AMiX-digital Informatikai Kft

AMiX-digital Informatikai Kft.

AMiX Kezelési Útmutató Verzió 0.3


2

Tartalomjegyzék: AMiX Integrált Ügyviteli Rendszer áttekintése........................................................ 4 Partnertörzs feltöltése................................................................................................ 5 Raktár ........................................................................................................................ 8 Terméktörzs karbantartása (21) ............................................................................. 8 Raktári mozgások (22)......................................................................................... 12 Leltár (23) ............................................................................................................ 13 Készlet korrekció (24) ......................................................................................... 15 Logisztika ................................................................................................................ 17 Szállítói rendelés (31) .......................................................................................... 17 Bevételezés (32)................................................................................................... 17 Import bevételezés (33) ....................................................................................... 20 Vev i rendelés (34).............................................................................................. 20 Félretesz (35) ....................................................................................................... 22 Szállító (36).......................................................................................................... 23 Project Managment (37) ...................................................................................... 23 Számla (38) .......................................................................................................... 24 Sztornó (39) ......................................................................................................... 24 Listák ....................................................................................................................... 25 Bizonylat listák (41)............................................................................................. 26 Készlet listák (42) ................................................................................................ 26 Toplisták (43)....................................................................................................... 28 Cikkelemzések (44) ............................................................................................. 29 Project Managment Statisztika (45)..................................................................... 29 Napi zárás (46)..................................................................................................... 30 CRM- és Marketing listák (47)............................................................................ 30 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


3

Bizonylatok kiegyenlítése.................................................................................... 31 Bels zárás (49) ................................................................................................... 32 Egyéb funkciók ....................................................................................................... 33 Jogosultságok (51) ............................................................................................... 33 COBRA feladás (52)............................................................................................ 34 Munkaid bevitel (53) .......................................................................................... 34 Munkaid statisztika (54) ..................................................................................... 34 Dokumentumok (55)............................................................................................ 35 Beállítások (56).................................................................................................... 36 Kedvezmények (57)............................................................................................. 36 Valutaárfolyamok (58)......................................................................................... 36 Címkenyomtatás (59)........................................................................................... 37 Modemközpont, FTP központ ............................................................................ 37 Gépi bevételezés .................................................................................................. 38 Rendelés monitor ................................................................................................. 39 Árazás .................................................................................................................. 40 Naplózási monitor............................................. Hiba! A könyvjelz nem létezik. FTP központ...................................................... Hiba! A könyvjelz nem létezik. Szállítás ................................................................ Hiba! A könyvjelz nem létezik. Járm törzs ............................................................................................................ 40 Javítások............................................................................................................... 41 Járm és javítási Statisztikák ............................................................................... 50 Járm - és gépbérbeadás ....................................................................................... 55 Bérbeadási statisztikák......................................................................................... 55 Költségnyilvántartás ............................................................................................ 58 Riportok................................................................ Hiba! A könyvjelz nem létezik.

1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


4

AMiX Integrált Ügyviteli Rendszer áttekintése

Adatbevitel A rendszerben jellemz en négyféle módon lehet adatokat feltölteni Szöveg beviteli mez , itt bármilyen szöveget meg lehet adni, szöveg és számok megadására használható. Legördül lista, itt a listában szerepl értékek közül tudunk választani vagy a jobb egérgomb használatával új elemeket hozhatunk létre a listában. Szövegdobozok használata ez esetben is a jobb egérgomb segítségével tudunk információt felrögzíteni. Pl. Partner telefonszáma. Táblázatos formában megadott adatok esetén is a jobb egérgombot kell használni az adatok beviteléhez. Pl. Partner kapcsolattartók Keresés sorokra ugrással A programban lev

listákban lehet ség van egy általunk ismert tételre való

ugrásra, ezt úgy tehetjük meg, ha elkezdjük begépelni a tétel nevét. A listák felett található egy vékony sárga csík, mely megmutatja, hogy a begépelés melyik oszlop tartalmára vonatkozik. Ahogy leütjük a billenty t a kijelölés azonnal ráugrik arra az els tételre, amelyik megfelel az eddig begépelt bet knek. Egyéb információk A programban nem lehet véglegesen törölni se partnert, se cikke. Ha nincs szükségünk a jöv ben ezekre a tételekre, akkor töröltként lehet megjelölni. Ett l kezdve nem lehet velük m veleteket végezni, de a törölt elemek listájában megjelennek, ahonnan bármikor újra lehet aktiválni.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


5

Partnertörzs feltöltése A partnerek menüpont alatt lehet felvenni ill., módosítani a partnereket. A program egységesen kezeli a partnereket, pl. felhasználókat, vev ket, beszállítókat. Különböz tulajdonságok megadásával fogjuk meghatározni, hogy melyik partner lesz esetleg vev , felhasználó stb. A Partnerek menüpontot választva megjelenik egy lista a már felvitt partnereinkr l. Itt van lehet ség sz réseket megadni. 1. Telephely sz rése: ezt választva csak az általunk kiválasztott telephely partnerei jelennek meg a listában. 2. Besorolás sz rése: ekkor csak a meghatározott besorolású partnereink jelennek meg. 3. Névre sz kítés: csak azokat a partnereket jeleníti meg, akiknek az itt megadott karakterekkel kezd dik a nev k. 4. Törölt partnerek: kiválasztásakor a listában megjelennek a kitörölt partnerek. 5. A Saját partnerek: kiválasztása esetén csak a saját telephelyünkhöz felvitt partnerek jelennek meg.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


6

Ha egy partnert kiválasztunk és ENTERT ütünk vagy a „Nev”-Alapadatok fülre váltunk, akkor megjelennek a Partner adatai.

Partner alapadatai 2 A partnerek alapadatai 2 menüpont alatt megadható a partner tejles neve, esetleg kiegészít megnevezése. A partner alapadatai menüben külön fülek alatt beállítható a partner adatai. Kapcsolatok fül: a partner elérhet ségeit jelenti, illetve lehet ség van a kapcsolattartók megnevezésére is. Pénzügyi adatok fül: e menüpont alatt ki kell választani, hogy a számla kiegyenlítése átutalással vagy kp-zel történik-e, mely alapértelmezettként is megjelölhet . 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


7

Szintén ebben a menüben kell megadni a partner bankjának nevét és számlaszámát, illetve ha a partner valamilyen gazdasági társaság, akkor ugyancsak itt adható meg a társaságra vonatkozó információk. User adatok fül: alatt van lehet ség a felhasználó jelszavának megadására, illetve a jelszó megváltoztatására. Munkaid

adatok fülben: a munkáltató és a munkavállaló által meghatározott

munkaviszony id tartamának megadására van mód. Számla adatok fül: alatt van lehet ség, hogy a partnerhez csatolt dokumentumokat megnézzük, elolvassuk. Csak olvasható adat. Szerkeszteni az „Egyéb funkciók” menüpontban lehet. A kés bbiekben err l is szó lesz.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


8

Raktár Terméktörzs karbantartása (21) A Cikktörzs menüpont alatt lehet ség van a meglév

cikkek adatainak

módosítására, ill. új cikk felvitelére. A program egységesen mindent cikként kezel, legyen az szolgáltatás vagy termék. A programból cikket törölni csak úgy tudunk, hogy az törölt cikkek listára kerül, onnan bármikor lehet ségünk van újraaktiválni.

A már felvitt cikkek közötti navigálás hasonlóan történik, mint a partnereknél. Itt is lehet ség van a rágépelés használatára, amivel direktbe tudunk ráugrani egy adott cikkszámra.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


9

Egyéb sz rési lehet ségek. •

kiválasztásakor megkapjuk a Töröltnek jelölt cikkeink listáját.

•

kiválasztásakor már csak azok a cikkek jelennek meg, melyek a raktárban vannak.

• Lehet ség van a telephely kiválasztására, ekkor csak az adott telephelyhez felvitt cikkek jelennek meg. • Cikktörzs sz rése esetén csak egy meghatározott cikktörzsben lév cikkeket listázza ki a program. • Megadható a raktár sz rése, ebben az esetben csak az adott raktárban lév cikkeket hozza a program. • Helyettesít cikk sz rése itt lehet ség van Joker karakterek használatára is (a * korlátlan számú karaktert helyettesít a ? csak egy darab karaktert) pl. *192? ebben az esetben minden olyan cikk megjelenik a listában, aminek a cikkszámában, Bels alternatívájában, Bels helyettesít jében, a Gyártó cikkódjában vagy a Beszállító cikkódjában szerepel a 192-es szám. A cikktörzs ablak alsó felén a következ adatok jelennek meg:

Aktuális cikk az, melyen kijelölés van. Megmutatja melyik cikktörzsben ill. telephelyen lett felvíve, illetve mekkora a cikk métere és mennyi az aktuális beszerzési ára.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


10

Ha a partner ársz r nél megadunk egy partnert a

gombbal, akkor megjelenik,

hogy a megadott partner hány % kedvezményt kap az adott cikkárából és hogy mennyi a cikk ára.

Az ablak jobb alsó részében lév táblázat megmutatja, hogy a kiválasztott cikkb l melyik telephelyen, melyik raktárában hány elérhet darab van.

Ha a kiválasztott cikken ENTERT ütünk vagy a Cikkadatok fülre váltunk, akkor megjelennek a Cikknek megadható egyéb fontos tulajdonságok, jellemz k.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


11

• A cikk kódnak (Cikkszám) egyedinek kell lennie, ezzel azonosítható a cikk. • Cikktörzs a program korlátlan számú cikktörzs megadását teszi lehet vé, a cikkek könnyebb besorolása érdekében. • A megnevezést egy listából lehet kiválasztani elkerülve azt, hogy mindenki más néven vegye fel ua. a cikket (Kisbet /Nagybet ) • Kiegészít

megnevezésként megadható egy hosszabb név, el segítve a

könnyebb azonosítás lehet ségét. • A gyártó neve listából választható ki; jobb egérgombbal új gyártót tudunk felvinni. • Gyártó cikk kód ide a gyártó cikkszámát lehet felvinni, ezekre is lehet keresni a helyettesít cikk sz résénél. • Gyártó Publikus neve ezt kiválasztva, kitöltve a Bizonylatokon ezen a néven lesz a Gyártó megnevezve. • Áfa besorolás kiválasztása. • Besorolás kiválasztása Termék VTSZ, Szolgáltatás SZJ. • Besorolási szám a termék VTSZ vagy a Szolgáltatás SZJ Száma. • Alapegység, csomagolási egység megadása. • Cikk besorolása fül alatt, lehet ségünk van a cikket öt kategóriába sorolni. Ezt kés bbiekben a Toplistáknál, lehet majd használni bevétel, forgalom adtok kimutatásakor. •

Címkekészít modul ezeket a cikket fogja feldolgozni.

•

A Modemes klienseknek készül naponta egyszer egy árfrissítés. Ez a bejegyzés dönti el, hogy melyik cikk kerül bele az árfrissít file-ba.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


12

Raktári mozgások (22) A raktári mozgások segítségével tudunk cikkeket raktárak, ill. telephelyek között mozgatni. Minden mozgás egy új bizonylatot generál.

Az ablak fels részében a már létrehozott raktári mozgások listája-, az alsó részen a kiválasztott mozgatási bizonylattal átvitt cikkek listája látható. A középen lév mez ben a megjegyzésnek felvitt szöveg jelenik meg. Bizonylatok listája listában lehet kiválasztani azt a telephelyet, melynek a raktári mozgásaira kíváncsiak vagyunk. Az

gomb segítségével lehet új mozgatást létrehozni.

• Honnan (Telephely) itt kell megadni azt a telephelyet ahonnan a cikket el fogjuk mozgatni. 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


13

• Honnan (Raktár) itt lehet kiválasztani az a raktárt, ahonnan a cikket el fogjuk mozgatni. • Hova (Telephely) itt kell megadni azt a telephelyet, ahová a cikket el fogjuk mozgatni. • Hova (Raktár) itt lehet kiválasztani azt a raktárt, ahová a cikket el fogjuk mozgatni. • Megjegyzés

rovatban

adhatjuk

meg

a

mozgatás

okát

vagy

egyébinformációt, ami a jöv ben hasznos lehet a könnyebb azonosítás érdekében. • A Félretett cikkek beemelése gomb segítségével a már el re félretett cikkeket egyszerre lehet beemelni. • A

gomb segítségével tudunk cikkeket hozzáadni a raktári

mozgatáshoz. • A

gomb használatával végezzük el a mozgatást, ekkor

lezáródik a bizonylat és továbbiakban erre a bizonylatra nem tudunk újabb cikket felrakni. Leltár (23) A leltár egy olyan m velet, ahol a programnak megadjuk, hogy az árucikkekb l mennyit számoltunk meg. A megadott adatok alapján a program ki tud nyomtatni egy eltérés listát, amin azok az áruk szerepelnek, amelyek megszámolt mennyisége eltér a programban nyilvántartott készletét l. Raktárlista készítés fül: Az ablak fels részében láthatjuk a leltárlistát. Új leltárt az

gombbal hozhatunk létre. Ki kell választani a lista

felel sét, megjegyzés beírására is van lehet ség.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


A

14

gombbal tudjuk hozzáadni a cikkeket, mindegyik cikknél külön

kiválasztva, hogy melyik raktárban található. Ha felvittünk egy cikket a

gombbal ki tudjuk nyomtatni a gombbal a lista átkerül a második fülbe, azaz a

leltárívet. A raktárlista rögzítésébe.

Ebben a fülben megadjuk, hogy hány db-ot találtunk a leltározás során. A lezárás gombbal ez a lista a különbséglista fülbe kerül át, ahol a program összehasonlítja az általunk számolt cikk darabszámát a programban vezetett darabszámmal. Azokról a cikkekr l, melyek hibásak készíthetünk egy különbséglistát a

gombbal. Ha elfogadjuk a listát, akkor az gombra kattintva kiválaszthatjuk azokat a leltárokat, melyeket

szeretnénk szerepeltetni a bizonylaton. Ha rákattintunk a leltár lezárására, akkor kerül be a rendszerbe a leltározás. Amennyiben vannak hibás tételek a listában, abban az esetben a hibás cikkekr l egy új leltárt nyitunk, mely újra az els fülben jelenik meg. Innent l a folyamat újra kezd dik, de csak a hibás tételekre vonatkozóan.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


15

Készletkorrekció (24) A készletkorrekciót abban az esetben kell használni, ha a raktárkészleten valamilyen különleges, bizonylatokkal nem módosítható ok miatt kell változtatni. A készletkorrekció lehet pozitív vagy negatív, amely készletnövekedést vagy csökkenést jelent. A korrekció adatai fülben adhatjuk meg, hogy melyik telephely melyik raktárában szeretnénk a korrekciót végrehajtani. Kiválaszthatjuk a korrekció okát, illetve a jobb egérgomb lenyomásával új korrekciós okot is megadhatunk. A korrekció lezárása a felvitt cikkeknél a megadott darabszámmal növeli vagy csökkenti a kiválasztott raktár készletét. Egyszerre negatív és pozitív irányba nem lehet korrigálni, ezt csak kett bizonylattal lehetséges.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu



16

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


17

Logisztika Szállítói rendelés (31) Az ablak fels részében láthatjuk a szállítói rendelések listáját. Új rendelést az szolgál,

hogy

gombbal vihetünk fel. Az új visszarendelés arra az

el z ekben

megrendelt

visszarendeljük. Cikket hozzáadni a

cikket

„visszacsináljuk”,

ill.

gombbal tudunk.

Bevételezés (32) Egy bizonylaton új készlet felvitelére szolgál e menüpont. Az

gombra ráklikkelve, a bevételezés adatai ablak jelenik meg.

Meg kell adnunk az el zménybizonylat típusát, mely számla vagy szállító lehet, és annak számát. Ki kell választanunk a teljesítmény, ill. a fizetés dátumát. A

gombbal tudunk új cikket bevételezni.

Bevételezni csak akkor lehet, ha el z ekben megtörtént az új cikk felvitele a cikklistába! Tehát, a cikk hozzáadása gombra kattintva, el jön a cikktötzs ablaka, melyb l kiválaszthatjuk a bevételezésre kerül cikkeket. Ha kijelöltük az aktuális cikket és kétszer rákattintunk (kattintás helyett használhatjuk a cikk hozzáadása gombot is), akkor a cikkadatok megadása ablak jelenik meg. Ebben meg kell adni, hogy hány db-ot bevételezünk, mennyi a bruttó, ill. nettó beszerzési ára a cikknek. Itt szerepelhetnek már értékek, ezek a cikkfelvitelkor beírt cikkadatok értékeit mutatják. Az árszorzó, ill. a besz. kedvezmény értéke is beállítható. Majd az

gombbal aktiválhatjuk a

módosításokat. Ha a számlán nincs több cikk, amit bevételezni kellene, akkor a 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


18

gombbal visszatérünk az áru bevételezés ablakra. Ha esetleg mégis módosítani vagy törölni kellene egy cikket, akkor a gombbal mindez megtehet . Ha befejeztük a

ill. gombra kattintva ki

tudunk lépni az ablakból. Az ablak fels részében látunk két ikont, amiket be lehet pipálni. Az egyik Csak saját: ha be van pipálva, akkor csak azokat a bizonylatokat láthatjuk, amelyeket a felhasználó hozott létre. A másik: Csak nyitott: ha be van pipálva, akkor csak azokat a bizonylatokat láthatjuk, amelyeknek a státusza nyitott. A bizonylatok telephelye azt mutatja meg, hogy a bizonylat melyik telephelyen lett kiállítva. Alapért. megrendel : annak a megrendel nek neve jelenik meg, aki a fejlécben be van állítva. Ha módosítani szeretnék egy cikknél a megrendel t, akkor erre a cikk hozzáadásánál van rá lehet ségünk. Az ablak közepén három gyorsbillenty t találunk, Ctrl+F1: a cikkr l kaphatunk információt. Ctrl+F2: arról a bizonylatról kapunk információt, amely ki van jelölve. Ctrl+F3: rákattintva megjelenik egy kisablak a partner adataival. Árak összesen: ha be van pipálva, akkor a megnyitott bizonylaton szerepl cikkek árát összegzi. Tehát, ha egy cikkb l 4 db-ot bevételeztünk, akkor a 4 db cikk árát összeadja és a bizonylaton azt jeleníti meg. Beszerzési cikk: ha be van pipálva, akkor a cikkszám helyett a bevételezéskor megadott beszerzési cikkszámot mutatja meg. Kiskerár számítás: Milyen típusú kiskerár számítást választ? - kérdés jelenik meg. 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


19

Aktuálisét cikkét vagy az Összes cikkét számolja-e a rendszer. Ha ráklikkelünk az egyik gombra, a program automatikusan kiszámítja. Cikk költségek: Költséget lehet rátenni, amivel terheljük a bevételezést. Háromféle költség van: darabköltség, darabszorzó és összköltség. Darabköltség: a cikkek beszerzési árát megterhelem a darabköltséggel, amit úgy számolok ki, hogy a beszerzési árhoz hozzáadom a darabköltséget. Darabszorzó: úgy számolom ki, hogy a cikk beszerzési árát megszorzozzuk a darabszorzóval. Összköltség: Az adott cikk beszerzési ára az összköltség akkora hányadával terhel dik, mint amekkora részt az adott cikk összes – darabbal felszorzott – beszerzési ára képvisel a bizonylat végösszegéb l. Példa: összköltség: 40Ft (100) 1db*100Ft -> 100/400 -> 110Ft (300) 2db*150Ft -> 300/400 -> 180Ft Σ 400Ft


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


20

Import bevételezés (33) A Bevételezés és az Import bevételezés annyiban különbözik egymástól, hogy import estén valutában kell megadni az árakat bevételezés esetén Ft-ban. Ablakban megjelen információk jelentése

• Fels lista az eddig elkészült Bevételezési bizonylatok listája. • Alsó lista a kijelölt bevételezéssel beemel cikkek listáját tartalmazza. • Az

gombbal tudunk új bevételezet készíteni.

• Az

gombbal tudunk új visszárut készíteni.

A Új bevételezés / Új visszáru készítése Visszáruzni csak olyan számlákat tudunk, melyek be vannak vételezve. A sztornó és a visszáru között az a különbség, hogy sztornózni csak egész számlát tudunk, míg a visszáruzásnál a számla egy-egy tételét is kijelölhetjük és azt jóváírhatjuk.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


21

• A Szállító partner neve mellet lév

gombbal ki kell választani azt a

partnert, akit l a termékeket megvásároltuk. • Hova telephelynél a listából kiválasztjuk azt a telephelyünket, ahova a bevételezést készítjük. • Majd megadjuk a Raktárt. • Számlaszámnál lehet megadni a számla számát, ami alapján a bevételezést elvégezzük. • A A

gombbal tudjuk a cikkeket beemelni a bizonylatra. gombbal tudjuk lezárni a bevételezést. A lezárás után már

nem tudunk az adatokat módosítani.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


22

Vev i rendelés (34) Az ablak fels részében a vev i rendelés listáját láthatjuk. Új rendelést az

gombbal vihetünk fel. Az ablak középs felében

azok a cikkek jelennek meg, melyet a rendelésnél félreraktunk. Vev i rendelés adatai: Kiválasztjuk a telephelyet, a vev partner nevét, azt hogy melyik raktárban raktuk félre a cikket. Kiválasztható az is , hogy mikorra várható a szállítás. Lehet ség van arra is, hogy a cikkeket cikkszámmal nyomtassuk, a kis négyzet bepipálásával. Kiírja a végösszeget is. Ha bepipáljuk az összeszed i lista nyomtatását, akkor arra van lehet ség, hogy nevek szerint listázza kinek, mire van szüksége. Minden cikk utánrendel: ha ezt kipipáljuk, akkor mindenképp annyit fog rendelni Félretesz (35) Az ablak fels részében maga a lista látható. Vev partnerre a

gombbal tudunk

sz rni. Lehet ség van státuszra és besorolásra sz rni. Ha bepipáljuk a nyomtatás tagolása gombot, akkor kiválaszthatjuk, hogy partner-, vagy beszállító szerint nyomtasson. Középen a cikkek listáját láthatjuk, amib l ki tudjuk választani, hogy melyik cikkb l szeretnénk választani. Ha kiválasztottunk egy cikket és 2 –szer ráklikkeltünk, akkor feljön a cikkadatok ablak, ahol kiválaszthatjuk, hogy hány dbra van szükségünk. Mennyi a bruttó és nettó ára, mennyi a kedvezmény. Érvényesség: azt jelenti, hogy mindig szeretnénk a cikket félretenni. Az ablak alsó részében azon cikk adatait láthatjuk, amelyik épp ki van jelölve.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


23

Szállító (36) A szállítóbizonylat, az áru kiszállítására szolgáló bizonylat, mely a készletet csökkenti. A kiállítás menete: F5 – Új szállító – kiválasztása, A bizonylat kitöltésekor kiválasztandó: - melyik telephelyr l, - melyik raktárba történik a szállítás, - vev partner neve és címe, - fizetés pénztára, - teljesítés dátuma. - a szállítás módja Be kell állítani a teljesítés dátumát. A bizonylaton szerepelnek az aktuális cikkek is.

Project Managment (37) - Munka: ebben a menüben nyomon követhetjük a munkákat. Azt, hogy mi a munka sorszáma, neve, ki a munka vezet je, mi volt a munka befejezésének határideje, ill. mi a jelenlegi státusza. Az ablak alsó részében tudunk egy új munkát felvinni, adatait megadni. - Humán ráfordítás: itt megnézhetjük ki dolgozott azon a munkán, mennyi órabérrel és mennyi haszonnal. Nemcsak egyéni, hanem csapatmunkát is be lehet jegyezni. - Anyagráfordítás: az esetleges anyagráfordítások listája szerepel ebben az ablakban.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


24

Számla (38) Számla / Szállító készítése A Számla készítésekor lehet ség van már elkészített szállító, Félretett cikk, Vev i rendelés beemelésére.

• A Vev partner neve mellet lév

gombbal ki kell választani a vev t.

• Honnan telephelynél a listából kiválasztjuk azt a telephelyünket, ahonnan a kiírjuk a cikkeket. • Majd kiválasztjuk a Raktárt. • Meghatározzuk a fizetés módját. • Megadjuk a Teljesítés és a Fizetés dátumát. • Ha különbözik, akkor megadhatjuk a Szállítási címet. • A


gombbal tudunk cikkeket beemelni a bizonylatra.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


• A

25

gombbal tudjuk lezárni a Számlát. Lezárás után már

nem tudunk adatokat módosítani. • A Számlát egyszer lehet „Eredeti”-be nyomtatni, minden ezután kinyomtatott példány már másolat lesz. • A nyomtatott számla minden tekintetben megfelel a 2000. január elsejét l hatályos PM rendeletnek. Sztornó (39) Stornó bizonylatok készítése Lehet ség van Szállítók, Számlák, Bevételezések, Import Bevételezések stornózására.

Stornózni csak egész számlát tudunk. Nincs lehet ség a számla egyes tételeinek jóváírására. Az ablak fels sorában lév fülek segítségével tudjuk meghatározni, hogy melyik bizonylat típusok közül szeretnénk Stornózni. Ezután a fenti lista megmutatja 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


26

bizonylatok listáját. Ebb l kiválasztva egyet, az alsó részben megjelennek a bizonylaton lév cikkek. Gomb segítségével lehet az aktuális bizonylatot Stornózni. Listák Bizonylat listák (41) E menüpontban sz rések segítségével információt kérhetünk le bevételezésekre, szállítókra, számlákra. Sz résünk feltétele lehet: kit l-kinek, honnan-hová, melyik id szakra vonatkozik.

Készlet listák (42) A Készlet listák menüpont alatt tudunk listákat készíteni, különböz

listázási

feltételek (Szempontok) szerint csoportokba szedve.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


27

• Telephely kiválasztása, Cikkcsoport sz rés, Cikk kategóriasz rés, Cikk alkategória sz rés, Cikk alkategória 2 sz rés, Cikk alkategória 3 sz rés, Gyártóra sz rés, Raktárra sz rés, Cikktörzs sz rés, ezek megfelel beállításával tudjuk sz kíteni, pontosítani a listát. • Az ablak alsó részében lév lista felett található füleken váltogatva tudjuk lekérni az aktuális raktárkészletet, azokat a cikkeket, amik a beállított minimál készlet alatt vannak, azokat a cikkeket, amik aktuálisan negatív készlettel vannak nyilvántartva. Cikkfogyás és készletlista

• A fent megadott két dátum között tudunk listát készíteni azokról a cikkekr l, amik eladásra kerültek. Mindezeket összesítve láthatjuk a Fogyás oszlopban.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


28

Toplisták (43) A Toplisták menüpont alatt tudunk számításokat, kimutatásokat készíteni egy adott id szaka. A kimutatás összesíthet

forgalom, eredmény, Cikk forgalom, Cikk

eredmény szerint.

• Id szak eleje, Id szak vége itt lehet megadni azt az id intervallumot, amire a számítást elvégezzük. • Telephely kiválasztása, Cikkcsoport sz rés, Cikk kategóriasz rés, Cikk alkategória sz rés, Cikk alkategória 2 sz rés, Cikk alkategória 3 sz rés, Gyártóra sz rés, Raktárra sz rés, Cikktörzs sz rés, ezek megfelel beállításával tudjuk sz kíteni, pontosítani a feltételt, mely szerint az AMiX kiszámítja, megjeleníti a feltétel szerinti listát.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


29

Forgalmi összesítés fül

• Itt az el z ekben már ismertetett sz r feltételeken túl az adott partner összforgalmát, és ennek az összegnek a haszon tartalmát kérhetjük le. • Ugyancsak lehet ség van arra, hogy csak a szállító (leveleket), csak a számlákat vagy akár mindkét típusú bizonylatokat vegyük figyelembe a számításnál. • S t arra is van lehet ség, hogy a „Gyártóra sz rés”-nél egy kiválasztott gyártójú cikkek legyenek csak tekintetbe véve. Cikkelemzések (44) E menüpont alatt a rendszer követni tudja egy adott cikk mozgását, számon tartja, hogy milyen viszonyok keletkeztek, illetve egy bizonyos cikkre milyen bevételek történtek.

Project Managment Statisztika (45) A rendszer segítségével kezelhetünk több futó projectet, amire a ráfordított munkaórát, a felhasznált anyagokat, bevételeket tudjuk rögzíteni és utána kimutatásokat készíthetünk a project eredményességér l. 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


30

Napi zárás (46) E menüpontban lehet ség van arra, hogy a nap végén a számlákat (akár különbontva kp-es, illetve átutalásos számlákra) összesítsük.

CRM- és Marketing listák (47) Ez egy vev i kapcsolattartó modul. Marketing célú információkat kaphatunk a partnerekr l, egyéni sz rések beállításával. Pl.: beállíthatjuk a telephelyeket, feltüntethetjük a kapcsolattartókat, azok adatait, elérhet ségeit. Ugyanitt vihetjük fel járm vekkel és gépekkel kapcsolatos adatokat is.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


31

Bizonylatok kiegyenlítése Ebben a menüpontban a felhasználónak lehet sége van arra, hogy a számlákat nyomonkövesse, illetve kiegyenlítse. Egy adott id szak beállításával a keresett számla vagy számlák gyorsabban és egyszer bben megtalálhatók. A program külön fül alatt tartja nyilván a kp-es és az átutalandó számlákat. Ha egy számlát a vev kiegyenlített, akkor a felhasználó a megfelel fülben, az adott számla összegére állva, a kiegyenlítés gomb megnyomásával tudja a bizonylatot kiegyenlíteni.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


32

Bels zárás (49) Végs soron nagyon hasonló a napi zárásra. E menü abban különbözik a napi zárástól, hogy nemcsak a számlákat öszegzi, hanem a kasszát is. A

gombbal el jön egy ablak,

melyben megadhatjuk az általunk kiszámolt záróöszeget, melyet össze tudunk vetni a gép által kiszámolt összeggel. S t az eredmény kiírásakor kilistázza az aznapi bizonylatokat.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


33

Egyéb funkciók Jogosultságok (51) A menüpontban három fül található. - Az els fülben felhasználói csoportokat hozunk létre, méghozzá úgy, hogy ezen belül kategorizálni tudjuk a felhasználói csoportokat, az egyes csoportok tagjait, illetve fel tudjuk tüntetni az összes felhasználót is. gomb segítségével tudunk egy új felhasználói csoport kategóriát

A felvinni. A

gomb segítségével az el z leg kiválasztott (a módosítandó

csoportnévre 1-szer ráklikkelünk) csoportnevet átírni, módosítani tudjuk. A

gomb segítségével lehet ség van a kiválasztott csoport törlése. - A második fülben

-jogosultságcsoportok-, a csoportok jogosultságait

állíthatjuk be. Ez a beállítás lehet általános vagy cikktörzs szerinti. Lehet ség van arra, hogy egy tetsz leges telephelynek, tetsz leges cikktörzséhez jogosultságokat állítsunk be. Egy csoportnak minden tagja ugyanolyan jogokkal rendelkezik az általános beállítás szerint. - A harmadik fülben –jogosultsághozzárendelés-

nyilvántarthatjuk, hogy

hány felhasználói csoport van, azoknak mire van jogosultságuk, illetve hogy egy-egy csoportnak ki a tagja.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


34

COBRA feladás (52) A COBRA egy pénzügyi rendszer, mely felé az AMiX program biztosítja az adatátadást.

Munkaid bevitel (53) A program lehet séget ad a felhasználó munkaidejének nyilvántartására is. Többféle módon tudja kezelni. A felhasználó azonosítójának, illetve jelszavának beírásával a program nyilvántartja, hogy épp bejelentkezni vagy kijelentkezni kíván-e. Kiválasztható az is, hogy kilépéskor magán vagy hivatalos ügyben távozik-e. Munkaid statisztika (54) Végigkövethet

a cég egy-egy dolgozójának munkával töltött ideje. Ki kell

választani a partner nevét, azt az id szakot, melyre kíváncsiak vagyunk. A program automatikusan kiszámolja a munkanapok, szabadnapok, betegnapok számát.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


35

Dokumentumok (55) Az el z ekben röviden már volt szó a dokumentumokról. Dokumentumot szerkeszteni ebben a menüpontban tudunk. A dokumentumkezel felhasználható programon belüli levelezésre is. Az

gomb megnyomása után a levél

írásához, küldéséhez szükséges adatokat kell kitölteni. A

gomb megnyomásával a programból 2 klikkeléssel

választható ki a címzett vagy akár több címzett is. Ha egy címzettet törölni szeretnénk, az adott név kijelölése után a gombbal tehetjük meg. A dokumentumhoz fájlt, illetve képet is csatolhatunk, mindez a gombok megnyomásával lehetséges. 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu

,


36

Ha dokumentumot szeretnénk a partnerhez csatolni, azt az

gomb

megnyomásával tehetjük meg.

Beállítások (56) Kedvezmények (57)

Valutaárfolyamok (58) E menüpont alatt a rendszer nyilvántartja, a valuták árfolyamát, illetve ez alapján dolgozik, számol velük. Ennek a menünek a bérlésnél, ill. az import bevételezésnél van fontos szerepe.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


37

Címkenyomtatás (59) Egyfajta vonalkód rendszer beállítás. Gyakorlatilag egy vonalkódot rendel a program minden cikkhez.

Modemközpont, FTP központ Az AMiX rendszer képes modemen, interneten keresztül rendeléseket fogadni. E funkciókat az FTP host és a modem központ valósítja meg.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


38

Gépi bevételezés Gépi bevételezés során a program küls állományokat dolgoz fel. Els lépésként be kell állítani, hogy milyen típusú az állomány. Be kell állítani a beszállító partnert is. A cikkfelvitelnél a cikkszám kezdete arra szolgál, hogy ha nincs azonosítója a küls állományból bevételezni kívánt cikknek, akkor WE kezdet és *U vég azonosítóval látja el a program, ha a típusa Unix. Ha be van pipálva a forrás törlése gépi bevét után, akkor a bevételezés végén automatikusan feljön egy ablak, rákérdezve arra, hogy valóban akarjuk e törölni a forrást. Azt is ki kell választani, hogy melyik raktárba történik a bevételezés. A

gombra kattintva kiválaszthatom, hogy melyik állományt szeretném

bevételezni. A bevételezés indítása gombbal elkezd dik a cikkek felvitele.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


39

A bevételezés végén az ablak alsó részében üzenetet láthatunk arról , hogy sikerült e a bevételezés, ha igen, milyen azonosítóval látta el a program. Abban az esetben ha nem sikerült, akkor az alábbi hibaüzenetet kapjuk:

Ez azt jelenti, hogy valószín leg megsérült a küls állomány vagy valami baj van vele.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


40

Rendelés monitor Ez a menüpont a rendelés teljes folyamatát végigköveti. A bejegyzések automatikusan jönnek létre, amikor a felhasználó a vev i rendelést lezárja. Az adatbázisban nyomon követheti a partner a rendelés folyamatát, illetve jelenlegi állapotát. Árazás

Járm törzs Egy-egy telephely járm veinek nyilvántartására szolgál ez az ablak. A járm listában láthatjuk a gépszámot, a járm

típusát, modelljét és a gép

tulajdonosát. Új járm vet az

gombbal tudunk felvinni; lenyomásával feljön

egy ablak, -ami egyben az alapadatok fül-, ebbe kell beírni az adatokat. Alapadatok: Mint említettem már, az alapadatok fülben azok az adatok találhatók, melyek a gépekre, járm vekre vonatkoznak; itt módosításokra is van lehet ség. Tulajdonosi adatok: Itt igazából a gép életútját tudjuk nyomon követni. Nyilvántartja, hogy kik voltak a tulajdonosok, id szakra bontva. Az ablak alsó felében tudunk módosítani, ill. jobb egérgombbal felvinni új adatokat. - Értékesítési adatok: Mi volt az értékesítés dátuma, az eladási ára, ill. a garancia-lejártának ideje. A program kiszámítja, hogy mennyi a nyilvántartási értéke, ami úgy jön ki, hogy a beszerzési értékhez hozzáadja a tartozékok és az üzembehelyezés összegét. Finaszírozási adatok: 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


41

Id szakra lebontva láthatjuk ebben az ablakban azt, hogy ki (volt) a finanszírozója a gépnek. Megadhatjuk, hogy milyen devizanemben történik a finanszírozás, valamint az id szak elejét, ill. végét, azt hogy milyen a finanszírozás típusa és mi a finanszírozás szerz désszáma. Bérlési adatok: Ebben az ablakban láthatjuk, hogy bérlik-e a gépet, ill. járm vet, és ha igen mi az az id szak, amire a bérlés szól. Mindhárom ablak alsó részében láthatjuk a sof rökre vonatkozó adatokat, jelenti mindez a sof r nevét, elérhet ségét, ill. a számlaadatokkal kapcsolatos információkat. Javítások Szerviz modul Ebben a modulban lehet a járm törzsbe felvitt járm vek szervizelésének adminisztrálását elvégezni. A program több típusú szervizmunkalap kiállítására ad lehet séget, ennek segítségével lehet a munkákat kategóriákba sorolni. Munkatípusa lehet jegyz könyves vagy m helymunka, mindkett n belül további típusokra lehet bontani. Ezek az altípusok korlátlan számban b víthet k. A kezd képerny n lév elemek magyarázata: 1.

A

fels

listában

jelennek

meg

a

sz r feltételnek

megfelel

jegyz könyvek listái. 2.

Sz r feltételek: a. Jegyz könyves vagy M helymunka. b. Típus: Mind ekkor minden típusú munka látszódik a listában vagy csak egy meghatározott típusú. c. Év: csak az adott évben készült jegyz könyvek látszódnak a listában.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


42

d. Nyitott munka: ennek kijelölése esetén csak a még le nem zárt jegyz könyvek listáját hozza fel a program. 3.

Az ablak alsó részén lév

listában látható az adott jegyz könyv-re

felhasznált alkatrészek, Munkák, Tartozékok, Ütembehelyezések listája.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


43

Új jegyz könyv felvitele

1. Els

lépésként kiválasztjuk, hogy M helymunkát vagy Jegyz könyves

munkát

akarunk

létrehozni,

ennek

megfelel en

megjelenik

„Új

m helymunka” vagy „Új jegyz könyves munka” feliratú gomb a lista alatt. 2. A gomb megnyomásakor a rendszer létrehoz egy új munkalapot, automatikus sorszámozással és jelenleg típus meghatározása nélkül.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


44

3. Ezután átváltunk a fels „Javítások

adatai”-ra

értelemszer en

fülön a és

itt

megadjuk

a

szükséges adatokat.

a. A Típus megadásával tudjuk az adott javítást besorolni a megfelel típusúra, új típust is itt tudunk felvenni a következ módon: a listán jobb egérgomb kattintásával megjelenik a következ ablak, itt a meg kell adni a Javítástípust. Szövegesen megadjuk a nevet, Elszámolás típusánál meg tudjuk adni, hogy Beszerzési áron vagy Normál áron szerepeljenek a cikkek a szállítón. Elszámoló raktárnál kell megadni, hogy az adott javítás lezárásakor melyik raktárba mozgassa át a rendszer a cikkeket. Ezután err l a raktárról, kerül kiírásra a szállítóra. A statisztikák számításakor is ez lesz figyelembe véve.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


45

b. A Bejelentett hiba: Szerviz által megállapított hiba és a javítás rövid leírása

felett

található

egy

lenyíló lista, ami arra szolgál, hogy a

gyakran ismétl d

szövegeket ne keljen újra és újra begépelni, elég a listából kiválasztani. Ezt a listát tetszés szerint b víthetjük. Jobb egérgomb lenyomásakor

a

legördül

listán,

feljön

egy

ablak,

ahol

karbantarthatjuk a már felvitt hibaleírásokat vagy újakat, tudunk létrehozni.

4. Szerel k felvitele: az ablak alsó felében lév

listában tudjuk felsorolni azokat a szerel ket, akik az adott

Javításon

munkát.

A

végeztek következ

módon: a listán nyomunk egy jobb egérgombot, ekkor bejön a következ ablak. Itt a

választjuk

ki

a

Partnertörzsb l a szerel t, majd megadjuk melyik napon történt a kiszállás, megadjuk, hogy a kiszállást kiszámlázásra kerül vagy nem, majd megadjuk hány kilométert tett meg a 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


46

szerel a kiszállás során. Amennyiben az „Automatikus kisszálásra fordított id számítása” opció bekapcsolva van, akkor a program 60Km/h sebességet vesz alapul az id meghatározására 0,5 órára felfelé kerekítve. Ha ez nem megfelel , akkor kikapcsolva ezt az opciót mi adhatjuk meg azt az id t, amit a kiszállásra fordítottunk. 5. Javítás Dátuma: itt megadott dátum lesz a kiállított szállítón a teljesítés dátuma. 6. Jegyz könyv /utómunka száma: csak Információs jelent séggel bír. 7. További anyagrend.: Szükséges vagy Nem szükséges csak Információs jelent séggel bír. 8. Beépítés Vev : maga építi be vagy Beérkezés után csak Információs jelent séggel bír. 9. Értesítés megadása: lehet ség van megadni minden javításnál, hogy a program

küldjön

egy

figyelmeztetést egy adott felhasználónak,

arról

hogy lejárt a javításnál megadott id .

10.Ezután visszalépünk a „Javítások listája” fülre és hozzáadjuk az elvégzett Munkákat, felhasznált anyagokat, Tartozékokat és az Üzembehelyezés költségeit. Itt kétfelé válik a program aszerint, hogy „M helymunka” vagy „Jegyz könyves munka” az, amit felviszünk. a. Jegyz könyves munka: 1. Felhasznált alkatrészek fül: itt az „Alkatrész hozzáadása” gomb segítségével tudunk a Cikktörzsb l átemelni cikkeket, amik beépítésre kerültek a munka végzése folyamán. A „Módosítás” gombbal tudjuk a feltett cikk árát, illetve a 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


47

mennyiségét megváltoztatni. A „Törlés a listából” gombbal a kijelölt cikket tudjuk letörölni a javításról. 2. Munkák fül : itt a „Munka hozzáadása” gomb segítségével tudunk a Cikktörzsb l szolgáltatást hozzáadni, miután kiválasztottuk a szolgáltatást (Munkaóra) megjelenik a következ ablak, itt adhatjuk meg, hogy mennyi id , milyen Egységáron, Garanciális-e az adott szolgáltatás. Az ablak alsó részén lév

szerel

neve listából kell kiválasztani azt a

személyt, aki az adott szolgáltatást elvégezte, itt csak azok a szerel k szerepelnek, akiket felvettünk a „Javítások Adatai”

szerel k listába. Majd OK és ekkor felviszi a megadott szolgáltatást a program. A „Módosítás” gombbal a fenti ablak jelenik meg és itt módosíthatjuk az id , Egységár, Garanciális-e és a szerel

nevét. A „Törlés a listából”

gombbal a kijelölt munkát tudjuk letörölni a javításról. 3. Tartozékok fül: funkcionális szempontból megegyezik a felhasznált alkatrészek füllel, de az itt felvitt anyagokat a rendszer hozzáteszi a Járm

értékéhez és a Járm törzsben

összegezve megjeleníti azt ezzel is növelve a járm értékét. 4. Üzembehelyezés fül: funkcionális szempontból megegyezik a munkák füllel, de az itt felvitt munkákat a rendszer hozzáteszi a Járm értékéhez és a Járm törzsben összegezve megjeleníti azt, ezzel is növelve a járm értékét. 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


48

5. Apróanyag gomb használatakor a rendszer a beállításokban megadott cikkb l a megadott %-os értékben feltesz a javításra bel le. b. M helymunka: a m helymunkák alapvet en a munkalapokra épülnek itt mindig meg kell adni, hogy melyik munkalapon történt az anyag kiírása illetve a munka elvégzése, természetesen egy javítás korlátlan számban tartalmazhat munkalapokat. 1. Els lépés a Munkák fülön hozzáadni egy új munkát úgy mint a jegyz könyves munkák esetén. 2. A Felhasznált alkatrészek fülön most már lehet felvinni

anyagokat az Alkatrész hozzáadás gomb segítségével ekkor a következ ablak jelenik meg ahol a Munka lap száma listából kell kiválasztani azt a munkalapot amelyiken felhasználásra került az adott alkatrész. A módosítás és a törlés funkciók úgy m ködnek, mint a jegyz könyves munkáknál. 3. Tartozék fülön úgy tudunk tartozékot rátenni a munkára, ha el tte az Üzembehelyezés fülön létrehozunk egy munkalapot, m ködés szempontjából megegyezik az alkatrész felvitelével, azzal a különbséggel, hogy az itt hozzáadott értéket a rendszer megjeleníti a Járm törzsben a gép értékénél 4. Plusz funkció a Jegyz könyveshez képest mind a Munkák


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


49

mind az Üzembehelyezés fülön az ablak alsó felében megjelennek gombok a következ

funkciókra. Munkalap

Nyomtatása: ekkor kinyomtatja a rendszer a felette lév listában kijelölt munkalapot. Munkalap lezárása gomb lezárja a munkalapot, ett l kezdve erre a munkalapra már nem lehet anyagot kiírni sem módosítani. A Munkalap mentése gomb a munkalap (Kért Munka, Elvégzett munka) elmentésére szolgál. A Kért munkarészbe lehet ség van szöveges formában leírni, hogy milyen munkát kell elvégeznie a munkát végz személynek, ez a kinyomtatott

munkalapon

is

megjeleni.

Az

Elvégzett

munkarészbe a javítást végz személy által a munkalapra felírt szöveget, lehet felvinni. 11.Miután minden információ a rendelkezésünkre áll és a javítás elvégzésre került akkor a javítást a Javítások adatai fülön lév lezárás gombbal le kell zárni. Ekkor a rendszer a következ

folyamatokat végzi el (Ez több

másodpercbe is telhet) a. A cikkeket átmozgatja a javítás típusánál megadott elszámolási raktárba, ekkor létrehozásra kerülnek a raktári mozgások bizonylatai és kérésre ki is nyomtatódik a raktári árumozgatási bizonylat. b. Majd az elszámolási raktárból kiállítja a rendszer a szállítókat és lezárja és nyomtatja azokat. 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


50

12.A Kuhn Kft-nél a következ

szokás alakult ki:

minden új javításnak

létrehoznak egy raktárt azon a néven, ami a javítás azonosítója, majd a javításra kiadott anyagokat átmozgatják ebbe a raktárba, ezzel meggátolják, hogy eladják a keresked k ezeket a cikkeket, mert k a központi raktárból dolgoznak. Mikor befejez dött a javítás, akkor a rendszer ebb l a létrehozott raktárból mozgatja át a típusnál megadott raktárba az árukat, és kiállítja a szükséges bizonylatokat.

Járm és javítási Statisztikák Járm és javítási Statisztikák Statisztikák több szempont szerint tudjunk lekérdezéseket készíteni több szempont szerint, három f szempont van, ami alapján a statisztikák lekérdezhet , az ablak alsó részén található három fülön van szétbontva 1. Javítás statisztika: Id szak eleje és az Id szak vége sz résénél tudjuk megadni azt az id szakot, amire kíváncsiak vagyunk. A rendszer ezen id szakra es

javításokat veszi alapul. A „Csak lezárt javítások”

kiválasztásakor a rendszer csak azokat a javításokat veszi bele a statisztikába, amik le vannak zárva. Lehet ség van csak egy bizonyos járm fogyasztásáról lekérdezést készíteni, ezt a járm sz résénél kell kiválasztani a járm törzsb l. Lehet ség van egy bizonyos Hibabejelent kiválasztására, egy bizonyos szerel re, egy bizonyos szervizre, a megadott szerviz egy részlegére, egy bizonyos alkatrészre, egy bizonyos típusú jegyz könyvre. Szintén lehet ség van csak a Jegyz könyves vagy csak a M helymunkákra való sz résre. Miután megadtuk a megfelel sz rési feltételeket akkor a Keresésgombot megnyomva, a program legy jti a javításokból a feltételnek megfelel adatokat. Az alsó füleken történ váltáskor a Keresés gombot 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


51

ismét le kell nyomni, mert csak így kéri le a program az aktuális fülnek megfelel

javítások listáját. Az alul található összesítések a sz résnek

megfelel jegyz könyveken lév Alkatrész, Tartozék, Munkaóra, Üzembe helyezés összesítése.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


52

2. Fogyasztás statisztika: Id szak eleje és az Id szak vége sz résre tudjuk megadni azt az id szakot, amire kíváncsiak vagyunk. A rendszer ezen id szakra es


kiválasztásakor a rendszer csak azokat a javításokat veszi bele a statisztikába, amik le vannak zárva. Lehet ség van csak egy bizonyos járm fogyasztásáról lekérdezést készíteni, ezt a járm sz résénél kell kiválasztani a járm törzsb l. Miután megadtuk a megfelel sz rési feltételeket akkor a Keresésgombot megnyomva, legy jti a program a javításokból a feltételnek megfelel adatokat. Az ablak alsó felében összesítve kerül megjelenítésre a Tankolt összeg, Tankolt liter, Alkatrészköltség, Munkaköltség ezek összköltsége, Egyéb számlaköltség és ezek összesen. A Nyomtatás gombra a listában szerepl tételek kerülnek kinyomtatásra.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


3. Szerel

53

statisztika: Id szak eleje és az Id szak vége sz réssel tudjuk

megadni azt az id szakot, amire kíváncsiak vagyunk. A rendszer ezen id szakra es


kiválasztásakor a rendszer csak azokat a javításokat veszi bele a statisztikába, amik le vannak zárva. Lehet ség van csak egy bizonyos járm fogyasztásáról lekérdezést készíteni, ezt a járm sz résénél kell kiválasztani a járm törzsb l. Lehet ség van egy bizonyos szerel re vagy egy bizonyos szervizre vagy a megadott szerviz egy részlegére is sz rni. Miután megadtuk a kívánt feltételt a Keresés gombbal, a listát le tudjuk kérdezni. Ekkor az ablak alsó részén lév

listában legy jti az egyes szerel ket, mellette

összesítve a Javítással, Kiszállással eltöltött id t a javításoknál megtett utat, az általuk hozott bevételt, hasznot, és az üzemanyagköltséget. Az ablak alján lév

Összesítések részben a lekérdezett lista egyes oszlopai kerülnek

összegzésre.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


54

Az adott id szak megadásával lehet ség van az adatokat kiexportálni az Excel-be a „Tényadatok generálása Excel-be” gomb megnyomásakor a rendszer a megadott feltételek szerinti összegzéssel elkészíti az Excel táblát. A „Ráfordítás Ny.” gomb kinyomtatja a saját tulajdonba lév gépek javítására fordított költségeket.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


55

Bérbeadási statisztikák Járm - és gépbérbeadás Els fül: Az

gombra kattintva automatikusan átugrunk a bérbeadás adatai

fülre. El ször a szerz dés adatait, ill. a bérbeadás elejét kell megadni. Ki kell választani a bérl partnert. Ha be van pipálva az el leg, akkor beállítandó az el legfizetés ideje. Az el leg összege Ft-ban, ill. a szám száma, amin az el leg befizetés megtörtént. Lehet ség van a késedelmi kamat beállítására is.

Az ablak alsó részében a bérleti adatokat kell megadni. Így pl., hogy milyen a szerz dés típusa, a bérlés id tartama. Ki kell választanunk a gépet, a

gombbal,

amit bérbe adunk.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


56

Bérlet hozzáadás gombra kattintva megadhatjuk, hogy milyen típusú a bérlet, milyen id szakra szól. Tiszta bérletnél tudjuk megadni a bérlés idejét üzemórában. A f könyvi besorolás számát minden esetben, kötelez en meg kell adni, ami együtt jár egy besorolási számmal is ( VTSZ, SZJ) Gép hozzáadása: azt jelenti, hogy adott bérlethez több gépet lehet felvinni. Hatályon kívül helyezés: Hatályon kívül helyezésre csak véglegesítés után van lehet ségünk. Ha ez történik az adott géppel, akkor ez azt jelenti, hogy nem történik rá számlázás. Véglegesítés: ha a véglegesítés gombra kattintunk, akkor az adott bérbeadási adatokat véglegesítjük. Szállítógenerálás


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


57

A szállítói id szak kezd pontjának és befejezésének kitöltése után, a szállítói kiállítás gombra kattintva a program az összes véglegesített és adott id szakra es elszámolásokról kiállítja a szállítókat. Különbözeti szállító: adott intervallumban kiállított szállítók teljesítési dátum és fizetési határid között keletkezett árfolyam különbségek kerülnek kiállításra.

Az elszámolási adatok fülön, az

gombra kattintva meg kell adni az

id szak elejét és végét, kiválasztjuk az elszámolás típusát, megadjuk a szükséges adatokat. Ha kiválasztjuk a devizás megjelölést, akkor kiválaszthatjuk az árfolyamkövetés típusát és attól függ en az árfolyam érzékenységének kritériumait, ill. a devizanemet. Árfolyamkövetés tényleges: számlázásnál az itt megadott árfolyamon túl az akt. Árfolyamtól való eltérést is (mind pozitív, mind negatív különbözet esetén) kiszámlázza Árfolyamkövetés felfelé: tényleges árfolyamkövetés, de csak a pozitív különbözet kerül kiszámlázásra. Nem

árfolyamkövet :

a

bérbeadáskor

beállított

értékeket

tekinti

alapértelmezettnek, akár n az árfolyam akár csökken. Csak devizás: nem adjuk meg Ft-ban az összeget, csak a kiválasztott devizanemben. Figyelembe veszi, hogy hol van az aznapi devizaárfolyam. Ennek alapján állítja ki a számlát. Új elszámolást felvíve a Módosítás gombbal tudjuk létrehozni az elszámolási bejegyzés(eke)t (havonta keletkezik egy bejegyzés a megadott id intervallumon belül). Ha módosítjuk egy elszámolás valamely adatát és módosítás gombot nyomunk, akkor tudjuk a változásokat érvényesíteni. A listában kijelölt elemeket a törlés gombbal tudjuk kitörölni. 1181 Budapest, Zádor utca 4.

Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


A

58

gomb: Ha véglegesítésre került sor, akkor bizonyos adatok nem

módosíthatók, ez vonatkozhat egy bérbeadásra vagy egy elszámolási bejegyzésre. Maradványérték: csak tartós bérletnél és csak sajátgép esetében van lehet ség maradványérték megadására forintban vagy devizában, kiválasztva a vev partnert és megadva az adásvételi számla számát. Költségnyilvántartás E menüpont alatt felhasználói költségnyilvántartás lekérdezésére van lehet ség. A költségnyilvántartás ablak fels része lekérdezésre, míg az alsó része felvitelre szolgál. El ször meg kell adni az id szak elejét, ill. végét, amelyre sz rni szeretnénk. Felvihet vagy kiválasztható a költségnem. Lehet ség van a szállítóra sz résre Szintén a

gombbal.

gombbal tudunk a szervizre sz rni.

Az ablak közepén részletesen láthatjuk a költségek listáját. Az ablak alsó részében a felvitelre van lehet ségünk. Itt kell kitölteni a dátumot, a költségnemet, ill. a mennyiséget, majd kiválasztani a szállítót, a szervizt, a részleget vagy egy személyt. Új költségnemet felvinni az

gombbal vagy a kölségnem legördül

nyilára jobb egérgombbal való kattintással lehet. Természetesen ennél az ablaknál is ki tudjuk nyomtatni a beállításokat. A

gomb megnyomásával az alábbi ablak jön el :


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu


59

Itt beállíthatjuk, hogy mi szerepeljen a nyomtatásban. gombbal aktiválhatjuk. Riportok Ez a menüpont tetsz leges küls

vagy saját fejlesztés

riportok, lekérdezések

futtatására szolgál. A riport kiválasztható és exportálható.


Tel.: (+36-1) 296 1160

Fax: (+36-1) 296 1166

web: www.amix.hu

AMiX-digital Informatikai Kft

Recommend Documents