SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 1 / 10
22/09/2013
KA
W
AL
FSSR
No. Rujukan
N AN
D
O
KU
M
EN
TE
R
PROSEDUR PENGENDALIAN PINJAMAN ALAT BANTUAN MENGAJAR PK.UiTM.FSSR.(P).09
Disemak oleh
Diluluskan oleh
Tn. Hj. Shahirman Sahalan
Dr. Arba'iyah Ab. Aziz
Prof. Dr Hj D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S)
Pensyarah/Koordinator Infotech FSSR
Timbalan Dekan (Akademik)
Dekan
12/01/2016
12/01/2016
12/01/2016
LI
Disediakan oleh
SA
T/Tangan Nama
Jawatan Tarikh
1
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 2 / 10
22/09/2013
KA
REKOD PINDAAN
W
AL
FSSR
No. Rujukan
TE
R
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang
EN
dinyatakan di dalamnya.
Bentuk Pindaan
Tarikh Diluluskan
hadapan
Tarikh dan Tanda tangan digital dimasukkan.
SA
LI
N AN
12/01/2016
Muka Surat
O
No. Para
D
Tarikh
KU
M
HALAMAN DIPINDA
2
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 3 / 10
22/09/2013
W
AL
FSSR
No. Rujukan
KANDUNGAN
R
KA
MUKASURAT
Objektif
4
2.
Skop
3.
Dokumen Rujukan
4.
Definisi
5.
Singkatan
6.
Tanggungjawab dan Tindakan
4
5
5
5
6-8
7.
Rekod Kualiti
9
8.
Lampiran
9
SA
LI
N AN
D
O
KU
M
EN
TE
1.
3
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
FSSR
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 4 / 10
22/09/2013
OBJEKTIF
W
1.
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
AL
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Rujukan
KA
Operasi ini adalah untuk menerangkan mengenai kaedah pengedalian
SKOP
EN
2.
TE
R
pinjaman peralatan alat bantuan mengajar di FSSR.
M
Prosedur ini adalah rujukan Pengurusan FSSR, Koordinator Program,
Jadual Waktu,
KU
Pensyarah, Pembantu Makmal, Pembantu Makmal Komputer, Jawatankuasa Juruteknik dan pelajar bagi tujuan pengendalian makmal
MK.UiTM.FSSR.01
Manual Kualiti
LI
N AN
DOKUMEN RUJUKAN
Seksyen 6.0
Pengurusan Sumber
Seksyen 7.0
Penzahiran produk
Seksyen 8.0
Pengukuran, penganalisaan dan
SA
3.
D
O
pinjaman peralatan alat bantuan mengajar di FSSR.
PK.UiTM.FSSR.(P).11
penambahbaikan Sistem Pengurusan Prosedur Pengendalian dan Penyelenggaraan Dokumen dan Peralatan.
4
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 5 / 10
22/09/2013
4.1
KA
DEFINISI
Peralatan
yang
digunakan
semasa
R
Alat Bantu Mengajar :
aktiviti
TE
4.
W
AL
FSSR
No. Rujukan
pembelajaran
dan
pengajaran seperti di bilik kuliah, studio, makmal dan bengkel. Alatan
EN
ini terdiri daripada alat pandang dengar dan peralatan ICT, alat
SINGKATAN
: Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka
KP
: Koodinator Program
D
: Pensyarah : Juruteknik Komputer
JT
: Juruteknik
PM
: Pembantu Makmal
PL
: Pelajar
SA
JTK
LI
PS
O
FSSR
N AN
5.
KU
M
pertukangan, alatan makmal dan sebagainya.
5
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
FSSR
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 6 / 10
KA
W
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1
22/09/2013
Pengendalian Pinjaman Peralatan
R
6.
No. Rujukan
AL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
TINDAKAN
KP/PS/JT/PM /PJ
TE
TANGGUNGJAWAB
Pinjaman Peralatan ICT: Mengambil
borang
permohonan
daripada
makmal/
pegawai
EN
1.
juruteknik/pembantu
KU
M
bertanggungjawab.
3.
SA
Pensyarah/
Pelajar
perlu
melengkapkan
borang permohonan dan diserahkan kepada PL/JT/JTK/PM.
Semak borang permohonan mengenai senarai pinjaman,
LI
N AN
D
O
2.
pengesahan
jadual
waktu
dan
kelulusan pinjaman oleh JT/JTK/PM.
4.
Buat dua (2) salinan borang bagi pinjaman peralatan yang digunakan dalam fakulti dan tiga (3) salinan bagi peralatan yang akan dibawa keluar dari fakulti.
5.
Salinan borang pinjaman
peralatan
akan 6
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
FSSR
No. Rujukan
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 7 / 10
22/09/2013
AL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
diserahkan kepada KP, PL dan di simpan
6.
KA
W
dalam fail dokumen rujukan.
Bagi menggunakan peralatan yang sedia ada
R
di dalam bilik kuliah pelajar perlu mengisikan
TE
keperluan yang akan digunakan dalam buku
7.
Pastikan peralatan berada dalam keadaan
M
JTK/JT/PM
EN
log yang disediakan.
KU
yang baik sebelum pinjaman diberikan kepada
O
pelajar.
D
8.
SA
LI
N AN
PS/PL
JT/JTK/PM
Pastikan peralatan yang dipinjam dipulangkan ke tempat asal berada dalam keadaan baik. Periksa fungsi peralatan dalam keadaan baik sebelum ianya disimpan di dalam stor.
9.
JT/JTK/PM
akan
memeriksa
dan
mengesahkan peralatan dan fungsi berada dalam keadaan baik sebelum disimpan di dalam stor.
7
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
FSSR
KP/PS/JT/PM /PJ
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 8 / 10
22/09/2013
Pinjaman Alat Pertukangan dan Makmal:
1.
Pelajar
akan
KA
W
B.
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
AL
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Rujukan
berjumpa
Komputer/pembantu
R
juruteknik/juruteknik
dengan
TE
makmal untuk membuat permohonan pinjaman
2.
EN
alat pertukangan dan makmal.
Pelajar perlu mengisi buku log pinjaman yang
M
disediakan
oleh
KU
komputer/pembantu
juruteknik/juruteknik makmal.
Butiran
yang
berikut:
SA
LI
N AN
D
O
perlu diisi di dalam buku log adalah seperti
3.
•
Nama Penuh
•
No. Pelajar
•
Semester
•
Jenis dan jumlah peralatan
•
Tarikh dan waktu pinjaman dibuat
•
Tarikh dan waktu pemulangan dibuat
•
Tandatangan pemohon
JT/JTK/PM
akan
membantu
pelajar
menyediakan alat petukangan dan makmal 8
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
FSSR
No. Rujukan
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 9 / 10
pinjaman
peralatan
dan
alat
KA
Tempoh
W
yang dikehendaki.
4.
22/09/2013
AL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
petukangan adalah mengikut waktu pejabat
5.
TE
R
iaitu dari 8.00 pagi hingga 5.00 Petang.
Alat petukangan dan makmal dipulangkan
Tandatangan
pemulangan
peralatan
dalam
KU
6.
M
EN
ketempat asal dalam keadaan baik.
buku log.
7.
JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi berada dalam keadaan baik sebelum disimpan di dalam stor.
SA
LI
N AN
D
O
JK/JTK/PM
9
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
FSSR
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
:
Muka Surat
: 10 / 10
22/09/2013
No. Rujukan
7.1
Pesanan/Bekalan/Pembeli an.
300-FSSR (PT.20/1)
7.2
Pelupusan & Kemusnahan
300-FSSR (PT.18/2)
7.3
Inventori
7.4
7.5
Pinjaman/Penggunaan Peralatan.
Lokasi
Tempoh 5 tahun
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
200-FSSR (PT.2/2)
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
Penyelenggaraan/Pembai kan Peralatan Pejabat.
300-FSSR (PT.19/1)
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
300-FSSR (PT.1/7)
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
SA
LI
D
O
KU
M
TE
Pentadbiran Am FSSR
EN
Jenis Rekod
N AN
Bil
KA
W
REKOD KUALITI
R
7.0
: PK. UiTM.FSSR.(P).09
AL
PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Rujukan
8.0
LAMPIRAN 8.1
Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal/Bengkel/Studio
8.2
Borang Pinjaman Peralatan Pandang Dengar dan ICT
8.3
Buku Log Pinjaman Alatan Pertukangan
10
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL Carta Alir Prosedur Pengendalian Pinjaman Alat Bantuan Mengajar. Pengendalian Pinjaman Peralatan. Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod/AP/PA
Mula
Kaunter ICT
PS/JT/JTK/ PM/ PL
Pensyarah/ Pelajar perlu melengkapkan borang permohonan dan diserahkan kepada PL/JT/JTK
Borang Permohonan
JT/JTK/ PM
Semak borang permohonan mengenai senarai pinjaman, pengesahan jadual waktu dan kelulusan pinjaman oleh JT/JTK/PM
JT/ JTK/PM
Borang disediakan sebanyak dua (2) salinan untuk peralatan yang digunakan di dalam fakulti, dan tiga (3) salinan bagi peralatan yang akan dibawa keluar dari fakulti
O D
KP/ JT/JTK/ PM/PJ
KU
M
EN
TE
R
KA
W
AL
PS/JT/JTK/PM /PL
Mengambil borang permohonan daripada juruteknik/pembantu makmal/ pegawai bertanggungjawab
Salinan borang akan diserahkan kepada Koordinator Program
Buku log
JT/JTK/PM
JTK/JT/PM akan memeriksa peralatan dan jumlah terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada pelajar
Sebelum digunakan
JT/JTK/ PM/PL/PS
Setelah peralatan digunakan PS/PL perlu memulangkan peralatan ketempat asal dalam keadaan dan berfungsi dengan baik
Selepas Digunakan
N AN
Bagi peralatan yang telah tersedia ada di dalam bilik kuliah pelajar perlu mengisi maklumat keperluan di dalam buku log yang disediakan
SA
LI
P/JTK/JT/ PM
JT/JTK/PM
JTK/JT/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi peralatan berada dalam keadaan baik sebelum disimpan di dalam stor
Laporan kerosakan (Jika perlu)
11
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
Pengendalian Pinjaman Alat Pertukangan dan Makmal.
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod/AP/PA
Mula
Kaunter Stor Bengkel dan Makmal
PS/JT/JTK/ PM/
Pelajar perlu mengisi buku log pinjaman yang disediakan oleh JT/JTK/PM
Buku Log
JT/JTK/ PM
JT/JTK/PM akan membantu pelajar menyediakan alat pertukangan dan makmal yang dikehendaki
JT/JTK/PM
Tempoh pinjaman/pemulangan alat petukangan dan makmal adalah sepanjang tempoh waktu pejabat iaitu dari 8.00 pagi hingga 5.00 Petang
Bengkel dan Makmal
Alat petukangan dan makmal perlu dipulangkan ditempat asal dalam keadaan baik
Bengkel dan Makmal
Tandatangan pemulangan peralatan dalam buku log
Buku log
N AN
KP/ JT/JTK/ PM/PL
D
O
KU
M
EN
TE
R
KA
W
AL
PS/JT/JTK/PM /PL
Pelajar akan berjumpa dengan JT/JTK/PM untuk memohon pinjaman alat pertukangan dan makmal
SA
LI
P/PL/ JTK/JT/ PM
JT/JTK/ PM
KP
= Koordinator Program
PS
= Pensyarah
PL
= Pelajar
JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi berada dalam keadaan baik sebelum ianya disimpan di dalam stor.
JTK = Juruteknik Komputer JT
= Juruteknik
PM
= Pembantu Makmal
12
