Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4. D EP A RT EM EN T GR O ND GE B IE D Z AK EN
4.1 OPENBARE WERKEN ................................................................................. 160 4.2 STEDENBOUW/RUIMTELIJKE ORDENING ................................................. 166 4.3. MILIEU/LANDBOUW ................................................................................ 168 4.4 DUURZAAMHEID ....................................................................................... 171 4.5 MOBILITEIT .............................................................................................. 175 4.6 VEILIGHEID .............................................................................................. 177 4.7 TECHNISCHE ZAKEN ................................................................................. 181 4.7.1 GEBOUWEN ...................................................................................... 1922 4.7.2 BEGRAAFPLAATSEN/GROEN ............................................................. 1966 4.7.3 WEGENIS/WATERLOPEN .................................................................... 201
Departement Grondgebiedzaken
159
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4. 1 O PE N B A RE W E RKE N Diensthoofd Bart Vander Beken
Uren 38
Medewerkers Hilde Schotte Bianca Van Hassel Jacqueline Bague
38 38 19
PATRIMONIUM
Definitieve goedkeuring voor de verkoop van een stukje grond gelegen Vooruitzichtstraat aan Intergem voor het oprichten van een gascabine.
Principiële goedkeuring voor de verkoop van de pastorie van Overboelare aan het OCMW in functie van een lokaal opvang initiatief.
Principiële goedkeuring voor de verkoop van een stuk grond gelegen Denderoordstraat in de deelgemeente Overboelare aan Intergem voor het oprichten van een hoogspanningscabine.
Principiële goedkeuring voor de verkoop van een stuk grond voor het plaatsen van een gascabine aan Intergem en het vestigen van een erfdienstbaarheid met name een recht van doorgang, in het bijzonder het stuk gelegen Overboelare, Sie A nr. 784s.
Principiële goedkeuring voor de verkoop van een deel openbaar domein op het bedrijventerrein te Diebeke.
Definitieve goedkeuring voor de ruil van grond en het vestigen van een erfdienstbaarheid met Intergem ten behoeve van een elektriciteitscabine in de Bareelstraat in de deelgemeente Idegem.
Aankoop “De Lelie” ten behoeve van de bouw van de nieuwe bibliotheek, indeplaatsstelling Stad van Solva
Definitieve goedkeuring aankoop leegstaand handelspand in de Denderstraat 33-55.
Ter beschikkingstelling van een deel van het perceel ( 215 m²) gelegen Driesstraat 54 te Idegem, dat de Stad in leasing houdt van Solva, aan de heer De Wachter tegen een maandelijkse vergoeding van € 25,00, jaarlijks indexeerbaar.
SOCIALE HUISVESTINGSPROJECTEN EN VERKAVELINGEN
Goedkeuring aanbestedingsverslag en aandeel stad in de werken voor de aanleg van een publieke ruimte naar aanleiding van het sociaal woonproject “Waaienberg”. Kostenraming – aandeel stad: € 5.100,15 Departement Grondgebiedzaken
160
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
voor de aansluiting van de bestaande voetpaden met de nieuwe voetpaden binnen de verkaveling.
OPENBARE WERKEN - OVERHEIDSOPDRACHTEN
EINDE DER WERKEN/VOORLOPIGE OPLEVERING
Redactie, lay-out en druk stedelijk informatieblad Geraardsbergen – dienstjaren 2010, 2011 en 2012 (dienstjaar 2010).
Uitvoeren van conserveringswerken aan niet beschermd waardevol roerend cultureel patrimonium.
Aquafinproject nr. 21.852 “Afkoppeling grachten Aalstsesteenweg”.
Aankoop monovolumewagen voor de administratieve diensten.
Aquafinproject nr. 21.849 “Afkoppeling grachten in Losweg en Voskensstraat”.
EINDAFREKENING
Aquafinproject nr. 21.849 “Afkoppeling grachten Voskensstraat en Losweg” ten bedrage van € 405.803,84 (incl. btw).
EINDE DER WERKEN/DEFINITIEVE OPLEVERING
Aankoop container voor de Brandweer.
Aankoop waterbuffercontainer voor de Brandweer.
Herstellen betonvakken langsheen verschillende buurtwegen in de diverse deelgemeenten (fase 7 en 8 / deel B: aanleg fietspad).
Aanleg fietspad langsheen Bildeken-deel en Moenebroekstraat-deel in de deelgemeenten Ophasselt en Schendelbeke.
Restauratie en herinrichting van de Dierkost.
Herstellen betonvakken langsheen verschillende buurtwegen in de diverse deelgemeenten – deel A.
Uitvoeren van conserveringswerken aan niet beschermd waardevol roerend cultureel patrimonium.
VERREKENINGEN
Aquafinproject nr. 21.849 “Afkoppeling grachten Voskensstraat en Losweg”. Kostenraming: € 40.807,00 (excl. btw), waarvan € 21.432,40 (excl. btw) voor het vernieuwen van de verharding langs de Voskensstraat (deel) en € 19.374,60 (excl. btw) voor het bijkomend herstel van de rijweg langs de Veldekensdreef, hetzij tegen een totaal bedrag van € 49.376,47 (incl. btw).
Plaatsen wandtegels in de nieuwe sanitaire blokken in het kader van het project “Restauratie Vincentgebouw (Kunstacademie)”. Kostenraming: € 4.140,75 (incl. btw).
VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN
Aanstelling voor veiligheidscoördinator-ontwerp voor de projecten:
- “Afkoppeling Heirweg en Radenberg”, - “Riolering Wolvenhoek – Bronstraat” en - “Module 13 – aanleg fietspaden Astridlaan”. Departement Grondgebiedzaken
161
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Aanstelling voor veiligheidscoördinator-verwezenlijking voor het project “Verbeteringswerken aan de Oudebergsite”.
PRINCIPEBESLISSING EN GOEDKEURING BESTEK EN RAMING EN VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN VOOR AANSTELLING ONTWERPER
Wateroverlastproblematiek Benedenstraat in de deelgemeente Zandbergen. Kostenraming: € 1.800.000,00 (incl. btw).
Module 1 – verbreden en verdiepen van het gemeentelijk mobiliteitsplan. Kostenraming: € 40.000,00 (incl. btw).
Aquafinproject nr. 22.197 “Collector Waarbeke” (wegdek Wallestraat). Kostenraming: € 715.300,80 (excl. btw), waarvan € 26.888,00 (excl. btw) ten laste van de Stad Geraardsbergen.
PRINCIPEBESLISSING EN GOEDKEURING BESTEK EN RAMING EN VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN VOOR AANSTELLING AANNEMER
Bijzonder onderhoud van de wegen. Kostenraming: € 249.462,74 (incl. btw).
Onderhoud en herstelling van verschillende gemeentewegen met koolwaterstofverhardingen. Kostenraming: € 280.098,36 (incl. btw).
Onderhoud van straatgrachten en onbevaarbare waterlopen. Kostenraming: € 114.733,17 (incl. btw).
Herstel en onderhoud van onverharde landbouwwegen. Kostenraming: € 39.932,42 (incl. btw).
Herstellen betonvakken langsheen verschillende buurtwegen in diverse deelgemeenten. Kostenraming: € 170.044,20 (incl. btw).
Aquafinproject nr. 20.765 “Collector Smeerebbe” inclusief riolering in de Boskouter, Simoen- Holle-, Neer- en Vloerzegemstraat. Kostenraming: € 3.013.074,01 euro (incl. btw), waarvan € 802.415.51,00 (incl. btw) ten laste van de Stad.
Aanleg van een optimaal gescheiden stelsel en pompstation in de Kulvestraat afwaarts de Driesstraat, gecombineerd met het Aquafinprojcet nr. 22.222 “Afkoppeling Kulvestraat en Bareelstraat”. Kostenraming: € 442.639,78 (incl. btw), waarvan € 86.755,01 (incl. btw) ten laste van de Stad.
Zwambestrijding in de Onze-Lieve-Vrouwkapel in de Gasthuisstraat (Vincentgebouw). Kostenraming: € 2.654,26 (incl. btw)
WERKEN (PRINCIPIËLE GOEDKEURING EN UITBREIDING ONTWERP EN/OF WERK)
Aanleg nieuwe riolering in de Hoogstraat, gecombineerd met de aanleg van riolering en fietspaden (module 13) in de Krepelstraat door Ninove en goedkeuring samenwerking.
Aanleg fietspaden (module 13) en riolering langs de N8 in samenwerking met Herzele en Ninove en goedkeuring samenwerking.
Uitbreiding van het rioleringsproject Wolenhoek – Bronstraat met een deel van de Wallestraat.
Rioleringsproject “Aansluiten Guilleminlaan”.
Uitbreiding project “Restauratie Vincent-gebouw (Kunstacademie)-fase I” met plaatsen van een sanitair blok. Raming: € 73.272,42 (incl. btw).
Departement Grondgebiedzaken
162
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Uitbreiding project “Dringende herstellingswerken aan daken, goten en gevels van het Vincent-gebouw (Kunstacademie) – fase I/perceel bouwkundige werken. Kostenraming: € 16.865,59 (incl. btw).
Aanleg DWA en RWA riolering in de Groteweg vanaf het pompstation van Aquafin in de Kortelakestraat tot de grens met Lessen, inclusief aanleg van een pompstation ter hoogte van de grens met Lessen en goedkeuring samenwerking met Aquafin.
Aanleg van een lange afstandsfietspad langs de spoorlijn tussen Schendelbeke en Zandbergen en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de provincie.
Principiële goedkeuring voor het leveren en plaatsen van dansvloeren voor de Kunstacademie. Kostenraming: € 16.865,59 euro (incl. btw)
GOEDKEURING OVEREENKOMSTEN TEN BEHOEVE VAN WERKEN
Definitieve goedkeuring onderhandse verkoop van een perceel weiland gelegen in de deelgemeente Ophasselt aan de VMM ten behoeve van het project “aanleg van twee gecontroleerde overstromingsgebieden”.
Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Aquafin en het addendum bij de overeenkomst van 15 mei 2008 omtrent de studie voor het Aquafinproject nr. 22.197 “Collector Waarbeke” (wegdek Wallestraat).
RIOLERING
Afgeleverde rioleringsvergunningen: 30
Toelatingen tot overwelving van waterloop: 0
Toekenning van de gemeentelijke premie voor hemelwaterputten: 8
Toekenning van de gemeentelijke premie voor infiltratievoorzieningen: 3
Toekenning van de gemeentelijke premie voor het scheiden van afvalen hemelwater: 4
WATERINGEN
Advies inzake de uit te voeren werken aan onbevaarbare waterlopen in 2011 door de watering De Rijt.
NUTSMAATSCHAPPIJEN
Uitbreiden waterleiding in private verkavelingen -
hoek Vrijheid-Brambroek, Ophasselt, Kortelakestraat, Overboelare, Boogstraat, Goeferdinge, Embeke, Viane,
Uitbreiding openbare verlichting langs Kuregoed, Ophasselt: principiële goedkeuring en kostenraming ten bedrage van € 15.161,61 (incl. btw en recupelbijdrage).
OPMAKEN DOSSIERS 3P – LEVERINGEN EN DIENSTEN
Voor de verschillende departementen worden de dossiers overheidsdsopdrachten voor werken, leveringen en diensten ingevoerd door de dienst Openbare Werken. Departement Grondgebiedzaken
163
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Aankoop brandstof voor de voertuigen van de stad. Kostenraming: € 80.750,00 (incl. btw).
Aankoop van een voertuig voor de stadsdiensten. 25.000,00 (incl. btw).
Aankoop van ergonomische bureaustoelen voor de administratieve diensten. Kostenraming: € 20.000,00 (incl. btw). Levering bijkomende ergonomische stoelen. Kostenraming: € 6.417,90 (incl. btw).
Leveren van een vrachtwagen voor de wegendienst uitgerust met een achterwaarts kippende open laadbak en laadkraan. Kostenraming: € 124.630,00 (incl. btw).
Bebloeming in het stadscentrum en deelgemeenten. € 44.505,00 (incl. btw).
Leveren en plaatsen van ramen en deuren in pvc in het stadgebouw gelegen Bareelstraat 15 te 9506 Idegem. Kostenraming: € 11.676,50 (incl. btw).
Aankoop ven een schuiminjectiesysteem en dakmonitor voor de tankwagen van de Brandweer. Kostenraming: € 14.459,50 euro (incl. btw).
Aanstellen van 3 MiNa-werkers in het kader van pesticidenreductieplan. Kostenraming: € 58.806,00 (incl. btw).
Aankoop van een commandovoertuig Kostenraming: € 18.216,55 (incl. btw).
Aankoop van een voertuig voor de brandweeradministratie. Kostenraming: € 16.783,45 (incl. btw). Procedure werd stopgezet, de opdracht werd niet gegund en zal later opnieuw opgestart worden.
Huurkoop van nieuwe kerstverlichting Kostenraming: € 36.300,00 (incl. btw).
Uitvoeren van conserveringswerken aan niet beschermd waardevol roerend cultureel patrimonium – 3 schilderijen. Kostenraming: € 12.500,00 (incl. btw).
Aankoop straatnaamborden. Kostenraming: € 23.958,00 (incl. btw).
Leveren van ICT-benodigdheden voor de administratie. Kostenraming: € 17.545,00 (incl. btw). Procedure werd stopgezet, de opdracht werd niet gegund en zal later opnieuw opgestart worden.
Aankoop van verplaatsbare dammen Kostenraming: € 50.000,00 (incl. btw).
Leveren en plaatsen van aluminium ramen in de buitenschoolse kinderopvang, Onkerzele. Kostenraming: € 36.989,70 (incl. btw).
Leveren en plaatsen van een spiegelwand in 2 balletzalen van de Kunstacademie. Kostenraming: € 7.000,00 (incl. btw).
Aankoop software voor het Sociaal Huis ten behoeve van de uitvoering van taken inzake leegstaande en/of verwaarloosde, ongeschikte en/of onbewoonbare woningen en (bedrijfs)-gebouwen. Kostenraming: € 17.293,34 (incl. btw).
Levering op afroep van blanco papier. (incl. btw).
Kostenraming: € 11.093,28
Aankoop van 2 handcomputers voor Kostenraming: € 5.880,60 (incl. btw).
de
Departement Grondgebiedzaken
voor
voor
tegen
Kostenraming: €
Kostenraming:
de
de
het
brandweer.
binnenstad.
wateroverlast.
gemeenschapswachten.
164
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Promotiecampagene “Gevelrenovatie voor handelspanden te Geraardsbergen”. Kostenraming: € 7.000,00 (incl. btw). Procedure werd stopgezet, de opdracht werd niet gegund.
Lay-out, levering en drukwerk voor de jeugddienst van de stad Geraardsbergen – dienstjaar 2012. Kostenraming: € 13.452,78 (incl. btw).
Busvervoer voor activiteiten van de Jeugddienst van de stad Geraardsbergen – dienstjaar 2012. Kostenraming: € 5.580,00 (incl. btw).
RECLAMEBORDEN
Afgeleverde vergunningen voor tijdelijke reclameborden: 44
ANDERE OPDRACHTEN
Principële goedkeuring afstand van oude wegzate gelegen Embeke, Viane, aan de aangelanden.
Gunstig advies inzake het afschaffen van voetweg nr. 17, Goeferdinge.
Gunstig advies inzake ontwerp van lijst van voor bescherming vatbare oorlogsmonumenten in Oost-Vlaanderen, tot het klasseren van het oorlogsmonument, met inbegrip van het oudere waterbassin met fontein, gelegen Stationssplein.
Departement Grondgebiedzaken
165
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4. 2 STE DE N BO UW /R U IM T EL I JK E O R D E N IN G Diensthoofd Bart Vander Beken
Uren 38
Medewerkers Davina Vandenbossche Ann Huybens Francine Molderez Peggy Gies
38 38 38 38
GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) De GECORO vergaderde op 11 januari 2011, 18 mei 2011, 12 oktober 2011, 20 oktober 2011 en 25 oktober 2011
GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN Het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 8 maart 2011. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 1 april 2011 tot en met 29 juni 2011. De GECORO heeft alle adviezen, bezwaren en opmerkingen gebundeld en heeft hierover een gemotiveerd advies uitgebracht. De gemeenteraad heeft het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief vastgesteld in de zitting van 13 december 2011. Het college van burgemeester en schepenen heeft het definitief vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan voor goedkeuring aan de deputatie en aan de Vlaamse Regering toegezonden.
AFBAKENING KLEINSTEDELIJK GEBIED Er werd een plan-MER opgemaakt. Op 23 september 2011 vond een plenaire vergadering plaats. De documenten werden aangepast en het ontwerp kan nu in openbaar onderzoek gaan.
STATIONSOMGEVING GERAARDSBERGEN Er werd een oplossing gevonden om het busstation zodanig in te planten dat het voldoet aan de noden van de Lijn. Dit busstation en de verdere uitwerking van het masterplan voor de stationsomgeving werd verder uitgewerkt en gedetailleerd door het studiebureau SUM. Er werd een intentieovereenkomst inzake de stedelijke ontwikkeling van de stationsomgeving van Geraardsbergen opgemaakt. Die dient nu door alle partijen ondertekend te worden.
Departement Grondgebiedzaken
166
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
HERZIENING ANNASTRAAT
BPA
ZAKKAAI-WEVERIJSTRAAT-DENDERSTRAAT-SINT-
De herziening van dit BPA werd definitief aangenomen door de gemeenteraad in de zitting van 8 februari 2011. De minister heeft deze herziening goedgekeurd bij ministerieel besluit van 20 juni 2011. Deze goedkeuring verscheen op 7 juli 2011 in het Belgisch Staatsblad.
GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING TER VRIJWARING VAN HET WOONKLIMAAT EN WAARDEVOL BOUWKUNDIG ERFGOED De goedkeuring van deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening werd op 10 januari 2011 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en de verordening trad definitief in werking op 20 januari 2011. De eigenaars van de panden die op de actuele lijst van waardevol bouwkundig erfgoed staan werden van de goedkeuring van de verordening schriftelijk op de hoogte gebracht.
STATISTISCHE GEGEVENS
BOUWEN Bouwaanvragen Bouwvergunningen Bouwweigeringen Meldingen
479 364 28 48
Detail van de bouwvergunningen Nieuwbouw ééngezinswoning Nieuwbouw meergezinswoning Slopen ééngezinswoning Slopen meergezinswoning Verbouwen ééngezinswoning Verbouwen meergezinswoning Vellen hoogstammige bomen
104 17 5 0 112 15 25
VERKAVELEN Verkavelingsaanvragen Verkavelingsvergunningen Verkavelingsweigeringen Goedgekeurde wijzigingen Geweigerde wijzigingen
50 21 4 22 1
STEDENBOUWKUNDIGE ATTESTEN Aanvragen Gunstige adviezen Ongunstige adviezen
17 16 1
VERDELINGEN Behandelde aanvragen
66
STEDENBOUWKUNDIGE INFORMATIE AAN NOTARISSEN Behandelde aanvragen
830
Departement Grondgebiedzaken
167
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4. 3. M IL I E U/ L A ND BO UW
Medewerkers Stefaan Torfs Samuel Van Den Eeckhout
38 38
LAND- EN TUINBOUW Ten behoeve van de landbouwers verleent de landbouwraad subsidies voor grondontleding, mestontleding, groenbemesting en recyclage van landbouwfolie. Het stadsbestuur verleent haar medewerking bij de aangifte door landbouwers van schade aan teeltgewassen. Het secretariaat van de landbouwraad wordt door de milieudienst verzorgd.
MILIEU
HINDERLIJKE BEDRIJVEN De milieuvergunningen volgen naargelang van de categorie, een eigen procedure.
vergunning 3de klasse: melding aan het college van burgemeester en schepenen, vergunning 2de klasse: aanvraag bij het college van burgemeester en schepenen, vergunning 1ste kasse: aanvraag bij de bestendige deputatie van de provincie.
MILIEUVERGUNNINGEN EN MELDINGEN Klasse 3: 29 meldingen Klasse 2: 14 aanvragen Klasse 1: 8 aanvragen
NATUURVERGUNNINGEN Met het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu wordt het wijzigen van vegetatie en kleine landschapselementen in enkele gevallen verboden en in welbepaalde gebieden wordt voor bepaalde handelingen een natuurvergunningsplicht of natuurmeldingsplicht ingesteld. Zo bijvoorbeeld is het wijzigen van holle wegen verboden en het dichten van stilstaande waters in o.a. natuurgebied natuurvergunningsplichtig. Aantal aanvragen in 2011: 1
AANVRAGEN TOT SUBSIDIES KLE’S Voor de aanplanting en onderhoud van bepaalde kleine landschapselementen (kle‟s) zoals bomenrijen en haagkanten kunnen subsidies verkregen worden volgens de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 16 december 1997. Departement Grondgebiedzaken
168
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Op 19 december 2006 werd gemeenteraad goedgekeurd.
een
herwerkt
subsidiebesluit
door
de
Aantal aanvragen in 2011: 28
HUISVUIL EN AFVALSTOFFEN
STATISTISCHE GEGEVENS Het restafval Restafval (kg/inw.) Geraardsbergen
2010 119,2 kg
2009 131,5 kg
2010-2009 -12,3 kg
2010-2009 (%) -9%
Het restafval bestaat uit de fracties: huisvuil + totaal gesorteerd grofvuil + gemeentevuil + PMD-residu. Huisvuil Huisvuil (kg/inw.) Geraardsbergen
2010 102,6 kg
2009 104,8 kg
2010-2009 -2,2 kg
2010-2009 (%) -2%
2010 13,5 kg
2009 13,5 kg
2010-2009 0 kg
2010 1,2 kg
2009 11,4 kg
2010-2009 -10,2 kg
2010-2009 (%) -90%
2010 77,4 kg 18,8 kg 72,8 kg 24,7 kg 15 kg 1 kg 4 kg 13 kg 0 kg 4 kg 1 kg 0 kg 0 kg 2 kg 30 kg 1 kg
2009 88,2 kg 20,1 kg 75,2 kg 25,3 kg 14,8 kg 1 kg 4 kg 12 kg 0 kg 4 kg 1 kg 0 kg 0 kg 2 kg 30 kg 2 kg
2010-2009 -10,8 kg -1,3 kg -2,4 kg -0,6 kg 0,2 kg 0 kg 0 kg 1 kg 0 kg 0 kg 0 kg 0 kg 0 kg 0 kg 0 kg -1 kg
2010-2009 (%) -12% -6% -3% -2% 2% 0% 0% 8% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% -50%
2010 94 kg 289 kg 1 kg 384 kg
2009 94 kg 307 kg 11 kg 414 kg
2010-2009 0 kg -18 kg -10 kg -30 kg
Grofvuil Grofvuil (kg/inw.) Geraardsbergen
2010-2009 (%) 0%
Gemeentevuil Gemeentevuil (kg/inw.) Geraardsbergen
Gegevens over alle afvalfracties Afvalfracties (kg/inw.) GFT Tuinafval Papier Glas PMD Kunststoffolie Schroot Houtafval Rubberbanden AEEA Frituurolie Motorolie Batterijtjes KGA Bouw – en sloopafval Grond Totaal aan afvalstoffen Afvalfracties (kg/inw.) Containerpark Huis-aan-huisophaling Gemeentevuil Totaal
Departement Grondgebiedzaken
2010-2009 (%) 0% -6% -91% -7%
169
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
BODEM Op vraag van notarissen, studiebureaus (naar aanleiding van oriënterende bodemonderzoeken),… worden de (historische) vergunningen opgezocht. GELUID De milieudienst behandelt de aanvragen betreffende afwijkingen op de geluidsnormen van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen. Aantal aanvragen in 2011: 50 BOS Behandeling van de aanvragen tot bebossing in agrarisch gebied waarvoor een vergunning van het College benodigd is. Aantal aanvragen in 2011: 3 ZWERFKATTEN EN DUIVENOVERLAST Sterilisatiecampagne van zwerfkatten wordt gecoördineerd vanuit de milieudienst. Opvolging van het contract met de valkenier voor de verdelging van duiven.
Departement Grondgebiedzaken
170
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4. 4 D U UR Z A A MH E I D
Medewerkers Liesbet Van De Casteele An De Schryver
Uren 38 38
SENSIBILISERINGSACTIES Uitgevoerd in het kader van de samenwerkingsovereenkomst „Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling‟ met het Vlaams Gewest. Actie/Campagne
Rond het thema
Nacht van de Duisternis en Earth Hour Dikke Truiendag Bijhouden energieboekhouding Aankoop 100% groene stroom Samenaankoop groene stroom voor inwoners Energiejacht Opvolging en uitbreiding project „huishoudelijke energiescans‟ Samenwerking met Eandis: energiediensten voor lokale besturen Loketfunctie duurzaam bouwen en premies Opmaak energieplan voor energiebesparing in gebouwen Planadvies duurzaam bouwen voor inwoners Planadvies bibliotheek Opvolgen planadvies restauratie Kunstacademie Advies energiebesparende maatregelen dekenij Medewerking aan energiebesparingsfonds Aanplant streekeigen en autochtone soorten Fruithappening en mobiele sappers i.s.m. RLVA Boomplantactie i.s.m. RLVA Dag van het Park Week van het Bos: bosspel Jeugdbewegingen Sorteerkoffer + sorteerles school Compostdemonstraties: Juni Compostmaand, Smaak van de Helix, fruithappening … Cursus composteren Zwerfvuilopruimactie verenigingen Zwerfvuilopruimactie basisscholen Vrijwilligerswerking milieumeters en –peters zwerfvuil Inzet twee VTE zwerfvuilopruimers via ILvA Inzet en promotie van afvaleilandjes bij evenementen Uitleenbare herbruikbare bekers Open milieuraad: bedrijfsbezoek aan IlvA MiNa-werkers Omvorming kerkhoven met het oog op Departement Grondgebiedzaken
(Licht)hinder Energie Energie Energie Energie Energie Energie Energie Energie, duurzame ontwikkeling Energie Energie Energie Energie Energie Energie Natuur Natuur Natuur Natuur Natuur, afval Afval Afval Afval Afval Afval Afval Afval Afval Afval Afval Afval en water Water
171
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
pesticidenreductie Uitvoeren/toepassen pesticidentoets Aankoop drinkwaterfonteinen voor BKO Medewerking en cofinanciering Leader-project „Kenniscirkels erosie‟ Opvolging procedure opheffen Denderwateringen Medewerking vrijwilligersontvangst Opvolging milieucontract Secretariaat milieuraad Aankoop dienstfietsen Campagne Ik kyoto Met belgerinkel naar de Winkel Milieuzorgsysteem / interne milieuzorg
Organisatie infoavond voedselteams Voorbereiding duurzaamheidsproject voor bedrijven Passieve sensibilisatie via website
Water Water Water Water Instrumentarium Instrumentarium Instrumentarium Mobiliteit Mobiliteit Mobiliteit Milieuverantwoord productgebruik, energie Duurzame ontwikkeling Duurzame ontwikkeling Afval, mobiliteit, milieuverantwoord productgebruik, energie, duurzame ontwikkeling, water, …
OVERIGE ACTIVITEITEN WATER Rioolaansluitingen Advisering aansluitingen op openbare riolering. Integraal waterbeheer Deelname aan de waterschapsvergaderingen „Dendermeersen‟ en „Marke‟. Deelname aan het ambtelijk bekkenoverleg. Advisering dossiers inzake overwelving baangrachten, … Advisering en pre-adviezen dossiers stedenbouwkundige aanvragen in het kader van de gemeentelijke verordening inzake afval- en hemelwater. Advisering waterparagraaf in dossiers stedenbouwkundige aanvragen met verschillende of tegenstrijdige wateradviezen. Behandeling en controle premieaanvragen hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, scheiding van afval- en hemelwater en IBA‟s. Behandeling premieaanvragen waterpreventieve maatregelen. Aanpak wateroverlast Algemene opvolging en coördinatie van de aanpak van wateroverlast vanuit de stad maar in samenwerking met de provincie, de VMM, W&Z, Aquafin, het CIW, …
Departement Grondgebiedzaken
172
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Concrete acties: -
Hoorzitting: 7 februari
-
Goedkeuren premiereglement waterpreventieve maatregelen: 8 februari
-
De stad onderzocht de mogelijkheid om haar aanpak van de wateroverlastproblematiek te kaderen binnen een Europees Interregproject: deelname brainstorm op 23 maart samen met Britse kandidaat-partner en contacten met Breda; zonder resultaat en gevolg.
-
Onderzoek vermazing riolering en Oude Dender in samenwerking met Aquafin
-
Infokrant: 1 juni
-
Deelname Denderactiviteit Grenzeloze Schelde op 17 juni: „Overstromingen in het Denderbekken: op zoek naar oorzaken en oplossingen - Interregionaal terreinbezoek
-
beslissing tot aanstellen ontwerper voor een dijk/waterkering langs de Benedenstraat: 12 juli.
-
infobeurs over waterwerende systemen voor particulieren: 1 oktober
-
Deelname aan 8e waterforum omtrent klimaatverandering en overstromingen en aan de studiedag omtrent de watertoets
-
Toetsing signaalgebieden (gebieden met harde gewestplanbestemming gelegen in waterbergings- of waterconserveringsgebieden): De stad heeft de fiches toetsing aandachtsgebieden „Gavers‟ en „woonuitbreidingsgebied Moerbeke‟ positief geadviseerd. Een optimaal behoud van de waterconserveringsgebieden en de actuele en potentiële waterbergingsgebieden wordt nagestreefd.
-
Om de wegenis en bebouwing in bepaalde straten te kunnen beschermen tegen wateroverlast door overstromingen, heeft de stad 75 meter gemakkelijk verplaatsbare dammen aangekocht die snel kunnen worden opgetrokken en weer verwijderd. De dammen zullen tijdelijk worden opgetrokken op relatief effen en harde ondergrond.
Erosiebestrijding 8 februari: De samenwerkingsovereenkomst „erosiecoördinator‟ tussen het Steunpunt Erosie van de provincie Oost-Vlaanderen en de stad Geraardsbergen werd goedgekeurd. 17 februari: erosiebestrijdingsplan voorgesteld in aanwezigheid van het Steunpunt Erosie (erosiecoördinator) en de VLM (beheerovereenkomsten) aan landbouwraad en –commice Opheffen wateringen Coördinatie en opvolging van de opheffing van de wateringen (organisatie terreinbezoeken, overname archief, afsluiten rekeningen, …). Bij besluit van de Vlaamse regering van 8 april 2011 werden watering De Lestpolder, watering De Kortelake, watering De Rijt, watering De Gavergracht, watering De Gaver, watering van Schendelbeke, watering De Kwaadbroeken en watering IdegemAppelterre opgeheven. De besturen van de opgeheven wateringen werden uitgenodigd voor een ontvangst ter bedanking op 8 december. Departement Grondgebiedzaken
173
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
NATUUR Instandhoudingsdoelstellingen Er werd deelgenomen aan de projectgroep voor de opmaak van instandhoudingsdoelstellingen „Bossen van de Vlaamse Ardennen en andere Zuidvlaamse bossen‟. Bermbeheerplan Het ontwerp bermbeheerplan voor Geraardsbergen werd ingediend bij het ANB. Op advies van het ANB dienen een aantal aanpassingen aangebracht te worden waarna het opnieuw ter goedkeuring kan worden ingediend. Bosbeheerplan Hasseltbos Deelname struurgroep en organisatie openbaar onderzoek bosbeheerplan Hasseltbos en opmaak onderhoudsovereenkomst voetweg 27. Houtverkoop
Organisatie houtverkoop flanken Guilleminlaan: resterende loten
Organisatie houtverkoop opgeslagen op kerkhof
ENERGIE (EIGEN GEBOUWEN)
Strijkwinkel: plaatsing dakisolatie, aanpak comfortprobleem met behulp van ventilatie
Dekenij: plaatsing dakisolatie, opmaak dossier en onderhandelingsprocedure dubbele beglazing
BKO: onderhandelingsprocedure dubbele beglazing
Dataloggers: voorbereiding dossier maar geen uitvoering wegens onrendabel
Openbare verlichting: quickscan en aankoop kerstverlichting met leds
Departement Grondgebiedzaken
174
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4. 5 MO B IL IT E IT
PERSONEELSBEZETTING IN 2011
Saligo Luc De Mecheler Kimberly
Uren 38 38
WERKING
Jaarlijks opvolgen van het dossier Leefbare schoolomgevingen o.a. inplanting variabele verkeersborden aan schoolomgevingen gelegen op ons grondgebied en verkeersveiliger maken in ‟t algemeen.
Actie: Jaarlijkse organisatie „veilig schoolbegin’
Actie: Inrichten ‘speelstraten’ en „verkeersvrije straten en pleinen‟ op het grondgebied (X 3)
Actie snelheidsmetingen in samenwerking met de lokale politie o.a. Acrenstraat, Groteweg, Kerkborre, Marktweg, Moenebroekstraat, Patattenstraat, Pauwelstraat, Schillebeekstraat, Edingseweg, Voldersstraat, Rozenstraat, Koppenhollestraat, Voskensstraat , Varingstraat, Zavelstraat, Watermolenstraat en Bovenkassei. Bovenvermelde acties worden uitvoerig besproken in de werkgroep verkeer en de resultaten/korte samenvatting wordt per brief aan de belanghebbende (aanvrager) overgemaakt (+- 20 snelheidsmetingen per jaar)
Organisatie werkvergaderingen verkeer (Jan x 10, Ma x 22, Mei x 22, Juli x 12, Sept x 22, Okt x 14 en dec x 16 = totaal 118 items werden behandeld) hierin is vervat : plaatsbezoek, opmaak verslag, bespreking werkgroep, advies overmaken aan College, opmaak werkopdracht voor de technische diensten en opvolging
Opmaak van kleine werkopdrachten in verband met verkeer, o.a. vervangen van bestaand onleesbaar bord, vervangen van vernield bord,…aangebracht door de gemeenschapswachten (62 kleine werkopdrachten).
Opmaak van alle College- en Gemeenteraadsbesluiten die verband hebben met verkeer/energie m.i.v. registratie in computerprogramma Vino (gemiddeld 4 besluiten per college en 1 besluit per gemeenteraad)
Opmaak van alle nota‟s aan het College van Burgemeester en Schepenen (minimum 2 per College)
Behandeling van alles dat verband heeft met De Lijn o.a. overleg i.v.m. omleidingen bij evenementen, aanvraag 65+ pas (x 12 aanvragen), aanvraag nieuwe schuilhuisjes (x 4 aanvragen), onderhoud schuilhuisjes, organiseren overlegvergaderingen omtrent citybus, belbus, masterplan Stationsomgeving…(x 10 vergaderingen). Overleg via e-mail met De Lijn nav evenementen, wegeniswerken e.a. +- 5 per maand
Bijwonen overlegvergaderingen met AWV, De Lijn, AWZ, EMG…en verdedigen van belangrijke dossiers o.a. verkeersveiliger maken van de Astridlaan/N42 ( X 12 per jaar) Departement Grondgebiedzaken
175
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Doorgeven van kleine uit te voeren „herstellingswerken gewestwegen AWV‟, De Lijn, TD…(X 10 per maand)
Inname openbaar domein aannemers: advies geven aan aannemers + opmaak en afleveren vergunning, nazicht omleidingsplan + inplanting signalisatieborden x 113 aanvragen/jaar
Inname openbaar domein particulieren: plaatsing stelling, container, afsluiten straat x 713 aanvragen/jaar
Afleveren vergunningen voor terrassen, standjes bij evenementen…(+5 per jaar)
Afleveren vergunningen aannemers (getekend secretaris/burgemeester): x gemiddeld 3 aanvragen per dag = 600 vergunningen die via e-mail/fax worden afgeleverd (miv omleidingsplan, te plaatsen verkeersborden, te nemen veiligheidsmaatregelen….)
Advies geven op plannen stedebouw ivm herinrichting dorpskom Overboelare, garageuitritten, woonwijken o.a. Zonneveld, Brekpot …(+- 15 per jaar)
Opvolgen mobiliteitsplan: miv opmaak sneltoets en verkenningsnota ( 2X per jaar)
Opmaak en opvolgen dossier Trage wegen (10 vergaderingen per jaar + 5 plaatsbezoeken per project)
Opname van alle goedgekeurde verkeerstechnische ingrepen in het aanvullend verkeersreglement o.a. invoeren van snelheids- en tonnagebeperkingen op het grondgebied (+- 10 per jaar)
Organisatie en verwerking van bewonersenquêtes o.a. parkeerproblemen en te hoge snelheden (X 4 per jaar o.a. Voskensstraat, Rozenstraat, Burgstraat…)
Departement Grondgebiedzaken
aan
176
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4. 6 V E IL I GH E ID
PERSONEELSBEZETTING IN 2011
De Rycke Guido
Uren 38
WERKING
Opvolgen van alle Tijdelijke Mobiele Werkplaatsen van de stad. Zowel de werven uitgevoerd door externe aannemers als de werven uitgevoerd door eigen personeel. o
4 rondgangen mobiele werkplaatsen uitgevoerd door eigen personeel
o
25 werfvergaderingen in verband met renovatie kunstacademie
o
25 werfvergaderingen in verband met renovatie BKO
Opvolging veiligheidscoördinatie politiegebouw Er werden 40 vergaderingen bijgewoond en 50 werfrondgangen
Rondgangen in alle gebouwen van de stad in het kader van de arbeidswetgeving, samen met de externe dienst veiligheid, Securex. o
Administratief centrum
o
Gebouwen sportinfrastructuur
o
Gebouw groendienst Driesstraat
o
Gebouw technische diensten Gaverstraat
o
Kunstacademie
o
Bibliotheek Gasthuisstraat en Edingseweg
o
Jeugdcentrum De Spiraal
o
Diensten stadhuis en De Permanensje
o
Gebouw gemeenschapswachten Kloosterstraat
o
Lokalen wooninfo
o
Brandweerkazerne
Organisatie van opleidingen in samenspraak met de vormingsverantwoordelijke o
1 cursus EHBO
o
1 cursus steigerbouwer
In samenwerking met de arbeidsverzekeringsmaatschappij, rondgangen organiseren in gebouwen en mobiele werven. Departement Grondgebiedzaken
Ethias,
177
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
2 rondgangen met bezoeken aan de verschillende werkplaatsen op de openbare weg.
Opvolging van alle controles die uitgevoerd worden door de door de Staat erkende organismen o
4 controles van liftinstallatie zonder opmerkingen
o
40 controles van elektrische installaties met vaststelling van 36 verschillende inbreuken
o
105 controles van hefwerktuigen vaststelling van 11 inbreuken
o
5 controles van gasinstallaties zonder inbreuken
o
6 keuringen van steigeropbouw zonder opmerkingen
o
4 keuringen van installaties van centrale verwarming
o
2 keuringen van 35 ladders
en
aanverwanten
met
Bijhouden van een inbreukeninventaris en opvolging ervan. Er werden 83 inbreuken in verband met arbeidsveiligheid vastgesteld
Opvolging van technische controles van het wagenpark. Er werden 56 keuringen uitgevoerd van voertuigen
Toezicht op alle aankopen van machines, persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen.
Aanvaarding van openbare indienststellingsverslagen.
aanbestedingen
en
opmaak
van
6 indienststellingsverslagen werden opgemaakt.
Bijwonen en adviseren van overlegcomités veiligheid 3 overlegcomités
Opvolgen van asbestinventaris Er werden geen locaties toegevoegd
Toezicht op de veiligheid van speelpleinen, één doorgedreven onderzoek per speeltoestel per jaar. Bijhouden van het logboek. 2 rondgangen werden uitgevoerd 1 controle van inspecteur economische zaken o
Speelplein Zwembad
o
Speelplein De Plage
o
Speelplein De Veldmuis
o
Speelplein Waaienberg
o
Speelplein Solleveld
o
Speelplein De Speeldoos
o
Speelplein Molenkouter
o
Speelplein Stikte
o
Speelplein De Abdij
o
Speelplein De Garve
Departement Grondgebiedzaken
178
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Waarnemen van het secretariaat van de veiligheidscel. 4 samenkomsten van de veiligheidscel in verband met wateroverlast en gasontsnappingen
Opmaak en up-to-date houden van het GANIP (Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan) Er werden geen aanpassingen aangebracht
Organiseren van oefeningen crisisbeleid samen met de veiligheidscel; (zandbakoefeningen) 2 oefeningen werden georganiseerd
Opstarten en secretariaatswerk (bijhouden logboek) van de crisiscel tijdens rampsituaties (CC-GEM). Adviserende functie aan de burgemeester. o
Wateroverlast januari 2011.
o
Gasontsnapping Groteweg
o
Brand Boelarestraat 12/7/2011
o
Brand Markt 30/8/2011
Opmaak en up-to-date houden van de risicoanalyse op het grondgebied van Geraardsbergen. Er werden geen aanpassingen uitgevoerd
Waarnemen van het secretariaat van de evenementencel en overleg met de verschillende hulpdiensten. Er werden 8 overlegvergaderingen gehouden
Opmaken van BNIP‟s (Bijzonder Nood- en Interventieplan) indien nodig. o
Er werden geen BNIP‟s opgesteld
o
Er werd een winterplan opgesteld
Opmaken van interne noodplannen (BKO, Kunstacademie, AC, e.a) o
Intern noodplan BKO werd opgesteld
o
Intern noodplan voor de Kunstacademie werd opgesteld
Technisch advies verlenen aan onbewoonbaar verklaren van conformiteitsattesten.
de dienst woningen
Er werden 34 verslagen opgesteld waaronder 6 conformiteitsattesten.
in
Wooninfo aangaande en afleveren van
verband
Departement Grondgebiedzaken
met
woonkwaliteit,
179
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Technisch advies verlenen aan de dienst stedenbouw in verband met toepassing van de watertoets op bouwaanvragen in overstromingsgevoelige gebieden. Er werden 48 adviezen verleend.
ENERGIE
Coördinatie aankoop energie met de betrokken actoren o.a. kerkfabriek, OCMW
Voorbereidingen werden getroffen om een nieuwe energieleverancier aan te duiden.
Aanvraag nieuwe afnamepunten voor gas en elektriciteit voor gebouwen en infrastructuur van de stad. 1 afnamepunt voor elektriciteit en 1 afnamepunt voor gas werden toegevoegd: Driesstraat loods Groendienst.
Departement Grondgebiedzaken
180
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4. 7 TEC H N I S CH E Z A KE N
A DM I NI ST R AT IE
PERSONEELSBEZETTING ADMINISTRATIE Stadsconducteur Marc Truyen
Uren 38
Medewerkers Jean-Paul Vandermotten Koen Van Bossuyt Liesbeth Vlaeminck Marc De Smet Geert Moreels
38 38 38 1/2 4/5
RUIMTELIJKE ORDENING Aangeven van bouwlijnen: administratie, uitzetten bouwlijn. 2009
2010
2011
6 stuks
54 stuks
43 stuks
Verkavelingen (riolering) : * adviesverlening- informatieverstrekking aan aanvragers – 2009
2010
2011
4 dossiers
5 dossiers
1 dossier
Opzoeken van kadastrale gegevens, nazicht A.R.P., T.R.P. enz. .... ter plaatse uitvoeren van de nodige opmetingen Opmaken attest (indien riolering aanwezig) voor advies aan CBS 2009
2010
2011
30 dossiers
20 dossiers
17 dossiers
Opmaken van vergunning „leggen rioolbuizen‟ (indien geen riolering aanwezig) m.i.v. opstellen rioleringsvoorwaarden en plan + voorleggen aan CBS + na goedkeuring overmaken aan dienst „Stedebouw‟ 2009
2010
2011
5 dossiers
2 dossiers
2 dossiers
Departement Grondgebiedzaken
181
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Opvolgen uitvoering, controle en opmaken van attest dat de werken werden uitgevoerd conform de opgelegde voorwaarden Terreinadvies op vraag van dienst stedebouw o.a. controle bouwwerken Opmaak advies betreffende vraag tot overname van een stuk grond ter hoogte van school Meierij/Schillebeekstraat – vraag van Scholengroep 20 Opmaken van bouwaanvraag van geringe omvang en opmaken van een stedebouwkundig attest nr. 2, m.a.w. opmetingen, tekenwerk, beschrijving,... Technisch advies bij verkavelingsvergunningen (met en zonder wegaanleg) m.i.v. opstellen van rioleringsvoorwaarden en plan + voorleggen aan CBS + na goedkeuring overmaken aan dienst „Stedebouw‟ 2009
2010
2011
6 dossiers
9 dossiers
8 dossiers
WEGEN-, WATERLOPEN- EN RIOLERINGSWERKEN Adviesverlening bestaande riolering, TRP, huisaansluitingen,… (telefonische informatiegeving en adviesverlening op bureel) Bestekken voor schadeloosstelling aan patrimonium wegenis en riolering. Opmetingen ter plaatse, beschrijvingen m.i.v. computerwerk schadebestekken en facturen + dossieropvolging bij dienst aangifte verzekering (dienst Financiën). 2009
2010
2011
19 dossiers
7 dossiers
23 dossiers
Terreinopmetingen voor werkopdrachten wegenis en riolering en allerhande beschadigingen + tekenwerk. Opname allerhande beschadigingen m.i.v. schetsen + beschrijving uit te voeren werken. Opmaken van werkopdrachten voor de diverse ploegen van het werkliedenpersoneel en voorleggen ter goedkeuring aan het college – totaal werkopdrachten (WO) 2009
2010
2011
dienst wegenis:
356
335
358
dienst gebouwen:
163
130
142
vaste diensten:
189
236
178
groendienst:
8
5
8
feestelijkheden
44
26
33
weg&geb&groendienst
3
3
3
Totaal
764
735
722
Departement Grondgebiedzaken
182
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Plaatsbeschrijvingen voor uitvoering der werken m.i.v. nazicht en controle op beschadigingen na uitvoering der werken Werfcontrole + opmetingen wegenis- en rioleringswerken door aannemers – totaal 5 dienstorders wegenis. Nazicht nieuwe rioolaansluitingen op openbaar rioleringsnet in samenwerking met dienst Duurzaamheid. Bij klachtenmelding plaatsbezoek en voorstellen/adviezen aan het college (nota‟s aan het CBS). 2009
2010
2011
29 nota‟s
38 nota‟s
23 nota‟s
Coördinatie en controle dagelijkse werklijsten wegenis en riolering. Bijhouden werklijsten werkliedenpersoneel. plaatsbezoeken, begeleiding en vorming werklieden.. goedkeuren verlofaanvragen werkliedenpersoneel i.s.m. ploegoverste Controle werven op veiligheid, plaatsen van signalisatie, stabiliteit bouwput, … in samenwerking met ploegoverste Terreinopmetingen overwelvingen (grachtendossiers): adviesverlening - informatieverstrekking aan de aanvragers, opmetingen, tekenwerk, beschrijving, raming, voorleggen aan het college en verdere dossieropvolging zoals briefwisseling aanvragers, opstellen van werkopdrachten, uitvoering, controle en facturatie Overwelven van waterlopen : opmetingen ter plaatse, maken van uittreksel gelijkvormig verklaard met de atlas der onbevaarbare waterlopen (vijfvoud) met aanduiding van het te overwelven deel waterloop voor aanvraag machtiging deputatie. Controle facturen wegenis en riolering, nazicht facturen + dossieropvolging secretariaat + klasseren en overeenkomsten voor aankoop asfalt en steenslag (contracten) Inventarisatie herbruikbare natuursteen materialen. Er werden 3 dossiers goedgekeurd voor verkoop van blauwe hardsteen boordstenen. Totaal 62 meter verkocht. Verkoop werd stopgezet om reden van geen boordstenen meer ter beschikking. 2009
2010
2011
4 dossiers
3 dossiers
3 dossiers
118 meter
62 meter
105 meter
Verkoop van buitendienst gestelde voertuigen, oude wrakken: verkoop werd georganiseerd door dienst Openbare werken Behandeling allerhande klachten (beantwoorden brieven, klachtenbrieven, doorsturen klachten naar bevoegde diensten, …)
2009
2010
2011
diverse briefwisseling
176 brieven
175 brieven
132 brieven
naar provinciale diensten
5 brieven
1 brief
-
Departement Grondgebiedzaken
183
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
naar Vlaamse Gemeenschap
naar NMBS
AWV 27 brieven
AWV 35 brieven
AWV 39 brieven
AWZ 11 brieven
WZ 10 brieven
WZ 11 brieven
4 brieven
4 brieven
3 brieven
Verdeling + bijhouden en bestuderen van documentatie DIENSTORDERS WEGENIS (uitgevoerd in 2011): Dienstorder 01/2010: Plaatsen van aquadrain in de Kleine Nieuwstraat. Kostenraming € 2.815.34. Dienstorder 02/2010: Onkerzeleweg: plaatsen van weggoten voor afgaandelijk aan werken VMW (vernieuwen wegverharding in kws). Kostenraming € 15.273,47. Dienstorder 03/2010: Brugstraat (heraanleg wegdek in betonstraatstenen). Kostenraming € 25.928,50. Dienstorder 04/2010: Aanleg voetpaden enweggoten in het Boelarebos volgens goedgekeurde werkopdracht CBS van 30/12/2003. Kostenraming € 55.391,13. Dienstorder 05/2010: Molenkouter (speelplein)– voorbereidende werken voor het plaatsen van skateramp. Kostenraming € 19.818,68 euro. DIENSTORDERS WATERLOPEN: Dienstorder 2010: Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen, straatgrachten en riolering voor het dienstjaar 2010 (deel): Ruimen van onbevaarbare waterlopen volgen IV-6. Gewone ruiming van waterlopen met wettige diepte < = 2,00 m Bodembreedte < 1,00 m Ruimen grachten niet ter plaatse laten uitgegraven specie: Atembekestraat (in weiden en bos -> richting Kerkhofbaan & beek 650 m Pauwelstraat) Botermelkstraat (vanaf Raf De Taeye naar waterloop De Gavers 210 m Gracht achter woningen Klakvijverstraat & Rijtestraat vanaf perceel 357a 750 m tot aan perceel sportzaal Grimminge Steengroeveweg (vanaf lozing riolering tot aan Hof van Lierstraat 320 m Korreelbeek waterloop nr. 5.198 970 m Neermeerschen 380 m Oudenaardsestraat gracht weide Willy D‟Hose tot grens Deftingen 85 m Steenberg (deel ter plaatse laten specie) 700 m Meierij (deel ter plaatse laten specie) 780 m Eggestraat (deel ter plaatse laten specie) 480 m Godsbergstraat (deel ter plaatse laten specie) 830 m TOTAAL:
6155 m
Ruimen straatgrachten m.i.v. wegvoeren specie: Departement Grondgebiedzaken
184
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Embeke (Edingseweg 552 naar beek) Breestraat Kollenhoek Godsbergstraat (deel wegvoeren specie) Boskouter Spekgatstraat Klakvijverstraat vanaf Hoogvorst tot pompstation Onkerzelestraat Hoogvorst naar Klakvijverstraat tot voorbij Van Laethem Brusselsestraat Damstraat Bronstraat Steenberg (deel wegvoeren specie) Meierij (deel wegvoeren specie) Eggestraat (deel wegvoeren specie) Ophem Korreelstraat (deel vanaf Watermolenstraat tot aan De Ridder) Gelembeke vanaf woning Goesens tot aan Donkerstraat
150 m 2000 m 280 m 830 m 1385 m 1480 m 250 m 420 m 950 m 250 m 300 m 680 m 750 m 450 m 90 m 600 m 550 m
TOTAAL:
11865
Dienstorder 2011: Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen, straatgrachten en riolering voor het dienstjaar 2011: Waterlopen moeten nog worden goedgekeurd, proeven dienen nog te gebeuren, … => uitvoering in 2012
VASTE DIENSTEN
Wagenparkbeheer: inventarisering, jaarlijks overzicht, eurovignet
Reinigingsdienst: opvolging rendabiliteit, afvalverwerking, opvolging ophaling sluikstorten, OCMW, Sana, gemeentevuil diverse gebouwen stadspatrimonium
Rioolkolkenreiniging: opvolging rendabiliteit, kolkenzuigerslibverwerking, afhandeling klachten, …
Veegmachines: veegwerken
Opstellen werkplanning in samenspraak met ploegoverste
Bijhouden en opvolgen van de wekelijkse planning der uit te voeren werken
Coördinatie en controle werklijsten
Bijhouden werklijsten werkliedenpersoneel
Controleren werklijsten ploeg signalisatie
Controleren werklijsten ploeg kolkenzuiger
Controleren werklijsten ploegen veegmachines
Wegsignalisatie: verkeerssignalisatie (opvolging onderhoud en bestekken schadeloosstelling aan verkeerssignalisatie)
2009
controleren
2010
werklijsten
veegmachine,
opvolging
2011
Departement Grondgebiedzaken
185
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
8 dossiers
8 dossiers
17 dossiers
+ opmaken werkopdrachten. Sneeuw- en ijzelbestrijding: opstellen winterplan, opvolging en controle, opstellen contracten, dienstregeling, overzicht stock, uren private strooidiensten, bestelbons zout en facturen zout, coördinatie strooidiensten, enz …
PATRIMONIUM
Terreinopmetingen voor werkopdrachten beschrijving uit te voeren werken
Bestekken schadeloosstelling schade aan gebouwen en ontbrekend materiaal dienst feestelijkheden. opmetingen op terrein + beschrijving
2009
2010
2011
4 dossiers
4 dossiers
3 dossiers
gebouwen
+
tekenwerk
+
Maandelijks opmaken kostennota‟s uitgevoerde werken aan gebouwen van de federale politie
Coördinatie en controle werklijsten. dagelijkse controle en besprekingen werklijsten, goedkeuren? verlofaanvragen i.s.m. ploegoverste, bijhouden ongezond werk, overuren bij prestaties buiten de diensturen, enz …
Werkplanning ploeg gebouwen en feestelijkheden
Jaarlijks nazicht van alle gebouwen, administratief verwerken van opgenomen gegevens, besprekingen, opzoekingen,vergaderingen en aanpassingen
Administratieve taken/dienstverlening telefonisch of schriftelijk aan bevolking en derden, advies vragen aan andere besturen en nutsmaatschappijen.
Bijhouden documentatie en klasseren archief.
Bij problemen plaatsbezoek en voorstellen/adviezen aan het college (nota‟s aan het CBS).
2009
2010
2011
12 nota‟s
21 nota‟s
11 nota‟s
GROENDIENST - BEGRAAFPLAATSEN
Terreinopmetingen voor werkopdrachten groendienst + tekenwerk + beschrijving uit te voeren werken
Beschrijving werkopdrachten
Opmaak bestelbons
Nazicht groenobjecten
Opvolging wegbermbeheer planning (wegbermtypes)
Bestekken schadeloosstelling schade aan groenobjecten. opmetingen op terrein + beschrijving Departement Grondgebiedzaken
186
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
2009
2010
2011
1 dossier
4 dossiers
1 dossier
Coördinatie en controle werklijsten. dagelijkse controle en besprekingen werklijsten, goedkeuren verlofaanvragen i.s.m. ploegoverste. werkplanning ploeg groendienst en begraafplaatsen
Controle facturen groendienst en begraafplaatsen
Administratieve taken. info publiek + klachtenregistratie en afhandeling
Bij klachten plaatsbezoek en voorstellen/adviezen aan het college (nota‟s aan het CBS).
2009
2010
2011
2 nota‟s
1 nota
2 nota‟s
OVERHEIDSOPDRACHTEN
EINDE DER WERKEN/VOORLOPIGE OPLEVERING
Leveren van een staalbuissteiger voor ploeg gebouwen
Bijzonder Onderhoud in 2009 en 2010 van de wegen en bijkomende werken
Onderhoud onverharde landbouwwegen in Geraardsbergen dienstjaar 2010
Leveren en plaatsen van grafkelders op diverse begraafplaatsen dienstjaar 2010
Onderhoud onverharde Trage Wegen in Geraardsbergen in 2010
EINDE DER WERKEN/DEFINITIEVE OPLEVERING
Verbeteringswerken aan de steenglooiing thv de kerk van Onkerzele
Aquafinproject nr. 20.495 “Aansluiting Heuvelstraat”.
Aanleg en heraanleg van voetpaden langs de Heirweg en de Bareelstraat
Herinrichten Vesten fase Boerenhol.
Heraanleg van de rijweg, voetpaden en bijhorende werken in de Steenstraat.
Onderhoud en herstelling van koolwaterstofverhardingen in 2007.
Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen, straatgrachten en riolering voor de dienstjaren 2007, 2008 en 2009 – dienstjaar 2007
Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen, straatgrachten en riolering voor de dienstjaren 2007, 2008 en 2009 – dienstjaar 2008
Restauratie en herinrichting van de Dierkost
Heraanleg van wegenis en bijhorende werken op de stedelijke begraafplaats van Geraardsbergen
Herstellen betonvakken langsheen verschillende buurtwegen in de diverse deelgemeenten (fase 7 en 8 / deel B: aanleg fietspad).
Aanleg fietspad langsheen Bildeken-deel en Moenebroekstraat-deel in de deelgemeenten Ophasselt en Schendelbeke.
verschillende
Departement Grondgebiedzaken
gemeentewegen
met
187
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Herstellen betonvakken langsheen verschillende buurtwegen in de diverse deelgemeenten – deel A.
OPVOLGING WERKEN
Onderhoud en herstelling van verschillende gemeentewegen met koolwaterstofverhardingen in 2010 Onderhoudwerken aan onbevaarbare waterlopen dienstjaar 2010 Aquafinproject nr. 20.512 “Schoolomgeving Groteweg – module 10 - Collector Majoor Van Lierdelaan – Groteweg”. Bijzonder onderhoud in 2011 van de wegen en bijkomende werken – uitvoeren dienstorders van dienstjaar 2011 – uitvoering deels in 2012 Aquafinproject nr. 21.852 “Afkoppeling grachten Aalstsesteenweg”. Onderhoud onverharde landbouwwegen in Groot-Geraardsbergen. Onderhoud en herstelling van verschillende gemeentewegen met koolwaterstofverhardingen in 2011. Kostenraming € 199.263,65 (incl. btw).
Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen en straatgrachten voor het dienstjaar 2010. Kostenraming € 114.851,08 (incl. btw).
Onderhoud van onverharde trage wegen. Kostenraming € 49.610,00 (incl. btw).
Heraanleg van wegenis en bijhorende werken op de stedelijke begraafplaatsen (kerkhof Zarlardinge en Goeferdinge). Kostenraming € 115.999,70 (incl. btw).
Afvoeren, storten en verwerken van inerte materialen – gemengde uitbraakmaterialen grond en puin voor het dienstjaar 2011. Kostenraming € 79.860,00 (incl. btw).
Afvoeren, storten en verwerken van teerhoudend asfaltpuin voor het dienstjaar 2011. Kostenraming € 51.425,00 (incl. btw).
Herstellen betonvakken langsheen verschillende buurtwegen in diverse deelgemeenten (fase 9 en 10). Kostenraming € 229.838,05 (incl. btw).
NUTSMAATSCHAPPIJEN
Opvolging nieuwe projecten: o o o o o
Uitbreiden waterleiding in private verkavelingen hoek Vrijheid-Brambroek, Ophasselt, Kortelakestraat, Overboelare, Boogstraat, Goeferdinge, Embeke, Viane,
Coördinatie met nutsmaatschappijen
Briefwisseling, maandelijkse vergaderingen met alle nutsmaatschappijen, opleveringen, doorgeven van breuken en slechte herstellingen.
Toelating geven aan diverse maatschappijen om het openbaar domein open te breken: 2009
2010
2011
Belgacom
18 brieven
17 brieven
29 brieven
Eandis
22 brieven
26 brieven
34 brieven
4 brieven
2 brieven
29 brieven
34 brieven
VMW Telenet
40 brieven
Departement Grondgebiedzaken
188
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Aanvraag liggingsplannen via KLIP
2009
2010
2011
6 aanvragen
-
3 aanvragen
Bijhouden planning van uitbreidings- of verbeteringswerken
Toezicht en controle op aannemers nutsleidingen
Opstellen van klachtennota‟s schade aan wegen
2009
2010
2011
Belgacom
13 brieven
19 brieven
72 brieven
Eandis
27 brieven
23 brieven
101 brieven
VMW
17 brieven
29 brieven
67 brieven
Telenet
25 brieven
15 brieven
58 brieven
Eindcontrole voor opleveringen kleinere werken door nutsmaatschappijen.
OPMAKEN DOSSIERS OVERHEIDSOPDRACHTEN IN 3P – WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN
Voor onze eigen dienst worden de dossiers overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten opgemaakt door de technische dienst via een software-programma voor overheidsopdrachten, 3P genaamd. Vernieuwen dak buitenschoolse kinderopvang in de Kampstraat 13.
Kostenraming € 33.880,00
Onderhoud onverharde Trage Wegen in Geraardsbergen – dienstjaar 2011.
Kostenraming € 44.513,48
Leveren en plaatsen van materialen voor verwarming en sanitair ex-postgebouw gelegen Bareelstraat 15 te Idegem. Kostenraming € 12.904,65 (incl. btw). Niet toegewezen.
Aankoop van funderingsmaterialen voor het dienstjaar 2011. Kostenraming € 78.892,00 (incl. btw).
Leveren van een staalbuissteiger voor de ploeg gebouwen. Kostenraming € 10.492,52 (incl. btw).
Afvoeren, storten en verwerken van teerhoudende asfaltpuin - dienstjaar 2011
Aankoop van betonmaterialen voor het dienstjaar 2011. Kostenraming € 80.779,60 (incl. btw).
Herstellen betonvakken langsheen verschillende buurtwegen in diverse deelgemeenten (Fase 9 en 10). Kostenraming € 229.838,05. Departement Grondgebiedzaken
189
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Leveren en plaatsen van ramen en deuren in pvc in stadsgebouw Bareelstraat 15 te 9506 Idegem. Raming € 11.676,50 – Niet toegewezen
Het leveren van een vrachtwagen voor de wegendienst uitgerust met een achterwaarts kippende open laadbak en een laadkraan. Kostenraming € 124.630,00.
prijsvraag strooizout voor winterperiode 2011-2012. Kostenraming € 26.620,00.
Bijzonder onderhoud in 2011 van de wegen en bijkomende werken.
Kostenraming € 249.562,74.
Onderhoud en herstelling van verschillende gemeentewegen met koolwaterstofverhardingen in 2011. Kostenraming € 280.098,36.
Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen en straatgrachten voor het dienstjaar 2011. Kostenraming € 114.331,69.
Onderhoud onverharde landbouwwegen in Geraardsbergen. Kostenraming 39.932,42.
Heraanleg van wegenis en bijhorende werken op de stedelijke begraafplaatsen in Groot – Geraardsbergen – kerkhof Viane. Kostenraming € 133.611,94.
Herstellen betonvakken langsheen verschillende buurtwegen in diverse deelgemeenten 2011. Kostenraming € 170.044,20.
Onderhoud onverharde trage wegen in Groot - Geraardsbergen voor het dienstjaar 2011. Kostenraming € 49.988,13.
Aankoop van een gesloten bestelwagen voor de groendienst. Kostenraming € 24.200.
Eveneens werden er kleinere (< € 5.500) prijsvragen ingevoerd voor diverse aankopen
2009
2010
2011
4 dossiers
9 dossiers
10 dossiers
ANDERE OPDRACHTEN
Opmaken begroting, ramingen opmaken + computerwerk
Opvolging en coördinatie van diverse evenementen zoals Krakelingen, Ronde van Vlaanderen, boksgala gebroeders Delannoit, Kaaifeesten, Internationaal Hooghuysorgelfestival, doortocht van diverse wielerwedstrijden, Radio 2 Wandeldag, onthulling kunstwerk Remy „Mony‟ Van Lierde, zomernachten, kerstmarkt …
Actieve participatie in evenementencel, veiligheidscel, crisiscentrum bij rampen …
bestekken schadeloosstelling schade aan terrassen, opmetingen op terrein + beschrijving
2009
2010
2011
2 dossiers
3 dossiers
6 dossiers
Departement Grondgebiedzaken
190
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Opstellen van inventaris TRAGE WEGEN in deelgemeenten Geraardsbergen, Moerbeke, Zandbergen en Onkerzele. Opmetingen en vaststellingen ter plaatsen + opmaken van kaart via GIS-toepassing. Voorbereidende werken voor opstellen dossier uitvoering van diverse werken voor dienstjaren 2012.
Opstellen van dossiers restauratie- en herstellingswerken aan verschillende buurthuizen, stadsgebouwen i.s.m. LEADER-project.
Opstellen van dossiers infrastructuurfonds en verwarmingsfonds in samenwerking met de jeugddienst.
Notulenbeheer Technisch Departement
Opstellen overeenkomst voor aankoop van steenslagproducten + opvolging leveringen en controle facturatie
Bijwonen van expertisen.
Opmaken van begroting en begrotingswijzigingen.
Opmaken werkingsverslag 2010
Departement Grondgebiedzaken
191
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
U IT VO E RE N D PE RS O NE EL T E CH N IS CH D EP A RTEM EN T
4.7.1 GEBOUWEN PERSONEELSBEZETTING in 2011
Medewerkers
Uren
Ploegbaas De Nollin P.
40
Van Lierde J.P. Pletinckx S. Herregodts S. Van Nieuwenhove S. Coppens F. Handrieu M. Pletinckx J.P. Vercleyen J. De Bodt D De Taeye M. Sermant R. Derieux E. De Clippele D. Kindt P. Moulaert M. Dierickx A.
40 40 40 40 40 ½ 4/5 4/5 ½ 4/5 40 ½ 4/5 40 – 4/5 40 4/5
ONDERHOUDSWERKEN AAN GEBOUWEN ELEKTRICITEITSWERKEN
Nazicht + kleine herstellingen: lampen vervangen, opzoeken stroomverlies, inschakelen van stroom voor marktkramers ...
Nieuwe- en renovatiewerken: kabels leggen, schakelaars en armaturen plaatsen,plaatsing van nieuwe computerleidingen, uitbraakwerken van diverse aard,...
Op regelmatige tijdstippen opnemen van elektriciteitsmeters
Projecten: vernieuwen van elektriciteit in secretariaat kunstacademie plaatsen bekabeling voor camera kerk plaatsen van nieuwe feestverlichting plaatsen bekabeling voor prikklok
Departement Grondgebiedzaken
192
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
SCHILDERWERKEN
Schilderen van alle binnen- en buitenschilderwerk aan gebouwen.
Schilderen van allerhande teksten op mededelingsborden,vervangen van gebroken ruiten,...
Aanbrengen van tasso op muren m.i.v. schilderwerk
Schilderen van alle binnenschilderwerk in kunstacademie Razzle - Dazzle
SANITAIR
Nazicht en uitvoeren van kleine herstellingen: vb. ontstoppen van wasbakken en toiletten, bijsleutelen van kranen, herstellen leidingen en aanpassingswerken
Op regelmatige tijdstippen opnemen van watermeters
Plaatsen drinkwaterfonteinen in buitenschoolse kinderopvang Kampstraat
Herstellen „Spuwerken‟
VERWARMING
Nazicht en uitvoeren van kleine herstellingen aan leidingen en verwarmingstoestellen:
vb. ontluchten van radiatoren,
Plaatsing van nieuwe /bijkomende verwarmingselementen in gebouwen.
Op regelmatige tijdstippen opnemen van gasmeters
Controle en keuring van olie- en gasgestookte verwarmingstoestellen
METSEL- EN PLEISTERWERKEN
Grote en kleine pleisterwerken in oude en nieuwe gebouwen.(binnen en buiten)
Metselen van nieuwe en herstellen van oude beschadigde muren.
Afbraakwerken, kleine karweien, chappen en voegwerken, vloeren ...
Metsel van sokkel voor monument „Mony‟ in de Majoor van Lierdelaan
Herstellen metselwerk toegangsweg kerk Zandbergen
Heropvoegen van gevel lokalen fanfare Ophasselt gelegen langs de Hasseltsestraat
Herstellen kerkhofmuur Schendelbeke
Herstellen kerkhofmuur Idegem
Herstellen van scheidingsmuur in baksteenmetselwerk Buitenschoolse kinderopvang Kampstraat
Heropvoegen van muur kunstacademie Razzle Dazzle
DAKWERKEN
Renoveren van platte en hellende daken alsook uitvoeren van kleine herstellingen m.i.v. plaatsen van nieuwe aflopen, dichten van lekken in dakgoten,...
Volledig vernieuwen dak buitenschoolse kinderopvang in de Kampstraat
Herstellen dak kunstacademie Grotestraat Departement Grondgebiedzaken
193
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Herstellen dak strijkwinkel in de Gasthuisstraat
Herstellen dak kunstacademie Razzle Dazzle
Isoleren zolder dekenij op de Markt
Isoleren zolder strijkwinkel
SCHRIJNWERKERIJ
Uitvoeren van kleine onderhoudswerken : maken van rekken en panelen, herstellen van sloten, afschaven van slepende deuren, herstellen van ramen,...
Renoveren van bepaalde lokalen t.t.z. volledig hernieuwen van ramen en deuren, plaatsen van nieuwe scheidingswanden, herstellen van plankenvloer,...
Speciale interventies - noodgevallen : Afsluiten van krotwoningen, van terreinen, uitvoeren van voorlopige herstellingen aan gebouwen wegens noodweer,...
Maken van verschillende attributen voor de Krakelingenstoet
Renoveren oude Baldakijn (stadhuis)
Vernieuwen van kerststal op de Markt
Technische bijstand naar aanleiding van feesten en manifestaties
Verhuis van meubilair (algemeen).
Buitenzetting met deurwaarder. Vervoer van meubilair naar stadsloods Idegem.
2009
2010
2011
23
35
31
Onderhoud loods: opkuis + omgeving
Vervoer van nadars en vlaggemasten.
Plaatsen van podium
Vervoer van materialen feestelijkheden voor diverse evenementen
Eindejaarsverlichting stadscentrum.
Plaatsing van kerststal + kerstboom. Kerststal werd totaal vernieuwd.
Krakelingen: maken van praalwagens, maken van nieuwe attributen (wapens,...)
Bijhouden van alle in- en uitgaande materialen (nadars, koorden, piketten, vlaggenmasten,...) voor festiviteiten en evenementen.
Logistieke hulp bij evenementen zoals, Kaaifeesten, Internationaal Hooghuysorgelfestival, zomerkermis, Ronde van Vlaanderen, …
Verkiezingen
Herstellen van kieshokjes en kiesbakken.
Smidse
Maken van stoepafvoerpijpen en roosters Departement Grondgebiedzaken
194
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Maken van metalen afdekplaten
Herstellen van nadar‟s
Diverse las- en verfwerken
Reinigen werkplaats
Afbreken bushaltes op het Stationsplein
Departement Grondgebiedzaken
195
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4.7.2 BEGRAAFPLAATSEN/GROEN PERSONEELSBEZETTING in 2011 Medewerkers
Uren
Ploegbaas De Sterck L.
40
Fostier W. Opdecam S. Boeykens J.P. Panis Marc Van Der Eedt J. De Blander R. Pletinckx L. Caeyman K. Gallemaert E. Cromphout S. Heymans R. Merckaert M. Van Sinaey L. De Cooman M. Rousseau M. De Cooman M. Van Malder J.P Galle Y. Albert G. Turrekens A. Van Den Bossche E. De Saeger K. De Vos G. Van De Weyer M.
40 40 40 40 40 40 4/5 40 40 40 40 40 40 40 40 40 ½ ½ 40 4/5 40 40 40 40
ONDERHOUDSWERKEN GROENDIENST EN DIENST BEGRAAFPLAATSEN Maaien van grasperken, opruimen grasmaaisel van de verschillende grasperken van de inventarislijst. WINTERSNOEIWERKEN: Straat- en parkbomen, struiken en bodembedekkers snoeien en verhakselen van snoeiafval ZOMERSNOEIWERKEN: Scheren van hagen op 16 kerkhoven en in de verschillende perkjes van de deelgemeenten
Departement Grondgebiedzaken
196
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
OPKWEEK PERKPLANTEN: Opkweek en verzorging van éénjarige perkplanten in serre, verspenen, begieten, bemesten, ... WINTERAANPLANTINGEN: Straatbomen, struiken, hagen ZOMERAANPLANTINGEN: perkplanten uitplanten in bloembakken, bloemperkjes en boom- en plantvakken ONDERHOUD: Van perkjes, plantvakken en bloembakken: grondbewerking, bemesting, begieting, onkruid- en afvalverwijdering, wieden en schoffelen ONDERHOUD BOSSEN: Onderhoud gemeentelijke bossen en groene zones, bomen snoeien en vellen, heraanplantingen uitvoeren, kappingen van hakhoutstroken. Ruimen van bosgrachten en maaiwerk van wandelwegen (HER)AANLEG GRASPERKEN: grondbewerking en inzaaien BLADEREN RUIMEN: In de herfstperiode opruimen van bladeren op wegenis, perkjes, Oudenberg, park olifant en Grupello en verschillende kerkhoven HERSTELLINGEN: Uitvoeren kleine herstellingen + regelmatig onderhoud van machines (gras- en bosmaaiers, haagscharen, motorzagen) en dagelijks reinigen na gebruik. ZWERFVUIL: Opruimen afval en zwerfvuil in verschillende parken, perkjes, bossen en plantsoenen VUILNISBAKKEN: Ledigen van afvalbakken in parken en Oudenberg ZITBANKEN: Plaatsen zitbanken en vuilnisbakken: onderhoud, herstellingen uitvoeren en vervangingen. FEESTELIJKHEDEN: Medewerking verlenen bij feestelijkheden en speciale akties: kerstbomenactie in handelscentrum, boomplantacties, gevelbebloeming e.d. OPRUIMINGEN VEEMARKT e.a.: opruimen van mest en stro na veemarkten en veeprijskamp. 2 x per jaar
Departement Grondgebiedzaken
197
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
ONDERHOUD HONDENTOILETTEN: Wekelijks opkuis van hondentoiletten in Groot – Geraardsbergen m.a.w. opkuis + ontsmetten en ontgeuren, … PARKWACHTERS: Onderhoud Abdijpark ledigen afvalbakken kattenproject onderhoud hondentoiletten KATTENPROJECT: vangen van zwerfkatten, bij veearts laten steriliseren en terug uitzetten Gevangen katten: 210 DIVERSEN: Heraanleg beplanting rotonde Zonnebloemstraat – aanleg van een bijen vriendelijke bloemenweide. ONTGRAVINGEN Ontgraven en herbegraven ONKRUIDVERDELGING op alternatieve manieren zoals verbranden, …. op verschillende kerkhoven ONDERHOUD KERKHOVEN Opkuis verschillende kerkhoven, ledigen afvalbakken, opkuis zwerfvuil ALLERHEILIGEN Algemene opkuis van alle kerkhoven Verwijderen en/of snoeien afgewaaide takken e.d. INFRASTRUCTUUR KERKHOVEN (Her)aanleg paden en wegen: boordstenen plaatsen, steenslag aanbrengen Heropmetsen en hervoegen oude kerkhofmuren en trappen COLUMBARIUMNISSEN Aanleg en uitbreiding columbariums: sokkels bouwen, nissen plaatsen GEBOUWEN Onderhoud gebouwen (dodenhuisjes), kleine herstellingen, schilderwerk, reinigen GRAFZERKEN Opruiming grafzerken bij heringebruikname percelen + herstellen bijhorende paden
Departement Grondgebiedzaken
198
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
BEGRAFENISSEN Voorbereiding en uitvoering
2010
Gewone volle grond
Concessie volle grond
Grafkelder Strooiweide Concessie Gratis Urneveld Kinderkerkhof Militair TOTAAL Columbarium Columbarium
Geraardsbergen Overboelare Zarlardinge Goeferdinge Viane Moerbeke Onkerzele Nieuwenhove Waarbeke Grimminge Zandbergen Idegem Schendelbeke Ophasselt Smeerebbe Vloerzegem TOTAAL
37 13 1 2 3 4 8 0 0 3 10 2 5 9 0 0 97
4 2 0 0 1 1 2 0 0 1 1 0 0 1 0 0 13
33 13 1 3 9 12 5 0 0 8 3 6 4 7 0 0 104
16 1 1 0 3 6 0 0 0 0 1 2 1 3 0 0 34
Departement Grondgebiedzaken
8 1 0 0 1 4 2 0 0 1 1 0 0 1 0 0 19
7 0 1 2 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 13
8 2 0 1 1 2 4 0 0 0 3 7 5 1 0 0 34
1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
114 34 4 8 19 29 21 0 0 13 20 19 15 22 0 0 318
199
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Gewone volle grond
Concessie volle grond
Grafkelder
Strooiweide
Concessie Columbarium
Gratis Columbarium
Concessie Urneveld
Gratis KinderUrneveld kerkhof
Militair Oudstrijders
TOTAAL
2011 Geraardsbergen Overboelare Zarlardinge Goeferdinge Viane Moerbeke Onkerzele Nieuwenhove Waarbeke Grimminge Zandbergen Idegem Schendelbeke Ophasselt Smeerebbe Vloerzegem TOTAAL
42 17 0 2 7 7 1 0 0 0 5 10 4 3 0 0 98
3 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6
39 12 4 0 10 14 7 0 0 3 12 9 3 6 0 0 119
18 5 1 0 0 1 0 0 0 0 3 0 0 5 0 0 33
8 5 1 0 3 5 2 0 0 1 1 6 2 2 0 0 36
7 3 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0 2 0 0 15
5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 6
10 4 0 0 1 0 3 0 0 0 0 3 1 0 0 0 22
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
134 47 8 2 21 28 13 0 0 4 23 29 10 18 0 0 337
Departement Grondgebiedzaken
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
200
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
WEGBERMEN Maaiwerk met klepelmaaiers volgens Wegbermbesluit ( 2 tractoren + Jumbo aanhangwagen) VOET-, VELD- en WANDELWEGEN maaien + afwerking wegbermen in navolging bermmaaiers, met bosmaaiers RATTENBESTRIJDING plaatsen fuiken en klemmen, nazicht en uitleggen giftige lokazen, verdelging ratten en muizen ONDERHOUD VOERTUIGEN (7 tractoren, 1 lichte vrachtwagen, 4 bestelwagens, 1 pick-up) tanken van brandstof, nazicht motorolie, smering, reiniging, kleine herstellingen ANDERE DRINGENDE OPDRACHTEN Ledigen en reinigen van diepvriezer politie (dode dieren) – Animalia Opruimen sluikstorten Onderhoud monumenten t.g.v.11 november Distels maaien op privé-terrein (opdracht politie)
Departement Grondgebiedzaken
200
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
4.7.3 WEGENIS/WATERLOPEN PERSONEELSBEZETTING in 2011 Medewerkers
Uren
Ploegbaas Dupont R.
40
Bruyneel J. Bogaert E. Van Steenberghe Goossens A. De Froy H. Richez D. Habib Karim Emdadullah Massaer E. Prove R. Neybergh E. De Henau J. De Vlaminck P. Wittenberg M. Bruyneel D. Van Vaerenbergh F. De Saeger M. Ysebaert C. Lapage N. V. Vaerenberg R. De Braeckeleer Mangelinckx Souffriau N. Richez D. Borremans L. De Flem J.
40 Langdurig ziek Langdurig ziek 40 4/5 40 40 … - pensioen op 1/12/2011 40 40 40 40 40 40 ½ 40 40 40 40 40 4/5 40 40 Langdurig ziek 40
Onderhoud wegenis + riolering Aanleg van nieuwe voetpaden: opbreken bestaande verhardingen, aanleggen van weggoot in 3 rijen betonstraatstenen, plaatsen van gietijzeren straatkolken m.i.v. aansluiten op riolering en gietijzeren toezichtschouwen, plaatsen van boordstenen type IE, aanleg van voetpad in betonstraatstenen met een breedte van 1,20 meter, plaatsen van boordsteen type ID2 en aanpassen van zijberm in diverse materialen volgens oorspronkelijke toestand.
Op volgende plaatsen werden voetpaden aangelegd: Eersbekeweg, Duitsenbroekstraat (deel), Gemeentestraat, Hoogstraat (deel)
Herstellen van voetpaden op verschillende plaatsen in Geraardsbergen en deelgemeenten
Departement Grondgebiedzaken
201
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Aanpassen van boordstenen m.i.v. herstellen van voetpad t.h.v. nieuwe garages
Herstellingen aan rioleringen
Aanleg van nieuwe lineaire elementen zoals boordstenen, watergreppels m.i.v. plaatsen straatkolken
Aanleggen van gedeelten nieuwe riolering : * overwelven straatgrachten (grachtendossiers) * metselen van toezichtsputten
Uitgraven baanbed
Bevoorrading werven
Asfaltwerken : * Uitvullen van putten * Overlagen van bestaande k.w.s.-wegen * Verharden van parkings, zijbermen en voetwegen
Verharden van loswegen en zijbermen met steenslag
Ruimen grachten (bij hoogdringendheid): * Machinaal met hydraulische kraan * Handwerk
Sproeiwerken wegenis : Verdelgen van alle onkruid op voetpaden, boordstenen, watergreppels, verharde voetwegen en kasseibestrating
Sneeuw- en ijzelbestrijding * Strooien van wegen, viaducten, voet- en fietswegen parkings * Bevoorrading depots privé-strooiers * Vrijmaken van voetpaden t.h.v. gebouwen van de stad, viaducten, … * Winterperiode 2010-2011 er waren in 2011 27 oproepen in de eerste semester en 2 oproepen in de tweede semester
Kadaster Indien het plaatselijk kantoor hulp vraagt voor het opmeten van percelen, gebouwen, … is de stad verplicht een hulpwerkman ter beschikking te stellen
ANDERE OPDRACHTEN
Meehelpen met de dienst feestelijkheden bij diverse evenementen
Afbraak gebouwen + vervoer
Vervoer containers (kerkhof/dienst gebouwen)
Aanvoeren van steenslag op kerkhoven
Vervoer machines voor onderhoud voetbalterreinen + vervoer materialen zwemkom en sporthal
Departement Grondgebiedzaken
202
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
VASTE DIENSTEN PERSONEELSBEZETTING in 2011 Medewerkers
Uren
Ploegbaas Dupont R.
40
Van Der Kelen Franky De Ruyter Jean Pierre Haegeman S. Duhau Germain Minner Kris Eeckhout Luc De Bodt Dirk Goossens Stefaan Spitaels Jaak Schamp Marc De Grootte Gustaaf De Vlaminck Gino Ponomarev Velvery
40 40 40 4/5 40 1/2 40 40 4/5 40 40 40 40 loopbaanonderbreking vanaf 1/12/2011) - 40 40 4/5 40
Anke Truyen De Ville Norbert Steenhoudt Herman Bourlez Dirk Kolkenzuiger
Ruimen van straatkolken op aanvraag
Ontstoppen + spoelen riolering (hogedrukreiniger)
Onderhoud bushaltes + fonteinen
Vervoer + verwerken van ruimingsprodukten (36 weken)
Bevoorrading water voor diverse ploegen (aanleg voetpaden)
Ruimen van caniveau‟s
Reinigen aanplakzuilen
Verkeerssignalisatie
Aanbrengen signalisatie + verlichting op werven + nazicht.
Plaatsen van straatnaamborden, bewegwijzering,..
Dringend plaatsingen van signalisatie bij verzakkingen wegenis
Plaatsen signalisatie bij wielerwedstrijden Departement Grondgebiedzaken
203
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Plaatsen van signalisatie kermissen/evenementen (krakelingen,…)
Aanbrengen van wegmarkeringen (schilderwerken)
Aanbrengen van signalisatie bij wateroverlast, …
Plaatsen + ophalen van signalisatie met de maandagmarkt en voor de veemarkten (2 per jaar)
Uitvoeren van diverse opdrachten voor verschillende verkeerscampagnes zoals Veilig Schoolbegin, inrichten speelstraten
Uitvoeren van alle goedgekeurde verkeerstechnische ingrepen
Opkuis zwerfvuil in stadscentrum en in de deelgemeenten
Reinigingsdienst
Ophalen kermisvuil
wekelijkse ophalen marktvuil
Opruimen sluikstorten (dagelijks)
Ophalen vuilnis OCMW, Sanna, H.Hartkliniek, bibliotheek, alle gebouwen van de sportdienst
Reinigen van reinigingswagens
Dagelijks ophalen van restfractie in diverse openbare gebouwen: stadhuis, administratief centrum, ocmw, bejaardenflats, jeugdcentrum, sporthallen, bibliotheek, strijkwinkel, BKO, kunstacademie,…
Ledigen blikvangers
Garagedienst
Onderhoud en herstellingen van rollend materieel :
Klein onderhoud: * kleine voertuigen * vrachtwagens * Reinigingswagens
Groot onderhoud: * kleine voertuigen * vrachtwagens * Reinigingswagens
Onderhoud machines (veegmachine, tractor, kraan)
Onderhoud en herstellingen kleine machines
Technische keuringen van alle voertuigen
Herstellen van voertuigen (breuken, slijtage)
Reinigen werkplaats + onderhoud gereedschap
Departement Grondgebiedzaken
204
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
VOERTUIGEN TYPE
MERK
NUMMER- CHAUFFEUR PLAAT DIENST
BOUWJAAR KM-STAND 04.2007
KM-STAND 01.2010
KM-STAND 01.2011
TOESTAND
11.974
42.112
54.646
Goed
09.02.94.
174.985
208.375
219.539
Zeer slecht
2002
66.569
95.335
119.624
Goed
2003
30.232
56.221
74.706
Goed
100.260
126.790
148.234
Redelijk
16.10.85.
18.238
42780
68.229
Goed
DIENST WEGENIS + VASTE DIENSTEN Vrachtwagen
Renault
AAA798
Neybergh Erwin
Vrachtwagen
Renault
CVL227
Massaert E.
Vrachtwagen containers
/ Renault / Kerax 420.26-GX 4B Lichte vrachtwagen Renault cdi 130 Kleine Bestelwagen Renault Express Personenwagen Mazda B2500
2VR44
Hydraulische kraan
Atlas
BKG685
Bruyneel Danny
08.12.92.
7.300 u
7.950 u
8.369 u
Goed
Reinigingswagen
Renault
FKR448
Van Der Kelen
21.03.96
207.442
252.617
287.710
Zeer slecht
Reinigingswagen
Renault
LZV501
Van Der Kelen
27.07.93.
230.020
235.800
239.926
Zere slecht
Kolkenzuiger
Renault premium Mercedes
DHC165
Haegeman Sandy
2002
101.955
143.806
165.890
Goed
JKR570
sneeuwdiensten
28.05.90.
126.908
131.695
134.700
Zeer slecht
Kärcher ICCZD Renault Midlum 220.15 Vrachtw. Containers Renault
KRV349
Spitaels J.
2002
3.328 u
4.583 u
5.278 u
goed
FXI431
Goossens S.
2002
35.776
54.282 7.810 u
69.058 9.707 u
Goed
FZR961
Bruyneel Danny
20.05.96.
151.463
172.590
190.359
Goed
Hydraulische kraan
Atlas
CYD337
Van Vaerenberg F. 11.12.89.
11.954 u
12.335 u
12.685
Goed
Vrachtwagen 4x4
Renault M210 EZU588
19.532
24.961
28.140
Slecht
Gesloten bestelwagen
Renault Master
Wegenis/sneeuw- 20.05.98. ijzelb. Minner Chris 2000 wegsign.
95.784
149.192
185.496
Goed
Unimog Straatveegmachine M.G. Straatveegmachine
AKB811
Mario Wittenbergh
EAV132
Ploeg Schamp
garage 15.02.96.
BSB429
- ADP594
Departement Grondgebiedzaken
205
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Lichte vrachtwagen
Mazda B2500
NMJ201
16.12.03
22.207
39.747
61.242
Goed
Open bestelwagen Pick-up Gesloten kleine bestelwagen Vorkheftruck
Mazda B2500 KBX693 cabplus Peugeot 269BKX Partner Daewoo D 255
Ploeg opruimen 02.11.98. sluikstorten Rudy Dupont 2010
184.136
245.660
274.369
Zeer slecht
35.692
Nieuw
5.547
Goed
Kleine bestelwagen
Peugeot
De Nollin Patrick
28.01.02.
48.237
78.671
104.459
Goed
Vrachtwagen
Pletinckx Sam Herregodts Steve Elektriekers
09.01.98.
Bestelwagen
Renault M150 APH378 Midliner Renault Trafic FLY555
75.455
108.923
133.677
Goed
27.03.96.
96.791
123.218
140.600
Slecht
Bestelwagen
Renault
ESV831
Gebouwen
7.534
32.836
Nieuw
Lichte bestelwagen
Peugeot
RFV-524
Gebouwen
09.04.99.
74.614
102.000
125.758
Goed
Groendienst
23.03.98.
66.986
89.540
100.400
redelijk
43.028
68.620
88.100
Goed
48 u
590 u
920 u
Zeer goed
19.594 u
20.300 u
versleten
5.065 u
GEBOUWEN FYC838
GROENDIENST + KERKHOVEN Kleine Bestelwagen
Tractor
Peugeot Partner Renault Kango Kubota
Tractor
Kleine bestelwagen
BHN235 - FNI463
Luc De Sterck
FGF526
Groendienst
2007
Fiat F130
KZT176
bermmaaier
06.07.92.
Hakselmachine
Schliesing
UJY101
Groendienst
15.02.2000
Teller defect Teller defect Teller defect Goed
Bestelwagen
NZT200
27.04.95.
90.850
108.210
124.700
versleten
HTJ526
Kerkhoven groendienst Ploeg Leefmilieu
12.03.97.
74.308
90.040
103.800
Zeer slecht
Tractor - maaibalk
Renault Messenger Mazda CT2200 New Holland
JFC656
klepelmaaier
07.05.97
4.560 u
6.950 u
Goed
Tractor – zitmaaier
Kubota
REU173
Groendienst
19.03.99.
2.250 u
5.700 u
Slecht
Grasmaaier
Kubota
020BBI
Groendienst
2009
670 u
goed
Bestelwagen
Departement Grondgebiedzaken
4.200 u
206
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Tractor
Lichte vrachtwagen Kleine bestelwegen Bestelwagen
Lamborghini T820N type 850 DT 4x4 Renault VDR947 Master Peugeot partner Mazda JZM736
Groendienstkerkhoven
Dec 2001
2.160 u
2.922 u
3.600 u
Goed
Groendienst
14.03.06.
7.025
21.650
36.800
Goed
Groendienst
15.05.09.
32.500
goed
kerkhoven
18.03.03.
26.961
46.050
63.300
Goed
11.08.94.
103.136
113.794
-
Buiten dienst
ADMINISTRATIEVE DIENSTEN Volumewagen
NRV799
Dienst Toerisme
Personenwagen
Renault Espace Fiat Bravo
FNB536
96.364
108.121
13.610
nieuw
Personenwagen
Toyota RAV
CAU289
9.603
24.004
36.363
Zeer goed
19.352
43.920
60.858
Goed
27.200
27.269
35.346
Goed
2.765
Nieuw
100.260
Slecht
Kleine bestelwagen
SWN745
Bestelwagen Abdij Volumewagen
Peugeot partner De Peugeot partner Peugeot
Dienst 28.03.96. Administratie Technische Dienst O.W. Kuisploeg 07.01.05.
TYX953
De Abdij
Peugeot
SBD-844
Sociaal fonds
impuls 03.09.99.
Aanhangwagen
UNY-634
Nadars
13.07.95.
Goed
Aanhangwagen
URP-337
Tribune
04.12.97.
Goed
Aanhangwagen
UNA-607
Bomag
02.05.94.
Goed
UKD-109
Klepelmaaier
Sept. 2001
Personenwagen
11.07.02.
1-BNH-827 Toerisme
08.07.11. 71.986
92.049
AANHANGWAGENS
Aanhangwagen
Jumbo opzuiger
Departement Grondgebiedzaken
Geen uurteller
Redelijk
207
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
WERKTUIGEN Mini graafkraan Mob. Compressor
Kubota KX101 Atlas Copco
Mob. Compressor
Atlas Copco
NKW125
2003
UJZ548
1996
Goed
2004
Goed
Departement Grondgebiedzaken
570 u
1.565 u
208
Goed
Werking stadsdiensten Geraardsbergen 2011
Dienst magazijn
Werken met computer in het kader van stockbeheer
Met computer opmaken van bestelbonaanvragen
2009
2010
2011
1801 bons
1670 bons
1761 bons
Totaal 1761 bons opgemaakt
Diverse prijsaanvragen (prijsraadpleging)
Inschrijven van bestelbons (nummeren)
Controle facturen aan de hand van leveringsbons
Controle facturen afgehaalde brandstoffen
Aantekenen van betaalde facturen
Inschrijven van verbruikte brandstoffen
Samenwerking met diverse diensten stadhuis : ophalen + afleveren facturen en bestelbons, ophalen documentatie, briefwisseling feestelijkheden.
Bedeling + inschrijving van uitgeleend gereedschap, materieel en materiaal aan werklieden (uitgifteborderel)
Bedeling van kledij aan personeel, …
Uitreiken van huisvuilzakken aan bevolking m.i.v. avonddienst
Bijhouden van stock, fiches, betaalde huisvuilzakken
Bijhouden formulieren feestelijkheden
Uitlenen signalisatie aan particulieren (ontvangen + bijhouden van borg)
Aannemen van leveringen door firma‟s
Veegmachines
Opkuis wegenis, parking Abdij, … in centrum. 2 beurten per week
Opkuis wegenis in de deelgemeenten 3 beurten per jaar
Opkuis wekelijkse maandagmarkt
Opkuis centrum
Ledigen vuilnisemmers centrum
Opkuis wegenis voor evenementen en grondig opkuisbeurt (machinaal en met de hand) na het evenement
Ledigen bladkorven in najaar
Departement Grondgebiedzaken
209