[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2013
DAFTARISI BAB 1 Pendahuluan ................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .............................................................. 1 1.2 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DIDSI ................................. 2 1.2.1 Sub Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer .......... 3 1.2.2 Sub Direktorat Sistem Informasi .................................. 3 1.2.3 Sub Direktorat Integrasi Data ..................................... 4 BAB 2 Program Kerja DKSI/DIDSI ................................................... 5 BAB 3 Pelaksanaan & Hasil Program 2013 ........................................ 10 3.1 Pelaksanaan dan Hasil Program 2013 ................................... 10 3.1.1 Subdit: Infrastruktur dan Jaringan Komputer .................. 10 3.1.1.1 3.1.1.2 3.1.1.3 3.1.1.4 3.1.1.5 3.1.1.6 3.1.1.7
3.1.2
Peningkatan Kapasitas Layanan ICT ................................. 10 Sewa Bandwidth dan Komputasi Awan ............................. 11 Revitalisasi Jaringan Komputer unit kerja dengan serat optik .. 13 Peningkatan Ruang Cakupan (Coverage) Jaringan Wireless IPB. 14 Peningkatan Kapasitas Hardware IPB ............................... 15 Upgrade Jaringan Backbone IPB ..................................... 15 Pemeliharaan Jaringan IPB ........................................... 16
Subdit: Sistem Informasi .......................................... 17
3.1.2.1 Microsoft Open Value Subcscription for Education Solution (IMOVSES) ............................................................... 17 3.1.2.2 Pemeliharaan dan Reenginering Sistem ............................ 20 3.1.2.3 Pengembangan SIMAK Pascasarjana ................................ 32 3.1.2.4 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) ................................................................ 34 3.1.2.5 Pengembangan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) .. 35 3.1.2.6 Pengembangan Sistem Informasi Perpajakan (SIP) ............... 36 3.1.2.7 Pengembangan Payroll System ...................................... 37 3.1.2.8 Pengembangan SIMAKER VERSI 1.2 .................................. 39 3.1.2.9 Pengembangan KRS Online ........................................... 40
3.1.3
Subdit: Integrasi Data ............................................. 42
3.1.3.1 3.1.3.2 3.1.3.3 3.1.3.4 3.1.3.5 3.1.3.6
3.1.4
Inisiasi Data Governance Unit Kerja/PDPT......................... 42 Pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) ............. 45 Lomba Website Unit Kerja 2013 ..................................... 48 Peremajaan Repository ............................................... 50 Pengelolaan Konten dan Tata Kelola Website (Webometrics) .. 54 Transparansi Informasi................................................ 61
Kegiatan Administrasi dan Lainnya .............................. 63
3.1.4.1 Operasional Perkantoran ............................................. 63 3.1.4.2 Pelayanan Cyber Mahasiswa IPB 2008~2013 ....................... 64
3.2 Hambatan, Kendala dan Harapan........................................ 68 BAB 4 Usulan Program Kegiatan Tahun 2014 .................................... 71 4.1 Basis Perencanaan ......................................................... 71 4.2 Rencana Program Sub-Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer.................................................................... 72 4.2.1 Pembangunan Disaster Recovery Center (DRC) ................ 72 4.2.2 Peningkatan Relibilitas Layanan Akses Internet Melalui Sewa Bandwidth IPB ...................................................... 75 4.2.3 Pengembangan Backup Data dan Layanan via CLOUD ........ 76 4.2.4 Upgrade backbone IPB ............................................. 77
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-i
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2013
4.2.5
Program: Revitalisasi Jaringan Komputer Unit Kerja (Departemen) dengan jaringan serat optik .................... 78 4.2.6 Peningkatan Ruang Cakupan (coverage) Jaringan Wireless IPB ....................................................................... 81 4.2.7 Peningkatan Kapasitas Hardware IPB............................ 82 4.2.8 Pengelolaan Bandwidth (Hardware dan Software) ............ 83 4.2.9 Penambahan Perangkat Unteruptible Power Suplly (UPS) ... 84 4.2.10 Pemeliharaan Jaringan ............................................ 84 4.3 Rencana Program Sub-Direktorat Sistem Informasi ................... 85 4.3.1 Reengenering Sistem Informasi Keuangan ...................... 85 4.3.2 Reengenering Sistem Informasi Kepegawaian .................. 86 4.3.3 Pembangunan Sistem Informasi Kepakaran/Riset ............. 87 4.3.4 Pembangunan Sistem Informasi Kemahasiswaan .............. 87 4.3.5 Pembangunan Sistem Informasi Sarana dan Prasarana ....... 88 4.3.6 Reenginering IPB Repository ...................................... 89 4.4 Rencana Program Sub-Direktorat Integrasi Data ...................... 89 4.4.1 Pengembangan Integrated Data dan Data Warehousing ...... 89 4.4.2 Pemutakhiran dan Pelaporan Data PDPT ....................... 90 4.4.3 Pengelolaan Web Institusi dan Lomba Web Unit Kerja ....... 91 4.4.4 Pengadaan Software (Antivirus, Analysis Statistics Software, Adobe Acrobat) ..................................................... 92
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-ii
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2013
Daftar Gambar Halaman Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
1. Skema Pentahapan Program Pengembangan TIK IPB ....................... 5 2. Basis Pengembangan TI dan SI IPB ............................................. 6 3. Grafik Perbanyakan CD dari tahun 2008-2013 ............................. 18 4. Halaman Login Sistem Aplikasi Persuratan ................................. 25 5. Halaman Utama Sistem Aplikasi Persuratan ............................... 26 6. Halaman Surat Masuk.......................................................... 26 7. Halaman Input Surat Masuk .................................................. 26 8. Halaman Surat Keluar ......................................................... 27 9. Halaman Input Surat Keluar .................................................. 27 10. Halaman Login Sistem Aplikasi SMAP ...................................... 27 11. Halaman Utama Sistem Aplikasi SMAP ..................................... 28 12. Halaman Menambah Agenda Pimpinan .................................... 28 13. Halaman Menambah yang Diundang ....................................... 28 14. Halaman Mengunggah Berkas Agenda ..................................... 29 15. Halaman Login Sistem Aplikasi SIMAK ..................................... 29 16. Halaman Dashboard untuk Operator SIMAK ............................... 29 17. Halaman Dashboard untuk Mahasiswa ..................................... 30 18. Halaman Dashboard untuk Dosen .......................................... 31 19. Halaman Input KRS ........................................................... 31 20. Halaman Awal KRS Online 2013 ............................................ 41 21. Repository IPB Menggunakan Dspace versi 1.7 ........................... 52 22. Repository IPB Versi 3.2 ..................................................... 53 23. Template LMS ................................................................. 56 24. Interface apps.ipb.ac.id ..................................................... 56 25. Interface Drive Google Apps dengan Logo IPB............................ 57 26. Foto Bersama di Kantor Google Indonesia ................................ 58 27. Berita Acara Lomba de Comment .......................................... 59 28. Interface Aplikasi OJS Versi 2.3.8.0 ....................................... 60 29. Grafik Pengguna Cyber dari tahun 2008-2013 ............................ 66 30. Grafik Mahasiswa Pengguna Cyber ......................................... 68 31. SDLC Reenginering dan Pembangunan SI Terintegrasi .................. 71 32. Grafik perkembangan pengunjung Repository IPB pada Google Analitic ........................................................................ 63 33. Rapat Persiapan GAFE ....................................................... 68 34. Peserta Seminar „One day whit IT IPB‟ .................................... 68 35. Foto bersama dengan Narasumber seminar .............................. 68 36. Antusias Mahasiswa mendengarkan penjelasan mengenai GAFE ...... 69 37. Suasana Stand Layanan IT DIDSI 1 .......................................... 69 38. Suasana Stand Layanan IT DIDSI 2 .......................................... 69 39. Scaning Surat undangan diskusi IT community IPB ...................... 70 40. Mahasiwa TPB antusias mendengarkan materi yang disampaikan ..... 78 41. Registrasi Peserta ICT IPB tahun 2013 ..................................... 78 42. Instruktur dari Staff DKSI dan Mahasiswa Senior ......................... 78
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-iii
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2013
Daftar Tabel Halaman Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel
1. Tahapan Pengembangan TIK IPB 2008-2012 .................................... 5 2. Cakupan Pengembangan TI dan SI IPB 2012 .................................... 7 3. Perbanyakan CD dari Tahun 2008-2013........................................ 18 4. Kegiatan Pemeliharaan dan Reenginering Sistem ............................ 20 5. Pengembangan Kegiatan Reenginering dan Pengembangan Sistem ....... 24 6. Daftar Rekapitulasi Data Pelayanan ........................................... 44 7. Daftar PS yang Diganti Namanya ............................................... 46 8. Pelaksanaan Program Kegiatan ................................................. 54 9. Rundown Materi Kunjungan Google Indonesia ................................ 57 10. Pelaksanaan Program Kegiatan ............................................... 61 11. Rekapitulasi Surat Masuk dan Surat Keluar .................................. 63 12. Jadwal Penggunaan Cyber untuk Kegiatan Praktikum ..................... 65 13. Statistik Pengguna Cyber Tahun 2008 - 2013................................ 66 14. Statistik Pengguna Cyber Tahun 2013 ........................................ 67 15. Rekap Peringkat Webometrics IPB pada Pemeringkatan Web Institusi Dunia (www.webometrics.info) ............................................... 63 16. Simulasi Perkembangan nilai perolehan IPB pada Prangkingan Webometrics ..................................................................... 64 17. Jumlah koleksi Repository akhir 2012 dan akhir 2013 ..................... 65 18. Pemeringkatan Repository Universitas (Webometrics) ................... 65 19. Jumlah Admin dalam setiap Grup Admin Repository ....................... 65 20. Jumlah Upload Admin Departemen ........................................... 66 21. Susunan Acara Diskusi IT community ......................................... 70 22. Web Application Division, penanggung jawab: Luqman (KOM) ........... 71 23. Design Division, penanggung jawab: Bagus Dwi U. (MNH) dan Wahyu (DIDSI) ............................................................................ 72 24. Networking Division, Tegar Julistio R. (KOM) / Hasan (DIDSI) ............ 72 25. Mobile Application Division, penanggung jawab: Wildhan Ichsan (GFM) dan Hanif (DIDSI) ................................................................ 72 26. Hasil Poling peserta Sosialisasi Scopus/Scimago ............................ 74 27. Daftar Admin OJS ............................................................... 74
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-iv
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2013
Daftar Lampiran Lampiran 1. Rekap Pelaporan Data PDPT Institut Pertanian Bogor (Kondisi : 12 Desember 2013) ................................................................ 1 Lampiran 2. Rancangan Integrasi Data ..................................................... 7 Lampiran 3. Daftar Juara Lomba Web 2013 ............................................. 62 Lampiran 4. IPB dalam Perangkingan Webometrics .................................... 63 Lampiran 5. Perkembangan Repository IPB.............................................. 65 Lampiran 6. Dokumentasi Kegiatan GAFE (One day with IT IPB) ..................... 68 Lampiran 7. Daftar Anggota IT community .............................................. 70 Lampiran 8. Sosialisasi Scopus/Scimago untuk pengelola jurnal ilmiah di IPB ..... 74 Lampiran 9. Dokumentasi Sosialisasi ICT IPB 2013 ..................................... 78
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-v
