksanakan

sosialisasi

dan

internalisasi

yang

lebih

intensif

dan

menggunakan strategi komunikasi yang efektif kepada seluruh pegawai. 

Melaksanakan sosialisasi secara menyeluruh agar seluruh pegawai dapat memahami esensi dari perubahan dengan benar



Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi yang lebih intensif dan melakukan strategi komunikasi yang efektif kepada seluruh pegawai

44


3. Meningkatkan informasi pencapaian pelaksanaan RB, melalui: 

Survey kepuasan pegawai atas pelaksanaan RB



Meningkatkan kualitas monitoring dan evaluasi

4. Mendorong seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN agar mengubah pola pikir yang mengutamakan para pemangku kepentingan (stakeholders)

2. Program Penataan Perundang-undangan Kendala: 

Implementasi

peraturan

perundang-undangan

kurang

optimal

dan

konsisten 

Kurangnya pemantauan terhadap implementasi peraturan perundangundangan



Belum dilakukan analisis kebijakan dalam penyusunan peraturan perundang-undangan

Rencana Perbaikan/Tindak lanjut: 

Meningkatkan efektifitas pengelolaan peraturan



Melakukan analisis kebijakan terhadap pengusulan, penerapan, dan evaluasi peraturan perundang-undangan

3. Program Penguatan organisasi Kendala: Masih terdapat kekuranglengkapan fungsi dalam struktur organisasi BATAN yang baru sesuai Perpres Nomor 46 Tahun 2013 dan Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN.


Usulan menyempurnakan struktur organisasi sebagaimana Perpres Nomor 46 Tahun 2013 kepada KemenPAN-RB

45


Memantau dan mengevaluasi implementasi Perpres Nomor 46 Tahun 2013 dan Peraturan Kepala

BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang

Organisasi dan Tata Kerja BATAN 

Menyusun rincian tugas dan fungsi sesuai dengan Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN

4. Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur Kendala: 

Seringnya perubahan peraturan terkait rekrutmen pegawai oleh KemenPAN-RB



Kebijakan zero growth dan moratorium pegawai



Belum semua jabatan memiliki standar kompetensi



Beberapa peraturan jabatan fungsional tidak mendukung sepenuhnya pegawai untuk dapat berkarir di jabatan fungsional (batas usia, keharusan diklat, dsb)



Belum adanya kebijakan nasional terkait pola karir


Membangun sistem rekrutmen pegawai yang terbuka dan akuntabel



Menerima pegawai baru secara rutin didasarkan Analisis Beban Kerja (ABK)



Melaksanakan pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi menuju

terbangunnya

sistem

pendidikan

pelatihan

berbasis

kompetensi 

Menyusun standar kompetensi untuk jabatan yang belum memiliki kompetensi



Melakukan komunikasi ke instansi pembina jabatan fungsional



Melakukan inisiasi penyusunan pola karir jabatan sambil menunggu kebijakan nasional



Melaksanakan proses pengangkatan jabatan struktural secara terbuka baik kedalam maupun keluar instansi

46


Melaksanakan pemantauan dan evaluasi penerapan sasaran kinerja pegawai/SKP di BATAN



Mengembangkan database pegawai yang mutakhir dan akurat

5. Program Penataan Tatalaksana Kendala: 

Sebagian SOP yang disusun kurang mencerminkan tugas dan fungsi yang ditetapkan



Belum seluruh unit kerja/pegawai menggunakan e-office/e-government secara konsisten/optimal


Menyusun dan menetapkan SOP BATAN yang bersifat generik



Mempercepat penyusunan SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi BATAN sesuai dengan roadmap RB BATAN



Mengevaluasi penerapan SOP dalam pelaksanaan tugas dan fungsi di BATAN



Menerapkan e-office/e-government pada masing - masing unit kerja secara konsisten



Mengevaluasi penerapan e-office/e-government.

6. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja Kendala: Tidak ada kendala


Terus mengupayakan perolehan peringkat penilaian LAKIP BATAN dari B+ menjadi A



Terus meningkatkan kualitas pengelolaan data kinerja termasuk pelaporan kinerja secara periodik dari setiap satuan kerja di BATAN.



Terus meningkatkan kualitas penerapan Sistem Akuntabilitas dan Kinerja BATAN

47


Terus mengembangan sistem database kinerja



Selalu memperbaharui informasi/data website BATAN

7. Program Penguatan pengawasan Kendala: 1. Kurangnya pemahaman Satuan Kerja (satker) dalam penyajian laporan keuangan sesuai dengan peraturan berlaku. 2. Belum optimalnya penerapan Sistem Pengendalian Intern BATAN (SPIP) secara menyeluruh. 3. Masih terdapat pelanggaran kode etik yang tidak ditindak lanjuti sesuai ketentuan yang berlaku.

Rencana Perbaikan/Tindak lanjut: 1. Melakukan pembinaan terhadap satker dalam hal pelaporan keuangan secara terus menerus dalam rangka mempertahankan opini WTP, dengan memenuhi kriteria berikut :  Disusun sesuai Standar Akuntansi Pemerintah (SAP)  Kecukupan pengungkapan dalam Laporan Keuangan  Kepatuhan terhadap ketentuan peraturan perundangan  Keandalan Sistem Pengendalian Intern 2. Menerapkan penyelenggaraan SPIP BATAN secara menyeluruh dengan cara

melakukan

tahapan-tahapan

penyelenggaraan

SPIP,

yaitu

melaksanakan diagnostic assessment (DA) unsur lingkungan pengendalian secara bertahap terhadap Deputi lainnya dan melaksanakan disain penyelenggaraan SPIP di lingkungan Deputi PDT (untuk tahun 2014 akan dilaksanakan unsur penilaian resiko)

3. Sosialisasi dan penerapan Peraturan Kepala BATAN Nomor 11 Tahun 2013 tentang Kode Etik Pegawai

48

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 8. Program Peningkatan kualitas pelayanan publik Kendala: 

Kegiatan sosialisasi dan

internalisasi pelayanan

terlaksana secara optimum sehingga

publik belum

belum seluruh unit kerja

penyelenggara layanan di BATAN menerapkan standar pelayanan 

belum melaksanakan survey indeks kepuasan masyarakat secara rutin setiap tahun.



Disamping itu belum seluruhnya unit kerja penyelenggara layanan dilakukan penilaian pelayanan di BATAN oleh penanggung jawab pelayanan di BATAN sesuai dengan peraturan Permenpan-RB Nomor 38 Tahun 2013 tentang Penilaian dan Pemeringkatan Unit Pelayanan Publik.

Rencana Perbaikan / Tindak Lanjut : 

Meningkatkan penerapan standar pelayanan unit kerja penyelenggara layanan di BATAN



Melaksanakan

pengukuran

indeks

kepuasan

masyarakat/IKM

terhadap unit kerja penyelenggaraan pelayanan yang ada di BATAN minimal 1 kali dalam 1 tahun 

Berpartisipasi dalam kompetisi pelayanan yang diselenggarakan stakeholder (OGI – UKP4 dan Kementerian PAN-RB, Kominfo) untuk meningkatkan kualitas pelayanan menuju pelayanan prima



Melakukan

evaluasi

penilaian

pelayanan

penyelenggara pelayanan di lingkungan BATAN

49

terhadap

unit

kerja

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 BAB VI PENUTUP

Laporan kemajuan pelaksanaan Reformasi Birokrasi merupakan bagian dari siklus manajemen yang tidak terlepas dari perubahan paradigma baru dalam manajemen pemerintahan terutama menerapkan manajemen yang berorientasi pada hasil. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) BATAN telah dilakukan sejak tahun 2010 sampai dengan tahun 2013, hasil-hasil pelaksanaan program RB sebagian besar telah sesuai dengan Roadmap RB BATAN tahun 2010-2014. Karena berbagai kendala seperti kurangnya pemahaman pegawai terhadap program RB, kurangnya koordinasi secara menyeluruh, dan lambatnya perubahan pola pikir pegawai menyebabkan beberapa program belum mencapai target baik output maupun outcome yang telah ditetapkan. BATAN

berkomitmen

untuk

tetap

mengupayakan

pencapaian

target

pelaksanaan RB sampai akhir tahun 2014 sesuai dengan Roadmap RB BATAN 2010 – 2014. Selanjutnya BATAN akan merumuskan program dan kegiatan RB untuk 5 tahun kedepan yang dituangkan dalam Roadmap RB BATAN tahun 2015 – 2019. Pada akhirnya keberhasilan Reformasi Birokrasi BATAN diharapkan dapat mencapai tujuan yaitu organisasi BATAN yang berorientasi pada pencapaian kinerja/hasil atau outcome (result oriented government) yang efisien dan efektif.

50

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 Lampiran 1 Tabel pencapaian Reformasi Birokrasi BATAN sampai dengan Tahun 2013 KEGIATAN

1

Pembentukan Tim Reformasi SK Tim Reformasi Birokrasi Birokrasi BATAN

100 %

2

Dokumen penilaian Penilaian kinerja organisasi dan kinerja organisasi dan profil birokrasi di BATAN profil birokrasi saat ini saat ini

100%

3 A 1

2

3

LAMPIRAN KINERJA

NO

KELUARAN (OUTPUT)

Dokumen Road Map Penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi Reformasi Birokrasi 2010‐2014 BATAN 2010‐2014 MANAJEMEN PERUBAHAN Pembentukan Tim Manajemen SK Tim Manajemen Perubahan Perubahan BATAN Dokumen strategi Penyusunan strategi manajemen manajemen perubahan perubahan dan strategi dan strategi komunikasi komunikasi BATAN Dokumen penyelenggaraan Sosialisasi dan internalisasi sosialisasi dan manajemen perubahan dalam internalisasi manajemen rangka Reformasi Birokrasi perubahan dalam rangka Reformasi Birokrasi

51

PENCAPAIAN (%)

HASIL (OUTCOME)

PENCAPAIAN (%)

Terselenggaranya Reformasi Birokrasi BATAN

100%

100%

100%

100%

80%

Tingkat persepsi, komitmen, konsistensi serta keterliBATAN dalam pelaksanaan program dan kegiatan Reformasi Birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai di BATAN

80%

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 NO

LAMPIRAN KINERJA KELUARAN (OUTPUT)

4

Quick Wins (Percepatan)

B

PENATAAN PERATURAN PERUNDANG‐UNDANGAN

1

C

1

KEGIATAN

Dokumen Quick Wins

PENCAPAIAN (%)

HASIL (OUTCOME)

PENCAPAIAN (%)

100%

Tingkat pelayanan hasil litbang iptek nuklir dan kepercayaan masyarakat

100%

Dokumen daftar peraturan perundang‐ undangan yang dikeluarkan/ diterbitkan Penataan berbagai peraturan oleh BATAN perundang‐undangan yang  dikeluarkan/diterbitkan oleh Dokumen pemetaan BATAN peraturan perundang – undangan di BATAN Peraturan perundang‐ undangan BATAN PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI Peta tugas dan fungsi unit kerja pada BATAN yang tepat fungsi dan Restrukturisasi/penataan tugas tepat ukuran (right sizing) Dokumen rencana dan fungsi Unit Kerja restrukturisasi/ penataan tugas dan fungsi unit kerja

52

100%

Jumlah masalah yang terkait dengan peraturan perundangan‐ undangan BATAN yang tidak harmonis /sinkron.

100%


100%

100%

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 KEGIATAN

2

Penguatan Unit Kerja yang menangani organisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian dan diklat

D

1

2 E 1

2 3

LAMPIRAN KINERJA

NO

KELUARAN (OUTPUT) Dokumen rencana penguatan unit kerja yang menangani organisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian dan diklat PENATAAN TATALAKSANA

Penyusunan Standard Operating Dokumen SOP Procedure (SOP) penyelenggaraan tugas penyelenggaraan tugas dan dan fungsi BATAN fungsi BATAN Pembangunan dan Aplikasi e‐government/e‐ pengembangan e‐government / office di BATAN e‐office BATAN PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR Dokumen sistem Penataan sistem rekrutmen rekrutmen yang terbuka, transparan, akuntabel pegawai dan berbasis kompetensi Dokumen uraian dan Analisis jabatan peta jabatan Dokumen Peringkat Evaluasi Jabatan jabatan

PENCAPAIAN (%)

100%

100%

80%

80%

Tingkat transparansi, akuntabilitas dan standarisasi proses penyelenggaraan BATAN

80%

 100%

100% 

100%

4

Penyusunan Standar Kompetensi Dokumen standar Jabatan (SKJ) kompetensi jabatan

80%

5

Asesmen individu berdasarkan Dokumen peta profil kompetensi kompetensi individu

80%

53

HASIL (OUTCOME)

PENCAPAIAN (%)



Prosentase pegawai dengan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan Prosentase penempatan pegawai yang sesuai dengan peta jabatan Prosentase pegawai yang meningkat

80%

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN TAHUN 2010 ‐ 2014 KEGIATAN

6

Penerapan sistem kinerja individu

7

Pembangunan/Pengembangan database pegawai

8

F

KELUARAN (OUTPUT) penilaian

80%

Aplikasi database pegawai yang mutakhir dan akurat

85%

Dokumen program pendidikan dan pelatihan Pengembangan pendidikan dan pegawai berbasis pelatihan pegawai berbasis kompetensi dalam kompetensi pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik PENGUATAN PENGAWASAN Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) di BATAN

2

Opini BPK terhadap Peningkatan peran Aparat laporan keuangan BATAN Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) sebagai Quality Assurance dan Consulting

1

PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA Laporan Akuntabilitas Penguatan Akuntabilitas Kinerja Kinerja Instansi BATAN Pemerintah (LAKIP)

54

HASIL (OUTCOME)

PENCAPAIAN (%)

Dokumen indikator kinerja individu yang terukur

1

G

LAMPIRAN KINERJA

NO



PENCAPAIAN (%)

kinerjanya Tingkat kecepatan dan akurasi perolehan data pegawai

100%

100%


100%

100%

Rating hasil evaluasi LAKIP BATAN meningkat menjadi B.

100%


LAMPIRAN KINERJA

NO

KEGIATAN

2

Pengembangan sistem Renstra, Renja, manajemen kinerja organisasi. Penetapan Kinerja

3

Penyusunan Indikator Kinerja Indikator Kinerja Utama Utama (IKU) di BATAN (IKU) BATAN

H

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

1

Penerapan standar pelayanan di Dokumen standar BATAN pelayanan pada BATAN

2

Dokumen laporan Partisipasi masyarakat dalam partisipasi masyarakat penyelenggaraan pelayanan dalam penyelenggaraan publik pelayanan publik

KELUARAN (OUTPUT) dan

55

HASIL (OUTCOME)

PENCAPAIAN (%)

85% 100%

PENCAPAIAN (%)

100%

80%

Tingkat pelanggan

kepuasan

90%

Lampiran 2. Tabel Roadmap Reformasi Birokrasi BATAN 2010 - 2014

1

Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi

2

Penilaian kinerja organisasi dan profil birokrasi saat ini

3

Penyusunan Roadmap Reformasi Birokrasi 2010-2014

A

MANAJEMEN PERUBAHAN Menyusun Tim Manajemen Perubahan

KRITERIA KEBERHASILAN TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3

PROGRAM DAN KEGIATAN

TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

SK Tim Reformasi Birokrasi BATAN Dokumen penilaian kinerja organisasi dan profil birokrasi di BATAN saat ini Dokumen Road Map Reformasi Birokrasi BATAN 2010-2014

1

Menetapkan Tim Manajemen Perubahan

SK Tim Manajemen Perubahan BATAN

Pelaksanaan tugas Tim Manajemen Perubahan Evaluasi terhadap Tim Manajemen Perubahan

Kepala BATAN

Terselenggaranya Reformasi Birokrasi BATAN

Sekretaris Utama

Sekretaris Utama

Tingkat persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai di BATAN

Perbaikan berkelanjutan Penyusunan strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi

2

Pemetaan (mapping) terhadap para pemangku kepentingan dan melakukan asesmen atas pengaruh perubahan terhadap masing-masing pemangku kepentingan Asesmen kesiapan perubahan, termasuk di dalamnya identifikasi penolakan terhadap perubahan Asesmen terhadap tingkat partisipasi/ dukungan para pemangku kepentingan dan kebutuhan akan komunikasi untuk manajemen perubahan, termasuk mengindentifikasikan penolakan terhadap perubahan

Anggaran (X1000)

Rp. 1.780.000

Menyusun Tugas-tugas dan Mekanisme Kerja Tim Manajemen Perubahan Pembentukan Tim Manajemen Perubahan

OUTCOME

PENANGGUNGJAWAB/PELAKSANA

Kepala Biro Perencanaan dibantu staf kompeten

Dokumen strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi BATAN

Lampiran 2. Tabel Roadmap Reformasi Birokrasi BATAN 2010 - 2014 KRITERIA KEBERHASILAN TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

Asesmen terhadap organisasi, termasuk struktur, peran (roles) dan tanggung jawabnya (responsibilities) Asesmen terhadap kemampuan/kapabilitas dan skills organisasi untuk melaksanakan perubahan Penyusunan strategi manajemen perubahan, rencana dan aktivitas manajemen perubahan Penyusunan strategi dan rencana komunikasi Melakukan sosialisasi manajemen perubahan

3

Sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dalam rangka Reformasi Birokrasi

Mengimplementasikan strategi, rencana dan aktivitas manajemen perubahan, termasuk tetap melakukan asesmen secara berkelanjutan terhadap pengarah perubahan pada masing-masing kelompok pemangku kepentingan Mengimplementasikan strategi, rencana dan aktivitas komunikasi agar para pemangku kepentingan secara aktif terlibat (engaged), merasa memiliki proses perubahan dan mendorong perilaku dan pola pikir baru yang diharapkan dari proses perubahan serta mengurangi penolakan terhadap perubahan Mengimplementasikan struktur organisasi yang baru, termasuk peran dan tanggung jawabnya yang baru untuk mendukung perubahan

Dokumen penyelenggaraan sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dalam rangka Reformasi Birokrasi

OUTCOME


Anggaran (X1000)


TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

OUTCOME


Mengimplementasikan strategi, rencana dan aktivitas pelatihan untuk membekali para staf menjalani periode transisi dengan baik dan mengurangi penolakan Mengintegrasikan strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi dengan program dan kegiatan reformasi birokrasi sesuai roadmap reformasi birokrasi

Memberikan pengetahuan dan ketrampilan melalui asistensi dan fasilitasi yang diperlukan untuk membentuk ketrampilan, nilai-nilai, perilaku dan pola pikir baru (termasuk budaya kerja atau budaya organisasi yang baru) yang diharapkan dalam proses perubahan Mengimplementasikan manfaat yang telah dirumuskan agar perubahan dapat dirasakan secara positif oleh pemangku kepentingan Merumuskan Quick Wins Menetapkan Quick Wins Melakukan persiapan pelaksanaan Quick Wins Melaksanakan Quick Wins 4

Quick Wins (Percepatan)

Melakukan Monitoring Pelaksanaan Quick Wins Melakukan evaluasi pelaksanaan Quick Wins Melakukan perbaikan atas pelaksanaan Quick Wins Menyatukan Quick Wins dalam manajemen

Dokumen Quick Wins

Tingkat pelayanan hasil litbang iptek nuklir dan kepercayaan masyarakat


Anggaran (X1000)


B


TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

OUTCOME


Rp. 3.615.000

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR Melakukan mengidentifikasi berbagai permasalahan rekrutmen pegawai Melakukan need assessment pegawai sesuai kebutuhan kompetensi

1

Penataan sistem rekrutmen pegawai

Menyusun rencana perubahan sistem rekrutmen yang terbuka, transparan, akuntabel dan berbasis kompetensi untuk menjaring calon-calon pegawai yang berkualitas

Dokumen sistem rekrutmen yang terbuka, transparan, akuntabel dan berbasis kompetensi

Menerapkan sistem rekruitmen yang terbuka, transparan, akuntabel dan berbasis kompetensi untuk menjaring calon-calon pegawai yang berkualitas Menyusun rencana pelaksanaan analisis jabatan Melaksanakan analisis jabatan 2

Analisis jabatan

Menetapkan hasil analisis jabatan

Dokumen uraian dan peta jabatan

Menerapkan hasil analisis jabatan Menyusun rencana pelaksanaan evaluasi jabatan di BATAN Melaksanakan evaluasi jabatan

Evaluasi jabatan

Memvalidasi hasil job grading dengan Kementerian PAN dan RB, dan BKN Menetapkan hasil evaluasi jabatan Menerapkan hasil evaluasi jabatan

 Prosentase pegawai dengan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan  Prosentase penempatan pegawai yang sesuai dengan peta jabatan  Prosentase pegawai yang meningkat kinerjanya  Tingkat kecepatan dan akurasi perolehan data pegawai

Merumuskan job grading 3

Anggaran (X1000)

Dokumen Peringkat jabatan

Kepala Biro Sumber Daya Manusia dibantu staf kompeten


TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

Membuat rencana penyusunan standar kompetensi jabatan di lingkungan BATAN

4

Penyusunan standar kompetensi jabatan

Melaksanakan penyusunan standar kompetensi jabatan

Dokumen standar kompetensi jabatan

Menetapkan standar kompetensi jabatan Menerapkan standar kompetensi jabatan

5

Asesmen individu berdasarkan kompetensi

Membuat rencana untuk melakukan asesmen terhadap seluruh pegawai Melaksanakan asesmen terhadap seluruh pegawai

Dokumen peta profil kompetensi individu

Membuat rencana untuk menerapkan sistem penilaian kinerja iindividu

6

7

Penerapan sistem penilaian kinerja individu.

Pembangunan/ Pengembangan database pegawai

Menyusun instrumen penilaian kinerja individu yang terukur dan mencerminkan pencapaian kinerja Menerapkan instrumen penilaian kinerja individu yang terukur dan mencerminkan pencapaian kinerja dalam pelaksanaan penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Membuat rencana untuk membangun/ mengembangkan database pegawai Melaksanakan pembangunan/pengembangan database pegawai Menerapkan database pegawai

Dokumen indikator kinerja individu yang terukur

Aplikasi database pegawai yang mutakhir dan akurat

OUTCOME


Anggaran (X1000)


8

C

Pengembangan pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi

Membuat rencana pengembangan sistem pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi untuk pegawai terutama dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik Melaksanakan pengembangan sistem pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi untuk pegawai terutama dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik Menerapkan sistem pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi untuk pegawai di lingkungan BATAN terutama dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik


TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

OUTCOME


Dokumen program pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik

Rp. 650.000

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK Membuat rencana menyusun standar pelayanan pada unit kerja Menyusun standar pelayanan pada unit kerja

1

Penerapan standar pelayanan di BATAN

Menetapkan standar pelayanan pada unit kerja

Dokumen standar pelayanan pada BATAN

Menerapkan standar pelayanan pada unit kerja Tingkat kepuasan pelanggan

Membuat rencana kerjasama pemerintah dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik

2

Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik

Menerapkan kerjasama pemerintah dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik

Anggaran (X1000)

Dokumen laporan partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik

Kepala Biro Umum dibantu staf kompeten


D


TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

OUTCOME


Rp. 950.000

PENATAAN TATALAKSANA Melakukan identifikasi berbagai proses penyelenggaraan pemerintahan Menyusun peta proses-proses penyelenggaraan pemerintahan

1

Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) penyelenggaraan tugas dan fungsi

Melakukan analisis business process Melakukan identifikasi berbagai proses penyelenggaraan pemerintahan yang akan dibakukan dalam Business Process dan Standard Operating Procedures

Dokumen SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi BATAN

Menyusun Business Process dan Standard Operating Procedures Melaksanakan Business Process dan Standard Operating Procedures

Tingkat transparansi, akuntabilitas dan standarisasi proses penyelenggaraan BATAN

menyusun rencana pembangunan dan pengembangan e-government Elektronisasi berbagai dokumen penyelenggaraan pemerintahan

2

Pembangunan dan pengembangan egovernment / e-office

Menggunakan intranet untuk distribusi dokumen elektronik, korespondensi internal antar unit kerja (jabatan), file management, database pegawai, manajemen kinerja, email, dll Menerapkan portal yang mampu: memberikan berbagai informasi kepada pengguna; melaksanakan eprocurement; memberikan links kepada portal lain; pencarian informasi; help desk; dll

Anggaran (X1000)

Aplikasi egovernment/e-office di BATAN

Kepala Pusat Standardisasi dan Jaminan Mutu Nuklir dibantu staf kompeten


E

1

2

PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA Membuat rencana penguatan Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah Membangun penguatan Penguatan Sistem akuntabilitas kinerja Akuntabilitas Kinerja instansi pemerintah BATAN Menerapkan penguatan Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah Membuat rencana pengembangan sistem manajemen kinerja organisasi Pengembangan Mengembangkan sistem sistem manajemen manajemen kinerja organisasi kinerja organisasi. Menerapkan sistem manajemen kinerja organisasi


TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

OUTCOME


Anggaran (X1000)

Rp. 720.000

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Renstra, Renja, dan Penetapan Kinerja

Rating hasil evaluasi LAKIP BATAN meningkat menjadi B.


Mengidentifikasi indikatorindikator kunci keberhasilan 3

Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) di BATAN 2010-2014

Menyusun indikator-indikator kinerja utama

Indikator Kinerja Utama (IKU) BATAN

Menetapkan IKU F

1

Membuat rencana peningkatan peran APIP sebagai Quality Assurance dan Consulting

2

Rp. 590.000

PENGUATAN PENGAWASAN Membuat rencana penerapan SPIP Penerapan Sistem Membangun SPIP Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) di BATAN Menerapkan SPIP

Peningkatan peran Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) sebagai Quality Assurance dan Consulting

Membangun peningkatan peran APIP sebagai Quality Assurance dan Consulting Menerapkan peran APIP sebagai Quality Assurance dan Consulting

Inspektur dibantu staf kompeten

Opini BPK terhadap laporan keuangan BATAN


Inspektur dibantu staf kompeten


G

1

H

1

2

PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN Melakukan identifikasi peraturan perundangundangan yang dikeluarkan/diterbitkan Menyusun peta peraturan perundang-undangan yang tidak harmonis atau tidak sinkron di lingkungan BATAN Penataan berbagai peraturan perundang- masing-masing serta lainnya undangan yang Menyusun rencana regulasi dikeluarkan/diterbitkan dan deregulasi peraturan oleh BATAN perundang-undangan dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi Melakukan regulasi dan deregulasi peraturan perundang-undangan dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI melakukan identifikasi tugas pokok dan fungsi unit kerja menyusun peta tugas pokok dan fungsi unit kerja yang saling tumpang tindih menyusun rencana Restrukturisasi/ restrukturisasi untuk penataan tugas dan mendukung pelaksanaan fungsi Unit Kerja tugas pokok dan fungsi yang efektif dan efisien serta right sizing melaksanakan restrukturisasi sesuai dengan rencana restrukturisasi Melakukan identifikasi berbagai aspek yang perlu diperkuat pada unit kerja Penguatan Unit Kerja yang menangani fungsi yang menangani organisasi, tatalaksana, organisasi, pelayanan publik, tatalaksana, kepegawaian dan diklat pelayanan publik, Menyusun rencana penguatan kepegawaian dan unit kerja yang menangani diklat fungsi organisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian dan diklat


TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

OUTCOME


Anggaran (X1000)

Rp. 560.000 





Dokumen daftar peraturan perundangundangan yang dikeluarkan/ diterbitkan oleh BATAN Dokumen pemetaan peraturan perundang – undangan di BATAN Peraturan perundangundangan BATAN

Jumlah masalah yang terkait dengan peraturan perundanganundangan BATAN yang tidak harmonis /sinkron.

Kepala Biro Kerjasama, Hukum dan Humas dibantu staf kompeten

Rp. 1.150.000 



Peta tugas dan fungsi unit kerja pada BATAN yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing) Dokumen rencana restrukturisasi/ penataan tugas dan fungsi unit kerja

Dokumen rencana penguatan unit kerja yang menangani organisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian dan diklat


Sekretaris Utama dibantu staf kompeten


TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2014 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2013 TW4

TW 3

TW 2

TW 1

TAHUN 2010

TAHUN 2012 TW4

TAHAPAN

TW 3


TW 2

o

TW 1

TAHUN 2011

OUTPUT

OUTCOME


Anggaran (X1000)

Melaksanakan penguatan unit kerja yang menangani fungsi organisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian dan diklat I

1

Rp. 2.335.000

MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN Membuat rencana monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi internal

Monitoring Pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN

Membuat rancangan/disain monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menerapkan rancangan/ disain monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi internal

Laporan hasil monitoring pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN

Pengendalian proses pelaksanaan program Reformasi Birokrasi BATAN

Laporan evaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN (tahunan)

Perbaikan pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN

Laporan evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi BATAN (5 tahunan)

Perbaikan perencanaan dan pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN 5 tahun selanjutnya

Menyusun laporan monitoring Melakukan upaya perbaikan berkelanjutan

2

Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN (dilakukan setiap tahun)

Membuat rencana evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi internal Membuat rancangan/disain evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menerapkan rancangan/ disain evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menyusun laporan evaluasi Melakukan upaya perbaikan berkelanjutan

3

Evaluasi Menyeluruh Pelaksanaan Reformasi Birokrasi BATAN (dilakukan pada semester kedua 2014)

Membuat rencana evaluasi menyeluruh pelaksanaan reformasi birokrasi internal Membuat rancangan/disain evaluasi menyeluruh pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menerapkan rancangan/ disain evaluasi menyeluruh pelaksanaan reformasi birokrasi internal Laporan evaluasi menyeluruh Melakukan upaya perbaikan berkelanjutan

Kepala Biro Sumber Daya Manusia dibantu staf kompeten

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL TAHUN

Recommend Documents