Laporan Kegiatan Pokja Reformasi Birokrasi 2011-2012 Reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Perdagangan dilaksanakan berdasarkan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 02.1/M-DAG/PER/1/2012 Tentang Arah Kebijakan dan Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Perdagangan 2012 – 2014. Setiap tahap pelaksanaan reformasi birokrasi diharapkan akan memberikan dampak penguatan pada langkah berikutnya. Berikut tahapan setiap tingkat pelaksanaan reformasi birokrasi Kementerian Perdagangan :
2014
2013
2012
Berdasarkan Permenpan Nomor 20 Tahun 2010, reformasi birokrasi pada Kementerian Perdagangan berada pada tingkat mikro atau instansional yang terdiri dari 9 (sembilan) program dan 26 (dua puluh enam) kegiatan. Kesembilan Program tersebut adalah : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
Manajemen Perubahan Penataan Peraturan Perundang-undangan Penataan dan Penguatan Organisasi Penataan Tatatalaksana Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur Penguatan Pengawasan Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Monotoring dan Evaluasi
1. Pokja Manajemen Perubahan Sasaran Terbentuknya Tim manajemen perubahan
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
Pembentukan Program Management Office (PMO)
Penetapan Role Model Kemendag:
Tersedianya strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi Kementerian serta terbangunnya komitmen, partisipasi dan perubahan perilaku yang diinginkan
Sosialisasi dan survei kepuasan pegawai (13-16 Maret 2012)
Penandatanganan komitmen pimpinan pada 16 Maret 2012
Terbangunnya kesamaan persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai pada Kementerian
Workshop change participatory (23 Mei 2012)
Workshop dalam rangka Penguatan UPP Perdagangan (2 Juni 2012).
2. Pokja Penataan Peraturan Perundang-undangan Sasaran Identifikasi peraturan perundangundangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh Kementerian sebagai dasar untuk melakukan regulasi dan deregulasi
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
Penyusunan dan Pembahasan Revisi UU No.8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen
Penyusunan dan Pembahasan Peraturan Perundang-undangan Perdagangan Dalam Negeri
Rakor Pemantapan RUU Perdagangan dan Persiapan Penyusunan Peraturan Pelaksanaannya
Inventarisasi Peraturan Perundang-undangan bidang perdagangan sebanyak 143 peraturan
Evaluasi Peraturan Menteri Perdagangan (94 peraturan)
Deregulasi/penyusunan Peraturan Perundang-undangan sebanyak 94 peraturan
Regulasi baru/penyusunan peraturan Perundang-undangan sebanyak 49 peraturan
3. Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
Adanya Peta tugas dan fungsi unit kerja pada Kementerian yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing) yang dapat mendorong percepatan reformasi birokrasi.
Penyempurnaan 21 unit kerja berdasarkan hasil review organisasi, yakni Realokasi unit kerja (1 unit); Penyempurnaan Nomenklatur, Tugas dan Fungsi (18 unit) dan Penguatan Unit Kerja (2 unit).
Adanya Unit kerja organisasi, tatalaksana, kepegawaian dan diklat yang mampu mendukung tercapainya tujuan dan sasaran reformasi birokrasi.
Evaluasi Kinerja Organisasi Kemendag,
Penguatan Unit Kediklatan melalui pengalihan status Balai Diklat Metrologi menjadi Pusat Pengembangan SDM Kemetrologian (tahun 2012).
4. Pokja Penataan Tatalaksana Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
Dokumen SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi
Menyusun peta proses bisnis dan Cross Functional Map (CFM)Kemendag
Sosialisasi penyusunan SOP makro ke setiap unit Eselon I, reformat SOP makro sesuai format Kemenpan dan RB, dan verifikasi akhir SOP makro oleh unit penanggung jawab.
Tersedianya e-government pada Kementerian 5. Pokja Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur Sasaran Sistem rekrutmen transparan dan akuntabel
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan yang
terbuka,
Sosialisasi Implementasi ISO 9001:2008 dalam Rekrutmen CPNS
Dokumen peta dan uraian jabatan
Penandatangan Berita Acara Validasi Jabatan oleh Kemenpan dan BKN
Peringkat jabatan dan harga jabatan
Penyusunan Evaluasi Jabatan
Dokumen kualifikasi jabatan
Penyusunan Informasi Jabatan Kemendag 2012
Peta profil kompetensi individu
Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan
Kinerja individu yang terukur
Penerapan Sistem Kinerja Individu
Penerapan Absensi Elektronik
Pengembangan Database Pegawai
Penyiapan Pegawai Kementerian Perdagangan Untuk Program S2 dan S3 Tahun 2012/ 2013
Peningkatan TOEFL Pegawai Kemendag hingga mencapai skor 600
Ketersediaan data pegawai yang mutakhir dan akurat Pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi
6. Pokja Penguatan Pengawasan Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
Peningkatan ketaatan, efisiensi efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi
Peningkatan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan negara
dan
kualitas
Sosialisasi penyelenggaraan SPIP di Kementerian Perdagangan
Pembentukan SATGAS penyelenggaraan SPIP di Kemendag
Diklat SPIP Reguler (bagi seluruh karyawan) dan Eksekutif (bagi pejabat Eselon I & II)
Pelaksanaan penilaian WTA dengan capaian 16 Unit mencapai Wilayah Tertib Administrasi (WTA) pada tahun 2011
Pengadaan Barang dan Jasa
Secara Elektronik (EProcurement)
7. Pokja Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan laporan
Penilaian Kinerja Organisasi dengan menggunakan sistem Balanced Scorecard
Sistem yang mampu mendorong tercapainya kinerja organisasi yang terukur
Pengembangan pada Monitoring BSC Dengan Basis Kontrak Kinerja (Mendag, Wamendag, Eselon I Dan Eselon II)
Tersusunnya Indikator Kinerja Utama (IKU) pada Kementerian
Pengembangan User bagi unitunit di Lingkungan Kemendag sebanyak 60 User (Bagi Mendag, Wamendag, Eselon I Dan Ses. Eselon I dan Operator)
Peningkatan kualitas akuntabilitas kinerja
8. Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Sasaran Peningkatan kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, lebih aman, dan lebih mudah dijangkau)
Peningkatan partisipasi masyarakat
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
Keikutsertaan Unit Pelayanan Perdagangan (UPP) pada Kompetisi Open Government Insonesia (OGI) 2012 dan berhasil mendapatkan peringkat 1 Peserta Paling Progresif dari 62 Layanan Publik pada 34 Kementerian/Lembaga
Penerapan Standar Pelayanan pada Unit Kerja
Bimbingan Teknis Sistem dan Aplikasi INATRADE bagi pejabat dan pelaku usaha.
9.Pokja Monitoring dan Evaluasi Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
Laporan monitoring
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Reformasi Birokrasi Kemendag 2011
Laporan evaluasi tahunan
Penyusunan Matriks Monitoring & Evaluasi Reformasi Birokrasi Kemendag per semester
Laporan evaluasi lima tahunan
