LATAR BELAKANG Dengan menjamurnya Pentas Seni (PENSI) di kalangan siswa/i SMK sekarang ini, tiap SMK berlomba mengadakan ajang ini sebagai
event
yang
keren
dan
berharga.
Namun,
ajang
yang
menghebokan ini ternyata tidak diimbangi dengan suasana yang edukatif dan religi karena acara PENSI di hampir tiap SMK adalah sama dan monoton. Acara tersebut terlaksana hanya demi kebanggaan sekolah dengan selalu menampilkan musik keras dan modern dance. SMK Taruna Bhakti mencoba untuk tidak mengikuti arus zaman ini. Kami ingin mengadakan sebuah Pentas Seni yang berlatar belakangkan Islami dan penuh dengan religi tetapi tetao modern dan eksklusif. Dalam Acara ini, kami menawarkan sebuah konsep yang mengkreasikan musik kini dibalut dengan budaya yang islami berasaskan pada jalur putih. Dengan ini, kami menawarkan ajang kreasi yang memiliki nilai edukasi, dan bukan hura-hura semata. Keprihatinan kami melihat budaya hura-hura para remaja mengajak kami untuk terus berefleksi apa yang seharusnya kami buat untuk membangun Indonesia yang cemerlang. Maka dengan mengangkat sisi budaya sekaligus Peringatan Hari Raya Maulid Nabi Muhammad SAW dan sosial anak muda di Sekolah SMK Taruna Bhakti. Kami akan menyatukan berbagai budaya kami dalam satu acara yang akan dilakukan oleh berbagai siswa/i sehingga kami akan semakin mengenal lebih jauh setiap bakat yang ada. Hanya dengan begitulah, mentalitas dan nilai islam dapat terpenuhi oleh kaum muda dan terbentuk untuk menghargai keberadaan budaya satu sama lain. Kami akan mengajak kaum muda untuk masuk melalui kesadaran akan penghargaan kreasi dan nilai konsistensi yang lain.
http://preindo.com
1
NA M A
KEGIATAN
PENTAS SENI DALAM RANGKA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
TEMA
KEGIATAN
“B E R K R E A S I D A L A M JA LU R P UT I H”
TUJUAN 1. Media untuk mengekspresikan profil siswa/i/i SMK Taruna Bhakti 2. Ajang bahwa siswa/i SMK Taruna Bhakti mampu membuat gebrakan yang inovatif sebagai konter terhadap acara yang tidak proporsional dalam mengemban Pentas Seni. 3. Sarana promosi sekolah 4. Memberikan pengalaman berorganisasi bagi para siswa/i yang tergabung dalam panitia acara ini 5. Menjalin relasi antara pihak SMK Taruna Bhakti dengan lembaga lain yang ikut kerja sama dengan acara ini
http://preindo.com
2
MANFAAT DAN DAMPAK 1. Peningkatan keahlian berorganisasi siswa/i SMK Taruna Bhakti yang ikut dalam kepanitiaan acara ini 2. Meningkatkan kreatifitas siswa/i SMK Taruna Bhakti 3. Meningkatkan kepedulian siswa/i SMK Taruna Bhakti 4. Menimbulkan simpati masyarakat terhadap acara Pensi yang dibalut oleh nuansa yang islami. 5. Budaya minoritas yang ada selama ini mendapat atensi yang lebih 6. Sebagai media promosi bagi pihak sponsor
SASARAN KEGIATAN Sasaran utama kami adalah pelajar SMP, SMK/SMA, dan khalayak umum di Kota Depok
PELAKSANAAN Waktu
: 28 Maret 2009, pukul 08.00 – 17.00
Tempat
: Lapangan SMK Taruna Bhakti
http://preindo.com
3
KEGIATAN PROMOSI DAN PUBLIKASI Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan baik melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya. Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain: 1. Media on site : a. Umbul-umbul 1x 4,5 m b. Spanduk Rentang ekslusif 6 m x 1,5 m 2. Media Internet a. Berupa e-mail b. Situs Pribadi c. Pembuatan Artikel Blog 3. Media Luar Ruang : a. Poster ukuran 38cm x 55cm b. Spanduk ukuran 6 m x 1,5 m 4. Media Cetak : Leaflet ukuran 10cm x 15cm 5. Dan media promosi dan publikasi lain * ruang sponsor menyesuaikan media dan desain
http://preindo.com
4
KONSEP ACARA terlampir
SUSUNAN PANITIA terlampir
ANGGARAN BIAYA terlampir
PROFIL ORGANISASI terlampir
PENUTUP Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai Berkreasi Dalam Jalur Putih yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar mentalitas anak muda SMK Taruna Bhakti dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
http://preindo.com
5
LEMBAR PENGESAHAN
Koordinator Maulid Nabi
Sekretaris Maulid
Muhammad SAW
Nabi Muhammad SAW
Eko Budi Santoso
>??
Koordinator Pensi
Bendahara Acara
M. Caesar Abdullah
Widya Prasetya Menyetujui,
Kepala Sekolah
Pembina OSIS
H. Abdul Yazid
Saiful Bahri, SS
http://preindo.com
6
LAMPIRAN I
KERJASAMA SPONSORSHIP DAN DONATUR PENSI SMK TARUNA BHAKTI DEPOK “Berkreasi Dalam Jalur Putih” Pelaksanaan kegiatan Pensi berbalut Maulid Nabi, SMK Taruna Bhakti Depok akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut : A. Sponsor Utama B. Sponsor Alternatif I. Pengadaan Stand C. Sponsor Pendukung Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut :
http://preindo.com
7
Sponsor Utama Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 1.000.000,00 (Satu Juta Rupiah), didalam ini terdapat pula pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a. 5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Depok dan sekitarnya b. 80 buah Name Text yang akan didistribusikan kepada Panitia c. 100 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia d. 100 Poster yang akan dipasang di sekolah-sekolah SMP, SMK, dan tempat-tempat strategis kota Depok dan sekitarnya e. 1000 Brosur yang akan disebar di sekolah-sekolah SMP, SMK, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Depok dan sekitarnya f. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung g. Pengiklanan pada Radio h. 1 Banner ukuran 2 m x 6 m yang akan diletakkan disamping panggung i.
1 Banner ukuran 1 m x 3 m yang akan diletakkan di tempat strategis saat acara
j.
Banner pada media internet
1. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara Pensi SMK Taruna Bhakti 2009 2. Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan
oleh
panitia
(*kebutuhan
dipersiapkan
pihak
sponsor)
http://preindo.com
8
3. Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik pemasangan dipandu panitia, *kebutuhan disediakan pihak sponsor)
4. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)
5. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia) ∗
Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
∗
Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
Sponsor Alternatif I.
Pengadaan Stand Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut: Ukuran
: 1,5m x 2 m
Fasilitas
: 2 meja dan 2 kursi
Nilai Sponsor
: Rp 50.000,00
Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya
http://preindo.com
9
Sponsorship Pendukung Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia 1. Iklan Radio Jumlah
: 2 kali sehari selama 2 minggu
Jenis
: Iklan spot
2. Konsumsi Jumlah
: 200 paket
Jenis
: paket makan, minum, snack panitia dan artis
Kotraprestasi
: Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
Panitia
tidak
menutup
kemungkinan
adanya
bentuk
sponsorship pendukung dalam bentuk lain
Donatur Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan, bersifat tidak mengikat.
http://preindo.com
10
PERSYARATAN SPONSORSHIP 1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi. 2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal: Sponsor Utama
: 26 Januari 2009
Sponsor Alternatif dan pendukung
: 26 Januari 2009
Donatur
: 26 Januari 2009
3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 26 Januari 2009. 4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi sampai dengan 27 Februari 2009 5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama dengan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan 6. Materi Sponsor a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dai pihak panitia b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi d. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan
http://preindo.com
11
e. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia Panitia Pensi SMK Taruna Bhakti 2009 Jalan Pekapuran Kel. Tugu Kec. Cimanggis Depok 16953 Telp. (021) 8744810 Contact Person : Syaiful Bahri
021 - 93274932
Ketty Novi Seravini
021 - 95285067
M. Caesar Abdullah
0812 88 123 984
7. Cara Pembayaran a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan dilakukan
jumlah
yang
penandatanganan
harus
dibayarkan,
kontrak
atau
dan surat
kesediaan berpartisipasi b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 50% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 26 Februari 2009 8. Pembatalan Sponsorship •
Dari Pihak Sponsor a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati
tidak
dapat
diminta
kembali
apabila
mengundurkan diri sebagai pihak sponsor b. Pengunduran diri sebelum tanggal 26 Januari 2009 dikenai sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka)
http://preindo.com
12
c. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan •
Dari Pihak Panitia Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
9. Ketentuan lain a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat sponsor e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi. f. Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia pendidikan.
http://preindo.com
13
LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Pensi “Berkreasi Dalam Jalur Putih” Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur Nama
: ............................................................
Jabatan
: ............................................................
Instansi
: ............................................................
Alamat Instansi
: ............................................................
No. Telp
: ............................................................
Pihak Kedua, a/n Panitia Nama
: ............................................................
Jabatan
: ............................................................
No. Telp
: ............................................................
Instansi
: SMK Taruna Bhakti Depok
Alamat Instansi
: Jalan Pekapuran Kel. Tugu Kec. Cimanggis Depok 16953 : Syaiful Bahri 021 - 93274932
Contact Person
Ketty Novi Seravini
021 - 95285067
M. Caesar Abdullah
0812 88 123 984
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah : 1. Pihak Pertama adalah sebagai :
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung .......................................
Donatur
http://preindo.com
14
2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi : Sponsor Utama Sponsor Alternatif ............................................. Donatur ........................................... 3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa : ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... 4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 50% : Rp ......................................... Terbilang ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Dengan membayar : Lunas Rp...........................................Tgl......................... Angsuran I Rp...........................................Tgl......................... Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................
http://preindo.com
15
Kesepakatan Tambahan ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ....................................
Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan. Disepakati di
: ...........................................................
Tanggal
: ...........................................................
Waktu
: ............................................................
Atas Nama Pihak Pertama
Atas Nama Pihak Kedua
( Sponsor / Donatur )
( Panitia )
(……………………….)
(……………....………)
http://preindo.com
16
LAMPIRAN II
KONSEP ACARA Bazaar Disediakan tempat di sekitar panggung utama untuk stand – stand bazar Produk yang berminat serta stand – stand dari sponsor.
Penampilan Seni Marawis Penampilan yang akan di bawakan oleh group Marawis membawa nilai-nilai kebudayaan islam teralrut didalam acara ini
Penampilan Band Internal Penampilan
Musik
Band
yang
akan
ditampilkan
oleh
setiap
perwakilan kelas di SMK Taruna Bhakti
Penampilan Band Eksternal Penampilan Musik Band yang akan ditampilkan oleh perwakilan Sekolah SMP serta SMA/SMK yang telah diundang oleh SMK Taruna Bhakti
Bintang Tamu 1. Rockin Guys 2. Fresh 3. Seni Marawis SMK Taruna Bhakti 4. MC
http://preindo.com
17
LAMPIRAN III
SUSUNAN PANITIA Penasehat
:
Nursidik, ST
Penanggung Jawab
:
Drs. H. Abdul Yazid
Koordinator Pensi
:
M. Caesar Abdullah
Ketua Pelaksana
:
Eko Budi Santoso
Wakil Ketua Pelaksana
:
Salfya Herlina
Sekretaris
: 1. Islamiyah 2. Slamet .S
Bendahara
: 1. Widya Prasetya 2. Shinta .A
Koord. Sie. Acara
:
Erwin
Koord. Sie Humas
:
Citra
Koord. Sie. Publikasi
:
M. Caesar Abdullah
Koord. Sie. Konsumsi
:
Suci .I
Koord. Sie. Perlengkapan
:
Bramanto
Koord. Sie. Keamanan
:
Rizal Maulana Furqon
Koord. Sie. Dekorasi
:
Dini .M
http://preindo.com
18
L A M P I RA N I V SUSUNAN ANGGARAN PENSI SMK TARUNA BHAKTI DEPOK
Pengeluaran Publikasi : Poster
50.000
20 buah @ Rp 2.500,00 Transportasi
100.000
5 motor @ Rp 20.000,00 Kuas, Lem, dll
50.000
Spanduk
240.000
3 buah @ Rp 80.000,00 Ijin spanduk
150.000
Brosur
40.000
200 lembar @ Rp.200,00 Total
630.000
Kesekretariatan Name Text
240.000
80 buah @ Rp 3.000,00 T- Shirt
2.800.000
80 Buah @ Rp 35.000,00 Total
3.040.000
http://preindo.com
19
Dekorasi Setting Tempat
350.000 350.000
Total Perlengkapan : 500.000
Panggung Total
500.000
Acara : Stand bazaar
1.000.000
MC
200.000
Akomodasi artis
500.000 Total
1.700.000
Konsumsi : Snack artis
60.000
( 20 x Rp 3.000,00 ) Snack panitia
300.000
( 100 x Rp 3.000,00 ) Makan panitia
1.400.000
( 2 x 100 x Rp 7.000,00 ) Makan Peserta Pensi
3.500.000
( 1 x 500 x Rp 7.000,00 ) Air mineral (gelas)
300.000
20 box x Rp 15.000,00 Total
5.560.000
http://preindo.com
20
Usaha Dana : Penggandaan dan penjilidan proposal 20 x Rp 15.000,00 Stempel Kegiatan
300.000 50.000
Transportasi
200.000 550.000
Total Dokumentasi : Kaset Handycam ( 3 x Rp 40.000,00 )
120.000
Editing dan Transfer Film
300.000
Lain-lain (Baterai)
50.000 Total
470.000
Rp TOTAL YANG DIBUTUHKAN
12.800.000
Pemasukan Siswa/I SMK Taruna Bhakti
8.640.000
Sekolah
1.000.000
Sponsor dan Donatur
5.000.000 TOTAL
http://preindo.com
6.864.000
21
Lampiran V
Profil Organisasi Acara Pensi SMK Taruna Bhakti ini adalah salah satu program tahun 2009-2009 dari Organisasi OSIS SMK Taruna Bhakti. Segala konsep yang ada dalam acara ini adalah hasil dari rancangan seluruh anggota OSIS dan Team Kreatif SMK Taruna Bhakti, berikut ini adalah profil organisasi dari Team Kreatif SMK Taruna Bhakti. Organisasi Intra Sekolah ( OSIS ) di SMK Taruna Bhakti dengan model kepemimpinan kolektif. OSIS merupakan sebuah komponen sekolah yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh aspirasi siswa/i di SMK Taruna Bhakti yang berkaitan dengan kegiatan kesiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatan-kegiatan siswa/i di luar kegiatan belajar mengajar. OSIS
juga berfungsi untuk
mewakili seluruh siswa/i dalam hubungan dengan sekolah lain maupun instansi lain Dengan jumlah anggota sebanyak 24 orang, setiap anggota OSIS memiliki kewenangan dan kewajiban yang setara kadarnya. Setiap Seksi OSIS adalah koordinator yang bertanggung jawab atas bidang-bidang tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan kapabilitas setiap anggota OSIS. Juga, dalam OSIS selalu ditunjuk salah satu anggota sebagai koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja OSIS secara intern. Dalam mengadakan sebuah program acara OSIS bekerja secara sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan mekanisme kerja dari OSIS.
http://preindo.com
22
Pembentukan panitia kegiatan. Sosialisasi konsep acara pada panitia. Penyusunan proposal kegiatan. Persetujuan proposal kegiatan. Pelaksanaan kegiatan. Evaluasi kegiatan. Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi : Laporan persiapan. Laporan pelaksanaan. Evaluasi kegiatan. Laporan keuangan. Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu
dalam
pelaksanaan
acara
sebagai
bentuk
pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.
http://preindo.com
23
