Laczkó Kristóf Stratégiai és operatív igazgató ELO Digital Office Kft

ELO – jövőkép és lehetőségek

Laczkó Kristóf Stratégiai és operatív igazgató ELO Digital Office Kft. [email protected] Enterprise-Content-Management | www.elo.com

Kik, hol, és mióta? Helyszíni betekintés

„Múlt nélkül nincs jövő, s mennél gazdagabb a múltad, annál több fonálon kapaszkodhatsz a jövőbe.” Babits Mihály

Központ: Stuttgart, Németország 280 munkatárs Közel 120 fejlesztő Külön minőségellenőrzési osztály 400 Partner világszerte Termékképviselet 40 országban

Enterprise-Content-Management | www.elo.com

2

Multi kliens stratégia – minden helyzetben elérhető Webes kliens

• Windows kliens • Java kliens (Windows, Linux, Mac OS)

Lotus Notes kliens

Windows kliens

• Webes kliens • JAVA Webstart • ELO Notebook kliens • Explorer kliens

iOS Android BlackBerry 10

Java kliens

• Outlook kliens • MS Office kliensek • LOTUS Notes kliens • Mobil Eszközök

MS Office

Windows Explorer


•…

3

Multi kliens stratégia – minden helyzetben elérhető


4

Multi kliens stratégia – minden helyzetben elérhető


5

Felhasználói élmény – nagyon fontos! Beépülő archívum és főbb ECM funkciók: MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint


6

Sztenderd integrációs megoldások, modulok BLP – Business Logic Privider – üzleti logika központilag ERP rendszerekkel való integráció Interaktív kapcsolat a felhasználó és az ELO illetve az ERP között Üzleti folyamatok integrációja a felhasználói felületre Üzleti logika szerinti kapcsolat ELO-ERP között Tetszőleges üzleti alkalmazás integráció SAP ECC, SBO, MS AX, MS NAV, MS CRM, iScala SAGE OfficeLine, Infor.COM, InforLN, …


7

ELO DocXtractor – tartalom feldolgozó megoldás A dokumentum feldolgozási technológia célja Mit is jelent: Adatok kinyerése, szisztematikus rendszerezése és hozzáférés

Információ kinyerése

Kapcsolat a dokumentumok és az üzleti folyamatok között Ezek együttes eredménye: Hatékony információ feldolgozás Biztonságos minőség és hatékony folyamatok

Információ rendszerezése

Információ szolgáltatása

A források rendszerezettlenségének megelőzése Enterprise-Content-Management | www.elo.com

8

ELO DocXtractor – tartalom feldolgozó megoldás

forma nyomtatványok

struktúrált dokumentumok

szabad szöveges

A beviteli média lehet: papír, e-mail, meglévő fájl, fax, stb.


9

További modulok, megoldások Tanúsított iratkezelés a 27/2014 KIM rendelet szerint közfeladatot ellátó, illetve állami tulajdonban lévő vállalatoknak keletkezéstől selejtezésig


10

További modulok, megoldások - SharePoint integráció - MS Exchange integráció - LOTUS Domino, Notes integráció - ELO szerződés menedzsment modul - ELO BARCODE modul - ELO XML Import modul - Digitális aláírás - …


11

Piac & Stratégia Piacfejlesztés

ECM az értékteremtési lánc részeként

• • • • • •

A cégek digitális folyamatokra törekszenek a nagyobb hatékonyság, rugalmasság és mobilitás érdekében Üzleti folyamatok applikációs környezetben (ERP, stb.) – ezen van a hangsúly Keresettek a szak-specifikus DMS megoldások Nagyobb jelentőségű lett a mobil készülékek használata A meglévő ECM-rendszerek optimális kihasználása Az ECM központi téma az IT infrastruktúrában is


12

A jövő képe Digitális üzleti folyamatok a nagyobb hatékonyság, rugalmasság és mobilitás érdekében,

Csapatmunka fejlesztése a céges célokra koncentrálva

…a munkavégző egyre inkább döntéshozóvá is válik

A felhasználó lehető legjobb támogatása a saját munkamódszereiben

Munkakörnyezetek integrálása

ELO ECM Enterprise-Content-Management | www.elo.com

… az egymást követő munkafázisok a munkavégzési módból adódnak …rendszerek ésszerű összemosódása

13

Piac & Stratégia Stratégiai témák, melyekkel most és a jövőben foglalkozunk Business Collaboration & Folyamat automatizálás (Enterprise 2.0) • „Kellemes környezet“ a közös munkához: informatív, interaktív, vizuálisan megfelelő • Alkalmazás-, kommunikációs- és dokumentációs platformok integrációja

Mobil munkavégzés • A munkavégzés nagyobb fokú rugalmassága(on-site / off-site, on-line / off-line, ügyfeleket átfogó, …)

Géppark-üzemmód (SaaS, Shared Services, Cloud-Business…) • Szolgáltatások kihelyezése, mint pld. Archívum működtetés, dokumentum logisztika, ... A költségek csökkentésére ill. a minőség emelésére • Egy vagy több multi-kliens központi rendszerben való működése

Big Data, analízis és üzleti intelligencia • Üzleti alapú és haszonorientált információ logisztika • Információk kinyerése struktúrálatlan adatokból (információ elemző algoritmusok) • Információk kontextus alapú összekötése Enterprise-Content-Management | www.elo.com

14

Stratégiai tervezés Új master-release-ek 2 évente, az innovatív témák elsajátítása és megvalósítása érdekében

Minor-release-ek 4-6 hónapos ritmusban Enterprise-Content-Management | www.elo.com

15

ELO 10 – mire koncentrálunk?

Workflow

Collaboration / Informationmanagement

Üzlet megoldások

Workflow

Csapatmunka

DokumentenVorschau

LizenzReporting

Suche

Mobiles Arbeiten

Dokumentum megjelenítés

Licensz-jelentés

Keresés

Mobil munkavégzés

E-MailManagement

VerschlagwortungsAspekte

ArbeitsplatzProfile

E-Mail menedzsment

Indexelés

Munkahely profilok

?


16

ELO 10 – mire koncentrálunk? • • • • • • • • • • • • •

Workflow-k ELOApp-ok Az én ELO-m Hírfolyam Új felhasználói felület Csempés navigáció ELO Dropzone Keresés Print&Archive ELOas Abbyy FineReader 11 MacOS ELO Webes Kliens


17

ELO 10 – újdonságok Az új felhasználói felület • Dokumentum előnézeti profilok összeköthetőek az egyes kulcsszó sémákkal • Felhasználó felület adoptálása Microsoft Office 2016 és Windows 10 felületekhez • Új, árnyékolás nélküli ikonok, kevesebb vonal használata, egyúttal jobb helyzetkihasználás • Feladatok nézet fejlesztése, színek haszná lata hogy jobban odavonzza a tekintetet • Összességében egyszerűbb, könnyebben „emészthető” kinézet, kicsit talán minimalista, de funkciók terén egyértelmű a fejlődés.


18

ELO 10 – újdonságok Csempés navigálás • • • • • • •

A képernyő alján ki lett alakítva egy gyors navigációt elősegítő menü, a nézetek váltásához (testre szabható) Keresési kedvencek csempeként való rögzítése Az egyes felhasználók személyre szabhatják a csempék méretét Az egyes felhasználók személyre szabhatják a csempék színét Választható ikonok Vizuális állapotjelentések integrálása a csempékbe, pl.: Feladatok száma, keresés vagy feladat (wf) aktuális állapota stb.


19

ELO 10 – újdonságok DropZone • • • •

Csempe konfigurációja megosztható másokkal Dokumentumok könyvtárba való archiválása Szabadszöveges (fulltext) keresés indítása mezőből Keresési eredmények szűkítésének lehetősége


20

ELO 10 – újdonságok Abbyy FineReader 11 • OCR technológia elérhető Linux-hoz is

Mac OS • Teljes értékű Mac OS kliens – ez egyedülálló

További újdonságok… • „Üres” fájlokat nem enged archiválni (Java Kliens figyelmeztet) • Kulcsszó sémák és index mezők új kinézetet kaptak • Nagyfelbontású képernyők támogatása


21

Mik a tervek? ELO Road Map

2015 FÉ 1

2016 FÉ 2

FÉ 1

2017 FÉ 2

ELOoffice10.5

FÉ 1

FÉ 2

ELOoffice11

ELOprofessional/enterprise10

ELOprofessional/enterprise9.1 ELOprofessional/enterprise9.2

ELOprofessional/enterprise10.1

ELOprofessional/enterprise9.3

ELOprofessional/ enterprise10.2

ELO DMS Desktop10

ELO DMS Desktop8.5 ELO DMS Desktop9.2

ELO DMS Desktop9.3 Enterprise-Content-Management | www.elo.com

22

Köszönöm a figyelmüket!


Laczkó Kristóf Stratégiai és operatív igazgató ELO Digital Office Kft

Recommend Documents