ELO. ELO Web kliens. Dokumentumkezelő és archiváló szoftver. Szeptember ELO Digital Office GmbH

ELO Dokumentumkezelő és archiváló szoftver

ELO Web kliens

Szeptember 2014 ELO Digital Office GmbH http://www.elo.com Copyright © 2014 ELO Digital Office GmbH Minden jog fenntartva [05.02.2015-09:21 - hu - 9.01.000]

Tartalomjegyzék Bevezetés...................................................................................... 5 Általános jelölések........................................................................................6 A kézikönyv felépítése................................................................................ 8

Alapelvek.......................................................................................9 Rendszerfeltételek és telepítés.............................................................. 10 A program első indítása...........................................................................12 A program kezelőfelülete........................................................................13

Alkalmazási példák...................................................................23 Archiválás az egérrel húzva.................................................................... 24 Fájl beillesztése........................................................................................... 26 Dokumentumok keresése az ELO iSearch segítségével...................30 Keresés az ELO Click OCR segítségével................................................ 37 Megjegyzés elhelyezése.......................................................................... 40 Dokumentum szerkesztése..................................................................... 43

Funkciók...................................................................................... 48 'Indítás' regiszterlap.................................................................................. 49 'Dokumentum' regiszterlap.................................................................... 55 'Nézet' regiszterlap....................................................................................60 'Feladatok' regiszterlap............................................................................ 62 'Keresés' regiszterlap................................................................................ 72 'Vágólap' regiszterlap...............................................................................78 ELO menü..................................................................................................... 80 Középső sáv................................................................................................. 83

Besorolási séma......................................................................... 86 Indexmezők................................................................................................. 88 Besorolási séma ELO Click OCR segítségével......................................90 Besorolási séma szerkesztése................................................................. 93

Kép és szöveg megjelenítése................................................. 95 Adminisztráció.........................................................................101 Konfigurációs oldal................................................................................. 102 Kezdő oldalak és belépési pontok..................................................... 116 Beállítások az ELO Application Server Managerrel........................ 121 Tartalomjegyzék

3

Problémamegoldás................................................................................. 128 Konfigurációs fájl..................................................................................... 132

Szkriptelő API.......................................................................... 133 Melléklet................................................................................... 135 Weboldal....................................................................................................136 Szómagyarázat.........................................................................................137 Jogi megjegyzések.................................................................................. 138

Index.......................................................................................... 139

4

Tartalomjegyzék

Bevezetés

Üdvözöljük az ELO Web kliens kézikönyvében. Örülünk, hogy az ELO Web kliens használata mellett döntött. Szerzői jogok

A program minden szerzői joga az ELO Digital Office GmbH tulajdona. A termék csak a licenszmegállapodás szerint másolható és használható. Az ELO Web kliens program egészének vagy részeinek másolása, reprodukálása vagy terjesztése tilos. Jelen kézikönyv részei nem reprodukálhatóak, terjeszthetőek, lefordíthatóak vagy egyéb más módon sokszorosíthatóak az ELO Digital Office GmbH előzetes engedélye nélkül. A könyv tartalma semmi esetre sem indokolhat követelést a vevő részéről.

Védjegy

Az ELO Web kliens az ELO Digital Office GmbH bejegyzett védjegye. A Microsoft Windows, Microsoft Word és Microsoft Excel a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Minden más terméknév szerzői jog által védett és a mindenkori tulajdonos bejegyzett védjegye/márkaneve.

Ügyeljen rá

Azon igyekszünk, hogy lehetőleg egységes dokumentációt biztosítsunk Önnek a termékeinkhez. Mivel azonban folyamatosan fejlesztjük az ELO Web kliens programot és párhuzamosan több termékverziót is gyártunk, a programverziók nagyon gyorsan változnak. Ebből adódóan a kézikönyvben elkerülhetetlenül adódhatnak kisebb megjelenítési hibák. Ezért kérjük megértését.

Bevezetés

5

Általános jelölések Ebben a kézikönyvben az alábbi általános jelölések érvényesek: Megjegyzés: Kiegészítő információ, mely az ELO kezelését megkönnyíti. Kérjük, vegye figyelembe: Vegye figyelembe ezt a megjegyzést a program fennakadásmentes működése érdekében. Figyelem: Mindenképpen vegye figyelembe ezt a megjegyzést, ellenkező esetben a program működésében jelentős zavar keletkezhet. Dőlt

A menük, opciók, párbeszédmezők, mappák, fejezethivatkozások, útvonalak és fájlkiterjesztések dőlt betűvel vannak szedve. Példa: Kattintson az ELO gombra > Konfiguráció és válassza ki a Levél regiszterkártyát.

Billentyűkombinációk

A billentyűkombinációk NAGYBETŰVEL vannak szedve. Az egyidejűleg megnyomandó gombokat pluszjellel (+) jelöltük. Példa: CTRL + C

Vastag

A megjegyzések és címek a kézikönyvben félkövéren szedettek. Továbbá az Alternatíva, Opcionális, valamint a példák nevei is.

Courier

A programozási kódok, programverziók, beírt adatok és szkriptek Courier betűtípussal vannak szedve. Példa: MsgBox "Hello world!"

Elérési útvonal adatai

Ebben a kézkönyvben különböztetünk meg:

háromféle

elérési

útvonalat

Navigációs útvonalak: gombok és menüpontok sorrendjét mutatják, amelyekre kattintva az adott funkció használható. A navigációs útvonalakat csúcsos zárójel (>) és dőlt betűtípus jelzi. Példa: Kattintson: ELO gomb > Konfiguráció > Jegyzetek > Széljegyzetek nyomtatása. 6

Bevezetés

Archiválási útvonal: Az ELO archívumon belüli mentési helyeket írja le. Az archiválási útvonalat a bekezdésjel (¶) jelzi. Példa: A dokumentumot az ¶ Archiválás ¶ Év ¶ Hónap útvonalon mentse. Dokumentum és mentési útvonal: A fájlok operációs rendszeren belüli mentési helyét írja le. Az útvonalat fordított törtvonal (\) jelzi. Példa: A dokumentumot a C:\Saját dokumentumok\szabadság tervezése útvonalon mentse.

Bevezetés

7

A kézikönyv felépítése A kézikönyv célja az ELO Web kliens funkcióinak bemutatása. Bevezetés

Az első fejezet a szerzői jogi hivatkozásokat, a kézikönyv használatára vonatkozó általános információkat és a fejezetek tartalmának áttekintését tartalmazza.

Alapelvek

Ebben a fejezetben az ELO Web kliens beállítására vonatkozó fontos információkat talál.

Alkalmazási példák

Ez a fejezet alkalmazási példákat tartalmaz, amelyek segítenek Önnek, hogy az ELO Web klienssel való munkavégzést gyorsan megismerhesse.

Funkciók

Ebben áttekintést kaphat az ELO Web kliens funkcióiról. Megtudhatja, hol és hogyan találhatók az egyes funkciók, és milyen célra használhatók.

Besorolási séma

Ebben a fejezetben információkat talál az ELO Besorolási séma témájában.

Szöveg és kép megjelenítés

Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan használható a szöveg és kép megjelenítése.

Adminisztráció

Ez a fejezet a rendszergazdáknak szól. Itt információkat talál az ELO Web kliens konfigurálásáról és kezeléséről.

Szkriptelő API

Itt minden fontos információt megtalál az ELO Web kliens programozási felületével kapcsolatban.

Melléklet

A melléklet a weboldal információit, egy szószedetet, valamint a jogi megjegyzéseket tartalmazza.

Tárgymutató

A tárgymutatóban a fontosabb szavak vannak felsorolva.

8

Bevezetés

Alapelvek

Ebben a fejezetben alapvető információkat talál az ELO Web klienssel kapcsolatban. A fejezet a következő témákat dolgozza fel:

Alapelvek

•

Feltételek

•

Telepítés

•

ELO Web Client Internet hozzáférés

•

A program indítása

•

A program kezelőfelülete

9

Rendszerfeltételek és telepítés Webes archívum

Az ELO Web kliens egy webes archívumból (.war) áll, amely egy Apache Tomcat kiszolgálón fut. Minden olyan archívum számára, amelyet saját Index szerver kezel, az ELO Web klienst külön telepíteni kell.

ELO kiszolgáló/ Tomcat

Példa

Böngésző

A különleges karaktereket tartalmazó paraméterek átvitelének biztosításához az ELO kiszolgáló/Tomcat /conf/server.xml fájljának a Connector szakaszban tartalmaznia kell az URIEncoding=“UTF-8“ bejegyzést.

protocol="HTTP/1.1" redirectPort="8443"

Az ELO Web kliens webes szolgáltatásként egy böngészőben fut. HTML5 alkalmazásként az ELO Web kliens frissített böngészőt igényel. A böngészőnek támogatnia kell a legújabb HTML5, CSS és JavaScript szabványokat. Megjegyzés: A böngészőt úgy konfigurálja, hogy a JavaScript legyen aktiválva, és a sütik legyenek engedélyezve. A következő böngésző verziók támogatottak: •

Internet Explorer 11 és újabb

•

Firefox 24 és újabb (PC, Mac)

•

Safari 7 és újabb

•

Chrome 30 és újabb

•

Opera 15 és újabb (PC, Mac)

Az ELO Web kliens ugyan működhet elvileg korábbi böngésző verziókkal is, de lehetőség szerint a legfrissebb böngésző verzióval dolgozzon, hogy a kliens kifogástalanul működjön.

10

Alapelvek

Megjegyzés: Internet Explorer használata esetén előfordulhat, hogy bizonyos ikonok nem töltődnek be megfelelően, hanem az ezekhez előre beállított ikonok jelennek meg. Ez a jelenség az Internet Explorer nem minden verziójánál fordul elő. Vegye figyelembe, hogy a Firefoxban az egérrel húzási funkciót hibás eredmények miatt újra letiltottuk. Hozzáférés az index szerverhez

Az index szervernek a böngésző számára közvetlenül hozzáférhetőnek kell lennie (lásd az ELO Web kliens Internet hozzáférés c. szakaszt).

Egyszeri bejelentkezés

Az automatikus rendszerbejelentkezés (angolul: Single Sign On, ill. SSO) közvetlenül az index szerveren keresztül zajlik, az ELO Web kliensben nincs szükség külön konfigurálásra.

Telepítés

Az ELO Web kliens telepítése a szerver beállításoknál történik. A telepítésről a Telepítés szerverre c. kézikönyvben olvashat.

ELO Web Client Internet hozzáférés

Az ELO Web kliens Internet hozzáférését konfigurálni kell, hogy az ELO Web kliens a helyi Intranettel és az Interneten keresztül működni tudjon. Az ELO Web kliens Internet hozzáférésének konfigurálásához a részletes információkat egy külön fejlesztői dokumentációban talál a SupportWeben.

Alapelvek

11

A program első indítása Az ELO Web kliens többféleképpen elindítható. A program indításának konfigurálásához kérjük, olvassa el az Indítóoldalak és belépési pontok c. fejezetet az Adminisztráció kötetben. Manuális bejelentkezés

A manuális bejelentkezés további beállítások nélkül használható. A manuális bejelentkezés a következő sémájú hivatkozással érhető el: http://:<port>/web-<archívumnév>/login.html

12

Alapelvek

A program kezelőfelülete

Az ELO Web kliens program kezelőfelülete a következő részekre tagolódik: (1) Multifunkciós sor (2) Felhasználói fiók gomb (az adott felhasználónevet jeleníti meg) (3) Gyorsindító ikon Az előnézet minimalizálása/maximalizálása gombbal (4) Előnézet sor (5) Hírfolyam (6) Megjelenítési terület, ill. táblázatos nézet (7) Besorolási séma előnézet (8) Középső sáv (9) Fa nézet (10) Funkcióterületek sávja Az alábbiakban az egyes területek rövid leírása található.

Alapelvek

13

(1) Multifunkciós sor

A multifunkciós sor négy standard menüvel és két környezettől függő menüvel rendelkezik. A standard menük: •

Indítás

•

Dokumentum

•

Nézet

•

Feladatok

A kontextusfüggő menük: •

Keresés (a Keresés funkcióterületre kattintva nyílik meg)

•

Vágólap (az ELO bejegyzések másolásakor, áthelyezésekor, másolat létrehozásakor jelenik meg)

A multifunkciós sorra duplán kattintva a sor megjelenik, illetve elrejthető. (2) Felhasználói fiók gomb

(3) Gyorsindító ikonok

14

A felhasználói fiókon keresztül nyithatja meg az ELO menüt. Az ELO menüben az alábbi menüpontok találhatók: •

Konfiguráció: Az ELO Web kliens beállításainak megadásához nyissa meg a konfigurációs oldalt.

•

Jelszó módosítása: Ezzel hívhatja módosítására szolgáló dialógust.

•

Általános információ: Az Általános információ dialógust nyitja meg. Itt találja például a használt kliens verziószámát és a sorozatszámot.

•

Web kliens súgó: A Web kliens súgó menüponttal hívhatja elő az ELO súgó oldalát.

•

Kijelentkezés: Ezen a menüponton keresztül léphet ki az ELO Web kliensből.

elő

a

jelszó

A gyorsindító ikonokon keresztül férhet hozzá egy sor funkcióhoz. Az összes gyorsindító ikon csak akkor látható, ha elrejti a multifunkciós sort. Az előnézet minimalizálása/maximalizálása gomb mindig látható. Az ELO Web kliens konfigurálásával további ikonok adhatók hozzá. További információkat az Adminisztráció fejezetben talál.

Alapelvek

Előnézet maximalizálása (4) Előnézet sor

Az Előnézet maximalizálása gombbal a multifunkciós sort a funkcióterület sorát és a fa nézetet elrejtheti. Az előnézeti sorban meghatározhatja, hogyan nézzen ki a dokumentum előnézeti képe. A következő beállítások közül választhat: Űrlap mutatása: A besorolási séma előnézetben megjelenik egy besorolási séma űrlap. Besorolási séma és dokumentum előnézet egymás mellett: A besorolási séma előnézet a megjelenítési területtől balra jelenik meg. Besorolási séma és dokumentum előnézet egymás fölött: A besorolási séma előnézet a megjelenítési terület felett jelenik meg. Csak besorolási séma nézet: A dokumentum előnézetet elrejti. Csak dokumentum előnézet: A besorolási séma nézetet elrejti. Eredeti dokumentum megjelenítése: A dokumentum teljes felbontásban jelenik meg. Nagyméretű dokumentumok esetében a dokumentumot le kell tölteni. Előnézeti dokumentum megjelenítése: A szerver ennél a beállításnál kis felbontású előnézeti képet jelenít meg. Fulltext tartalom megjelenítése: A dokumentum optikai karakterfelismeréssel beolvasott tartalmának megjelenítése. Hírfolyam: Ezzel a gombbal kapcsolhatja be és ki a hírfolyamot.

(5) Hírfolyam

Alapelvek

A hírfolyam egy bejegyzésről szóló információcserére szolgál, ill. a bejegyzés módosításaihoz fűzött megjegyzéseket.

15

Kép 2: 'Látható' és 'Hozzászólás létrehozása' gombok

Az Írjon hozzászólást mezőben kifejtheti véleményét hozzászólásban az adott archívumbejegyzéssel kapcsolatban. A Látható gombbal határolhatja be, ki olvashatja a hozzászólást. A Hozzászólás létrehozása gombra kattintva küldheti el a hozzászólást. A Keresés a hírfolyamban gomb megnyomásával egy keresőablak nyitható meg. A hírfolyam keresőablakából az éppen megnyitott hírfolyamban felhasználókra és hozzászólásokra kereshet. A Keresés gombbal indíthatja el a keresést. A Keresés visszaállítása gombbal törölheti az aktuális keresést. Az Írjon kommentárt mezőben egy már meglévő bejegyzést, ill. meglévő eseményt kommentálhat. Kommentár küldéséhez hagyja jóvá a beírt adatot az ENTER gombbal.

16

Alapelvek

(6) Megjelenítési terület

(6 a) Dokumentum: Ha egy dokumentum ki van választva, a dokumentum a megjelenítési területen előnézetben megnyílik. (6 b) Lista nézet: Ha kiválaszt egy mappát, a kiválasztott mappa összes albejegyzése lista formájában megjeleníthető. A lista nézet a Multifunkciós sor > Nézet > Megjelenítés > Lista útvonalon érhető el. (6 b) Táblázat nézet: Ha kiválaszt egy mappát, a kiválasztott mappa összes albejegyzése táblázat formájában megjeleníthető. A táblázat nézet a Multifunkciós sor > Nézet > Megjelenítés > Táblázat útvonalon érhető el.

Táblázatok méretének módosítása

Az oszlopok fejlécének segítségével az oszlopok tartalma szortírozható. Ehhez minden oszlopban egy legördülő menü áll rendelkezésre, amely az adott oszlopfejléc mellett jobbra látható nyílra kattintva nyitható meg.

Kép 3: Kontextmenü az oszlopok rendezéséhez

A legördülő menü az alábbi rendezési és megjelenítési lehetőségeket kínálja: Rendezés növekvő sorrendben: ábécésorrendben, A-tól Z-ig rendezi.

Az

oszlop

tartalmát

Rendezés csökkenő sorrendben: ábécésorrendben, Z-től A-ig rendezi.

Az

oszlop

tartalmát

Oszlopok: További legördülő menü jelenik meg. Itt meghatározható, mely oszlopok jelenjenek meg. Az előbeállítás szerint a program az összes oszlopot megjeleníti. Egy oszlop elrejtéséhez a megfelelő jelölőnégyzetből a pipát törölni kell.

Alapelvek

17

Mező csoportosítása: A lista tartalmát a kiválasztott oszlopfejléc szerint rendezi, tehát az oszlopfejléc a rendezési kritérium. Ha pl. ezt az opciót a Típus oszlopban választja ki, a dokumentumot dokumentumtípus szerint rendezi. Megjelenítés csoportokban: Ha ez az opció ki van pipálva, akkor a lista a Mező csoportosítása opcióval kiválasztott fejléc alapján csoportosítva jelenik meg. A csoportosítás megszűntetéséhez vegye ki a pipát. Csak azok a dokumentumok jeleníthetők meg, amelyek esetében az ELO Web kliens talál előnézeti komponenst. Keresés mappában

Ha ki van választva egy mappa, a mappában közvetlenül a megjelenítési területen lehet keresni.

Kép 4: Keresőmező a megjelenítési területen

1. Kattintson a megjelenítési területen a Keresés ebben a mappában lehetőségre. A keresőmező aktív. A kurzor a keresőmezőben villog. 2. Írjon be egy keresőkifejezést. 3. Kattintson a Keresés gombra. A keresés eredménye megjelenik a megjelenítési területen. Megjegyzés: A keresés a Visszaállítás gombbal állítható le.

Rendezés

18

Ha egy mappa ki van választva, a megjelenítési területek albejegyzéseinek sorrendje módosítható. A következő rendezési módszerek választhatók:

Alapelvek

Kép 5: Legördülő menü a mappa tartalmának rendezéséhez

Kézi: Ezzel a beállítással minden bejegyzés az egérrel áthelyezhető. Ez különösen az egyedileg létrehozott regisztereknél hasznos. ABC sorrendben: A-Z. ABC sorrendben csökkenő: Z-A Bevitel dátuma: A bejegyzések rendezése a bevitel dátuma szerint történik. A bevitel dátuma az a dátum, amikor a bejegyzést az ELO archívumban létrehozták, ill. ide helyezték. A legfrissebb dátummal rendelkező bejegyzés legalul látható. Beviteli dátum, csökkenő sorrendben: A bejegyzések rendezése a bevitel dátuma szerint, fordított sorrendben történik. A legújabb bejegyzés legfelül látható. Dokumentum dátum: A bejegyzések rendezése a dokumentum dátum szerint történik. A legújabb bejegyzés legalul látható. Dokumentum dátum csökkenő sorrendben: A bejegyzések rendezése a dokumentum dátum szerinti fordított sorrendben történik. A legújabb bejegyzés legfelül látható.

Alapelvek

19

Megjegyzés: A megjelenítési területen a rendezés funkció kikapcsolható. További információkat az Adminisztráció fejezetben talál. Végtelen görgetés

A sok albejegyzéssel rendelkező mappák esetében a lista/táblázat oldalakra van beosztva. Az ELO Web kliens úgy van beállítva, hogy az oldalakat lapozás nélkül görgetheti. Megjegyzés: A végtelen görgetés funkció kikapcsolható. További információkat az Adminisztráció fejezetben talál.

(7) Besorolási séma előnézet

(8) Középső sáv

A Besorolási séma előnézetnél két változat közül választhat: •

Besorolási séma nézet: Egy áttekintő nézet egy dokumentum minden besorolási séma információjáról. Lehetősége van közvetlenül ebben a nézetben a szerkesztés módra váltani. A Besorolási séma szerkesztése gomb csak akkor jelenik meg, ha az egér mutatója a besorolási séma előnézetben van.

•

Űrlap: A besorolási séma űrlap látható. A besorolási séma űrlapról közvetlenül szerkeszthető egy bejegyzés besorolási sémája.

A középső sávban széljegyzetek, hivatkozások és fájlmellékletek jelennek meg. A középső sáv csak akkor látható, ha legalább egy széljegyzet, egy hivatkozás, vagy egy fájlmelléklet van a bejegyzéshez rendelve.

(9) Fa nézet

A programablak bal oldalán található a fa nézet a különböző funkcióterületek tartalmának megjelenítéséhez.

(10) Funkcióterületek sávja

A funkcióterületek sávján keresztül választható ki a kívánt funkcióterület. A következő funkcióterületek választhatók:

20

Alapelvek

•

Archívum: Az archivált dokumentumok struktúrájának megjelenítése

•

Keresés: A keresési eredmények megjelenítése és keresés végrehajtása

•

Feladatok: A bejelentkezett felhasználó emlékeztetőinek és workflow-inak megjelenítése

•

Munkalap: Kedvencek listájának megjelenítése és kezelése

•

Szerkesztés: Az aktuálisan kikölcsönzött, szerkesztés alatt álló dokumentumok megjelenítése

Kép 6: Számlálók a funkcióterületek sávján

Számláló

A funkcióterületek sávján a Feladatok, Munkalap és Szerkesztés gombok mellett számláló jelenik meg. A számlálón látható, hány bejegyzés található az egyes funkcióterületeken. Ha egy bejegyzés hozzájön, megjelenik a számláló zöld háttérrel. Megjegyzés: A Feladatok funkcióterülethez beállítható a frissítési intervallum. További információkat az Adminisztráció fejezetben talál.

A területek méretének igazítása

Alapelvek

A területek közötti elválasztósávval igazíthatja a területek méretét. Ehhez a bal egérgombbal kattintson az elválasztósávra, tartsa nyomva a gombot (megjelenik egy kettős vonal két nyíllal), majd igazítsa méretre a területet. Az ablakokhoz minimális és maximális szélesség van beállítva.

21

Kép 7: Ikon az elválasztósáv eltolásakor

Az elválasztósávra duplán kattintva a területek megjeleníthetők és elrejthetők.

22

Alapelvek


Ebben a fejezetben gyakorlati példákkal mutatjuk be az ELO Web kliens különböző funkcióit. Az egyes szakaszokban először tájékoztatást kap az alábbi információkról:


•

Rövid infó: Az alkalmazási példa rövid leírása.

•

Feltétel: Szükséges előfeltételek.

•

Lépésről lépésre: Az eljárás leírása lépésről lépésre.

•

Eredmény: Lezárja az alkalmazási példát.

előkészületek

és

teljesítendő

23

Archiválás az egérrel húzva Rövid infó

A dokumentumot az egérrel húzva szeretné archiválni

Feltétel

Szükség van egy archiválandó dokumentumra. A fájlnak vagy dokumentumnak a számítógép egy mappájában, USB adathordozón stb. kell lennie.

Lépésről lépésre

1. Nyissa meg az Archívum funkcióterületet. 2. Jelölje ki az ELO-ban a mappát, ahová a dokumentumot archiválni szeretné. 3. A fájlrendszerben navigáljon a dokumentumhoz, amelyet archiválni szeretne az ELO-ba. 4. Kattintson a dokumentumra, majd lenyomva tartott bal egérgombbal húzza azt az ELO Web kliens felületére.

Kép 8: Drag&Drop felület

24


Az ELO Web kliensben megjelenik az Új dokumentum bevitele felület. Emellett az ELO archívumban kiválasztott mappa neve is látható. 5. Engedje fel az egérgombot.

Kép 9: 'Fájl beillesztése' dialógus

Megjelenik a Fájl beillesztése dialógus. 6. Válasszon egy besorolási sémát. 7. Lássa el a dokumentumot a besorolási sémával. 8. Kattintson az OK gombra a besorolási séma műveleteinek lezárásához. Eredmény


A dokumentum az ELO archívumba kerül.

25

Fájl beillesztése Rövid infó

A dokumentumot a Fájl beillesztése funkcióval szeretné az archívumba helyezni.

Feltételek

Szükség van egy archiválandó fájlra. A fájlnak a számítógép egy mappájában, USB adathordozón stb. kell lennie.


1. Nyissa meg az Archívum funkcióterületet. 2. Jelölje ki az ELO-ban a mappát, ahová a dokumentumot archiválni szeretné. 2. Jelölje ki az ELO-ban a mappát, ahová a dokumentumot archiválni szeretné.

Kép 10: 'Fájl beillesztése' gomb

3. Kattintson a Fájl beillesztése gombra.

26



Megjelenik a Fájl beillesztése dialógus. 4. Kattintson a mappa ikonra a Fájl kiválasztása mező után.


27

Kép 12: 'Fájl kiválasztása feltöltéshez' dialógus

Megjelenik a Fájl kiválasztása feltöltéshez dialógus. 5. Kattintson a dokumentumra, majd a Megnyitás gombra. Alternatíva (a 4. és 5. lépéshez): Húzza az egérrel a dokumentumot a fájlrendszerből a Fájl archiválása itt felületre.

28



Újra megjelenik az előtérben a Fájl beillesztése dialógus. 6. Válasszon egy besorolási sémát a Sémák oszlopból. 7. Lássa el a dokumentumot a besorolási sémával. 8. Kattintson az OK-ra a művelet befejezéséhez. Eredmény


A dialógus bezár, a dokumentum az archívumban van.

29

Dokumentumok keresése az ELO iSearch segítségével Rövid infó

Az archívumból ki kell keresni egy dokumentumot.


Az archívumban többféle lehetőség van a dokumentum keresésére. A legegyszerűbb módszer a Keresés területen az iSearch használata. 1. Nyissa meg a Keresés funkcióterületet. A Keresés regiszterlap aktív a multifunkciós sorban. Az ELO iSearch keresőmezőjében a helykitöltő Keresés szöveg látható.

Kép 14: Az ELO iSearch keresőmezője

2. Kattintson az ELO iSearch keresőmezőjébe. A keresőmező aktív. A kurzor a keresőmezőben villog. 3. Írjon be egy keresőkifejezést.

30


Kép 15: Az ELO iSearch keresési javaslatai

Amint beírja a keresőkifejezés első karakterét, az ELO iSearch megpróbálja a megfelelő javaslatokat felajánlani. Ha az ELO iSearch megtalálja a megfelelő kifejezéseket, megnyílik egy legördülő menü a javaslatokkal. Ha további karaktereket beír, az ELO iSearch ennek megfelelően frissíti a javaslatokat. 4. Kattintson az egyik kifejezésre. A keresőkifejezés a keresőmezőbe kerül. A keresés azonnal elindul.

Kép 16: 'Keresés' gomb

Alternatíva: Ha nem akar javaslatokból választani, hanem pontosan a beírt keresőkifejezést akarja használni, kattintson a Keresés gombra. Eredmény


A keresés eredménye a funkcióterületen jelenik meg.

keresőmező

alatti

Keresés

31

Szűrő

Az ELO iSearch szűrők hozzáadására is lehetőséget biztosít. Így a keresés tovább szűkíthető.

Kép 17: Szűrők az ELO Web kliensben

Az ELO Web kliens az alábbi szűrőket kínálja: Dátum: Csak a kiválasztott dokumentumdátummal rendelkező találatok jelennek meg. Séma: Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyeket a kiválasztott besorolási sémával láttak el. Objektum típus: Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyek a kiválasztott objektum típusnak (pl. mappa, kép dokumentum, Word dokumentum, ...) megfelelnek. Archiválta: Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyet egy adott felhasználó archivált. Tulajdonos: Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyeknél a kiválasztott felhasználó szerepel tulajdonosként. Bevitel dátuma: Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyek a kiválasztott beviteli dátummal rendelkeznek. Indexmező: Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyeknél a keresőkifejezés szerepel a kiválasztott indexmezőben. Szűrő hozzáadása

A különböző szűrők egyszerű elv szerint adhatók hozzá. Ezt az elvet az alábbiakban a Dátum szűrő alapján mutatjuk be. 1. Kattintson a Dátum gombra.

32


Kép 18: 'Dátum' szűrőmező

Az iSearch keresőmezője alatt a Dátum szűrőmező jelenik meg. A szűrőmezőben a * helykitöltő jelenik meg. 2. Kattintson a mező utáni nyíl ikonra.

Kép 19: Legördülő menü és naptármező

Megjelenik egy legördülő menü és egy naptármező. Megjegyzés: A választható lehetőségek a szűrőtől függnek.

A legördülő menüben időszakok és évek listája látható. Zárójelben látható a lehetséges találatok száma A naptármezőben pontos dátum kiválasztható. 3. Kattintson egy időszakra, évre vagy dátumra. Alkalmazási példák

33

Megjegyzés: Az Indexmező szűrőhöz az Indexmező választása dialógus jelenik meg. Ezzel a dialógussal előbb egy besorolási sémát, majd egy indexmezőt választhat ki. A kiválasztott beállítás megjelenik a szűrőmezőben. 4. Kattintson a Keresés gombra. A keresési művelet elindul. A Keresés megjelennek a keresési eredmények. Szűrők kombinálása

funkcióterületen

A szűrők többféleképp kombinálhatók:

Kép 20: Kombinált szűrők

Több különböző szűrő: A különböző szűrők kombinációjával több feltétel alapján szűkítheti a találatokat. Így nagyon pontos keresőkérdés állítható elő. Több azonos típusú szűrő: A szűrés bővítéséhez használhat több szűrőt ugyanabból a típusból. Például két Dátum szűrővel megadható egy -tól -ig keresés. Több Objektum típus szűrővel a kiválasztott objektum típusok közötti VAGY relációval kereshet. Szűrő hozzáadása facettás kereséssel (faceted search)

Az ELO Web kliens egy további lehetőséget is kínál a szűrőkkel történő kereséshez: az ún. Facettás keresést (faceted search). Ha a facettás keresés (faceted search) aktív, az ELO iSearch keresőmezeje alatt dinamikusan generált szűrő javaslatok jelennek meg. Megjegyzés: A facettás keresést a konfigurációban kell aktiválni. További információkat az Adminisztráció fejezetben talál. Így használja a facettás keresést: 1. Írjon be egy keresőkifejezést az ELO iSearch keresőmezőjébe.

34


Kép 21: Facetta szűrő az ELO iSearch keresőmezeje alatt

A keresőmező alatt lehetséges szűrők jelennek meg. Ezek szűrőtípusok szerint vannak tagolva. Az adott szűrő után látható számból lehet tudni, hány lehetséges találatot találna az adott szűrő. Megjegyzés: Ha nem jelenik meg szűrő, akkor vagy nincsenek szűrő lehetőségek, vagy a szűrő lehetőségek el vannak rejtve. Ha a szűrő lehetőségek el vannak rejtve, kattintson a Szűrőlehetőségek megjelenítése gombra. 2. Kattintson az egyik szűrőre.


35

Kép 22: Hozzáadott szűrők

A szűrőt a keresőmező alatt hozzáadja. A szűrő az X ikonnal eltávolítható. A kiválasztás alapján további szűrő lehetőségek, ill. a szűrés eredménye jelenik meg. Opcionális: Ismételje a 2. lépést, míg a találati listát a kívánt mértékben le nem szűkítette.

36


Keresés az ELO Click OCR segítségével Rövid infó

Az ELO Click OCR az alábbiak szerint használható keresésre: •

A) A keresési művelet elindítása az Archívum funkcióterületen az ELO Click OCR segítségével.

•

B) A keresési művelet elindítása a Keresés funkcióterületen az ELO Click OCR segítségével.

Feltételek A)

Nem tartózkodik a Keresés funkcióterületen.

Lépésről lépésre A)

1. Kattintson a dokumentumra, amelyből a keresést indítani akarja. A dokumentum a megjelenítési területen jelenik meg.

Kép 23: OCR-hatókör megadása

2. Tartsa lenyomva a CTRL + ALT billentyűt és a bal egérgombot. A megjelenítési területen vonjon keretet a dokumentumban azon információk köré, amelyekre keresni akar. 3. Engedje fel a gombokat.


37

Kép 24: A keresés eredménye

A) eredmény

38

Az ELO Web kliens elindítja a keresési műveletet az OCR segítségével kiolvasott szöveges információkkal. A felhasználót átirányítja a Keresés-hez. Ott megjelennek a keresés eredményei.


Feltételek B)

Kiválasztott egy dokumentumot: Megjelenik a megjelenítési területen. A Keresés funkcióterületen tartózkodik.

Lépésről lépésre B)

1. Kattintson az ELO iSearch keresőmezőjébe.

Kép 25: OCR-hatókör megadása

2. A CTRL gombot lenyomva tartva bal egérgombbal jelöljön ki egy területet a dokumentumban ott, ahol azok az információk vannak, amelyekre keresni szeretne. Megjegyzés: Ha egymás után több kifejezést át akar venni, válassza ki az egyes kifejezéseket a CTRL + SHIFT + BAL EGÉRGOMB nyomva tartásával. Az egérgombot az egyes kifejezések kijelölése után engedje el. Ezt az eljárást addig ismételje, míg az összes kívánt kifejezést ki nem jelölte. 3. Engedje fel a gombokat.

Kép 26: Felismert keresőkifejezés a keresőmezőben

Az ELO Click OCR beolvassa a kiválasztott terület szöveges tartalmát. A felismert szöveges információ a keresőmezőbe kerül. A keresés elindul. B) eredmény


A keresés eredménye a Keresés funkcióterületen jelenik meg.

39

Megjegyzés elhelyezése Rövid infó

Megjegyzést kell elhelyezni egy dokumentumon vagy mappán. Három különböző megjegyzés típus áll rendelkezésre: •

Általános megjegyzés (sárga): Minden felhasználó létrehozhatja és szerkesztheti.

•

Személyes megjegyzés (zöld): Csak a létrehozója olvashatja és szerkesztheti.

•

Állandó megjegyzés (piros): Létrehozás után nem távolítható el a dokumentumról.

Ebben a példában az eljárást a személyes megjegyzésen keresztül írjuk le. A többi megjegyzéstípust is ugyanígy hozhatja létre. Megjegyzés: A megjegyzések a középső sávban jelennek meg. Mind ugyanarra a dokumentumra vonatkozik. Erről további információkat a Funkciók fejezetben a Megjegyzések létrehozása alatt talál. Feltételek

Szükség van egy dokumentumra, amelyen megjegyzést kell elhelyezni.


1. Váltson az Archívum funkcióterületre. 2. Nyissa meg azt a mappát, amelyben a megjegyzéssel ellátni kívánt dokumentum van. 3. Kattintson a dokumentumra. A dokumentum megjelenik a megjelenítő területen. 4. Kattintson a Dokumentum regiszterlapra a multifunkciós sorban.

40


Kép 27: 'Megjegyzések' csoport a multifunkciós sorban

5. Kattintson a Személyes megjegyzés gombra.

Kép 28: 'Személyes megjegyzés' dialógus

Megjelenik a Személyes megjegyzés dialógus. 6. Írja meg a megjegyzés szövegét, majd kattintson az OK-ra.


41

Kép 29: A létrehozott megjegyzés megjelenítése

Eredmény

A megjegyzés létrejön, és azonnal megjelenik ikonként a középső sávon. Az egérrel a megjegyzés ikonra állva a megjegyzés szövege megjelenik.

Megjegyzés szerkesztése

1. Kattintson a középső sávon a megjegyzés ikonjára. Megjelenik a Személyes megjegyzés dialógus. 2. Módosítsa a megjegyzés tartalmát. 3. Hagyja jóvá a módosításokat az OK gombbal. Az ablak becsukódik. A módosítások érvényre jutnak.

Megjegyzés törlése

1. Kattintson a középső sávon a megjegyzés melletti nyíl ikonra. Megjelenik a Törlés gomb. 2. Kattintson a Törlés gombra. Az ELO törli a megjegyzést. A felső képernyőszélen megjelenik a Megjegyzés törölve üzenet.

42


Dokumentum szerkesztése Rövid infó

Egy meglévő dokumentumot szerkesztünk, majd a legújabb verziót újra archiváljuk.


1. Nyissa meg az Archívum funkcióterületet. 2. Navigáljon a szerkeszteni kívánt dokumentumhoz.

Kép 30: Kijelölt dokumentum

3. Kattintson a dokumentumra. A fájltípus és az alapbeállítások függvényében a dokumentum a megjelenítési területen jelenik meg, vagy üzenet jelenik meg, hogy a dokumentum nem jeleníthető meg.

Kép 31: 'Kikölcsönzés' gomb

4. Kattintson a Kikölcsönzés gombra (Multifunkciós sor > Indítás).


43

Kép 32: 'Kikölcsönzés' dialógus

Megjelenik a Kikölcsönzés dialógus. 5. Kattintson a Mentés másként gombra. Opcionális: Megjelenhet egy Windows dialógus. Válasszon az opciók közül a dokumentum mentéséhez. Figyelem: Mindenképp mentse a dokumentumot számítógépére. Ez a mentés mindenképp szükséges az új verzió archívumba történő feltöltéséhez és visszahelyezéséhez. Ha a dokumentumot nem menti, a változások elvesznek. 6. Nyissa meg a számítógépére mentett dokumentumot.

44


Kép 33: Zárolt dokumentum

Az ELO Web kliensben a dokumentum a Szerkesztés funkcióterületen jelenik meg. A dokumentum ki van kölcsönözve, más felhasználó nem szerkesztheti. Megjegyzés: A kikölcsönzött dokumentumok a sárga nyílról ismerhetők fel. 7. Végezze el a kívánt változtatásokat. 8. Mentse a dokumentumot. 9. Lenyomva tartott bal egérgombbal húzza a dokumentumot az ELO Web kliens felületére.


45

Kép 34: Drag&Drop felület

Megjelenik a Visszahelyezés verzióként Drag&Drop felület. Kérjük, vegye figyelembe: Az archívumban a megfelelő dokumentumot kell kiválasztani. 10. Engedje fel az egérgombot.

46


Kép 35: 'Feltöltés és visszahelyezés' dialógus

Megjelenik a Feltöltés és visszahelyezés dialógus. Opcionális: Ha szükséges, végezze el a módosításokat a verzión. 11. Erősítse meg OK-val.

Kép 36: Esemény a hírfolyamban

Eredmény


Az ablak bezárul. A dokumentum újra az archívumban van. Már nem a Szerkesztés funkcióterületen van. A hírfolyamban megjelenik egy esemény üzenet az új verzióval kapcsolatban.

47

Funkciók

Ebben a fejezetben az ELO Web kliens funkcióinak áttekintését találja. A multifunkciós soron keresztül csaknem valamennyi funkció elérhető. Emellett néhány funkció a kontextmenüből elérhető. Bizonyos funkciók csak egyes dialógusokban vagy területeken fordulnak elő. A funkciók ábécésorrendben listázott szómagyarázat Funkció sora alatt találja meg.

48

áttekintését

a

Funkciók

'Indítás' regiszterlap A multifunkciós soron az Indítás regiszterlapon a következő funkciók érhetők el:

Kép 37: 'Indítás' regiszterlap

Fájl beillesztése

Új dokumentumot illeszt az ELO archívumba. Multifunkciós sor > Indítás > Fájl beillesztése Megjegyzés: Egy fájl csak egy mappába illeszthető be.

Új mappa

Új mappa bejegyzést hoz létre az ELO archívumban. Multifunkciós sor > Indítás > Új mappa Megjegyzés: Új mappa csak meglévő mappába illeszthető be. A funkció csak akkor aktív, ha kiválaszt egy mappát. A legfelső archívumszint szintén mappának számít. 1. Válassza ki a szintet, amelybe az új mappát be akarja illeszteni. 2. Kattintson az Új mappa gombra.

Funkciók

49

Kép 38: 'Új mappa' dialógus

Megjelenik az Új mappa dialógus. A Mappa besorolási séma van előre beállítva. De választható új séma is. 3. Hozza létre az új mappa besorolási sémáját. 4. Kattintson az OK-ra a művelet befejezéséhez. A Mappa létrehozva üzenet jelenik meg. Az új mappa az archívumba került. Frissítés

Frissíti a kiválasztott funkcióterületet Multifunkciós sor > Indítás > Frissítés Az ELO Web kliens az archívumadatokat újra letölti a szerverről. Ha például éppen a Keresés funkcióterületen van a kurzor, az ELO Web kliens lefuttatja újra a legutóbbi keresést.

Mentés másként

Ezzel a funkcióval menthető a kiválasztott dokumentum az archívumon kívülre. Multifunkciós sor > Indítás > Mentés másként Megjegyzés: A használt böngésző és a megadott beállítások függvényében a funkciók eltérően viselkedhetnek. Mentse a fájlt a böngészőből a szokásos módon.

Dokumentum verziók

50

Megnyílik egy dialógus a dokumentumverzióinak listájával.

kiválasztott

dokumentum

Funkciók

Multifunkciós sor > Indítás > Dokumentumverziók A Dokumentumverziók tölthetők be:

dialógussal

a

következő

funkciók

Olvasásra megnyit: Megnyitja a kiválasztott dokumentum verziót egy külső programban. Verzió törlése: Törli a kiválasztott dokumentumverziót. Törlés csak akkor lehetséges, ha a kiválasztott verzió nem az aktuális munkaváltozat, és nem is törölhetetlen verzió. Beállítás munkaverzióként: A kiválasztott verzió lesz a munkaverzió. Ennek a verziónak a státusza az archívumban látható. Ha a dokumentumot szerkesztésre kikölcsönzik, csak a munkaverzió szerkeszthető. Nem törölhető verzió beállítása: A kiválasztott verzió többé nem törölhető (zárt lakat ikon). Ugrás

Ugrás a kiválasztott bejegyzéshez az Archívum funkcióterületen. Ha a dokumentum nincs a helyi archívumfában, akkor a szervertől lekéri az elérési útvonalat, és az archívumot az útvonalról újratölti. A funkció rendelkezésre áll

Munkalapra helyezés

•

Gombként a multifunkciós sorban (Indítás > Ugrás).

•

A Gyorsindító ikonokon keresztül

•

A Munkalap, Keresés, Feladatok funkcióterületek kontextmenüiben.

•

Az Összekapcsolás dialóguson keresztül.

és

Szerkesztés

A kiválasztott bejegyzést a munkalapra helyezi. Multifunkciós sor > Indítás > Munkalapra helyezés A munkalap az archívum dokumentumainak és mappáinak összeállítására szolgál. Ilyen módon a munkalapon lévő bejegyzéseket a böngésző könyvjelzőjéhez hasonló módon használhatja. A bejegyzések a munkalapról szerkesztésre kikölcsönözhetők, másolhatók, logikai másolat létrehozható róluk és áthelyezhetők.

Kikölcsönzés

Funkciók

Megnyílik egy dialógus, mellyel a kiválasztott dokumentum szerkesztésre zárolható. 51

Multifunkciós sor > Indítás > Kikölcsönzés A kikölcsönzött dokumentumok a Szerkesztés funkcióterületen vannak. A kikölcsönzött dokumentumok a kis sárga nyílról ismerhetők fel. Ahhoz, hogy a kikölcsönzött dokumentumokat más felhasználók szerkeszthessék, újra vissza kell helyezni őket. Feltöltés és visszahelyezés

Megnyílik a Feltöltés és visszahelyezés dialógus. Ezzel a dialógussal a kikölcsönzött dokumentum új verzióját feltölti, és a szerkesztés zárolását feloldja. Multifunkciós sor > Indítás > Feltöltés és visszahelyezés Megjegyzés: A szerkesztett dokumentumot először helyileg kell menteni. Ezt a helyileg mentett verziót töltheti fel ezután a Feltöltés és visszahelyezés funkcióval új verzióként az archívumba.

Zárolás eltávolítása

Ez a funkció a kikölcsönzött dokumentum összes módosítását elveti. Egyúttal megszűnik a dokumentum zárolása és a dokumentum eltűnik a Szerkesztés funkcióterületről. Multifunkciós sor > Indítás > Zárolás eltávolítása

Besorolási séma szerkesztése

Megnyitja a Besorolási séma szerkesztése dialógust. Ebben a dialógusban szerkesztheti és kiegészítheti egy bejegyzés besorolási séma információit. Multifunkciós sor > Indítás > Besorolási séma szerkesztése.

Másolás

A Másolás funkcióval a bejegyzésről másolatot készíthet. Multifunkciós sor > Indítás > Másolás 1. Kattintson az archívumban arra a dokumentumra, amelyről másolatot akar készíteni. 2. Kattintson a Másolás gombra. Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson a dokumentumra az archívumban és a kontextmenüből válassza ki a Másolás menüpontot. Megjelenik a Vágólap regiszterlap. 3. Kattintson a célmappára az archívumban. A mappa neve a Célmappa mezőben megjelenik.

52

Funkciók

Opcionális: A másolási művelet beállításainak módosításához kattintson a Másolási opciók gombra. 4. Kattintson a Másolat beillesztése pontra. A másolat létrejön a célmappában. Másolat létrehozása

Hivatkozást (referenciát) hoz létre a dokumentum eredeti bejegyzésére (logikai másolat). Multifunkciós sor > Indítás > Másolat létrehozása 1. Kattintson az archívumban arra a dokumentumra, amelyről logikai másolatot akar készíteni. 2. Kattintson a Másolat létrehozása gombra. Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson a dokumentumra az archívumban és a kontextmenüből válassza ki a Másolat létrehozása menüpontot. Megjelenik a Vágólap regiszterlap. 3. Kattintson a célmappára az archívumban. A mappa neve a Célmappa mezőben megjelenik. 4. Kattintson a Másolat létrehozása pontra. A logikai másolat létrejön a célmappában. A dokumentumtípus ikonján látható nyíl ikonról ismerhető fel.

Bejegyzés áthelyezése

Megnyitja a Vágólap regiszterlapot a kijelölt dokumentum célmappájának kijelölése céljából. Multifunkciós sor > Indítás > Bejegyzés áthelyezése 1. Jelöljön ki egy bejegyzést az archívumban. 2. Kattintson a Bejegyzés áthelyezése gombra. Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson egy bejegyzésre az archívumban és a kontextmenüből válassza ki a Bejegyzés áthelyezése menüpontot. Megjelenik a Vágólap regiszterlap. 3. Kattintson a célmappára az archívumban. A mappa neve a Célmappa mezőben megjelenik. 4. Kattintson a Bejegyzés áthelyezése gombra.

Funkciók

53

A bejegyzés áthelyezése megtörténik. Ekkor a korábban kiválasztott célmappában van. Törlés

Ez a funkció egy archívumbejegyzés, emlékeztető vagy aktív workflow törlésére szolgál. A funkció több kontextusban is elérhető (multifunkciós sor, kontextmenü, dialógusok stb.). Példa: Multifunkciós sor > Indítás > Törlés Megjegyzés: A törlés előtt megjelenik egy megerősítő kérdés. A megjelenő megerősítést kérő üzenet a kiválasztott objektumtól függ.

Törlés a Munkalapról

A kijelölt bejegyzést eltávolítja a Munkalapról. A funkció a Munkalap funkcióterületen, a Multifunkciós sor > Indítás > Törlés a Munkalapról menüből érhető el. Az archívumban a bejegyzés változatlanul megmarad.

54

Funkciók

'Dokumentum' regiszterlap A multifunkciós soron a Dokumentum regiszterlapon a következő funkciók érhetők el:

Kép 39: 'Dokumentum' regiszterlap

Új verzió betöltése

Ezzel a funkcióval betölthet egy fájlt a számítógépéről és a fájlt a dokumentum új verziójaként archiválhatja az Archívumban. Verziókövetett dokumentum esetén új bejegyzés jön létre a verziótörténetben és az aktuális munkaverzióvá válik. Szabadon szerkeszthető dokumentum esetén az eddigi verzió felülíródik. Multifunkciós sor > Dokumentum > Új verzió betöltése

Olvasásra megnyit

Ezzel a funkcióval a dokumentum olvasásra megjeleníthető. A dokumentum megjelenítéséhez új böngészőablak nyílik meg. A dokumentum kezelése a böngésző függvényében az alábbiak szerint történik:

beállításainak

A) A dokumentum új lapon jelenik meg. B) A dokumentum új böngészőablakban jelenik meg. C) Megjelenik a fájl letöltésére szolgáló dialógus. D) A dokumentum közvetlenül letöltődik. A funkció a következő módokon tölthető le:

Funkciók

55

Összekapcsolás

•

Multifunkciós sor > Dokumentum > Olvasásra megnyit menüből.

•

A Munkalap, Keresés, Feladatok funkcióterületek kontextmenüiben.

•

A Dokumentum verziók dialógusból.

•

A Fájlmellékletek dialógusból.

és

Archívum

Ezzel a funkcióval létrehozhat, szerkeszthet és eltávolíthat összekapcsolásokat. Multifunkciós sor > Dokumentum > Összekapcsolás 1. Kattintson egy dokumentumra az archívumban. 2. Kattintson a Dokumentum regiszterlapra. 3. Kattintson az Összekapcsolás gombra.

Kép 40: 'Összekapcsolás' beágyazott dialógus

Megjelenik a megjelenítési területbe ágyazott Összekapcsolás dialógus.

56

Funkciók

Kérjük, vegye figyelembe: Amíg az Összekapcsolás dialógus aktív, az ELO Web kliens néhány funkciója nem aktív. 4. Jelölje ki az összekapcsolni kívánt dokumentumot és kattintson a Hozzáadás linkként gombra. Az összekapcsolt dokumentum megjelenik az Összekapcsolás beágyazott dialógusban. A következő funkciók állnak rendelkezésre az összekapcsolás létrehozása után: Ugrás: Ugrás a kiválasztott összekapcsolt dokumentumhoz. Eltávolítás: A kiválasztott hivatkozás törlése. Bezárás: Bezárja a beágyazott Összekapcsolás dialógust. Általános megjegyzés

Ezzel a funkcióval általános megjegyzést hozhat létre. Az általános megjegyzések alapszíne a sárga. Minden felhasználó létrehozhatja és szerkesztheti. Multifunkciós sor > Dokumentum > Általános megjegyzés Ezen kívül van személyes megjegyzés (alapesetben zöld) és állandó megjegyzés (alapesetben piros). Megjegyzés: Megjegyzés dokumentumokhoz is.

Személyes megjegyzés

létrehozható

mappákhoz

és

Ezzel a funkcióval személyes megjegyzést hozhat létre. A személyes megjegyzések alapszíne a zöld. Csak a létrehozója olvashatja és szerkesztheti. Multifunkciós sor > Dokumentum > Személyes megjegyzés Ezen kívül van általános megjegyzés (alapesetben sárga) és állandó megjegyzés (alapesetben piros). Megjegyzés: Megjegyzés dokumentumokhoz is.

Állandó megjegyzés

Funkciók

létrehozható

mappákhoz

és

Ezzel a funkcióval állandó megjegyzést hozhat létre. Az állandó megjegyzések alapszíne a piros. Létrehozás után se nem szerkeszthetők, se nem törölhetők. 57

Multifunkciós sor > Dokumentum > Állandó megjegyzés Ezen kívül van általános megjegyzés (alapesetben sárga) és személyes megjegyzés (alapesetben zöld). Megjegyzés: Megjegyzés dokumentumokhoz is. Melléklet hozzáadása

létrehozható

mappákhoz

és

Megnyit egy dialógust, mellyel egy dokumentumhoz mellékletet adhat hozzá. Multifunkciós sor > Dokumentum > Melléklet hozzáadása A melléklet hozzáadása dialógusban választhat ki egy fájlt a fájlrendszerből. Ez a fájl a kiválasztott dokumentumhoz fájlmellékletként kerül hozzáadásra. A fájl kiválasztásának lehetőségei: Drag&Drop: Húzza a fájlt az egérrel a Fájl archiválása itt felületre. Kiválasztási dialógussal: Kattintson a mappa szimbólura, majd válasszon ki egy fájlt. Ha egy dokumentumnak van fájlmelléklete, a középső sávon gemkapocs ikon jelenik meg. A középső sávon lévő gemkapocsra kattintva elindul az aktuális fájlmelléklet megnyitásának művelete.

Fájlmellékletek

A Fájlmellékletek funkcióval nyitható meg a Fájlmellékletek dialógus. A Fájlmellékletek dialógus lehetőségei: •

Áttekintés a dokumentum fájlmellékleteiről.

•

A fájlmelléklet olvasásra megnyitható.

•

A fájlmellékletek törölhetők.

Multifunkciós sor > Dokumentum > Fájlmellékletek Külső link létrehozása

58

A Külső link létrehozása funkcióval egy ELO-n kívüli felhasználó számára hozzáférést biztosíthat egy dokumentumhoz. A dokumentum az index szerveren keresztül áll majd rendelkezésre.

Funkciók

Kérjük, vegye figyelembe: Az ELO Web kliens Internet hozzáférését konfigurálni kell, hogy külső linkeket tudjon felajánlani a program. Az ELO Web kliens Internet hozzáférésének konfigurálásához a részletes információkat egy külön fejlesztői dokumentációban talál a SupportWeben. A következő beállítások állnak rendelkezésre: Eddig érvényes: Itt határozhat meg egy időkeretet, ameddig a dokumentum a külső felhasználó számára elérhető. Időkorlát nélkül hozzáférhető: Ezzel az opcióval a dokumentum korlátlanul rendelkezésre áll. Hozzáférések számának korlátozása: Ezzel az opcióval a hozzáférések (letöltések) számát határozhatja meg a dokumentumhoz. Multifunkciós sor > Dokumentum > Külső link létrehozása

Funkciók

59

'Nézet' regiszterlap A multifunkciós soron a Nézet regiszterlapon a következő funkciók érhetők el:

Kép 41: 'Nézet' regiszterlap

Archívumnézet hozzáadása

Az Archívumnézet hozzáadása funkcióval a kiválasztott mappa számára új archívumnézetet hozhat létre. Az archívumnézet a teljes archívum egy részletét jeleníti meg. Kiegészítő gombként a funkcióterület sávján megjelenik.

Kép 42: Hozzáadott archívumnézet

Multifunkciós sor > Nézet > Archívumnézet hozzáadása Archívumnézet átnevezése

Az Archívumnézet átnevezése funkcióval archívumnézet nevét módosíthatja.

a

kiválasztott

Multifunkciós sor > Nézet > Archívumnézet átnevezése 60

Funkciók

Aktuális nézet törlése

Az Aktuális nézet törlése funkcióval eltávolíthatja a kiválasztott archívumnézetet a funkcióterületek sávjából. Megjegyzés: Az Aktuális nézet törlése funkció bejegyzést nem töröl. Multifunkciós sor > Nézet > Aktuális nézet törlése

Lista

A Lista funkcióval a megjelenítési területet úgy állíthatja be, hogy a mappa tartalma listaként jelenjen meg. Ez az ún. Lista nézet. Multifunkciós sor > Nézet > Lista

Táblázat

A Táblázat funkcióval a megjelenítési területet úgy állíthatja be, hogy a mappa tartalma táblázatosan jelenjen meg. Ez az ún. Táblázat nézet. Multifunkciós sor > Nézet > Táblázat

Funkciók

61

'Feladatok' regiszterlap A multifunkciós soron a Feladatok regiszterlapon a következő funkciók érhetők el:

Kép 43: 'Feladatok' regiszterlap

Emlékeztető

Ezzel a funkcióval emlékeztetőt hozhat létre dokumentumhoz. Multifunkciós sor > Feladatok > Emlékeztető 1. Kattintson egy bejegyzésre az archívumban. 2. Kattintson a Feladatok regiszterlapra. 3. Kattintson az Emlékeztető gombra. Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson egy bejegyzésre és a kontextmenüből válassza ki az Emlékeztető menüpontot.

62

Funkciók

Kép 44: 'Emlékeztető' dialógus

Megjelenik az Emlékeztető dialógus. 4. Itt a következő beállításokat végezheti el: Megnevezés: Az előbeállítás a dokumentum neve. Szükség esetén adjon meg másik nevet. Prioritás: A, B és C közül választhat. Határidő: A dátumot, amelyen a dokumentumot újra szeretné maga előtt látni. Létrehozva: Az emlékeztető létrehozási dátuma. Jegyzet: További információkat rögzíthet itt. Felhasználótól: Itt megjelenik az emlékeztető létrehozójának neve. Felhasználónak: Itt választhat ki egy felhasználót vagy csoportot az emlékeztető címzettjének. 5. Kattintson az OK gombra az emlékeztető mentéséhez. Az emlékeztető a címzett Feladatok funkcióterületén jelenik meg. Funkciók

63

Workflow indítása

A Workflow indítása funkcióval új standard workflow-t indíthat. Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow indítása Megjegyzés: Az ELO Web klienssel nem hozható létre workflow sablon. A workflow sablonokat az ELO Java klienssel vagy az ELO Windows klienssel kell létrehozni. 1. Kattintson egy bejegyzésre az archívumban. 2. Kattintson a Feladatok regiszterlapra. 3. Kattintson a Workflow indítása gombra. Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson egy bejegyzésre és a kontextmenüből válassza ki a Workflow indítása menüpontot.

Kép 45: 'Workflow indítása' dialógus

Megjelenik a Workflow indítása dialógus. 4. Válasszon sablont az új workflow-hoz. 64

Funkciók

Megjelenik a workflow diagram. Opcionális: Módosítsa a workflow nevét a Workflow neve mezőben. 5. Kattintson az OK-ra. A workflow elindul. Ad-hoc workflow

Az Ad-hoc workflow funkcióval az Ad-hoc workflow létrehozására alkalmas dialógust indíthatja el. Az Ad-hoc workflow-kat az ELO előre meghatározta, ezek csekély ráfordítással beállíthatók. Így azonban a beállítási lehetőségek a standard workflow-khoz képest szűkösebbek. Multifunkciós sor > Feladatok > Ad-hoc workflow

Workflow megjelenítése

Új regiszterlapot nyit meg a böngészőben. Ezen a regiszterlapon jelenik meg a kiválasztott workflow workflow-diagramja. Kattintson egy workflow csomópontra a csomópont beállítások részletes információinak megismeréséhez. Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow megjelenítése

Workflow továbbítása

Ez a funkció a workflow-t a következő szerkesztőhöz továbbítja. Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow továbbítása 1. Nyissa meg a Feladatok funkcióterületet. 2. Jelölje ki továbbítani kívánt workflow-t. 3. Kattintson a Workflow továbbítása gombra. Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson a workflow-ra és a kontextmenüből válassza ki a Workflow továbbítása menüpontot.

Funkciók

65

Kép 46: 'Workflow továbbítása' dialógus

Megjelenik a Workflow továbbítása dialógus. Opcionális: Írja be a kommentárt. 4. Kérjük, válassza ki az utódot, akinek továbbítani kívánja a workflow-t. 5. Kattintson az OK-ra a művelet befejezéséhez. A workflow végrehajtja a következő lépést. Workflow átvétele

Ezzel a funkcióval a csoport egy tagja átveheti a csoporthoz rendelt workflow-t. Az átvétellel a feladat a csoport többi tagjának Feladatok funkcióterületéről eltűnik. Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow átvétele

66

Funkciók

Workflow delegálása

A gombbal megnyitható a Workflow delegálása dialógus. Itt meghatározhatja, ki veszi át a workflow csomópont szerkesztését. A workflow diagramban megjelenik egy újabb csomópont. Válassza ki, akar-e értesítést kapni a szerkesztés után. Értesítés a csomópont szerkesztése után: A szerkesztés után visszakapja a workflow-t. Így ellenőrizheti a szerkesztés állapotát, mielőtt a workflow-t továbbítja a következő csomóponthoz. Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow delegálása

Workflow leadása

A gombbal megnyitható a Workflow leadása dialógus. Itt meghatározhatja, ki veszi át a workflow csomópontot. A workflow diagramon megjelenik csomópontja új szerkesztője. Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow leadása

Emlékeztető módosítása

Ezzel a funkcióval egy már meglévő emlékeztető nyitható meg szerkesztésre. Multifunkciós sor > Feladatok > Emlékeztető módosítása

Helyettesítő beállítása

Ezzel a funkcióval nyitható meg a Helyettesítő beállítása dialógus. Ebben a dialógusban meghatározhatja, ki veheti át feladatait helyettesítőként. Multifunkciós sor > Feladatok > Helyettesítő beállítása

Funkciók

67

Kép 47: 'Helyettesítő beállítása' dialógus

A Helyettesítő beállítás dialógus az alábbi regiszterkártyákkal rendelkezik: Aktív helyettesítés Egy felhasználó aktív helyettesítőként történő kiválasztásához válasszon ki egy felhasználót a Felhasználó / csoport kiválasztása mező legördülő menüjéből. Az aktív helyettesítés azonnal érvényes. Mindenki, aki az Aktív helyettesítés listában megjelenik, átveheti feladatait. Opcionális: Aktiválja a Jogosultság öröklése opciót. Az Önhöz rendelt jogosultságokat a helyettesítő megkapja, mihelyt a helyettesítés aktívvá válik. A jogosultságokra szükség lehet a helyettesítési feladatok elvégzésénél. A kiválasztott felhasználó helyettesítésének befejezéséhez kattintson az Eltávolítás gombra. Helyettesítésre jogosult felhasználó

68

Funkciók

Egy felhasználó helyettesítésre jogosult felhasználóként történő kiválasztásához válasszon ki egy felhasználót a Felhasználó / csoport kiválasztása mező legördülő menüjéből. Ha egy felhasználó helyettesítésre jogosult, szükség esetén átveheti a helyettesítést. A helyettesítés átvételével a felhasználó neve megjelenik az Aktív helyettesítés regiszterkártya Aktív helyettesítés listájában. Opcionális: Aktiválja a Jogosultság öröklése opciót. Az Önhöz rendelt jogosultságokat a helyettesítő megkapja, mihelyt a helyettesítés aktívvá válik. A jogosultságokra szükség lehet a helyettesítési feladatok elvégzésénél. A kiválasztott felhasználó helyettesítési jogosultságának megszüntetéséhez kattintson az Eltávolítás gombra. Megjegyzés: Felhasználói helyettesítőként. Helyettesítés elfogadása

csoportok

is

megadhatók

Ezzel a funkcióval nyitható meg a Helyettesítés elfogadása dialógus. Ebben a dialógusban veheti át más felhasználók helyettesítését. Multifunkciós sor > Feladatok > Helyettesítés elfogadása

Funkciók

69

Kép 48: 'Helyettesítés elfogadása' dialógus

A Helyettesítés elfogadása dialógus a következő területeket tartalmazza: Helyettesíthető felhasználó Ezen a területen megjelennek azok a felhasználók, akik helyettesítését Ön átveheti. A Helyettesítés átvétele menüpontra kattintva átveheti a kiválasztott felhasználó helyettesítését. Megjelenik az Aktív helyettesítés területen. Aktív helyettesítés Ezen a területen megjelennek azok a felhasználók, akiket Ön jelenleg helyettesít. A Helyettesítés befejezése menüpontra kattintva befejezheti a kiválasztott felhasználó helyettesítését. Továbbra is jogosult marad a helyettesítésre. Megjelenítési opciók

70

A Feladatok funkcióterületen történő megjelenítéshez az alábbi opciók választhatók:

Funkciók

Csoportfeladatok: Ha a Csoportfeladatok opció aktív, a feladatlistán a csoporton keresztül kapott feladatok jelennek meg. Helyettesítési feladatok: Ha a Helyettesítési feladatok opció aktív, a feladatlistán a csoporton egy másik felhasználó helyettesítőjeként kapott feladatok jelennek meg. Eszkalációk: Ha az Eszkalációk opció aktív, a feladatlistán az eszkalációk kezelőjeként kapott feladatok jelennek meg.

Funkciók

71

'Keresés' regiszterlap A Keresés regiszterlap csak akkor jelenik meg, ha a Keresés funkcióterületen tartózkodik. A multifunkciós soron a Keresés regiszterlapon a következő funkciók érhetők el:

Kép 49: 'Keresés' regiszterlap

Keresés a besorolási sémák között

A besorolási séma információkban történő keresésre szolgál. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Keresés a besorolási sémák között. 1. Nyissa meg a Keresés funkcióterületet. 2. Kattintson a Keresés a besorolási sémák között gombra.

Kép 50: 'Keresés a besorolási sémák között' dialógus

Megjelenik a Keresés a besorolási sémák között dialógus. 72

Funkciók

3. A Séma választás oszlopban válasszon ki egy keresési sémát a listából. 4. Adjon meg egy vagy több keresőfogalmat. Ehhez használja a keresési séma indexmezőit. Opcionális: Szükség esetén kombináljon több különböző indexmezőt. 5. Kattintson a Keresés gombra. A Keresés funkcióterületen megjelennek a keresési eredmények. 'Dátum' szűrő

A Dátum funkcióval az aktuális kereséshez egy Dátum típusú szűrőt adhat hozzá. Csak a kiválasztott dokumentumdátummal rendelkező találatok jelennek meg. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Dátum

'Séma' szűrő

A Séma funkcióval az aktuális kereséshez egy Séma típusú szűrőt adhat hozzá. Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyeket a kiválasztott besorolási sémával láttak el. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Séma

'Objektum típus' szűrő

Az Objektum típus funkcióval az aktuális kereséshez egy Objektum típus típusú szűrőt adhat hozzá. Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyek a kiválasztott objektum típusnak (pl. mappa, kép dokumentum, Word dokumentum, ...) megfelelnek. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Objektum típus

'Archiválta' szűrő

Az Archiválta funkcióval az aktuális kereséshez egy Archiválta típusú szűrőt adhat hozzá. Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyet egy adott felhasználó archivált. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Archiválta

'Tulajdonos' szűrő

Funkciók

A Tulajdonos funkcióval az aktuális kereséshez egy Tulajdonos típusú szűrőt adhat hozzá. 73

Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyeknél a kiválasztott felhasználó szerepel tulajdonosként. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Tulajdonos 'Bevitel dátuma' szűrő

A Bevitel dátuma funkcióval az aktuális kereséshez egy Bevitel dátuma típusú szűrőt adhat hozzá. Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyek a kiválasztott beviteli dátummal rendelkeznek. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Bevitel dátuma

'Indexmező' szűrő

Az Indexmező funkcióval az aktuális kereséshez egy Indexmező típusú szűrőt adhat hozzá. Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyeknél a keresőkifejezés szerepel a kiválasztott indexmezőben. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Indexmező

74

Funkciók

Kép 51: 'Indexmező választása' dialógus

Ha az Indexmező szűrőt használja, az Indexmező választása dialógus jelenik meg. Válasszon ki előbb egy besorolási sémát, majd egy indexmezőt. Kedvencek

A keresési műveletek Kedvencként menthetők. A Kedvenceken keresztül bármikor előhívhatja a gyakran szükséges keresési műveleteket. A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Kedvencek.

Funkciók

75

Kép 52: Legördülő menü a Kedvencek kezeléséhez

A Kedvencek gomb egy legördülő menüt nyit meg. A legördülő menüben a következők érhetők el: A meglévő kedvencek listája: A legördülő menü felső részében az összes mentett Kedvenc látható. 'Hozzáadás a Kedvencekhez' funkció: Ezzel a funkcióval az aktuális keresési műveletet a kedvencekhez hozzáadhatja. 'Törlés' funkció: Megjelenik, ha az egérrel egy kedvencre mutat. Ezzel a funkcióval törölheti a kiválasztott Kedvenceket. Eltávolítás a keresési eredmények közül

A korábban kijelölt bejegyzést törli a keresési eredmények listájából. Csak a Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Eltávolítás a keresési eredmények közül

Keresési beállítások

76

A Keresési beállítások gombbal a következő lehetőségek adhatók meg:

Funkciók

Kép 53: Keresési beállítások megadása

•

Rövid leírás

•

Fulltext

•

Indexmezők

•

Kiegészítő szöveg

•

Verzió kommentárok

•

Csak az aktuális mappa

Megjegyzés: A Csak az aktuális mappa opció csak akkor áll rendelkezésre, ha a keresési eredményeknél ki van választva egy mappa. Ha az opció aktiválva van, a keresés az aktuálisan kiválasztott mappára korlátozódik.

Funkciók

77

'Vágólap' regiszterlap A Vágólap regiszterlap csak akkor jelenik meg, ha előtte a Másolás, a Másolat létrehozása vagy az Áthelyez funkciót használta. A multifunkciós soron a Vágólap regiszterlapon a következő funkciók érhetők el:

Kép 54: 'Vágólap' regiszterlap

Másolat beillesztése

Egy bejegyzést másolatként a kiválasztott célmappába helyez. A Vágólap regiszterlap akkor jelenik meg, ha a Másolás funkciót végrehajtotta. A Másolat beillesztése gomb aktiválódik, ha kiválaszt egy célmappát az archívumban. Multifunkciós sor > Vágólap > Másolat beillesztése

Másolási opciók

A Másolási opciók funkcióval megnyílik egy legördülő menü, amelyen keresztül megadhatja a másolási művelet beállításait. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre: Logikai másolatok (csak mappáknál): A másolás során a referenciákat (hivatkozások logikai másolatokra) is másolja. Jegyzetek megtartása: A másoláskor a jegyzeteket is másolja. Minden dokumentum verzió: Másoláskor a dokumentum összes verzióját is másolja. Fájlmellékletek: Másoláskor legalább az aktuális fájlmellékletet is másolja. Fájlmellékletek verziói: Minden fájlmellékletet másol. Az "Archiválta" és "Tulajdonos" mezőben szereplő felhasználó megtartása: A létrehozó és az aktuális szerkesztő nevét is átveszi az eredeti dokumentumból.

78

Funkciók

Mappa másolása

Mappa másolása esetén az alábbi kiegészítő opciók is választhatók: Csak az alapbejegyzést: Csak a kijelölt mappát másolja, albejegyzések nélkül. Csak mappastruktúra: A kiválasztott mappát és minden almappát másolás, de dokumentumot nem. Mappastruktúra és dokumentumok: A mappákat és az összes albejegyzést másolja.

Másolat létrehozása

Hivatkozást (referenciát) hoz létre a dokumentum eredeti bejegyzésére (logikai másolat). Multifunkciós sor > Vágólap > Másolat létrehozása A Vágólap regiszterlap akkor jelenik meg, ha a Másolat létrehozása funkciót végrehajtotta. A Másolat létrehozása gomb a Vágólap regiszterlapon aktiválódik, ha kiválaszt egy célmappát az archívumban.

Bejegyzés áthelyezése

Egy bejegyzést a kiválasztott célmappába helyez. Multifunkciós sor > Vágólap > Bejegyzés áthelyezése A Vágólap regiszterlap akkor jelenik meg, ha a Bejegyzés áthelyezése funkciót végrehajtotta. A Bejegyzés áthelyezése gomb a Vágólap regiszterlapon aktiválódik, ha kiválaszt egy célmappát az archívumban.

Mégsem

Bezárja a Vágólap regiszterlapot. A korábban végrehajtott funkció (Másolás, Másolat létrehozása, Bejegyzés áthelyezése) megszakad. Multifunkciós sor > Vágólap > Mégsem

Funkciók

79

ELO menü Az ELO menüben a következő funkciók indíthatók el (lásd a következő szakaszokat is):

Konfiguráció

•

Konfiguráció

•

Jelszó megváltoztatása

•

Általános információ

•

Web kliens súgó

•

Kijelentkezés

•

Konfiguráció elhagyása

Megnyitja az ELO Web kliens konfigurációs oldalát.

Kép 55: 'Konfiguráció' gomb az ELO menüben

Felhasználói fiók > ELO menü > Konfiguráció Jelszó megváltoztatása

Megnyitja a Jelszó megváltoztatása dialógust. Ezzel a dialógussal módosíthatja ELO jelszavát. Felhasználói fiók > ELO menü > Jelszó megváltoztatása

80

Funkciók

Kép 56: 'Jelszó megváltoztatása' dialógus

Általános információ

Az ELO Web kliens aktuálisan használt verziójára vonatkozó ablakot nyitja meg. Felhasználói fiók > ELO menü > Általános információ

Kép 57: 'Általános információ' dialógus

Funkciók

81

Web kliens súgó

A Web kliens súgó menüponttal hívhatja elő az ELO Web kliens súgó oldalát. Felhasználói fiók > ELO menü > Web kliens súgó

Kijelentkezés

Kilép az aktuális munkamenetből és a felhasználót visszairányítja a bejelentkezési oldalra. Felhasználói fiók > ELO menü > Kijelentkezés

Konfiguráció elhagyása

Ezzel a funkcióval kiléphet a konfigurációs oldalról. Ez a funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha az ELO Web kliens konfigurációs oldalán tartózkodik. Felhasználói fiók > ELO menü > Konfiguráció elhagyása

82

Funkciók

Középső sáv A középső sávban széljegyzetek, összekapcsolások és fájlmellékletek jelennek meg. A következő funkciók hívhatók le a középső sáv használatával, ha van összekapcsolás, fájlmelléklet, illetve széljegyzet: Összekapcsolás

Az Összekapcsolás funkcióval a beágyazott Összekapcsolás dialógus nyitható meg. Itt látható, milyen összekapcsolások vannak.

Kép 58: Összekapcsolás funkció a középső sávon

A következő gombok állnak rendelkezésre: Hozzáadás linkként: Ha kiválaszt egy bejegyzést az archívumfában, a Hozzáadás linkként gomb aktiválódik. A Hozzáadás linkként gombbal az aktuálisan kijelölt bejegyzés és az eredetileg kiválasztott bejegyzés között összekapcsolást hoz létre. Ugrás: Ugrás a kiválasztott összekapcsolt dokumentumhoz. Eltávolítás: A kiválasztott hivatkozás törlése. Bezárás: Bezárja a beágyazott Összekapcsolás dialógust. Fájl csatolmány megnyitása

Funkciók

A Fájl csatolmány megnyitása funkcióval megnyithatja az aktuális fájlmellékletet.

83

Kép 59: Összekapcsolás ikon a középső sávon

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy megjelenik egy Microsoft Windows lekérdezési dialógus. Döntse el, hogy a fájlmellékletet menti, vagy megnyitja. Megjegyzés létrehozása

A megjegyzés (széljegyzetként) a középső sávról is létrehozható. Az eljárás megegyezik a 'Dokumentum' regiszterlap c. szakaszban leírtakkal. Az egyetlen különbség, hogy a megjegyzés típusát nem a multifunkciós soron választhatja ki, hanem a középső sáv kontextmenüjéből. A középső sáv kontextmenüje a középső sávra való jobb kattintással nyílik.

Megjegyzés megnyitása

Ha egy bejegyzésre megjegyzést helyeztek, a megfelelő színű ikon jelenik meg a középső sávon.

Kép 60: Megjegyzés ikon a középső sávon

84

Funkciók

Az ikonra kattintva megnyílik a megjegyzés. Az általános és személyes megjegyzések így szerkeszthetők. Megjegyzés törlése

Az általános és személyes megjegyzések az alábbiak szerint törölhetők: 1. Kattintson a megjegyzés melletti nyíl ikonra.

Kép 61: Megjegyzés törlése

Megjelenik a Törlés gomb. 2. Kattintson a Törlés gombra. A megjegyzés törlődik.

Funkciók

85

Besorolási séma

A besorolási séma azt jelenti, hogy a dokumentumot kulcsszavakkal látjuk el. A besorolási séma információk tehát adatok a dokumentumról (metaadatok). Az archívum használhatósága nagyban függ a besorolási séma minőségétől. A besorolási sémákkal a dokumentumok egységesítve feldolgozhatók és gyorsan az archívumba helyezhetők. Ezen kívül a besorolási séma információk megkönnyítik a keresést is.

Kép 62: Besorolási séma a 'Besorolási séma szerkesztése' dialógusban

A dokumentum besorolási séma segítségével látható el kulcsszavakkal. A besorolási séma kifejezetten ezekre a dokumentumtípusokra szabott beállítási lehetőségekkel rendelkezik. Így például az egy típusba tartozó dokumentumok egyforma jogosultsági beállítást kapnak, és rögzített séma alapján kerülnek az archívumba. 86

Besorolási séma

Általában a dokumentumot az ELO archívumba való helyezés folyamán látjuk el besorolási sémával. Ezen kívül a már archivált dokumentumok besorolási sémája utólag is módosítható.

Besorolási séma

87

Indexmezők Az adott dokumentum besorolási séma információit indexmezők segítségével adhatja meg. Az indexmezőktől függ, milyen adatokat ír be, és mit kell figyelembe venni. Különböző típusú indexmezők vannak, amelyek konfigurációja minden besorolási sémánál eltérő lehet. Példa: Szövegmező

A szövegmezőbe betűk, számok és különleges karakterek írhatók be. A szövegmezők korlátozhatók is. Például megadható maximális hossz.

Példa: Dátum mező

A dátum mezők kizárólag dátum beírását fogadják el. A dátum mezők beíráshoz felajánlják a naptár funkciót. Megjegyzés: Az indexmezőkben hivatkozás is megadható. A hivatkozások böngészőablakban nyithatók meg. A hivatkozásnak http, ftp vagy https karaktersorral kell kezdődnie. A hivatkozást és a leíró szöveget szóközzel válassza el. Példa: http:// www.wikipedia.de Wikipedia. Ha nem ír be leíró szöveget, maga a hivatkozás jelenik meg.

Kötelező mezők

Kép 63: Kötelező mező

Az indexmezők konfigurálhatók úgy, hogy egy adott számú karaktert meg kelljen adni ahhoz, hogy a besorolási séma sikeresen lezárható legyen. A kötelező mezők az indexmező neve utáni piros csillagról ismerhetők fel.

88

Besorolási séma

Kép 64: Kulcsszó lista

Kulcsszó listák

Néhány indexmező típus kulcsszó listákkal tölthető ki. A kulcsszó listák az egységesítést szolgálják, és meggyorsítják a besorolási séma információk beírását. Amely indexmezőhöz kulcsszó listát hoztak létre, konfigurálható úgy, hogy az indexmező csak kulcsszólistával legyen kitölthető. A kulcsszólistás indexmezők az indexmező melletti lista ikonról ismerhetők fel. Megjegyzés: Az ELO Web kliens támogatja a dinamikus kulcsszólistákat.

Besorolási séma

89

Besorolási séma ELO Click OCR segítségével Rövid infó

A besorolási séma létrehozásakor a beépített szövegfelismerés jól használható. Ennek során a dokumentumból az ELO Click OCR segítségével szövegrészeket vehet át a besorolási sémába. A következő példa az eljárást írja le.

Feltételek

Szükség van egy dokumentumra, amelyhez még nem adták meg az összes besorolási séma információt. Ha módosítani akarja a besorolási sémát, töröljön egyes besorolási séma információkat a Besorolási séma szerkesztése dialógussal.

Kép 65: Besorolási séma nézet megjelenítése a megjelenítési terület felett vagy mellett

Az előnézetet úgy kell beállítani, hogy a besorolási séma előnézete és a dokumentum előnézete is látható legyen. Lépésről lépésre

1. Kattintson a dokumentumra, amelynek a besorolási sémáját szerkeszteni szeretné. A dokumentum a megjelenítési területen jelenik meg.

Kép 66: Besorolási séma előnézet szerkesztése a besorolási séma előnézettel

2. Kattintson a besorolási séma információk jobb felső sarkában látható kis Besorolási séma szerkesztése gombra. 90

Besorolási séma

A Besorolási séma előnézet ekkor szerkesztési üzemmódban van. 3. Kattintson az indexmezőbe, amelybe besorolási séma információt akar helyezni. A kurzor a kiválasztott mezőben villog.

Kép 67: OCR terület létrehozása

4. A CTRL gombot lenyomva tartva bal egérgombbal jelöljön ki egy területet a dokumentumban ott, ahol azok az információk vannak, amelyeket a besorolási sémába át szeretne venni. Megjegyzés: Ha egymás után több kifejezést át akar venni, válassza ki az egyes kifejezéseket a CTRL + SHIFT + BAL EGÉRGOMB nyomva tartásával. Az egérgombot az egyes kifejezések kijelölése után engedje el. Ezt az eljárást addig ismételje, míg az összes kívánt kifejezést ki nem jelölte. 5. Engedje fel a gombokat.

Kép 68: Áthelyezett szöveges információk a kiválasztott indexmezőben

Az ELO Click OCR beolvassa a kiválasztott terület szöveges tartalmát. A felismert szöveges információ a kiválasztott indexmezőbe kerül.

Besorolási séma

91

Kép 69: 'OCR' dialógus

Megjegyzés: Ha nem választott ki előre mezőt, a beolvasott szöveg az OCR dialógusban jelenik meg. Itt a kiválasztott szöveg kiválasztható és a vágólapra másolható.

Kép 70: Szerkesztés befejezése

6. A szerkesztés módból való kilépéshez és a módosítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra. Eredmény

92

Megjelenik a Besorolási séma módosítva üzenet. Az új besorolási sémát menti.

Besorolási séma

Besorolási séma szerkesztése Rövid infó

Az archívumbejegyzés besorolási séma információi utólag módosíthatók és kiegészíthetők. Ez pl. akkor szükséges, ha a dokumentum archiválásakor még nem minden információ áll rendelkezésre.

Feltételek

Olyan dokumentumra van szüksége, amelyet már elláttak besorolási sémával, és az ELO archívumba helyezték.


1. Kattintson a dokumentumra. 2. Kattintson: Multifunkciós sor > Indítás > Besorolási séma szerkesztése. Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson egy bejegyzésre és a kontextmenüből válassza ki a Besorolási séma szerkesztése menüpontot.

Kép 71: 'Besorolási séma szerkesztése' dialógus

Megjelenik a Besorolási séma szerkesztése dialógus. 3. Szerkessze a Besorolási séma információkat. Besorolási séma

93

Megjegyzés: Az indexmezőkben hivatkozás is megadható. A hivatkozások böngészőablakban nyithatók meg. A hivatkozásnak http, ftp vagy https karaktersorral kell kezdődnie. A hivatkozást és a leíró szöveget szóközzel válassza el. Példa: http:// www.wikipedia.de Wikipedia. Ha nem ír be leíró szöveget, maga a hivatkozás jelenik meg. 4. Ezután kattintson a Mentés gombra. Eredmény

94

A módosítások mentése dokumentum előnézetben.

megtörténik,

és

megjelenik

a

Besorolási séma

Kép és szöveg megjelenítése A képek (formátumok: JPG, TIFF, PNG, ...) és szövegfájlok (formátumok: TXT, HTML, JS, ...), ill. a dokumentenok Fulltext tartalmának megjelenítéséhez az ELO Web kliens további kezelőelemeket kínál a megjelenítési területen. Szöveg megjelenítése

A szöveg megjelenítése funkció a dokumentumok Fulltext információinak megjelenítésére szolgál. Emellett meghatározható, hogy ez a nézet jelenjen meg bizonyos fájlkiterjesztéssel rendelkező dokumentumok esetében is. Kérjük, vegye figyelembe: Bináris adatok esetén megjelenítési hiba léphet fel.

Kép és szöveg megjelenítése

95

Kép 72: Szöveg megjelenítése

Kattintson a Fulltext megjelenítése gombra. A szöveg megjelenik. A szöveg megjelenítés menüsorral rendelkezik:

az

alábbi

funkciókat

tartalmazó

Kép 73: 'Betűméret nagyítása' gomb

Nagyobb betűméret: Megnagyítja a megjelenített szöveg betűméretét.

Kép 74: 'Betűméret kicsinyítése' gomb

Kisebb betűméret: betűméretét.

Csökkenti

a

megjelenített

szöveg

Kép 75: 'Adott karakter-szélességű betűtípus' gomb

96


Állandó karakterszélességű betűtípus: A megjelenítést nem proporcionális betűtípusra változtatja, hogy minden karakter ugyanakkora távolsággal jelenjen meg. Ez különösen kódok olvasásánál könnyíti meg az olvasást.

Kép 76: Automatikus sortörés aktiválása a szöveg megjelenítésénél

Automatikus sortörés: A sorok törése automatikus.

Kép 77: Keresési terület a szöveg megjelenítésében

Kiemelés / Keresés: Itt egy szó beírható, kereshető, színnel megjelölhető a szövegben.

Kép 78: 'Felfelé' gomb

Felfelé: A szövegben a legutóbb kiemelt bejegyzéshez ugrik.

Kép 79: 'Lefelé' gomb

Lefelé: A szövegben a következő kiemelt bejegyzéshez ugrik. Kép megjelenítés

A kép megjelenítés a kép dokumentumok előnézetéhez használatos. Emellett megadható, hogy ez a megjelenítési mód bizonyos fájlkiterjesztésű dokumentumokhoz legyen alkalmazva. A dokumentumon elhelyezett megjegyzések is megjelennek a képen, de nem szerkeszthetők.


97

Kép 80: Kép megjelenítés

A kép megjelenítés az alábbi funkciókat tartalmazó menüsorral rendelkezik:

Kép 81: 'Kicsinyítés' gomb

Kicsinyítés: Kicsinyíti a megjelenített képet.

Kép 82: 'Nagyítás' gomb

Nagyítás: Nagyítja a megjelenített képet.

98


Kép 83: 'Nagyítás visszaállítása 100%-ra' gomb

Nagyítás visszaállítása 100%-ra: A kép eredeti méretben jelenik meg.

Kép 84: 'Kép szélességének igazítása az ablak szélességéhez' gomb

Kép szélességének igazítása az ablak szélességéhez: A képméret a megjelenítési terület szélességéhez igazodik.

Kép 85: 'Kép méretének igazítása az ablak méretéhez' gomb

Kép méretének igazítása az ablak méretéhez: A képméret a megjelenítési terület magasságához igazodik, így a dokumentum teljes oldala látható.

Kép 86: 'Elforgatás balra' gomb

Elforgatás balra: A képet 90 fokkal balra forgatja.

Kép 87: 'Elforgatás jobbra' gomb

Elforgatás jobbra: A képet 90 fokkal jobbra forgatja.

Kép 88: Oldalszám és oldalak száma mutatása

Oldalszám: Az oldalszámot és az oldalak számát jeleníti meg. Kép és szöveg megjelenítése

99

Kép 89: 'Előző oldal' gomb

Előző oldal: Többoldalas dokumentum esetén az előző oldalt jeleníti meg.

Kép 90: 'Következő oldal' gomb

Következő oldal: Többoldalas dokumentum esetén a következő oldalt jeleníti meg.

100


Adminisztráció

Ez a fejezet a rendszergazdáknak szól, az ELO Web kliens rendszergazdai feladatainak elvégzéséhez szükséges információkat tartalmazza.

Adminisztráció

101

Konfigurációs oldal Az ELO Web kliens konfigurációs oldalán számos beállítás adható meg. Konfigurációs körök

A különböző beállítások csoportokba vannak osztva. Ezeket a csoportokat hívjuk Konfigurációs köröknek. Az ELO fő rendszergazdájának automatikusan joga van minden konfigurációs kör kezeléséhez. Lehetősége van arra, hogy konfigurációs köröket hozzárendeljen vagy megvonjon felhasználóktól és opciós csoportoktól. Megjegyzés: Minden felhasználó csak azokat a beállításokat látja, amelyeket a konfigurációs körökkel hozzárendeltek. A köröket magukat csak a rendszergazda látja.

Kép 91: A konfigurációs körök

A következő konfigurációs körök vannak:

Kire érvényesek a beállítások?

102

•

Vörös kör: Olyan adminisztratív beállításokra vonatkozik, amelyeknek nagyon mélyreható hatása van. Ezt a kört a rendszergazdának kell fenntartani.

•

Kék kör: Mélyreható beállításokra vonatkozik.

•

Zöld kör: Mélyebb hatást ki nem váltó beállításokra vonatkozik.

Először ki kell választani, kinek szeretné a beállításokat módosítani. A következő módok választhatók:

Adminisztráció

Kép 92: Gombok a célcsoport kiválasztásához

Saját konfiguráció létrehozása: Minden beállítás csak a saját fiókra érvényes. Az üzemmód kiválasztásához kattintson a Saját konfiguráció létrehozása gombra. Konfiguráció létrehozása felhasználónak/csoportnak: A beállítások egy felhasználóra, ill. egy opciócsoport felhasználóira érvényesek. Az üzemmód kiválasztásához kattintson a Konfiguráció létrehozása felhasználónak/csoportnak gombra, majd válasszon ki egy felhasználót vagy opciócsoportot. Globális konfiguráció létrehozása: A beállítások minden felhasználó számára érvényesek. Az üzemmód kiválasztásához kattintson a Globális konfiguráció létrehozása gombra. A menüsoron balra a Konfiguráció neki: Mind (globális) szöveg látható. Beállítás saját fiókhoz

Az alábbiakban a saját felhasználói módosításának alapelveit mutatjuk be.

fiók

beállítások

1. Kattintson a Saját konfiguráció létrehozása gombra.

Adminisztráció

103

Kép 93: A konfigurációs oldal kategóriái

2. Válasszon ki egy kategóriát. Például a Megjelenítés kategóriát. A kategória megjelenik

Kép 94: 'Maximális nézet' terület

3. Kattintson arra a beállításra, amelyet módosítani szeretne.

104

Adminisztráció

Kép 95: A kiválasztott beállítás áttekintése

A jobb oldalon látható a kiválasztott beállítás áttekintése. Az áttekintés a következő pontokat tartalmazza: : Itt látható, melyik beállításra vonatkozik az áttekintés, valamint a beállítás rövid leírása. 4. Végezze el a kívánt változtatásokat. Minden módosítás azonnal érvényes. Mentésre nincs szükség. Beállítások más felhasználók számára

Az alábbiakban a más felhasználók vagy opciós csoportok beállításainak módosítási alapelveit mutatjuk be. A következő lépések ezért csak olyan felhasználók (rendszergazdák) számára relevánsak, akik rendelkeznek jogosultsággal más felhasználók beállításainak megváltoztatásához. 1. Válassza ki, hogy a beállításokat másik felhasználónak, egy opciócsoportnak, vagy minden felhasználónak akarja elvégezni. 2. Válasszon ki egy kategóriát. Például a Megjelenítés kategóriát. A kategória megjelenik Azok a beállítások, amelyek a kiválasztott felhasználó/csoport számára alapértékre vannak állítva, szürkén jelennek meg.

Kép 96: A beállítás szerkesztési módjának aktiválására szolgáló jelölőnégyzet

Adminisztráció

105

3. Kattintson arra a jelölőnégyzetre, amely mellett a módosítani kívánt beállítás van. A beállítás ekkor már nem szürke. A beállítás szerkeszthető. Figyelem: A beállítás módosítása után a pipát hagyja meg a legelső jelölőnégyzetben. Ha a pipát eltávoítja, az ELO Web kliens a beállításokat visszaállítja alapértékeikre.

Kép 97: A kiválasztott beállítás áttekintése

A jobb oldalon látható a kiválasztott beállítás áttekintése. Az áttekintés a következő pontokat tartalmazza:

106

Adminisztráció

: Itt látható, melyik beállításra vonatkozik az áttekintés, valamint a beállítás rövid leírása. A beállítások öröklési hierarchiája: Az ELO Web kliens három szinten vizsgálja, melyik beállítás melyik felhasználó számára érvényes. Ha egy felhasználó számára egyedi beállítás érvényes, az ELO ezt a beállítást alkalmazza. Ha nincs egyedi beállítás egy felhasználóhoz, akkor az ELO Web kliens elenőrzi, hogy a felhasználó tagja-e egy opciócsoportnak. Ha igen, akkor az opciócsoport beállításai érvényesek számára. Ha nincsenek beállítások hozzárendelve, az alapértékek érvényesek. Felhasználó egyéni beállításai: Ez a pont csak akkor jelenik meg, amikor egy opciócsoporthoz konfigurációt hoz létre. Az Egyéni beállítások eltávolítása gombbal biztosíthatja, hogy egy opciócsoport minden tagja tényleg ugyanazokat a beállításokat kapja. Kérjük, vegye figyelembe: Az Egyéni beállítások eltávolítása művelet szükséges, ha korábban az opciócsoport tagjai maguk is hozzáfértek bizonyos beállításokhoz. Ha a rendszergazda egy opciócsoporttól egy konfigurációs kört elvesz, akkor ennek az opciócsoportnak kevesebb választható beállítás áll a rendelkezésére. Az addig elvégzett módosításokat azonban egyszer központilag felül kell írni. 4. Végezze el a kívánt változtatásokat. Minden módosítás azonnal érvényes. Mentésre nincs szükség. Kategóriák

A konfigurációs oldal beállításai kategóriákra vannak osztva. Ha megnyit egy kategóriát, láthatja a kiválasztott kategória beállításait. A beállítások a kategórián belül témákra vannak osztva.

'Megjelenítés' kategória

A Megjelenítés kategória a következő témákat és beállításokat tartalmazza:

Feladatok megjelenítése

Kép 98: 'Feladatok megjelenítése' terület

Adminisztráció

107

Frissítés gyakorisága percben: Megadhatja, mennyi idő elteltével frissüljön automatikusan a feladatlista a Feladatok funkcióterületen, valamint a funkcióterületek sávjában a feladatszámláló. Ha a 0 értéket adja meg, ezzel az automatikus frissítést kikapcsolja. Besorolási séma és dokumentum előnézet Kép 99: 'Besorolási séma és dokumentum előnézet' terület

Nézet az előnézetben: Válassza ki, milyen előnézeti módot használ. Keresés

Kép 100: 'Keresés' terület

Nyitott keresések max. száma.: Határozza meg, hány keresési igény maradhat nyitva egy munkamenetben. Ha a maximális számot eléri, a legrégebbi keresési művelet automatikusan bezáródik. Találatok max. száma oldalanként: Megadhatja, hány bejegyzés jelenjen meg legfeljebb a keresési eredmények között. Találat szövegének megjelenítése: Ha ez a beállítás aktív, a keresési eredmények listáján minden találathoz megjelenik a Fulltext kivonat, amely a keresőkifejezést tartalmazza. A keresőkifejezés kiemelve látható. Facettás keresés (faceted search): A Facettás keresés (faceted search) a szűrők használatának alternatív módja. Az ELO a keresésnél automatikusan lehetséges szűrőket javasol, amelyeket a felhasználó hozzáadhat.

108

Adminisztráció

Maximális nézet

Kép 101: 'Maximális nézet' terület

Bejegyzések max. száma mappánként: Megadhatja, hány bejegyzés jelenjen meg legfeljebb egy mappa megnyitásakor. Multifunkciós sor

Kép 102: 'Multifunkciós sor' terület

Multifunkciós sor aktiválása: Megadhatja, hogy a multifunkciós sor megjelenjen-e. Megjelenés

Kép 103: 'Megjelenés' terület

Szín séma: Megadhatja, milyen szín sémával jelenjen meg az ELO Web kliens. Bővített listafunkciók: Ha bekapcsolja a Bővített listafunkciók opciót, akkor rendelkezésére áll a Végtelen görgetés és a szerveroldali rendezés. Ezek a kiegészítő funkciók a mappák megjelenítési területen történő megjelenítésekor kerülnek alkalmazásra. További információkat az Alapok c. fejezetben, az A program kezelőfelülete c. szakaszban talál. 'Besorolási séma' kategória

Adminisztráció

A Besorolási séma kategória a következő témákat és beállításokat tartalmazza:

109

Besorolási sémák különböző fájltípusokhoz

Kép 104: 'Besorolási sémák különböző fájltípusokhoz' terület

Megadhatja, melyik fájltípushoz melyik besorolási séma az alapbeállítás. Beállítások hozzáadása: A Beállítások hozzáadása gombbal kiegészítheti a listát további bejegyzésekkel: 1. Az elülső mezőbe írja be a kívánt fájlkiterjesztést (pont nélkül). 2. A második mező legördülő menüjéből válasszon besorolási sémát. Az ELO Web kliens menti a hozzárendelést. Beállítás törlése: A hozzáadott beállításokat az X gombbal törölheti. Megjegyzés: Az alapbeállítások nem törölhetők.

Előbeállítás az indexeléshez

Kép 105: 'Előbeállítás az indexeléshez' terület

'Dokumentum előnézet' kategória

110

•

Besorolási séma keresés: Megadhatja, a besorolási séma keresésnél melyik besorolási séma az alapbeállítás.

•

Új mappa: Megadhatja, új mappához melyik besorolási séma legyen az alapbeállítás.

A Dokumentum előnézet kategória a következő témákat és beállításokat tartalmazza:

Adminisztráció

Előnézeti konfiguráció bizonyos fájltípusokhoz

Kép 106: 'Előnézeti konfiguráció bizonyos fájltípusokhoz' terület; itt a fájltípusok listájának részlete látható

Határozza meg, milyen előnézet módot használjon az ELO Web kliens az adott fájltípusok esetében. Az adott fájltípus utáni mező legördülő menüjéből kiválasztható az előnézeti mód. Megjegyzés: Az ELO Web kliens támogatja a Microsoft Office dokumentumok megjelenítését a Microsoft Office webes alkalmazásokon keresztül. Ha be vannak állítva a Microsoft Office webes alkalmazások, két további opció jelenik meg a legördülő menüben. A beállításhoz olvassa el a Beállítások az ELO Application Server Managerrel c. részt. Beállítások hozzáadása: A Beállítások hozzáadása gombbal kiegészítheti a listát további bejegyzésekkel: 1. Az elülső mezőbe írja be a kívánt fájlkiterjesztést (pont nélkül). 2. A második mező legördülő menüjéből kiválasztható az előnézeti mód. Az ELO Web kliens menti a hozzárendelést. Kérjük, vegye figyelembe: Ha eltér az alapbeállításoktól, ellenőrizze, hogy az adottfájltípus a kiválasztott előnézeti móddal jelenik-e meg. Beállítás törlése: A hozzáadott beállításokat az X gombbal törölheti.

Adminisztráció

111

Megjegyzés: Az alapbeállítások nem törölhetők.

Maximális dokumentumméret az előnézethez Kép 107: 'Maximális dokumentumméret az előnézethez' terület

Az előnézet maximális mérete (MB): Megadhatja, milyen méretig jelenjenek meg a dokumentumok a megjelenítési területen. Megjegyzés: Ha egy dokumentum túllépi a beállított méretet, figyelmeztetés jelenik meg, valamint a Mentés másként gomb. A dokumentumot a megjelenítéshez le kell töltenie. 'Gyorsindító sor' kategória

A Gyorsindító sor kategóriával Gyorsindító ikonok adhatók hozzá, ill. törölhetők.

A gyorsindító sor funkcióinak kiosztása

Kép 108: 'A gyorsindító sor funkcióinak kiosztása' terület

Beállítások hozzáadása: A Beállítások hozzáadása gombbal hozzáadhatja egy újabb gyorsindító ikon két beállítómezejét. A kívánt funkciót az első mező legördülő mezőjén keresztül választhatja ki. A második mezőbe írjon be számértéket (például: 10, 200, 4000,...). A számérték a ikonok rendezését szolgálja, ha több ikon is van. A legkisebb számértékű ikon a sor bal oldalán található, stb. Beállítás törlése: A hozzáadott ikonokat az X gombbal törölheti. 'Funkciók' kategória

112

A Funkciók kategória a következő témákat és beállításokat tartalmazza: Adminisztráció

Web kliens funkciók

Kép 109: 'Web kliens funkciók' terület, a funkciók listájának részlete

Határozza meg, melyik funkciók elérhetők. Web kliens funkcióterületek

Kép 110: 'Web kliens funkcióterületek' terület

Határozza meg, melyik funkcióterületek elérhetők. 'Technikai' kategória

A Technikai kategória a következő témákat és beállításokat tartalmazza:

E-mail keresés

Kép 111: 'E-mail keresés' terület

E-mail keresési séma: Válasszon ki egy vagy több besorolási sémát, amelynek alapján az e-mailekben keresni akar.

Adminisztráció

113

E-mail keresés, 1. csoport: Adjon meg egy csoportnevet (indexmezők). Minden olyan index mezőben keres, amely a kiválasztott csoporttal összeköttetésben van. Példa: A Feladó mezőhöz használja az ELOOUTL1 csoportot. E-mail keresés, 2. csoport: Szükség esetén adjon meg egy további csoportnevet. Példa: A Címzett mezőhöz például használja az ELOOUTL2 csoportot. •

ELO link engedélyezése: Az ELO linkek megjelennek a keresési eredmények között.

Műszaki beállítások

Kép 112: 'Műszaki beállítások' terület

A protokoll információ szintje (log szint): Határozza meg, mennyi információ kerüljön mentésre a protokollban. Nézet adatok lokális mentése: Megadhatja, hogy a nézet adatok mentése helyileg történjen. 'Konfigurációs körök' kategória

Megadhatja, melyik felhasználóhoz, ill. melyik opciós csoporthoz melyik konfigurációs kört rendeli.

Kép 113: Konfigurációs körök

Megjegyzés: Maga a rendszergazda nem vonhatja ki magát a konfigurációs körökből.

114

Adminisztráció

Nézeti opcióim visszaállítása

A menüsor Nézeti opcióim visszaállítása gombjával az aktuális felhasználói fiók alapértékeire állíthatja vissza a nézet opcióit. A nézet opciókhoz táblázat beállítások, ablakméretek és pozíciók tartoznak.

Kép 114: 'Nézeti opcióim visszaállítása' gomb

1. Kattintson a Nézeti opcióim visszaállítása gombra. Megjelenik a Nézeti opcióim visszaállítása dialógus. 2. Kattintson: Nézeti opcióim visszaállítása. Az ELO Web kliens újra betöltődik a nézet opciók alapértékeivel.

Adminisztráció

115

Kezdő oldalak és belépési pontok Az ELO Web kliens különböző kezdő oldalakkal és belépési pontokkal rendelkezik. Minden belépési pont az adott kezdőoldalra vezet. A kezdő oldaltól függően különböző funkciók és területek állnak rendelkezésre. Megjegyzés: Az alapbeállított nyelv a böngésző nyelvi beállítása alapján alapbeállításként kerül alkalmazásra. A nyelvet azonban bármikor módosíthatja a bejelentkezési dialógusban, és az indulási paramétereknél (s.u.). Kezdő oldalak

A következő kezdő oldalak választhatók: •

Főoldal

•

Közvetlen nézet

•

Levelek keresése

Ez az oldal az ELO Web kliens összes funkcióját megjeleníti.

Főoldal

A főoldalhoz emellett a következő belépési pontok állnak rendelkezésre: Manuális bejelentkezés

http://:<port>/web-<archívumnév>/ Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/ A bejelentkezési oldalra irányít tovább. Meg kell adnia felhasználónevét és jelszavát. Ha a bejelentkezés sikeres, a program főoldalára irányítódik át. Ha bejelentkezés sikertelen, megfelelő hibaüzenet jelenik meg. Ebben az esetben módosítsa a megadott adatokat és kattintson ismét az OK gombra. Megjegyzés: Manuális bejelentkezés esetén a megadott nevet a nyelvi beállítások módosítása esetén és új bejelentkezéskor megtartja.

116

Adminisztráció

Alternatíva (indítási paraméterek lehetségesek)

http://:<port>/web-<archívumnév>/login.html

Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/login.html Ezen a belépési ponton keresztül szintén a bejelentkezési oldalra kerül. A belépési pont különböző indítási paraméterekkel (s.u.) egészíthető ki a különböző alapbeállításokhoz (kliens nyelve, kezdőoldal,...). Single Sign On (SSO)

http://:<port>/web-<archívumnév>/sso.html Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/sso.html Itt az SSO bejelentkezéshez vezető oldalról van szó. Ha a bejelentkezés sikeres, az ELO Web kliens főoldalára irányítódik át. Ellenkező esetben a manuális bejelentkezéshez kerül.

Alternatíva (indítási paraméterek lehetségesek)

http://:<port>/web-<archívumnév>/login/ index.jsp Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/login/index.jsp Ez a belépési pont az SSO bejelentkezés alternatívája. A belépési pont különböző indítási paraméterekkel (s.u.) egészíthető ki a különböző alapbeállításokhoz (kliens nyelve, kezdőoldal,...).

Közvetlen nézet

Ez kevésbé kezdőoldal, sokkal inkább egyfajta interfész, amellyel célzottan előhívhat egy adott dokumentumot. Ehhez paraméterként egy GUID-re van szükség. A böngésző így automatikusan kap egy linket, amely a megadott GUID-jű dokumentumra mutat. Ha a böngésző nem tudja megjeleníteni a dokumentumot, a böngésző beállítása szerint az alapbeállított oldal jelenik meg (pl. egy felugró ablak). A következő belépési ponttal léphet a közvetlen nézethez:

Bejelentkezés GUIDvel

http://:<port>/web-<archívumnév>/guid.jsp? guid= Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/guid.jsp? guid=(4BE6C7FB-7F13-4297-93E5-3A26AD22EFEF) Kompatibilitási okokból ez a bejelentkezés a közvetlen nézetre mutat. Ehhez meg kell adni paraméterként egy GUID-t.

Adminisztráció

117

Ez az oldal a funkciókat a keresőfunkciókra szűkíti. Az előtérben az e-mailek keresése áll.

Levelek keresése

Kép 115: Az ELO Web kliens levélkeresője

Szűrő

A levelek keresése a Keresés funkcióterülethez hasonlóan szűrőkkel szűkíthető. Néhány szűrő magáról a konfigurációs oldalról előre beállítható:

Kép 116: Konfiguráció a levelek kereséséhez

Konfiguráció > Technikai > E-mail keresése Ha a levelek keresésénél sem a Feladó, sem a Címzett mezőben nincs megadva semmi, akkor a konfigurációban megadott keresősémán keresztül történik a keresés.

118

Adminisztráció

Ha nincs konfiguráció, a levélkeresés automatikusan az egész archívumban történik. A következő belépési ponttal léphet a levelek kereséséhez: http://:<port>/web-<archívumnév>/#/ctrl/ MailViewport Belépés indítási paraméterekkel

Bizonyos bejelentkezéseknél további paraméterek megadhatók. Ezek a betöltéskor csatolódnak az URL-hez. Az első paramétert mindig '?' karakterrel válassza el az URL-től. A további paramétereket '&' karakterrel válassza el egymástól. Az adott értéket '=' karakterrel adja meg. http://:<port>/web-<archívumnév>/ix/login.jsp Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/ix/login.jsp? locale=fr&user=Andersson A következő paraméterek választhatók: locale: Az aktuális munkamenet nyelvét határozza meg. Az ELO Web kliens jelenleg az alábbi nyelveken elérhető: német, angol, francia, olasz, portugál, holland, lengyel, cseh és orosz. startPage: A bejelentkezés után betöltődő kezdőoldalt határozza meg. A következő értékek lehetségesek: Főoldal = 1, Közvetlen nézet = 3 és Levél keresés = 4. mailSearch: A 'true' érték megegyezik a startPage = 4. értékkel. Ez a paraméter elavult, csak kompatibilitási okokból soroljuk fel. guid: A dokumentumnézethez a dokumentum GUID értéke szükséges, amely megadható főoldalként. A megadandó érték a dokumentum GUID kódja, amelyet kerek zárójelbe kell rakni, pl.: (9C0E2DA7-C1C6-4856-90D7-A50DA876F252).

Bejelentkezés a bejelentkezési adatok indító paramétereivel

http://:/web-<archívumnév>/ix/ urlLogin.jsp?user=&pw=<jelszó> Ehhez a bejelentkezési oldalhoz adja meg a felhasználó (user) és a jelszó (pw) paraméterek értékeit. Az automatikus bejelentkezést követően további paramétereket is kiértékel, majd a megfelelő kezdőoldalra irányít a program.

Adminisztráció

119

Kérjük, vegye figyelembe: Ez a bejelentkezési oldal a felhasználónevet és jelszót normál szöveggel jelenítni meg. Ha az átvitelhez Secure Sockets Layer (SSL) van beállítva, a paraméterek ugyan titkosítva vannak, de a böngészőben, ill. a böngészés során mégis normál szövegként jelennek meg. Ez a szerver naplófájlok esetére is érvényes.

120

Adminisztráció

Beállítások az ELO Application Server Managerrel Az ELO Application Server Manager, ill. a <szerver>:<port>/ web-<archívumnév>/status URL segítségével hívható elő az ELO Web kliens státusz oldala. Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/status Ez az oldal jeleníti meg, a kliens melyik verziója van telepítve. Ezen kívül a státusz újra betölthető, beállítások módosíthatók, bejelentkezhet, és betöltheti a programozó interfész angol nyelvű dokumentációját.

Adminisztráció

121

Kép 117: ELO Web kliens státusz oldal

Refresh info

A Refresh info hivatkozással az ELO Web kliens státusz információi frissíthetők.

Beállítások módosítása

1. Kattintson a Beállítások módosítása hivatkozásra. Megjegyzés: Ahhoz, hogy a konfigurációs beállításokat módosítani tudja, ELO rendszergazdaként kell bejelentkeznie.

122

Adminisztráció

Kép 118: A bejelentkezési adatok lekérdezése

Megjelenik a Windows biztonság dialógus az ELO Web kliensbe történő bejelentkezéssel. 2. Adja meg ELO rendszergazda bejelentkezési adatait a hozzá tartozó jelszóval együtt, majd kattintson az OK gombra.

Kép 119: ELO Web kliens beállítások különböző opciókkal

Adminisztráció

123

Megjelenik az ELO Web kliens beállítások oldal. A legördülő menüvel különböző opciók adhatók a nézethez. A következő beállítások közül választhat: devMode: A fejlesztői üzemmódot kapcsolja be (1) vagy ki (0). Ha a fejlesztő mód be van kapcsolva, A Web kliens indításakor minden, a dev nevű mappában lévő szkript és ikon betöltődik, és ott szerkeszthető. A mappa az ELO telepítőmappában található a ...\server\webapps\web-<archívumnév>\dev útvonalon. levelIconExpirationInDays: Az archívumban lévő objektumtípusok jelölésének ikonait (szint ikonok) az index szerverre menti, ahonnan az ELO Web kliens betölti. Ezután a kliens a memóriában tárolja. Ha biztosra akar menni, hogy a kliens mindig a legfrissebb ikonokat használja, itt megadhatja, hány nap után kérdezze le ismét az ikonokat az index szerverről. officeWebApps.wopiServerBase: A Microsoft Office webes alkalmazások és az ELO Web kliens közötti kapcsolathoz szükséges. Ide írja be az ELO Web klienshez vezető URL-t. scriptingBase: Szükség esetén ide írhatja be az alternatív GUID azonosítót a Web Client Scripting Base mappához. maxMailSize: Itt megadhatja (kB-ban), mekkora méretig töltse be az e-mail üzeneteket a program. thumbnailPreview: Az 1 értékkel meghatározhatja, hogy a dokumentumoknak csak az első oldaláról jelenik meg előnézeti kép. officeWebApps.netZone: Itt írhat be értéket egy Microsoft Office Web Apps Netzone-hoz. El kell döntenie, hogy belső URL-t, vagy külső URL-t akar megszólítani. officeWebApps.serverUrl: Ide írja be a Microsoft Office Web Apps szerver URL-jét. workflowUrl: Itt adhatja meg, hogy a kép előnézet létrehozásakor a dokumentumon található megjegyzések kapjanak-e keretet (1 = keret nélkül, 0 = kerettel). workflowUrl: Szükség esetén adjon meg alternatív URL-t az ELOwf modulhoz.

124

Adminisztráció

Megjegyzés: Az ideiglenes mappa konfigurációja az ELO 9-től a szerverbeállításon keresztül történik. A beállítások a config.xml fájlba mentődnek. A fájl a ...\config\web-<archívumnév> útvonalon érhető el. A tmpDir opció már nincs az ELO Application Server ELO Web kliens beállításaiba integrálva. 3. Végezze el a kívánt beállításokat. 4. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez. A módosított beállítások érvényesülnek. Kiválasztás törlése

Ha egy beállítást teljesen szeretne visszaállítani, törölje az adott bejegyzést a listából. 1. Válassza ki a törlendő beállítást. Ehhez az adott beállítás előtti jelölőnégyzetbe tegyen pipát. 2. Kattintson a Kiválasztás törlése gombra.

Új betöltés

1. Kattintson az Új betöltés gombra az oldal újbóli betöltéséhez. Kérjük, vegye figyelembe: A nem mentett módosítások az Új betöltés funkcióval elvesznek.

Szint ikonok újratöltése

Erre a hivatkozásra kattintva archívumban lévő objektumtípusok jelölésének összes ikonját (szint ikonok) újra lekérdezi az index szerverről. Mivel régebbi képek még lehetnek a böngésző gyorsítótárában, előbb törölje a böngésző gyorsítótárát.

Kijelentkezés

Erre a hivatkozásra kattintson, ha a beállítások oldalából ki akar lépni. Ekkor automatikusan visszajut az ELO Web kliens státusz oldalára.

Webkliens bejelentkezés

A Web Client Login hivatkozással a manuális bejelentkezésre való oldalra jut. Jelentkezzen be bejelentkezési adataival. Az ELO Web kliens főoldalára jut.

Link generátor

A link generátorral egyedi belépési pontokat hozhat létre. Így például minden, az ELO Web klienst használó munkatár saját belépési pontot kaphat. A link generátor a beállításoktól függően létrehoz egy hivatkozást a megfelelő indítási paraméterekkel. Így ezeket nem kell manuálisan összeállítani. (Lásd a Kezdőoldalak és belépési pontok c. szakaszt is).

Adminisztráció

125

1. Kattintson a Link generátor pontra az ELO Web kliens státusz oldalán Megjelenik a Windows biztonság dialógus a link generátorba történő bejelentkezéssel. 2. Adja meg ELO rendszergazda bejelentkezési adatait a hozzá tartozó jelszóval együtt, majd kattintson az OK gombra.

Kép 120: Belépési pontok konfigurálása a link generátorral

Megjelenik a Belépési pontok konfigurálása oldal. 126

Adminisztráció

3. Állítson össze egy belépési pontot. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre: Bejelentkezés

Válasszon bejelentkezési módszert (Kapcsolódási adatok az URLben , Manuális bejelentkezés vagy Single Sign On).

Paraméter

Szükség esetén adja meg a szükséges paramétereket. Hogy milyen paraméterre van szüksége, az a választott bejelentkezési módszertől és a kiválasztott tartalomtól függ (lásd a Kezdőoldalak és belépési pontok c. szakaszt is).

Tartalom

Válassza ki, milyen nézetben induljon el az ELO Web kliens a bejelentkezés után. 4. Kattintson a Link létrehozása pontra. A Link létrehozása gombnál megjelenik a megfelelő hivatkozás. A szerver neve és a port nem jelenik meg. Ha a hivatkozást például egy munkatársnak továbbítani szeretné, a szervernevet és a portot adja hozzá.

Visszaállítás

A Visszaállítás hivatkozással a link generátor összes beállítását visszaállítja alapértékeire.

Vissza a státusz oldalra

A Vissza a státusz oldalra hivatkozással visszatér az ELO Web kliens státusz oldalára.

Web kliens API dokumentáció

Adminisztráció

A Web kliens API dokumentáció (angol) hivatkozással az ELO Web kliens státusz oldalán megjelenítheti az ELO Web kliens szkriptelő API-jét.

127

Problémamegoldás Megjelenítési problémák Internet Explorerben

Az ELO Web kliens az ismert böngészők legfrisebb verzióit támogatja. Probléma: A Microsoft Internet Explorerben a kompatibilitási nézettel összefüggésben megjelenítési hibák fordulhatnak elő. Megoldás: Ellenőrizze, hogy a kompatibilitási nézet aktiválva vane, ha kell, kapcsolja ki. Megjegyzés: Az alábbi utasítások a Microsoft Internet Explorer korábbi verzióira vonatkoznak. A 11. verziótól az alábbi konfiguráció nem végezhető el. 1. Nyissa meg a Microsoft Internet Explorert. 2. A fejlesztőeszközök aktiválásához nyomja meg az F12 gombot.

Kép 121: Microsoft Internet Explorer fejlesztőeszközök

Megjelenik a fejlesztőeszközök ablaka. 3. Kattintson a Böngésző mód menüpontra. Legördülő menü jelenik meg.

128

Adminisztráció

Kép 122: Böngésző mód módosítása

5. Helyezzen egy pipát az Internet Explorer 10 bejegyzés elé. A Microsoft Internet Explorer 9 verzióban ugyanígy járjon el. 6. Kattintson a Dokumentum üzemmód menüpontra. Legördülő menü jelenik meg.

Kép 123: Dokumentum üzemmód 'Standards (oldalszabvány)'

7. Tegyen pipát a Standards (oldalszabvány) bejegyzés elé. 8. Kattintson a "Bezárás" gombra. Eredmény: A kompatibilitási nézetet kikapcsolta. Megjelenítési problémák intraneten

Probléma: Ha intranet-kapcsolat révén fér az ELO Web klienshez, a Microsoft Internet Explorer alapbeállításként aktiválja a kompatibilitási nézetet. Ez megjelenítési hibákat okozhat. Megoldás: Módosítja a kompatibilitási nézet beállításait. 1. Nyissa meg a Microsoft Internet Explorert.

Adminisztráció

129

2. A menüsor megjelenítéséhez nyomja meg az ALT billentyűt. 3. Kattintson a menüsoron az Eszközök-re. Legördülő menü jelenik meg. 4. Kattintson a Kompatibilitási nézet beállításai menüpontra.

Kép 124: 'Kompatibilitási nézet beállításai' dialógus

Megjelenik a Kompatibilitási nézet beállításai dialógus. 5. Távolítsa el a kompatibilitási nézethez hozzárendelt weboldalak listájából az ELO Web klienst.

130

Adminisztráció

6. Távolítsa el a pipát az Intranetes helyek megjelenítése kompatibilitási nézetben jelölőnégyzetből. 7. Kattintson a Bezárás gombra. Eredmény: Az intranetes helyek alapbeállításként kikapcsolta.

Adminisztráció

kompatibilitási

nézetét

131

Konfigurációs fájl Az ELO Web kliens telepítésekor a konfiguráció leolvasásához lekérdez a program egy szolgáltatási fiókot. A telepítési rutin menti a megadott adatokat az ELO Web kliens konfigurációs fájljába: config.xml. A jelszó titkosított.

Kép 125: Példa a 'config.xml' fájlra

Ezek a beállítások manuálisan megadhatók a megfelelő configUser és configPwd adatok megadásával. Szolgáltatás fiók jelszavának módosítása

Ha megváltoztatta a szolgáltatási fiók jelszavát, a módosított jelszót a configPwd sorba írja be. Opcionális: A jelszó titkosított megadásához használja a password.bat segédprogramot a telepítő DVD Serversetup mappájából. Vegye figyelembe: Ha itt a szolgáltatás fiók jelszavát titkosítás nélkül adja meg, az ELO Web kliens naplófájljában (példa: web-arc001.log) figyelmeztetést kap, a titkosított jelszóval megjegyzésként. Vegye át a titkosított jelszó karaktersort a config.xml konfigurációs fájlba a configPwd sorba.

132

Adminisztráció

Szkriptelő API

Az ELO Web klienshez fejlesztettek egy szkriptelő API-t, amelynek segítségével bővítmények programozhatók. Jelenleg az interfész kizárólag a kliens főoldalára vonatkozik. Az archívumban az Administration iratszekrényben található a Web Client Scripting Base mappa. Ebből a mappából olvassa ki a megfelelő fájlokat. Ha nincs meg a mappa, az ELOprofessional Application Server Managerben a megfelelő oldalon egy alternatív scripting base mappa létrehozható. Általában azonban a Web Client Scripting Base mappa az ELO telepítése során létrejön. Ha egy felhasználó a kliens főoldalát elindítja, minden szkript, CSS és kép fájl, amelyhez a felhasználó olvasási joggal rendelkezik, beolvasódik és dinamikusan betöltődik. Fejlesztés

Az interfésszel való munkavégzés megkönnyítéséhez néhány funkciót integráltunk, amelyeket az alábbiakban magyarázunk: DevMode: Aktiválható egy fejlesztői üzemmód. Ehhez az ELOprofessional Application Server Manager beállításaiban módosítani kell a megfelelő bejegyzést. A fejlesztői módban a főoldal indításakor minden JavaScript fájl egyenként betöltődik. Ez megkönnyíti a hibakeresést. Emellett a dev mappában (az ELO telepítési mappában ...\server\webapps\web-\dev) ellenőrzi a további szkript, CSS és kép fájlokat. Ezeket a főoldal indításakor dinamikusan befűzi. Kérjük, vegye figyelembe: Működő rendszeren nem ajánlott a fejlesztői mód használata.

Szkriptelő API

133

API dokumentáció: Automatikusan létrehozott API dokumentáció van, ez a Web kliens állapotoldalán keresztül tölthető be az ELOprofessional Application Server Managerben. Alternatívaként a dokumentáció a következő hivatkozásról is betölthető: <server>:<port>:/web-/api-doc/index.html Példa

http://vmdokufr03:9090/web-arc001/api-doc/index.html Innen az API funkciók és példák is megnyithatók.

Szkript példák

Néhány szkript példa a következő útvonalon elérhető: <server>:<port>:/web-/api-doc/examples/ index.html

Példa

134

http://vmdokufr03:9090/web-arc001/examples/index.html

Szkriptelő API

Melléklet

A mellékletben fontos továbbvezető információkat talál.

Melléklet

135

Weboldal Az ELO Digital Office Gmbh honlapján további információkat talál szoftverünkről. Az információk felhasználóknak, rendszergazdáknak, fejlesztőknek szólnak. Vannak területek, amelyek minden látogató számára hozzáférhetők. Bizonyos információterületekhez azonban hozzáférési jogosultság szükséges. Weboldalunk címe: http://www.elo.com

136

Melléklet

Szómagyarázat A szómagyarázat az ELO Web kliensben előforduló néhány fogalmat magyarázza: Bejegyzés

A bejegyzés a mappa és a dokumentum közös elnevezése.

Belépési pont

A Belépési pont az a helyzet, amelyen az alkalmazás végrehajtását formailag elkezdi. Az ELO Web kliens belépési pontja közvetlenül a böngésző címsorába írható be.

GUID

A Globally Unique Identifier rövidítése. Ez egy 128 bites (16 Byte) globálisan egyedi azonosító, amelyet az elosztott számítógéprendszerekben használnak a fájlok és dokumentumok egyértelmű azonosításához. Az ELO Web kliensben egy bejegyzés GUID-je használható arra, hogy a dokumentumot közvetlen nézetben megjelenítse.

Indítási paraméterek

Néhány belépési ponton további paraméterek is beírhatók, amelyeket a bejelentkezési oldalon felhasznál a program. Például a locale paraméterrel meghatározható a tevékenységhez használt nyelv.

Közvetlen nézet

A Közvetlen nézet a dokumentum tartalmát közvetlenül jeleníti meg. Ehhez a böngésző címsorába a megfelelő belépési pontot URL formájában kell megadni a dokumentum GUID-jével együtt.

Levelek keresése

A Levelek keresése saját belépési pont, amellyel az ELO Web kliens e-mailek keresésére optimalizált nézete nyitható meg. A keresőmaszkkal az e-mail üzenetekben mindig meglévő mezők tölthetők ki, amelyek alapján a keresés megtörténik. Az egyes találatok a dokumentum előnézetben nyithatók meg.

Megjelenítési terület

Az ELO Web kliens azon területe, ahol a dokumentum előnézeti képe megjelenik. A megjelenítési terület az egyedi szükségletekhez igazítható.

Melléklet

137

Jogi megjegyzések ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 Dübendorf Az ELO honlapja: www.elo.com Az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban.. A Microsoft®, MS®, Windows®, Word® és Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást.. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg. Az ELO nem garantálja, hogy termékei vagy egyéb szolgáltatásai biztosítják az egyes törvényi előírásoknak való megfelelést. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. © Copyright ELO Digital Office GmbH 2014. Minden jog fenntartva.

138

Index 'Felhasználói fiók' gomb - 14

Beállítás munkaverzióként - 51

A beállítások öröklési hierarchiája - 107

Bejegyzés, áthelyezés - 53, 79

Ad-hoc workflow - 65

Bejelentkezés - 116

Alkalmazási példák - 23

Bejelentkezés, közvetlen keresés - 117

Alkalmazási példák, Click OCR - 37

Bejelentkezés, paraméterek - 119

Alkalmazási példák, dokumentum keresése - 30

Bejelentkezés, SSO - 117

Alkalmazási példák, Drag&Drop - 24

Belépési pontok - 116

Alkalmazási példák, Fájl beillesztése - 26

Besorolási séma - 86, 87

Alkalmazási példák, Megjegyzés elhelyezése - 40

Besorolási séma, Beállítások - 109

Állandó megjegyzés - 58

Besorolási séma, indexmezők - 88

Általános információ - 81

Besorolási séma, keresés - 72

Általános jelölések - 6

Besorolási séma, Kötelező mezők - 88

Általános megjegyzés - 57

Besorolási séma, Kulcsszó listák - 89

A melléklet verziói - 78

Besorolási séma, OCR - 90

API dokumentáció - 134

Besorolási séma, szerkesztés - 52, 93

A program indítása - 116

Besorolási séma előnézet - 20

A program kezelőfelülete, Besorolási séma előnézet 20

Besorolási séma és dokumentum előnézet - 15

A program kezelőfelülete, Előnézet maximalizálása 15

Böngésző, támogatott - 10

A program kezelőfelülete, előnézet sor - 15 A program kezelőfelülete, Fa nézet - 20 A program kezelőfelülete, funkcióterületek - 21 A program kezelőfelülete, gyorsindító ikonok - 14 A program kezelőfelülete, hírfolyam - 15 A program kezelőfelülete, Középső sáv - 20 A program kezelőfelülete, Megjelenítési terület - 17 Archívumnézet, átnevezés - 60 Archívumnézet, hozzáadás - 60 Archívumnézet, Törlés - 61 Átnevezés, Archívumnézet - 60 Áttekintés, Fájlmellékletek - 58 Beállítás, hozzáadás - 110, 111 Beállítás, más felhasználók számára - 105 Beállítás, saját fiókhoz - 103 Beállítás, szerkesztés - 103, 105 Beállítás, törlés - 110, 111

Index

Böngésző - 10 Böngésző verziók - 10 Click OCR - 37 Csak az alapbejegyzést - 79 Csak besorolási séma nézet - 15 Csak dokumentum előnézet - 15 Csak mappastruktúra - 79 Csoportfeladatok - 71 DevMode - 133 Dokumentum előnézet, Beállítások - 110 Dokumentum-előnézet megjelenítése - 15 Dokumentum keresése - 30 Dokumentum változtatása, elvetés - 52 Dokumentum verziók - 50 Drag&Drop - 24 ELO Application Server - 121 ELO menü - 14 Előnézet maximalizálása - 15 Előnézet sor - 15

139

ELO Web Client Internet hozzáférés - 11

Funkció, Eszkalációk - 71

ELO Web kliens beállítások - 123

Funkció, Fájl beillesztése - 49

Eltávolítás, Összekapcsolás - 57, 83

Funkció, Fájlmellékletek - 58

Eltávolítás a keresési eredmények közül - 76

Funkció, Feltöltés és visszahelyezés - 52

Emlékeztető - 62

Funkció, Frissítés - 50

Emlékeztető, módosítás - 67

Funkció, Helyettesítés elfogadása - 69

Eredeti dokumentum megjelenítése - 15

Funkció, Helyettesítési feladatok - 71

Eszkalációk - 71

Funkció, Helyettesítő beállítása - 67

Ext JS Framework - 10

Funkció, Hozzáadás a Kedvencekhez - 76

Fájl, beillesztés - 49

Funkció, Hozzáadás linkként - 57

Fájl beillesztése - 26

Funkció, Indexmező - 74

Fájlmellékletek - 78

Funkció, Jelszó megváltoztatása - 80

Fa nézet - 20

Funkció, Kedvencek - 75

Fejlesztői üzemmód - 133

Funkció, Kedvencek törlése - 76

Feladatok, Frissítés gyakorisága - 108

Funkció, Keresés a besorolási sémák között - 72

Feladatok, Számláló - 21

Funkció, Kijelentkezés - 82

Feltöltés és visszahelyezés - 52

Funkció, Kikölcsönzés - 51

Főoldal - 116

Funkció, Konfiguráció elhagyása - 82

Frissítés - 50

Funkció, Külső link létrehozása - 58

Frissítés gyakorisága, Feladatok - 108

Funkció, Lista - 61

Fulltext tartalom megjelenítése - 15

Funkció, Másolás - 52

Funkció, Ad-hoc workflow - 65

Funkció, Másolat beillesztése - 78

Funkció, Állandó megjegyzés - 57, 84

Funkció, Másolat létrehozása - 53, 79

Funkció, Általános információ - 81

Funkció, Megjegyzés megnyitása - 84

Funkció, Általános megjegyzés - 57, 84

Funkció, mégsem - 79

Funkció, Archiválta - 73

Funkció, Melléklet hozzáadása - 58

Funkció, Archívumnézet átnevezése - 60

Funkció, Mentés másként - 50

Funkció, Archívumnézet hozzáadása - 60

Funkció, Munkalapra helyezés - 51

Funkció, Beállítás munkaverzióként - 51

Funkció, Nem törölhető verzió beállítása - 51

Funkció, Beállítások megnyitása - 80

Funkció, Objektum típus - 73

Funkció, Bejegyzés áthelyezése - 53, 79

Funkció, Olvasásra megnyit - 51, 55

Funkció, Besorolási séma szerkesztése - 52

Funkció, összekapcsolás - 56, 83

Funkció, Bevitel dátuma - 74

Funkció, séma - 73

Funkció, Csoportfeladatok - 71

Funkció, Személyes megjegyzés - 57, 84

Funkció, Dátum - 73

Funkció, Táblázat - 61

Funkció, Dokumentum verziók - 50

Funkció, Törlés - 54, 85

Funkció, Eltávolítás a keresési eredmények közül - 76

Funkció, Törlés a munkalapról - 51, 54

Funkció, Emlékeztető - 62

Funkció, Törlés a Munkalapról - 54

Funkció, Emlékeztető módosítása - 67

Funkció, Tulajdonos - 73

140

Index

Funkció, Ugrás - 51

Kép megjelenítés, funkciók - 98

Funkció, Új mappa - 49

Keresés, iSearch - 30

Funkció, Új verzió betöltése - 55

Keresés, Megjelenítési terület - 18

Funkció, Verzió törlése - 51

Keresés, OCR - 37

Funkció, Web kliens súgó - 82

Keresés, szűrő - 32, 73

Funkció, Workflow átvétele - 66

Keresés eredménye - 76

Funkció, Workflow delegálása - 67

Kezdő oldal, főoldal - 116

Funkció, Workflow indítása - 64

Kezdő oldal, közvetlen nézet - 117

Funkció, Workflow leadása - 67

Kezdő oldal, levelek keresése - 118

Funkció, Workflow megjelenítése - 65

Kijelentkezés - 82, 82

Funkció, workflow továbbítása - 65

Kikölcsönzés - 51

Funkció, Zárolás eltávolítása - 52

Konfiguráció - 102, 132

Funkciók, beállítások - 112

Konfiguráció, A beállítások öröklési hierarchiája - 107

Funkciók, Másolási opciók - 78

Konfiguráció, Besorolási séma - 109

Funkcióterületek - 21

Konfiguráció, csoportspecifikus - 102

Funkcióterületek, beállítások - 113

Konfiguráció, Dokumentum előnézet - 110

Funkcióterületek sávja - 20, 60

Konfiguráció, felhasználóspecifikus - 102

Görgetés, végtelen - 20

Konfiguráció, funkciók - 112

Gyorsindító ikonok - 14

Konfiguráció, funkcióterületek - 113

Gyorsindító ikonok, beállítások - 112

Konfiguráció, globális - 103

Gyorsindító ikonok, hozzáadás - 112

Konfiguráció, Gyorsindító ikonok - 112

Gyorsindító ikonok, törlés - 112

Konfiguráció, konfigurációs körök - 114

Helyettesítés, elfogadás - 69

Konfiguráció, Megjelenítés - 107

Helyettesítési feladatok - 71

Konfiguráció, megnyitás - 80

Helyettesítő, beállítás - 67

Konfiguráció, Mind - 103

Hhozzáadás, gyorsindító ikonok - 112

Konfiguráció, nézet opciók - 115

Hírfolyam - 15

Konfiguráció, technikai - 113

Hozzáadás, beállítás - 110, 111

Konfiguráció elhagyása - 82

Hozzáadás linkként - 83

Konfigurációs fájl - 132

Indexmezők - 88

Konfigurációs körök - 102

Indítási paraméterek - 119

Konfigurációs körök, hozzárendelés - 114

iSearch - 30

Kötelező mezők - 88

Jegyzetek megtartása - 78

Középső sáv - 20, 83

Jelszó, megváltoztatás - 80

Közvetlen nézet - 117

Jelszó megváltoztatása - 132

Kulcsszó listák - 89

Kedvencek - 75

Külső link - 58

Kedvencek, hozzáadás - 76

Levelek keresése - 118

Kék kör - 102

Levelek keresése, szűrő - 118

Kép megjelenítés - 97

Licenszmegállapodás - 5

Index

141

Link generátor - 125

Összekapcsolás - 56, 83

Lista nézet - 17, 61

Oszlopok, rendezés - 17

Logikai másolat, másolás - 78

Programablak, igazítás - 21

Manuális bejelentkezés - 116

Program kezelőfelület, 'Felhasználói fiók' gomb - 14

Mappa, keresés - 18

Program kezelőfelület, ELO menü - 14

Mappa, másolás - 79

Program kezelőfelület, menüpontok - 14

Mappastruktúra és dokumentumok - 79

Program kezelőfelület, multifunkciós sor - 14

Másolás - 52

Programozó interfész - 133

Másolás, mappa - 79

Rendezés - 18

Másolási opciók - 78

Rendezés, opciók - 17

Másolat, beillesztés - 78

Rendezés, Oszlopok - 17

Másolat, létrehozás - 53, 79

Státusz oldal - 124

Megjegyzés, állandó - 58

Számláló - 21

Megjegyzés, általános - 57

Személyes megjegyzés - 57

Megjegyzés, elhelyezése - 40

Szerkesztés, beállítás - 103, 105

Megjegyzés, létrehozás - 57, 57, 57, 84

Szerkesztés, besorolási séma - 93

Megjegyzés, személyes - 57

Szerkesztés, számláló - 21

Megjegyzés, törlés - 85

Szerzői jogok - 5

Megjelenítés, Beállítások - 107

Szkriptelő API - 133

Megjelenítési opciók - 70

Szöveg megjelenítése - 95

Megjelenítési terület - 17

Szöveg megjelenítése, funkciók - 96

Megjelenítési terület, keresés mappában - 18

Szűrő - 32

Megjelenítési terület, Lista nézet - 17, 61

Szűrő, Archiválta - 32, 73

Megjelenítési terület, Táblázat nézet - 17, 61

Szűrő, bevitel dátuma - 32, 74

Megnyitás, olvasásra - 55

Szűrő, dátum - 32, 73

Mégsem - 79

Szűrő, indexmező - 32, 74

Megváltoztatás, jelszó - 132

Szűrő, objektum típus - 73

Melléklet, hozzáadás - 58

Szűrő, séma - 32, 73

Mentés másként - 50

Szűrő, Tulajdonos - 32, 73

Menüpontok - 14

Táblázat nézet - 17, 61

Méret módosítása, Táblázatok - 17

Táblázatok - 17

Minden dokumentum verzió - 78

Táblázatok, méret módosítása - 17

Multifunkciós sor, menüpontok - 14

Technikai, beállítások - 113

Munkalap, Számláló - 21

Telepítés - 10

Munkalapra helyezés - 51

Telepítés és rendszerfeltételek - 10

Nem törölhető verzió beállítása - 51

Törlés - 54

Nézet opciók, visszaállítás - 115

Törlés, Archívumnézet - 61

OCR - 37

Törlés, beállítás - 110, 111

Olvasásra megnyit - 51, 55

Törlés, gyorsindító ikonok - 112

142

Index

Törlés, Kedvencek - 76 Törlés, Megjegyzés - 85 Törlés a Munkalapról - 54 Tulajdonos - 73 Ugrás - 51 Ugrás, Összekapcsolás - 57, 83 Új, Archívumnézet - 60 Új mappa - 49 Új verzió, betöltés - 55 Űrlap mutatása - 15 Védjegy - 5 Verzió törlése - 51 Vörös kör - 102 Web kliens súgó - 82 Weboldal - 136, 136 Workflow, átvétel - 66 Workflow, delegálás - 67 Workflow, indítás - 64 Workflow, leadás - 67 Workflow, megjelenítés - 65 Workflow, továbbítás - 65 Zárolás eltávolítása - 52 Zöld kör - 102

Index

143

ELO. ELO Web kliens. Dokumentumkezelő és archiváló szoftver. Szeptember ELO Digital Office GmbH

Recommend Documents