Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data, PPSPPA

Manual Pengguna (Pentadbir) Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA


ISI KANDUNGAN KANDUNGAN MUKASURAT 1. Cara-cara Instalasi 2. Memulakan dan menamatkan sistem 3. Manual untuk pengguna biasa 3.1.

Menu mohon dan semak

a)

Mohon Perubahan Waktu bekerja Berperingkat(WBB)

b)

Status Pengesahan Thumbprint

c)

Status Pencalonan Merit

d)

Status Tukar Warna Kad

3.2.

Menu rekod kehadiran

3.3.

Menu Laporan

a)

Kehadiran Harian Anggota

b)

Pergerakan Harian Anggota

c)

Jumlah Kerja Lebih Masa

4. Manual untuk pentadbir/penyelia HQ 4.1.

Menu tetapan

a)

Hari Kerja Negeri

b)

Cuti Umum Tahunan

c)

Pegawai Pelulus

d)

Tarikh Perakam Waktu Rosak

4.2.

Menu carian

a)

No. Kad Pengenalan

b)

Nama Anggota

5. Manual untuk pentadbir/penyelia Negeri 5.1

Menu Tetapan



1.

Cara-cara instalasi Langkah-langkah di bawah perlu dilakukan: 1.1 1.2

Sila install / download Firefox Mozilla Versi 3 dan ke atas Sila install / download Adobe Acrobat Reader Versi 8 dan keatas

Pada gambarajah muka surat sebelah dipaparkan senarai perisian yang perlu anda install sebelum perisian Sistem Kehadiran Thumbprint dapat berfungsi Bil

2.

Perisian

1

Mozilla Firefox Versi 3.0 dan keatas

2

Adobe Acrobat Reader

Memulakan dam menamatkan sistem 2.1

Sila log masuk di Laman Intranet PPSPPA.

2.2

Klik diruangan sistem dan pilih Sistem Kehadiran Thumbprint atau Klik pada SSO Thumbprint

2.3

Rajah 2.1 akan dipaparkan, ia merupakan laman utama sistem ini. Sila Masukkan Nombor Kad Pengenalan dan Kata Laluan pada ruang yang disediakan dan tekan butang Masuk. Sistem akan membuat pengesahan dengan rekod di dalam pangkalan data, apabila pengesahan berjaya satu laman rekod kehadiran anggota akan dipaparkan. Rujuk Rajah 2.2. Sebagai keterangan laman ini sila rujuk 3.2.



1

Sila masukkan Nombor Kad Pengenalan dan Kata Laluan di sini

Rajah 2.1: Laman Utama Sistem Kehadiran Thumbprint



Rajah 2.2: Laman Rekod Kehadiran Anggota



3.

Manual untuk pengguna biasa 3.1

Modul mohon dan semak Modul ini terdiri dari 4 menu seperti rajah 3.1 di bawah.

Rajah 3.1: Modul Mohon dan Semak

a) Mohon Perubahan Waktu Bekerja Berperingkat ( WBB ) Pengguna diberi 3 pilihan waktu bekerja iaitu seperti rajah 3.2. Walaupun begitu, WP1 tidak diaktifkan oleh Ketua Pegawai Eksekutif, Pengguna hanya mempunyai 2 pilihan waktu yang lain iaitu WP2 dan WP3. Jika Anggota tidak memohon pertukaran WBB, WBB akan ditentukan sebagai WP2 yang mana rekod ini telah diambil secara automatik dari Sistem Pengurusan Anggota

Kod Waktu Bekerja

Masa Waktu Bekerja

WP1

7.30 pagi – 4.30 petang

WP2

8.00 pagi – 5.00 petang

WP3 8.30 pagi – 5.30 petang Rajah 3.2: Jadual Waktu Bekerja Anggota Berikut merupakan antaramuka menu Mohon Perubahan Waktu Bekerja. Antaramuka ini membenarkan pegawai untuk mengubah waktu bekerja semasa. Pertukaran waktu bekerja haruslah dibuat pada bulan sebelum



waktu bekerja yang ingin ditukar. Contohnya pertukaran ingin dibuat untuk bulan september, permohonan perlulah dibuat selewat-lewatnya hujung bulan Ogos sebelum masuk bulan September. Di bawah adalah contoh apabila pengguna ingin mengubah waktu bekerja bagi bulan Ogos 2013 dari WP2 ke WP3. Sila Rujuk Rajah 3.3

1

2

3

Sila klik Simpan

Sila pilih pegawai pelulus

4

Rajah 3.3 : Antaramuka Mohon Perubahan Waktu Bekerja b) Status Pengesahan Thumbprint Pengguna

dapat

melihat

senarai

semua

status

permohonan

pengecualian thumbprint yang telah di mohon melalui sistem ini. Terdapat

4

status

permohonan

iaitu

sama

ada

Menunggu

Pengesahan,Lulus, Tolak dan Lulus & Dikecualikan. Jika rekod ditolak Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA


melebihi had hari yang dibenarkan ia membolehkan Pengarah/Ketua Bahagian/Ketua Cawangan pengesyoran pertukaran warna kad. Sila Rujuk Rajah 3.4

Rajah 3.4 : Antaramuka Status Pengesahan Thumbprint c) Status Pencalonan Merit Pengguna dapat melihat kesemua pencapaian Merit & Demerit bagi budaya balik lambat di pejabat memlalui sistem ini.Sistem akan memaparkan status “Penamaan” apabila dicalonkan oleh Pengarah/ketua Bahagian/ Ketua Cawangan dan status “Diluluskan” apabila telah dilulus didalam mesyuarat Jawatankuasa Merit Demerit.Seterusnya pengguna j juga boleh memasuki Sistem Merit Demerit dengan Klik di capaian Sistem Merit Demerit untuk mengetahui keseluruhan Merit dan Demerit yang diterima.Sila rujuk Rajah 3.5.



3.5 : Antaramuka Status Pencalonan Merit Rajah 3.5 : Status Pencalonan Merit d)

Status Tukar Warna Kad Berikut adalah antaramuka Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad. Pengarah/Ketua Bahagian/Ketua Cawangan boleh mengesyorkan pertukaran warna kad kepada anggotanya jika kelewatan telah melebihi had hari yang dibenarkan. Warna kad boleh bertukar daripada kuning kepada hijau, hijau kepada merah dan sebaliknya jika pengguna masih tidak memperbaiki kelewatan kehadiran. Antaramuka ini menunjukkan Pemohonan Pengecualian Thumbprint yang ditolak oleh Pengarah/Ketua Bahagian/Ketua Cawangan dan juga Borang Pengecualian Thumbprint yang tidak diisi akibat hadir lewat. Rekod Pengesyoran Pertukaran Warna Kad akan dipaparkan dan pengguna boleh memberi Justifikasi(Ulasan) atas pengesyoran yang telah dibuat oleh Pengarah/KetuaBahagian/Ketua Cawangan dengan klik pada check box . Sila rujuk Rajah 3.6.

Status Sebelum Justifikasi

Jumlah Pengecualian Thumbprint yang ditolak 3.6

1 Jumlah tidak mengisi Borang Pengecualian Thumbprint

Sila klik untuk Justifikasi)

: Antaramuka Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad



Pengguna hendaklah mengisi keterangan tersebut di langkah 1. seterusnya ikuti langkah 2 untuk mendapatkan kelulusan daripada BKSM. Sila rujuk Rajah 3.7.

Sila Beri tunjuk sebab mengapa kad kuning bertukar kepada kad warna hijau

1 Sila Klik untuk mendapatkan kelulusan daripada BKSM

2

3 Klik Kembali

3.7 : Antaramuka Justifikasi Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad



Setelah pengguna mengemaskini Ulasan. Antaramuka Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad akan dipaparkan. Status pengesyorkan akan bertukar kepada “Diulas” bermaksud pengguna telah membuat ulasan. Pengguna boleh melihat semula laporan yang telah diisi oleh nya. Status akan bertukar kepada Lulus apabila BKSM tidak menerima ulasan pengguna atau dikecualikan jika sebaliknya. Pengguna boleh melihat paparan ulasan dengan klik pada check box

.Sila rujuk Rajah 3.8.

Status selepas Justifikasi

Laporan Justifikasi

3.8 : Antaramuka Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad Antaramuka Laporan Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad. Sila Klik kembali. Sila rujuk Rajah 3.9.

Laporan Justifikasi

Klik Kembali

3.9 : Antaramuka Laporan Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad



3.2

Modul Rekod Kehadiran Modul ini terdiri dari 1 menu sahaja seperti rajah 3.10 di bawah.

Rajah 3.10: Modul Rekod Kehadiran Menu ini merekodkan kehadiran pengguna sendiri sahaja melalui peranti thumbprint dan akan memantau ketidakpatuhan waktu kerja pengguna. Sebarang kelewatan waktu masuk kerja, keluar awal dari waktu pulang sebenar atau tidak thumbprint waktu masuk atau keluar akan direkodkan dengan warna tertentu, sebarang permohonan cuti, menghadiri latihan diluar atau di dalam PPSPPA, pergerakkan yang dirancang dan menghadiri aktiviti rasmi yang telah mendapat kelulusan dari pengarah/ketua bahagian/ketua cawangan juga akan direkodkan dengan warna tertentu. Terdapat 2 jenis petunjuk di dalam antaramuka ini iaitu : •

Petunjuk Kehadiran Harian Petunjuk Kehadiran Harian memberi petunia kelewatan kehadiran pengguna dan kelulusan yang telah diberikan oleh Pegawai Pelulus

Rajah 3.11: Petunjuk Kehadiran Harian •

Petunjuk Petunjuk berfungsi bagi membezakan jenis Cuti, Kursus, Pergerakan Pengguna dan Aktiviti Rasmi. Maklumat ini integrasi anggota dengan Sistem Cuti, Sistem Latihan, Sistem Pergerakan Anggota dan Sistem Pergerakan Rasmi. Ia hanya dipaparkan apabila kelulusan telah diterima didalam sistem-sistem ini

Rajah 3.12: Petunjuk



Pengguna boleh mengetahui maklumat lanjut dengan klik pada tarikh tertentu. Rujuk Rajah

3.13a. Rajah

3.13b akan paparkan maklumat

terperinci mengikut petunjuk.

Rajah 3.13a : Maklumat Terperinci

Rajah 3.13b : Maklumat Terperinci



Pengguna boleh memilih bulan dan tahun tertentu untuk melihat rekod kehadiran. Sila Rujuk Rajah 3.14 .

1

Rajah 3.14: Antaramuka Rekod Kehadiran Rekod yang diwarnakan dengan warna inib

j menandakan yang pengguna

tidak mematuhi waktu kerja sama ada lewat masuk, awal keluar atau tidak hadir bekerja, dan borang pengecualian thumbprint perlu diisi. Pengguna perlu pilih tarikh ketidakpatuhan waktu kerja. Sila Rujuk Rajah 3.15.



Sila klik pada tarikh ketidakpatuhan waktu kerja

Rajah 3.15: Antaramuka Rekod Kehadiran-Bagi bulan Julai 2013 Daripada paparan ini kita dapati terdapat 3 kes lewat masuk kerja, 2 permohonan cuti melalui EZ-Leave dan 1 kes permohonan melalui Sistem Pergerakan yang telah diluluskan. 2 kes tiada rekod kehadiran ( mendapat MC atau EL dll ) iaitu 25 dan 26 haribulan dan 1 kes lewat masuk dan awal pulang kerja iaitu pada 29 haribulan.



Pengguna perlu klik pada tarkh ketidakpatuhan dan satu paparan rekod kelewatan kehadiran pada hari yang telah dipilih akan dipaparkan. Jika ketidakpatuhan berlaku pada salah satu masa hanya satu ikona

aakan

dipaparkan, sila rujuk rajah 3.16. Ini bermaksud pengguna perlu mengisi hanya satu borang pengecualian thumbprint sahaja, sila rujuk rajah 3.18 untuk mengisi borang tersebut.

Sila klik pada ketidakpatuhan masa hadir

Rajah 3.16 : Paparan Rekod Kehadiran – Satu kes ketidakpatuhan pada 1 tarikh



Jika ketidakpatuhan berlaku bagi masa hadir dan masa pulang 2 ikonn akan dipaparkan, sila rujuk rajah 3.17. Ini bermaksud pengguna perlu mengisi kedua-dua borang pengecualian thumbprint. Sila rujuk rajah 3.18 untuk mengisi borang tersebut. Pengguna perlu selesaikan satu persatu bermaksud selesaikan masa hadir dahulu kemudian klik semula tarikh yang sama, isi pula borang pengecualian thumbprint bagi masa pulang. Ulangi langkah yang sama.

Sila klik pada ketidakpatuhan masa pulang

Rajah 3.11 : Paparan Rekod Kehadiran – Dua kes ketidakpatuhan pada 1 tarikh



Pengisian borang pengecualian thumbprint adalah seperti paparan dibawah. Pengguna boleh memilih beberapa alasan dan sebab berdasarkan keadaan pengguna sama ada lewat masuk kerja, awal balik kerja atau jika sekiranya pengguna lewat masuk kerja atau awal balik kerja tetapi mempunyai time slip dari mana-mana hospital atau klinik kerajaan, pengguna boleh memilih alasan/sebab dengan time slip. Seterusnya isi keterangan dan pilih pegawai pelulus, sila rujuk rajah 3.18. Ini akan memberikan petunjuk warna yang berbeza dari 3 alasan yang lain. Petunjuk warna akan berubah mengikut status rekod tersebut .Sila Rujuk Rajah 3.11.

Rajah 3.18 : Borang Pengecualian Thumbprint



3.3

Menu Laporan Modul ini terdiri dari 4 menu seperti rajah 3.19 di bawah.

Rajah 3.19 : Modul Laporan c) Kehadiran Harian Anggota Dibawah merupakan antaramuka menu Kehadiran Harian Anggota. Pengguna boleh klik butangg funtuk memilih tarikh bagi paparan kehadiran anggota. Seterusnya dari paparan tersebut, pengguna boleh klik butang guntuk melihat rekod kehadiran anggota mengikut pilihan tarikh tertentu. Sila klik link sejarah untuk paparan sejarah pengesahan kelewat ( pengesahan borang thumbprint ) anggota mengikut bulan semasa .Sila rujuk rajah 3.20

Rajah 3.20 : Laporan Kehadiran Harian Anggota Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA


d) Pergerakan Harian Anggota Dibawah merupakan menu Pergerakan harian Anggota.Antaramuka ini membantu pengguna untuk mengetahui tempoh dan tujuan pergerakkan seseorang anggota lain mengikut tarikh-tarikh tertentu. Sila Rujuk Rajah 3.21.

Rajah 3.21 : Laporan Pegerakan Anggota e) Jumlah Kerja Lebih Masa Antaramuka ini memaparkan jumlah lebih masa bagi setiap anggota dalam tempoh 1 bulan. Sila rujuk Rajah 3.22. Pengguna boleh melihat secara teperinci bagi setiap anggota dengan klik pada check box Antaramuka seperti Rajah 3.23 dipaparkan.


.


Sila klik ke Laporan Kerja Lebih Masa Anggota

Rajah 3.22 : Antaramuka Paparan Kerja Lebih Masa Mengikut Bulan/Tahun

Rajah 3.23 : Laporan Kerja lebih masa Anggota pada bulan semasa. Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA


f) Waktu bekerja dan Warna Kad Pengguna boleh melihat warna kad semasa bagi seseorang anggota. Jika ia telah lewat melebihi had atau telah menerima tindakan, kad akan bertukar kepada warna hijau atau warna merah. Sila rujuk Rajah 3.24.

Rajah 3.24:Antaramuka Menu Waktu bekerja dan Warna Kad Pegawai

4.

Manual untuk pentadbir/penyelia HQ Pentadbir/penyelia HQ mempunyai tambahan 2 menu iaitu tetapan dan carian. 4 menu lagi boleh dirujuk pada bahagian pengguna biasa.



4.1

Menu tetapan Menu tetapan terdiri daripada 4 menu yang perlu ditentukan terlebih dahulu sebelum sistem ini digunakan oleh semua angota. Sila rujuk rajah 4.1

Rajah 4.1 : Menu Sub Modul Tetapan a) Hari Kerja Negeri Rajah 4.1 menunjukkan antaramuka hari kerja malaysia.

Rajah 4.1:Antaramuka Hari Kerja Malaysia Daftar hari kerja negeri Penyelia HQ perlu menguruskan hari bekerja bagi setiap negeri kerana hari bekerja adalah berbeza diantara negeri.Misalnya negeri Kelantan, hari bekerja adalah Ahad hingga Khamis, manakala Jumaat dan sabtu adalah hari cuti hujung minggu. Penyelia perlu tetapkan di dalam Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA


antaramuka seperti rajah 4.1. Sila ikut langkah 1 hingga 3. Kemaskini hari kerja negeri Penyelia boleh mengemaskini dengan menanda atau tidak menandakan pada kotak-kotak hari yang disediakan dan kemudian tekan butang simpan semula. Sila ikut langkah 1 hingga 3 pada rajah 4.2.

Pilih negeri dari senarai

11

Tandakan kotak atau tidak tandakan kotak pada hari

2 Klik butang Simpan

3

Rajah 4.2:Daftar Hari Kerja Malaysia b) Cuti Umum Tahunan Rajah 3 menunjukkan antaramuka pendaftaran cuti umum. Penyelia HQ perlu mendaftarkan semua cuti tahunan bagi semua negeri supaya antaramuka rekod kehadiran anggota dapat diwarnakan sebagai cuti umum.



Panel Atas

Panel Baw ah

Rajah 4.3:Antaramuka daftar cuti umum Daftar cuti tahunan Penyelia perlu mendaftarkan nama cuti terlebih dahulu kemudian klik butang simpan. Sila ikuti langkah 1 dan 2 dan rujuk rajah 4.4. Apabila nama cuti telah berjaya disimpan antaramuka paparan cuti umum negeri akan dijanakan. Sila ikuti langkah 3 hingga 5 dan rujuk rajah 4.5. Seterusnya langkah 6 ialah mendaftarkan tarikh cuti untuk negeri dengan klik pada iconi rujuk rajah 4.6. Seterusnya memasukkan tarikh seperti langkah 7 dan langkah 8, rujuk rajah 4.7 dan diikuti langkah 9 rujuk rajah 4.8. Proses mendaftarkan tarikh langkah 6 hingga 9 perlu diulang untuk semua negeri yang terlibat. Untuk ke antaramuka asal sila klik butang kembali. Daftarkan cuti NUZUL QURAN

1

Rajah 4.4: Panel Daftar Cuti Umum


2

Klik butang Simpan. Mesej Penyimpanan Berjaya akan dipaparkan. Klik Ok. Antaramuka seperti dibawah akan dipaparkan.


Klik butang Kemaskini.Mesej Pengemaskinian Berjaya akan Dipaparkan Klik Ok.

3

4

Tandakan kotak – kotak negeri yang terlibat

Rajah 4.5: Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri

5

Klik butang Kembali untuk paparan antaramuka utama. Panel bawah

Sila klik untuk daftarkan tarikh buat untuk semua negeri yang telah ditentukan.

6

Rajah 4.6: Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri – Panel Bawah



Setkan tarikh mula dan akhir

7 8 Buat pengesahan tarikh. Mesej pengesahan berjaya akan dipaparkan

Rajah 4.7: Antaramuka Daftar Tarikh Cuti – Sah Tarikh

Sistem akan automatik mengira tempoh cuti.

Jika maklumat yang dimasukkan telah betul sila klik butang simpan. Mesej penyimpanan berjaya akan dipaparkan

Ke antaramuka asal

10

9

Rajah 4.8:Antaramuka Daftar Tarikh Cuti – Simpan Tarikh

Maklumat cuti dan angota yang mendaftarkan cuti akan dipaparkan

Hapuskan cuti tahunan yang tersalah daftar Penyelia boleh menghapuskan rekod cuti yang tersalah daftar dengan pilih cuti yang terlibat. Klik pada hujung baris di dalam kotak seperti langkah1, rujuk rajah 4.9, seterusnya ikuti langkah 2 dan 3, rujuk rajah 4.10.



Sila klik kotak cuti yang hendak dihapuskan

1

Rajah 4.9: Antaramuka Daftar Cuti Umum Klik butang padam untuk hapuskan rekod

Jika pasti klik butang OK, mesej pengehapusan rekod berjaya akan dipaparkan, jika sebaliknya klik butang cancel

2

3

Rajah 4.10:Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri



Tambah negeri pada Cuti tahunan yang telah didaftarkan.Untuk menambah negeri pada cuti, sila ikut langkah 1,2 dan 3 sila rujuk rajah 4.11 dan 4.12.Seterusnya klik pada iconii Imasukkan tarikh seperti langkah 4, sila rujuk rajah 4.13. Ikuti langkah 5 dan langkah 6, rujuk rajah 4.14 dan akhiri dengan langkah 9 rujuk rajah 4.15. Untuk ke antaramuka asal sila klik butang kembali.


1

Rajah 4.11: Antaramuka Daftar Cuti Umum

Tandakan kotak pada negeri yang ingin ditambahkan

Klik butang Kemaskini, mesej pengemaskinian rekod berjaya akan dipaparkan

2

3

Rajah 4.12:Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA


Sila klik untuk daftarkan tarikh

4

Rajah 4.13:Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri – Panel Bawah

Setkan tarikh mula dan akhir

5 6 Buat pengesahan tarikh. Mesej pengesahan berjaya akan dipaparkan

Rajah 4.14: Antaramuka Daftar Tarikh Cuti – Sah Tarikh Sistem akan automatik mengira tempoh cuti.

Ke antaramuka asal

8

7

Rajah 4.15: Antaramuka Daftar Tarikh Cuti – Simpan Tarikh Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA

Jika maklumat yang dimasukkan telah betul sila klik butang simpan. Mesej penyimpanan berjaya akan dipaparkan

Maklumat cuti dan angota yang mendaftarkan cuti akan dipaparkan


Batalkan negeri pada Cuti tahunan yang telah didaftarkan.Untuk membatalkan negeri pada cuti, sila ikut langkah 1,2 dan 3 pada rajah 4.16 dan 4.17.


1

Rajah 4.16: Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri – Panel Bawah Buang tanda yang salah kotak pada negeri yang terlibat

Klik butang Kemaskini, mesej pengemaskinian rekod berjaya akan dipaparkan

3

2

Rajah 4.17: Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri c) Pegawai Pelulus Rajah 4.18 menunjukkan antaramuka senarai pelulus dan pentadbir. Penambahan rekod pegawai pelulus dan pentadbir hanya boleh diinput oleh penyelia negeri. Penyelia HQ hanya boleh membuat carian daripada antaramuka ini dengan memasukkan data ke dalam mana-mana kotak kosong dan kemudian menekan butang cari.



Klik butang cari untuk dapatkan rekod yang diingini

Isikan manamana 1 data ke dalam 3 ruangan kosong

1

2

Rajah 4.18: Antaramuka senarai pelulus dan pentadbir 4.2

Menu carian Menu carian ialah menu yang membolehkan pentadbir sistem atau pentadbir negeri memantau pegerakan pegawai bawahan seperti pegerakan anggota atau kehadiran anggota. Selain itu, pentadbir sistem atau pentadbir negeri boleh mengubah penetapan capaian aras dan Penetapan waktu pejabat. Terdapat 2 menu pada laman Carian Sistem Kehadiran Thumbprint iaitu : a) No. Kad Pengenalan b) Nama Anggota a)

No Kad Pengenalan

Berikut adalah antaramuka Carian Berdasarkan No. Kad Pengenalan Pegawai. Sila rujuk Rajah 4.19 untuk antaramuka carian No Kad Pengenalan. Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA


2 Sila Masukkan No Kad Pengenalan pegawai

1

Sila Klik Cari

Rajah 4.19 : Carian No. Kad Pengenalan

Berikut merupakan antaramuka Capaian Aras Pengguna Sistem mengikut No Kad Pengenalan pegawai yang dicari. Sila rujuk Rajah 4.20 untuk antaramuka Menetapkan Capaian Aras pengguna Sistem.

1 2 Sila klik Sila klik Simpan Rajah 4.20:Capaian Aras Pengguna Sistem Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA


Sila klik ke P aparan sejarah Pengesahan lewat

b)

Pegawai. Sila

Nama Anggota

Berikut adalah antaramuka Carian Berdasarkan Nama Anggota rujuk Rajah 4.21 untuk antaramuka Carian Nama Anggota.



Sila Masukkan Nama Aggota

1 Rajah 4.21: Carian Berdasarkan Nama

Antaramuka Carian Senarai nama yang dipilih. Sila klik untuk ke Capaian Aras Bagi Pengguna Sistem.Sila rujuk Rajah 4.22 untuk antaramuka senarai nama yang terpilih.

Sila Klik Rajah 4.22:Antaramuka Senarai Nama yang terpilih. Berikut merupakan antaramuka Capaian Aras Pengguna Sistem mengikut Nama Anggota pegawai yang dicari. Sila rujuk Rajah 4.23 untuk antaramuka Menetapkan Capaian Aras pengguna Sistem.



1 2 Sila klik Sila klik Simpan

Rajah 4.23 : Antaramuka Menetapkan Capaian Aras pengguna Sistem.

Sila klik ke P aparan sejarah Pengesahan lewat



5. Manual untuk pentadbir/penyelia Negeri 5.1.

Menu Tetapan Menu tetapan untuk pentadbir/penyelia Negeri hanya boleh menggunakan paparan Pegawai Pelulus dan Tarikh Waktu Rosak sahaja.


Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data, PPSPPA

Recommend Documents