Kantor Telp. / Fax Email Web TDP
: Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 50149 : (024) 7614115 :
[email protected] : www.brainmanagement.org : 11.01.3.46.20772
TERM OF REFERENCE (TOR) BIMBINGAN TEKNIS ANALISA BIAYA SATUAN (UNIT COST ANALYSIS) DAN KEBIJAKAN TARIF UNTUK RUMAH SAKIT DI ERA JAMINAN KESEHATAN NASIONAL Bersama dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. LATAR BELAKANG Hospital business is a Value business or trusty Business. Karenanya pengembangan bisnis rumah sakit diarahkan kepada penciptaan kepercayaan bagi pelanggan. Dalam pengelolaan rumah sakit, hal utama adalah kompetensi SDM yang sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang ada didalam organisasi. Tidak dapat kita pungkiri bahwa saat ini dan dimasa yang akan datang rumah sakit harus dikelola secara profesional dengan konsep bisnis yang optimal. Untuk itu diperlukan peningkatan kompetensi SDM di seluruh lini pelayanan dan staf manajemen agar berwawasan efektifitas dan efisiensi secara optimal, kaitannya dengan pelayanan JKN melalui BPJS yang tarifnya dalam bentuk paket pelayanan INA CBG’s. Rumah sakit yang belum memiliki dokumen unit cost maka akan sulit mengetahui seberapa besar perbedaan antara biaya pelayanan dengan pendapatan rumah sakit dari BPJS, sebab jika mengandalkan kepada tarif rumah sakit yang dimiliki saat ini yang belum berbasis unit cost tentu tidak bisa di analisa seberapa besar perbedaan tarif rumah sakit dengan tarif paket JKN. Didalam pengelolaan rumah sakit, terjadi pembauran antara customer care, pelayanan medis maupun keperawatan dan sekaligus terjadi transaksi keuangan yang cukup kompleks kaitannya dengan pembiayaan yang efektif efisien dan rasional bergantung kepada perencanaan keuangan yang akurat, pentarifan yang rasional dan kompetensi SDM yang memadai. Tarif rumah sakit berbasis unit cost atau harga satuan merupakan suatu hal yang sangat penting dan menjadi suatu keharusan bagi rumah sakit, agar dalam penyusunan tarif dapat memenuhi amanat tersebut. Selain untuk menentukan tarif rumah sakit, biaya satuan juga amat penting dalam menggambarkan berapa besar biaya operasional rumah sakit setiap tahunnya, dengan penghitungan estimasi permintaan dalam bentuk activity driver quantity dikalikan dengan unit cost maka akan didapat estimasi pembiayaan. Estimasi pembiayaan yang tercantum dalam rencana strategis bisnis inilah yang kemudian akan menjadi dasar dalam penyusunan rencana anggaran. Dengan demikian akurasi perencanaan keuangan menjadi optimal. Agar pengelolaan rumah sakit menjadi profesional dengan kemampuan meningkatkan kinerja pelayanan, kinerja keuangan dan kinerja manfaat, maka akan sangat tepat jika memahami bagaimana penghitungan biaya satuan untuk rumah sakit masing - masing. Dalam rangka membantu meningkatkan kompetensi para manajer dan seluruh karyawan, khususnya dalam penghitungan biaya satuan rumah sakit (unit cost analysis), sebagai dasar untuk menyusun pentarifan rumah sakit melalui kebijakan tarif yang sesuai dengan situasi dan kondisi saat ini baik untuk rumah sakit pemerintah maupun swasta, Brain Management mengadakan “Bimbingan Teknis Analisa Biaya Satuan (Unit Cost Analysis) dan Kebijakan Tarif Untuk Rumah Sakit di era JKN” bersama dr. Hanna Permana Subanegara, MARS pakar dalam manajemen dan konsultan rumah sakit, di Cavinton Hotel Yogyakarta, Senin Rabu tanggal 10 – 12 April 2017. 1
TUJUAN 1.
2.
Berubahnya mindset para manajer RS, bahwa rumah sakit harus dikelola secara profesional dengan meningkatkan kinerja keuangan, kinerja pelayanan dan kinerja manfaat bagi masyarakat yang berbasis kepada sadar biaya. Tersedianya dokumen biaya satuan rumah sakit (Unit cost) sebagai dasar dalam penyusunan tarif rumah sakit.
SASARAN 1.
2.
Terselenggaranya bimbingan teknis yang interaktif antara tenaga ahli atau narasumber dengan para manajemen RS dalam meningkatkan pengetahuan dan perubahan mindset pada pengelolaan rumah sakit dimasa yang akan datang. Terselenggaranya bimbingan teknis penghitungan biaya satuan (Unit Cost).
INDIKATOR 1. 2.
Dokumen biaya satuan Draft tarif RS.
PESERTA BIMBINGAN TEKNIS Peserta dapat terdiri sebagai berikut : 1. 2. 3. 4.
Direksi RS; Para Kepala Bidang dan Kepala Bagian RS; Bidang keuangan RS; Para Pejabat fungsional di rumah sakit.
Untuk memaksimalkan hasil, disarankan agar setiap rumah sakit mengirimkan 1 tim yang diwakili oleh minimal 3 (tiga) peserta. TRAINER Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Trainer dalam bidang manajemen rumah sakit sejak tahun 1998, konsultan manajemen rumah sakit diberbagai rumah sakit pemerintah maupun swasta di Indonesia, praktisi yang telah bekerja lebih dari 13 tahun dalam memimpin rumah sakit sejak tahun 1995. Pengajar pascasarjana bidang strategi bisnis Rumah Sakit di beberapa universitas negeri dan swasta ternama. METODE
Presentasi : Diskusi : Latihan :
20% 20% 60%
WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN Hari/Tanggal Tempat
: :
Agenda
:
Senin – Rabu, 10 – 12 April 2017. Cavinton Hotel Yogyakarta. Jl. Letjend. Soeprapto No. 1 Ngampilan, Yogyakarta 55261, Telp. 0274 6429988. Rundown Terlampir. 2
PENDAFTARAN DAN INVESTASI Pendaftaran dapat melalui : Kantor Brain Management telp. (024) 7614115; Telepon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp. / WA. : 0812 2881 4002 atau Dwi Widiastuti Hp. / WA. : 0819 0438 7214; Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (024) 7614115 atau melalui WA.; Mengisi pendaftaran lewat website kami: www.brainmanagement.org; Pendaftaran paling akhir tanggal 5 April 2017. Investasi untuk peserta terdapat 3 pilihan yaitu : 1. Paket 1 : Rp. 5.000.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, single 1 kamar 1 peserta di Cavinton Hotel Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 10 April 2017; 2. Paket 2 : Rp. 4.500.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, twin share 1 kamar 2 peserta di Cavinton Hotel Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 10 April 2017; 3. Paket 3 : Rp 4.000.000 per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan maksimal 10 April 2017. CARA PEMBAYARAN 1. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek. 135-00-0597625-1 KCP RSUP Dr. Kariadi Semarang , a.n. Fatchur Rochman; Catatan : Bukti pembayaran dengan transfer dapat disampaikan melalui fax. Ke (024) 7614115 atau melalui WA.; 2. Pembayaran di tempat (on site) pada saat registrasi. Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp. 024-7614115 atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas. Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin. FASILITAS 1. Akomodasi menginap di Hotel Yogyakarta untuk 2 malam bagi peserta Paket 1 dan paket 2; 2. Mengikuti Bimbingan Teknis selama 3 hari; 3. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek; 4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy); 5. Sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap : o Check in Pukul 13.00 WIB pada Senin, 10 April 2017. o Check Out Pukul 13.00 WIB pada Rabu, 12 April 2017. Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara.
Semarang, 21 Februari 2017 Brain Management
( Fatchur Rochman,SHI ) Direktur 3
JADWAL BIMBINGAN TEKNIS ANALISA BIAYA SATUAN (UNIT COST ANALYSIS) DAN KEBIJAKAN TARIF UNTUK RUMAH SAKIT DI ERA JAMINAN KESEHATAN NASIONAL Hari Pertama : Senin, 10 April 2017 Waktu Materi / Kagiatan 12.00 – Selesai Registration & Hotel Check In 15.00 – 15.15 Opening session Sesi 1 15.15 – 17.00 Pemahaman biaya rumah sakit 17.00 – 19.30 Break & Dinner Sesi 2 19.30 – 21.00 Konsep penghitungan biaya Hari Kedua : Selasa, 11 April 2017 Waktu Materi Sesi 3 08.30 – 10.00 Pengelompokkan data pembiayaan rumah sakit 10.00 – 10.15 Coffee break/Photo session Sesi 4 10.15 – 11.45 Penentuan biaya asli cost center dan revenue center di rumah sakit 11.45 – 13.30 Rehat siang/Lunch Sesi 5 13.30 – 14.45 Teori penghitungan biaya satuan 14.45 – 15.00 Coffee break Sesi 6 15.00 – 16.30 Penyusunan software penghitungan biaya rumah sakit 16.30 – 19.30 Rehat malam/dinner Sesi 7 19.30 – 21.00 Aplikasi software Unit Cost Hari Ketiga : Rabu, 12 April 2017 Waktu Materi Sesi 8 08.30 – 10.00 Latihan menyusun unit cost 10.00 – 10.15 Coffee break Sesi 9 10.15 – 11.45 Penyusunan dokumen analisa biaya Closing, Rehat Siang/Lunch & hotel check 11.45 – 13.00 out
Fasilitator Crew Brain Management Brain Management dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Fasilitator dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Fasilitator dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Catatan : 1.
Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi.
2.
Jadwal penyampaian materi atau topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta maupun kesepakatan narasumber dengan peserta.
3.
Peserta disarankan untuk membawa laptop. 4
FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS ANALISA BIAYA SATUAN (UNIT COST ANALYSIS) DAN KEBIJAKAN TARIF UNTUK RUMAH SAKIT DI ERA JKN Cavinton Hotel Yogyakarta, 10 – 12 April 2017 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Analisa Biaya Satuan (Unit Cost Analysis) dan Kebijakan Tarif Untuk Rumah Sakit di era JKN Fax. Nomor : 024-7614115 Kami mendaftar sebagai peserta Bimtek : Peserta Pilihan Paket N o
Nama
Jabatan
No. HP
PAKET 1 1 org/kmr
PAKET 2 2 org/kmr
PAKET 3 Tidak Menginap
1 2 3 4 5 6 7 8 Instansi Pengirim
: ….................................................................…………..............................................
Alamat
: ………...........................................................................................……...….………......
Telepon
: ……....……................................................ Fax. ....……….................................……..…
Contact Person
: Nama ………..................................…...…...…................… HP .……............….......……..
Pernyataan Pembayaran : * Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp. .............................................. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Cavinton Hotel Yogyakarta, Check in tgl. ...........................Check out tgl……...................... * Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan
.....................…..........., ........................... 2017 Pengirim,
(....................…………………..)
Catatan : Mohon menuliskan nama / jabatan / instansi / no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen. Pilih paket menginap 1 single atau 2 twin share, atau 3 tidak menginap.
5
