Lampiran Komponen Gaji Komponen Gaji / Wagetype WT
Description
958A
Tj. Cuti
Remark Slip
Objek
Kolom di
Pajak
SPT
Yes
3
Nett
Y
14
New WT
Kategori
Gaji
IT
966A
Pesangon / Uang Pisah
Yes
-
Final
Y
15
New WT
977A
Tunj. Pembantu
Yes
3
Nett
Y
14
New WT
978A
Tunj. Mutasi
Yes
8
Nett
Y
15
New WT
963A
Tj. Perjalanan Cuti – Bus
Yes
3
Nett
Y
15
New WT
911A
Bantuan Kelahiran
Yes
8
Nett
Y
15
Modify WT
912A
Bantuan Kematian /
Yes
8
Nett
Y
15
Modify WT
900A
Bantuan Dukacita
Yes
1
Nett
Y
8
Gaji Pokok
Yes
1
Nett
Y
15
New WT
1
Nett
Y
Auto
New WT
956A 957A
Upah Sopir Pot.Sakit Berkepanjangan
Yes
L-1
917A
THR
Yes
8
Nett
Y
0267 / 0015
919A
UPT / Bonus
Yes
8
Nett
Y
0267 / 0015
940A
Total Lembur
Yes
3
Nett
Y
Auto
907A
Uang Makan Lembur
Yes
3
Nett
Y
Auto
988A
Premi Hadir
Yes
3
Nett
Y
Auto
New WT
989A
Uang Regu
Yes
3
Nett
Y
Auto
New WT
991A
Uang Danru
Yes
3
Nett
Y
Auto
New WT
9970 Potongan Parkir
No
-
-
Y
15
New WT
962A
Tj. Perjalanan Cuti – Pswt
Yes
3
Nett
Y
15
New WT
7004
Angsrn Pinjaman Koperasi
No
-
Y
15
9820
Pinjaman Sepeda Motor
No
Y
45
New WT
9830
Pinjaman Lain-lain
No
Y
45
New WT
7028
Pot. Non NPWP
No
-
-
Y
Auto
8005
Ekses Medical Claim
No
-
-
Y
0015 / 0014 / 0045
984A
Tunj. Pengobatan
Yes
3
Nett
Y
15
New WT
9650
Bantuan Musibah Kebakaran
No
-
-
N
15
New WT
944A
Tunj. Luar Daerah
Yes
3
Nett
Y
15
9790
Dana Pensiun Manulife
No
-
-
N
319
New WT
945A
Tunj. Tempat Tinggal /
Yes
8
Nett
Y
15
Modify WT
8011
Car Owning Program
No
Y
45
7003
Iuran SPSI
No
-
Y
14
985A
Potongan Absensi
Yes
3
Nett
Y
2001 / 15
New WT
Yes
3
Nett
Y
Auto
Modify WT
902A
Bantuan Transport -> 01.01.2013 will be Tunjangan Uang Transport
986A
Uang Shift
Yes
3
Nett
Y
Auto
New WT
987A
Premi Shift
Yes
3
Nett
Y
Auto
New WT
Earning Deduction Keterangan:
Off-Cycle Activities Tax Company Loans
Grading dan Leveling Karyawan di Refinery dan Plantation
Refinery
Plantation
Jabatan
Grading
Jabatan
Grading
Senior Manager
9C
Assistant Vice President
C
Manager
D dan E
Asisten Manager
F
Senior Asisten
G
Asisten
H
4C
Admin Clerk
T
4B
Admin Clerk
S
4A
Typist, Operator Telp
R
3C
Operator SSB, Bagian Umum, Messenger, Driver
Q
3B
Office Boy, Security
P
9B 9A Manager
8C 8B 8A
Sub Dept. Head/ Asisten Manager
7C 7B 7A
Section Head
6C 6B 6A
Supervisor
5C 5B 5A
Operative-Foreman
Operative-Senior Operative, Teknisi,Analis
3A Operator
2C 2B L-2
Helper
2A
Kepala Bengkel, Kepala Poliklinik
1
Mandor 1 (Senior)
A1-A8 Sampai B1-B8
Admin. Perbukuan Mandor Traksi
C1 – C8
Mantri Tanaman/Buah Mekanik Senior Opr. Klarifikasi Kepala Bangunan KA. Gudang Opr. Traktor Rantai Personalia Mdr 1/Mdr. Proses Opr. Komputer Supir Traktor Roda
D1 – D8
Bag. Pembelian Suir Truk, Jeep (8R) Krani Gudang Mangor/Mdr. Bengkel Mekanik Supir
E1 – E8
Perawat (Junior)
Sampai
Mandor
F1 – F8
Krani Poliklinik Opr. Ratel Opr. Water Supply Krani Bangunan Opr. Press
Tabel Harga Tiket Pesawat Asal Kode JKT
Tujuan PSA
J040 J080 J120 J160 J200 J240 J320 J360 J400 J440 J480 J520 J560 J680
Dsc < 2 th
Dsc 2-10 th
PSA
Tiket
J002 J041 J081 J121 J161
2,585,000
288,000
2,428,000
Kode PKU
Harga
J201 J242
J726 J760 J800 J840 J880 J000 JKT
J040 J080 J120 J160 J200 J240 J320
MDN
J241
3,472,000
376,000
3,328,000
PKU
J002 J041 J081 J121 J161 J201 J242 MDN
J241
1,562,000
200,000
1,462,000
JKT
J040 J080 J120 J160 J200 J240 J320
BPN
J600 J601
3,247,000
399,000
2,980,000
PKY
J522
2,555,000
450,000
2,430,000
PLM
J681 J725 J761 J801 J841
1,713,000
200,000
1,585,000
J360 J400 J440 J480 J520 J560 J680 J726 J760 J800 J840 J880 J000
J360 J400 J440 J480 J520 J560 J680 J726 J760 J800 J840 J880 J000 JKT
J040 J080 J120 J160 J200 J240 J320 J360 J400 J440 J480 J520 J560 J680 J726 J760 J800 J840 J880 J000
JKT
J040 J080 J120 J160 J200 J240 J320 J360 J400 J440 J480 J520 J560 J680
J881
L-3
J726 J760 J800 J840 J880 J000 JKT
J040 J080 J120 J160 J200 J240 J320
PTK
J321 J361 J401 J441 J481
2,235,000
250,000
2,034,000
PKN
J640
3,369,800
500,000
3,210,200
J360 J400 J440 J480 J520 J560 J680 J726 J760 J800 J840 J880 J000 JKT
J040 J080 J120 J160 J200 J240 J320 J360 J400 J440 J480 J520 J560 J680 J726 J760 J800 J840 J880 J000
PLM
J681 J725 J761 J801 J841 J881
MDN
J241
5,185,000
700,000
4,700,000
MDN
J241
PTK
J321 J361 J401 J441 J481
5,707,000
700,000
5,140,000
PTK
J321 J361 J401 J441 J481
6,319,000
685,000
5,695,000
PKU
J002 J041 J081 J121 J161
4,298,000
468,000
3,87000
NAD PLM
J681 J725 J761 J801 J841 J881
J201 J242 MDN
J241
BPN
J600 J601
6,719,000
710,000
6,050,000
PKU
J002 J041 J081 J121 J161 J201 J242 BPN
J600 J601
5,832,000
622,000
5,250,000
PTK
J321 J361 J401 J441 J481
BPN
J600 J601
5,482,000
587,000
4,930,000
JKT
J040 J080 J120 J160 J200 J240 J320
BJM
J562 J563 J564
2,564,000
276,000
2,300,000
J360 J400 J440 J480 J520 J560 J680 J726 J760 J800 J840 J880 J000
MDN
J241
BJM
J562 J563 J564
6,036,000
642,000
5,430,000
PKU
J002 J041 J081 J121 J161 J201 J242 BJM
J562 J563 J564
5,149,000
554,500
4,630,000
BJM
J562 J563 J564
PKY
J522
5,119,000
551,000
4,610,000
PKU
J002 J041 J081 J121 J161 J201 J242 PKY
J522
5,140,000
553,000
4,630,000
PTK
J321 J361 J401 J441 J481
PKY
J522
4,795,000
518,000
4,310,000
MDN
J241
PKN
J640
5,250,000
610,000
4,985,000
PKU
J002 J041 J081 J121 J161 J201 J242 PKN
J640
4,469,000
548,000
4,265,000
PTK
J321 J361 J401 J441 J481
J640
1,239,400
129,000
1,231,000
PKU
J002 J041 J081 J121 J161 J201 J242 PTK
J321 J361 J401 J441 J481
4,820,000
520,000
4,350,000
PLM
J681 J725 J761 J801 J841 J881
PTK
J321 J361 J401 J441 J481
3,948,000
435,000
3,500,000
BJM
J562 J563 J564
BPN
J600 J601
600,000
600,000
600,000
PKN
Keterangan JKT
: Jakarta
BJM
: Banjarmasin
PKU
: Pekanbaru
PTK
: Pontianak
MDN : Medan
BPN
: Balikpapan
PLM
: Palembang
PKY
: Palangkaraya
NAD
: Nanggroe Aceh Darussalam
PKN
: Pangkalpinang
Tabel Harga Tiket Bus Asal
Tujuan
Harga
Kode
Kode
Tiket
Keterangan
KYE
PKU
200,000
KYE
: KYANGAN EST
PKU
:Pekanbaru
LRE
PKU
95,000
LRE
: LBK RJA EST
PLM
:Palembang
BRE
PKU
95,000
BRE
: BKT RJA EST
PTK
:Pontianak
NPF
PKU
200,000
NPF
: NAPAL FAC
BJM
:Banjarmasin
KYF
PKU
200,000
KYF
: KYANGAN FAC
PKY
:Palangkaraya
LRF
PKU
95,000
LRF
: LBK RJA FAC
SDE
PKU
200,000
SDE
: S.BNGK EST
BLE
PKU
200,000
BLE
: BALAM EST
SDF
PKU
200,000
SDF
: SNG DUA FAC
BLF
PKU
200,000
BLF
: BALAM FAC
KCE
PKU
200,000
KCE
: KENCANA EST
DBS
PKU
200,000
DBS
: DM BLKG STA
SBE
PKU
200,000
SBE
: SNG DUA EST
SBF
PKU
200,000
SBF
: S.BNGK FAC
DPE
PLM
85,000
DPE
: DW PRKS EST
CBE
PKU
200,000
CBE
CBLIUNG EST
NPE
PKU
200,000
NPE
: NAPAL EST
SR1
PKU
200,000
SR1
: S.RMB EST1
SR2
PKU
200,000
SR2
: S.RMB EST1
LDI
PKU
85,000
LDI
:LPK DLM IND
SME
PTK
160,000
SME
SEIMWNG EST
KDE
PTK
160,000
KDE
KEDUKUL EST
KBE
PTK
95,000
KBE
KMBAYAN EST
THE
PTK
95,000
THE
THE-TYN HLU EST
TME
PTK
160,000
TME
TRI MLY EST
KDF
PTK
160,000
KDF
KEDUKUL FAC
MME
PTK
295,000
MME MIAU MRH ES
SPE
PTK
200,000
SPE
SEPAUK EST
NSE
PTK
395,000
NSE
NNG SLT Est
KAE
PLM
85,000
KAE
KRG AGN EST L-4
HME
PLM
85,000
HME
HL MRNG EST
MRE
PLM
85,000
MRE
MR MRNG EST
MSE
PLM
85,000
MSE
MNGSANG EST
JKE
PTK
200,000
JKE
SKUBANG EST
TPE
PTK
200,000
TPE
TMPUNAK EST
HPI
BJM
-
HPI
HJ PRTW IND
BSE
PLM
85,000
BSE
BMI SBR EST
ASP
PKY
1,600,000
ASP
AGSBR PRM.E
MDE
PLM
85,000
MDE
MRA MDK EST
BUE
PKY
-
SAU
S.AMPLAU ES
SAU
PLM
120,000
BGE
BKT STGL ES
BGE
PTK
400,000
BUE
BNGA TJ.EST
BUE
BJM
260,000
BIE
BKT IND EST
BIE
PLM
200,000
MCE
MANCANG EST
MCE
PLM
120,000
MBE
MGH ABD EST
MBE
PLM
200,000
KSE
KAPUAS EST
KSE
PTK
280,000
NSF
NNG SLT FAC
NSF
PTK
395,000
IBP
IBP-INTMG BSTPR
IBP
PLM
120,000
SBN
PL GDNG EST
SBN
PKU
300,000
MRF
MR MRNG FAC
MRF
PLM
85,000
Komponen Regular, Iregular, Benefit, Deduction, dan Jamsostek WT
Wagetype Text
G/L Account
G/L Description
Dr / Cr
INCOME – Regular 963A
Tj. Perjalanan Cuti - Bus
Dr
Bantuan Transport -> 01.01.2013 902A
will be Tunjangan Uang
9876543
Trans. & Meal All.
Dr
23456789
Trans. & Meal All.
Dr
Transport 905A
Tunj.Uang Makan
985A
Potongan Absensi
Dr
940A
Total Lembur
Dr
907A
Uang Makan Lembur
988A
Premi Hadir
Dr
989A
Uang Regu
Dr
991A
Uang Danru
Dr
962A
Tj. Perjalanan Cuti - Pswt
Dr
986A
Uang Shift
Dr
944A
Tunj. Luar Daerah
87654321
Ov.Hard & house all
Dr
900A
Gaji Pokok
12345678
Salaries
Dr
956A
Upah Sopir
Dr
958A
Tj. Cuti
Dr
98765432
Trans. & Meal All.
Dr
INCOME – Irregular 917A
THR
98765432
THR (Fixed Bonus)
Dr
919A
UPT / Bonus
45678909
Var. bonus
Dr
978A
Tunj. Mutasi
Dr
977A
Tunj. Pembantu
Dr
984A
Tunj. Pengobatan
Dr
987A
Premi Shift
Dr
Gross-Up PPh-21
12345678
Salaries&AllowInTxA
Dr
BENFIT 911A
Bantuan Kelahiran
55667788
Salaries&Allow Oth
Dr L-5
912A
Bantuan Kematian / Bantuan Dukacita
76552139
Salaries&Allow Oth
Dr
9650
Bantuan Musibah Kebakaran
Dr
966A
Pesangon / Uang Pisah
Dr
945A
Tunj. Tempat Tinggal
65372453
Ov.Hard & house all
Dr
DEDUCTIONS 957A
Pot.Sakit Berkepanjangan
Cr
8011
Car Owning Program
Cr
7003
Iuran SPSI
Cr
7004
Angsrn Pinjaman Koperasi
9820
Pinjaman Sepeda Motor
Cr
9830
Pinjaman Lain-lain
Cr
7028
Pot. Non NPWP
Cr
8005
Ekses Medical Claim
Cr
9790
Dana Pensiun Manulife
Cr
9970
Potongan Parkir
Cr
/3E2
EE Jamsostek pens contrb.
51554665
Other payables
Cr
48866668 Miscellaneous
Cr
Subsidi Jamsostek /3R1
Subsidi JKK (0,24%)
24332453 Miscellaneous
Cr
/3R1
Subsidi JKK (0,54%)
72562455 Miscellaneous
Cr
/3R1
Subsidi JKK (0,89%)
57277680 Miscellaneous
Cr
/3R3
Subsidi JKM (0.3%)
5945435
/3R2
Subsidi JHT (3,7%)
70295001
Salaries&Allow Oth Emp- exp-JamsosIns.
Cr
Cr
Daftar Wawancara kepada konsultan PT. Soltius Indonesia A. Personnel Administration Narasumber
: Sudyarti. S. Kom
Posisi
: Consultant Submodul Personnel Administration
1. Apa yang dimaksud dengan Konfigurasi? Konfigurasi adalah proses menyesuaikan sistem standar SAP dengan requirement yang diajukan oleh client.
Konfigurasi dilakukan oleh
Konsultan baik itu konsultan internal (konsultan dari dalam perusahaan yang mengimplementasikan SAP) maupun konsultan eksternal (konsultan dari perusahaan yang membantu pengimplementasian SAP)
2. Apa itu cut off? Cut off artinya pemotongan periode data yang akan dimigrasikan kedalam sistem production. Misalnya ketika akan melakukan migrasi data pada bulan desember dengan cut off pada bulan September, maka itu berarti bahwa data yang akan dimigrasikan adalah data sampai dengan akhir bulan September.
3. Bila karyawan mendapatkan promosi/demosi/progresi apa saja yang berubah? Perubahan yang terjadi pada promosi dan demosi adalah kenaikan gaji, perubahan posisi, perubahan grade sedangkan untuk progresi gaji dan grade karyawan mungkin tidak mengalami perubahan.
4. Apa kepanjangan dari TMK? Tanggal Masuk Karyawan
5. Apa itu ANLA? ANLA adalah table standar yang disediakan SAP.
6. Apa saja masalah yang timbul pada saat menjalankan proses bisnis yang lama? a. Hiring
-
Pada saat melakukan hiring karyawan, user tidak mengetahui jumlah karyawan yang harus di-hiring, dikarenakan organizational structure masih dimaintain secara manual.
-
Data karyawan baru yang dimasukkan ke sistem terkadang tidak lengkap dikarenakan tidak adanya fasilitas yang tersedia dalam sistem yang lama.
b. Organizational Assignment -
Perubahan status karyawan oleh bagian personal admin terkadang tidak diinformasikan kepada bagian payroll, sehingga karyawan data gaji karyawan tidak ter-update.
c. Confirmation -
Perubahan
status
karyawan
terkadang
terlambat
diproses,
dikarenakan sistem yang lama tidak memberikan informasi karyawan mana saja yang akan berakhir masa probation/masa kontraknya. 7. Tujuan dari dibuatnya Infotype Education adalah untuk menyimpan riwayat pendidikan karyawan yang membantu perusahaan untuk menentukan jenjang karir karyawan dimana riwayat ini membantu untuk melihat karyawan mana yang dapat menempati posisi kosong dengan mempertimbangkan pendidikan yang pernah dilalui oleh karyawan. 8. Perbedaan
IT
Addresses
dengan
IT
Communication
adalah
IT
Communication memiliki field Sy-Uname yang bersi username yang akan digunakan sebagai referensi pada saat user login. 9. Personnel Number dibuat awalannya 5 berdasarkan kesepakatan dengan perusahaan. 10. Perbedaan pro-rate dengan cut-off adalah bahwa cut-off di set dalam sistem sedangkan prorate tidak dan hanya akan digunakan ketika dibutuhkan saja. 11. Subgroup dan job memiliki isi yang sama berdasarkan hasil kesepakatan dengan perusahaan.
B. Time Management Narasumber
: Viktor Surya. S. Kom
Posisi
: Consultant Submodul Time Management
1. Mana yang terlebih dahulu dikerjakan Daily Work Schedule (DWS) atau Period Work Schedule (PWS)? DWS selalu dikerjakan sebelum mengerjakan PWS
2. Apa yang dimaksud dengan PWS dan apa saja isinya? PWS adalah pola jadwal kerja yang terdiri dari jadwal kerja harian, yang telah kita susun sebelumnya, dimana pola tersebut bisa 1 minggu ataupun lebih dari 1 minggu (tidak selalu harus pola 7 harian) dimana pola tersebut biasanya dapat digunakan oleh grup satu dengan grup lainnya di divisi yang sama.
3. PWS code yang dibuat terserah kita atau ada aturannya? PWS code dibuat sama dengan DWS yaitu 4 digit saja, biasa menggunakan SH01 – SH99 tergantung berapa banyak variasi jadwal kerjanya.
4. Apa maksud dari kode PG, MM, SG, OFC? PG untuk Shift pagi, MM untuk Shift malam, SG untuk Shift siang, dan OFC untuk jadwal kantor
5. Kalau BR itu apa? BR digunakan untuk waktu istirahat, yaitu Break
6. Apa saja isi dari BR? Break Code, lalu jam mulai istirahat dan jam kapan istirahat berakhir, lalu apakah selama Break tetap diupah / tidak diupah
7. Kenapa untuk kode PG ada PG01, PG02 sampai PG05, apa bedanya? Bedanya di jam, karena waktu kerja Shift pagi bisa terbagi berbagai macam untuk beberapa area divisi tidak selalu sama.
8. Jika sudah mengerjakan DWS dan PWS apa tahap selanjutnya? Work Schedule Rule 9. Apa saja yang dibuat dalam WS Rule? Membuat kode untuk WS rule, lalu tentukan Work Schedule di lapangan dengan memasukan PWS yag sudah kita buat, lalu tentukan Start point-nya
10. WS code yang dibuat terserah kita atau ada aturan tertentu? WS code harus melambangkan area / divisi dan diisi sebanyak 8 digit saja.
11. Kalau untuk WS rule pada bagian keterangan maksudnya apa? Keterangan mengenai jadwal pada area tertentu dan maksimal hanya boleh 25 digit saja
12. Bagaimana cara membuat start point pada WS rule? Start point harus dibuat berdasarkan bulan, dan harus disesuaikan kecocokan antara jadwal real di perusahaan pada bulan tersebut dan disesuaikan dengan PWS yang sudah kita buat, lalu dihitung mulai pada jadwal keberapa pada PWS tersebut.
13. Apa yang dimaksud dengan DWS dan apa saja isinya? DWS Code kita tentukan sendiri dan hanya boleh 4 digit contoh PG01, MM01, SG01, OFC01. Lalu tentukan waktu start bekerja dan waktu selesai bekerja. Lalu input Break Code yang digunakan dan juga waktu break-nya.
14. Apakah ada perbedaan antara Medan, Jakarta, dan Surabaya? Jika PWS yang digunakan sama, WS code pasti akan berbeda dan juga subgroup-nya jg berbeda
15. Contoh perbedaannya subgroup untuk setiap kota seperti apa? Jakarta 74, Medan 75, dan Surabaya 76
16. Apa yang dimaksud dengan Time Manager Workplace (TMW)?
Menu untuk manager untuk memantau kegiatan di human resources
17. Apa yang di maksud Central Time sheet dan online menu? Central time sheet adalah pencatatan untuk melakukan absen yang terpusat dalam sebuah perusahaan, online menu dapat untuk melakukan pengabsenan melalui menu yang sudah tersedia bahwa yang bersangkutan bekerja.
18. Apa yang dimaksud time recording system? Mesin absensi untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan dan merupakan metode yang digunakan oleh perusahaan XYZ
19. Apa yang dimaksud dengan Employee self Service? Employee melakukan servis untuk dirinya sendiri, seperti ingin cuti, izin, maupun hal-hal lainnya cukup menggunakan aplikasi tersebut tanpa harus datang ke time admin.
20. Apa yang dimaksud dengan CATS ( Cross Application time sheet )? Applikasi untuk mencatat waktu kerja aktual karyawan, biasanya dilakukan oleh karyawan itu sendiri
21. Apa singkatan dari PDC time evaluation? Plant Data collection
22. Bagaimana contoh pengkodean 8 digit untuk Work Schedule rule? OFFICE01, OFFICE02, WRHJKT-1
23. Cuti massal pada Refinery Medan mendapatkan uang makan apakah benar? ya tetap dapat uang makan, karena kebijakan dari perusahaan, dan cuti massal / cuti bersama / cuti tahunan biasanya sehabis lebaran maupun tahun baru.
24. Z program itu apa?
Z program adalah program buatan soltius, yakni bukan program standard sap, dikarenakan banyak kebutuhan dari perusahaan client yang tidak bisa dipenuhi oleh program standard.
25. Rounding itu apa dalam lembur? Rounding adalah pembulatan jam kerja lembur
26. Apa yang dimaksud dengan PKB ? Perjanjian kerja bersama (buku panduan karyawan)
27. Apa yang dimaksud dengan Origin yang disimpan pada IT 2011 ? Origin indicator itu untuk melihat data di-input manual oleh admin atau data didapat langsung dari mesin absensi
28. Apa yang dimaksud dengan stastic area , statistic indicator, dan indicator for exception yang ada pada IT 0033 ? Kode, keterangan, nilai dari keterangan
29. Apa maksud dari kata lump sum ? Lump sum itu maksudnya dibayar sekaligus sebulan bukan harian
30. Apa beda daily work schedul subtitution dengan time subtitution ? Jika daily work schedule subtitution itu mengisi / menggunakan data dari daily work schedule , tapi kalo time itu subtitution menggunakan / mengisi jam yang kita tentukan
31. Apa yang dimaksud dengan cut off time? Cut off time adalah tanggal-tanggal yang akan dibayarkan di payroll
C. Payroll 1. Apakah yang dimaksud dengan shema? Shema itu merupakan tempate yang disediakan untuk proses suatu transaksi. 2. Apakah yang dimaksud dengan legacy system ? Legacy system itu maksudnya adalah sistem yang saat ini di gunakan oleh perusahaan. 3. Apakah yang dimaksud remunerasi ? Jadi kalau kita katakan payroll adalah semua proses yang memcakup pembayaran termasuk syarat, master data dan prosesnya, sedangkan remunerasi itu adalah proses murni untuk komponen-komponen yang berkaitan dengan penghitungan gaji karyawan. 4. Apa pengertian Nett? Penghitungan utuh / bersih dari komponen upah yang men jadi hak karyawan. 5. Apakah yang dimaksud dengan Rawat Inap dengan Excess Claim? Rawat inap itu adalah biaya ruang inap pasien misalnya berapa hari dan dihitung berdasarkan kelas perawatannya, sedangkan Exess Claim lebih ke penghitungan biaya medical atau obat-obat pasien. 6. Apa yang dimaksud Standard Data Medium Exchange (DME) ? Engine yang menghasilkan format standar untuk laporan keuangan sesuai dengan perusahaan. 7. Dalam proses bisnis yang sekarang ini Admin yang berlaku adalah HRSalary&Benefit dan di sistem yang akan dirancang ada HR-PA, HR-TM dan HR-PY, apakah akan terjadi perubahan struktur organisasi dalam perusahaan? Tidak, maksud dari penggunaan PA, TM dan Py adalah supaya kita mengetahui batas-batas proses dari setiap submodul, jadi nanti setelah di jalankan sistem baru ini kita tahu bagaimana kita akan memberikan hak akses untuk karyawannya tentunya sesuai dengan bagiannya masing-masing. akan tetapi untuk keseluruhan bagiannya tetap dinamakan HR-Salary&Benefit. 8. Mengapa perlu dilakukan konfigurasi pak? Untuk sistem SAP ini ada beberapa keinginan dari perusahaan yang tidak dapat dicover oleh sistem SAP. Maka dari itu kita membutuhkan programer ABAB untuk membantu kita supaya kita bisa menyiapkan laporan-laporan atau sistem yang diminta oleh client. contohnya seperti pengembangan Jamsostek, penghitungan THR, penghitungan pesangon, karyawan, Bank transfer dan beberapa laporan yang diminta oleh HRD nya.
9. Pengertian ABAB? Additional Program 10. Apakah yang dimaksud fix income? Fix income itu penghitungan bersih 11. Apakah yang dimaksud Take Home Pay dan bedanya dengan Fix Income? Take Home pay itu adalah jumlah nominal gaji yang akan diterima oleh karyawan , Fix income adalah pendapatan atau gaji karyawan yang diterima secara periode (tetap). 12. Apakah pengertian point of hire? Tempat dimana pertama kali karyawan di hire 13. Apakah yang dimaksud dengan PAR? PAR (Personnel Action Report) , bagian PA akan mengirimkan laporanPAR terlebih dahulu supaya kita dapat mengubah komponen gaji untuk payroll. 14. Maksud dari tunjangan khusus PT. XYZ? Maksudnya jika ada karyawan yang terminate dengan lasan tersentu biasanya ada bantuan dari perusahaan, contohnya karyawan terminate karena meninggal akibat kecelakaan saat bekerja maka ada tunjangan khusus untuk keluarga karyawan tersebut. 15. Apakah pengertian pro-rate? Pendapatan yang mejadi hak karyawan tapi penghitungannya berdasarkan jumlah bulan kerja karyawan. Conctohnya THR tahunan. Cara menghitungnya adalah Jumlah bulan bekerja X Satu bulan gaji Bulan dalam setahun 16. Pengertian house bank? Bank utama dalam proses transaksi keuangan perusahaan. 17. Dalam proses bisnis yang sekarang ini HR-Admin yang berlaku adalah HRSalary&Benefit dan di sistem yang akan dirancang ada HR-PA, HR-TM dan HR-PY, apakah akan terjadi perubahan struktur organisasi dalam perusahaan? Tidak, maksud dari penggunaan PA, TM dan PY adalah supaya kita mengetahui batas-batas proses dari setiap submodul, jadi nanti setelah di jalankan sistem baru ini kita tahu bagaimana kita akan memberikan hak akses untuk karyawannya tentunya sesuai dengan bagiannya masing-masing. akan tetapi untuk keseluruhan bagiannya tetap dinamakan HR-Salary&Benefit.
18. Dalam proses bisnis new hiring to monthly payroll saat ini dan yang akan dirancang terjadi perbedaan proses bisnis dimana sudah tidak diperlukan persetujuan dari HR-Division Head pada sistem yang akan dirancang, kenapa demikian? Dikarenakan pada bagian HR-Admin (pendataan karyawan baru) dengan HRSalary&Benefit saat ini memiliki masing-masing database yang berbeda sehingga bagian-bagian ini harus sama-sama mendatakan karyawan yang baru di-hiring. Selain itu, bagian HR-Salary&Benefit dapat melihat data-data dari bagian HR-Admin secara langsung pada saat HR-Admin memberikan laporan SK kepada HR-Salary&Benefit. Jika menggunakan sistem SAP tidak memerlukan persetujuan HR-Devision Head dikarenakan data sudah diproses secara aktual. 19. Apakah kekurangan pada proses bisnis promosi, progresi dan demosi sehingga perlu menggunakan sistem SAP? Pada kenyataannya terjadi kesalahan penulisan nama karyawan pada bagian HR-Admin dengan HR-Salary&Benefit akibat human error sehingga karyawan harus mengkonfirmasi namanya ke bagian HR-Salary&Benefit jika karyawan dipromosikan. Contohnya : nama karyawan adalah Mery dicatat di database HR-Admin, tetapi pada saat di promosi di surat keputusan nama Mery berubah menjadi Merri. Itu dikarenakan database HR-Admin dan HRSalary&Benefit tidak saling berhubungan. 20. Proses bisnis yang dirancang pada allowance, bagian HR-Admin tidak menghasilkan laporan lagi mengapa? Sebenarnya HR-Admin menghasilkan laporan tentang kehadiran&uang lembur untuk bagian HR-Salary&Benefit tetapi akan lebih efektif lagi jika HR-Salary&Benefit dapat langsung mengakses data lembur bedasarkan hasil dari Time Evaluation dari Time Management dan tinggal disesuaikan dengan surat pemberitahuan lembur dari TM-Admin. Sebenarnya tujuannya adalah agar data lembur dapat diproses secara aktual. Selain itu, sistem penentuan uang lembur saat ini masih bersifat manual, jika menggunakan sistem SAP maka dapat meminimalisir terjadinya human error. 21. Pada proses bisnis deduction terjadi beberapa perubahan proses bisnis apa saja? Sistem saat ini belum dapat menghitung pemotongan gaji secara otomatis. Jika karyawan datang terlambat maka diperlukan input pemotongan gaji oleh HR-Admin sehingga menjadi tidak efektif. Dengan menggunakan sistem SAP ini maka sistem akan mengkalkulasi secara langsung berdasarkan data dari Tine Evaluation. Selain itu, sistem yang akan dirancang nantinya akan berhubungan dengan Excess Claim dan utang, nominal pemotongan untuk
gaji karyawan melebihi nominal gaji karyawan, maka akan diinput sebagai utang. 22. Mengapa proses Terminasi memerlukan sistem SAP? Sama seperti proses bisnis promosi, progresid an demosi. Selain itu penghitungan untuk pesangon saat ini masih manual. Jika menggunakan sistem SAP maka sistem akan mengkalkulasikan total pesangon yang diterina oleh karyawan yang melakukan terminate secara otomatis. 23. Bagaimana proses bisnis pembayaran untuk THR dan Bonus? Untuk THR ini PT.XYX berdasarkan undang-undang yang berlaku di negara Indonesia, sedangkan untuk Bonus PT.XYZ berdasarkan group XYZ. Untuk sistem saat ini, proses penghitungan THR dan Bonus dioperasikan secara terpisah dengan proses payroll regular. Selain itu penghitungan pajaknya belum dicover oleh sistem.
