ELO Digital Office ERP integráció

ELO Digital Office ERP integráció

Lázár Péter ECM Business Unit Manager [email protected]

Enterprise Content Management | www.elo.com

Miért kell ERP integráció?

Hozzáféréseket szabályozni és auditálni

Elektronikus dokumentumokat tárolni

Tartalom middleware

A tartalomban keresni

Biztonságosan tárolni

A struktúrált és nem struktúrált információt összekapcsolni


Az ERP nem dokumentum kezelő

Papír alapú dokumentumokat üzleti folyamatokhoz kötni

Az ERP nem tartalomtár

2

Miért kell ERP integráció?

Hozzáféréseket szabályozni és auditálni

Elektronikus dokumentumokat tárolni

Tartalom middleware

A tartalomban keresni

Biztonságosan tárolni

A struktúrált és nem struktúrált információt összekapcsolni


Az ERP nem dokumentum kezelő

Papír alapú dokumentumokat üzleti folyamatokhoz kötni

Az ERP nem tartalomtár

3

Milyen eszközökkel?

IndexDownload • SAP adatok letöltése ELO-ba • ELO dokumenthoz SAP bizonylat rögzítése

SAPALINK • Dokumentum archiválás SAP-ból • ELO-SAP dokumentum kapcsolat • SAP ArchiveLink interfész • SAP R/3 standard, certifikált kapcsolat

Business Logic Provider • Üzleti logika szerinti kapcsolat ELO-ERP között • Általános ERP integráció • Tetszőleges üzleti alkalmazás integráció • Office integráció ERP-hez és ELO-hoz • SAP Business One

• Interaktív kapcsolat az felhasználó és az ELO illetve az ERP között • Felhasználói élmény • Üzleti folyamatok integrációja a felhasználói felületre Enterprise Content Management | www.elo.com

Business Connect

4

ÉLŐ bemutató

•  SAP R/3, ArchiveLink, SAPALINK, BLP, BC •  Megrendelés létrehozása, módosítása -> dokumentum ELO-ban létrehozásra kerül •  Keresés •  Vonalkódos betöltés •  Outlook integráció •  Word dokumentum létrehozása, SAP adatokkal


5

Milyen erőforrásokkal?

KOMPLEXITÁS

Business Logic Provider BLP + BC Business Connect SAPALINK IndexDownload SZEMPONTOK: •  FELHASZNÁLÓI ELFOGADOTTSÁGOT BIZTOSÍTANI •  HATÉKONY MUNKÁT TÁMOGATNI •  INTEGRÁCIÓT EGYSZERŰSÍTENI Enterprise Content Management | www.elo.com

6

SAP ügyintézés támogatása

SAP felhasználók alapvetően az SAP-ban dolgoznak és az ELO a háttérben támogat Folyamatok: 1.  SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása 2.  ELO-ban rögzített irat SAP-ba csatolása és szkennelt kép SAP-ból történő megnyitása 3.  SAP-ban Lomtárba helyezett irat automatikus sztornozás ELO-ban 4.  SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása


9

SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása


10

SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása


11


SAP felhasználók alapvetően az SAP-ban dolgoznak és az ELO a háttérben támogat Folyamatok: 1.  SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása 2.  ELO-ban rögzített irat SAP-ba csatolása és szkennelt kép SAP-ból történő megnyitása 3.  SAP-ban Lomtárba helyezett irat automatikus sztornozás ELOban 4.  SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása


12

ELO-ban rögzített irat SAP-ba csatolása és szkennelt kép SAP-ból történő megnyitása


13




14

SAP-ban Lomtárba helyezett irat automatikus sztornozás ELO-ban


15




16

SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása


17

SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása


18

Köszönöm a figyelmüket! …Kérdések?


ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. MicrosoftSuperscript>, MS®, Windows®, Word® and Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consulting. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information to ELO products, contractual conditions and prices from the ELO associations and the ELO business partners, and/or from the ELO Channel partners. The product information shows the present status. Subject and extent of the services are exclusively defined in the appropriate contracts. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and distribution, in part or in whole, only with written permission from ELO Digital Office GmbH. © Copyright @ 2014 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.

ELO Digital Office ERP integráció

Recommend Documents